李敏
企業(yè)的財(cái)務(wù)管理進(jìn)行轉(zhuǎn)型發(fā)展是一種不可避免的趨勢,人工智能的發(fā)展,為企業(yè)的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型開辟了一條新途徑。在這種情況下,應(yīng)將人工智能技術(shù)與財(cái)務(wù)管理有效地結(jié)合起來。因此,在財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型發(fā)展的進(jìn)程中,企業(yè)要對(duì)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念進(jìn)行變革,對(duì)智能化的財(cái)務(wù)流程進(jìn)行改進(jìn),提升企業(yè)的財(cái)務(wù)管理信息化程度。同時(shí),還要將財(cái)務(wù)監(jiān)督的功能充分地發(fā)揮出來,強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn),持續(xù)地提升財(cái)務(wù)管理的效率,從而為提升企業(yè)管理質(zhì)量提供可靠的財(cái)務(wù)保障?;诖?,本文對(duì)人工智能背景下的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型進(jìn)行探討,以供參考。
人工智能背景下的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的必要性
國家數(shù)字化建設(shè)的發(fā)展需求 在人工智能的大環(huán)境下,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理向現(xiàn)代化的方向發(fā)展已是大勢所趨。目前,我國正邁入數(shù)字化時(shí)代,“互聯(lián)網(wǎng)+”戰(zhàn)略規(guī)劃提出要建設(shè)“數(shù)字中國”,以促進(jìn)全球網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的創(chuàng)新發(fā)展,進(jìn)而促進(jìn)人類社會(huì)的共同繁榮。在數(shù)字化時(shí)代,為了更好地滿足現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,應(yīng)該將財(cái)務(wù)管理工作與人工智能技術(shù)相結(jié)合。
提高財(cái)務(wù)管理的工作效率 在當(dāng)前社會(huì)不斷發(fā)展下,為了提升在市場上的競爭能力,許多企業(yè)都采取了擴(kuò)大經(jīng)營規(guī)模的辦法。伴隨著企業(yè)的成長,財(cái)務(wù)管理信息的迅速處理,為企業(yè)經(jīng)營策略提供了有力支持。傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理方式已經(jīng)難以很好地適應(yīng)目前企業(yè)的發(fā)展需要,為了更好地進(jìn)行財(cái)務(wù)管理工作,必須將財(cái)務(wù)管理和人工智能有效地結(jié)合起來。通過二者的結(jié)合,可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的獲得和處理變得更為方便,這樣就能有效地保證相應(yīng)的信息和數(shù)據(jù)的及時(shí)反饋,提高企業(yè)相關(guān)的決策的科學(xué)性。隨著數(shù)據(jù)時(shí)代的發(fā)展,數(shù)據(jù)更新速度的不斷加快和信息的急劇膨脹,傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理工作方式相對(duì)滯后,不能高效地對(duì)海量的數(shù)據(jù)進(jìn)行高效的處理,嚴(yán)重影響了企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。而將二者有機(jī)地結(jié)合起來,能夠顯著地提升對(duì)相關(guān)大數(shù)據(jù)的處理效率,從而使大數(shù)據(jù)能夠推動(dòng)財(cái)務(wù)管理工作的高效進(jìn)行。
保證財(cái)務(wù)管理的工作質(zhì)量 財(cái)務(wù)管理工作主要是由財(cái)務(wù)人員來進(jìn)行的,但常常會(huì)因?yàn)槠渲饔^判斷錯(cuò)誤,對(duì)日常的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)、分析和整理工作造成不利影響,從而不能確保最后的工作質(zhì)量。而將人工智能技術(shù)運(yùn)用到企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中,能夠?qū)@一問題進(jìn)行有效地改善。在與之相適應(yīng)的人工智能技術(shù)的幫助下,可以對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息展開實(shí)時(shí)的收集、整理和分析,并將其結(jié)果作為依據(jù),從而可以對(duì)后續(xù)的企業(yè)管理決策進(jìn)行優(yōu)化,從而確保企業(yè)決策具有一定的科學(xué)性。
