王寧 閆思蒙
摘 要:精細(xì)化財(cái)務(wù)管理能夠?qū)︶t(yī)院各個(gè)部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào),進(jìn)而促進(jìn)醫(yī)院整體效益的提升。在開(kāi)展精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作過(guò)程中,內(nèi)部控制制度能夠有效地發(fā)揮其作用,保障醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的順利進(jìn)行?;诖耍疚木蛢?nèi)部控制制度在精細(xì)化財(cái)務(wù)管理中的作用進(jìn)行分析,并提出加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)的有效措施。以期進(jìn)一步推動(dòng)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展。
關(guān)鍵詞:精細(xì)化財(cái)務(wù)管理;內(nèi)控制度;有效措施
近年來(lái),我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深化,使得醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作面臨著新的挑戰(zhàn)。隨著醫(yī)療衛(wèi)生體制改革的不斷深入,醫(yī)院在經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中也需要運(yùn)用精細(xì)化管理理念。通過(guò)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理模式,能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)醫(yī)院各項(xiàng)資源的有效整合,促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理與內(nèi)控制度之間是相互促進(jìn)、相互影響的關(guān)系,所以說(shuō),在開(kāi)展精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作過(guò)程中,需要加強(qiáng)對(duì)內(nèi)控制度的建設(shè)和完善。為實(shí)現(xiàn)醫(yī)院內(nèi)部控制工作效率和質(zhì)量的提升,需要從多個(gè)方面入手,構(gòu)建完善的內(nèi)控制度體系,以此為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展提供有力保障。
一、研究背景
近年來(lái),我國(guó)醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的改革不斷深化,從以疾病治療為中心逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)橐越】禐橹行?,這對(duì)于醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求。在當(dāng)前的醫(yī)療衛(wèi)生體制改革中,醫(yī)院需要將財(cái)務(wù)管理工作的重心由過(guò)去單一的“以物為本”轉(zhuǎn)變?yōu)椤耙匀藶楸尽?,進(jìn)而有效提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。精細(xì)化財(cái)務(wù)管理是指從醫(yī)院經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)環(huán)節(jié)出發(fā),對(duì)其進(jìn)行全過(guò)程、全方位、全角度地研究,并將其轉(zhuǎn)化為可操作、可執(zhí)行的方案和措施,從而保證醫(yī)院各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)能夠順利開(kāi)展。在醫(yī)院精細(xì)化財(cái)務(wù)管理中,需要采用有效措施加強(qiáng)內(nèi)部控制,這樣才能保證精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作取得更好效果。隨著醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)改革的不斷深化,醫(yī)院面臨著嚴(yán)峻的挑戰(zhàn),為了有效應(yīng)對(duì)各種挑戰(zhàn),需要采取有效措施加強(qiáng)內(nèi)部控制。
二、內(nèi)部控制制度在精細(xì)化財(cái)務(wù)管理中的作用
內(nèi)部控制制度在精細(xì)化財(cái)務(wù)管理中具有重要的作用,內(nèi)部控制制度能夠?yàn)榫?xì)化財(cái)務(wù)管理提供依據(jù)。通過(guò)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理能夠明確醫(yī)院各個(gè)部門(mén)之間的職責(zé),并且能夠制定科學(xué)的工作計(jì)劃。內(nèi)控制度是精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),只有做好內(nèi)控制度建設(shè),才能為精細(xì)化財(cái)務(wù)管理提供依據(jù),保障精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展。
(一)保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性
