曹明亮
民營企業(yè)在我國社會主義市場經濟中占據重要的地位和作用,尤其是提供就業(yè)崗位、提供稅收等,民營企業(yè)的持續(xù)性發(fā)展和進步,必須將切入點放在預算管理方面,通過應用科學、合理的方法,強化預算管理,有利于科學配置資源、提高經營水平,推動民營企業(yè)良好發(fā)展?,F(xiàn)如今,民營企業(yè)實施預算管理過程中,受多方面因素的影響,導致預算管理效果不顯著,制約民營企業(yè)良好發(fā)展。因此,要準確審視民營企業(yè)預算管理中的困境,深究其成因,制定有效的策略和方法,提高預算管理水平,實現(xiàn)經濟效益最大化,為民營企業(yè)可持續(xù)發(fā)展夯實基礎。
民營企業(yè)預算管理的現(xiàn)狀和問題分析
認識不到位、理解存在偏差 第一,管理層預算管理認識不到位。管理層是企業(yè)核心引領者,本身要樹立正確的預算管理理念,將其融入實踐中,為員工做好榜樣。然而,目前一些管理層更為注重戰(zhàn)略規(guī)劃、短期效益等,忽視預算管理的重要價值,未能主動學習先進的工作理念和模式,無法為這項工作順利開展提供保障,影響民營企業(yè)預算管理的效果。第二,員工預算管理認識不到位。企業(yè)預算管理是一項綜合性的工作,需要全體人員共同參與,由于員工預算管理認識不全面,認為這項工作屬于財務部門,與本部門、崗位并無關聯(lián),不能主動參與到預算管理中,難以形成通力參與到預算管理中,影響企業(yè)預算管理的效果。
專業(yè)性較強,預算編制缺少科學性 首先,未基于戰(zhàn)略編制預算。企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃與預算存在緊密的關聯(lián)性,基于企業(yè)戰(zhàn)略編制預算,才能確保預算編制內容科學、合理,以實現(xiàn)初期設定目標。由于一些企業(yè)忽視這一問題,未能基于戰(zhàn)略編制預算,導致預算與實際相互脫節(jié),不能保證兩者相輔相成,以至于預算編制不科學、準確。其次,預算編制方法簡單、單一。預算編制方法是否先進、正確,關系著預算管理實際效果,只有系統(tǒng)性分析業(yè)務實際需求,選擇科學的預算編制方法,才能保證預算編制科學、有效。目前,民營企業(yè)預算編制方法多以增量編制法、固定預算法為主,缺少編制前調研,造成預算缺少科學性,不符合實際需求,難以實現(xiàn)預期目標。最后,預算編制缺少彈性。民企在實踐過程中,內外部環(huán)境復雜、多變,可能出現(xiàn)一些特殊狀況,應適當保證預算編制彈性,能夠真正確保其落到實處。一些企業(yè)忽視預算編制彈性,導致在執(zhí)行過程中受不可抗因素影響,預算編制與執(zhí)行脫節(jié)。
執(zhí)行力不足,預算剛性作用不強 一是責任制度落實不到位。預算責任制度難以落于實處,主要是預算職責配置不清晰,權責范圍上存在誤區(qū),出現(xiàn)問題不能第一時間確定責任人,各部門間責任相互推諉,導致預算管理流于形式,預算執(zhí)行存在盲目性、資金浪費。二是預算監(jiān)督不到位。預算執(zhí)行過程中,為了保證其按照預先計劃、方案實施,獲取較佳的預算管理成效,就必須強化預算監(jiān)督。目前,一些企業(yè)忽視預算監(jiān)督,在監(jiān)督方法、監(jiān)督機制的建設方面缺少科學性、合理性,不能對預算執(zhí)行全過程進行監(jiān)督,無法快速辨識預算執(zhí)行薄弱點,制定有效的解決措施和方法,易造成預算執(zhí)行力薄弱、執(zhí)行效果不佳等現(xiàn)象。三是預算差異分析不到位。通過預算差異分析,可以掌握實際支出與目標間的差異,分析預算執(zhí)行偏差的原因,有的放矢提出解決措施和方案,確保預算執(zhí)行到位。然而,部分企業(yè)僅對于預算差異數(shù)據進行分析,未能制定可行性較高的糾偏、調整方案,導致預算執(zhí)行不能處于正確軌道,使得預算執(zhí)行效果不理想。