增強(qiáng)企業(yè)的市場競爭力 在當(dāng)前市場競爭環(huán)境下,數(shù)字化發(fā)展能力已成為提升企業(yè)競爭優(yōu)勢的關(guān)鍵。在企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展過程中,財(cái)務(wù)管理工作也是十分關(guān)鍵的一環(huán),只有將其與人工智能結(jié)合起來,才能更好地促進(jìn)企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型發(fā)展。在傳統(tǒng)的企業(yè)決策中,所參照的財(cái)務(wù)信息都是由財(cái)務(wù)人員事先做好準(zhǔn)備,但即使這樣,得到的信息還是存在著一些滯后,不能確保決策的科學(xué)化。在人工智能環(huán)境下,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作進(jìn)行轉(zhuǎn)型,可以提升企業(yè)財(cái)務(wù)信息的處理效率和質(zhì)量,讓企業(yè)可以更好地根據(jù)財(cái)務(wù)信息來制定運(yùn)營決策,保證最后的決策具有一定的科學(xué)性和時(shí)效性。
人工智能背景下的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的困境
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)管理理念沒有及時(shí)轉(zhuǎn)變 目前,我國許多企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作仍處于傳統(tǒng)的核算、預(yù)算、報(bào)表的階段,而對(duì)管理會(huì)計(jì)的重視程度較低。這些傳統(tǒng)工作是財(cái)務(wù)管理中最基礎(chǔ)的,其重要性是顯而易見的。企業(yè)應(yīng)基于這些基礎(chǔ)性工作,進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)管理會(huì)計(jì)的研究,運(yùn)用管理會(huì)計(jì)的思維進(jìn)行財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的改革。
對(duì)人工智能的認(rèn)識(shí)不到位 目前,我國許多企業(yè)對(duì)于如何將人工智能技術(shù)運(yùn)用于財(cái)務(wù)管理方面仍有一些誤區(qū),從而使其遇到了不少阻礙。有的企業(yè)認(rèn)為,人工智能是一項(xiàng)尖端科技,它僅適用于高端智能化的行業(yè),不適合于財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域的運(yùn)用;有的企業(yè)覺得自己的業(yè)務(wù)相對(duì)簡單,而且企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作并不是很復(fù)雜,所以就沒有應(yīng)用該項(xiàng)技術(shù)的必要;也有些企業(yè),對(duì)財(cái)務(wù)管理工作缺乏足夠的關(guān)注,將該項(xiàng)技術(shù)運(yùn)用到財(cái)務(wù)管理工作中,需要花費(fèi)更多的人力和財(cái)力,所以企業(yè)管理層的積極性并不高。
智能化財(cái)務(wù)管理人才儲(chǔ)備不足 只有通過優(yōu)秀人才來驅(qū)動(dòng),企業(yè)才能實(shí)現(xiàn)向智能化財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)變和發(fā)展。當(dāng)前,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員對(duì)智能化技術(shù)和系統(tǒng)的認(rèn)識(shí)一般都比較欠缺,不具有將該技術(shù)與財(cái)務(wù)管理業(yè)務(wù)進(jìn)行融合的能力。所以,要培養(yǎng)具有智能化財(cái)務(wù)管理能力的人員,這對(duì)于促進(jìn)財(cái)務(wù)管理向智能化的方向發(fā)展具有非常重大的意義。
人工智能背景下的財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的措施
樹立先進(jìn)的財(cái)務(wù)管理理念 作為企業(yè)管理的核心,財(cái)務(wù)管理是一種貫穿于企業(yè)所有經(jīng)營活動(dòng)的價(jià)值管理。企業(yè)生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售的各個(gè)階段都需要財(cái)務(wù)的響應(yīng)與調(diào)節(jié)。
第一,樹立正確的財(cái)務(wù)管理理念。無論是企業(yè)的高管還是財(cái)務(wù)人員,都應(yīng)該盡快地改變自己的思維方式,建立起一套科學(xué)的財(cái)務(wù)管理理念,并對(duì)財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營過程中的影響給予足夠的關(guān)注,使財(cái)務(wù)管理深入到企業(yè)的經(jīng)營活動(dòng)中,從而對(duì)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的防范,推動(dòng)企業(yè)的健康發(fā)展。
