［摘 要］大數(shù)據(jù)時代背景下，民營企業(yè)大多對自身內(nèi)部管理進行了優(yōu)化升級，以此來提高自身管理效率，增強市場競爭力。在信息技術飛速發(fā)展的當下，以往傳統(tǒng)的財務管理模式顯然已經(jīng)很難適應企業(yè)不斷發(fā)展和變動的需求，財務管理信息化建設已成為企業(yè)內(nèi)部管理轉型的必然選擇。民營企業(yè)財務管理信息化可以利用現(xiàn)代化信息平臺及時傳遞財務數(shù)據(jù)信息以及管理人員的相關工作要求，有效規(guī)避經(jīng)營風險的發(fā)生，提高成本管控水平以及企業(yè)經(jīng)營效益，是提升民營企業(yè)整體管理工作效率和質(zhì)量的有效方式。但目前，很多民營企業(yè)仍然處在財務管理信息化初級階段，尚且存在諸多不足，如財務信息化意識不足、欠缺財務和信息化復合型人才、財務管理機制不完善、財務管理信息系統(tǒng)建設不完善等。基于此，本文逐一分析民營企業(yè)財務管理信息化建設過程中存在的問題，并提出對應措施，助力民營企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

［關鍵詞］大數(shù)據(jù)；民營企業(yè)；財務管理信息化

［中圖分類號］F27 文獻標志碼：A

進入21世紀以來，大數(shù)據(jù)、云計算等信息技術高速發(fā)展，并在各領域中得到了廣泛應用。掌握了更前沿的信息技術，在市場中就更有發(fā)言權。因此，民營企業(yè)若要獲得更多經(jīng)濟收益，維持企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展，就需要加強信息化建設，尤其是財務管理系統(tǒng)信息化建設。通過財務管理信息系統(tǒng)的建立，民營企業(yè)能夠有效提升自身的內(nèi)部控制水平，使日常工作行為更加規(guī)范，提升財務數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量，為管理人員的各類經(jīng)營決策提供全面、準確的數(shù)據(jù)支持，推動民營企業(yè)的長遠發(fā)展。

1 民營企業(yè)財務管理信息化的意義

1.1 提升財務管理水平

將信息化技術與財務管理相融合，可以幫助民營企業(yè)實現(xiàn)財務信息化、網(wǎng)絡化，進而提升財務工作質(zhì)量和效率，助力企業(yè)實現(xiàn)預期財務目標。在信息技術高速發(fā)展的背景下，民營企業(yè)想要加強對現(xiàn)金流、財務數(shù)據(jù)等的動態(tài)管理，確保財務數(shù)據(jù)信息準確、資金使用合理，提升企業(yè)財務管理水平，就應當積極推進財務管理信息化建設。相比于傳統(tǒng)財務管理模式，信息化財務管理模式下財務工作方式發(fā)生了變化，通過信息化平臺能夠對企業(yè)財務數(shù)據(jù)信息進行高效處理，如此不僅增強了財務信息的實效性，還極大提高了企業(yè)的財務管理水平。

1.2 降低經(jīng)營風險

隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，企業(yè)之間的競爭越發(fā)激烈。在此市場背景下，民營企業(yè)若要實現(xiàn)穩(wěn)步發(fā)展就必須對市場發(fā)展規(guī)律和方向進行準確把握，并根據(jù)自身發(fā)展現(xiàn)狀制定發(fā)展規(guī)劃以增強企業(yè)的市場競爭力。所以，民營企業(yè)應在掌握市場行情的基礎上，通過市場有效信息來分析企業(yè)財務管理現(xiàn)狀，使企業(yè)發(fā)展方向與市場運行方向一致，進而不斷優(yōu)化財務信息化建設，提升財務管理水平［1］。加強企業(yè)信息化建設，有助于企業(yè)根據(jù)采集的數(shù)據(jù)信息預測市場未來變化，從而制訂出具有前瞻性的發(fā)展計劃，極大地降低企業(yè)經(jīng)營過程中的各種風險。

1.3 降低管理成本

財務信息化建設可以對民營企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)、運營、銷售等成本支出情況實現(xiàn)全過程、動態(tài)化管理，記錄好各項支出明細，方便及時查找和追蹤，確保成本費用使用透明，增強管理成效。通過加強信息化建設，可以合理規(guī)劃企業(yè)資金，減少不必要的成本支出，避免資金浪費，有助于民營企業(yè)實現(xiàn)降本增效。

2 民營企業(yè)財務管理信息化建設過程中存在的問題

2.1 財務信息化意識不足

企業(yè)發(fā)展的目的是追求更大的經(jīng)濟效益，但在經(jīng)營過程中有許多企業(yè)只注重增產(chǎn)增收，忽略了內(nèi)部管理，這反而會導致與最終目的背道而馳。

