孫健
隨著時(shí)代的不斷進(jìn)步,我國企業(yè)管理模式也發(fā)生了較大的改變,企業(yè)想要在激烈的市場競爭中脫穎而出,就要加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部成本核算與管理工作的重視,利用科學(xué)合理的成本核算方式,提高企業(yè)的市場競爭力。隨著我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)入新常態(tài),大數(shù)據(jù)時(shí)代已經(jīng)到來,在這種背景下,大數(shù)據(jù)技術(shù)給企業(yè)成本核算與管理工作帶來了巨大挑戰(zhàn)。因此,為了促進(jìn)企業(yè)健康、穩(wěn)定發(fā)展,就需要從戰(zhàn)略高度重視成本核算與管理工作,加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)技術(shù)的研究與應(yīng)用,在大數(shù)據(jù)背景下創(chuàng)新成本核算與管理方法。
基于大數(shù)據(jù)背景的企業(yè)成本核算與管理優(yōu)勢
提供準(zhǔn)確的成本信息 在傳統(tǒng)的成本核算和管理模式下,企業(yè)的成本核算和管理工作主要依賴于財(cái)務(wù)人員對各項(xiàng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)的分析,無法得到準(zhǔn)確的成本信息,也不利于企業(yè)成本核算與管理工作的開展。而在大數(shù)據(jù)背景下,通過建立數(shù)據(jù)庫,可以將企業(yè)產(chǎn)品生產(chǎn)過程中產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù)進(jìn)行整合、處理,然后將這些數(shù)據(jù)信息與成本核算數(shù)據(jù)進(jìn)行對比分析,進(jìn)而得到準(zhǔn)確、全面、詳細(xì)的成本信息,為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確、可靠的參考依據(jù)。
優(yōu)化企業(yè)成本控制 傳統(tǒng)的成本控制存在許多不足,如信息分散、不夠全面、無法滿足企業(yè)經(jīng)營需求等。而在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)成本控制具有更好的效果,能夠有效地降低企業(yè)經(jīng)營成本,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,可以將不同的成本數(shù)據(jù)整合到一起,從而為企業(yè)成本控制提供更加全面、準(zhǔn)確的信息,幫助企業(yè)了解自身經(jīng)營情況。通過分析大數(shù)據(jù),可以及時(shí)地發(fā)現(xiàn)問題所在,并有針對性地解決問題。
完善成本核算方法 傳統(tǒng)的成本核算方法已經(jīng)不能滿足企業(yè)成本核算和管理工作的需要,企業(yè)應(yīng)積極采用新的成本核算方法,不斷完善企業(yè)成本核算體系,提高企業(yè)成本核算水平。大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)成本核算與管理中,可以將傳統(tǒng)的會計(jì)核算方法轉(zhuǎn)變?yōu)闀?jì)核算模型,以大數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)進(jìn)行成本分析和決策。例如:企業(yè)在進(jìn)行銷售產(chǎn)品時(shí),可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對產(chǎn)品銷量和價(jià)格進(jìn)行分析,再根據(jù)銷售情況制定合理的生產(chǎn)計(jì)劃。
促進(jìn)企業(yè)信息化建設(shè) 大數(shù)據(jù)技術(shù)是一種新興的技術(shù),其具有數(shù)據(jù)量大、處理速度快、信息覆蓋面廣等特點(diǎn),能夠幫助企業(yè)收集、處理和分析海量的數(shù)據(jù),并對這些數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,為企業(yè)制定經(jīng)營策略提供有效的信息支持。運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行成本核算和管理,可以幫助企業(yè)收集更多的數(shù)據(jù)信息,方便企業(yè)做出科學(xué)合理的成本核算與管理決策。
