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        提升事業(yè)單位內(nèi)部審計有效性的綜合策略研究

        2024-02-13 00:00:00鄭楚歡
        中國科技投資 2024年32期
        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位

        摘要:本文探討如何通過綜合策略提升事業(yè)單位內(nèi)部審計的有效性,通過文獻研究,總結(jié)了事業(yè)單位內(nèi)部審計效能現(xiàn)狀,及影響審計效能的資源不足、技術(shù)落后等問題,提出通過優(yōu)化體制機制、實施流程自動化、應(yīng)用先進技術(shù)和進行人員培訓等多維策略來提升事業(yè)單位內(nèi)部審計的有效性,并針對綜合策略實施過程中的困難,提出了對應(yīng)的解決方案。

        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;內(nèi)部審計;流程自動化;人員培訓

        DOI:10.12433/zgkjtz.20243220

        我國的事業(yè)單位承擔著各自領(lǐng)域的基本社會公共服務(wù),服務(wù)效率和質(zhì)量直接影響到國家社會治理的水平、社會穩(wěn)定和公眾對政府的滿意度。在事業(yè)單位管理中,內(nèi)部審計的重要性已被廣泛認可,但如何提升審計的有效性仍是一個值得深入研究的課題。在《中華人民共和國審計法》《中華人民共和國審計法實施條例》框架下,國務(wù)院發(fā)布了《關(guān)于加強審計工作的意見》《國務(wù)院關(guān)于審計工作的暫行規(guī)定》,審計署發(fā)布了《關(guān)于內(nèi)部審計工作的規(guī)定》,財政部發(fā)布了《關(guān)于全面推進行政事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)的指導意見》,均對內(nèi)部審計的實施提出了具體的要求。本文研究如何構(gòu)建和實施多維策略框架來提升內(nèi)部審計的有效性,以期提高事業(yè)單位內(nèi)部審計的效能,也可為其他單位提供可行的改進方案和參考。

        事業(yè)單位內(nèi)部審計的現(xiàn)狀與挑戰(zhàn)

        (一)審計效能現(xiàn)狀

        國家審計署、中國內(nèi)部審計協(xié)會發(fā)布的報告及專業(yè)期刊的已有研究顯示,內(nèi)部審計在提高事業(yè)單位的管理質(zhì)量和效率方面發(fā)揮了重要作用。大多數(shù)事業(yè)單位設(shè)有獨立的內(nèi)部審計部門,或者以合署辦公或依托管理形式設(shè)置內(nèi)部審計工作部門,負責監(jiān)督單位的財務(wù)和業(yè)務(wù)操作是否合規(guī)。

        審計計劃方面,事業(yè)單位內(nèi)部審計包括財務(wù)審計、合規(guī)審計、業(yè)務(wù)審計、績效審計等,一般根據(jù)年度審計計劃執(zhí)行,計劃外的審計則根據(jù)突發(fā)事件或特殊情況的實際需要安排。審計技術(shù)應(yīng)用方面,數(shù)據(jù)分析和風險管理技術(shù)等審計工具已被逐步引入,以增強審計的深度和廣度。審計效果方面,事業(yè)單位的內(nèi)部審計已有效地揭示財務(wù)報告和業(yè)務(wù)操作中的問題,促進了事業(yè)單位流程和內(nèi)部控制的優(yōu)化,提高了內(nèi)部管理的透明度。同時相較于外部審計,內(nèi)部審計在早期識別潛在風險方面起到了作用,尤其是在財務(wù)和合規(guī)領(lǐng)域,內(nèi)部審計能促進單位及時調(diào)整策略,避免或減少潛在損失,對事業(yè)單位的運營管理產(chǎn)生積極影響。

        (二)主要挑戰(zhàn)