第一，當前我國大部分民營企業(yè)管理者對財務管理和信息化建設認識不足，并未真正認識到信息化技術與財務管理相融合對企業(yè)經(jīng)營管理工作所能產(chǎn)生的積極作用。這就使得一些民營企業(yè)雖然在其內(nèi)部建立了一定的財務管理信息系統(tǒng)，但在建設過程中存在諸多不足。例如，在進行財務信息化建設時，或是照搬其他企業(yè)的信息化財務軟件，或是未結合自身經(jīng)營現(xiàn)狀和市場發(fā)展規(guī)律構建了一套無法滿足自身需求的財務信息化系統(tǒng)，導致無法發(fā)揮財務信息化系統(tǒng)的應有效用。

第二，部分民營企業(yè)太過重視經(jīng)濟利益，認為加強信息化建設需要耗費大量人力、物力、財力，不利于企業(yè)實現(xiàn)經(jīng)濟效益增加。企業(yè)管理者只看重于短期利益，沒有從長遠角度考慮企業(yè)發(fā)展。在此背景下，企業(yè)財務信息化建設未在內(nèi)部完全普及，財務人員依舊需要依賴手工記賬方式，配合半自動化財務系統(tǒng)來加強財務管理。如此，不僅容易造成財務工作失誤，還阻礙了財務信息化建設進程［2］。

以上這些情況之所以會出現(xiàn)，歸根到底，是民營企業(yè)相關人員對財務信息化建設的認識不足，對其重要性不夠了解，財務信息化意識相對短缺。

2.2 欠缺財務、信息化復合型人才

企業(yè)在財務信息化建設過程中，人才的專業(yè)素質(zhì)高低決定著信息化工作的開展水平，高素質(zhì)人才團隊可以很好地處理財務管理信息化工作中存在的各類問題，確保財務管理信息化建設工作能夠為企業(yè)帶來預期的效用。但現(xiàn)階段，很多民營企業(yè)內(nèi)部現(xiàn)有的財務管理人員未能掌握先進的財務管理信息系統(tǒng)的操作方式，復合型人才缺失。大部分財務人員在長期工作中習慣了傳統(tǒng)的工作模式，不能很好地接受新的工作方式，難以改變慣性思維。此外，他們大多只具備專業(yè)的財會知識，缺少一定的信息化操作技能，企業(yè)在信息技術方面也缺少相關培訓機制，使得財務人員缺少學習和交流渠道，無法利用信息化系統(tǒng)掌握各項業(yè)務進展情況和資金流動情況，導致信息化建設無法發(fā)揮其應有效用。

2.3 財務管理機制不完善

我國民營企業(yè)普遍存在內(nèi)控制度不健全或缺失的問題，內(nèi)控體系在企業(yè)各業(yè)務領域滲透不足，權責劃分不明確，各部門之間缺少溝通交流。第一，一些企業(yè)只制定了財務相關制度，而會計制度缺失，使得會計工作開展缺乏規(guī)范，從而加大了財務管理難度。第二，許多民營企業(yè)制定的財務管理相關制度過于粗放，采購管理、存貨管理等方面未建立具體制度，相應的內(nèi)控制度缺失。第三，有些企業(yè)財務管理仍舊沿用創(chuàng)立初期制定的制度，未能根據(jù)企業(yè)發(fā)展和內(nèi)部組織架構調(diào)整而建立新的財務管理制度，不能滿足企業(yè)的實際經(jīng)營以及財務管理工作的需求。第四，一些民營企業(yè)雖然建立了一定的財務管理制度，但執(zhí)行不到位，相關人員常簡化工作程序，導致管理制度剛性缺失，形同虛設。

2.4 財務管理信息化程度不高

在大數(shù)據(jù)時代，財務管理信息化是民營企業(yè)財務管理水平提升的必經(jīng)之路。但現(xiàn)階段，很多民營企業(yè)對于財務管理信息化建設的投資力度較小，信息化設備及系統(tǒng)落后，不能滿足財務信息化工作需求，無法完全發(fā)揮現(xiàn)代自動化辦公優(yōu)勢。此外，一些大型民營企業(yè)雖然引進了較為完善的ERP系統(tǒng)，系統(tǒng)中納入了采購管理、生產(chǎn)控制、分銷管理、物流管理、財務管理等系統(tǒng)模塊，但在實際工作過程中，各功能模塊之間互相獨立，相關信息無法及時傳遞流通，無法為財務工作提供具有時效性的信息，無法為各業(yè)務工作提供準確指導，導致信息化系統(tǒng)流于形式，不能發(fā)揮其應有效用。

