郭燭燁

黨的二十大報(bào)告強(qiáng)調(diào)，要著力推動(dòng)綠色發(fā)展，加快發(fā)展方式綠色轉(zhuǎn)型，推動(dòng)形成綠色低碳的生產(chǎn)方式和生活方式。電子會(huì)計(jì)憑證的開具、傳遞、使用不依賴紙質(zhì)載體，大幅降低了紙張耗費(fèi)，符合國(guó)家綠色、低碳、環(huán)保的發(fā)展理念（陳默，2023）。

根據(jù)2020年03月23日財(cái)政部、國(guó)家檔案局聯(lián)合發(fā)布的《關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》中的定義，電子會(huì)計(jì)憑證是指單位從外部接收的電子形式的各類會(huì)計(jì)憑證，包括電子發(fā)票、財(cái)政電子票據(jù)、電子客票、電子行程單、電子海關(guān)專用繳款書、銀行電子回單等電子會(huì)計(jì)憑證。根據(jù)國(guó)家檔案局2022 年6 月發(fā)布的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《DA/T95-2022行政事業(yè)單位一般公共預(yù)算支出財(cái)務(wù)報(bào)銷電子會(huì)計(jì)憑證檔案管理技術(shù)規(guī)范》中定義，電子會(huì)計(jì)憑證是指通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)開具，依賴計(jì)算機(jī)系統(tǒng)閱讀、處理并可在通信網(wǎng)絡(luò)上傳輸?shù)臅?huì)計(jì)憑證，包括可視化的版式文檔以及對(duì)應(yīng)的元數(shù)據(jù)。

根據(jù)以上定義可以看出電子會(huì)計(jì)憑證實(shí)質(zhì)上是信息技術(shù)發(fā)展到一定階段，必然出現(xiàn)的一種新形式的交易憑證，具有無(wú)紙化、計(jì)算機(jī)開具、閱讀，電子形式傳輸?shù)忍攸c(diǎn)。電子會(huì)計(jì)憑證在開具時(shí)，使用數(shù)字簽名技術(shù)附加在數(shù)據(jù)單元上，防止數(shù)據(jù)信息被偽造或是篡改。在使用時(shí)可以直接通過(guò)管理系統(tǒng)歸集，數(shù)字化讀取票面信校驗(yàn)票據(jù)的真?zhèn)?，直接?bào)銷入賬。既能優(yōu)化管理流程提高審核效率，使報(bào)銷更便捷，又能消除潛在的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，保證電子會(huì)計(jì)憑證的合法合規(guī)，還能提高財(cái)務(wù)審核的工作效率，降低管理成本。雖然電子會(huì)計(jì)憑證應(yīng)用于報(bào)銷優(yōu)勢(shì)明顯，但在實(shí)務(wù)工作中仍存在許多問(wèn)題，在推廣使用過(guò)程中仍面臨諸多挑戰(zhàn)，如何應(yīng)對(duì)難題使其優(yōu)勢(shì)真正地發(fā)揮出來(lái)值得深入探析。

一、我國(guó)電子會(huì)計(jì)憑證發(fā)展現(xiàn)狀

2012 年，國(guó)家八部門聯(lián)合發(fā)布文件，通知中提到財(cái)政部、稅務(wù)總局負(fù)責(zé)制定電子發(fā)票暫行管理辦法，研究試點(diǎn)方案，涉及開票系統(tǒng)，組織開展電子發(fā)票應(yīng)用試點(diǎn)工作。電子發(fā)票的推廣使用正式提上日程。2013 年6 月27 日，全國(guó)開具了第一張電子發(fā)票。2014年6月，中國(guó)人民財(cái)產(chǎn)保險(xiǎn)股份有限公司的電子會(huì)計(jì)檔案系統(tǒng)順利接收京東開具的企業(yè)電子發(fā)票，首次實(shí)現(xiàn)了電子發(fā)票的電子化入賬報(bào)銷，成為電子發(fā)票推廣應(yīng)用的重要里程碑（謝耀輝，2016）。