        通過梳理已有研究,事業(yè)單位內(nèi)部審計在獨立性、嚴肅性、及時性、專業(yè)性等方面面臨挑戰(zhàn)。事業(yè)單位內(nèi)部審計存在體制機制設(shè)置不足以保障審計獨立性和嚴肅性,難以作出客觀公正的審計判斷并進行有效的審計整改,影響內(nèi)部審計質(zhì)量;審計流程設(shè)計缺乏靈活性,對需求和外部環(huán)境變化的適應(yīng)性不足,響應(yīng)新風險和新問題的及時性有待提升;在技術(shù)應(yīng)用上缺乏資源,面臨技術(shù)更新速度慢和技術(shù)不匹配的問題,有的單位使用過時的辦公和審計軟件,無法兼容新的審計分析工具,影響了審計工作的深度和效率;在信息技術(shù)審計、環(huán)境審計等新興或?qū)I(yè)領(lǐng)域,缺乏系統(tǒng)的培訓和教育機制,審計人員的專業(yè)性存在不足。

        二、提升事業(yè)單位內(nèi)部審計有效性的綜合策略

        前文已對事業(yè)單位內(nèi)部審計挑戰(zhàn)進行分析。為了應(yīng)對挑戰(zhàn)并提升審計質(zhì)量,需要在多方面進行系統(tǒng)性的改進和支持,建議實施綜合策略:優(yōu)化內(nèi)部審計體制機制,保證審計獨立性和嚴肅性;設(shè)計為靈活可調(diào)的審計流程,增強審計程序的適應(yīng)性;采用先進的審計軟件和數(shù)據(jù)分析工具,提高審計效率;建立持續(xù)的專業(yè)發(fā)展和培訓計劃,加強審計人員的專業(yè)性。通過以上策略提升內(nèi)部審計的有效性,充分發(fā)揮審計在組織治理中的作用,促進單位高質(zhì)量發(fā)展[1]。

        (一)優(yōu)化體制機制,保證內(nèi)部審計的獨立性和嚴肅性

        事業(yè)單位應(yīng)優(yōu)化內(nèi)部審計的組織架構(gòu),建議設(shè)立獨立的審計委員會或?qū)徲嬵I(lǐng)導小組(以下簡稱“委員會”)。委員會在董事會或單位黨組織、主要負責人的直接領(lǐng)導下開展工作,負責組織貫徹落實上級部門和單位有關(guān)審計工作的方針政策和決策部署,領(lǐng)導和部署單位內(nèi)部審計工作。內(nèi)部審計部門應(yīng)直接向委員會報告,而不是向管理層報告,通過組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化,內(nèi)部審計部門能更獨立、客觀地開展工作,增強審計結(jié)果的公信力。

        (二)更新流程設(shè)計,增強內(nèi)部審計的適應(yīng)性

        在高質(zhì)量發(fā)展的背景下,隨著外部環(huán)境及內(nèi)部需求的變化,不僅要求審計流程高效,同時還要具備高度的適應(yīng)性。敏捷審計方法被證明可以提高審計工作的響應(yīng)速度和有效性,使審計更加貼近實際運營和管理需求,團隊在審計過程中可根據(jù)實際情況調(diào)整審計重點和方法,以快速響應(yīng)和持續(xù)改進,使審計活動更好地適應(yīng)組織目標的變化和新出現(xiàn)的風險。采用敏捷審計方法,團隊可以在迭代和增量的過程中進行工作,利于及時發(fā)現(xiàn)問題和提出有效的改進建議。

        (三)增強技術(shù)應(yīng)用,提升內(nèi)部審計效率

        研究表明,使用數(shù)據(jù)分析和人工智能技術(shù)可提高審計的準確性和時效性,減少人力資源消耗,同時增加對復雜問題的洞察力。在信息技術(shù)快速發(fā)展的背景下,事業(yè)單位需充分利用先進技術(shù),提升審計活動的高效和準確。引入先進的審計軟件和數(shù)據(jù)分析工具,通過算法分析歷史數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)或預測風險點,使審計目標更加明確。建立技術(shù)更新機制,定期評估和升級審計技術(shù)設(shè)施,包括硬件的更新?lián)Q代、軟件和方法論的持續(xù)改進,實現(xiàn)高效的數(shù)據(jù)存儲、處理和分析,以適應(yīng)新的審計需求和技術(shù)發(fā)展。單位應(yīng)持續(xù)關(guān)注技術(shù)發(fā)展趨勢,獲得技術(shù)支持和前沿知識,尋求自動化和智能化審計的機會,不斷調(diào)整和優(yōu)化審計策略,以適應(yīng)內(nèi)外部環(huán)境的變化,提高內(nèi)部審計活動的效率和有效性[2]。

