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        事業(yè)單位財務會計與管理會計的融合發(fā)展

        2024-03-06 08:41:30張雷超
        中國經貿 2024年4期
        關鍵詞:事業(yè)單位信息化融合

        張雷超

        新的發(fā)展形勢下,我國經濟穩(wěn)定恢復。與此同時,國家政府不斷加大財政投入,以支持社會公共服務體系建設,助推事業(yè)單位轉型升級。因此,事業(yè)單位資產規(guī)模持續(xù)擴大,資產類型逐漸增多。然而,從預算角度來看,事業(yè)單位預算執(zhí)行率不高,上級部門所下達的財政資金未能得到充分利用,也存在明顯的資產閑置或浪費情況。財務會計面向單位外部,注重對過去的分析,管理會計面向單位內部,聚焦單位未來發(fā)展,強調對現(xiàn)在的有序規(guī)劃。推動二者融合發(fā)展,是事業(yè)單位提高財政資金有效利用率、避免資產閑置或浪費的需要,也是目前事業(yè)單位會計發(fā)展的主流趨勢。本文對財務會計與管理會計的區(qū)別與聯(lián)系進行了簡單闡述,并分析了二者融合發(fā)展的重要意義,以事業(yè)單位為主體,站在新的發(fā)展形勢下,討論了二者融合發(fā)展的難點,并在此基礎上提出了幾點發(fā)展路徑,旨在為事業(yè)單位完善會計體系提供借鑒與啟發(fā)。

        財務會計與管理會計的區(qū)別與聯(lián)系

        財務會計以數(shù)據(jù)形式,統(tǒng)計單位已發(fā)生的經濟情況與交易狀況,通過確認、計量、記錄等手段制定財務報告。其重點在于核查會計憑證及相關資料與業(yè)務發(fā)生的合規(guī)性、真實性,主要為單位外部利益相關方提供所需的財務服務。而管理會計的職能為“分析過去、規(guī)劃現(xiàn)在、謀定未來”,基于對過去的分析獲取經驗教訓,規(guī)劃當前的經營管理,強調對未來發(fā)展風險及形勢的預測,面向單位內部,為領導者、管理者提供決策支持,具有較強的靈活性。其構成要素與財務會計相似,包含應用環(huán)境、會計活動、工具方法、信息與報告等。

        財務會計與管理會計均以經濟活動、交易活動為依托,以過去及現(xiàn)在的資金活動為對象,其工作內容存在交叉部分,其信息來源涵蓋財務信息,其功能相互關聯(lián),且目標統(tǒng)一。事業(yè)單位無論是實施財務會計管理,還是運用管理會計手段,其目的都是促進效率效益的提升、規(guī)避財務風險的發(fā)生。

        財務會計與管理會計融合發(fā)展的重要意義

        強化資金管理 資金收支賬目的記錄與整理是財務會計的主要工作之一,由于該工作往往在經濟活動、交易活動結束后進行,事業(yè)單位無法及時發(fā)現(xiàn)并處理資金流轉中的風險及問題。將財務會計與管理會計進行融合,針對性運用滾動預算、目標成本法、敏感性分析、項目管理、平衡計分卡、風險清單等工具方法對資金進行動態(tài)管控,準確把握資金賬目情況,及時發(fā)現(xiàn)并處理資金流轉中的風險及問題,從而減少資金閑置或浪費,提高資金有效利用率,進一步強化資金管理。

        保持并提升競爭優(yōu)勢 新時期,市場競爭愈發(fā)激烈。傳統(tǒng)財務會計模式下,由于財務會計人員并未真正參與到單位決策當中,導致單位財務管理與經營決策相脫離。單位的高質量發(fā)展離不開科學的管理,而科學的管理往往對先進的管理模式有較強的依賴性。上文提到,管理會計聚焦于單位未來發(fā)展,強調對未來發(fā)展風險及形勢的預測,具有較強的決策支持作用,同時又與財務管理相聯(lián)系。推動財務會計與管理會計的融合發(fā)展,改善會計模式,有助于事業(yè)單位保持并提升自身競爭優(yōu)勢。

