孟瑞

數(shù)字經(jīng)濟時代下的企業(yè)財務(wù)共享中心

企業(yè)財務(wù)共享中心 企業(yè)財務(wù)共享中心是專門設(shè)置的獨立開展財務(wù)信息匯總和處理的機構(gòu)，通常在大型企業(yè)集團比較常見。通過建立一個新的服務(wù)中心，來實現(xiàn)財務(wù)工作的統(tǒng)一管理，其是一種適應(yīng)經(jīng)濟發(fā)展、滿足企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展需要的全新管理模式。

數(shù)字經(jīng)濟時代對企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)的影響 第一，大數(shù)據(jù)支持財務(wù)共享形成財務(wù)大數(shù)據(jù)。

伴隨著企業(yè)規(guī)模化、產(chǎn)業(yè)化的發(fā)展，現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)數(shù)據(jù)日益龐大。在數(shù)字經(jīng)濟時代，數(shù)據(jù)信息作為企業(yè)提高核心競爭力的關(guān)鍵因素，如何有效利用規(guī)模龐大數(shù)據(jù)，成為企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的關(guān)鍵。依托大數(shù)據(jù)技術(shù)支持，企業(yè)財務(wù)管理可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)收集、分析、處理、反饋的一體化發(fā)展，可以為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供數(shù)據(jù)支撐，深入推動了核算會計向管理會計的轉(zhuǎn)變。

第二，移動智能使財務(wù)共享更高效、更便利。

智能化是企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的最終目的，在數(shù)字經(jīng)濟全面來臨的背景下，智能化被普遍應(yīng)用，企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)也不例外。智能化支持下的財務(wù)共享中心，克服了制定戰(zhàn)略時生產(chǎn)資料滯后的困境，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)收集的時效性和真實性，為企業(yè)的管控與發(fā)展提供了智慧支持。同時伴隨著移動互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的深入發(fā)展，財務(wù)共享中心移動APP終端被廣泛應(yīng)用，實現(xiàn)了財務(wù)共享的隨時隨地，并有效解決了管理層審批流程積壓問題，多觸角、便利性、高效性的財務(wù)共享模式逐步形成。

第三，云計算助力標準輻射業(yè)務(wù)形成、降低企業(yè)成本。

云計算技術(shù)支撐下的財務(wù)共享中心建立，突破了傳統(tǒng)核算業(yè)務(wù)的信息系統(tǒng)孤立局面，其超強計算功能給企業(yè)戰(zhàn)略部署和措施制定提供強有力的數(shù)據(jù)分析支持，在很大程度上促進了管理層級的組織梳理和各子公司、部門的標準化業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)建立。同時在云計算技術(shù)支持下，企業(yè)依托財務(wù)共享中心可以實現(xiàn)資源有效整合，實現(xiàn)財務(wù)效率的逐步提升，進而增加企業(yè)效益，節(jié)約人工成本。

第四，加快人員轉(zhuǎn)型和素質(zhì)提升。

在數(shù)字經(jīng)濟時代，人才更充分彰顯了企業(yè)核心競爭力的優(yōu)勢。為了適應(yīng)新時期財務(wù)共享中心建立的需求，需要對企業(yè)現(xiàn)有財務(wù)人員進行梳理，以加快人員轉(zhuǎn)型和素質(zhì)提升。首先，轉(zhuǎn)變財務(wù)人員的觀念，由核算觀念向財務(wù)管理、服務(wù)理念進行轉(zhuǎn)變，以充分發(fā)揮財務(wù)共享中心的服務(wù)功能。其次，強化財務(wù)人員的數(shù)字信息技術(shù)，以更好地匹配財務(wù)共享中心的崗位需求，充分發(fā)揮數(shù)字賦能價值，提高企業(yè)效益。最后，強化財務(wù)人員的數(shù)字風(fēng)險意識，包括政策風(fēng)險意識、數(shù)字技術(shù)風(fēng)險意識等等，以強化財務(wù)人員的風(fēng)險管理意識和能力。

數(shù)字經(jīng)濟時代企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)的問題

業(yè)務(wù)流程問題 業(yè)務(wù)流程作為企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)的核心部位，只有良好的業(yè)務(wù)流程才能保障財務(wù)共享中心建設(shè)的有效性。而現(xiàn)階段企業(yè)財務(wù)共享中心在建設(shè)的過程中面臨著以下的業(yè)務(wù)流程建設(shè)問題：一是“事前”業(yè)務(wù)方案與“事后”業(yè)務(wù)實際在具體細節(jié)上存在較多差異。由于缺乏全面的調(diào)研和充分的考慮，構(gòu)建的財務(wù)共享中心框架方案在實際運行中存在許多與預(yù)期不符的地方，造成了財務(wù)共享效率低下。二是系統(tǒng)整合與配套系統(tǒng)接口不成熟，配套系統(tǒng)高度集成與數(shù)據(jù)提取便捷迅速水平不高，如應(yīng)收應(yīng)付賬款系統(tǒng)、費用報銷系統(tǒng)不完善，財務(wù)工作人員不適應(yīng)操作流程，在很大程度上降低了財務(wù)共享的優(yōu)勢和效率。三是管理精細化落實不足，數(shù)據(jù)經(jīng)濟時代財務(wù)集中、規(guī)范化管理對財務(wù)工作各個環(huán)節(jié)提出了更高的要求，但是由于崗位設(shè)置缺乏精細化管理和明確標準，造成企業(yè)的財務(wù)預(yù)算質(zhì)量、數(shù)據(jù)質(zhì)量等水平不高，在很大程度上影響了財務(wù)共享中心的運行效率。

