石澤華

隨著科技發(fā)展和市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變化，越來(lái)越多企業(yè)開(kāi)始重視企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的作用，以期推動(dòng)企業(yè)內(nèi)部管理水平的提升和財(cái)務(wù)工作效率的提高，幫助企業(yè)節(jié)約人力、財(cái)力和物力，并在完善企業(yè)信息化建設(shè)的過(guò)程中實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)發(fā)展。但就目前來(lái)說(shuō)，我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)還存在著各種各樣的問(wèn)題，如軟硬件設(shè)施相對(duì)落后、信息化管理意識(shí)不足、信息化管理人才較少等等，這嚴(yán)重阻礙了企業(yè)的長(zhǎng)效發(fā)展，需要立足于大數(shù)據(jù)時(shí)代的技術(shù)和經(jīng)驗(yàn)找到一條行之有效的發(fā)展策略，推動(dòng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)朝著安全、高效的方向發(fā)展。

隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展和信息技術(shù)的更新迭代，我國(guó)進(jìn)入了大數(shù)據(jù)時(shí)代，所謂大數(shù)據(jù)，是“Big Data”的直譯，意思是體量巨大的數(shù)據(jù)，現(xiàn)代各行業(yè)利用大數(shù)據(jù)特征進(jìn)行內(nèi)部管理的優(yōu)化，在信息容量、傳播速度、多樣性和數(shù)據(jù)價(jià)值上實(shí)現(xiàn)了巨大突破，在此背景下企業(yè)開(kāi)始利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，意圖通過(guò)信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行獲取、加工、應(yīng)用等，經(jīng)過(guò)處理后的信息可以提高企業(yè)相關(guān)部門(mén)的工作效率，降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。目前運(yùn)用比較廣泛的為“云會(huì)計(jì)”信息化模式，企業(yè)作為云會(huì)計(jì)用戶，將會(huì)計(jì)應(yīng)用與數(shù)據(jù)存儲(chǔ)放置在云端計(jì)算平臺(tái)上，對(duì)內(nèi)可通過(guò)計(jì)算機(jī)終端設(shè)備或移動(dòng)端設(shè)備登錄到云端計(jì)算平臺(tái)對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行會(huì)計(jì)處理，對(duì)外可通過(guò)云端計(jì)算平臺(tái)連接國(guó)家稅務(wù)等相關(guān)系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)繳稅和遠(yuǎn)程審計(jì)等工作。

大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性

有助于提高人力資源管理水平 高效、快捷、安全的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)可以有效提高企業(yè)人力資源管理水平，從系統(tǒng)上來(lái)說(shuō)，企業(yè)的人力資源管理和信息化建設(shè)是密切相關(guān)的，企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的第一階段就是提高財(cái)會(huì)人員在信息化建設(shè)、管理和維護(hù)的知識(shí)水平和綜合素養(yǎng)，從而確保其在開(kāi)展會(huì)計(jì)管理業(yè)務(wù)的同時(shí)可以靈活、精準(zhǔn)地操控不同類型的信息化設(shè)備，將信息化和會(huì)計(jì)管理工作進(jìn)行有效結(jié)合，可以說(shuō)信息化建設(shè)的過(guò)程就是人力資源優(yōu)化的過(guò)程。此外，隨著信息化建設(shè)水平的提高，企業(yè)對(duì)財(cái)會(huì)管理工作的專業(yè)性需求不斷增強(qiáng)，必須通過(guò)加強(qiáng)相關(guān)人員的意識(shí)和技能，來(lái)確保其他部門(mén)的工作水平和財(cái)會(huì)部門(mén)的工作水平能有效對(duì)接，就必須提高整個(gè)企業(yè)員工的綜合素養(yǎng)，從而提高企業(yè)人力資源管理水平。