第二,創(chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式和方法。隨著人工智能技術(shù)的發(fā)展,其對(duì)財(cái)務(wù)管理的要求也越來越高。為與新形勢相匹配,企業(yè)應(yīng)確定財(cái)務(wù)經(jīng)營目標(biāo),使財(cái)務(wù)管理更加精細(xì)。在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型時(shí),企業(yè)應(yīng)增加人力和物力的投入,以幫助其實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型。作為一名財(cái)務(wù)人員,應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn),打破常規(guī),提升自己對(duì)財(cái)務(wù)管理的理解,將人工智能的優(yōu)點(diǎn)發(fā)揮到最大,持續(xù)加強(qiáng)自己的財(cái)務(wù)管理功能,拓展自己的財(cái)務(wù)管理領(lǐng)域,最大限度地發(fā)掘財(cái)務(wù)管理的潛力,為企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的正常運(yùn)行提供引導(dǎo),以達(dá)到企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。
構(gòu)建人工智能的財(cái)務(wù)信息化系統(tǒng) 在人工智能背景下,現(xiàn)代信息技術(shù)和智能化技術(shù)是財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的有力支撐和必然需要。通過對(duì)現(xiàn)代化技術(shù)的廣泛運(yùn)用,能夠使企業(yè)財(cái)務(wù)管理的價(jià)值得到最大程度的發(fā)揮。所以,在進(jìn)行財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型時(shí),要對(duì)未來的信息技術(shù)發(fā)展方向有一個(gè)正確的認(rèn)識(shí),將引進(jìn)智能化技術(shù),加快信息化建設(shè)作為強(qiáng)化和改進(jìn)企業(yè)管理,推動(dòng)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的重要突破口。
第一,提高財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)智能化水平。將諸如圖像識(shí)別、語音識(shí)別等人工智能技術(shù)運(yùn)用到已有的財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)中,運(yùn)用規(guī)范化的業(yè)務(wù)流程和財(cái)務(wù)機(jī)器人,可以極大地減少財(cái)務(wù)信息的錄入難度。為財(cái)務(wù)系統(tǒng)添加財(cái)務(wù)管理的職能。例如,在財(cái)務(wù)預(yù)算方面運(yùn)用人工智能技術(shù),可以實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)預(yù)警,并以過去幾年的預(yù)算為依據(jù),與目前的數(shù)據(jù)相聯(lián)系,可以自動(dòng)地生成一份財(cái)務(wù)預(yù)算報(bào)告。運(yùn)用該項(xiàng)技術(shù)在內(nèi)控中完成發(fā)票的審核,費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)的審核等工作。在財(cái)務(wù)分析方面,運(yùn)用該技術(shù)來對(duì)目前的財(cái)務(wù)報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行智能化的分析,并根據(jù)特定的分析標(biāo)準(zhǔn)來生成財(cái)務(wù)分析報(bào)告。通過這種技術(shù)的運(yùn)用,可以大大減輕財(cái)務(wù)人員的工作負(fù)擔(dān),讓他們?cè)谪?cái)務(wù)分析、風(fēng)險(xiǎn)管理和價(jià)值管理方面發(fā)揮更大的作用。
第二,實(shí)現(xiàn)各部門間的信息共享。在構(gòu)建信息化的過程中,要加強(qiáng)各個(gè)部門間的信息交流,構(gòu)建一個(gè)完整的體系,打通財(cái)務(wù)系統(tǒng)和各個(gè)部門的障礙,使整個(gè)企業(yè)的各個(gè)部門都能相互配合,提升財(cái)務(wù)部門與其他部門之間的數(shù)據(jù)整合程度,讓信息能夠在企業(yè)內(nèi)得到更快的共享,從而有效改善信息的處理效率。
深入推進(jìn)業(yè)財(cái)融合 為了提升財(cái)務(wù)管理的質(zhì)量,從而達(dá)到其管理目標(biāo),企業(yè)要走上一條業(yè)財(cái)融合之路,并將其運(yùn)用到更多的領(lǐng)域中去,以更大程度地促進(jìn)業(yè)財(cái)融合的發(fā)展。通過業(yè)財(cái)融合可以使企業(yè)的財(cái)務(wù)職能由核算向管理轉(zhuǎn)變。業(yè)財(cái)融合改變了過去財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)兩個(gè)部門彼此獨(dú)立的管理狀況,將財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)兩項(xiàng)工作密切結(jié)合,財(cái)務(wù)部門能夠通過各個(gè)環(huán)節(jié)獲得的數(shù)據(jù)信息,對(duì)企業(yè)的業(yè)務(wù)情況有一個(gè)清晰的認(rèn)識(shí),對(duì)發(fā)生在業(yè)務(wù)活動(dòng)中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的預(yù)防,對(duì)企業(yè)的發(fā)展提出合理化意見,以達(dá)到提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量與成效的目的。