人員建設(shè)問題 財務(wù)人員作為企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)的重要參與者，數(shù)字經(jīng)濟時代下財務(wù)人員的戰(zhàn)略建設(shè)直接關(guān)乎了財務(wù)共享中心建設(shè)的成效。但是現(xiàn)階段企業(yè)在財務(wù)人員建設(shè)方面還存在以下問題：一是財務(wù)人員思想觀念轉(zhuǎn)變不及時，受傳統(tǒng)財務(wù)工作思想觀念的束縛，一些財務(wù)人員不習(xí)慣新的財務(wù)共享服務(wù)中心模式，“不適應(yīng)”“不習(xí)慣”的現(xiàn)象阻礙了財務(wù)共享中心的建設(shè)發(fā)展。二是高水平的財務(wù)人員不足，數(shù)據(jù)經(jīng)濟時代下的財務(wù)共享中心建設(shè)需要既懂管理政策，又懂專業(yè)技術(shù)的高水平財務(wù)人員。但是現(xiàn)階段企業(yè)的財務(wù)人員主要以財務(wù)知識技能為主，缺乏管理政策能力和信息技術(shù)能力，不能為財務(wù)共享中心的建立提供良好的人員支撐。

信息安全問題 數(shù)字經(jīng)濟時代企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)在給企業(yè)帶來資源整合、降低成本、有效溝通等機遇的同時，也使企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)面臨信息安全的問題。財務(wù)共享中心建設(shè)依托大數(shù)據(jù)、云計算、智能技術(shù)的支持，其關(guān)鍵要素就是信息數(shù)據(jù)，而這些信息數(shù)據(jù)在傳遞使用的過程中會面臨著各種各樣的風(fēng)險，如大規(guī)模處理造成的系統(tǒng)崩潰、癱瘓風(fēng)險，人員流動造成信息泄露風(fēng)險等等。同時，由于企業(yè)在應(yīng)用財務(wù)共享中心過程中的創(chuàng)新管理和實踐經(jīng)驗積累不足，會對企業(yè)運營過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)源有很大影響，因此信息安全問題是財務(wù)共享中心建設(shè)過程中急需要解決的一個問題。

法律風(fēng)險問題 數(shù)字經(jīng)濟時代企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)集中了會計核算工作、部門業(yè)務(wù)工作、稅務(wù)部門溝通等多方面的管理工作，需要相關(guān)人員全面收集各種財務(wù)信息，以最大限度地降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險。但是現(xiàn)階段一些企業(yè)的內(nèi)部控制制度不完善，在構(gòu)建企業(yè)財務(wù)共享中心的過程中，相關(guān)規(guī)章制度建設(shè)滯后，沒有形成專門的財務(wù)共享中心內(nèi)控體系和監(jiān)督管理體系，造成財務(wù)共享中心的運行缺乏規(guī)范性和標準性，很容易引發(fā)法律風(fēng)險。

數(shù)字經(jīng)濟時代優(yōu)化企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)的路徑

建設(shè)原則 數(shù)字經(jīng)濟時代企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)要堅持數(shù)據(jù)標準化、要素精準化、內(nèi)控時效化和憑證無紙化的建設(shè)原則。要加強企業(yè)財務(wù)共享中心數(shù)據(jù)口徑的一致性、規(guī)范性，以最大限度地降低和防范財務(wù)共享中心運行過程中數(shù)據(jù)錯誤引發(fā)的問題；要精細化財務(wù)原始憑證管理過程中的各種要素，強化財務(wù)共享中心建立的目標和方法，以滿足企業(yè)共享需要；要在財務(wù)共享中心科學(xué)合理嵌入內(nèi)控措施，通過增設(shè)權(quán)限、增加流程模塊來確保企業(yè)內(nèi)控的時效性；要依托智能化影印功能來解決原始憑證、票據(jù)、合同的管理、使用問題，最大限度地降低人為舞弊行為。