有利于提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理水平 首先，企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，就是對(duì)會(huì)計(jì)管理設(shè)備和技術(shù)進(jìn)行專業(yè)化升級(jí)，給日常會(huì)計(jì)管理工作賦予數(shù)字化特征，企業(yè)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行數(shù)據(jù)登記、整理、核算時(shí)可以通過(guò)數(shù)字化技術(shù)有效地提高企業(yè)會(huì)計(jì)管理的質(zhì)量和效率；其次，會(huì)計(jì)數(shù)字化建設(shè)通過(guò)搭建數(shù)據(jù)庫(kù)，充分分析企業(yè)會(huì)計(jì)管理細(xì)節(jié)，找出其中的問(wèn)題和隱患，將內(nèi)部管理風(fēng)險(xiǎn)控制在一定范圍內(nèi)，從而確保會(huì)計(jì)管理工作的準(zhǔn)確性；最后，隨著信息化會(huì)計(jì)管理形式的出現(xiàn)，財(cái)務(wù)部門(mén)的業(yè)務(wù)內(nèi)容也將更加豐富，利用數(shù)字化信息管理平臺(tái)可以恰當(dāng)連接各職能部門(mén)進(jìn)行數(shù)據(jù)整合，協(xié)助企業(yè)會(huì)計(jì)管理工作的有效開(kāi)展。

有利于厘清財(cái)務(wù)管理重點(diǎn)，節(jié)約人力成本 企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，就是利用先進(jìn)技術(shù)進(jìn)行管理升級(jí)的過(guò)程，通過(guò)更科學(xué)、更系統(tǒng)的數(shù)字化技術(shù)提高會(huì)計(jì)管理工作效率，減少重復(fù)的、煩瑣的核算工作，既降低了發(fā)生錯(cuò)誤的可能性，又節(jié)約了人力成本。首先，通過(guò)數(shù)字化技術(shù)將一些不需要人工操作的財(cái)務(wù)管理工作交給系統(tǒng)來(lái)完成，留下一些需要人工處理的、相對(duì)復(fù)雜的工作，會(huì)計(jì)人員可以將工作重點(diǎn)放在這些內(nèi)容上，極大地提高了會(huì)計(jì)管理工作的精確度；其次，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)人員在進(jìn)行財(cái)務(wù)核算工作時(shí)，雖然只是進(jìn)行簡(jiǎn)單計(jì)算，但操作步驟相對(duì)煩瑣，容易出現(xiàn)不易察覺(jué)的誤差，從而影響財(cái)會(huì)管理的準(zhǔn)確性，實(shí)現(xiàn)了信息化會(huì)計(jì)專業(yè)管理以后，會(huì)計(jì)核算的形式與內(nèi)容都發(fā)生了較大改變，該類業(yè)務(wù)內(nèi)部的技術(shù)含量較高，包括物理資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)與人力資源狀況的處理，若能在較短時(shí)間內(nèi)完善上述業(yè)務(wù)，則可提高企業(yè)核算質(zhì)量，節(jié)約人力成本。

大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重視度不足 一般來(lái)說(shuō)，企業(yè)將經(jīng)營(yíng)重點(diǎn)放在主體業(yè)務(wù)，對(duì)企業(yè)的投入也多半聚焦在核心技術(shù)和核心產(chǎn)業(yè)上，很少有企業(yè)管理者關(guān)注財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作升級(jí)的重要性。部分領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作與企業(yè)盈利之間的關(guān)系較弱，財(cái)會(huì)人員只需要記賬算賬，不需要信息技術(shù)的支撐，這嚴(yán)重制約了企業(yè)內(nèi)部管理的科學(xué)化發(fā)展。一是導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不夠全面，財(cái)會(huì)管理工作依然困難，財(cái)會(huì)人員工作強(qiáng)度依然較大，無(wú)法達(dá)到預(yù)定的管理效果；二是財(cái)務(wù)人員缺乏相關(guān)的信息技術(shù)素養(yǎng)，在具體的工作中面臨重重阻礙，無(wú)法發(fā)揮數(shù)據(jù)信息的作用。此外，有部分企業(yè)建立起了會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)，但缺乏相應(yīng)的維護(hù)和發(fā)展意識(shí)，隨著時(shí)間的推移和大眾對(duì)會(huì)計(jì)工作要求的提升，原有的系統(tǒng)已經(jīng)不再滿足企業(yè)的發(fā)展需求，領(lǐng)導(dǎo)者也沒(méi)有對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行信息化技術(shù)培訓(xùn)的意識(shí)，嚴(yán)重影響了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的科學(xué)性。

