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        人工智能時代企業(yè)財務會計向管理會計轉型的思考

        2024-02-08 11:07:33婁昊
        今日財富 2024年6期
        關鍵詞:財務信息化管理

        婁昊

        人工智能迅速發(fā)展的今天,企業(yè)財務會計向管理會計轉型勢在必行。因財務會計具有一定局限性,而管理會計既可以彌補這些缺點又能提升企業(yè)的管理能力。管理會計的特點在于能夠深入企業(yè)的內(nèi)部進行分析和管理,有效地提高企業(yè)的效率和效益。企業(yè)需要通過由財務會計向管理會計轉型來實現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展戰(zhàn)略,提高企業(yè)的管理能力和實現(xiàn)管理目標。本文旨在探討有效的轉型建議,包括推動企業(yè)管理會計觀念的轉變、推動業(yè)財融合、加強財務信息化建設、提高財務人員的綜合素質等四個方面。

        一、財務會計和管理會計的關系

        (一)財務會計的特點

        財務會計必須遵循會計準則。在會計準則的基礎上,財務會計需要合理合法運用會計估計和會計政策的變更。財務會計在準則框架的規(guī)定下,財務人員需要嚴格遵守準則給出的范圍做出職業(yè)判斷。

        (二)管理會計的特點

        1.對財務人員的綜合素質提出了更高的要求

        管理會計不拘泥于財務的日常工作,對財務人員提出了更高的要求。其要求財務人員不僅要精通自己的專業(yè),還需要懂企業(yè)的業(yè)務,同時需要懂如何將業(yè)務與信息化工具相結合?,F(xiàn)代財務人員接觸較多的財務軟件是金蝶、用友、SAP、ORACLE,這些軟件一方面可以更大化地獲取數(shù)據(jù)、篩選數(shù)據(jù)和提煉數(shù)據(jù);另一方面通過信息共享,提高系統(tǒng)信息流通。

        2.對企業(yè)內(nèi)部流程的優(yōu)化

        管理會計是企業(yè)發(fā)展的需要,深度涉及企業(yè)流程的優(yōu)化。企業(yè)流程的優(yōu)化,很大程度上取決于該企業(yè)的管理水平,流程的精細化和制度化會促進信息在企業(yè)的流通更加順暢。

        3.與信息化建設密不可分

        管理會計需要企業(yè)信息化作為依托,企業(yè)通過信息化的手段,把很多流程化的管理節(jié)點和管理模式控制到企業(yè)的內(nèi)部流程和管理體系中去。

        4.與業(yè)務密不可分

        管理會計深度和業(yè)務融合,涉及業(yè)務的各個層面。其結合業(yè)務發(fā)展,貼近業(yè)務線,把很多實際的業(yè)務情況與財務本身的優(yōu)勢相結合,提升了管理效能。

        (三)管理會計和財務會計的區(qū)別

        1.管理會計和財務會計在內(nèi)部控制中的環(huán)節(jié)不同

        財務會計主要是事后管控,基于分析過往產(chǎn)生的歷史數(shù)據(jù),提出改進和提升建議。通過收集和分析財務數(shù)據(jù),發(fā)現(xiàn)問題,再通過各種工具和手段進行管理。管理會計則可以進行事前、事中和事后管控,其通過各類管理手段,做到事前風險防范、事中風險預警和事后風險評估和提出對應策略等。

        2.管理會計和財務會計服務的對象不同

        財務會計服務的對象大多是外部人員。按照企業(yè)會計準則,按時出具財務報表及附注等,具體的使用者主要是政府、銀行和股東等。這些外部對象通過財務報表等資料,了解企業(yè)的情況。

        管理會計的服務對象主要是企業(yè)內(nèi)部,是企業(yè)的管理層。管理會計的使用者可以根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營戰(zhàn)略,通過財務數(shù)據(jù)的整理和歸納,對數(shù)據(jù)進行多維度分析,將財務信息轉換成管理層容易理解和接受的語言,幫助企業(yè)管理層做出正確的決策。

