詹琳妍
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)項(xiàng)目開(kāi)發(fā)周期較長(zhǎng),所需資金較多,房地產(chǎn)行業(yè)長(zhǎng)期高負(fù)債經(jīng)營(yíng),加之房地產(chǎn)金融審慎監(jiān)管政策趨于嚴(yán)格,房地產(chǎn)行業(yè)面臨著信用違約的風(fēng)險(xiǎn)。因此,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)資金的管控,避免房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)出現(xiàn)資金短缺的風(fēng)險(xiǎn)。而全面預(yù)算管理在資源配置方面起到至關(guān)重要的作用,企業(yè)可以運(yùn)用全面預(yù)算管理工具,對(duì)企業(yè)未來(lái)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行合理的預(yù)測(cè)與籌劃,對(duì)各項(xiàng)資源加以合理的安排,包括資金與各項(xiàng)固定資產(chǎn),協(xié)調(diào)好企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),促使企業(yè)可以統(tǒng)籌安排資金,確保房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)資金正常運(yùn)轉(zhuǎn)。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)應(yīng)當(dāng)以項(xiàng)目開(kāi)發(fā)總預(yù)算為主線,合理規(guī)劃、統(tǒng)籌項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的進(jìn)度,對(duì)項(xiàng)目各個(gè)環(huán)節(jié)過(guò)程中的資金支出進(jìn)行管控,促使資金使用率不斷提升。本文借助預(yù)算管理,深入研究了房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)管理過(guò)程中預(yù)算管理有效落實(shí)與執(zhí)行的對(duì)策,強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行整體的成效,實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展。
全面預(yù)算管理概述
全面預(yù)算管理,是指企業(yè)站在整體的角度,對(duì)企業(yè)在未來(lái)時(shí)期內(nèi)經(jīng)營(yíng)管理、投融資等活動(dòng)做出的具體計(jì)劃與安排,根據(jù)實(shí)際管理需要,對(duì)各項(xiàng)資源進(jìn)行詳細(xì)、合理的安排,通過(guò)規(guī)劃、控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng),促使企業(yè)管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn)。
預(yù)算管理在企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)中所發(fā)揮的作用
房地產(chǎn)企業(yè)從立項(xiàng)、投資建設(shè)以及后續(xù)的施工竣工等環(huán)節(jié),都需要大量資金支持,如何確保資金的合理使用,是房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容。企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理,可以借助預(yù)算管理工具,對(duì)企業(yè)各個(gè)環(huán)節(jié)中的成本費(fèi)用支出進(jìn)行預(yù)測(cè)并加以控制,對(duì)企業(yè)長(zhǎng)期財(cái)務(wù)預(yù)算進(jìn)行有效監(jiān)控,管理者可以通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研與分析,了解企業(yè)現(xiàn)階段經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的前景,預(yù)判企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理,匯總可能出現(xiàn)的問(wèn)題,規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng),提升企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理能力。
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)實(shí)行全面預(yù)算管理現(xiàn)狀