        (四)重視人員培訓,提升審計人員的專業(yè)性

        已有研究表明, 持續(xù)的專業(yè)化發(fā)展有助于提高審計人員的問題解決能力和適應(yīng)新挑戰(zhàn)的能力,定期培訓與審計質(zhì)量呈正相關(guān)。內(nèi)部審計的有效性不僅依賴于健全的體制機制和先進的技術(shù)支持,還高度依賴于審計人員的專業(yè)能力。審計人員必須不斷更新行業(yè)知識,掌握先進的審計方法和工具,應(yīng)對新的挑戰(zhàn)和需求,建立持續(xù)的專業(yè)發(fā)展和培訓計劃是提升內(nèi)部審計有效性的重要策略。事業(yè)單位可與專業(yè)機構(gòu)合作,制定和實施針對性的培訓計劃。在信息技術(shù)審計領(lǐng)域,隨著云計算、大數(shù)據(jù)和人工智能等技術(shù)的廣泛應(yīng)用,審計人員需要掌握如何有效評估這些技術(shù)的安全性和合規(guī)性。在環(huán)境審計方面,隨著環(huán)境保護法規(guī)的日益嚴格和公眾對可持續(xù)發(fā)展的關(guān)注增加,審計人員應(yīng)了解相關(guān)的環(huán)境保護標準和研究如何評估單位的環(huán)境績效。

        (五)以綜合策略提升內(nèi)部審計的有效性

        綜合改進策略可以實現(xiàn)審計資源的最優(yōu)配置,提高內(nèi)部審計的整體效果,更好地服務(wù)于事業(yè)單位的長期發(fā)展和風險管理解決方案。提升事業(yè)單位內(nèi)部審計的有效性屬多維任務(wù),需要實施綜合策略。

        事業(yè)單位應(yīng)保證內(nèi)部審計在組織結(jié)構(gòu)中的獨立性,完善審計制度建設(shè),提高審計結(jié)果客觀性和公正性,優(yōu)化審計整改效能;采用敏捷審計等靈活的審計方法,改善審計流程的靈活性,可在審計過程中據(jù)實調(diào)整審計的重點和方法,以適應(yīng)快速變化的外部環(huán)境和內(nèi)部需求;利用數(shù)據(jù)分析、人工智能和區(qū)塊鏈技術(shù)等現(xiàn)代審計技術(shù),可提高審計效率和精確度,使審計人員能夠更快地識別風險和異常,實現(xiàn)提前介入和采取措施;人員培訓也有利于提升內(nèi)部審計有效性,審計人員應(yīng)定期接受最新的專業(yè)培訓,包括但不限于財務(wù)、法規(guī)、技術(shù)等領(lǐng)域的知識更新,以保持專業(yè)能力的前沿性??傊?,高效且有效的內(nèi)部審計機制可提升透明度和責任感,提高審計工作的質(zhì)量和效率,支持單位的健康發(fā)展和良好治理,更好地服務(wù)于公眾,實現(xiàn)社會價值。

        三、綜合策略的實施與挑戰(zhàn)

        (一)實施步驟

        為了上述綜合策略的順利實施,本文設(shè)計了具體的實施步驟(如表1所示),以系統(tǒng)地提升事業(yè)單位內(nèi)部審計的有效性,增強在組織治理中的作用,有效管理風險,提高整體表現(xiàn)和可持續(xù)發(fā)展能力。

        (二)執(zhí)行中的困難與應(yīng)對策略

        事業(yè)單位在執(zhí)行中會遇到組織結(jié)構(gòu)、人員能力、技術(shù)應(yīng)用等多方面的困難,應(yīng)設(shè)計相應(yīng)的解決方案:

        第一,組織架構(gòu)調(diào)整的阻力。在調(diào)整審計部門組織架構(gòu)時,涉及到權(quán)力和責任的重新分配時,或會遇到來自內(nèi)部的阻力。建議以定制化溝通策略,針對主要利益相關(guān)者并實施定制化溝通計劃,針對不同群體設(shè)計特定的溝通內(nèi)容和方法,以解決相關(guān)人員的疑慮和需求。

        第二,風險評估不準確。風險評估因信息不全或評估方法不當而不準確,導致審計計劃無法正確地聚焦于關(guān)鍵風險點。建議進行多源數(shù)據(jù)整合,利用技術(shù)手段整合多個數(shù)據(jù)源,提高數(shù)據(jù)的全面性和準確性,結(jié)合內(nèi)外數(shù)據(jù)進行綜合風險評估;設(shè)置定期的風險評估更新周期,提升風險評估的及時性和相關(guān)性,適應(yīng)快速變化的外部環(huán)境[3]。

        第三,審計標準與程序更新滯后。隨著法律法規(guī)和業(yè)務(wù)實踐的不斷變化,現(xiàn)有的審計標準和程序未能及時更新,導致審計活動不符合當前需求。建議建立快速響應(yīng)團隊,組建由高級審計人員和顧問組成的小組,專門負責監(jiān)測外部環(huán)境變化并快速響應(yīng);定期組織審計評審會議,討論當前審計程序的效果和存在的問題,收集改進意見,并根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和外部環(huán)境調(diào)整審計程序。

        第四,缺乏專業(yè)技能和資源。審計團隊缺乏必要的專業(yè)技能或無法獲取先進的審計工具和技術(shù)。建議進行技能需求分析,找出技能缺口,評估團隊實際與業(yè)務(wù)需求之間的差距,有針對性地設(shè)計培訓計劃,也可與專業(yè)機構(gòu)建立合作關(guān)系,對高度專業(yè)化的審計任務(wù),可以考慮外包給第三方機構(gòu),同時提供機會與外部專家共同工作,提升專業(yè)技能。

        第五,審計結(jié)果應(yīng)用不足。審計結(jié)果未能得到在實際操作中未能有效應(yīng)用。建議開發(fā)審計結(jié)果跟蹤儀表板,實時顯示改進措施的實施狀態(tài)和效果,提高透明度和執(zhí)行力;加強審計結(jié)果運用,審計結(jié)果及整改情況作為考核、任免、獎懲干部和相關(guān)決策的重要依據(jù)。

        通過以上應(yīng)對策略,事業(yè)單位可以有效地克服提升內(nèi)部審計有效性過程中的挑戰(zhàn),保證綜合策略的有效實施,提升內(nèi)部審計效能,為單位的可持續(xù)發(fā)展提供保障[4]。

        四、結(jié)語

        本文通過對事業(yè)單位內(nèi)部審計現(xiàn)狀的剖析,明確了當前面臨的挑戰(zhàn),并提出了多維度的綜合策略,旨在提升內(nèi)部審計的有效性。通過優(yōu)化體制機制以確保審計獨立性和嚴肅性,更新審計流程設(shè)計以增強其適應(yīng)性,引入先進的技術(shù)手段以提高審計效率,以及重視人員培訓以提升審計人員的專業(yè)性,這些策略相互補充,共同作用于提升事業(yè)單位內(nèi)部審計的效能。

        參考文獻:

        [1]白耀正.事業(yè)單位法人治理結(jié)構(gòu)對組織文化建設(shè)的影響[J].經(jīng)濟師,2016(4):64-65.

        [2]周利紅.行政事業(yè)單位加強內(nèi)部審計獨立性研究[J].經(jīng)濟研究導刊,2015(19):112-113.

        [3]郭燦.數(shù)字化時代下審計人員專業(yè)化水平的提升路徑探究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟信息,2023,38(32):127-129.

        [4]孫琴.新常態(tài)下的商業(yè)銀行會計運營內(nèi)部審計研究[D].四川:西南財經(jīng)大學,2017.

        (作者單位:松山湖材料實驗室)

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