在醫(yī)院的內(nèi)部控制制度當(dāng)中,會(huì)計(jì)信息是重要的內(nèi)容,它是對(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)管的重要依據(jù)。在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式中,醫(yī)院通常是將會(huì)計(jì)報(bào)表作為主要的財(cái)務(wù)管理手段,但是這種方式在一定程度上容易出現(xiàn)虛假信息。在開(kāi)展精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作過(guò)程中,需要對(duì)醫(yī)院的收支情況進(jìn)行全面的監(jiān)督和管控,而這一過(guò)程中就需要通過(guò)內(nèi)部控制制度來(lái)保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。財(cái)務(wù)管理工作的開(kāi)展不僅能夠提高醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理水平,同時(shí)還能有效保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性。通過(guò)內(nèi)部控制制度,可以在醫(yī)院內(nèi)部形成一種自我約束機(jī)制,使醫(yī)院內(nèi)部各個(gè)部門(mén)能夠按照既定的管理標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行各項(xiàng)工作的開(kāi)展,從而確保醫(yī)院各項(xiàng)工作能夠有序地進(jìn)行。
(二)提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量
當(dāng)前,醫(yī)療體制改革已經(jīng)進(jìn)入到深水區(qū),在這一背景下,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身的實(shí)際情況制定相應(yīng)的發(fā)展戰(zhàn)略。對(duì)于財(cái)務(wù)管理而言,必須要確保其在醫(yī)院發(fā)展過(guò)程中發(fā)揮出積極的作用,從而促進(jìn)醫(yī)院綜合實(shí)力的提升。這就需要財(cái)務(wù)管理部門(mén)積極地開(kāi)展精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作,將精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的理念應(yīng)用到實(shí)際工作中,使財(cái)務(wù)管理人員能夠在充分了解醫(yī)院財(cái)務(wù)狀況的基礎(chǔ)上,根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際發(fā)展情況制定相應(yīng)的發(fā)展戰(zhàn)略。
在實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作過(guò)程中,應(yīng)當(dāng)針對(duì)各個(gè)部門(mén)、各個(gè)崗位以及各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行深入分析和研究。此外,還需要在這一過(guò)程中做好各項(xiàng)工作的統(tǒng)籌協(xié)調(diào)。基于此,醫(yī)院應(yīng)當(dāng)從自身實(shí)際情況出發(fā),針對(duì)內(nèi)部控制制度進(jìn)行進(jìn)一步完善和優(yōu)化。與此同時(shí),在開(kāi)展精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作過(guò)程中,相關(guān)人員還應(yīng)加強(qiáng)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理水平的提升,從而更好地促進(jìn)醫(yī)院綜合實(shí)力的提升。在具體實(shí)施精細(xì)化財(cái)務(wù)管理過(guò)程中,相關(guān)人員還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)成本控制工作的重視程度,進(jìn)而更好地為醫(yī)院成本控制提供可靠的保障。此外,內(nèi)控制度還可以對(duì)醫(yī)院的日常收支情況進(jìn)行有效監(jiān)督和管控,為開(kāi)展精細(xì)化財(cái)務(wù)管理提供保障。
(三)規(guī)范醫(yī)院經(jīng)營(yíng)行為,促進(jìn)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)安全
