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        得力數(shù)字化變革

        2024-02-21 02:15:54謝之迎
        21世紀(jì)商業(yè)評(píng)論 2024年2期
        關(guān)鍵詞:流程數(shù)字化管理

        謝之迎

        說(shuō)到文具,得力和晨光兩大巨頭,競(jìng)逐數(shù)億學(xué)生黨和辦公群體市場(chǎng)。

        “得力和晨光不完全是競(jìng)品?!钡昧瘓F(tuán)副總裁徐斌在接受《21CBR》記者專(zhuān)訪時(shí)解釋。

        經(jīng)過(guò)40多年來(lái)不斷升級(jí)和拓展,得力的產(chǎn)業(yè)布局已從文具擴(kuò)展至辦公設(shè)備、數(shù)碼打印、智能辦公、云科技與智慧互聯(lián)等24大門(mén)類(lèi),構(gòu)建了分銷(xiāo)、B2B、電商和海外四大業(yè)務(wù)渠道,在全球140多個(gè)國(guó)家和地區(qū)建立了營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò)。

        豐富而完整的產(chǎn)業(yè)集群,全方位滿足企業(yè)用戶一站式整體采購(gòu)需求的同時(shí),也給更多個(gè)人消費(fèi)者提供多樣化、個(gè)性化的產(chǎn)品選擇。

        2022年,得力集團(tuán)營(yíng)收超400億元。

        “我們的預(yù)期一直是持續(xù)高速增長(zhǎng)?!毙毂蟊硎?,“希望走到千億規(guī)模,把品牌打到海外?!?/p>

        我把2022年定義為得力數(shù)字化元年。

        2022年初,加入得力任集團(tuán)副總裁,此前,我已有十年擔(dān)綱CIO的經(jīng)驗(yàn),當(dāng)時(shí)得力已經(jīng)在做IPD(集成產(chǎn)品開(kāi)發(fā)),看到了集團(tuán)對(duì)數(shù)字化的決心。

        我對(duì)數(shù)字化的定義,叫“三駕馬車(chē)”——流程變革,IT系統(tǒng)固化,以及數(shù)字運(yùn)營(yíng)。

        圍繞流程變革,建設(shè)相應(yīng)IT系統(tǒng),再產(chǎn)生規(guī)范性數(shù)據(jù),進(jìn)而數(shù)據(jù)運(yùn)營(yíng),助力得力數(shù)字化實(shí)現(xiàn)“研產(chǎn)供存銷(xiāo)服”端到端流程,實(shí)現(xiàn)訂單流、貨物流、資金流可視,可決策。

        針對(duì)“研產(chǎn)供存銷(xiāo)服”六大模塊,得力投入諸多項(xiàng)目。

        例如,營(yíng)銷(xiāo)端的全渠道數(shù)字化;研發(fā)端引入數(shù)字研發(fā)概念,包括IPD的咨詢到PLM(產(chǎn)品生命周期管理)的實(shí)施;生產(chǎn)端上線了一系列智能設(shè)備,物流倉(cāng)儲(chǔ)體系則應(yīng)用了智能算法。

        以生產(chǎn)制造為例,得力屬于離散型,又是“多品種,小批次”。

        我們有2萬(wàn)多個(gè)SKU,每年有5000個(gè)左右的新品——小到橡皮擦,大到數(shù)碼打印機(jī),甚至還有家具、工具,產(chǎn)線拉得非常寬。

        近年來(lái),得力推出哈利.波特、火影忍者、頤和園、中國(guó)航天等聯(lián)名文具,吸引了大批受眾。文具產(chǎn)品的推陳出新速度極快,周期在3到5個(gè)月,這對(duì)數(shù)字化的柔性和提效能力要求較高。

        集團(tuán)形成了一套完整的標(biāo)準(zhǔn)化作業(yè)(SOP)模式,從銷(xiāo)售預(yù)測(cè)到SOP管理,到最終運(yùn)營(yíng)計(jì)劃的落實(shí),可以做到自動(dòng)補(bǔ)貨,倉(cāng)庫(kù)之間自動(dòng)調(diào)撥,讓大量倉(cāng)庫(kù)之間的貨物進(jìn)行快速流轉(zhuǎn)。

        新品的bug(錯(cuò)誤)率,通過(guò)數(shù)字化進(jìn)行管理,涉及研發(fā)數(shù)據(jù)、研發(fā)協(xié)同、研發(fā)變更,這些是過(guò)去人力做不到的。