關(guān)于會(huì)計(jì)信息建設(shè)的軟硬件設(shè)備較為落后 企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)，首先要考慮的就是引進(jìn)先進(jìn)技術(shù)和設(shè)備，以大數(shù)據(jù)為支撐的信息化建設(shè)更看重計(jì)算機(jī)算法的科學(xué)性和相關(guān)系統(tǒng)的完整性。市場(chǎng)上的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)技術(shù)在不斷發(fā)展和更新，相應(yīng)的計(jì)算機(jī)硬軟件設(shè)備也需要與時(shí)俱進(jìn)，以滿足系統(tǒng)操作的實(shí)際需求，從而確保會(huì)計(jì)核算工作的安全性和保密性。但大多企業(yè)關(guān)于會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的硬軟件設(shè)備較為落后，在考慮成本和管理難度的前提下，部分企業(yè)仍舊沿用老舊的計(jì)算機(jī)設(shè)備和軟件，以預(yù)算有限的中小企業(yè)為例，領(lǐng)導(dǎo)者更愿意使用之前的計(jì)算機(jī)設(shè)備而非更換新的設(shè)備和系統(tǒng)，這種碎片化、分層化的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)取得的管理成效相對(duì)有限。

信息化建設(shè)的管理制度不完善且風(fēng)險(xiǎn)較大 建立科學(xué)完整的管理制度是企業(yè)實(shí)現(xiàn)內(nèi)部管理升級(jí)的重要保障，這就要求企業(yè)在信息化建設(shè)之前做好準(zhǔn)備，通過(guò)投入人力和物力健全相關(guān)管理制度，為后續(xù)工作提供參考。但多數(shù)企業(yè)只是單純地將信息化管理體系與業(yè)務(wù)聯(lián)系起來(lái)，并沒(méi)有完善管理制度的意識(shí)。首先，多數(shù)企業(yè)沒(méi)有建立會(huì)計(jì)信息化的監(jiān)督機(jī)制，無(wú)法確保財(cái)會(huì)人員的日常工作符合信息化建設(shè)規(guī)定，影響了會(huì)計(jì)信息化的專業(yè)性和科學(xué)性，從而影響了管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的評(píng)估；其次，由于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境復(fù)雜多變，如果相關(guān)工作人員不能按照正確的方式操作軟件和系統(tǒng)，很容易泄露財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，留下較大的安全隱患。

缺少會(huì)計(jì)信息化建設(shè)管理人才 首先，企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)崗位相對(duì)穩(wěn)定，工作內(nèi)容也比較單一，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作沒(méi)有技術(shù)升級(jí)的壓力，因此當(dāng)企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí)，財(cái)會(huì)人員的信息化素養(yǎng)難以跟上，嚴(yán)重阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化進(jìn)度，在實(shí)際工作中，部分會(huì)計(jì)人員對(duì)計(jì)算機(jī)的操作停留在簡(jiǎn)單的辦公上，缺乏系統(tǒng)的操作能力和處理意識(shí)；其次，企業(yè)在信息化建設(shè)中忽視了對(duì)員工信息化素養(yǎng)提升的意識(shí)，認(rèn)為會(huì)計(jì)進(jìn)行信息化學(xué)習(xí)的難度較低，沒(méi)有開(kāi)展專業(yè)性培訓(xùn)，導(dǎo)致員工對(duì)實(shí)際操作一知半解，極大地影響了會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)成效。

大數(shù)據(jù)時(shí)代企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的實(shí)施路徑

提高企業(yè)管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重視度 進(jìn)行企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的第一步就是提高管理者對(duì)該類建設(shè)的重視度，通過(guò)發(fā)揮管理者的引導(dǎo)和帶動(dòng)作用提高企業(yè)的信息化水平。首先，企業(yè)管理者必須對(duì)市場(chǎng)信息化建設(shè)作出深刻剖析，分析其他行業(yè)企業(yè)的會(huì)計(jì)建設(shè)化程度，以及企業(yè)進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)前后的數(shù)據(jù)管理差別、對(duì)公司的影響度、市場(chǎng)評(píng)價(jià)等，對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)作出真實(shí)、準(zhǔn)確的評(píng)估，從而真正意義上提高管理者對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的興趣；其次，管理者應(yīng)該參加關(guān)于企業(yè)信息化建設(shè)的論壇、會(huì)議等，通過(guò)信息交流、實(shí)地調(diào)研等方式了解企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的意義，了解現(xiàn)代企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)對(duì)降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、提高內(nèi)部管理水平的意義，分析未來(lái)企業(yè)建設(shè)提高信息化水平的必要性。