建設(shè)措施 一是優(yōu)化業(yè)務(wù)流程。

數(shù)字經(jīng)濟時代優(yōu)化企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)要加強標準化流程建設(shè)，以規(guī)范業(yè)務(wù)操作、提高工作效率。而數(shù)字經(jīng)濟時代標準化流程不是一成不變的，需要根據(jù)企業(yè)的實際發(fā)展需求，進行不斷的調(diào)整和創(chuàng)新。尤其是在瞬息萬變的數(shù)字時代，企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)要依托數(shù)字技術(shù)的不斷發(fā)展，結(jié)合自身的業(yè)務(wù)模式，不斷進行業(yè)務(wù)流程再造，以統(tǒng)一各財務(wù)業(yè)務(wù)流程。同時，企業(yè)要不斷提高財務(wù)共享服務(wù)質(zhì)量。集團企業(yè)要制定各項服務(wù)標準，與各子、分公司簽訂內(nèi)部協(xié)議，以提高各子分公司的會計服務(wù)質(zhì)量，強化財務(wù)共享效果。除此之外，企業(yè)要規(guī)范自身資金管理和財務(wù)稽核，以實現(xiàn)資金管理的集中歸集和準確核算。在這個過程中要強化系統(tǒng)監(jiān)控手段，以提高財務(wù)共享中心的風(fēng)險控制能力。

二是強化人才培養(yǎng)。

提升財務(wù)共享中心應(yīng)用效果的關(guān)鍵環(huán)節(jié)是專業(yè)人才隊伍的建設(shè)和儲備，其中財務(wù)共享服務(wù)中心核心人才隊伍的建設(shè)重點在財務(wù)人員內(nèi)部專業(yè)隊伍的建設(shè)，要強化對財務(wù)人員的專職崗位指導(dǎo)和培訓(xùn)工作，以完善財務(wù)人員的知識技能體系，培養(yǎng)更多高水平的復(fù)合型專業(yè)人才。在指導(dǎo)培訓(xùn)的過程中，不僅要關(guān)注財務(wù)人員的財務(wù)專業(yè)知識培訓(xùn)，還要與政策技術(shù)、信息環(huán)境等進行結(jié)合，以提高培訓(xùn)的全方位性，助力財務(wù)共享中心人員綜合素質(zhì)能力的提升。同時要采用對外引進的方法，加大對專業(yè)人才的建設(shè)儲備，以為企業(yè)財務(wù)共享中心的建設(shè)注入源源不斷的活力，并將財務(wù)共享服務(wù)中心作為人才培養(yǎng)孵化的基地，強化企業(yè)相關(guān)人員的培養(yǎng)。

三是完善數(shù)據(jù)安全機制。

數(shù)字經(jīng)濟時代企業(yè)財務(wù)共享中心的建設(shè)需要以完善的數(shù)據(jù)安全機制為依托，以確保數(shù)據(jù)使用的效率性和精準性。一方面要提高企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)安全防護等級，設(shè)置專門的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)小組和人員，負責(zé)財務(wù)共享中心建設(shè)過程中各種硬件、軟件的維護和升級工作。同時開發(fā)建立防火墻，防止數(shù)據(jù)的泄露和病毒的入侵，以有效應(yīng)對財務(wù)共享中心網(wǎng)絡(luò)安全突發(fā)事件。另一方面要完善信息技術(shù)平臺支撐，強化信息數(shù)據(jù)輸入環(huán)節(jié)的核對工作，提高信息平臺的簡潔性和可操作性，以降低人為因素造成的數(shù)據(jù)安全風(fēng)險。

四是合理規(guī)避法律風(fēng)險。

伴隨著財務(wù)共享服務(wù)在企業(yè)的落地實踐，跨區(qū)域的財務(wù)共享中心面臨著地區(qū)政策監(jiān)管差異、內(nèi)控管理分散等法律制度風(fēng)險，在這種情況下如何及時更新財務(wù)共享服務(wù)中心的稅金管理系統(tǒng)，有效預(yù)防企業(yè)稅務(wù)風(fēng)險，需要企業(yè)強化內(nèi)部控制，并加強對相關(guān)政策的解讀?；谄髽I(yè)財務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)實際，要建立嚴格的規(guī)章制度，以實現(xiàn)部門職能和組織結(jié)構(gòu)的優(yōu)化。企業(yè)還要加強基于產(chǎn)品附加值的財務(wù)信息管理，如政策信息管理，以降低觸犯法律底線的風(fēng)險。

綜上所述，在數(shù)字經(jīng)濟時代企業(yè)財務(wù)共享中心建設(shè)為企業(yè)內(nèi)部管理、戰(zhàn)略轉(zhuǎn)型、成本控制帶來了新的發(fā)展機遇。需要企業(yè)依托財務(wù)共享中心，完善企業(yè)財務(wù)管理體系，加快企業(yè)數(shù)字經(jīng)濟轉(zhuǎn)型步伐，通過數(shù)字經(jīng)濟和財務(wù)共享中心深度融合，來發(fā)揮“1+1＞2”的效果。通過財務(wù)共享中心流程優(yōu)化、財務(wù)共享中心系統(tǒng)完善和財務(wù)共享中心人才建設(shè)，來全面提高企業(yè)的核心競爭力，助力企業(yè)的健康可持續(xù)發(fā)展，實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字經(jīng)濟的成功轉(zhuǎn)型。

（作者單位：中國鐵路西安局集團有限公司西安供電段）