2015 年8 月起，北京、上海、浙江和深圳開展增值稅電子發(fā)票試運(yùn)行，2016 年1 月1 日起，通過(guò)增值稅電子發(fā)票系統(tǒng)開具增值稅電子普通發(fā)票在全國(guó)范圍內(nèi)推行。2019 年起，國(guó)家檔案局、財(cái)政部、國(guó)家稅務(wù)總局等下發(fā)增值稅電子發(fā)票電子化報(bào)銷、入賬、歸檔試點(diǎn)工作文件，先后確定近600家單位參與試點(diǎn)。同年修正電子簽名法，明確了電子簽名的法律效力。2020 年3 月，財(cái)政部、國(guó)家檔案局聯(lián)合印發(fā)《關(guān)于規(guī)范電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)銷入賬歸檔的通知》（財(cái)會(huì)[2020]6號(hào)），通知中明確了電子會(huì)計(jì)憑證的概念，指出來(lái)源合法、真實(shí)的電子會(huì)計(jì)憑證與紙質(zhì)會(huì)計(jì)憑證具有同等法律效力，鼓勵(lì)符合條件的單位對(duì)電子發(fā)票進(jìn)行無(wú)紙化報(bào)銷、入賬和歸檔。

2020 年9 月1 日，中國(guó)第一張?jiān)鲋刀愲娮訉Ｆ?，在寧波市稅?wù)局正式開出。2021 年12 月，廣東、上海、內(nèi)蒙古開展全面數(shù)字化電子發(fā)票（以下簡(jiǎn)稱數(shù)電票）試點(diǎn)工作，2022 年8 月實(shí)現(xiàn)31 省、自治區(qū)、直轄市和5 個(gè)計(jì)劃單列市數(shù)電票受票試點(diǎn)的全覆蓋。2023 年起，國(guó)家稅務(wù)總局各地方稅務(wù)局先后發(fā)布關(guān)于開展全面數(shù)字化的電子發(fā)票試點(diǎn)工作的公告，加入到開具數(shù)電票的試點(diǎn)工作中。2023 年4 月28 日財(cái)政部等九部委印發(fā)關(guān)于聯(lián)合開展電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)深化試點(diǎn)工作的通知中，將試點(diǎn)的電子憑證種類范圍擴(kuò)大到增值稅電子普通發(fā)票、增值稅電子專用發(fā)票、數(shù)電票（含鐵路電子客票、航空運(yùn)輸電子客票行程單）、財(cái)政電子票據(jù)、電子非稅收入一般繳款書、銀行電子回單和銀行電子對(duì)賬單。為更好推進(jìn)電子會(huì)計(jì)憑證的報(bào)銷、入賬及歸檔，2023 年5 月財(cái)政部發(fā)布電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)（試行版），對(duì)8 類電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行了全面規(guī)范，解決了各地區(qū)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)不統(tǒng)一的問(wèn)題，打通電子憑證報(bào)銷入賬歸檔“最后一公里”，推動(dòng)電子憑證從開具、接收到處理、歸檔等各環(huán)節(jié)全流程標(biāo)準(zhǔn)化無(wú)紙化處理，解決電子憑證“接收難、入賬難、歸檔難”問(wèn)題（財(cái)政部會(huì)計(jì)司，2023）。同時(shí)，財(cái)政部下發(fā)了標(biāo)準(zhǔn)深化試點(diǎn)操作指南、免費(fèi)的解析工具包，為試行的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)做了詳細(xì)說(shuō)明和講解。對(duì)電子會(huì)計(jì)憑證的開具、接收、驗(yàn)真驗(yàn)簽、解析、報(bào)銷入賬、歸檔全流程提供技術(shù)指導(dǎo)。電子憑證不再以紙張為介質(zhì)進(jìn)行接收、流傳以及歸檔，而是以結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文件進(jìn)行電子簽名后，再用版式文件封裝的形式作為具有法律效力的合法有效憑證。2023 年9 月，湖北、河北、黑龍江三省發(fā)布公告加入數(shù)電票開票試點(diǎn)工作，數(shù)電票的種類中新增航空運(yùn)輸電子客票行程單及鐵路電子客票，同時(shí)公告中提到從電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)取得、申請(qǐng)代開的數(shù)電票將自動(dòng)歸集至個(gè)人所得稅APP 中，納稅人可通過(guò)個(gè)人所得稅APP 的“發(fā)票推送”功能，將開具好的數(shù)電票直接推送給任職受雇單位的稅務(wù)數(shù)字賬戶進(jìn)行報(bào)銷，為電子會(huì)計(jì)憑證的普及、推廣使用提供了有力保障。

