蘇勝東

鑒于我國社會主義經濟的高速發(fā)展，面對現(xiàn)代企業(yè)的長期發(fā)展來說，提高企業(yè)的行政管理能力是不可或缺的，為了使現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展能夠在經濟社會立足于不敗之地，現(xiàn)代企業(yè)就應該對企業(yè)行政管理的工作進行加強完善。企業(yè)行政管理作為企業(yè)管理中的重要中心環(huán)節(jié)，能夠為保證企業(yè)經營活動能夠順利實行，不斷提高企業(yè)的管理水平以及提高企業(yè)的核心競爭能力這些因素，起到了不可估量的感染力。如果一個現(xiàn)代企業(yè)想要在激烈的市場競爭中得以生存和發(fā)展，因此，現(xiàn)代企業(yè)就要持續(xù)提高企業(yè)的行政管理效率。本文自三個方面，詳細闡述對現(xiàn)代企業(yè)提高行政管理效率的思考分析，首先分析現(xiàn)代企業(yè)行政管理效率的特點，其次探討了現(xiàn)階段現(xiàn)代企業(yè)提高行政管理效率的問題，最后提出相關解決對策。其中包含利用科學管理方法建立合理管理模式、提高現(xiàn)代企業(yè)行政管理人員的素質、健全現(xiàn)代化企業(yè)的規(guī)章制度并嚴格執(zhí)行。旨意為相關人員的研究工作提供參考資料。

現(xiàn)代企業(yè)行政管理效率的特點

實效性與及時性 現(xiàn)代企業(yè)行政管理的主要目的是根據(jù)有效的企業(yè)管理方法，合理運用分配現(xiàn)代企業(yè)的不同資源，使現(xiàn)代企業(yè)行政管理發(fā)揮效益最大化?，F(xiàn)代企業(yè)行政管理著重考慮和注意的方面在于能夠較好地調動企業(yè)員工對于工作的積極性，使企業(yè)員工能夠在全力以赴的情況下為現(xiàn)代企業(yè)行政管理提供保障，使現(xiàn)代企業(yè)的經濟效益得到提高，使現(xiàn)代企業(yè)能夠更好的發(fā)展。同時，如果在日常經營活動當中，企業(yè)遇見突發(fā)性狀況以及企業(yè)經濟不穩(wěn)定時，行政管理就會起到關鍵性的作用。

權威性和層級性 現(xiàn)代企業(yè)行政管理主要建立在企業(yè)內部上級領導的權威與勢力的根本之上，上級行政領導如果沒有權威與勢力就無法下令以及指揮等。同時，現(xiàn)代企業(yè)行政管理的是否有用取決于上級領導的權威與勢力是否合理利用以及下級部門員工能否聽從等。同時，對現(xiàn)代企業(yè)各部門組織內部來講，執(zhí)行與決策都是主要層級，在執(zhí)行與決策者兩個層級中，企業(yè)行政管理部門對向上傳達企業(yè)部門員工的工作成效起到一個關鍵性的作用。同時，對向下傳達企業(yè)決策層級的建議，使協(xié)調能力在其中更好地發(fā)揮作用。

時效性與靈活性 現(xiàn)代企業(yè)行政管理的工作是幫助實時傳遞以及反映，現(xiàn)代企業(yè)主要是在人、財、物等方面進行調整，首先是執(zhí)行，其次是回饋，再次是調整，最后進行執(zhí)行，這樣的操作形式，使現(xiàn)代企業(yè)行政管理在執(zhí)行時減少延遲。與此同時，現(xiàn)代企業(yè)行政管理還具備較強的靈活性，需要時刻實行些許改革，來幫助企業(yè)發(fā)展需求得以滿足，使現(xiàn)代企業(yè)能夠跟上企業(yè)管理的步伐。

縱向性 由于企業(yè)行政管理是通過企業(yè)行政管理內部組織實施由上至下的協(xié)商調整，在日常生活中，通常都是上級領導對下級企業(yè)部門員工進行指示，由此可以看出，現(xiàn)代企業(yè)行政管理效率具有縱向性。