基于大數(shù)據(jù)背景的企業(yè)成本核算與管理策略
利用大數(shù)據(jù)技術(shù)搭建成本動因分析模型 成本動因是指與成本直接相關(guān)的因素,是成本分析的起點(diǎn)。企業(yè)應(yīng)利用大數(shù)據(jù)技術(shù)搭建成本動因分析模型,識別與成本直接相關(guān)的因素,并對這些因素進(jìn)行歸類和分析,以確定這些因素對產(chǎn)品成本的影響程度。企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)、組織架構(gòu)和經(jīng)營模式等因素,選擇適當(dāng)?shù)姆治龇椒ê图夹g(shù)手段,設(shè)計(jì)、建立適合自身發(fā)展需要的產(chǎn)品成本動因分析模型。并結(jié)合自身業(yè)務(wù)特點(diǎn)、戰(zhàn)略規(guī)劃、組織架構(gòu)等因素,識別與成本直接相關(guān)的因素,確定不同類別產(chǎn)品所包含的各項(xiàng)成本動因及其影響程度。隨后通過采集有關(guān)數(shù)據(jù)并進(jìn)行有效組織與管理等方式對產(chǎn)品成本動因進(jìn)行識別,對所識別出的產(chǎn)品成本動因進(jìn)行分類與歸并。分類與歸并后的產(chǎn)品成本動因數(shù)量不應(yīng)超過已識別出的產(chǎn)品數(shù)量,進(jìn)而建立針對不同類別產(chǎn)品的“可變動”或“不可變動”的分析方法,并通過實(shí)際作業(yè)消耗材料、人工、工時(shí)等資源,測算與之相關(guān)的直接費(fèi)用。隨后對所識別出的“可變動”或“不可變動”因素進(jìn)行統(tǒng)計(jì)與分析,通過設(shè)計(jì)具有一定靈活性和可調(diào)整性的作業(yè)來降低直接費(fèi)用,提高間接費(fèi)用分配精度,最后對產(chǎn)品成本動因進(jìn)行評估與驗(yàn)證,形成完整有效的成本分析報(bào)告。具體來說,企業(yè)成本核算與管理的對象主要包括以下幾個(gè)方面:產(chǎn)品成本,是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)生的各項(xiàng)耗費(fèi),包括制造費(fèi)用和期間費(fèi)用兩部分;期間成本,是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動中發(fā)生的各項(xiàng)耗費(fèi),包括管理人員、輔助生產(chǎn)人員工資、辦公費(fèi)、差旅費(fèi)、折舊費(fèi)、修理費(fèi)、辦公費(fèi)等;制造費(fèi)用,是指企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中發(fā)生的各項(xiàng)耗費(fèi),包括制造人員工資、辦公費(fèi)等。企業(yè)需制定并實(shí)施有效管理措施,控制產(chǎn)品生產(chǎn)過程中資源消耗和間接費(fèi)用支出。在整個(gè)過程中,企業(yè)應(yīng)建立健全產(chǎn)品成本核算與管理體系,在成本核算與管理過程中明確各級管理人員職責(zé)和權(quán)限。在企業(yè)內(nèi)部建立不同層級的成本分析組織架構(gòu),明確各層級人員在成本分析中的職責(zé)和權(quán)限。
利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行成本全流程管理 大數(shù)據(jù)技術(shù)能夠通過對數(shù)據(jù)的分析,實(shí)現(xiàn)對企業(yè)經(jīng)營全流程的“數(shù)字化”管理,并將相關(guān)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行可視化呈現(xiàn)。利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)成本的事前預(yù)測、事中控制、事后分析,進(jìn)而提升企業(yè)的運(yùn)營效率。事前預(yù)測是利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以對歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,以預(yù)測未來某項(xiàng)活動所需要的成本,以及為實(shí)現(xiàn)該目標(biāo)而需要付出的額外成本;事中控制是利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)對成本的實(shí)時(shí)控制,以確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動發(fā)生后能夠及時(shí)、準(zhǔn)確地記錄與歸集成本信息,并根據(jù)需要對各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動進(jìn)行跟蹤、分析與調(diào)整,進(jìn)而及時(shí)發(fā)現(xiàn)問題并采取應(yīng)對措施;事后分析是利用大數(shù)據(jù)技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)對成本信息的分析,為企業(yè)經(jīng)營決策提供支持。
