魏 薇

（國網(wǎng)河南省電力公司物資分公司）

0 引言

國家電網(wǎng)有限公司創(chuàng)新構(gòu)建綠色現(xiàn)代數(shù)智供應(yīng)鏈體系，打造“5E一中心”一體化供應(yīng)鏈平臺和“e鏈國網(wǎng)”一站式門戶，推動全供應(yīng)鏈業(yè)務(wù)數(shù)字化、線上化開展。按照《國網(wǎng)綠鏈行動方案》中“建立可研初設(shè)階段、采購計(jì)劃申報(bào)前端線上利舊機(jī)制，盤活公司全量實(shí)物資源”工作要求，為實(shí)現(xiàn)庫存物資科學(xué)調(diào)配和高效利用，河南公司依托“全域?qū)嵨镔Y源在線管理成果”，完善線上“先利庫、后采購”計(jì)劃管控機(jī)制，從源頭消納倉儲實(shí)物資源，實(shí)現(xiàn)閑置資源“能利盡利”。

1 現(xiàn)狀與痛點(diǎn)

經(jīng)分析，河南公司在設(shè)計(jì)、提報(bào)、執(zhí)行、處置、倉儲等多個環(huán)節(jié)造成庫存積壓。由于前端利庫機(jī)制和體系不健全，隨著時間積累，在省公司各級倉庫積壓庫存物資呈增長趨勢，嚴(yán)重占用庫存資源和公司資金，亟需壓降積壓物資，提高庫存利用率。

1.1 專業(yè)間存在“信息孤島”現(xiàn)象，缺少實(shí)時更新、信息共享的可利庫資源池

在設(shè)計(jì)環(huán)節(jié)，因缺少準(zhǔn)確且實(shí)時更新的可利庫資源池，設(shè)計(jì)單位在工程設(shè)計(jì)時，將無法掌握可利庫物資資源信息；或者可利庫物資資源信息更新不及時，缺少參考價值；再則，從設(shè)計(jì)到利庫時間跨度較長，可利庫資源可能存在變化，設(shè)計(jì)時有可利庫物資可用，但領(lǐng)料時，發(fā)現(xiàn)物資已被領(lǐng)用，影響項(xiàng)目施工；此外，可利庫資源使用缺少優(yōu)先級考慮，難以從形成原因、庫齡、可用量等多維度考慮。

1.2 對“先利庫，后采購”的計(jì)劃申報(bào)原則缺少有效的利庫管控手段

在計(jì)劃申報(bào)環(huán)節(jié)，難以核實(shí)各單位的計(jì)劃是否經(jīng)過有效利庫，匹配質(zhì)量難以管控；再則，計(jì)劃提報(bào)周期短、任務(wù)重，河南庫存大約有10 萬條庫存記錄、每次計(jì)劃提報(bào)上千條，靠人工方式識別利庫物資困難較大；此外，之前利庫主要在各單位內(nèi)部線下利庫，各地市僅匹配本地庫存，跨地市組織利庫困難，利庫效率有所不足；還有，因周期短、任務(wù)重，利庫過程可考慮因素有限，且很難同時兼顧多種。

1.3 利庫成效難以評估

在利庫執(zhí)行環(huán)節(jié)，利庫匹配后是否執(zhí)行利庫、什么時間執(zhí)行利庫難以管控；再則，利庫成效難以統(tǒng)計(jì)，不利于形成正面反饋，不利于貫徹利庫要求；此外，計(jì)劃部門和倉儲部門互相不掌握對方信息，協(xié)作信息化支撐手段不足，不利于提升利庫成效。

2 平衡利庫創(chuàng)新與探索

基于以上痛點(diǎn)，河南公司探索了以下主要創(chuàng)新做法并實(shí)施。

2.1 建立準(zhǔn)確且實(shí)時更新的可利庫資源池

在倉儲管理系統(tǒng)中設(shè)置可利庫資源池，通過固化可利庫資源判別邏輯，自動為退庫、結(jié)余等物資設(shè)置屬性標(biāo)簽，同時允許用戶以手工方式對可利庫資源池進(jìn)行調(diào)整，為實(shí)現(xiàn)可利庫資源池動態(tài)更新，系統(tǒng)自動同步庫存變化及出入庫記錄信息，每日更新，實(shí)現(xiàn)物資種類、物料編碼、物料描述、數(shù)量等基礎(chǔ)信息精準(zhǔn)獲取、準(zhǔn)確動態(tài)更新。