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的工作目標(biāo)是為了能夠有效地提升醫(yī)院財(cái)務(wù)的管理水平,保證醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的安全,從而促進(jìn)醫(yī)院財(cái)務(wù)工作的順利開(kāi)展。醫(yī)院通過(guò)建立健全內(nèi)部控制制度,能夠有效規(guī)范醫(yī)院經(jīng)營(yíng)行為,避免醫(yī)院經(jīng)營(yíng)行為出現(xiàn)違法違規(guī)情況。首先,在開(kāi)展精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作過(guò)程中,可以充分地利用內(nèi)部控制制度來(lái)對(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)管。這樣能夠確保醫(yī)院財(cái)務(wù)活動(dòng)的合法性以及規(guī)范性。其次,內(nèi)部控制制度可以對(duì)資金使用情況進(jìn)行監(jiān)督。最后,內(nèi)部控制制度能夠?qū)I(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范。通過(guò)開(kāi)展精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作能夠?qū)Ω黜?xiàng)業(yè)務(wù)流程進(jìn)行規(guī)范,進(jìn)而確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)能夠順利地開(kāi)展。
三、加強(qiáng)內(nèi)控制度建設(shè)的有效措施
(一)不斷落實(shí)醫(yī)改政策促進(jìn)醫(yī)療體系的健全
《國(guó)務(wù)院關(guān)于建立城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)制度的決定》和《關(guān)于印發(fā)深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革近期重點(diǎn)工作任務(wù)的通知》均明確提出,要逐步擴(kuò)大城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)制度覆蓋范圍。將參保人員全部納入城鎮(zhèn)職工基本醫(yī)療保險(xiǎn)制度,實(shí)行統(tǒng)一的參保范圍、統(tǒng)一的籌資政策、統(tǒng)一的待遇水平、統(tǒng)一的管理服務(wù),以增強(qiáng)參保人員的公平性,實(shí)現(xiàn)全民醫(yī)保。目前,我國(guó)正在全面推行醫(yī)療保險(xiǎn)制度改革,在新醫(yī)改中,醫(yī)保報(bào)銷(xiāo)范圍將會(huì)逐漸擴(kuò)大,同時(shí)也會(huì)加大對(duì)醫(yī)療保險(xiǎn)制度改革的投入力度。在這個(gè)過(guò)程中,醫(yī)院也應(yīng)積極地進(jìn)行改革,轉(zhuǎn)變自身的發(fā)展思路。因此,醫(yī)院應(yīng)該結(jié)合自身實(shí)際情況,將醫(yī)改政策有效地貫徹落實(shí)到醫(yī)院的各項(xiàng)工作之中,同時(shí)不斷地加強(qiáng)自身內(nèi)部控制制度建設(shè)。這樣才能夠?yàn)樯罨t(yī)藥衛(wèi)生體制改革打下良好的基礎(chǔ),促進(jìn)我國(guó)醫(yī)療事業(yè)的健康發(fā)展。
(二)利用智慧財(cái)務(wù)平臺(tái)完善醫(yī)院財(cái)務(wù)管理
通過(guò)利用智能系統(tǒng)來(lái)強(qiáng)化醫(yī)院財(cái)務(wù)管理能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)醫(yī)療資源進(jìn)行合理配置,實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院醫(yī)療資源的精細(xì)化管理如圖1所示。同時(shí),還可以根據(jù)醫(yī)院實(shí)際情況建立內(nèi)部控制制度來(lái)加強(qiáng)對(duì)醫(yī)療資源的控制與管理。利用大數(shù)據(jù)技術(shù),對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集和分析,能夠有效地提升財(cái)務(wù)管理效率,使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性得到有效提高。
圖1 智慧財(cái)務(wù)管理思路
1.銀醫(yī)直連
目前,醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了信息化,并且利用信息化技術(shù)可以對(duì)醫(yī)院的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控,同時(shí)還能夠?qū)︶t(yī)院的日常經(jīng)營(yíng)情況進(jìn)行有效了解。而銀醫(yī)直連模塊的出現(xiàn)則可以讓患者及家屬實(shí)現(xiàn)足不出戶(hù)就能夠享受到相應(yīng)的醫(yī)療服務(wù)。同時(shí),銀醫(yī)直連模塊還可以在一定程度上提升醫(yī)院的管理效率,減少了患者及家屬排隊(duì)時(shí)間。銀醫(yī)直連模塊具有多種功能,如預(yù)約掛號(hào)、自助繳費(fèi)、銀醫(yī)轉(zhuǎn)介等功能,如圖2所示。在使用銀醫(yī)直連模塊時(shí),患者及家屬只需要攜帶自己的就診卡即可進(jìn)行相應(yīng)的操作,這種操作方式不僅能夠保證患者及家屬的安全,而且還可以有效地提升醫(yī)院財(cái)務(wù)管理效率。
2.智慧財(cái)務(wù)對(duì)賬