優(yōu)化升級(jí)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化設(shè)備 首先，企業(yè)應(yīng)該加大對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的投入水平，在危機(jī)預(yù)防、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的基礎(chǔ)上更新有關(guān)會(huì)計(jì)管理的設(shè)備和系統(tǒng)，包括電腦、系統(tǒng)和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)管理體系等；其次，企業(yè)應(yīng)該增加關(guān)于會(huì)計(jì)信息化運(yùn)用的投入，定期要求技術(shù)人員檢查會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的應(yīng)用現(xiàn)狀，根據(jù)實(shí)際情況擬定未來(lái)的信息化方案，然后利用會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)增加有關(guān)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)管理的模塊，打通財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)直接的管理壁壘，從而提高企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)水平；最后，企業(yè)應(yīng)該加大對(duì)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警系統(tǒng)的投入，通過(guò)數(shù)字化技術(shù)對(duì)可能發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)危機(jī)進(jìn)行針對(duì)性處理，不僅降低了企業(yè)數(shù)據(jù)的危機(jī)水平，還為未來(lái)的經(jīng)營(yíng)決策提供可分析、可參考的數(shù)據(jù)。

完善有關(guān)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的管理制度 企業(yè)應(yīng)該建立有關(guān)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的管理制度，包括日常管理機(jī)制、監(jiān)督管理機(jī)制、激勵(lì)獎(jiǎng)懲機(jī)制等。首先，企業(yè)應(yīng)該圍繞會(huì)計(jì)信息化建設(shè)建立一套完整的日常管理、維護(hù)機(jī)制，讓財(cái)會(huì)人員按照統(tǒng)一流程和規(guī)定進(jìn)行信息化操作，確保企業(yè)信息化水平，降低數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)；其次，企業(yè)應(yīng)該建立觀察會(huì)計(jì)信息化狀態(tài)的監(jiān)督機(jī)制，對(duì)會(huì)計(jì)管理平臺(tái)的應(yīng)用過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督，合理關(guān)注各個(gè)操作模塊的操作方式，使會(huì)計(jì)管理平臺(tái)中的行為更具規(guī)范性；最后，企業(yè)應(yīng)該建立有關(guān)會(huì)計(jì)信息化管理的激勵(lì)獎(jiǎng)懲機(jī)制，將信息化使用管理納入財(cái)會(huì)人員的薪酬福利制度中，增強(qiáng)員工的信息化管理意識(shí)，激勵(lì)員工采取正確、科學(xué)的手段進(jìn)行信息化的日常工作。

提高企業(yè)會(huì)計(jì)人員的信息化素養(yǎng) 企業(yè)管理者在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí)，應(yīng)格外重視相關(guān)人員信息化素質(zhì)的提升，從而發(fā)揮人員的能動(dòng)性，將信息化的內(nèi)在優(yōu)勢(shì)發(fā)揮出來(lái)。首先，企業(yè)要提高復(fù)合型信息化人才的吸納率，將信息化水平納入人才聘用的參考范圍內(nèi)，為財(cái)會(huì)人才招聘建立專業(yè)性測(cè)試機(jī)制，從而確保財(cái)會(huì)人員的專業(yè)素養(yǎng)和信息化水平，為企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)打好基礎(chǔ)；其次，企業(yè)要對(duì)企業(yè)內(nèi)財(cái)會(huì)人員進(jìn)行定時(shí)、定期的專業(yè)性業(yè)務(wù)培訓(xùn)，通過(guò)會(huì)議、講座等方式為企業(yè)財(cái)會(huì)人員提供先進(jìn)的管理經(jīng)驗(yàn)和知識(shí)，從而更好地引導(dǎo)員工將知識(shí)和信息化設(shè)備進(jìn)行結(jié)合。

綜上所述，隨著數(shù)字化技術(shù)的發(fā)展和市場(chǎng)需求的變化，企業(yè)所面臨的信息化建設(shè)任務(wù)也更加緊迫和復(fù)雜，尤其會(huì)計(jì)信息化建設(shè)關(guān)乎企業(yè)的數(shù)據(jù)安全和長(zhǎng)效發(fā)展，企業(yè)管理者應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性，通過(guò)建立健全信息化建設(shè)機(jī)制、優(yōu)化設(shè)備并提高財(cái)會(huì)人員素質(zhì)來(lái)提高企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化水平，使企業(yè)充分發(fā)揮數(shù)字化技術(shù)優(yōu)勢(shì)，提高在市場(chǎng)中的競(jìng)爭(zhēng)度。

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