2023 年11 月，全面化數(shù)字電子發(fā)票的開具試點(diǎn)范圍擴(kuò)大至全國(guó)35 個(gè)省、自治區(qū)、直轄市，截止2023 年11 月21 日，接收端試點(diǎn)單位共接收處理符合標(biāo)準(zhǔn)的電子會(huì)計(jì)憑證4900 萬(wàn)余張，標(biāo)志著電子會(huì)計(jì)憑證時(shí)代已正式到來(lái)。

二、電子會(huì)計(jì)憑證應(yīng)用報(bào)銷中存在的問(wèn)題

財(cái)務(wù)的信息化水平?jīng)Q定著電子會(huì)計(jì)憑證能否順利普及使用。電子憑證的全流程處理需要管理系統(tǒng)的支撐，而信息化管理建設(shè)落后的企業(yè)和行政事業(yè)單位，很難實(shí)現(xiàn)對(duì)電子發(fā)票等電子會(huì)計(jì)憑證的有效管理。

（一）無(wú)法真正實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化報(bào)銷

以數(shù)電票為例，信息化建設(shè)程度較低的企業(yè)或單位收到數(shù)電票需要報(bào)銷，報(bào)銷人提供了XML 的版式文件，這種版式文件不是可視化的，無(wú)法以發(fā)票樣式的形式呈現(xiàn)，財(cái)務(wù)人員不能通過(guò)這種版式文件直接對(duì)票據(jù)進(jìn)行審核。這種情況下需要索取數(shù)電票的其他格式文件（PDF或OFD），并打印成紙質(zhì)形式作為原始憑證報(bào)銷，同時(shí)在計(jì)算機(jī)中將XML版式文件單獨(dú)存儲(chǔ)。與國(guó)家推行電子會(huì)計(jì)憑證的初衷相背離，并未達(dá)到降本增效的目的。

（二）重復(fù)報(bào)賬風(fēng)險(xiǎn)高，真實(shí)性無(wú)法識(shí)別

電子會(huì)計(jì)憑證以電子文件的形式存在，保存后可以重復(fù)打印。如果沒(méi)有信息系統(tǒng)進(jìn)行查重，會(huì)存在重復(fù)打印、重復(fù)報(bào)銷的風(fēng)險(xiǎn)。再者，隨著信息技術(shù)的發(fā)展，一些不法分子通過(guò)修圖軟件在不更改電子發(fā)票代碼和校驗(yàn)碼的情況下篡改金額等其他票面信息，在實(shí)務(wù)操作中，因?yàn)槠睋?jù)量大等原因財(cái)務(wù)人員很難逐一核驗(yàn)票面信息，從而導(dǎo)致難以發(fā)現(xiàn)票面信息被篡改，無(wú)法保證票據(jù)的真實(shí)性。針對(duì)重復(fù)報(bào)銷問(wèn)題大部分企業(yè)采用在計(jì)算機(jī)上登記電子發(fā)票臺(tái)賬，手工將收到的電子發(fā)票錄入EXCEL。這種方式工作量大，時(shí)間成本較高，對(duì)財(cái)務(wù)人員登記的準(zhǔn)確性和及時(shí)性都有很高的要求。而針對(duì)電子發(fā)票的真實(shí)性問(wèn)題，大部分企業(yè)或單位要求報(bào)銷人提交說(shuō)明或票據(jù)驗(yàn)真報(bào)告，確認(rèn)發(fā)票的唯一性及真實(shí)性。這種方式其實(shí)是基于對(duì)報(bào)銷人的信任，同時(shí)對(duì)報(bào)銷人的道德提出了要求，并沒(méi)有對(duì)篡改發(fā)票及重復(fù)報(bào)銷的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行控制。不管是手工查驗(yàn)數(shù)電票的真?zhèn)?，還是為了避免票據(jù)重復(fù)報(bào)銷采取的措施，都是采取人工操作的方式來(lái)進(jìn)行防范與監(jiān)督，需要花費(fèi)大量的時(shí)間，耗費(fèi)較多的人力，而且極大可能會(huì)出現(xiàn)由于人員疏忽、粗心、錯(cuò)漏等問(wèn)題導(dǎo)致未能真正的規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。