智慧財(cái)務(wù)對(duì)賬模塊能夠?qū)崿F(xiàn)對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的有效監(jiān)督,并且能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)醫(yī)院財(cái)務(wù)管理中存在的問(wèn)題。智慧財(cái)務(wù)對(duì)賬模塊的出現(xiàn),使得醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作更加方便、快捷,有效提升了醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理效率。另外,智慧財(cái)務(wù)對(duì)賬模塊還能夠幫助醫(yī)院提升工作人員的工作效率,避免出現(xiàn)差錯(cuò)。在智慧財(cái)務(wù)對(duì)賬模塊中,醫(yī)院可以通過(guò)智能系統(tǒng)來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)賬工作,并利用智能系統(tǒng)對(duì)醫(yī)院日常經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析。智能系統(tǒng)能夠自動(dòng)獲取患者及家屬在醫(yī)院消費(fèi)情況,并將這些數(shù)據(jù)與醫(yī)院日常經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比,從而實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院醫(yī)療資源的優(yōu)化配置。
3.報(bào)銷(xiāo)管理
智慧財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理模塊是一種能夠有效解決患者及家屬在醫(yī)院排隊(duì)時(shí)間長(zhǎng)、費(fèi)用不明確等問(wèn)題的新型財(cái)務(wù)管理模塊。在該模塊中,醫(yī)院可以通過(guò)微信小程序來(lái)實(shí)現(xiàn)報(bào)銷(xiāo)工作,患者及家屬只需要將相關(guān)費(fèi)用上傳至醫(yī)院的微信小程序中即可進(jìn)行報(bào)銷(xiāo)。同時(shí),該模塊還能夠幫助醫(yī)院統(tǒng)計(jì)出患者及家屬在醫(yī)院中所花費(fèi)的費(fèi)用,并將這些數(shù)據(jù)上傳至智慧財(cái)務(wù)報(bào)銷(xiāo)管理系統(tǒng)中。
(三)預(yù)算、結(jié)算、核算“三算合一”
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理要求所有財(cái)務(wù)活動(dòng)都要納入預(yù)算管理之中,并按照預(yù)算編制和執(zhí)行情況對(duì)預(yù)算的執(zhí)行結(jié)果進(jìn)行考核和評(píng)價(jià),從而實(shí)現(xiàn)全面預(yù)算、全過(guò)程控制、全方位核算,使各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)都有據(jù)可查、有章可循。財(cái)務(wù)管理部門(mén)通過(guò)將醫(yī)院的收支預(yù)算、結(jié)算、核算有機(jī)結(jié)合起來(lái),使其“三算合一”,以達(dá)到財(cái)務(wù)精細(xì)化管理的目的。預(yù)算管理是精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的基礎(chǔ),是對(duì)醫(yī)院各部門(mén)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行全面、系統(tǒng)地安排如圖3所示。在“三算合一”中,“預(yù)算”是“三算合一”的基礎(chǔ)?!叭愫弦弧币髮㈩A(yù)算作為整個(gè)財(cái)務(wù)管理工作中的主線(xiàn),貫穿于財(cái)務(wù)管理全過(guò)程。將會(huì)計(jì)核算、結(jié)算和財(cái)務(wù)收支預(yù)決算有機(jī)結(jié)合起來(lái),把每一個(gè)環(huán)節(jié)都納入醫(yī)院預(yù)算中來(lái),全面反映醫(yī)院資金收支狀況。這就要求醫(yī)院對(duì)每一個(gè)支出項(xiàng)目都要有明確的規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn),并將支出與收入相對(duì)應(yīng)。同時(shí),將核算納入醫(yī)院的成本核算中來(lái),在成本核算中反映出每一筆收入、每一筆支出對(duì)醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)帶來(lái)的影響和影響程度。
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)人員培訓(xùn),培養(yǎng)業(yè)財(cái)融合型人才
醫(yī)院財(cái)務(wù)管理工作的順利開(kāi)展,需要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理人員的作用,加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn),不斷提高財(cái)務(wù)人員的業(yè)務(wù)能力。在當(dāng)前醫(yī)療衛(wèi)生體制改革不斷深入發(fā)展的背景下,醫(yī)院需要加強(qiáng)對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的培養(yǎng),以促進(jìn)財(cái)務(wù)管理人員更好地參與到醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理工作中。因此,醫(yī)院應(yīng)該重視對(duì)財(cái)務(wù)管理人員進(jìn)行培訓(xùn),以提升其綜合素質(zhì)和能力。首先,醫(yī)院可以在內(nèi)部開(kāi)展培訓(xùn)活動(dòng),增強(qiáng)內(nèi)部工作人員對(duì)精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的認(rèn)識(shí)。