預(yù)算編制缺乏科學(xué)性 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)預(yù)算編制的合理性與科學(xué)性,對(duì)后續(xù)預(yù)算執(zhí)行與分析等工作具有較大的影響,企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確預(yù)算編制的目標(biāo)以及原則,結(jié)合企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)編制預(yù)算,確保后續(xù)各項(xiàng)工作的有效落實(shí)。預(yù)算編制的科學(xué)性影響后續(xù)執(zhí)行與預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),具體為:第一,預(yù)算編制要求全體人員踴躍參與,尤其是財(cái)務(wù)人員,而業(yè)務(wù)人員以及其他一線員工也應(yīng)當(dāng)高效配合,只有全體人員都貫徹落實(shí)預(yù)算管理理念,有序參與到編制活動(dòng)中,才可以確保預(yù)算編制可執(zhí)行?,F(xiàn)實(shí)中,財(cái)務(wù)人員作為預(yù)算管理活動(dòng)的重要管理部門,其對(duì)業(yè)務(wù)政策與流程、業(yè)務(wù)實(shí)際發(fā)展情況以及各個(gè)項(xiàng)目建設(shè)實(shí)施情況未能全面了解和掌握,預(yù)算編制通常都處于閉門造車的情況下,并未對(duì)企業(yè)真實(shí)的經(jīng)營(yíng)環(huán)境與財(cái)務(wù)狀況予以調(diào)查與分析,有些甚至直接在上年度預(yù)算的基礎(chǔ)上稍加變動(dòng),便形成了下年度預(yù)算編制計(jì)劃,加之,財(cái)務(wù)人員并不能有效地對(duì)預(yù)算數(shù)據(jù)進(jìn)行篩選與分析,導(dǎo)致預(yù)算編制缺乏科學(xué)性;第二,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)由于行業(yè)特性,其項(xiàng)目類型多種多樣,施工周期與實(shí)際項(xiàng)目建設(shè)情況不同,加之國(guó)家政策與市場(chǎng)環(huán)境的影響,企業(yè)也沒(méi)有標(biāo)準(zhǔn)的預(yù)算編制標(biāo)準(zhǔn),給企業(yè)預(yù)算編制工作增加了難度,也會(huì)使預(yù)算編制與實(shí)際執(zhí)行情況產(chǎn)生較大的偏差。大多數(shù)房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)都采用年度預(yù)算編制方法,結(jié)合經(jīng)營(yíng)目標(biāo),制定年度工作重點(diǎn)和年度計(jì)劃,但是由于項(xiàng)目建設(shè)的特殊性,企業(yè)并不能對(duì)各個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行全過(guò)程的追蹤與控制,無(wú)法及時(shí)了解與掌握各個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的具體情況,影響預(yù)算編制的合理性。
預(yù)算管理體系不健全 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)需要構(gòu)建預(yù)算管理體系,對(duì)預(yù)算管理各個(gè)環(huán)節(jié)的流程與程序加以明確的規(guī)定,并對(duì)預(yù)算管理的原則、目的以及實(shí)施路徑等內(nèi)容加以確定,保障預(yù)算管理工作的順利開(kāi)展。然而部分企業(yè)并未重視相關(guān)體系與流程的完善,例如,企業(yè)預(yù)算編制制度不完善,并沒(méi)有對(duì)預(yù)算編制的依據(jù)、內(nèi)容與程序加以規(guī)定,無(wú)法規(guī)范企業(yè)預(yù)算管理行為。
預(yù)算執(zhí)行與控制成效低 全面預(yù)算管理只有全面落實(shí)與執(zhí)行,才可以充分發(fā)揮預(yù)算管理的作用,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行與控制,提高預(yù)算管理整體的成效。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)預(yù)算執(zhí)行與控制成效低,具體原因如下:第一,一般而言,企業(yè)都較為關(guān)注預(yù)算編制環(huán)節(jié),并未認(rèn)識(shí)到預(yù)算執(zhí)行與控制的重要作用,企業(yè)也未構(gòu)建有效的溝通機(jī)制,財(cái)務(wù)人員與業(yè)務(wù)人員并不能就預(yù)算執(zhí)行的相關(guān)數(shù)據(jù)與問(wèn)題予以溝通與交流,預(yù)算分析工作也不到位,導(dǎo)致預(yù)算目標(biāo)難以實(shí)現(xiàn)。部分房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)一直秉承著預(yù)算一經(jīng)確定不予調(diào)整的理念,但是由于房地產(chǎn)企業(yè)受國(guó)家宏觀調(diào)控政策與市場(chǎng)環(huán)境的影響較大,在外部環(huán)境發(fā)生較大的變化時(shí),企業(yè)如果不能及時(shí)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整預(yù)算,就會(huì)影響預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。同時(shí),房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)也未構(gòu)建完善的預(yù)算組織體系,未設(shè)置多維度預(yù)算管理機(jī)構(gòu),如決策、管理與執(zhí)行機(jī)構(gòu),加之預(yù)算管理委員會(huì)管理缺位,無(wú)法對(duì)各個(gè)機(jī)構(gòu)與崗位的職責(zé)進(jìn)行明確,各部門無(wú)法更好地履行自身的職責(zé);第二,企業(yè)未建立科學(xué)的績(jī)效激勵(lì)與考核管理制度,預(yù)算管理理念與績(jī)效考核管理體系聯(lián)系不緊密,無(wú)法依據(jù)績(jī)效考核管理指標(biāo)對(duì)各預(yù)算部門預(yù)算執(zhí)行過(guò)程與結(jié)果加以考核,也難以借助有效的激勵(lì)機(jī)制對(duì)各個(gè)員工進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)。
