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        數(shù)字化轉(zhuǎn)型過程中央企智能化管理會(huì)計(jì)實(shí)施路徑研究

        2024-03-06 08:41:30劉波
        中國經(jīng)貿(mào) 2024年4期
        關(guān)鍵詞:智能化智能信息

        劉波

        數(shù)字化轉(zhuǎn)型背景下,多元化的先進(jìn)技術(shù)不斷普及和運(yùn)用,為央企財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型和革新提供新機(jī)遇,向智能化、信息化方向轉(zhuǎn)變,管理會(huì)計(jì)核心是以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)為基礎(chǔ),對于不同數(shù)據(jù)進(jìn)行挖掘、加工和分析,主動(dòng)參與到央企經(jīng)營和實(shí)踐中,作為未來財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)型的必要趨勢。央企智能化管理會(huì)計(jì)在具體實(shí)踐過程中,受多重因素的影響,仍面臨著一些痛點(diǎn),不能保證管理會(huì)計(jì)實(shí)現(xiàn)信息化、規(guī)范化,阻礙了央企穩(wěn)定發(fā)展。因此,為了從根本上發(fā)揮管理會(huì)計(jì)的作用,必須借助數(shù)字化、信息化“東風(fēng)”,快速分析智能化管理會(huì)計(jì)實(shí)施中的問題,提出解決策略和方法,展示智能化管理會(huì)計(jì)的優(yōu)勢、作用。

        數(shù)字化轉(zhuǎn)型央企智能化管理會(huì)計(jì)實(shí)施的必要性

        首先,提升管理、運(yùn)行效率及質(zhì)量。伴隨央企改革持續(xù)深入,在實(shí)施每項(xiàng)活動(dòng)時(shí),存在多個(gè)不確定因素,仍面臨著一些痛點(diǎn),借助智能化管理會(huì)計(jì)可以快速收集和匯總相關(guān)信息、數(shù)據(jù),并且對其做好加工和處理,掌握不同業(yè)務(wù)實(shí)施的薄弱點(diǎn),進(jìn)而提出解決策略和方法,真正減輕財(cái)務(wù)人員工作壓力,具備充足的時(shí)間參與到央企運(yùn)營和決策中,能夠切實(shí)提升管理效率、質(zhì)量。其次,管理會(huì)計(jì)報(bào)告價(jià)值顯著提升。數(shù)字化轉(zhuǎn)型進(jìn)程中,管理人員在智能化平臺(tái)的支持下,融合大數(shù)據(jù)、物聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù),獲取基礎(chǔ)類信息數(shù)據(jù),編制管理會(huì)計(jì)報(bào)告,既保證了管理會(huì)計(jì)報(bào)表編制運(yùn)用的靈活性、效率性,又實(shí)現(xiàn)了央企經(jīng)營狀況、市場動(dòng)態(tài)信息的全面呈現(xiàn)和展示,對于央企實(shí)際運(yùn)營決策和發(fā)展具有深刻的現(xiàn)實(shí)意義,實(shí)現(xiàn)央企經(jīng)營效益和戰(zhàn)略目標(biāo)保持統(tǒng)一。

        數(shù)字化轉(zhuǎn)型央企智能化管理會(huì)計(jì)實(shí)施問題

        智能化管理會(huì)計(jì)應(yīng)用理念滯后 從當(dāng)前實(shí)際現(xiàn)狀分析可知,央企智能化管理會(huì)計(jì)運(yùn)用時(shí),上至管理層下至員工對其認(rèn)識(shí)不到位,思想理念有待改變,不符合市場發(fā)展的主流,難以快速掌握智能化管理會(huì)計(jì)的功能和價(jià)值,難以保證央企各項(xiàng)決策更具科學(xué)性、高效性。與此同時(shí),央企忽視了內(nèi)部宣傳和教育力度,人員難以真正認(rèn)識(shí)和了解智能管理會(huì)計(jì)的內(nèi)容、方法和促進(jìn)作用,無法樹立先進(jìn)的智能管理會(huì)計(jì)理念,難以為各項(xiàng)工作開展提供導(dǎo)向,一定程度影響央企戰(zhàn)略管理目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