第一,樹立業(yè)財(cái)融合管理理念。企業(yè)的管理者應(yīng)該對(duì)財(cái)務(wù)管理進(jìn)行積極的宣傳。通過多種途徑、多種方式,增強(qiáng)業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)部門之間的聯(lián)系,建立良好的合作關(guān)系。此外,還要引導(dǎo)企業(yè)員工主動(dòng)地去了解與業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)融合有關(guān)的知識(shí),從而為兩者之間的融合打下良好的基礎(chǔ)。
第二,完善內(nèi)控措施。財(cái)務(wù)人員要對(duì)企業(yè)的有關(guān)業(yè)務(wù)進(jìn)行深刻的認(rèn)識(shí),對(duì)其流程進(jìn)行熟悉,并積極地從業(yè)務(wù)前端切入,參與到企業(yè)業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié)中。將內(nèi)部控制的要求和標(biāo)準(zhǔn)融入業(yè)務(wù)流程的重要環(huán)節(jié)中,更深層次地強(qiáng)化控制節(jié)點(diǎn)的管理職責(zé),對(duì)企業(yè)的運(yùn)行進(jìn)行全程的監(jiān)督和控制,對(duì)生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售等流程進(jìn)行財(cái)務(wù)預(yù)測、分析、監(jiān)控以及評(píng)價(jià),構(gòu)建并完善財(cái)務(wù)預(yù)警與風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)計(jì)劃,預(yù)防各種風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)企業(yè)長期、平穩(wěn)發(fā)展。
培養(yǎng)復(fù)合型的財(cái)務(wù)人才 第一,加強(qiáng)管理會(huì)計(jì)專業(yè)培訓(xùn)。盡管通過運(yùn)用人工智能技術(shù),可以提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作的效率和質(zhì)量,但實(shí)際工作中還是需要有專業(yè)的財(cái)務(wù)人員來進(jìn)行各項(xiàng)工作。在財(cái)務(wù)管理工作實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型之后,財(cái)務(wù)人員的工作也隨之發(fā)生了巨大的改變。因此,他們必須利用信息化技術(shù),更好地將數(shù)據(jù)的統(tǒng)計(jì)、分析和整理工作完成好。所以,在目前的財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型發(fā)展過程中,必須強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)人員的培養(yǎng),讓他們既能勝任日常的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作,又能勝任財(cái)務(wù)管理工作,從而更好地為企業(yè)財(cái)務(wù)管理工作提供幫助。目前的財(cái)務(wù)管理工作比較依賴于信息化技術(shù),所以,要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的信息化素質(zhì)的培養(yǎng),使其能夠科學(xué)運(yùn)用信息化技術(shù)手段,更好地收集、挖掘和分析財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息,為企業(yè)后續(xù)的運(yùn)用發(fā)展提供決策依據(jù),從而為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟(jì)效益。
第二,加強(qiáng)人才引進(jìn)。一些企業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員并不具備較高的專業(yè)素養(yǎng),在短時(shí)間內(nèi),他們很難根據(jù)自己的發(fā)展來適應(yīng)財(cái)務(wù)管理工作內(nèi)容的改變。所以,為了適應(yīng)財(cái)務(wù)管理工作轉(zhuǎn)型的發(fā)展需要,企業(yè)必須加大對(duì)人才的引進(jìn)。
總之,智能財(cái)務(wù)已經(jīng)成為會(huì)計(jì)行業(yè)發(fā)展的一種方向。在新時(shí)代、新趨勢下,企業(yè)要積極地適應(yīng)其對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的新要求,要對(duì)人工智能所帶來的好處和目前企業(yè)財(cái)務(wù)管理中所面臨的問題進(jìn)行充分的了解,并利用信息技術(shù),加快推進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)智化轉(zhuǎn)型的步伐。財(cái)務(wù)管理人員要利用人工智能技術(shù),強(qiáng)化業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)的結(jié)合,逐步將財(cái)務(wù)管理工作的重心向管理和戰(zhàn)略方面轉(zhuǎn)變,這樣才能讓財(cái)務(wù)管理工作在智能化的時(shí)代背景中得到最大程度的發(fā)揮,從而推動(dòng)企業(yè)的長期發(fā)展。
(作者單位:云南英茂汽車有限公司)