2.5 財務信息化管理存在安全問題

在推行財務信息化的過程中，由于網(wǎng)絡環(huán)境較為開放，財務信息需通過網(wǎng)絡平臺進行傳遞，因此存在一定的安全問題。一方面，一些企業(yè)在財務信息化建設過程中缺少對信息安全問題的重視，在系統(tǒng)使用過程中未遵循即用即退原則，容易泄露財務系統(tǒng)賬號密碼，使不法分子有機可乘［3］；另一方面，部分企業(yè)未認真分析系統(tǒng)中可能存在的安全隱患，財務數(shù)據(jù)傳輸過程中缺少“保護屏障”，容易導致數(shù)據(jù)泄露或被惡意篡改，給民營企業(yè)的日常經(jīng)營發(fā)展帶來極大的安全隱患。

3 民營企業(yè)財務管理信息化建設的應對策略

3.1 增強財務信息化意識

在大數(shù)據(jù)時代背景下，民營企業(yè)加強財務信息化建設是企業(yè)適應當前社會經(jīng)濟發(fā)展的有效途徑，能夠為企業(yè)經(jīng)營管理水平的提升奠定良好的基礎。為此，民營企業(yè)應當積極樹立良好的財務管理信息化建設工作意識，厘清財務管理信息化建設的相關工作要求，進一步提升民營企業(yè)的發(fā)展水平。第一，民營企業(yè)管理者應積極轉變思想，學習財務管理信息化建設方面的知識，積極宣傳財務管理信息化對于企業(yè)發(fā)展的重要作用，確保各部門都能夠形成良好的財務管理信息化意識，及時發(fā)現(xiàn)其中存在的各種問題，并按照信息化管理要求和標準對各種問題進行分類和解決［4］。第二，民營企業(yè)應定期組織相關人員參加信息化建設經(jīng)驗交流會，特別是需要全體財務人員參與進來，通過交流能夠發(fā)現(xiàn)信息化建設過程中存在的不足，明確下一階段的建設方向，先注重企業(yè)核心業(yè)務的信息化建設，之后逐漸推廣到所有業(yè)務領域，如此，可以不斷增強財務人員和相關負責人的信息化建設意識，推動民營企業(yè)財務管理信息化建設工作的順利開展。

3.2 加強人才隊伍建設

民營企業(yè)在加強財務信息化建設的同時也要注重人才隊伍建設，提高財務管理團隊的整體專業(yè)水平以及信息化系統(tǒng)操作水平。財務信息化建設是將現(xiàn)代信息化技術融入財務管理，以提高企業(yè)內(nèi)部管理的必要手段，財務人員需掌握一定的信息技術，還要了解各業(yè)務流程，才能將財務工作與業(yè)務活動緊密結合，進而更好地完成財務管理工作。這就要求財務人員不僅要掌握豐富的理論知識，還要有較強的職業(yè)操守以及實踐技能，成為高素質(zhì)的人才，推動財務管理信息化工作有效落實。

第一，民營企業(yè)應將人才培訓工作納入企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃，建立完善的人才培訓機制，設立階段性培訓目標，并根據(jù)人員學習情況及時調(diào)整培訓方案，以確保培訓效果。第二，企業(yè)應完善招聘機制，根據(jù)管理工作需要，適當招聘擁有豐富經(jīng)驗的高素質(zhì)人才，為財務管理團隊注入新鮮血液，為企業(yè)財務信息化建設提供優(yōu)秀的人才支持。在招聘過程中，應對應聘者的信息化系統(tǒng)操作水平和專業(yè)知識儲備等進行全面考核，考查其是否能熟練利用財務軟件處理財務工作。第三，對財務人員做好崗前培訓和崗中再教育工作。只有通過崗前培訓考核者才能持證上崗，任職期間要定期組織財務人員學習新的財務知識及相關政策變化，明確各崗位人員在信息化建設工作中的崗位職責和內(nèi)容，提高人員思想認知，進而將信息化管理模式融入日常工作，增強財務信息化管理效果。