        管理會(huì)計(jì)方法體系與實(shí)際脫節(jié) 管理會(huì)計(jì)在我國運(yùn)用時(shí)間短、缺少豐富的經(jīng)驗(yàn),主要是以國外研究理論知識(shí)為基礎(chǔ),與智能化融合的案例少之又少,在實(shí)踐中可參考的案例較少,沒有系統(tǒng)性考慮央企自身經(jīng)營現(xiàn)狀,運(yùn)用智能化管理會(huì)計(jì)仍存在混亂、無序的現(xiàn)象,嚴(yán)重狀況下影響智能化管理會(huì)計(jì)使用的成效。針對一些央企來說,當(dāng)前自身思想仍滯后,管理會(huì)計(jì)工具和使用過程中,沒有綜合性分析央企實(shí)際現(xiàn)狀,缺少一定的靈活性,使得管理會(huì)計(jì)理論知識(shí)與實(shí)踐呈現(xiàn)為“兩張皮”,最終智能化管理會(huì)計(jì)運(yùn)用流于形式,難以在央企決策和管理中展示優(yōu)勢,不能創(chuàng)造更好的價(jià)值。

        智能管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)缺位 從當(dāng)前央企智能化管理會(huì)計(jì)應(yīng)用現(xiàn)狀分析,對其認(rèn)識(shí)不全面、不完善,也沒有主動(dòng)運(yùn)用大數(shù)據(jù)、云計(jì)算、物聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù),搭建智能管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),難以突破各部門壁壘,實(shí)現(xiàn)信息互通共享,不能快速反饋到各管理層,不能提升央企決策水平。另外,系統(tǒng)功能較為單一,無法全面擴(kuò)展,在構(gòu)建智能管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)時(shí),沒有及時(shí)分析未來發(fā)展前景,缺少綜合性規(guī)劃,系統(tǒng)內(nèi)功能較為單一,后續(xù)增加的新業(yè)務(wù)、新項(xiàng)目無法與系統(tǒng)良好銜接,使得系統(tǒng)仍存在滯后性。

        信息安全性有待提升 數(shù)字化轉(zhuǎn)型后,央企智能化管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的構(gòu)建、運(yùn)行,從根本上提升了基礎(chǔ)類信息管理效率、質(zhì)量,但是全部數(shù)據(jù)都在系統(tǒng)內(nèi)進(jìn)行管理時(shí),可能產(chǎn)生新的風(fēng)險(xiǎn),尤為突出的是信息安全。當(dāng)前,部分央企忽視了信息安全,尚未結(jié)合自身實(shí)際狀況,增強(qiáng)信息安全意識(shí),不能建立完善的安全管理制度,約束人員實(shí)際操作和行為,以及信息安全防護(hù)技術(shù)引進(jìn)不到位,易造成會(huì)計(jì)信息泄露、篡改。

        智能化管理會(huì)計(jì)人員素養(yǎng)較低 數(shù)字經(jīng)濟(jì)高速發(fā)展的今天,未來央企實(shí)踐和發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)向管理會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)變勢不可擋,全面推行智能化管理會(huì)計(jì)的運(yùn)用,改變了原本的工作流程和模式,對財(cái)務(wù)人員也提出了新的要求,既要熟悉財(cái)務(wù)知識(shí)、管理知識(shí)、經(jīng)濟(jì)知識(shí)等,又要具備信息素養(yǎng)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)等,才能高效地開展每項(xiàng)活動(dòng)。然而,當(dāng)前財(cái)務(wù)人員整體素養(yǎng)較低,不滿足智能管理會(huì)計(jì)運(yùn)用需求,核心原因是缺少全面性、綜合性的培訓(xùn),不能主動(dòng)更新自身知識(shí)結(jié)構(gòu),提高人員道德素養(yǎng)、專業(yè)素養(yǎng),無法高效運(yùn)用智能管理會(huì)計(jì),制約了央企可持續(xù)發(fā)展。

        數(shù)字化轉(zhuǎn)型央企智能化管理會(huì)計(jì)實(shí)施路徑

        強(qiáng)化管理會(huì)計(jì)智能化、信息化意識(shí) 正所謂“思想驅(qū)動(dòng)行為”,一切活動(dòng)的順利開展,都必須具有先進(jìn)、正確的思想做支撐,對于智能管理會(huì)計(jì)運(yùn)用也不例外,要想獲取較為理想的成效,應(yīng)自上而下轉(zhuǎn)變管理會(huì)計(jì)智能化、信息化意識(shí),使得人員形成先進(jìn)的理念,為后續(xù)工作開展提供支持。央企應(yīng)將工作重心放在管理層思想轉(zhuǎn)變上,主要是管理層是整個(gè)央企發(fā)展的引領(lǐng)者,應(yīng)深層次學(xué)習(xí)智能管理會(huì)計(jì)相關(guān)知識(shí)和理念,并且將其融入各部門,為職工做好榜樣和示范,真正發(fā)揮“潤物細(xì)無聲”的作用。