        銷(xiāo)售環(huán)節(jié),得力有分銷(xiāo)渠道、電商、海外、B2B,還有直播、社區(qū)團(tuán)購(gòu)、跨境電商等。2021年開(kāi)始,得力鋪開(kāi)全渠道營(yíng)銷(xiāo)數(shù)字化,同時(shí)研發(fā)售后智能分析系統(tǒng),將所有平臺(tái)數(shù)據(jù)進(jìn)行直連。

        這樣就知道哪些貨賣(mài)得好,哪些缺貨,為下一次做營(yíng)銷(xiāo)管理及鋪貨,提供明確的導(dǎo)向。

        得力現(xiàn)在每年在研發(fā)和數(shù)字化上的投入力度很強(qiáng),并持續(xù)保持高度重視。數(shù)字技術(shù)與業(yè)務(wù)相結(jié)合,推動(dòng)業(yè)務(wù)發(fā)展。

        很難單一地衡量數(shù)字化帶來(lái)的價(jià)值,收益體現(xiàn)在每一個(gè)投資項(xiàng)目上。

        比如,從2022年開(kāi)始,得力優(yōu)化制造體系內(nèi)部物流以及庫(kù)內(nèi)管理,規(guī)范了倉(cāng)內(nèi)作業(yè)流程,提高了物料配送效率,實(shí)現(xiàn)賬務(wù)流與實(shí)物流一致。

        同時(shí),我們發(fā)現(xiàn)部分車(chē)間物料叫料與物料配送,仍需靠人力。數(shù)字化團(tuán)隊(duì)考慮使用AGV(自動(dòng)導(dǎo)向車(chē)),但投資是一筆不小的數(shù)目。

        對(duì)于提報(bào)這筆預(yù)算,我們不能馬虎。上線后可以替代哪些流程、等于多少人工都是需要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格測(cè)算的。通過(guò)IT團(tuán)隊(duì)和業(yè)務(wù)的共同協(xié)作,項(xiàng)目上線之后,我們不僅收回了成本,還節(jié)省了人力。

        從投資到回報(bào)的轉(zhuǎn)化,是長(zhǎng)線的機(jī)遇與挑戰(zhàn)。

        疫情以來(lái),國(guó)內(nèi)辦公用品行業(yè)正逐步向產(chǎn)業(yè)化、規(guī)?;l(fā)展,隨著需求市場(chǎng)的不斷擴(kuò)大以及出口增長(zhǎng),將迎來(lái)一個(gè)新的發(fā)展機(jī)遇。未來(lái)工廠就在這樣的背景下應(yīng)運(yùn)而生。

        我們通過(guò)對(duì)多個(gè)數(shù)字化車(chē)間的統(tǒng)一管理與協(xié)調(diào)生產(chǎn),打造數(shù)字化設(shè)計(jì)、智能化生產(chǎn)、綠色化制造、高端化產(chǎn)品,社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益大幅提升的現(xiàn)代化工廠。

        成效已顯。關(guān)鍵裝備數(shù)控化率100%,生產(chǎn)效率提高25%,產(chǎn)品不良率降低20%,單位產(chǎn)值能耗下降15%,運(yùn)營(yíng)成本大幅降低。

        然而,在得力,并不是每個(gè)數(shù)字化項(xiàng)目都可以輕松完成立項(xiàng),我和團(tuán)隊(duì)正推行一套數(shù)字化的投資管理模式。

        申報(bào)數(shù)字化項(xiàng)目時(shí),我以投資人或者裁判的身份來(lái)評(píng)定,是不是要投資。投資完之后做過(guò)程輔導(dǎo),最終圍繞價(jià)值閉環(huán)做效能管理,衡量每個(gè)項(xiàng)目的ROI(投資回報(bào)率)。

        過(guò)去,得力最大的競(jìng)爭(zhēng)力在于品牌和渠道,現(xiàn)在增加了數(shù)字化的加持,配合科學(xué)的數(shù)字化投資管理模式,把技術(shù)降本增效的價(jià)值發(fā)揮到極致,助力業(yè)務(wù)長(zhǎng)線高速發(fā)展。