預(yù)算考核結(jié)果反饋不及時(shí),應(yīng)用不足 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)只有及時(shí)反饋預(yù)算考核結(jié)果,加強(qiáng)預(yù)算執(zhí)行的分析工作,才可以強(qiáng)化預(yù)算執(zhí)行效果,充分發(fā)揮預(yù)算管理的作用。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)并未關(guān)注預(yù)算績(jī)效考核結(jié)果的反饋工作,只是將預(yù)算考核結(jié)果與員工個(gè)人績(jī)效工資、職位晉升等方面相關(guān)聯(lián),對(duì)各個(gè)員工加以獎(jiǎng)勵(lì)或者懲罰,用于激勵(lì)員工的積極性,但并未及時(shí)將預(yù)算考核結(jié)果反饋給相應(yīng)的部門,各部門并不能及時(shí)認(rèn)識(shí)到自身在預(yù)算執(zhí)行中的問(wèn)題,無(wú)法及時(shí)對(duì)自身的思想觀念與工作方式進(jìn)行改進(jìn),預(yù)算管理控制成效不明顯。而且很多房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)預(yù)算管理工作僅關(guān)注了各種報(bào)表的填寫(xiě)與審批,沒(méi)有對(duì)預(yù)算執(zhí)行環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督與分析工作,無(wú)法對(duì)各部門預(yù)算管理的過(guò)程與結(jié)果加以全面的監(jiān)督控制。
房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)全面預(yù)算管理的策略
完善預(yù)算編制程序與流程,確保后續(xù)有效執(zhí)行 為了進(jìn)一步加強(qiáng)預(yù)算編制的科學(xué)性、有效性,房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)應(yīng)當(dāng)統(tǒng)籌全局,嚴(yán)格安排經(jīng)費(fèi)支出,優(yōu)化預(yù)算結(jié)構(gòu),全體人員應(yīng)當(dāng)積極貫徹預(yù)算管理理念,深入推進(jìn)全面預(yù)算管理,加強(qiáng)資金資源統(tǒng)籌管理,優(yōu)化支出結(jié)構(gòu),不斷提高預(yù)算管理水平。房地產(chǎn)企業(yè)受國(guó)家政策與經(jīng)濟(jì)環(huán)境影響較大,企業(yè)必須做好全面的調(diào)研與統(tǒng)籌工作,優(yōu)化預(yù)算編制程序,采取“自下而上,自上而下”多次循環(huán)往復(fù)的編制方法,對(duì)預(yù)算編制的科學(xué)性與合理性進(jìn)行嚴(yán)格的審查。同時(shí),企業(yè)還應(yīng)當(dāng)完善預(yù)算編制相關(guān)管理制度,明確預(yù)算編制的方法、內(nèi)容、原則、流程等內(nèi)容,嚴(yán)格依據(jù)相關(guān)的制度與流程科學(xué)編制預(yù)算。財(cái)務(wù)人員也應(yīng)當(dāng)樹(shù)立業(yè)財(cái)融合的理念,深入到業(yè)務(wù)活動(dòng)中,對(duì)業(yè)務(wù)政策與流程以及各個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的實(shí)際情況加以詳細(xì)了解,對(duì)各個(gè)項(xiàng)目建設(shè)的成本費(fèi)用支出以及回款情況加以統(tǒng)計(jì)與分析。同時(shí)還應(yīng)當(dāng)充分了解宏觀調(diào)控政策內(nèi)容的變化,合理地測(cè)算預(yù)算數(shù)據(jù),確保預(yù)算編制與實(shí)際情況相符。
健全預(yù)算管理體系 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)健全預(yù)算管理相關(guān)體系與流程,對(duì)預(yù)算管理工作的實(shí)施與落實(shí)進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,合理確定全面預(yù)算管理流程,根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)特點(diǎn)與實(shí)際發(fā)展情況,構(gòu)建各個(gè)環(huán)節(jié)的管理制度,如企業(yè)可以完善預(yù)算編制制度及預(yù)算定額標(biāo)準(zhǔn)制度,確保預(yù)算編制的可操作性。同時(shí),房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)還應(yīng)當(dāng)建立預(yù)算授權(quán)控制與不相容崗位制度,對(duì)各部門、崗位人員的工作職責(zé)加以明確,確保權(quán)責(zé)清晰,各部門之間可以加強(qiáng)交流與溝通,使預(yù)算責(zé)任得到強(qiáng)化,嚴(yán)格落實(shí)預(yù)算控制制度。