（三）元文件難以管理，合法性無(wú)法保證

在沒(méi)有管理系統(tǒng)輔助的情況下，電子會(huì)計(jì)憑證元文件很難得到有效規(guī)范的管理，合法性無(wú)法得到保證。根據(jù)國(guó)家文件要求，收到的數(shù)電票可以僅使用含有數(shù)字簽名的XML 文件進(jìn)行報(bào)銷入賬及歸檔，無(wú)需紙質(zhì)形式保存。但是，使用PDF、OFD 格式文件紙質(zhì)打印件作為報(bào)銷依據(jù)的，需同時(shí)保存含有數(shù)字簽的XML 版式文件。因此，在報(bào)銷時(shí)財(cái)務(wù)人員會(huì)要求報(bào)銷人提供XML 的版式文件，而報(bào)銷人可能因?yàn)殚_票公司存在稅務(wù)未認(rèn)證等各種原因未能獲取到，報(bào)銷人為了報(bào)銷就會(huì)出現(xiàn)使用辦公軟件將PDF、OFD 格式或打印的紙質(zhì)形式的數(shù)電票拍照后轉(zhuǎn)換為XML 格式文件的情況，財(cái)務(wù)人員在沒(méi)有系統(tǒng)解析識(shí)別自動(dòng)驗(yàn)真的條件下，很難分辨報(bào)銷人提供的XML 版式文件的合法性。如果因此造成的元文件丟失，不僅存在一定的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)，也會(huì)給后續(xù)審計(jì)部門調(diào)取查閱元數(shù)據(jù)帶來(lái)困難。

三、電子會(huì)計(jì)憑證應(yīng)用于報(bào)銷所面臨的挑戰(zhàn)

（一）信息系統(tǒng)的建設(shè)問(wèn)題

對(duì)于信息化管理建設(shè)落后的企業(yè)和行政事業(yè)單位來(lái)說(shuō)，需要具備電子會(huì)計(jì)憑證接收、驗(yàn)真、解析、報(bào)銷、歸檔等功能完善的管理系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化管理。目前很多企業(yè)和行政事業(yè)單位仍處在研究和探索階段，建設(shè)一個(gè)成熟的管理系統(tǒng)并不是一蹴而就的。例如，像業(yè)務(wù)種類繁雜、資金流轉(zhuǎn)較快、銀行流水較多的企業(yè)和行政事業(yè)單位，各類電子會(huì)計(jì)憑證的數(shù)量都會(huì)比較多，對(duì)于電子會(huì)計(jì)憑證管理系統(tǒng)的功能性提出了更高的要求，如通過(guò)系統(tǒng)智能分類、匹配報(bào)銷單來(lái)輔助電子會(huì)計(jì)憑證分類，避免發(fā)生錯(cuò)漏、丟失等問(wèn)題。如果單位因?yàn)楦脑斐杀居邢蕖⑽唇Y(jié)合實(shí)際需求考慮等因素導(dǎo)致沒(méi)有開發(fā)特定功能完善管理系統(tǒng)，那么財(cái)務(wù)人員就需要在巨大的票據(jù)池中尋找所需要的電子發(fā)票、銀行電子回單等。對(duì)于單位來(lái)說(shuō)，電子會(huì)計(jì)憑證的優(yōu)勢(shì)就會(huì)很難發(fā)揮出來(lái)。再者，企業(yè)和行政事業(yè)單位的各類系統(tǒng)之間如果沒(méi)有實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)互通，那么數(shù)字化流程的不完善，會(huì)導(dǎo)致信息傳遞存在阻礙，電子會(huì)計(jì)憑證在接收、使用及歸檔等各個(gè)環(huán)節(jié)都可能發(fā)生問(wèn)題。又如，電子會(huì)計(jì)憑證管理系統(tǒng)與報(bào)銷核算系統(tǒng)未做關(guān)聯(lián)，管理系統(tǒng)就無(wú)法對(duì)已報(bào)銷入賬的電子發(fā)票自動(dòng)標(biāo)識(shí)，也無(wú)法讀取到記賬憑證信息自動(dòng)回寫進(jìn)結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文檔，從而導(dǎo)致生成的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文檔不符合國(guó)家要求，也無(wú)法實(shí)現(xiàn)電子發(fā)票與記賬憑證的雙向關(guān)聯(lián)。這種情況簡(jiǎn)單講就是單位僅僅是接收到電子發(fā)票了，也進(jìn)行了報(bào)銷入賬，但是電子發(fā)票的去向無(wú)從得知。再如，稅收管理系統(tǒng)與電子憑證管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)不互通，像數(shù)電票（專用發(fā)票）這類電子會(huì)計(jì)憑證，根據(jù)最新文件要求，在入賬歸檔時(shí)需要將專票的用途（抵扣、不抵扣等）及用途所屬時(shí)間回寫進(jìn)結(jié)構(gòu)化文檔，在單位的實(shí)務(wù)管理中，報(bào)稅人員和財(cái)務(wù)報(bào)銷人員大多不是同一個(gè)人，而電子專票的抵扣所屬區(qū)間又有可能與該票據(jù)對(duì)應(yīng)款項(xiàng)報(bào)銷付款入賬的時(shí)間存在時(shí)間差，如果系統(tǒng)之間不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的互聯(lián)互通，需要財(cái)務(wù)人員手動(dòng)填寫該信息，對(duì)于財(cái)務(wù)人員來(lái)說(shuō)工作量只增不減，甚至?xí)驗(yàn)闇贤ú患皶r(shí)、忘記等人為原因造成數(shù)據(jù)填寫錯(cuò)誤，從而影響結(jié)構(gòu)化文檔的準(zhǔn)確性，進(jìn)而影響會(huì)計(jì)電子檔案的準(zhǔn)確性。諸如此類的問(wèn)題如果不能快速解決，就會(huì)嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)人員的工作效率和使用電子會(huì)計(jì)憑證的體驗(yàn)，給推廣電子會(huì)計(jì)憑證的使用增加困難。而隨著越來(lái)越多電子會(huì)計(jì)憑證的使用，電子會(huì)計(jì)檔案的數(shù)據(jù)數(shù)量和復(fù)雜程度也隨之增加，這對(duì)檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)也提出了更高的要求，不僅要求能夠隨時(shí)調(diào)取和查閱，更要保證電子會(huì)計(jì)憑證的安全性和完整性。這對(duì)單位的數(shù)字化管理建設(shè)來(lái)說(shuō)，也是一個(gè)不小的挑戰(zhàn)。