現(xiàn)代企業(yè)提高行政管理效率的現(xiàn)狀

現(xiàn)代企業(yè)行政管理效率較低 隨著我國社會主義經濟的高速發(fā)展，目前社會上的一些行政管理部門工作人員不僅對企業(yè)的工作計劃缺乏科學合理性，未幫助現(xiàn)代企業(yè)計劃實施一套完整的工作體系，從而導致企業(yè)將優(yōu)良的管理資源嚴重的荒廢。還會有一些企業(yè)的行政管理部門為了彰顯部門地位，會與公司其他的一些業(yè)務部門產生矛盾糾紛、發(fā)生分歧使企業(yè)產生內亂。在企業(yè)日常經營活動中，還有些人會亂使用在企業(yè)部門中資源分配上的便利條件，來為個人謀取利益。由此能夠看出，這樣的行為嚴重地損害了企業(yè)的經濟利益，對企業(yè)的運營造成了較重的影響。與此同時，對于目前社會形勢來講，有些現(xiàn)代企業(yè)對于行政管理缺乏正確的認知，使得現(xiàn)代企業(yè)在行政管理的程序當中，存在著較多的問題。例如：行政管理機構體系較多、過于龐大。這樣問題的出現(xiàn)就會造成政出多門的現(xiàn)象，使現(xiàn)代企業(yè)上級領導的一些指示或命令無法得到有效的傳遞，使下級部門員工無法更快更好地執(zhí)行指示或者命令，因此可以看出，此現(xiàn)象的發(fā)生從而導致現(xiàn)代企業(yè)行政管理的效率無法提高。

現(xiàn)代企業(yè)行政管理人員缺乏素質 根據(jù)我國目前的社會經濟狀況來看，現(xiàn)代企業(yè)行政管理是企業(yè)管理中的一個主要組成部分，對于現(xiàn)代企業(yè)的高速發(fā)展起著至關重要的作用。但由于目前我國的現(xiàn)代企業(yè)行政管理人員的素質比較低，從而導致現(xiàn)代企業(yè)的行政管理效率無法得到提高。同時，有一些現(xiàn)代企業(yè)由于上級領導的不重視等一些原因，使一些企業(yè)行政管理的工作人員在素質方面仍然存在著知識能力低下，業(yè)務水平與服務意識缺乏提高等諸如此類的問題。因此，會使現(xiàn)代企業(yè)的行政管理人員在面對實際工作崗位時，無法對工作產生積極性，所以會發(fā)生企業(yè)銷售管理的效率無法得到提高的現(xiàn)象。同時，還會有一些現(xiàn)代企業(yè)的行政管理人員會對自己的本職業(yè)務工作并不熟悉與了解，從而出現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)行政管理的工作人員在面對本職工作范圍內的工作并未能夠做好，使本職范圍以外的工作脫離實際等情況。使企業(yè)行政管理部門的規(guī)章制度無法得到推行，導致一些其他部門的員工對行政管理部門產生排斥，從而使行政管理部門與其他工作部門的溝通少之又少，因此，會使現(xiàn)代企業(yè)行政管理脫離實際，使現(xiàn)代企業(yè)行政管理部門受到其他部門的嚴重排斥。

現(xiàn)代企業(yè)行政管理制度不完善執(zhí)行力弱 行政管理制度是提高現(xiàn)代企業(yè)行政管理效率的根本，但由于目前行政管理制度的不完善和執(zhí)行力較弱，使得一些現(xiàn)代企業(yè)行政管理制度只是流于形式，其形式遠遠超過了實質效益。對于目前的社會經濟情況來講，如果一個現(xiàn)代企業(yè)想要源遠流長地進行運轉，就需要企業(yè)為自身創(chuàng)建一套健全的行政管理制度，但對于目前的現(xiàn)代企業(yè)行政管理部門來講，現(xiàn)代企業(yè)的行政管理工作中缺少一套健全的企業(yè)行政管理制度。因此能夠看出，現(xiàn)代企業(yè)為自身企業(yè)建立一套健全的行政管理制度是尤為重要的，同時，對于目前的行政管理制度來講，其在企業(yè)當中的執(zhí)行能力較弱，如果一個現(xiàn)代企業(yè)的行政效率想要提高，就無法離開各項行政管理制度的規(guī)范。但目前的行政管理制度，僅僅是下級部門員工為了應付上級部門領導的檢查，所以導致很少會有部門員工在日常生活中，去嚴格運用行政管理制度來執(zhí)行事務。

現(xiàn)代企業(yè)提高行政管理效率的策略

利用科學的方法建立合理的企業(yè)管理模式 為企業(yè)建立一個合理的行政管理模式，應為企業(yè)引進一些科學的方法，運用科學的方法提高企業(yè)行政管理人員的責任心，運用科學的方法來權衡現(xiàn)代企業(yè)行政管理人員的工作質量以及工作效率，運用科學的方法有利于提高現(xiàn)代企業(yè)行政管理的效率。一個合理的現(xiàn)代企業(yè)行政管理制度，需要擁有一個與現(xiàn)代企業(yè)特征貼合的組織內部結構，使現(xiàn)代企業(yè)的一些相關決策能夠快速地進行貫徹，使現(xiàn)代企業(yè)能夠更好地達到企業(yè)行政的管理目標。因此，如果一個企業(yè)想要建立一個合理的企業(yè)行政管理模式，就應該先從現(xiàn)代企業(yè)的實際情況入手。由于不同的企業(yè)都具備著自己獨特的狀況，所以在為企業(yè)建立一個合理的行政管理模式，就應該要以企業(yè)的實際狀況入手，只有從這樣的角度去考慮問題，這樣才能夠幫助企業(yè)創(chuàng)建一個合理的行政管理體系，同時現(xiàn)代企業(yè)還需要按規(guī)劃對部門員工進行嚴格要求，將企業(yè)行政管理部門進行適當?shù)恼{整，并利用科學建立合理的企業(yè)管理模式。

