張芳芳
摘要:信息技術在財務領域中的應用,使財務手工核算工作逐步被現(xiàn)代化軟件系統(tǒng)所替代,這給傳統(tǒng)核算會計帶來了巨大的挑戰(zhàn)。從企業(yè)發(fā)展的角度看,市場競爭愈發(fā)激烈,企業(yè)需要財務會計提供稅務籌劃、效益分析、業(yè)務發(fā)展方向建議、成本核算等服務,為企業(yè)決策提供有力支持。傳統(tǒng)財務會計在企業(yè)決策中的作用逐漸受到挑戰(zhàn),管理會計作為一種更加注重內(nèi)部決策支持的傳統(tǒng)會計分支,可以更好地服務企業(yè),促進企業(yè)業(yè)務的發(fā)展。對于企業(yè)財務人員而言,從財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型已成為必然趨勢。本文探討了財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的必要性,并提出了相應的轉(zhuǎn)型策略。
關鍵詞:財務會計;管理會計;業(yè)務轉(zhuǎn)型
近年來,大數(shù)據(jù)、人工智能快速發(fā)展,財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型對企業(yè)具有重要的意義,其不僅可以提高企業(yè)的運營效率和決策質(zhì)量,還可以增強企業(yè)在激烈市場競爭中的競爭力。財務會計應努力提高自身的綜合管理水平與技能,向管理會計轉(zhuǎn)型,以順應新時代的發(fā)展。
一、財務會計與管理會計概述
(一)財務會計的特點和職能
財務會計是會計領域的一個分支,目的是記錄、總結和報告企業(yè)的財務交易和經(jīng)濟活動,其目標是為企業(yè)的內(nèi)部相關人員和外部的利益相關者提供有效的財務信息,以便利益相關者做出相關的決策。財務會計具有以下特點和職能:
1.財務會計的特點
第一,歷史性。財務會計記錄的數(shù)據(jù)是對企業(yè)過去業(yè)務發(fā)生的記錄和報告,反映企業(yè)在過去特定時期內(nèi)的經(jīng)濟活動和財務狀況,具有歷史性特點。
第二,遵守相關的會計準則。財務會計的記錄需要遵守一定的會計準則,如企業(yè)會計準則、小企業(yè)會計準則、國際財務報告準則等。
2.財務會計的主要職能
第一,記錄財務交易信息。財務會計負責記錄所有與企業(yè)財務相關的交易活動,財務信息需要滿足及時性、重要性、可比性等會計信息質(zhì)量要求。
第二,編制財務報表。財務會計根據(jù)相關的會計準則編制財務報表,包括資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表和所有者權益變動表,反映企業(yè)在一定期間內(nèi)的財務情況。
第三,進行納稅申報。財務會計根據(jù)企業(yè)每月或每季發(fā)生的業(yè)務情況,以編制的財務報表為基礎,進行納稅申報。
第四,對外報送信息。股東及相關的利益相關者有權知道公司的財務信息,財務會計應報送及時準確的信息給相關的人員。
(二)管理會計的特點和職能
管理會計是傳統(tǒng)會計的分支,專注于為企業(yè)內(nèi)部的管理層提供有關企業(yè)績效、資源分配和戰(zhàn)略規(guī)劃的信息,以幫助組織管理其業(yè)務和資源。管理會計具有以下特點和職能:
1.管理會計的特點
第一,靈活性高。管理會計可以具體問題具體分析,根據(jù)企業(yè)組織的內(nèi)部需求和特點靈活調(diào)整和定制其所使用的工具和方法。
第二,業(yè)務智能化。管理會計通常使用業(yè)務智能工具和大數(shù)據(jù)來提供實時和深入的分析,能幫助管理層更好地理解業(yè)務績效。
第三,具有內(nèi)部信息導向性。管理會計主要關注企業(yè)運行發(fā)展過程中內(nèi)部的需求和決策,其能夠為管理者提供企業(yè)內(nèi)部運營信息,為管理者做出決策提供參考。
2.管理會計的主要職能
第一,引導企業(yè)制定戰(zhàn)略目標。管理會計對企業(yè)未來業(yè)務情況和趨勢進行分析和預測,為管理層制定企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃和長期決策提供信息支持。