3.3 健全財務管理機制

民營企業(yè)應通過多種措施健全財務管理機制：第一，民營企業(yè)應完善財務管理制度，采用集權化的管理方式，提高財務管理工作效率，規(guī)范各項財務工作流程，最大限度地規(guī)避財務問題的發(fā)生。第二，民營企業(yè)應當加大對各項資金的管理力度，做好企業(yè)資金收入和支出時間的控制工作，在一定范圍內(nèi)確保收支平衡，優(yōu)化資金配置，提高企業(yè)流動資金的管理水平。第三，民營企業(yè)需根據(jù)未來發(fā)展方向和需求制定健全的財務預算制度，對各業(yè)務活動進行預算，合理分配企業(yè)資金，并根據(jù)業(yè)務進展情況進行動態(tài)調(diào)整，以確保用最少的資金達到最大化的效益，有效避免企業(yè)資源浪費，降低成本支出［5］。第四，民營企業(yè)應完善內(nèi)審監(jiān)督機制，對財務人員的日常工作行為進行監(jiān)督，從而提高財務工作的規(guī)范性。民營企業(yè)應將財務部門不相容職位進行分離，如審計、出納、會計這些職位應分別選擇合適的人才擔任。并且，設置獨立的內(nèi)審機構，確保內(nèi)審機構的權威性和獨立性，對各部門信息進行嚴格審核，以公平、公正、客觀的方式開展審計工作。

3.4 加大信息化建設力度

第一，民營企業(yè)應加大財務信息化軟件、硬件及配套設施投資力度，不斷升級和更新相關設備，為信息化建設提供完善的設施基礎和充足的資金保障。第二，企業(yè)應進一步完善信息化系統(tǒng)，不僅要將采購、生產(chǎn)、物流、財務等功能模塊納入信息化系統(tǒng)，還需打通各模塊之間的壁壘，統(tǒng)一數(shù)據(jù)口徑和數(shù)據(jù)標準，以確保數(shù)據(jù)傳遞準確和及時。利用信息化平臺加強各部門之間的溝通與交流，以發(fā)揮財務數(shù)據(jù)對各業(yè)務活動開展的指引作用，各業(yè)務活動開展過程中產(chǎn)生的數(shù)據(jù)信息能及時反饋至財務部門，以方便財務人員對其進行分析，從而為企業(yè)決策者提供數(shù)據(jù)依據(jù)。第三，企業(yè)應利用信息化系統(tǒng)健全風險預警機制，科學設立財務指標，對企業(yè)經(jīng)營全過程進行監(jiān)管，根據(jù)政策變化不斷調(diào)整優(yōu)化財務管理方式，為促進企業(yè)長遠發(fā)展提供動力。

3.5 增強財務信息的安全性

第一，民營企業(yè)需重視信息化建設過程中的信息安全問題，相關人員應增強安全意識，在使用信息化系統(tǒng)時，完成工作后應及時退出，防止系統(tǒng)密碼泄露。第二，民營企業(yè)應構建內(nèi)部網(wǎng)絡，限制其他外來者不經(jīng)允許直接接入內(nèi)網(wǎng)；在系統(tǒng)中安裝安全級別高的防火墻和殺毒軟件，使系統(tǒng)可以自動抵御外來病毒的入侵；并開啟自動備份功能，將重要數(shù)據(jù)隨時備份到安全網(wǎng)盤，防止因系統(tǒng)癱瘓或卡死導致數(shù)據(jù)丟失，從而全方位保護財務信息的安全，減少信息丟失或被惡意篡改帶來的財務風險［6］。第三，在企業(yè)內(nèi)部開展安全知識講座，為相關人員講解安全管理的重要性以及有效方法，并設立考核機制，使員工約束自身工作行為，提高安全思想認知，有效規(guī)避各項財務信息風險問題的發(fā)生。

4 結語

民營企業(yè)加強自身的財務管理信息化建設，能夠有效提升其財務數(shù)據(jù)信息的質(zhì)量，加大對各項業(yè)務活動的管控力度，提升財務管理水平，使財務工作規(guī)范化開展，避免人為失誤引發(fā)財務風險，助力企業(yè)在當前越發(fā)激烈的市場環(huán)境中占據(jù)更高的競爭地位。為了提高財務管理信息化水平，民營企業(yè)應當積極樹立良好的財務信息化意識，強化人才隊伍建設，健全財務管理機制，加大信息化建設力度，增強財務信息安全性，為民營企業(yè)未來發(fā)展奠定良好的財務基礎。

參考文獻

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［2］楊釗杰. 民營企業(yè)集團加強財務管理信息化建設的策略探討［J］. 企業(yè)改革與管理，2023（5）：111-113.

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［4］蘇靜. 互聯(lián)網(wǎng)思維對民營企業(yè)財務管理的影響研究［J］. 財富時代，2022（10）：103-105.

［5］黃桂燕. 信息化財務管理在民營企業(yè)中的應用研究［J］. 商訊，2022（12）：25-28.

［6］王欣. 民營企業(yè)財務管理的現(xiàn)狀與改進路徑［J］. 全國流通經(jīng)濟，2022（7）：79-81.

［作者簡介］靳輝，男，安徽馬鞍山人，中電環(huán)保股份有限公司，中級會計師，本科，研究方向：財務管理。