        得力旗下的數(shù)字化服務(wù)采購(gòu)平臺(tái)“集實(shí)商城”,2021年?duì)I收已超100億元。面對(duì)B2B業(yè)務(wù)增長(zhǎng)遭遇降速的潛在風(fēng)險(xiǎn),流程升級(jí)和賦能至關(guān)重要。

        得力集實(shí)業(yè)務(wù)主要服務(wù)于國(guó)央企,他們的付費(fèi)能力有所減弱。我們開(kāi)始考慮,是不是需要有一些其他方面的賦能。

        比如,客戶訂單的獲取,內(nèi)部訂單到倉(cāng)儲(chǔ)物流間的流轉(zhuǎn),倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部發(fā)貨管理,得力建了很多系統(tǒng),把經(jīng)驗(yàn)式的作業(yè)流程固化下來(lái)進(jìn)行流程及數(shù)據(jù)分析,結(jié)合行業(yè)對(duì)標(biāo),倒逼業(yè)務(wù)流程的升級(jí)。

        2023年的挑戰(zhàn),可能比2022年更大,大家都在存量上博弈。國(guó)內(nèi)市場(chǎng)已經(jīng)相對(duì)飽和,出海是我們當(dāng)前最重大的戰(zhàn)略。

        早在1998年,得力就開(kāi)始了國(guó)際化布局,并在2000年后開(kāi)始推進(jìn)自主品牌的全球化。

        歷經(jīng)20多年,從東南亞、中東、北非,一路做到了東歐、西歐、北美,得力在全球布局了12大區(qū)域營(yíng)銷(xiāo)總部,32家海外分公司,并在140多個(gè)國(guó)家和地區(qū)建立了營(yíng)銷(xiāo)網(wǎng)絡(luò),與當(dāng)?shù)睾献骰锇樾纬砷L(zhǎng)期、穩(wěn)定的合作關(guān)系。

        得力把東西賣(mài)到國(guó)外去,只是產(chǎn)品出海,不叫業(yè)務(wù)出海。要把能力出口,即在國(guó)外建業(yè)務(wù)主體,建廠和供應(yīng)鏈。

        我們對(duì)所有海外用戶,進(jìn)行快速生產(chǎn)、快速交付。國(guó)家間的消費(fèi)習(xí)慣不完全一致,要滿足不同國(guó)家對(duì)產(chǎn)品的需求。

        得力的“能力出口”已經(jīng)覆蓋140余個(gè)國(guó)家和地區(qū),并在全球30多個(gè)國(guó)家進(jìn)入行業(yè)前列。

        快速布局過(guò)程中,數(shù)字化是重要一環(huán)。全球是一個(gè)基礎(chǔ)設(shè)施網(wǎng)絡(luò),流程管理、供應(yīng)鏈管理和營(yíng)銷(xiāo)管理,要跟著業(yè)務(wù)在海外同時(shí)鋪開(kāi)。

        每個(gè)地方都組建數(shù)字化團(tuán)隊(duì),成本太高?,F(xiàn)階段的目標(biāo),是實(shí)現(xiàn)海外的智能基礎(chǔ)建設(shè)。

        得力與跨國(guó)大型企業(yè)聯(lián)合,構(gòu)建國(guó)際化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),同時(shí)在建的人工智能運(yùn)維服務(wù)大腦“AIOps”,可以遠(yuǎn)程監(jiān)督和自動(dòng)故障恢復(fù),并培養(yǎng)本地的基礎(chǔ)運(yùn)維人員。

        力爭(zhēng)把14億人的業(yè)務(wù),做成80億人的業(yè)務(wù),這是得力的愿景。

        從文具到文創(chuàng)再到科創(chuàng),從國(guó)內(nèi)領(lǐng)先到走向全球,得力正以優(yōu)良的產(chǎn)品和服務(wù),成為中國(guó)文創(chuàng)科技產(chǎn)業(yè)鏈接世界的紐帶,全球化、數(shù)字化、品牌化、集成化四大戰(zhàn)略,已成為集團(tuán)新的動(dòng)力引擎。

        未來(lái),得力將著力打造數(shù)字化供應(yīng)鏈控制塔。就像飛機(jī)場(chǎng)里的調(diào)度塔,是協(xié)同所有內(nèi)部運(yùn)作單位的控制大腦,力爭(zhēng)在5年之內(nèi)實(shí)現(xiàn)。

        沖擊千億體量,得力正培養(yǎng)第二增長(zhǎng)曲線。

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