郭春明

首先，財務共享可以有效推動管理會計成本走向信息化發(fā)展。隨著企業(yè)發(fā)展期間各項規(guī)模的擴大，常規(guī)業(yè)務數(shù)量也隨之增加。而在成本管控的過程中，會計核算工作將會越發(fā)復雜。而工作壓力的增大要求管理會計可以改善工作模式。具體來說，財務共享機制與管理會計信息化建設之間存在一定的聯(lián)系，主要包括以下幾點：

數(shù)據(jù)共享 財務共享和管理會計信息化建設都涉及到數(shù)據(jù)的收集、處理和分析。通過信息化建設，財務部門可以將財務數(shù)據(jù)和其他相關數(shù)據(jù)收集到一個中心數(shù)據(jù)庫中，并與其他部門進行共享。這樣可以確保各個部門在決策過程中使用的是同一套準確的數(shù)據(jù)，提高了數(shù)據(jù)的一致性和可信度。

流程優(yōu)化 財務共享和管理會計信息化建設旨在提高財務管理的效率和準確性。通過信息化建設，財務部門可以實現(xiàn)流程自動化和標準化，減少人工操作和錯誤，提高處理速度和精度。同時，財務共享可以促進跨部門合作，消除信息孤島，使得財務流程更加協(xié)同高效。

決策支持 財務共享和管理會計信息化建設都可以為管理層提供更及時、準確的財務數(shù)據(jù)和分析報告，從而幫助其做出更明智的決策。通過信息化建設，財務部門可以對財務數(shù)據(jù)進行實時的監(jiān)控和分析，提供更全面、詳細的財務報告和預測分析，為管理層提供決策依據(jù)。

管理會計信息化人才團隊匱乏 管理會計工作對專業(yè)性與規(guī)范性要求較高，因此很多時候單憑一名會計無法完成這方面工作。但目前管理會計的信息化人才團隊較為匱乏，首先，管理會計信息化需要掌握一定的技術知識和工具，包括數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)庫管理、信息系統(tǒng)開發(fā)等方面的能力。然而，由于相關領域的技術更新迅速，很多傳統(tǒng)的管理會計從業(yè)人員缺乏應對新技術挑戰(zhàn)的能力。其次，管理會計信息化是一個相對新興的領域，很多高校和培訓機構(gòu)在相關教育和培訓方面投入較少，導致管理會計信息化方面的專業(yè)人才供給不足。再次，管理會計信息化是一個需要結(jié)合實際業(yè)務場景進行應用的領域。然而，由于相關項目的數(shù)量和規(guī)模相對較少，管理會計信息化人才團隊缺乏足夠的實踐經(jīng)驗，解決實際問題的能力不足。

企業(yè)管理模式和信息化建設之間存在一定差異 現(xiàn)如今，一些小型企業(yè)在財務管理創(chuàng)新過程中尚未建立起財務貢獻工作體系，這導致信息化技術的融合不夠透徹與完善，嚴重影響了工作質(zhì)量。尤其是一些企業(yè)依舊采用較為滯后的管理方案，影響了管理模式的更新建設。例如，在決策層面容易出現(xiàn)差異，企業(yè)管理模式主要涉及決策層面的組織結(jié)構(gòu)、權(quán)責分配和決策流程等方面，而信息化建設則更注重數(shù)據(jù)分析、信息共享和決策支持系統(tǒng)的建立。信息化建設可以提供更多準確、實時的數(shù)據(jù)和信息，幫助管理層做出更明智的決策。

未能建立財務共享安全防護體系 首先，在缺乏安全防護的情況下，財務數(shù)據(jù)可能會面臨泄露的風險。未經(jīng)授權(quán)的人員可能會獲得敏感財務信息，這可能導致經(jīng)濟損失、聲譽受損以及法律責任。其次，缺乏安全措施可能使內(nèi)部員工有機會出現(xiàn)財務欺詐行為。未能實施適當?shù)脑L問權(quán)限和審計機制，可能導致未經(jīng)授權(quán)的操作和操縱財務數(shù)據(jù)，進而損害公司的利益。再次，缺乏安全防護體系可能導致數(shù)據(jù)管理方式不規(guī)范。例如，沒有明確的數(shù)據(jù)備份策略、不合規(guī)的數(shù)據(jù)存儲方式等，可能導致數(shù)據(jù)的丟失、損壞或無法正常使用。

構(gòu)建出更加合理的財務共享流程 首先，企業(yè)需要明確財務共享的目標和策略，以確定所需的共享內(nèi)容和參與者，這有助于避免共享過程中的混亂和不必要的信息傳遞。其次，根據(jù)企業(yè)的特定需求，設計適應性強、高效的共享流程。該流程應涵蓋數(shù)據(jù)收集、共享、整理、分析和報告等環(huán)節(jié)，確保所有參與者都能按時獲得準確的財務信息。再次，為了保證財務共享的準確性和可靠性，企業(yè)應采用統(tǒng)一的財務標準和系統(tǒng)，這有助于消除不同部門或業(yè)務單元之間的差異，提高信息的一致性和比較性。另外，建立分工協(xié)作機制。在財務共享流程中，各個部門或業(yè)務單元需要相互配合、協(xié)同工作，因此，建立清晰的分工和協(xié)作機制非常重要。最后，引入技術支持，借助現(xiàn)代技術工具，企業(yè)可以考慮引入財務管理軟件或ERP系統(tǒng)，以便更好地支持財務共享流程的實施和監(jiān)控。