落實(shí)預(yù)算績(jī)效管理,充分落實(shí)預(yù)算管理理念 房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)應(yīng)當(dāng)合理設(shè)置預(yù)算管理組織機(jī)構(gòu),包括預(yù)算決策、管理與執(zhí)行維度的部門。此外,企業(yè)需要組建預(yù)算管理委員會(huì),明確各個(gè)組織機(jī)構(gòu)與崗位的工作職責(zé),如預(yù)算管理委員會(huì)作為決策機(jī)構(gòu),其需要審定企業(yè)預(yù)算管理各項(xiàng)規(guī)定與方法程序等,并且結(jié)合企業(yè)中長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃,確定預(yù)算目標(biāo),審議、平衡預(yù)算方案等,督促預(yù)算管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。而預(yù)算執(zhí)行機(jī)構(gòu)包括各事業(yè)部、業(yè)務(wù)部門等,其負(fù)責(zé)貫徹落實(shí)預(yù)算管理各項(xiàng)規(guī)章制度,組織實(shí)施本企業(yè)全面預(yù)算工作,負(fù)責(zé)預(yù)算編制與執(zhí)行工作,參與企業(yè)預(yù)算考核與控制,只有各機(jī)構(gòu)部門分工協(xié)作,明確職責(zé),充分溝通,才能夠貫徹落實(shí)預(yù)算管理目標(biāo)。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)還應(yīng)當(dāng)落實(shí)預(yù)算績(jī)效管理,將預(yù)算管理理念貫穿到績(jī)效管理各個(gè)環(huán)節(jié)中,設(shè)置科學(xué)的績(jī)效評(píng)價(jià)指標(biāo),對(duì)各部門預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中的態(tài)度、執(zhí)行結(jié)果等方面加以考核與評(píng)估,同時(shí)還應(yīng)當(dāng)健全激勵(lì)機(jī)制,借助合理的激勵(lì)政策,提升員工的主觀能動(dòng)性,促使其可以積極參與預(yù)算執(zhí)行活動(dòng),發(fā)揮各崗位人員的工作作用。
及時(shí)反饋預(yù)算考核結(jié)果 預(yù)算考核是企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的一項(xiàng)重要工作,也是預(yù)算管理工作的一部分,企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過(guò)對(duì)預(yù)算考核結(jié)果的及時(shí)反饋與應(yīng)用,針對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理中的各項(xiàng)問(wèn)題進(jìn)行改進(jìn),全面提升企業(yè)全面預(yù)算管理的成效。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)預(yù)算考核的目的就是為考核提供依據(jù),通過(guò)考核,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并提出改進(jìn)措施。企業(yè)應(yīng)當(dāng)通過(guò)考核發(fā)現(xiàn)預(yù)算目標(biāo)與實(shí)際結(jié)果的差距,對(duì)預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行分析,找出差距產(chǎn)生的原因,并且及時(shí)將預(yù)算考核結(jié)果反饋至各部門與員工,幫助其了解自身工作與預(yù)算目標(biāo)的差距,總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn),提高工作效率和業(yè)績(jī)。相反,在績(jī)效評(píng)價(jià)時(shí),企業(yè)也可以根據(jù)員工的反饋意見(jiàn)制定改進(jìn)措施,以確保預(yù)算目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),確???jī)效管理工作的順利開(kāi)展。
綜上所述,全面預(yù)算管理是企業(yè)資源優(yōu)化配置、戰(zhàn)略目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的有效控制手段,可以幫助企業(yè)合理整合資源,對(duì)內(nèi)部各部門的工作、權(quán)責(zé)關(guān)系進(jìn)行有效協(xié)調(diào),確保企業(yè)健康、持續(xù)發(fā)展。房地產(chǎn)開(kāi)發(fā)企業(yè)應(yīng)當(dāng)以預(yù)算管理為核心工作,將預(yù)算管理與企業(yè)實(shí)際經(jīng)營(yíng)管理活動(dòng)進(jìn)行充分的融合,借助預(yù)算理念完成各項(xiàng)資源的安排與配置工作,對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)予以合理的安排與規(guī)劃,充分發(fā)揮預(yù)算管理各項(xiàng)功能與作用。除此之外,企業(yè)還應(yīng)當(dāng)重視信息化應(yīng)用,將各項(xiàng)業(yè)務(wù)與預(yù)算管理信息化流程加以結(jié)合,借助信息化系統(tǒng)完成數(shù)據(jù)的收集與分析等工作,形成相應(yīng)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)報(bào)表,不僅可以向企業(yè)管理者提供決策數(shù)據(jù)支持,還可以對(duì)預(yù)算管理工作形成強(qiáng)有力的監(jiān)督,提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的水平。
(作者單位:杭州海悅地產(chǎn)有限公司)