（二）傳統(tǒng)觀念根深蒂固

傳統(tǒng)觀念也是普及電子會(huì)計(jì)憑證使用的阻礙之一，僅有個(gè)別種類的電子發(fā)票被人們所熟知。電子會(huì)計(jì)憑證應(yīng)用于報(bào)銷的整體環(huán)境尚未形成，社會(huì)認(rèn)可度不夠高。公眾對(duì)大多類別的電子憑證不夠了解，對(duì)使用方法不熟悉。在開具時(shí)人們不清楚應(yīng)該索取何種版式的電子發(fā)票，會(huì)擔(dān)心是否因?yàn)殚_具的不合適導(dǎo)致無(wú)法報(bào)銷，因此較為排斥。

（三）財(cái)務(wù)人員綜合素質(zhì)不高

財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)也會(huì)阻礙電子憑證的使用?，F(xiàn)在正處于財(cái)務(wù)稅務(wù)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型期，國(guó)家對(duì)于推進(jìn)工作出臺(tái)了很多指導(dǎo)性文件，但是很多企業(yè)、事業(yè)單位等并未在第一時(shí)間組織財(cái)務(wù)人員學(xué)習(xí)相關(guān)文件，對(duì)電子憑證的管理沒(méi)有概念。例如，在電子憑證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)（試行版）文件發(fā)布后，在報(bào)銷人員取得PDF 版式的數(shù)電票后，向開票單位索取數(shù)電票XML 版式文件時(shí)，對(duì)方單位財(cái)務(wù)人員甚至不知道XML 版式文件是什么。在這種情況下，如果財(cái)務(wù)人員思想守舊，排斥新鮮事物不去研究探索，就會(huì)導(dǎo)致電子憑證的普及應(yīng)用存在困難。

四、進(jìn)一步推進(jìn)電子會(huì)計(jì)憑證發(fā)展的對(duì)策

隨著電子會(huì)計(jì)憑證的不斷推廣普及和應(yīng)用，財(cái)務(wù)核算流程和財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的建設(shè)都應(yīng)當(dāng)與時(shí)俱進(jìn)，不斷更新以適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展。針對(duì)上述所存在的問(wèn)題及面臨的挑戰(zhàn)，提出如下建議，以更好的利用信息化技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)降本增效。