培養(yǎng)更多的管理會計信息化人才 第一，企業(yè)需要明確所需的管理會計信息化技能，這可能包括財務分析、數(shù)據(jù)分析、財務系統(tǒng)應用、數(shù)據(jù)庫管理等方面的技能。確定所需技能可以幫助企業(yè)在人才培養(yǎng)過程中有針對性地開展培訓，制訂發(fā)展計劃。第二，企業(yè)可以組織內(nèi)部或外部培訓課程，以幫助員工掌握管理會計信息化相關知識和技能。培訓內(nèi)容可以包括財務軟件應用、數(shù)據(jù)分析工具、數(shù)據(jù)可視化技術等。此外，還可以邀請專業(yè)顧問或培訓機構(gòu)提供專項培訓。第三，建立一個內(nèi)部知識共享平臺或社區(qū)，鼓勵員工分享他們在管理會計信息化方面的經(jīng)驗和最佳實踐。通過促進內(nèi)部交流和合作，可以加速人才的學習和成長，且推動整體團隊的技能提升。第四，除了理論培訓外，為員工提供實踐機會也是重要的?？梢园才潘麄儏⑴c實際項目或任務，讓他們在真實場景中應用管理會計信息化技能，并從中獲得經(jīng)驗和反饋。第五，建立一對一的導師制度，使資深的管理會計信息化專家與新入職或初學者結(jié)對，進行經(jīng)驗分享、指導和支持。這有助于加速人才的成長，并培養(yǎng)出更多的管理會計信息化專業(yè)人才。

結(jié)合企業(yè)實際情況構(gòu)建信息化管理會計工作模式 管理會計對企業(yè)的作用不言而喻，而信息化管理會計工作模式是否適合企業(yè)的實際發(fā)展需求與發(fā)展目標，也將影響企業(yè)的發(fā)展方向與發(fā)展狀態(tài)。要想明確工作模式，首先應分析企業(yè)的實際需求，選擇對應的管理會計軟件與系統(tǒng)。企業(yè)應對自身管理會計的需求進行全面的分析，了解當前的管理會計流程、痛點和目標，并確定信息化系統(tǒng)所需的功能和特性。然后，評估市場上可用的管理會計軟件或系統(tǒng)，選擇最適合企業(yè)需求的系統(tǒng)。其次，在選擇系統(tǒng)之后，需要根據(jù)企業(yè)的具體情況進行定制化配置和集成。這包括設置財務指標、報表、預算模塊、成本控制等功能，確保系統(tǒng)能夠滿足企業(yè)的特定需求。同時，還需要與其他關鍵系統(tǒng)（如ERP系統(tǒng)）進行集成，實現(xiàn)數(shù)據(jù)的無縫流通。對于企業(yè)來說，財務流轉(zhuǎn)產(chǎn)生的各項數(shù)據(jù)非常關鍵，必須要保證數(shù)據(jù)的準確性。在信息化管理會計工作模式中，數(shù)據(jù)整合和準確性至關重要。應確保各個部門或業(yè)務單元的數(shù)據(jù)能夠及時、準確地流入管理會計系統(tǒng)，并進行必要的數(shù)據(jù)清洗和驗證。此外，建立數(shù)據(jù)質(zhì)量控制機制，確保數(shù)據(jù)的準確性和可靠性。

信息化管理會計工作模式應重視數(shù)據(jù)可視化和實時監(jiān)控。通過可視化儀表盤、圖表和報表將財務數(shù)據(jù)以直觀的方式展現(xiàn)，幫助管理層快速了解企業(yè)的財務狀況和績效情況。同時，及時監(jiān)控關鍵指標和異常情況，以便及時調(diào)整和決策。

構(gòu)建企業(yè)財務共享安全防護體系 在財務共享模式下，管理會計信息化建設和互聯(lián)網(wǎng)以及企業(yè)外部環(huán)境之間存在較多的聯(lián)系，而這也成為信息化管理期間容易造成風險的主要途徑。在這種情況下，必須要打造出更加完善的企業(yè)信息安全管理體系，這一工作不僅有助于提升財務管理質(zhì)量，同時也能為管理會計創(chuàng)新打下良好基礎。

第一，企業(yè)應制定明確的財務共享安全策略和政策，包括數(shù)據(jù)保護、訪問控制、身份驗證、密碼管理和網(wǎng)絡安全等方面的規(guī)定，確保員工了解并遵守這些政策，并定期審查和更新。第二，對于敏感的財務數(shù)據(jù)和信息采用強大的加密技術進行保護，確保數(shù)據(jù)在傳輸和存儲過程中都能得到加密。此外，定期進行數(shù)據(jù)備份，并將備份數(shù)據(jù)存儲在安全的地方，以防止數(shù)據(jù)丟失或損壞。第三，實施嚴格的訪問控制機制，限制只有特定的人員才能訪問財務共享系統(tǒng)和數(shù)據(jù)。使用個人身份驗證和授權(quán)機制，例如雙因素認證和權(quán)限管理，確保只有授權(quán)人員能夠訪問、修改和處理相關數(shù)據(jù)。第四，通過建立審計和監(jiān)控系統(tǒng)來監(jiān)測財務共享活動。記錄用戶操作日志、網(wǎng)絡流量、異常行為和安全事件，以及實施實時監(jiān)控和告警機制。定期審查和分析日志數(shù)據(jù)，識別潛在的安全威脅和漏洞。

作者單位：廣西壯族自治區(qū)通信產(chǎn)業(yè)服務有限公司科技培訓分公司