第二,成本控制。管理會計幫助企業(yè)了解和管理成本結構,進而優(yōu)化資源分配和成本控制。
第三,多維度績效評估。管理會計考慮多個維度的因素,包括財務績效、客戶滿意度、員工參與度和社會責任等,進行績效評估。
第四,可持續(xù)性管理。管理會計關注企業(yè)的可持續(xù)性和社會責任,能幫助組織評估和改進其環(huán)境和社會影響。
二、財務會計與管理會計之間的聯(lián)系與區(qū)別
(一)財務會計與管理會計之間的聯(lián)系
1.共同的數(shù)據(jù)源
財務會計和管理會計二者使用的數(shù)據(jù)源是一致的,都是使用企業(yè)發(fā)生的財務數(shù)據(jù),如收入、成本、費用、利潤、資產(chǎn)和負債等。
2.共同的財務報告標準
財務會計和管理會計都遵循通用的會計原則和標準,如國際財務報告準則(IFRS)或美國通用會計準則(GAAP),這些準則確保了財務信息的一致性和可比性。
(二)財務會計與管理會計之間的區(qū)別
1.報告使用者不同
財務會計主要為企業(yè)的外部利益相關者,如投資者、債權人和監(jiān)管機構提供財務信息。管理會計主要對企業(yè)內(nèi)部管理層和員工提供有效的財務信息。
2.報告內(nèi)容不同
財務會計報告?zhèn)戎赜谔峁┢髽I(yè)的歷史財務狀況,管理會計報告更注重對企業(yè)未來數(shù)據(jù)的預測和對實時數(shù)據(jù)的跟蹤管理。
3.報告的詳細程度不同
財務會計報告通常更為詳細和標準化,主要為滿足外部審計和報告的要求。管理會計報告可以根據(jù)企業(yè)的實際運營情況更加定制化,能滿足特定的內(nèi)部需求。
4.處理方式不同
財務會計遵循嚴格的會計規(guī)則和準則,強調(diào)合規(guī)性和準確性。管理會計更加靈活,可以使用不同的方法和工具,以滿足內(nèi)部管理的需求。
5.目的不同
財務會計的主要目的是為外部利益相關者提供信息,使其了解企業(yè)的財務狀況,以便做出投資和信貸決策。管理會計的目標是為內(nèi)部管理層提供信息,以支持戰(zhàn)略規(guī)劃、預算制定、成本控制和績效評估。
三、財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的原因
(一)市場競爭壓力增大,業(yè)務環(huán)境更加復雜
隨著市場競爭的不斷加劇,企業(yè)需要更迅速、更靈活地做出決策以保持企業(yè)的競爭優(yōu)勢。先進的技術,如大數(shù)據(jù)分析、人工智能和云計算等驅(qū)動了管理會計的發(fā)展,使其能更具可行性,具有處理大量數(shù)據(jù)和實時信息的能力,能夠提供更及時的數(shù)據(jù)和分析,為企業(yè)管理者提供財務狀況、業(yè)務績效和市場趨勢信息,有助于企業(yè)更好地適應市場變化,幫助企業(yè)識別新的市場機會、產(chǎn)品改進和業(yè)務模式創(chuàng)新。
(二)優(yōu)化資源配置的要求
全球化、多元化和技術進步等因素使得企業(yè)的業(yè)務環(huán)境變得更加復雜。管理會計可以幫助企業(yè)更好地分配和管理資源,包括人力資源、資本和物流等。通過精確的資源優(yōu)化,企業(yè)可以降低成本,提高效率與利潤率。
(三)客戶需求多樣化,投資者和利益相關者對信息的要求提高
客戶要求個性化的服務和產(chǎn)品,管理會計可以通過實時數(shù)據(jù)和預測模型,使企業(yè)更及時地調(diào)整產(chǎn)品定價、庫存管理和市場營銷策略,幫助企業(yè)更好地了解客戶需求,提供定制化解決方案。同時,投資者、監(jiān)管機構和其他利益相關者也要求企業(yè)提供更多的信息,以更透明和可信賴的方式展示其業(yè)務績效和決策,管理會計可以滿足相應需求。
(四)滿足戰(zhàn)略規(guī)劃及風險管理需求,使企業(yè)能更好地履行社會責任
近年來,風險管理日益重要,企業(yè)需要更好地識別和管理潛在的風險,管理會計提供了其所需要的風險評估和監(jiān)測工具。通過數(shù)據(jù)分析,企業(yè)可以更早地發(fā)現(xiàn)潛在的風險因素,識別和管理風險,并采取措施來減少損失,從而提高企業(yè)的穩(wěn)定性。管理會計還有助于制定和執(zhí)行戰(zhàn)略規(guī)劃,為企業(yè)提供更具戰(zhàn)略性的決策支持,并幫助企業(yè)評估其環(huán)境和社會影響,采取措施改善可持續(xù)性。