        3.管理會計和財務會計業(yè)務的側重點不同

        財務會計往往考慮的是收到一筆款項之后,遵循收入準則,是否可以計入營業(yè)收入。在準則規(guī)定下,結合企業(yè)業(yè)務實質,收入分幾期確認入賬。而管理會計考慮的是如何提高客戶的滿意度,并與其保持良好的關系。

        二、財務會計向管理會計轉型的現(xiàn)實意義

        (一)財務會計的局限性

        1.貨幣計量假設本身的局限性

        因為會計假設以貨幣計量為基礎,財務會計不能對很多無法量化的指標進行計量和統(tǒng)計。比如說,財務會計不能統(tǒng)計企業(yè)的一些管理類的指標,例如客戶滿意程度、企業(yè)內(nèi)部經(jīng)驗的積累、企業(yè)品牌的影響力以及員工的學習和成長等。

        2.數(shù)據(jù)來源主要是歷史數(shù)據(jù),存在滯后性

        財務會計主要的數(shù)據(jù)來源是歷史數(shù)據(jù)。報表使用者看到的報告是歷史數(shù)據(jù),缺乏對未來的洞見和預測。例如,2022年度10月份的財務月度報表可能是2022年度11月10號左右才能出具;2023年度的年度報表可能2024年4月中旬才能出具。因此,財務會計更多的是對過去事情的反饋。

        3.提供的信息多是固定模板,變通性不足

        財務會計需要嚴格依照會計準則的規(guī)定,在特定的框架下,進行會計處理。財務會計會在一個標準模板下,在固定模塊流程下對財務數(shù)據(jù)進行加工。因此,財務會計更多的是對事務的處理,主要在于恪守準則要求,突出嚴謹和準確。而管理會計與之相反,其是做更多的創(chuàng)造性工作,給予管理上更多的是突破現(xiàn)有的會計模式。

        4.財務會計信息的傳導效率需要提高

        財務會計的信息讀取需要一定的專業(yè)基礎。財務會計很多的信息是財務語言,對信息使用者的財務語言的轉換能力有一定要求。因此財務會計工作的“產(chǎn)品”,如不加以提煉,不通過有效的方式讓信息使用者能夠讀懂財務信息,那么財務信息的效用就會大打折扣。

        (二)管理會計的適用性

        管理會計涉及的范圍廣泛,適用性強,基本適應于各類企業(yè),也適用于各個行業(yè)。管理會計貫穿于企業(yè)管控的各流程,即事前風險防范、事中風險預警和事后評估等。管理會計不限于企業(yè)管理的某個層面,其包括了財務方面的管理、運營層面的管理以及戰(zhàn)略層面的管理。管理會計不僅僅是對接財務部門,還可以廣泛應用于其他部門??梢杂糜谌肆Y源管理上,例如平衡計分卡從多個維度進行考核;可以用于審計部門和內(nèi)控部門,例如內(nèi)控風險管理;可以用于生產(chǎn)部門,例如量本利分析,標準成本等;可以用于倉儲部門,例如實時管理系統(tǒng)。

        (三)財務會計向管理會計轉型的意義

        1.符合現(xiàn)代會計發(fā)展趨勢

        很多企業(yè)的財務部門或出于認識原因,或出于日常繁瑣工作,一些財務人員在處理核算事務中,重核算輕管理,輕視會計資料的梳理加工和經(jīng)濟分析,淡化了財務管理在企業(yè)管理的核心地位和參謀決策作用。因此,為有效處理財務管理與會計核算的關系,財務會計向管理會計轉型勢在必行。事實上從財務會計到管理會計的轉型是大勢所趨,是未來會計發(fā)展的核心,符合人工智能時代的迫切需要。

