曹彤華

隨著人工智能逐步滲透到各行各業(yè)，拓寬人工智能產(chǎn)業(yè)化的想象空間，加速人工智能與產(chǎn)業(yè)向縱深融合成為必然趨勢。以移動互聯(lián)網(wǎng)、物聯(lián)網(wǎng)、云計算等為代表的新一代信息技術(shù)在高校財務(wù)管理工作中得到了廣泛應(yīng)用，給高校財務(wù)管理工作帶來了巨大沖擊和挑戰(zhàn)。本文圍繞人工智能在高校財務(wù)管控模式中的實踐，闡述了人工智能對高校財務(wù)管理產(chǎn)生的影響，進(jìn)一步分析了高校財務(wù)管控模式現(xiàn)存問題，提出了人工智能時代下如何優(yōu)化高校的財務(wù)管理，并從五個方面給出了建議措施，以期為相關(guān)工作起到參考作用。

人工智能是現(xiàn)階段我國科技發(fā)展中的一門前沿技術(shù)學(xué)科，是在多種學(xué)科研究的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展、變化，人工智能技術(shù)不僅走進(jìn)了我們的生產(chǎn)生活，更是在高校財務(wù)中管控中得到了廣泛應(yīng)用，使高校財務(wù)管理工作發(fā)生了巨大轉(zhuǎn)變，幫助高校財務(wù)管理人員高質(zhì)量完成會計工作，提高工作效率，促進(jìn)高校快速穩(wěn)步發(fā)展。

高校財務(wù)管控的時代背景分析

當(dāng)今社會是一個飛速發(fā)展的高科技時代，各種高新技術(shù)如雨后春筍般紛紛出現(xiàn)，其中最為突出的就是人工智能技術(shù)。各行各業(yè)在先進(jìn)科技的引領(lǐng)和加持下得到了巨大提升，尤其是計算機(jī)技術(shù)的拓展，在信息技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)不斷地融合發(fā)展下，互聯(lián)網(wǎng)+、云計算、大數(shù)據(jù)等領(lǐng)先技術(shù)先后被開發(fā)，如今在眾多先進(jìn)技術(shù)的融合下又產(chǎn)生了人工智能技術(shù)，在人工智能技術(shù)的作用下，很多行業(yè)的工作模式和管理模式都發(fā)生了翻天覆地的變化，很多工作理念和方式正在不斷被顛覆，目前已得到了大眾的一致認(rèn)可和好評，從人工智能時代的發(fā)展趨勢中能夠看出，人類正在走向強人工智能時代，這也預(yù)示著人工智能時代發(fā)展已成必然，同時也給高校財務(wù)帶來了新的發(fā)展要求和發(fā)展機(jī)遇，對高校而言更是一種全新嘗試和挑戰(zhàn)。在財務(wù)管控工作中，高校應(yīng)在人工智能時代更好地抓住機(jī)遇，將信息化落實到財務(wù)管理上，運用人工智能技術(shù)為高校財務(wù)管控工作賦予新功能、新使命，使財務(wù)工作發(fā)生顛覆性變化?？梢灶A(yù)見的是人工智能時代的到來，加速了高校財務(wù)工作向智能化、網(wǎng)絡(luò)化、科技化方向轉(zhuǎn)變，在深度融合了多種技術(shù)加持下的智能財務(wù)，勢必會刷新人們對于“會計”工作的認(rèn)知，重新定義財務(wù)管理的價值。從另一方面來說，不管高校財務(wù)愿不愿意接受改變，都不影響人工智能的發(fā)展趨勢，在這樣的時代背景下，不及時應(yīng)用發(fā)展人工智能遲早會被社會所淘汰，而加大人工智能財務(wù)的建設(shè)和管理，不僅順應(yīng)了時代的發(fā)展，還有助于高校財務(wù)管理水平和質(zhì)量的提升，因此，高校財務(wù)管控在此時代背景下發(fā)展人工智能財務(wù)是明智的、有益的。

高校財務(wù)管控現(xiàn)狀

財務(wù)管理觀念落后 在人工智能逐漸被各行各業(yè)廣泛且深入地應(yīng)用后，給各個行業(yè)都帶來巨大的變化和影響。目前高校在財務(wù)管理中存在管理模式僵化、管理觀念陳舊等問題，缺乏與時代相適應(yīng)的管理觀，導(dǎo)致高校財務(wù)管控模式依然停留在傳統(tǒng)的管理模式中，在當(dāng)今這個科技發(fā)達(dá)的時代顯得尤為落后，使財務(wù)管理黯然失色，在財務(wù)管控工作中如不能將新型的科技手段運用其中，則會嚴(yán)重阻礙高校的建設(shè)和發(fā)展。