(五)成本控制的需要
企業(yè)需要更有效地管理成本,以保持盈利能力。管理會計可以通過以下幾個方面幫助企業(yè)更好地理解成本結構,并采取成本控制措施:
成本分配和歸因。管理會計可以幫助企業(yè)將各種成本分配到不同的產(chǎn)品、項目、部門或活動中。通過這種分配,企業(yè)可以更準確地了解每個成本組成部分對不同業(yè)務活動的影響,從而更好地理解成本結構。
成本分類。管理會計可以將成本分為直接成本和間接成本,以及固定成本和變動成本等不同類別。這種分類有助于企業(yè)更好地理解不同類型成本在成本結構中的比例和影響。
成本趨勢分析。管理會計可以追蹤成本隨時間的變化趨勢,幫助企業(yè)管理層更好地理解成本的增長或減少模式,有助于及早識別潛在的成本問題并采取適當?shù)男袆印?/p>
決策支持。管理會計提供了各種成本和績效指標,能幫助管理層做出關于定價、產(chǎn)品淘汰、投資、生產(chǎn)規(guī)劃等戰(zhàn)略性決策。通過深入理解成本結構,管理層能夠更好地權衡不同決策的影響,并選擇最有利于企業(yè)的方案。
資源分配。管理會計幫助企業(yè)決定如何分配有限的資源,以使效益最大化。通過了解不同活動或項目的成本和收益,企業(yè)可以更好地決定需要投入更多資源的領域,以獲得更高的回報。
四、財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型面臨的問題
(一)管理層未給予有效支持
財務會計和管理會計之間存在差異,管理會計更強調(diào)戰(zhàn)略性和創(chuàng)新,而財務會計通常更加強調(diào)合規(guī)性和穩(wěn)定,員工需要適應新的文化和價值觀。且管理會計決策和實施的結果通常不會立即顯現(xiàn),改變成本結構、調(diào)整定價策略或?qū)嵤┬碌目冃гu估方法可能需要較長時間才能產(chǎn)生實際效果,這導致部分領導層對轉(zhuǎn)型的重要性缺乏認識,未予積極支持,致使員工對轉(zhuǎn)型感到困惑。此外,管理會計通常需要更多的數(shù)據(jù)分析、預測建模和戰(zhàn)略規(guī)劃技能,這與傳統(tǒng)的財務會計培訓不一致,員工需要時間來獲取新的技能和知識。一些財務人員對管理會計的新方法和工具感到不適應,導致其存在不滿或抵制情緒,影響了轉(zhuǎn)型的順利進行。
(二)信息系統(tǒng)升級成本較高
管理會計通常需要更高級的信息系統(tǒng)來支持數(shù)據(jù)分析和決策支持。現(xiàn)有的財務系統(tǒng)可能無法滿足這些需求,因此需要企業(yè)對信息系統(tǒng)進行升級和整合,導致發(fā)生高昂的成本。此外,轉(zhuǎn)型通常需要額外的人力資源、培訓和技術投資,如果企業(yè)資源有限,可能會難以滿足轉(zhuǎn)型的需求。
(三)數(shù)據(jù)質(zhì)量較差,管理會計實施力度不夠
管理會計依賴于準確和可靠的財務數(shù)據(jù)。部分企業(yè)財務數(shù)據(jù)質(zhì)量不高,導致管理會計做出了錯誤的決策和預測。此外,管理會計方法和措施的有效性取決于其能否被正確實施,如果實施不當,就會無法實現(xiàn)期望的結果。
五、財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的應對策略
(一)提高對財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型的重視程度
管理會計應主動尋找機會在當前工作中應用管理會計技能,包括提出改進建議、參與決策制定過程或提供業(yè)務智能支持,以使企業(yè)管理者認識到管理會計的重要作用,從而給予轉(zhuǎn)型以資源上的支持。企業(yè)內(nèi)部管理者應以身作則,加強培訓和教育,使全體員工能夠明確管理會計的重要性和益處。
(二)提高財務人員的專業(yè)技能
財務人員應該保持積極的學習態(tài)度和開放的思維,適應變化并不斷提升自己的技能,以確保順利完成財務會計向管理會計的轉(zhuǎn)型。這種轉(zhuǎn)型不僅對其個人職業(yè)發(fā)展有利,還有助于為企業(yè)提供更多戰(zhàn)略性的支持。