其次,醫(yī)院應(yīng)該定期組織相關(guān)培訓(xùn)活動(dòng),幫助員工掌握先進(jìn)的精細(xì)化財(cái)務(wù)管理方法和技術(shù)。此外,醫(yī)院還應(yīng)該鼓勵(lì)員工學(xué)習(xí)新知識(shí)和新技能,并積極參加各種考試或比賽。最后,醫(yī)院應(yīng)該重視對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的考核工作。在考核過(guò)程中,應(yīng)以實(shí)際工作效果為準(zhǔn),提高考核的科學(xué)性和有效性。此外,還應(yīng)注意考核方式方法的創(chuàng)新和完善。醫(yī)院應(yīng)充分發(fā)揮績(jī)效考核作用。此外,醫(yī)院還應(yīng)完善相應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度和績(jī)效獎(jiǎng)勵(lì)制度。通過(guò)獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰相結(jié)合的方式調(diào)動(dòng)員工參與精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作的積極性。
(五)完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制
財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制是醫(yī)院進(jìn)行精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的重要依據(jù),只有不斷完善財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,才能夠更好地預(yù)防和化解風(fēng)險(xiǎn)。首先,要對(duì)醫(yī)院的預(yù)算管理工作進(jìn)行完善,將預(yù)算編制和執(zhí)行工作納入績(jī)效考核工作當(dāng)中,使預(yù)算執(zhí)行情況能夠與績(jī)效考核相掛鉤。其次,要制定相應(yīng)的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制。財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制是指醫(yī)院根據(jù)自身發(fā)展情況,建立起財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警指標(biāo)體系,并根據(jù)實(shí)際情況對(duì)指標(biāo)進(jìn)行定期更新和調(diào)整。最后,要建立健全內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制。內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督是醫(yī)院內(nèi)部控制的重要組成部分,能夠?qū)︶t(yī)院的財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)督和評(píng)價(jià)。在實(shí)際工作中,要明確內(nèi)部審計(jì)的職能定位以及工作范圍,建立起完善的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督機(jī)制。只有這樣才能提高醫(yī)院內(nèi)部控制工作效率,對(duì)醫(yī)院財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行全方位、多角度的監(jiān)控,使其在運(yùn)行過(guò)程中能夠充分發(fā)揮自身作用。
結(jié)束語(yǔ)
精細(xì)化財(cái)務(wù)管理作為醫(yī)院財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容,可以有效提升醫(yī)院的財(cái)務(wù)管理效率,并降低醫(yī)院的運(yùn)行成本,提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。本文通過(guò)分析精細(xì)化財(cái)務(wù)管理中內(nèi)控制度的重要性和基于精細(xì)化財(cái)務(wù)管理的醫(yī)院內(nèi)控制度建設(shè)措施。得出內(nèi)控制度是精細(xì)化財(cái)務(wù)管理工作順利開(kāi)展的保障,可以有效地提高精細(xì)化財(cái)務(wù)管理效率;內(nèi)控制度建設(shè)能夠?yàn)榫?xì)化財(cái)務(wù)管理提供科學(xué)合理的數(shù)據(jù)信息,提高精細(xì)化財(cái)務(wù)管理效率;而在信息技術(shù)不斷發(fā)展的背景下,實(shí)現(xiàn)信息化內(nèi)部控制建設(shè)是可行和有效的。在實(shí)際工作中,要從完善醫(yī)院內(nèi)部控制環(huán)境、加強(qiáng)預(yù)算管理、建立全面風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制、完善監(jiān)督體系以及加強(qiáng)信息化建設(shè)等多方面入手,加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部控制制度建設(shè),并進(jìn)一步提高醫(yī)院整體效益。
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