財務(wù)管控模式落后 現(xiàn)如今大多數(shù)高校財務(wù)管控仍然沿用傳統(tǒng)模式，在管控過程中，無法對財務(wù)工作做到精準(zhǔn)把控和管理，造成財務(wù)預(yù)算與實際結(jié)果出現(xiàn)差異，主要原因在于財務(wù)數(shù)據(jù)不互通，達(dá)不到全局統(tǒng)籌預(yù)算要求，導(dǎo)致財務(wù)工作只能按類型進(jìn)行單一管理，嚴(yán)重影響了財務(wù)價值體現(xiàn)。

難以提升監(jiān)管有效性 從高校財務(wù)狀況分析中可以看出，高校財務(wù)在監(jiān)管方面存在著問題，主要表現(xiàn)為財務(wù)監(jiān)管效率低、監(jiān)管效果差，對高校辦學(xué)過程中的財務(wù)經(jīng)費相關(guān)監(jiān)管方面經(jīng)常出現(xiàn)心有余力不足的情況，對預(yù)算、審計、結(jié)算、評估等進(jìn)行監(jiān)管時缺乏有效數(shù)據(jù)依據(jù)，給財務(wù)有效管控帶來了很大困難。

人工智能對高校財務(wù)管控的影響

應(yīng)用人工智能有利于提供更加精準(zhǔn)全面的財務(wù)數(shù)據(jù) 在當(dāng)前我國高校發(fā)展、建設(shè)過程中，需要對財務(wù)數(shù)據(jù)等信息進(jìn)行分析、處理以及決策，在此期間，這些財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和全面性就決定著財務(wù)管控質(zhì)量的高低。在傳統(tǒng)的財務(wù)管控中，大部分高校普遍采用制作會計報表的方式統(tǒng)計教學(xué)、科研等款項支付，再將整理完成的數(shù)據(jù)交給財務(wù)管理人員，而這一過程中存在財務(wù)管理數(shù)據(jù)過于局限的問題，無法將其社會效益充分體現(xiàn)出來。而人工智能財務(wù)系統(tǒng)是通過大數(shù)據(jù)進(jìn)行全面評估預(yù)算，最后提供財務(wù)決策方案以供選擇，其優(yōu)勢在于能夠有效提升資源整合能力，通過深入分析相關(guān)數(shù)據(jù)來預(yù)測各項費用收支，有效防范財務(wù)風(fēng)險。因此，智能財務(wù)數(shù)據(jù)更加具有全面性，同時，對于財務(wù)利用和分配方面的風(fēng)險評估也更加精準(zhǔn)，有利于高校根據(jù)自身實際情況做出正確決策，更好地提升財務(wù)價值。

應(yīng)用人工智能有助于提升內(nèi)部風(fēng)險防控質(zhì)量 財務(wù)風(fēng)險管控一直以來都是比較困難的工作，由于財務(wù)性質(zhì)原因，很多制度和管理手段都不能真正做到有效管控，這就給財務(wù)風(fēng)險隱患的消除帶來一定難度，財務(wù)風(fēng)險控制作為高校財務(wù)管控的重要內(nèi)容，勢必要用新的模式來解決這個問題，而人工智能財務(wù)系統(tǒng)將會通過大數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實時全面地進(jìn)行數(shù)據(jù)監(jiān)管，一旦智能系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)異常將會立即預(yù)警，并將分析報告轉(zhuǎn)入后臺管理工單中，供各財務(wù)部門人員進(jìn)行查看和處理，有效規(guī)避了個人失誤、違規(guī)、造假等行為，極大地提升了高校財務(wù)內(nèi)部風(fēng)險防控質(zhì)量和效率。

應(yīng)用人工智能有益于提高財務(wù)管理工作效率 縱觀財務(wù)工作發(fā)展歷程，從筆紙記錄時代變?yōu)閿?shù)字化時代，財務(wù)管理工作效率不斷地在提升，這是計算機(jī)科技帶來的，改變了財務(wù)管理過程中很多工作方式，例如財務(wù)信息記錄、賬務(wù)保存、賬務(wù)使用、傳遞、財務(wù)審計等，都極大地提升了財務(wù)管理工作的效率，釋放了大量勞動力，解決了財務(wù)利用的時間久、效率低等難題，如今在人工智能時代，利用智能技術(shù)發(fā)展財務(wù)工作將會進(jìn)一步提高各方面管控的工作效率，再次實現(xiàn)財務(wù)管理方式的創(chuàng)新與變革。因為人工智能系統(tǒng)會在程序的作用下在各方面進(jìn)行數(shù)據(jù)的分析和計算、自動總結(jié)數(shù)據(jù)，在這方面將是人工所不能比擬的，其計算能力和效率遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了人工模式，這是人工智能最大的優(yōu)勢，將使得財務(wù)管控為高校的發(fā)展更進(jìn)一步提高效率和水平，進(jìn)而全面提升高校辦學(xué)質(zhì)量和水平。