（一）建立電子會(huì)計(jì)憑證管理體系

首先，認(rèn)真學(xué)習(xí)國(guó)家出臺(tái)的法律法規(guī)及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合單位自身實(shí)際情況，重新撰寫或修訂票據(jù)制度，從根本上對(duì)電子會(huì)計(jì)憑證的接收、入賬、歸檔等進(jìn)行規(guī)范。

其次，加快電子會(huì)計(jì)憑證管理系統(tǒng)的建設(shè)。企業(yè)或行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身業(yè)務(wù)的特點(diǎn)，按照國(guó)家下發(fā)電子憑證的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)規(guī)范，提出對(duì)管理系統(tǒng)的更新改造需求。修訂單位內(nèi)部的財(cái)務(wù)報(bào)銷流程，使之與管理系統(tǒng)相嵌合。通過(guò)系統(tǒng)建立內(nèi)部控制，避免風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的同時(shí)實(shí)現(xiàn)電子會(huì)計(jì)憑證的全流程無(wú)紙化處理，最大程度的發(fā)揮電子會(huì)計(jì)憑證的優(yōu)勢(shì)。

在實(shí)務(wù)操作中，企業(yè)和行政事業(yè)單位可以通過(guò)國(guó)家稅務(wù)局的數(shù)字賬戶或電子郵件接收、管理系統(tǒng)自動(dòng)獲取以及人工上傳等多種方式將發(fā)票類電子會(huì)計(jì)憑證自動(dòng)歸集進(jìn)入票據(jù)池，與金融機(jī)構(gòu)通過(guò)企業(yè)網(wǎng)銀、銀企直連或使用第三方互聯(lián)互通平臺(tái)接口的方式將銀行電子回單及電子對(duì)賬單自動(dòng)歸集進(jìn)入票據(jù)池，無(wú)需打印紙質(zhì)版。系統(tǒng)自動(dòng)讀取數(shù)字簽名，校驗(yàn)元文件的真實(shí)性。通過(guò)校驗(yàn)后調(diào)取稅務(wù)局底賬庫(kù)接口或“電子發(fā)票服務(wù)平臺(tái)”端口獲取電子發(fā)票的票面信息進(jìn)行查驗(yàn)真?zhèn)?，完成查?yàn)后轉(zhuǎn)入收票箱。整個(gè)過(guò)程均采用系統(tǒng)自動(dòng)獲取、自動(dòng)校驗(yàn)的方式從電子會(huì)計(jì)憑證獲取的源頭完成了驗(yàn)簽、驗(yàn)重、驗(yàn)真的工作。轉(zhuǎn)入收票箱后系統(tǒng)自動(dòng)調(diào)取解析包對(duì)電子會(huì)計(jì)憑證底層的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)進(jìn)行解析并同步標(biāo)記發(fā)票狀態(tài)，將解析的結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)以發(fā)票樣式的形式顯示于系統(tǒng)界面，方便財(cái)務(wù)人員審核與使用。財(cái)務(wù)人員可以勾選電子發(fā)票報(bào)銷，在核算系統(tǒng)內(nèi)生成記賬憑證后，自動(dòng)發(fā)起銀行付款申請(qǐng)，通過(guò)銀企直連模塊進(jìn)行資金支付，收到的銀行電子回單根據(jù)流水號(hào)自動(dòng)關(guān)聯(lián)進(jìn)入會(huì)計(jì)記賬憑證。未通過(guò)銀企直連支付的銀行電子回單，也可以在記賬憑證內(nèi)自行上傳或追加的方式增加電子附件。已使用的電子會(huì)計(jì)憑證系統(tǒng)自動(dòng)標(biāo)識(shí)，實(shí)現(xiàn)電子會(huì)計(jì)憑證與會(huì)計(jì)記賬憑證的雙向關(guān)聯(lián)與查看。電子會(huì)計(jì)憑證在歸檔后自動(dòng)回寫記賬憑證信息生成結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文檔。同時(shí)與報(bào)稅系統(tǒng)建立直連通道，從稅務(wù)局底賬庫(kù)中直接獲取專用發(fā)票信息，自動(dòng)回寫結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)文檔，形成電子會(huì)計(jì)檔案。同時(shí)提供預(yù)覽及下載功能，方便日后調(diào)取閱讀。通過(guò)與各系統(tǒng)建立直連通道，將電子憑證管理、費(fèi)用報(bào)銷、稅務(wù)管理、會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)檔案管理關(guān)聯(lián)起來(lái)，形成從電子會(huì)計(jì)憑證的接收、驗(yàn)簽、解析、報(bào)銷入賬到最后形成電子會(huì)計(jì)檔案的全流程管理模式，搭建電子會(huì)計(jì)憑證全流程處理框架（如圖1 所示）。整個(gè)過(guò)程實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)的電子化傳輸，能夠確保各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確。