提高現(xiàn)代企業(yè)行政管理人員的素質 對于現(xiàn)代企業(yè)行政管理人員職業(yè)素養(yǎng)的基本要求，是需要工作人員擁有一個良好的心理特征，擁有一個能夠臨危不亂的制定決策能力，需要學會用人之人，并能夠很好地掌握全局，擁有對全局的控制能力能夠很好的對全局進行協(xié)調?，F(xiàn)代企業(yè)應該在使用行政管理部門人員選擇時，選擇較為優(yōu)秀的員工進行聘請，為現(xiàn)代企業(yè)自身創(chuàng)建一套完善的企業(yè)行政管理優(yōu)秀人才的評價體系，以優(yōu)秀人才為出發(fā)點，從全面綜合素質等方面作為參照來對部門員工進行評估，使一些現(xiàn)代企業(yè)員工對現(xiàn)代企業(yè)的發(fā)展有一些清晰的認識，從而使企業(yè)員工為規(guī)劃的企業(yè)目標努力奮斗。如果我國現(xiàn)代企業(yè)想要創(chuàng)建一個高水準、高修養(yǎng)的企業(yè)行政管理團隊，需要現(xiàn)代企業(yè)對行政管理人員的培訓以及企業(yè)領導的重視這兩個方面入手。目前我國的各個企業(yè)都生存在市場競爭當中，企業(yè)的上級領導不應該只是注重幫助企業(yè)聘請一些提升經濟效益的人員，還要具有長遠的發(fā)展目光，一個企業(yè)的長遠發(fā)展，無法離開企業(yè)行政管理的支撐。企業(yè)領導應重視行政管理人才團隊的創(chuàng)建，為行政管理人才團隊創(chuàng)造一個優(yōu)良的企業(yè)環(huán)境，如果一個企業(yè)想要提高行政管理效率，企業(yè)就應該不斷地提高行政管理人員的綜合素質。同時，企業(yè)應為員工進行技術培訓，這樣不僅可以為企業(yè)的長遠發(fā)展打下扎實的根基，還可以為企業(yè)增加優(yōu)秀人才的支持。因此，我國的各個企業(yè)應注重對優(yōu)秀人才的技術培訓，這樣不僅可以幫助行政管理人員不斷地進修，還會提高行政管理人員的專業(yè)素養(yǎng)。

健全現(xiàn)代企業(yè)的規(guī)章制度并嚴格執(zhí)行 如果想要提高現(xiàn)代企業(yè)行政管理的效率，現(xiàn)代企業(yè)應加強對企業(yè)行政管理規(guī)章制度的建設，企業(yè)行政管理規(guī)章制度對企業(yè)行政管理效率的提高起著關鍵性的作用。因此，企業(yè)應加強完善企業(yè)行政管理規(guī)章制度，以現(xiàn)代企業(yè)自身的事實狀況為根本，為現(xiàn)代企業(yè)建立切合實際的行政規(guī)章制度，利用法律與企業(yè)行政管理規(guī)章制度這樣的形式，來幫助行政效率得到提高，最后如果不對企業(yè)行政管理進行嚴格的執(zhí)行，而只是將制度表現(xiàn)在書面，這樣就會失去行政規(guī)章制度的本身意義，所以企業(yè)的領導對于已經制定好的行政規(guī)章制度應進行嚴格執(zhí)行，如果出現(xiàn)對規(guī)章制度不嚴格執(zhí)行的部門或者員工，企業(yè)應對其進行嚴肅處理，絕對不能放任不管。要將行政管理制度的權威進行維護，使企業(yè)所有部門員工在日常工作中嚴格按照行政規(guī)章制度來執(zhí)行，這樣才可以有效提高行政管理的效率。

綜上所述，本文對現(xiàn)代企業(yè)提高行政管理效率的思考進行分析。因此，鑒于我國目前社會經濟的高速發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)想要提高現(xiàn)代企業(yè)行政管理效率，企業(yè)應該利用科學的方法建立合理的企業(yè)管理模式，還要提高現(xiàn)代企業(yè)行政管理人員的素質，同時，企業(yè)還要健全現(xiàn)代企業(yè)的規(guī)章制度，并監(jiān)督行政管理部門人員對其進行嚴格執(zhí)行，從而做到提高現(xiàn)代企業(yè)行政管理效率。

（作者單位：廣西明園產業(yè)服務

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