        加速財務管理轉型升級 隨著社會公共服務體系與國家財政體系的不斷健全,事業(yè)單位經濟業(yè)務更加多元化,其業(yè)務體量持續(xù)擴大,對會計工作提出了更高要求。財務會計更傾向于事后核算,注重對數(shù)據(jù)的匯總與整理。由于財務報表制作時間較長,單位領導者、管理者難以獲得及時而準確的會計信息。推動二者融合發(fā)展,將部分財務會計轉型成管理會計,參與到財務分析、決策支持、過程監(jiān)控、風險管理等價值活動當中,深入挖掘會計信息的利用價值,以便于單位實施動態(tài)管控,加速單位財務管理轉型升級。

        新形勢下事業(yè)單位財務會計與管理會計的融合發(fā)展難點

        融合發(fā)展意識不足 新形勢下,國家財政體制改革取得了顯著成效,長期以來形成的政府職能錯位現(xiàn)象得到了明顯糾正與改善。但受傳統(tǒng)管理模式及工作習慣的影響,會計人員仍然是單位管理者的附庸,往往深陷于會計核算、財報制作等工作當中,并未真正參與單位決策。部分單位在改進會計工作時,大多從財務會計角度入手,更有甚者將財務會計等同于財務內部控制,將相關內控工作交予財務部門負責。由于融合發(fā)展意識不足,單位內部控制的管理與業(yè)務部門難以有效銜接,各部門工作協(xié)同度低,不利于會計工作成果的有效應用。

        會計管理體系不完善 財務會計與管理會計既有區(qū)別又有聯(lián)系。推動二者融合發(fā)展,事業(yè)單位需要對現(xiàn)行會計管理體系加以改進,刪除陳舊的財務會計內容,增加新的管理會計內容,使之滿足二者融合發(fā)展需要。目前,不少單位會計管理體系并不完善,仍以傳統(tǒng)財務會計內容為主,缺少管理會計內容,特別是不同管理會計工具方法的應用以及管理會計報告體系的構建,導致二者融合發(fā)展中出現(xiàn)一些不協(xié)調的問題,未能真正實現(xiàn)有機融合。

        復合型人才欠缺 財務會計與管理會計職能、工作重心等存在明顯差異,對相關會計人員的能力素質要求有所不同。財務會計人員不僅要具備扎實的理論基礎,還要掌握政府新會計準則及國家相關政策對會計工作的規(guī)定及要求,熟悉會計專業(yè)技術的應用。管理會計人員除了財務知識與技術的掌握之外,還要懂業(yè)務,了解單位業(yè)務流程及實際業(yè)務情況。推動財務會計與管理會計融合發(fā)展,消除二者工作的重疊部分,因此,需要更多的復合型人才。但整體上,大多事業(yè)單位復合型人才欠缺。已有會計人員中財務會計占比較大,部分中老年人員知識結構較為單一,不愿意主動接受新事物,不具備管理會計能力,無法適應新的發(fā)展形勢。

        會計信息難共享 一方面是會計信息化建設與應用水平較低,各系統(tǒng)間仍存在明顯的系統(tǒng)壁壘,且數(shù)據(jù)標準與口徑不統(tǒng)一。另一方面是財務會計、管理會計在信息記錄方面存在差異,前者受政府新會計準則及相關法律法規(guī)約束,后者則較為靈活。當管理會計人員將會計信息傳遞給財務會計人員時,財務會計人員難以直接對其進行使用,還需要二次加工,反而加大了工作量。

        新形勢下事業(yè)單位財務會計與管理會計的融合發(fā)展路徑

        建立融合發(fā)展意識,營造優(yōu)良環(huán)境 事業(yè)單位領導者應明確財務會計與管理會計的區(qū)別與聯(lián)系,認識到二者融合發(fā)展的意義,了解政府新會計準則及相關法律法規(guī)對于會計工作所提出的新要求、新規(guī)定,并正視新形勢下會計職能及工作重心的變化,積極學習、解讀管理會計相關政策文件,如《管理會計應用指引》等,大力支持并推進二者的融合發(fā)展。

        單位各部處主要責任人應當認識到財務會計與管理會計融合發(fā)展下自身權責的轉變,配合領導完成相關制度體系的建設工作及其他管理工作,主動應用管理會計工具方法處理日常工作事務,以促進傳統(tǒng)財務會計與現(xiàn)代管理會計的有機融合。

        加強人才隊伍建設,促進人員轉型 人才選拔方面。應適當提高選拔標準,確保人才專業(yè)素質、職業(yè)能力符合管理會計工作要求的同時,具有較強的溝通協(xié)調能力與數(shù)據(jù)分析能力,具備信息化、數(shù)字化環(huán)境下的會計操作技能。