        2.管理會計在人工智能時代將迎來大發(fā)展

        人工智能時代,財務會計的工作是基礎,但是傳統(tǒng)的計量統(tǒng)計和管理手段已經(jīng)不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要,特別是科技進步也促進了管理會計的進步和發(fā)展??萍嫉陌l(fā)展日新月異,管理會計可以更好地應對企業(yè)所面臨的問題和挑戰(zhàn),其不僅僅是從財務方面提升效率,還能從企業(yè)架構、經(jīng)營邏輯、企業(yè)文化變革等方面進行提升,從而更好地促進企業(yè)的發(fā)展。

        3.管理會計可以提升管理效率

        管理會計的一個核心特征就體現(xiàn)在管理上。要把企業(yè)管理好,信息化是手段,管理會計是工具,管理效用提升是結果。管理會計的范疇包括:本量利分析、全面預算、責任會計、業(yè)績評價等。通過邊際成本、機會成本和重置成本的分析,可以幫助企業(yè)進行短期經(jīng)營決策;通過邊際貢獻分類法,對比各個方案的差異,選出最優(yōu)的方案;通過本量利分析,選擇提高利潤的最優(yōu)途徑。此外,也可以綜合以上的分析,決定是否停止某產(chǎn)品或者某事業(yè)部的生產(chǎn)和運營。

        4.管理會計可以提高內(nèi)控能力,降低風險

        管理會計結合信息化有助于提高企業(yè)的內(nèi)部控制能力,進而控制企業(yè)的風險。不僅如此,管理會計還可以有效提高企業(yè)對財務管理環(huán)境變化的適應能力。企業(yè)通過立足自身實際,合理評估宏觀政策、市場環(huán)境等因素,把握其變化趨勢及規(guī)律,增強風險預測敏感度和洞察力,從而提高企業(yè)對財務管理環(huán)境變化的適應能力和應變能力,以此降低和規(guī)避因環(huán)境變化給企業(yè)帶來的財務風險,妥善做好政策、市場和資金等風險預案。

        三、財務會計向管理會計轉型的建議

        (一)推動企業(yè)管理會計觀念的轉變

        財務會計向管理會計轉型需要企業(yè)管理者的高度重視和大力支持。部分企業(yè)側重于技術人員的培養(yǎng),而對管理人員的素質培養(yǎng)不足,特別是管理會計這個觀念在一些企業(yè)得不到管理層的認同和理解。因此企業(yè)管理者應該充分認識財務會計向管理會計轉型的重要意義,認識到管理會計對企業(yè)發(fā)展的意義和作用。企業(yè)管理層要更新財務管理觀念,樹立財務管理是企業(yè)管理核心的新觀念,一方面需要通過宣傳培訓使企業(yè)員工懂得財務管理的重要性,增強財務管理意識。另一方面要以管理會計為工具,給企業(yè)賦能。財務人員的工作不僅僅是財務日常工作,也需要為企業(yè)運營和決策提供支持。

        (二)推動業(yè)財融合

        管理會計有助于推動企業(yè)業(yè)財融合,支持企業(yè)跨越式發(fā)展,強化經(jīng)營管理。通過財務BP,利用財務數(shù)據(jù)幫助企業(yè)降低成本、提高效率、增加利潤,為企業(yè)創(chuàng)造價值。

        企業(yè)可以通過SWOT分析,充分立足自身實際,合理評估宏觀政策、市場環(huán)境等內(nèi)外部因素,增強風險預測敏感度和洞察力。妥善做好政策、市場和資金等風險預案。通過企業(yè)外部環(huán)境分析和波特的五力分析,為更好地應對各業(yè)務單元的發(fā)展和經(jīng)營,優(yōu)化資源配置、提高風險控制指標的監(jiān)控水平,并確保指標合規(guī)性要求,不斷提升企業(yè)財務風險管理意識和抵抗財務風險的能力,使企業(yè)的財務管理活動處于安全、可靠的運行狀態(tài)。