圖1 電子會(huì)計(jì)憑證全流程管理

再次，擴(kuò)大電子會(huì)計(jì)資料的應(yīng)用范圍。將單位內(nèi)部各類會(huì)計(jì)資料從紙質(zhì)轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮?，減少紙質(zhì)會(huì)計(jì)資料的傳遞，推動(dòng)單位內(nèi)部信息數(shù)字化流轉(zhuǎn)，盡可能的推行財(cái)務(wù)核算無(wú)紙化的全流程覆蓋，降低人工成本。

最后，盡快實(shí)現(xiàn)與電子檔案系統(tǒng)的對(duì)接。根據(jù)會(huì)計(jì)檔案管理辦法，當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)電子檔案，可由財(cái)務(wù)部門臨時(shí)保管一年，最長(zhǎng)不超過(guò)三年，隨后應(yīng)當(dāng)移交單位檔案管理部門保管。企業(yè)或單位應(yīng)當(dāng)加快電子檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)，盡早完成系統(tǒng)數(shù)據(jù)的對(duì)接，完善數(shù)據(jù)備份等功能，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電子檔案與紙質(zhì)檔案的相互關(guān)聯(lián)，元文件的隨時(shí)調(diào)取查閱。提高會(huì)計(jì)電子檔案的管理效率。進(jìn)一步推進(jìn)財(cái)務(wù)管理信息化、數(shù)字化轉(zhuǎn)型。

（二）在本單位或企業(yè)加大對(duì)電子會(huì)計(jì)憑證的宣傳

企業(yè)或單位應(yīng)當(dāng)通過(guò)各種渠道向單位各部門宣傳財(cái)務(wù)報(bào)銷流程以及推廣電子會(huì)計(jì)憑證的使用。首先，線下開展專題講座宣教，線上將各類電子會(huì)計(jì)憑證相關(guān)內(nèi)容做成電子手冊(cè)通過(guò)辦公系統(tǒng)發(fā)布，便于全員隨時(shí)查閱。其次，在人員還未外出提交出差審批申請(qǐng)時(shí)，通過(guò)系統(tǒng)提醒在獲取電子會(huì)計(jì)憑證時(shí)需要注意的事項(xiàng)。最后，在本企業(yè)或單位范圍內(nèi)大力宣傳各類電子會(huì)計(jì)憑證的報(bào)銷流程，錄制從發(fā)票開具起的操作視頻，提高全員對(duì)電子發(fā)票等的電子會(huì)計(jì)憑證認(rèn)識(shí)，引導(dǎo)單位全員合法合規(guī)使用電子會(huì)計(jì)憑證報(bào)賬，以降低單位管理成本、提升單位管理效能，助力會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。

（三）加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn)實(shí)現(xiàn)管理轉(zhuǎn)型

首先，企業(yè)或單位應(yīng)當(dāng)加大對(duì)財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)，充分了解國(guó)家關(guān)于電子會(huì)計(jì)憑證的相關(guān)政策規(guī)定，提高財(cái)務(wù)人員對(duì)電子會(huì)計(jì)憑證的認(rèn)知，認(rèn)真學(xué)習(xí)電子會(huì)計(jì)憑證的特點(diǎn)，并且熟悉各類電子會(huì)計(jì)憑證的報(bào)銷流程。能夠在報(bào)銷人員電子會(huì)計(jì)憑證獲取出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)，耐心地幫助其解決問(wèn)題，提高全員對(duì)電子會(huì)計(jì)憑證的認(rèn)同感。

其次，企業(yè)或單位應(yīng)當(dāng)加快提升財(cái)務(wù)人員計(jì)算機(jī)水平，促使提升財(cái)務(wù)人員綜合能力，培養(yǎng)具有數(shù)字化思維的復(fù)合型人才隊(duì)伍，為進(jìn)一步推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)做好準(zhǔn)備。加快人員的轉(zhuǎn)型，將財(cái)務(wù)人員從機(jī)械重復(fù)的報(bào)銷記賬工作中剝離出來(lái)，更多的投入到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的應(yīng)用分析中。