        完善管理會(huì)計(jì)理論體系 管理會(huì)計(jì)是現(xiàn)代化先進(jìn)的管理工具和方法,但在我國運(yùn)用時(shí)間短暫,缺少一定的成熟度,為了迎合數(shù)字化轉(zhuǎn)型趨勢,保證央企運(yùn)用智能管理會(huì)計(jì)運(yùn)用效果較佳,必須深入標(biāo)桿企業(yè)中,剖析其運(yùn)用成功的原因,汲取優(yōu)秀的經(jīng)驗(yàn),基于央企自身實(shí)際狀況,將其滲透到各項(xiàng)活動(dòng)中,主動(dòng)選用理論知識(shí)與實(shí)踐相互融合的方法,積累相應(yīng)的工作經(jīng)驗(yàn)和方法,在具體實(shí)踐中不斷改進(jìn)和完善管理會(huì)計(jì)理論體系,為后續(xù)智能管理會(huì)計(jì)高質(zhì)量運(yùn)用夯實(shí)基礎(chǔ)。從央企未來發(fā)展戰(zhàn)略層面入手,全面、深入地分析央企業(yè)務(wù)經(jīng)營特征、發(fā)展現(xiàn)狀,建立一套完善、科學(xué)的管理會(huì)計(jì)體系,堅(jiān)持我國相關(guān)基本準(zhǔn)則和要求,有效貫徹崗位分離制,構(gòu)建完善的監(jiān)督機(jī)制,保證智能管理會(huì)計(jì)高質(zhì)量地用于央企中。

        建立高效的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng) 智能管理會(huì)計(jì)運(yùn)用不斷深入,給央企發(fā)展帶來的優(yōu)勢逐步顯著,應(yīng)主動(dòng)轉(zhuǎn)變思想理念,運(yùn)用一系列先進(jìn)的技術(shù),構(gòu)建高效、安全、兼容的管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),真正實(shí)現(xiàn)了信息共享,加深業(yè)財(cái)融合,改變了財(cái)務(wù)部門工作職能,積極提供先進(jìn)、準(zhǔn)確的信息,為各部門提供信息支持,以提升決策水平。另外,要逐步擴(kuò)展管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的功能,從源頭上改變其滯后、單一的功能,嚴(yán)格依照央企不同業(yè)務(wù)開展的基本要求,擴(kuò)展智能管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的功能,支持多個(gè)功能的實(shí)現(xiàn),確保不同數(shù)據(jù)打通、治理和挖掘,真正為后續(xù)新業(yè)務(wù)的開展存留空間,增強(qiáng)系統(tǒng)的先進(jìn)性、可操作性。

        例如,某公司經(jīng)營范圍為房地產(chǎn)開發(fā);投資管理;資產(chǎn)管理;物業(yè)管理;企業(yè)管理咨詢;銷售建筑材料。管理會(huì)計(jì)作為提升央企決策水平、加強(qiáng)管理能力的核心工具,該企業(yè)在實(shí)際發(fā)展過程中,從思想層面逐步向數(shù)字化、信息化轉(zhuǎn)型,著手構(gòu)建智能管理會(huì)計(jì)平臺(tái),可以消除企業(yè)在管理會(huì)計(jì)各方面的困境,獲取了一系列的成果,具體表現(xiàn)在:第一,統(tǒng)一實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)展示和反映。智能管理會(huì)計(jì)平臺(tái)內(nèi)涵蓋央企全部的業(yè)務(wù)、費(fèi)用相關(guān)數(shù)據(jù),并且依照管理的基本思路,分別計(jì)量資金成本、運(yùn)營成本、資本成本等數(shù)據(jù),為了更高效、合理地運(yùn)用管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),系統(tǒng)可以通過多維度、多層次、多形式的呈現(xiàn)數(shù)據(jù),涉及圖形化、固定報(bào)表等,為不同人員提供多方位的分析視角。第二,增強(qiáng)數(shù)據(jù)分析和決策能力。管理會(huì)計(jì)在多維度、多層次的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)分析上,快速建立完善的業(yè)務(wù)預(yù)警機(jī)制,在特定的業(yè)務(wù)監(jiān)測范圍內(nèi)主動(dòng)響應(yīng)。智能管理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)自身的分析功能,高質(zhì)量地支持財(cái)務(wù)系統(tǒng)、業(yè)務(wù)系統(tǒng)深層次融合,通過強(qiáng)大的數(shù)據(jù)篩選器、數(shù)據(jù)挖掘等功能,提供高價(jià)值的信息,讓數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)支撐業(yè)務(wù)決策。第三支持業(yè)務(wù)創(chuàng)新。借助智能管理會(huì)計(jì)系統(tǒng),使得管理層、決策層及時(shí)、清晰地了解當(dāng)前業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),業(yè)務(wù)結(jié)構(gòu)及未來發(fā)展趨勢,結(jié)合社會(huì)大數(shù)據(jù)分析和比較,可以對業(yè)務(wù)創(chuàng)新做支撐。