        (三)加強財務信息化建設

        健全的財務管理系統(tǒng),可以有效地推進財務會計向管理會計轉型。企業(yè)財務和業(yè)務信息的一體化管理,可以通過信息化系統(tǒng)來實現(xiàn)。加強企業(yè)財務信息化建設,可有效優(yōu)化流程,提升信息流轉效率,提高節(jié)點的決策效率,充分發(fā)揮數(shù)字化系統(tǒng)的價值。

        1.構建信息化體系,提升信息化軟件的使用效率,進而提高企業(yè)的管理能力,提升工作效率。管理會計協(xié)同信息化建設離不開流程的高度整合,每條線上的流程都需要有其固定的流轉路線圖。例如財務共享需要有信息化建設的支持,而財務很多的工作要基于企業(yè)的業(yè)務實質。如成本核算和財務會計的信息流,應做好準確的成本核算和科目分類的歸集。單戶到合并的信息流,其中是否涉及關聯(lián)交易和存貨的內(nèi)部銷售,如果有在合并層面就需要做賬務處理。信息化建設的內(nèi)核在于將流程在系統(tǒng)內(nèi)打通,領導層對信息化系統(tǒng)需要有流程管理意識、流程優(yōu)化意識及審批時效意識。

        2.根據(jù)企業(yè)的發(fā)展匹配適合的制度。按照業(yè)務發(fā)展的要求,對新業(yè)務、新場景進行溝通,為其適配相應的制度文件,并在OA中上線相應的審批流程。對現(xiàn)有制度、審批電子流,定期例行回顧,并相應進行更新。逐步把企業(yè)業(yè)務和財務體系整體納入企業(yè)信息系統(tǒng)和OA平臺進行統(tǒng)一管理,實現(xiàn)公司股東、母公司及子孫公司的內(nèi)控體系一體化,達到最佳的內(nèi)控管理效果。

        (四)提高財務人員的綜合素質

        人工智能的大發(fā)展對企業(yè)財務人員提出了更高的要求。企業(yè)對財務人員的要求不僅僅是把數(shù)據(jù)算對、把報表做好,還應考慮做更高層面的管理類工作。立足于財務自身,結合企業(yè)的業(yè)態(tài),做到業(yè)務和財務的有效融合。因此企業(yè)應積極提高財務人員的綜合素質水平,定期組織員工在崗培訓,充實專業(yè)知識,提高專業(yè)技能。同時企業(yè)也應該建立財務人員工作業(yè)績考評和獎勵制度,充分調(diào)動財務人員的工作積極性。

        1.企業(yè)應當有組織、有計劃地為財務人員創(chuàng)造學習條件,促使其知識水平和業(yè)務能力的提高。例如聘請行業(yè)專家介紹業(yè)務知識,對于專業(yè)知識可以進行點對點的補充和提高。也可以開展內(nèi)部培訓交流,增加業(yè)務部門和財務部門的溝通交流。

        2.財務人員應掌握一定的信息化知識,知道如何使用信息化軟件和管理會計工具,能夠站在多個維度(財務、客戶、內(nèi)部流程管理和學習成長等方面)去思考。財務人員要轉換傳統(tǒng)的觀念,其不僅僅需要有專業(yè)的技術,還需要懂得管理,從而為企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展獻計獻策。

        結語:

        人工智能背景下,切實做好財務會計到管理會計的轉型,是企業(yè)高速發(fā)展的時代需要。企業(yè)管理層應該充分認識管理會計作為工具可以發(fā)揮的重要作用和給企業(yè)帶來的助力。與此同時,企業(yè)應該結合自身的實際情況,繼續(xù)推進轉型發(fā)展,持續(xù)深入提升財務管理水平,不斷增強企業(yè)的活力、影響力、抗風險能力,以更高的質量、更優(yōu)的效率、可持續(xù)地創(chuàng)造企業(yè)的價值,全力實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營目標。

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