實(shí)物可利庫資源池一般包括生產(chǎn)運(yùn)維物資、工程結(jié)余物資、可用退役資產(chǎn)、項(xiàng)目暫存物資、供應(yīng)商寄存物資。目前，河南公司確定的可利庫物資類型主要包括工程結(jié)余物資、項(xiàng)目暫存物資、供應(yīng)商寄存物資三類。省公司可對資源池進(jìn)行設(shè)定，將以上四類物資的實(shí)體庫資源的一種或多種選入資源池，并進(jìn)行優(yōu)先級排序，在匹配需求時，系統(tǒng)按照資源池優(yōu)先級設(shè)定給出利庫建議。基于庫存物資繁雜且實(shí)際狀態(tài)不明晰的特點(diǎn)，目前系統(tǒng)考慮對倉庫采取“彈性勾選”設(shè)計(jì)，靈活選擇可利庫的倉庫優(yōu)先利庫，跨越了全部實(shí)物庫存信息梳理清楚再利庫的流程，達(dá)到靈活高效利用庫存物資、提升物資供應(yīng)時效的目的。

2.2 利庫流程嵌入計(jì)劃提報(bào)環(huán)節(jié)

需求計(jì)劃提報(bào)階段，主網(wǎng)項(xiàng)目需求計(jì)劃須執(zhí)行平衡利庫操作后，方可進(jìn)入需求計(jì)劃正式提報(bào)環(huán)節(jié)。配網(wǎng)協(xié)議庫存分配計(jì)劃須執(zhí)行平衡利庫后，方可進(jìn)入采購申請審批流程。在平衡利庫執(zhí)行過程中，若匹配到可利庫資源，經(jīng)用戶審核后，自動核減需求數(shù)量。

圖1 業(yè)務(wù)架構(gòu)圖

2.3 需求計(jì)劃智能匹配利庫資源。

利庫匹配階段，按照物資類別特點(diǎn)差異化設(shè)置“物料+技術(shù)規(guī)范ID”精準(zhǔn)匹配和“物料”模糊匹配兩種規(guī)則，系統(tǒng)根據(jù)需求數(shù)量、資源池情況以及利庫匹配策略等生成利庫建議，多層級、多精度、多維度完成利庫資源匹配。利庫層級分為兩層：市縣級利庫和省級利庫。下面對市縣級和省級利庫流程進(jìn)行重點(diǎn)探究。

2.3.1

市縣級實(shí)物資源平衡利庫是指以市公司為單位進(jìn)行實(shí)物資源平衡利庫，市縣可利庫資源充分共享，可利庫資源匹配上，市縣可同等對待，不分先后。

技術(shù)上，可先匹配本單位可利庫資源，后匹配市級所有可利庫資源?；玖鞒倘缦?。

（1）項(xiàng)目部門根據(jù)需求管理要求及項(xiàng)目建設(shè)需要，申報(bào)物資需求計(jì)劃。

（2）項(xiàng)目部門提報(bào)計(jì)劃時確定是否需要平衡利庫，若不需要則繼續(xù)進(jìn)行需求計(jì)劃審查；否則，則進(jìn)行下一步。

（3）項(xiàng)目部門進(jìn)行利庫匹配，核查哪些需求計(jì)劃存在可利庫物資；匹配策略詳細(xì)說明見下述關(guān)鍵點(diǎn)說明。

（4）根據(jù)可利庫物資匹配情況及實(shí)際管理需求，發(fā)起利庫申請。

（5）地市物資部或縣公司物資分中心計(jì)劃專責(zé)核實(shí)是否滿足利庫需求。若滿足，則交由倉庫專責(zé)完成庫存轉(zhuǎn)移；否則，解鎖可利庫物資，并退回申請。

（6）系統(tǒng)接收到利庫申請確認(rèn)后，自動鎖定申請數(shù)量的可利庫物資。鎖定可利庫物資超期未確認(rèn)將自動釋放。

（7）地市物資部或縣公司物資分中心倉庫專責(zé)根據(jù)審批后的利庫申請完成庫存轉(zhuǎn)移。信息系統(tǒng)中根據(jù)用戶配置支持手工或自動觸發(fā)庫存轉(zhuǎn)移。

（8）系統(tǒng)根據(jù)利庫申請審批結(jié)果完成有效需求數(shù)量核減；信息系統(tǒng)中可實(shí)現(xiàn)為自動核減。

（9）地市物流份中心計(jì)劃專責(zé)完成后續(xù)需求計(jì)劃審查工作。

2.3.2

省級實(shí)物資源平衡利庫是指在全省范圍內(nèi)（跨地市公司）開展可利庫資源匹配。

其中，主網(wǎng)物資需求全部納入利庫范疇，由物資公司負(fù)責(zé)利庫。配網(wǎng)可利庫物資資源擁有方主動申請或配網(wǎng)某物料合計(jì)金額超過XX 萬元時，該條資源納入全省利庫范疇，由需求方地市公司負(fù)責(zé)利庫。基本流程如下：