信息化手段滯后,預算管理一體化平臺缺位 一些民營企業(yè)未能重視這項工作,尤其是管理層片面認為預算管理信息化建設耗費較多資源和資金,獲取的效益不突出,所以主觀意愿不強烈,沒有使用信息技術,構建預算管理一體化平臺,不能打通各部門溝通和交流壁壘,實現(xiàn)信息互通和共享,難以形成通力參與到實踐中,弱化預算管理的成效。與此同時,預算管理一體化平臺的缺位,無法對預算執(zhí)行全生命周期追蹤,掌握實際支出與預算目標存在的偏差,制定解決措施和方法,導致預算管理信息化優(yōu)勢、作用不明顯,這不利于企業(yè)良性發(fā)展。
民營企業(yè)預算管理的優(yōu)化措施和方法
加深人員預算認識,持有正確的認識 民營企業(yè)在推進預算管理過程中,為了獲取較佳的效果,首要任務是強化人員思想意識,主動與市場發(fā)展接軌,積極創(chuàng)新和優(yōu)化自身預算管理理念,將其融入實踐中,獲取較佳的預算管理效果。要想真正實現(xiàn)這一目標,建議著重做好以下幾方面:一方面,強化管理層預算管理意識。管理層作為民營企業(yè)核心引領者,只有樹立先進、正確預算管理意識,并且將其融入實踐活動中,才能提高預算管理水平。通過專項會議強化管理人員思想理念,確保其掌握預算管理的重要性,主動創(chuàng)新優(yōu)化預算管理理念,為相關人員做好示范,真正做好引領,能夠將預算管理落于實處,推動民營企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。另一方面,增強員工預算管理意識。民營企業(yè)預算管理是一項綜合性、復雜性工作,強化全體人員預算管理意識,加大宣傳和教育力度,保證人員正確認識和掌握預算管理的內容、方法和價值,各部門做好協(xié)調和溝通,形成通力參與到預算管理中,獲取較佳的管理效果,促進民營企業(yè)高質量發(fā)展。
遵循相關原則和要求,科學、合理編制財務預算 民營企業(yè)在推進預算管理過程中,為了獲取較佳的效果,應將重點放在預算編制方面,結合自身實際狀況,科學、合理編制預算,能夠保證預算編制與執(zhí)行相匹配,實現(xiàn)初期設定目標。要想使得預算編制更科學,應嚴格遵循真實性、準確性、重點性等原則,以保證預算內容更加科學、合理,符合民營企業(yè)發(fā)展實際需求。在具體實踐過程中,應著重做好以下幾方面:首先,基于戰(zhàn)略規(guī)劃編制預算。科學、合理的預算管理是達成民企經營目標的核心措施,在正式編制之前,需對企業(yè)進行戰(zhàn)略性分析,明確企業(yè)生產經營在市場經濟中的重要地位,設定長短期發(fā)展目標,以此為基礎合理編制預算,以保證其更加科學、合理。其次,選取科學的預算編制方法。預算編制方法并非固定的,該方法選擇的合理性也影響著預算管理的效果,應根據民營企業(yè)業(yè)務的不同特征,合理選用預算編制方法,從而保證預算更具科學性,盡可能避免單一使用增量預算法、固定預算法等,應使用滾動預算法、彈性預算法、零基預算法等先進編制方法,保證預算編制與執(zhí)行相匹配。
例如,某企業(yè)主營生產、銷售電動車座椅的制造企業(yè),目前處于行業(yè)領先地位,市場占有率可達省內前三或國內前五,現(xiàn)全國已建成六家座椅生產基地以及上游配套子公司,已建立集團公司運營,集團年銷售5億規(guī)模。本企業(yè)在實踐過程中,將工作重點傾向于預算編制,積極做好以下幾方面:第一,優(yōu)化和改進預算編制程序。企業(yè)堅持以自上而下的方式,使得各部門人員參與到預算編制中,主動做好各部門預算需求,根據各項業(yè)務開展的緩急程度、獲利狀況等配置預算資金,可以避免業(yè)務部門參與預算編制不深入。第二,合理使用預算編制方法。要想保證預算編制方案更具科學性、合理性,建議分析和掌握各項業(yè)務開展的實際狀況和特征,以此為基礎合理篩選預算編制方法,使用零基預算、滾動預算等方法,保證預算方案具有可操作性。第三,強化預算編制彈性。本企業(yè)在經營中面臨的環(huán)境多變,受不可抗力因素的影響,需要在編制預算時存留一定調整空間,采取剛柔并濟的方法,重點項目進行剛性控制、日常小額成本選取柔性控制,保證預算編制符合實際。