人工智能時代優(yōu)化高校財務(wù)管控措施

完善高校財務(wù)預(yù)算管理模塊 在進(jìn)一步完善高校財務(wù)預(yù)算管理模塊時，應(yīng)利用人工智能技術(shù)手段搭建預(yù)算與績效的一體化信息平臺，在設(shè)計項目體系時同時做好對內(nèi)管理和對外申報，基于預(yù)算績效管理的基本要求，并秉持做優(yōu)預(yù)算績效目標(biāo)、做好績效運行監(jiān)控、抓實績效自評原則。通過新的預(yù)算管理一體化系統(tǒng)平臺，高校財務(wù)預(yù)算編報工作人員可以將預(yù)算項目和預(yù)算編制信息在系統(tǒng)平臺中直接填報，實現(xiàn)預(yù)算管理信息化、預(yù)算信息數(shù)據(jù)化，減少財務(wù)手工操作，高質(zhì)量完成重復(fù)性高、易于標(biāo)準(zhǔn)化的基礎(chǔ)業(yè)務(wù)，使財務(wù)流程得到精簡和優(yōu)化，以此提升業(yè)務(wù)處理效率和質(zhì)量。

完善高校財務(wù)會計核算模塊 通過網(wǎng)上報銷管理系統(tǒng)，使財務(wù)報銷流程更規(guī)范，應(yīng)用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)實現(xiàn)高校財務(wù)報銷工作智能化，免去報賬員在財務(wù)報賬時來回奔波的煩惱。例如，優(yōu)化報銷業(yè)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化流程，根據(jù)不斷更新和完善的財務(wù)管理制度，制定相關(guān)費用報銷管理規(guī)定；積極推進(jìn)財政票據(jù)電子化改革工作，實現(xiàn)財政電子票據(jù)數(shù)據(jù)信息共享。又如，借助智能報賬機(jī)器人實現(xiàn)智能化預(yù)審，自動生成費用報銷單據(jù)，以達(dá)到提高報賬效率的目的。

完善高校財務(wù)信息查詢模塊 優(yōu)化和提升高校財務(wù)信息查詢系統(tǒng)，實現(xiàn)資源數(shù)據(jù)信息共享，通過動態(tài)化管理財務(wù)信息，滿足信息查詢服務(wù)需求，如用于各級各類立項科研課題相關(guān)支出的經(jīng)費到賬情況和余額情況，稅收、社會保障資金繳納情況等。就目前來看，大部分高校在職工費用報銷時，不能及時準(zhǔn)確地了解費用報銷進(jìn)展情況，如果費用報銷時間跨度長，很多職工都會擔(dān)心因差錯而收不到報銷款項、特別是公務(wù)卡財務(wù)報銷，一旦報銷款項沒有及時入賬，可能會對持卡人的信用造成影響。在完善財務(wù)信息查詢模塊時，搭建的信息化基礎(chǔ)服務(wù)支持平臺，不僅能夠滿足財務(wù)信息查詢需要，還便于財務(wù)信息使用者的利用。