（1）項(xiàng)目部門根據(jù)需求管理要求及項(xiàng)目建設(shè)需要，申報(bào)物資需求計(jì)劃。

（2）項(xiàng)目部門提報(bào)計(jì)劃時確定是否需要平衡利庫，若不需要則繼續(xù)進(jìn)行需求計(jì)劃審查；否則，則進(jìn)行下一步。

（3）項(xiàng)目部門進(jìn)行利庫匹配，核查哪些需求計(jì)劃存在可利庫物資；匹配策略詳細(xì)說明見下述關(guān)鍵點(diǎn)說明。

（4）根據(jù)可利庫物資匹配情況及實(shí)際管理需求，發(fā)起利庫申請。

（5）地市物資部或縣公司物資分中心計(jì)劃專責(zé)核實(shí)是否滿足利庫需求。若滿足，則交由調(diào)出方項(xiàng)目部門進(jìn)行審批；否則，解鎖可利庫物資，并退回申請。

（6）調(diào)出方項(xiàng)目部門核實(shí)是否滿足利庫需求。若滿足，則交由調(diào)出方物資部門進(jìn)行審批；否則，解鎖可利庫物資，并退回申請。

（7）調(diào)出方物資部門核實(shí)是否滿足利庫需求。若滿足，則交由調(diào)出方物資部門完成轉(zhuǎn)移過賬；否則，解鎖可利庫物資，并退回申請。

（8）系統(tǒng)接收到利庫申請確認(rèn)后，自動鎖定申請數(shù)量的可利庫物資。鎖定可利庫物資超期未確認(rèn)將自動釋放。

（9）系統(tǒng)根據(jù)利庫申請審批結(jié)果完成有效需求數(shù)量核減；信息系統(tǒng)中可實(shí)現(xiàn)為自動核減。

（10）調(diào)出方物資部門完成轉(zhuǎn)移過賬。

（11）地市物流份中心計(jì)劃專責(zé)完成后續(xù)需求計(jì)劃審查工作。

2.4 利庫計(jì)劃自動觸發(fā)實(shí)物調(diào)撥

需求計(jì)劃匹配到利庫資源確認(rèn)利庫后，根據(jù)匹配結(jié)果數(shù)據(jù)生成利庫計(jì)劃，利庫計(jì)劃經(jīng)需求單位項(xiàng)目部門、庫存調(diào)出單位倉庫專責(zé)、庫存調(diào)入單位倉庫專責(zé)審批后，自動觸發(fā)利庫調(diào)撥，實(shí)現(xiàn)物資需求、可利庫資源、倉庫管理聯(lián)動。

2.5 推動利庫可視化管控

建立各單位需求計(jì)劃匹配執(zhí)行情況分析、需求計(jì)劃可匹配率分析、需求計(jì)劃利庫執(zhí)行分析等可視化監(jiān)控模塊，在供應(yīng)鏈管理平臺可實(shí)時查詢物資需求計(jì)劃儲備、申報(bào)、審核各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)需求計(jì)劃利庫業(yè)務(wù)可視、可查、可控。

2.6 強(qiáng)化多系統(tǒng)融合應(yīng)用

依托公司數(shù)據(jù)中臺和業(yè)務(wù)中臺，融合貫通需求計(jì)劃申報(bào)系統(tǒng)、WMS 倉儲管理系統(tǒng)、ERP 系統(tǒng)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)以及ESC 供應(yīng)鏈運(yùn)營平臺數(shù)智化管控功能，實(shí)現(xiàn)可利庫資源在線匯集、利庫流程在線實(shí)施、利庫調(diào)撥在線流轉(zhuǎn)、利庫管控可視呈現(xiàn)。

圖2 系統(tǒng)數(shù)據(jù)架構(gòu)圖

3 結(jié)束語

河南公司以洛陽、三門峽、鄭州試點(diǎn)應(yīng)用為基礎(chǔ)，持續(xù)完善利庫匹配規(guī)則、利庫計(jì)劃審批等功能。2023年3月在全省范圍內(nèi)推廣使用，有效支撐閑置物資及時利庫消納，助力河南公司實(shí)物資源盤活利庫再提升全量庫存壓降30%的目標(biāo)，進(jìn)一步提升了物資供應(yīng)時效、壓降庫存水平以及創(chuàng)造良好的營商環(huán)境。

后續(xù)工作中，一是將持續(xù)優(yōu)化利庫全流程管控機(jī)制，不定期跟進(jìn)利庫成效，進(jìn)一步提升各參與主體的利庫積極性。二是，依托設(shè)備清冊，繼續(xù)加強(qiáng)可利庫資源池在設(shè)計(jì)前期共享應(yīng)用，從源頭提升閑置物資利庫效率。