在開始轉(zhuǎn)型之前,應使相關人員深入了解管理會計的基本概念和原則,包括成本分析、預算編制、業(yè)績評估和決策支持等方面的知識。財務人員要評估自己現(xiàn)有的技能和知識,并確定需要獲得的新技能。制定明確的職業(yè)目標,包括轉(zhuǎn)型后的職位和角色。企業(yè)要加強內(nèi)部培訓,提供企業(yè)內(nèi)部員工培訓計劃,幫助現(xiàn)有的財務會計團隊成員掌握管理會計所需的技能和知識,包括數(shù)據(jù)分析、業(yè)務智能工具的使用、預測模型等。財務人員要積極參加與管理會計相關的課程、培訓以及與管理會計相關的專業(yè)組織和社交網(wǎng)絡,與同行交流經(jīng)驗,以獲取新技能及最新的行業(yè)知識。嘗試參與管理會計項目或任務,包括參與預算制定、成本控制、績效評估或戰(zhàn)略規(guī)劃,以積累實踐經(jīng)驗。管理會計通常需要深入分析大量數(shù)據(jù)以支持決策制定,因此要加強數(shù)據(jù)分析能力,同時也需要具備有效的溝通技能,提高溝通和演示技巧,以能夠清晰地向非財務人員解釋復雜的財務數(shù)據(jù)。如果內(nèi)部培訓不足以滿足需求的話,企業(yè)還可考慮外部招聘具有管理會計背景或技能的人才。
(三)制定激勵措施
企業(yè)內(nèi)部應制定明確的激勵機制。首先,企業(yè)應使財務人員明確其新職責和企業(yè)對其的期望,向財務會計人員展示其在管理會計領域的職業(yè)發(fā)展機會,例如晉升路徑等。其次,建立關鍵績效指標,以衡量員工在管理會計方面的貢獻,將績效評估和激勵體系相結合,鼓勵員工積極參與轉(zhuǎn)型過程。最后,考慮適當?shù)男匠暾{(diào)整,以顯示出對財務人員努力的認可,公開表揚那些在轉(zhuǎn)型方面表現(xiàn)出色的員工。
(四)進行信息系統(tǒng)升級與集成
企業(yè)應進行信息系統(tǒng)升級,投資于更先進的信息系統(tǒng),以提供大數(shù)據(jù)處理、實時分析和預測功能。企業(yè)應尋找集成解決方案,將財務會計和管理會計的系統(tǒng)整合在一起,以確保數(shù)據(jù)的一致性和可訪問性。企業(yè)應考慮采用云計算和軟件即服務(SaaS)模式,以降低系統(tǒng)部署和維護成本。
(五)明確企業(yè)發(fā)展目標和愿景
企業(yè)應明確轉(zhuǎn)型的愿景和目標,確保員工理解會計轉(zhuǎn)型的重要性和長期益處。建立有效的溝通渠道,與員工積極互動,聽取其反饋意見,并使其參與變革決策過程。企業(yè)應定期監(jiān)測變革的進展,識別問題并及時采取糾正措施。
(六)建立預測模型
企業(yè)需要建立高質(zhì)量的數(shù)據(jù)采集和處理流程,使用現(xiàn)代的信息技術和數(shù)據(jù)分析工具以改進數(shù)據(jù)的準確性和實時性,確保選擇的績效度量與企業(yè)戰(zhàn)略和目標的一致性。進行績效度量指標的定期審查和調(diào)整,建立靈活的戰(zhàn)略和預測模型,以適應外部經(jīng)濟環(huán)境的變化,并據(jù)此制定相應的策略。
六、結束語
隨著人工智能的發(fā)展,財務會計向管理會計轉(zhuǎn)型是大勢所趨。企業(yè)財務人員應持續(xù)學習,提高數(shù)據(jù)分析和管理會計技能;熟練使用財務軟件和數(shù)據(jù)分析工具,了解AI和自動化系統(tǒng)的協(xié)作方式;尋求參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃和決策,提供財務角度的建議;培養(yǎng)領導技能,在團隊中發(fā)揮積極作用,并協(xié)調(diào)跨部門合作;與其他部門建立聯(lián)系,了解其需求,共同解決問題;不斷審查自身的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃,確保與公司的戰(zhàn)略方向一致,進而最終實現(xiàn)財務會計向管理會計的成功轉(zhuǎn)型。
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