提升預算執(zhí)行力,強化預算剛性 民營企業(yè)預算執(zhí)行力的強弱,關乎著最終管理目標,采取一系列強有力的措施,才能將預算執(zhí)行到位,強化預算自身剛性,實現(xiàn)預期目標。應結合民營企業(yè)運營實際狀況,落實預算責任制,明確各職能部門的責權利,出現(xiàn)問題可以確定責任人,避免人員間相互推諉,使得預算管理獲取較佳的成效,推動企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。與此同時,應注重預算執(zhí)行監(jiān)督,保證監(jiān)督機制全面、強化監(jiān)督力度,對于預算執(zhí)行全過程有效監(jiān)督,快速掌握預算執(zhí)行中的薄弱點,分析其形成重要原因,制定有效的解決措施和方法,真正將預算執(zhí)行到位,實現(xiàn)預期預算執(zhí)行目標。
借助信息化手段,構建預算管理一體化平臺 在信息技術高速發(fā)展的今天,民企要充分使用信息技術,為企業(yè)預算管理提供轉型機遇和優(yōu)勢,不斷提升預算管理水平。為了實現(xiàn)預算管理信息化建設,企業(yè)應使用先進的信息技術,搭建功能全面、運行高效的預算管理一體化平臺,從源頭上解決各部門開展工作各自為政局面,能夠實現(xiàn)預算編制、執(zhí)行和監(jiān)督歸納到平臺內,真正將預算管理落于實處,緩解從事人員工作壓力,大大提高工作效率、質量。預期做好調研工作,掌握民企各部門實際需求,建立覆蓋全業(yè)務流程的預算管理信息系統(tǒng),能夠實現(xiàn)信息互通和共享,明確各機構責權利,動態(tài)追蹤預算執(zhí)行狀況,掌握預算執(zhí)行中的痛點,主動做好調整和糾偏,按照預期計劃實施,展示預算信息化的價值。
例如,某企業(yè)在實際開展預算管理進程中,堅持以我國財政部印發(fā)的《預算管理一體化規(guī)范(試行)》為導向,系統(tǒng)性分析企業(yè)業(yè)務實施特征,搭建一套貼合業(yè)務的預算管理一體化平臺,將規(guī)范化、統(tǒng)一化的管理規(guī)范融入其中,實現(xiàn)預算管理信息化、數(shù)字化管理,能夠保證各部門主動參與到預算管理中,實現(xiàn)預期目標。同時,借助預算管理一體化平臺,可以實時追蹤預算執(zhí)行現(xiàn)狀,動態(tài)收集相關信息和數(shù)據,找出異常數(shù)據,將實際支出與預算目標比對,確定預算偏差主要環(huán)節(jié)和原因,采取有效的解決措施,以實現(xiàn)對預算管理全流程動態(tài)反映和有效把控,確保各級預算管理規(guī)范、高效。
民營企業(yè)強化預算管理,有利于增強核心競爭力、防范經營風險、實現(xiàn)經濟效益最大化,必須高度重視這項工作的開展,應采取一系列措施和方法,實現(xiàn)預算精細化、集約化管理,幫助民營企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。但是,在具體實踐過程中,民營企業(yè)預算管理受諸多因素的影響,仍存在一些不足,具體表現(xiàn)在預算管理認識不全面、預算編制不科學、預算執(zhí)行不到位等,導致預算效果不能發(fā)揮。因此,為了保證企業(yè)預算管理執(zhí)行到位,有必要結合市場發(fā)展趨勢,分析預算管理中的困境,提出解決措施和方案,將預算管理落于實處,科學、合理配置各類資源,提高核心競爭力,促進民營企業(yè)高質量發(fā)展。
(作者單位:江蘇豪派車業(yè)科技
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