        注重會(huì)計(jì)信息的安全性、可靠性 央企智能管理會(huì)計(jì)的合理運(yùn)用,可以帶來一系列的優(yōu)勢和便捷,也面臨著新的風(fēng)險(xiǎn),尤為突出的是信息安全問題,應(yīng)及時(shí)做好信息安全防護(hù),保證系統(tǒng)安全、可靠的運(yùn)行,為央企提供信息支持。為了達(dá)成這一目標(biāo),建議從多個(gè)層次進(jìn)行分析:其一,增強(qiáng)人員信息安全防護(hù)意識(shí),結(jié)合自身實(shí)際狀況,構(gòu)建完善的安全防護(hù)制度,約束人員實(shí)際操作和行為,保證各項(xiàng)操作合規(guī)、合法,從根本上保證系統(tǒng)內(nèi)信息的完整性、準(zhǔn)確性、可靠性。其二,引進(jìn)安全防護(hù)技術(shù),如身份驗(yàn)證技術(shù)、訪問控制技術(shù)、智能防火墻等,如設(shè)定用戶訪問權(quán)限,依照不同層級、部門主要職責(zé)和工作范圍,設(shè)置數(shù)據(jù)查看權(quán)限,從源頭上避免信息被篡改、丟失等,為智能管理會(huì)計(jì)高效運(yùn)用創(chuàng)設(shè)良好的環(huán)境,保證內(nèi)部信息可靠、安全。

        注重智能化管理會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍建設(shè) 智能化管理會(huì)計(jì)的高質(zhì)量運(yùn)用,需要高素養(yǎng)的人員提供支持,既要掌握最先進(jìn)的理論知識(shí)、實(shí)踐技能,又具備較強(qiáng)的信息素養(yǎng)、數(shù)據(jù)挖掘能力,未來財(cái)會(huì)人員應(yīng)具備較強(qiáng)的崗位勝任力。為了打造一支高端、復(fù)合型的管理會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍,應(yīng)明確智能管理會(huì)計(jì)人員培養(yǎng)基本要求,具有兩個(gè)方面的基本要求:其一,對其專業(yè)性要求,即要求智能管理會(huì)計(jì)人員具備較強(qiáng)的信息處理能力、數(shù)據(jù)挖掘能力,給予充足的資金支持,保證其在實(shí)踐中提升自我、完善自我,擁有較強(qiáng)的信息素養(yǎng),主動(dòng)適應(yīng)復(fù)雜、多變的環(huán)境;其二,對其研究性的要求,即智能管理會(huì)計(jì)人員擁有較強(qiáng)的研究能力,在智能管理會(huì)計(jì)建設(shè)中對于管理、技術(shù)軟件等方面有所長,在實(shí)踐中消除各方面難題,主動(dòng)做好創(chuàng)新,適應(yīng)管理會(huì)計(jì)運(yùn)用對人員的基本要求。

        智能管理會(huì)計(jì)運(yùn)用是央企高質(zhì)量發(fā)展的重要舉措,其可以在一系列先進(jìn)技術(shù)的支持下,高效、靈活地運(yùn)用管理會(huì)計(jì)基本理論和方法,減少各類風(fēng)險(xiǎn),獲取良好的管理成效。央企在全面推行智能管理會(huì)計(jì)時(shí),由于自身缺少成熟的經(jīng)驗(yàn),在實(shí)踐中存在諸多的問題,難以展示其應(yīng)用優(yōu)勢,制約了央企又快又好地發(fā)展。央企管理者只有深刻、全面地認(rèn)識(shí)智能管理會(huì)計(jì),推行其的重要性,深層次分析其實(shí)踐中的問題,并且針對這些問題進(jìn)行高效處理,發(fā)揮智能管理會(huì)計(jì)的優(yōu)勢,為央企發(fā)展提供信息支持,推動(dòng)央企可持續(xù)發(fā)展。

        (作者單位:北京信達(dá)房地產(chǎn)開發(fā)有限公司)

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