首先,對企業(yè)成本數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,可以了解企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中的實(shí)際成本構(gòu)成情況,有助于發(fā)現(xiàn)企業(yè)成本管理中存在的問題和不足,進(jìn)而為企業(yè)制定有效的成本控制措施提供參考。其次,通過對企業(yè)歷史成本數(shù)據(jù)的分析,可以了解企業(yè)在歷史發(fā)展過程中所經(jīng)歷的各個(gè)階段、所采取的不同的成本管理方式、所采用的不同的成本控制方法等,為企業(yè)制定科學(xué)合理的成本控制策略提供參考。最后,通過對歷史成本數(shù)據(jù)與目標(biāo)成本之間差異情況的分析,可以了解企業(yè)在實(shí)際運(yùn)營過程中目標(biāo)成本與實(shí)際成本之間存在差異的原因,進(jìn)而為企業(yè)制定有效的改進(jìn)措施提供參考。通過對成本數(shù)據(jù)的分析,企業(yè)可以揭示出經(jīng)營過程中存在的問題,進(jìn)而為企業(yè)優(yōu)化管理提供依據(jù),展現(xiàn)出成本數(shù)據(jù)背后隱藏的信息與規(guī)律,從而幫助企業(yè)找到降低成本的有效途徑,并及時(shí)影響成本費(fèi)用發(fā)生和變動的原因及其規(guī)律性。
利用大數(shù)據(jù)技術(shù)強(qiáng)化成本核算的考核與評價(jià) 運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),加強(qiáng)成本核算數(shù)據(jù)的分析與應(yīng)用,有利于實(shí)現(xiàn)成本管理全過程控制,增強(qiáng)成本信息的及時(shí)性、準(zhǔn)確性和有效性,為企業(yè)制定戰(zhàn)略規(guī)劃和經(jīng)營決策提供參考依據(jù)。企業(yè)可以利用大數(shù)據(jù)技術(shù),強(qiáng)化成本核算數(shù)據(jù)分析結(jié)果的運(yùn)用。企業(yè)可將成本核算與分析結(jié)果作為企業(yè)績效考核和評價(jià)的重要依據(jù),通過引入外部評價(jià)指標(biāo)和模型,提升成本核算分析結(jié)果的應(yīng)用價(jià)值。在整個(gè)過程中,企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身經(jīng)營管理需求,制定相關(guān)管理制度和流程,明確考核指標(biāo)、標(biāo)準(zhǔn)和評價(jià)方式,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)加強(qiáng)成本核算數(shù)據(jù)的分析應(yīng)用,并將結(jié)果作為對內(nèi)部經(jīng)營管理人員進(jìn)行業(yè)績考核的重要依據(jù)。基于大數(shù)據(jù)技術(shù)的成本核算考核與評價(jià)應(yīng)注重?cái)?shù)據(jù)采集的及時(shí)性、全面性和真實(shí)性,所提供的信息應(yīng)具有時(shí)效性和準(zhǔn)確性;采用大數(shù)據(jù)技術(shù)的考核與評價(jià)應(yīng)注重指標(biāo)體系和評價(jià)方法的科學(xué)性,采用定性與定量相結(jié)合、定性指標(biāo)與定量指標(biāo)相結(jié)合等多種方法,確??己伺c評價(jià)結(jié)果的客觀性;采用大數(shù)據(jù)技術(shù)的考核與評價(jià)應(yīng)注重結(jié)果應(yīng)用,應(yīng)根據(jù)考核與評價(jià)結(jié)果對生產(chǎn)經(jīng)營過程中出現(xiàn)的問題進(jìn)行分析,為進(jìn)一步改善生產(chǎn)經(jīng)營提供建議;采用大數(shù)據(jù)技術(shù)的考核與評價(jià)應(yīng)注重信息質(zhì)量,在保證信息真實(shí)可靠的基礎(chǔ)上,建立健全考核與評價(jià)信息系統(tǒng);采用大數(shù)據(jù)技術(shù)的考核與評價(jià)結(jié)果應(yīng)以績效分析為導(dǎo)向。