搭建智能化財務(wù)信息共享平臺 隨著AI技術(shù)的不斷進(jìn)步，在財務(wù)管控工作開展過程中，應(yīng)搭建智能化財務(wù)信息共享平臺，打通各部門信息壁壘，有效整合數(shù)據(jù)信息，通過智能化財務(wù)信息共享平臺實現(xiàn)數(shù)據(jù)開放共享，加快財務(wù)信息傳遞速度，全面提升高校財務(wù)管控能力和工作水平，從而實現(xiàn)高校資金利用率的最大化。在創(chuàng)建智能化財務(wù)信息共享平臺時，高校應(yīng)借助先進(jìn)的云計算技術(shù)，對財務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行規(guī)范和整理，完善財務(wù)管理制度，提高資金使用效益。逐步健全常態(tài)化溝通機(jī)制，定期與教務(wù)人員、科研人員交流溝通，使各部門能夠主動參與到高校財務(wù)管控工作當(dāng)中，獲取更多有效信息，以財務(wù)共享引領(lǐng)高校財務(wù)智能化建設(shè)。與此同時，高校還應(yīng)定期更新升級智能化財務(wù)信息共享平臺，確保各項流程透明化。在更改內(nèi)容時，智能化財務(wù)信息共享平臺在智能化篩選后可通過自動模板的方式保存調(diào)整后的數(shù)據(jù)信息，并留有更改記錄；系統(tǒng)還可按照管控需求和結(jié)果自動生成相關(guān)內(nèi)容結(jié)果，所有部門通過智能化財務(wù)信息共享平臺均可對具體流程和實際進(jìn)展情況進(jìn)行查看，并根據(jù)不同的動態(tài)實時更換工作方式，不僅實現(xiàn)了數(shù)據(jù)實時在線共享和智能分析，還有效規(guī)避了財務(wù)風(fēng)險，保證資金安全，促進(jìn)高校各項事業(yè)健康有序地發(fā)展。

完善信息管理建設(shè)工作 在資產(chǎn)管理中，人工智能網(wǎng)可以使高校財務(wù)系統(tǒng)對使用壽命超過一個會計年度的有形資產(chǎn)進(jìn)行計提折舊，及時更新與優(yōu)化資產(chǎn)信息，保證財務(wù)相關(guān)信息的真實、準(zhǔn)確、完整、并將資產(chǎn)損耗分析結(jié)果計入成本費用中，攤?cè)牒罂蓽?zhǔn)確計算出各期資產(chǎn)財務(wù)費用，充分發(fā)揮資產(chǎn)價值，做到精準(zhǔn)把控，物善其用。在高?？蒲许椖垦芯窟^程中，利用人工智能解決費用管理中的偏差問題，能夠進(jìn)一步規(guī)范科研項目經(jīng)費的管理，也可以使高校到銀行之間信息傳遞更加高效、精準(zhǔn)，推進(jìn)信息互聯(lián)互通，實現(xiàn)信息互聯(lián)共享。除此之外，利用人工智能技術(shù)，通過信息化、智能化、可視化的管理手段，實行網(wǎng)上報銷模式，可實現(xiàn)財務(wù)處理智能化，以數(shù)據(jù)審批技術(shù)為支撐，在費用報銷審批時，不需領(lǐng)導(dǎo)審批簽字，報銷人員在網(wǎng)上報銷系統(tǒng)上直接上傳申請材料便可獲得審批。通過以上流程的落實與完善，可有效提高審批效率， 順利推進(jìn)教科研工作。人工智能時代背景下，高校應(yīng)多角度、深層次開展財務(wù)管控信息化建設(shè)工作，積極探索人工智能在財務(wù)管控信息化建設(shè)中的應(yīng)用，以此提高高校財務(wù)精細(xì)化管理水平。在財務(wù)管理信息化建設(shè)及人工智能時代背景下，高校財務(wù)管控工作具有一定的關(guān)聯(lián)性，建立規(guī)范、高效、穩(wěn)健的高校財務(wù)管理體系，深入推進(jìn)財務(wù)管理信息化建設(shè)，全面提升財務(wù)管理水平，不僅能充分體現(xiàn)信息技術(shù)的實用價值，還使得人工智能技術(shù)在高校財務(wù)領(lǐng)域得到全面普及。

隨著經(jīng)濟(jì)全球化和信息化時代的到來，高校管理逐步走向信息化發(fā)展，尤其是高校財務(wù)信息化，更是成為新形勢下高校管理的重要建設(shè)內(nèi)容。人工智能技術(shù)為高校財務(wù)管控模式的創(chuàng)新，服務(wù)運行機(jī)制的持續(xù)深化提供了新的契機(jī)和重要技術(shù)保障。推進(jìn)高校財務(wù)管理智能化發(fā)展是按智慧化標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行校園建設(shè)的不可或缺一部分，高校領(lǐng)導(dǎo)必須提高重視，并持續(xù)加大時間和經(jīng)費投入，優(yōu)化和調(diào)整經(jīng)費投入結(jié)構(gòu)。信息化時代正在由信息化向著智能化的趨勢轉(zhuǎn)變，在人工智能時代背景下，高校財務(wù)管控工作正面臨著前所未有的沖擊與挑戰(zhàn)，高校只有在變革與創(chuàng)新中做好充足的準(zhǔn)備，才能推進(jìn)財務(wù)管控水平躍上新臺階，實現(xiàn)內(nèi)涵式發(fā)展。

（作者單位：新疆師范大學(xué)）