        人才培養(yǎng)方面。應聚焦骨干引領,在充分考慮會計人才現(xiàn)狀及現(xiàn)有培養(yǎng)能力的基礎上,根據(jù)會計青年骨干人才的能力框架及素質要求,探索高端會計人才培訓模式,制定以需求為導向、以能力提升為重點的培養(yǎng)計劃。

        建立健全會計管理體系,夯實發(fā)展基礎 第一,統(tǒng)一管理標準。會計憑證及相關資料是財務會計與管理會計相互聯(lián)系與融合的媒介,僅以財務會計核算為主的管理并不適應新形勢下的事業(yè)單位發(fā)展需要,事業(yè)單位需要對會計憑證及相關資料的記錄形式、輸入方式等進行重新設計。第二,建立管理會計報告體系。財務會計模式下,會計信息的收集過程可看作是會計確認、計量、記錄的過程。而管理會計模式下,會計信息的收集過程是對財務會計循環(huán)中原始信息的挑選過程,通過計算及差異、對比分析,形成相應的報告。建立管理會計報告體系,以原始信息源合并方式,讓財務會計與管理會計的基礎數(shù)據(jù)得到兼容,從而使二者的融合發(fā)展更進一步。加強信息交流。暢通財務會計與管理會計的信息交流渠道,強調交流手段的信息化,以適應不斷發(fā)展的信息化形勢。部分人員習慣于以郵件方式進行信息交流,也有部分人員習慣應用微信、QQ等新媒體工具來傳遞工作資料。為避免信息泄露或資料未及時接收,事業(yè)單位可考慮搭建統(tǒng)一的信息交流平臺。

        提高會計信息化建設與應用水平 會計信息化對會計職能的拓展具有重要作用,有利于促進財務會計與管理會計的融合發(fā)展。會計信息化“十四五”規(guī)劃回顧了“十三五”時期的會計信息化工作,指出了當前所面臨的形勢與挑戰(zhàn),提出了總體建設目標、要求、主要任務及實施保障措施,給事業(yè)單位會計信息化的建設與應用指明了方向。根據(jù)政策內容,事業(yè)單位應注重會計數(shù)據(jù)標準體系、工作規(guī)范及軟件功能規(guī)范、業(yè)財融合、會計管理服務平臺、會計數(shù)據(jù)要素、共享平臺與協(xié)同機制、安全管理制度及安全技術標準、會計信息化人才等方面的建設。

        為改善會計信息碎片化、孤島化的現(xiàn)狀,加速會計數(shù)據(jù)要素流通與利用,事業(yè)單位要統(tǒng)一數(shù)據(jù)采集入口,擴大數(shù)據(jù)收集范圍。數(shù)據(jù)采集方面,在會計信息化系統(tǒng)中對不同部門開放數(shù)據(jù)錄入功能,要求統(tǒng)一數(shù)據(jù)按統(tǒng)一口徑采集一次,完成后直接錄入到基礎數(shù)據(jù)倉庫中,以便于各部門共享共用。數(shù)據(jù)收集方面,根據(jù)收付實現(xiàn)制與權責發(fā)生制并行的管理需要,事業(yè)單位不能僅停留于核算層面與財務部門內部,而是要關注其他與財務收支相關的業(yè)務活動,收集其他必要的預算外信息,如項目信息、人資管理信息、重大事項決策論證信息、業(yè)務產出信息等。

        總而言之,財務會計與管理會計既有區(qū)別又有聯(lián)系,推動二者融合發(fā)展,對事業(yè)單位強化資金管理、保持并提升競爭優(yōu)勢、加速財務管理轉型升級等具有重要意義。當前,其融合發(fā)展存在諸多難點,具體有融合發(fā)展意識不足、會計管理體系不完善、復合型人才欠缺、會計信息難共享等。對此,事業(yè)單位要提高領導者、各部處主要負責人、財務會計人員的融合發(fā)展意識,營造優(yōu)良的管理環(huán)境,從需求出發(fā),加強人才隊伍建設,促進人員轉型。通過統(tǒng)一管理標準、建立管理會計報告體系、加強信息交流等方式建立健全會計管理體系,夯實發(fā)展基礎,逐步提高會計信息化建設與應用水平,提供有力的技術支持,從而真正實現(xiàn)財務會計與管理會計的融合發(fā)展。

        (作者單位:陜西省西咸新區(qū)涇河新城管理委員會)

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