基于大數(shù)據(jù)背景的企業(yè)成本核算與管理優(yōu)化措施
構(gòu)建完善的成本核算體系,強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo) 在企業(yè)成本核算與管理中,需要構(gòu)建完善的成本核算體系,強(qiáng)化組織領(lǐng)導(dǎo)。首先,企業(yè)需要加強(qiáng)對成本核算與管理的重視程度,并將其作為企業(yè)經(jīng)營發(fā)展的重要內(nèi)容。對此,企業(yè)需要制定科學(xué)合理的成本核算與管理方案,并根據(jù)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展實(shí)際情況,及時(shí)對其進(jìn)行優(yōu)化完善。其次,企業(yè)需要強(qiáng)化成本核算與管理的組織領(lǐng)導(dǎo)。企業(yè)需要將成本核算與管理作為整體戰(zhàn)略中的重要組成部分,并制定明確的發(fā)展目標(biāo)。在此基礎(chǔ)上,建立成本核算與管理體系,明確各部門職責(zé)與工作內(nèi)容。
加速信息化系統(tǒng)搭建,規(guī)范成本管理流程 在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)需要通過對成本管理制度進(jìn)行完善,加強(qiáng)成本核算與管理信息系統(tǒng)的搭建。目前,我國多數(shù)企業(yè)的成本核算與管理仍以手工核算為主,通過人工錄入會計(jì)憑證,進(jìn)行核算和分析,不僅效率低下,且存在數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確的問題。企業(yè)可以通過對信息系統(tǒng)進(jìn)行更新和升級來實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的高效采集。同時(shí),企業(yè)還需要通過對業(yè)務(wù)流程的梳理與再造,不斷完善現(xiàn)有業(yè)務(wù)流程,并在此基礎(chǔ)上建立起財(cái)務(wù)管控模式,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合。在大數(shù)據(jù)時(shí)代背景下,企業(yè)需要構(gòu)建完善的成本管理制度體系,并明確相關(guān)人員的責(zé)任和權(quán)利。
加強(qiáng)全員培訓(xùn),提升從業(yè)人員綜合素質(zhì) 首先,企業(yè)需定期開展針對成本核算與管理人員的專業(yè)培訓(xùn),結(jié)合大數(shù)據(jù)背景下企業(yè)成本核算與管理工作的要求,全面提升其成本核算與管理意識。在培訓(xùn)過程中,企業(yè)可結(jié)合自身經(jīng)營狀況及發(fā)展目標(biāo),將成本核算與管理工作的重要性向員工進(jìn)行詳細(xì)講解,并通過開展相關(guān)培訓(xùn)活動,全面提升員工的專業(yè)技能及綜合素質(zhì)。其次,企業(yè)應(yīng)制定完善的獎懲機(jī)制,激勵員工積極參與到成本核算與管理工作中。通過有效的獎懲機(jī)制,不僅能夠調(diào)動員工參與培訓(xùn)的積極性及主動性,同時(shí)還能夠進(jìn)一步強(qiáng)化員工對成本核算與管理工作重要性的認(rèn)知。最后,企業(yè)應(yīng)對相關(guān)人員進(jìn)行定期考核。對于考核不合格的員工,企業(yè)應(yīng)根據(jù)其具體表現(xiàn)制定相應(yīng)的處罰措施。
綜上所述,大數(shù)據(jù)時(shí)代的到來,使得各行各業(yè)都面臨著前所未有的挑戰(zhàn)。在當(dāng)前企業(yè)成本核算與管理中,其所涉及的范圍不斷擴(kuò)大,數(shù)據(jù)信息量也隨之變大,成本核算與管理工作在當(dāng)前已逐漸成為企業(yè)經(jīng)營管理中的重要環(huán)節(jié)。對此,企業(yè)需要結(jié)合大數(shù)據(jù)時(shí)代特征及發(fā)展趨勢,不斷提升自身成本核算與管理水平,并建立完善的成本核算與管理體系。本文對其具體優(yōu)化路徑進(jìn)行了研究探討,以期能夠?yàn)橄嚓P(guān)人員提供有價(jià)值的參考建議。
(作者單位:中國鐵塔股份有限
公司河北省分公司)