顏昊熙
(廈門華廈學院,福建 廈門 361024)
高校圖書館承擔著高校書籍、雜志和期刊、文獻等文化資源的傳播職能,是為高校教育教學和研究工作提供服務(wù)的主陣地。伴隨著信息技術(shù)的飛速發(fā)展,書籍、文獻等文化資源的線上化速度加快,電子書、數(shù)字期刊等數(shù)字出版模式也在不斷地興起?;诖?,高校師生對信息檢索的要求逐步向便捷、高效、多元、豐富等方向發(fā)展,使得傳統(tǒng)紙質(zhì)媒介的高校圖書館備受冷落。為響應(yīng)國家數(shù)字化發(fā)展戰(zhàn)略,更好地適應(yīng)新時代,促進高校圖書館數(shù)字資源的轉(zhuǎn)型與升級是當前亟待研究并解決的重要議題。
從各大學數(shù)字化資源的建設(shè)情況可以看出,各高校在中外文數(shù)據(jù)庫的數(shù)目以及數(shù)字庫總數(shù)上都有著顯著的差別,大部分的老牌知名高校其數(shù)據(jù)庫數(shù)量已超過100個,這相對于一些地方和職業(yè)技術(shù)學院來說,他們的數(shù)據(jù)庫已經(jīng)非常豐富了,而一些地方和職業(yè)技術(shù)學院還沒有建立起相應(yīng)的圖書館數(shù)字庫,大部分地方和職業(yè)技術(shù)學院的數(shù)據(jù)庫也只有20個左右[1]。
從這一點可以看出,現(xiàn)階段我國校際的數(shù)據(jù)庫資源發(fā)展情況嚴重不平衡,相比重點高校,普通院校的數(shù)據(jù)庫數(shù)量明顯偏小,而職業(yè)院校更甚。究其根源,一是區(qū)域經(jīng)濟發(fā)展水平對數(shù)據(jù)庫建設(shè)的影響;二是學校管理者們對學校圖書館資料庫建設(shè)的關(guān)注程度不同;三是高校在構(gòu)建圖書館和技術(shù)人員配備方面的理念不同;四是高校是否具有足夠的建設(shè)經(jīng)費等。
在圖書館為讀者提供閱讀服務(wù)和數(shù)字資源的建設(shè)中,圖書館的管理人員有著不可或缺的重要作用,因此提升圖書館管理人員的職業(yè)技能、信息素養(yǎng)、綜合能力等是必然趨勢。然而,就整體而言,高校圖書館的圖書管理工作人員其整體素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平都相對較低,目前還遠不能與數(shù)字資源建設(shè)的要求相匹配,這也是制約圖書館數(shù)字資源建設(shè)的影響因素之一。
在數(shù)字時代,每一所高校圖書館都必須進行數(shù)字化資源的建設(shè)。從目前的建設(shè)情況看來,一些圖書館在多方努力下建設(shè)的數(shù)字資源仍然“收效甚微”,由此可見,圖書館的數(shù)字資源建設(shè)是一個龐大復(fù)雜的工程,需要許多方面的共同參與和協(xié)助。許多高校圖書館對數(shù)字資源的構(gòu)建沒有著眼于整體,只關(guān)注自身,忽視了當前的現(xiàn)實情況與合作問題,造成構(gòu)建效率低下,數(shù)字化建設(shè)的效果不理想。目前,我國大部分的高校圖書館都是單打獨斗,缺乏合作的方式。久而久之,就形成了一種“小而全”的建設(shè)模式,這樣的建設(shè)狀況勢必會對高校圖書館的總體資源建設(shè)產(chǎn)生一定影響。同時,數(shù)字資源的建設(shè)效果,還會受到高校對圖書館資源建設(shè)投資力度的影響。因此,在高校圖書館中,由于資源分布不均,嚴重阻礙了數(shù)字化資源的建設(shè)速度[2]。
隨著信息技術(shù)的發(fā)展,信息的數(shù)量將會成倍地增加,因此,高校圖書館的數(shù)字信息存儲和信息安全問題也將隨之產(chǎn)生。圖書館數(shù)字化信息產(chǎn)品具有種類繁多、結(jié)構(gòu)混亂、存儲容量大等特性。其中,海量的數(shù)據(jù)處理必須通過云計算來實現(xiàn),并以分散的方式存儲在不同的“云”中,同時,由于用戶需求的實時性和動態(tài)性,使得對這些數(shù)據(jù)的處理變得更加困難,不僅會產(chǎn)生海量的冗余信息,還會給已保存數(shù)據(jù)帶來安全隱患,特別是關(guān)于使用者的私人信息和資料庫中的重要資料。
隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展,為高校圖書館的數(shù)字化資源建設(shè)提供了強有力的支持,同時也暴露出了許多的知識產(chǎn)權(quán)問題。在建立數(shù)字資源時,版權(quán)是高校圖書館工作中必須面對的一個課題。隨著互聯(lián)網(wǎng)的迅猛發(fā)展,由于人們對知識產(chǎn)權(quán)的認識還不夠深入,加之人們獲得信息的途徑日益多樣化,導(dǎo)致著作權(quán)人的著作權(quán)常常受到侵害。例如,數(shù)字資源建設(shè)涉及多種技術(shù)手段,如數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)?。部分高校圖書館在采用這些技術(shù)手段時,可能未能充分考慮到知識產(chǎn)權(quán)保護的要求,從而導(dǎo)致知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)風險,引發(fā)法律糾紛。
與公立圖書館、社區(qū)圖書館等相較而言,高校圖書館有其自身明顯優(yōu)勢。作為一種高端學術(shù)機構(gòu),高校圖書館有著為我國學術(shù)人才提供科研服務(wù)的重要使命。在建設(shè)數(shù)字資源時,高校圖書館需要綜合考慮多方面因素,不能與學校的發(fā)展現(xiàn)狀和師生的實際需求相分離。
一方面,高校圖書館的數(shù)字資源應(yīng)遵循“因校制宜”原則,在“小環(huán)境”的基礎(chǔ)上,采購數(shù)據(jù)庫時,應(yīng)當按照學校自身特色與發(fā)展趨勢,綜合考慮學校辦學理念、校園文化、重點專業(yè)等因素,構(gòu)建一系列符合學校實際的數(shù)字資源建設(shè)計劃;另一方面,立足于“大環(huán)境”,在構(gòu)建數(shù)字資源的過程中,綜合分析這一過程中可能產(chǎn)生的正面效應(yīng)與負面效應(yīng),并對其中的利害關(guān)系進行分析、評估,同時應(yīng)充分考慮到政治、經(jīng)濟和文化等因素;另外,增加經(jīng)費投資,確保圖書館數(shù)字資源建設(shè)的效率和質(zhì)量。
高校圖書館工作人員是一線工作者,其專業(yè)素養(yǎng)與數(shù)字資源建設(shè)工作的質(zhì)量直接掛鉤,在其中有著不可忽視的重要作用,因此各大高校圖書館應(yīng)當加強工作人員的人才建設(shè),緊跟時代步伐,與時俱進,為數(shù)字化建設(shè)提供有力的人力保障。第一,要拓寬人才引進途徑,聘請擁有豐富工作經(jīng)歷的優(yōu)秀管理人才,并依據(jù)他們的工作業(yè)績,適當提高他們的工資水平,實現(xiàn)高質(zhì)量人才長期留任的目的,并以此來吸引更多人才。第二,在保證資源的同時,還應(yīng)加強對專業(yè)人才和后備人才的科學化、信息化和系統(tǒng)化培訓和管理,使員工的思想從一個傳統(tǒng)的管理者轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€“傳遞者”“研究者”“整合者”,從而整合、提煉和重組已有的資源,構(gòu)建一支適合高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)發(fā)展的管理人才隊伍,確保“物盡其用、人盡其才”[3]。第三,以激勵制度為切入點,把考核評估的成果運用到績效獎懲機制中,將其與高校圖書館管理人員的切身利益相結(jié)合,設(shè)置科學合理的薪酬激勵制度,對表現(xiàn)優(yōu)異、態(tài)度積極的人員予以嘉獎,進而激勵其工作積極性;反之,則要給予相應(yīng)的懲罰,保證績效評價的公平與合理,促使他們樹立正確的工作觀念,主動參與到數(shù)字資源建設(shè)工作中。
第一,資源共享是各大高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)的終極目標。因此,要根據(jù)我國的總體信息化戰(zhàn)略需求,并結(jié)合自身實際,在學校圖工委的主導(dǎo)下,對圖書館進行統(tǒng)籌規(guī)劃,如未來的發(fā)展目標、短期與長期目標、建設(shè)原則、規(guī)劃建設(shè)工作安排等;此外,還需要關(guān)注圖書館數(shù)字資源建設(shè)過程中的利益分配問題,明確各自的權(quán)利與義務(wù),以保證數(shù)字資源在整體上的系統(tǒng)、科學和完整[4]。第二,對校園內(nèi)已有的信息資源進行有效的整合,優(yōu)化并完善信息系統(tǒng),從而推動圖書館數(shù)字化信息資源的建設(shè)和使用。為了實現(xiàn)這一目標,各大學必須建立一個統(tǒng)一的管理組織,對各種人力、物力進行統(tǒng)籌安排。以校長為首,組織各個系的部門一起參加,可以采用團隊形式,也可以按照系或者專業(yè)學科來進行,統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管理、統(tǒng)一分配和組織。總的來說,高校的數(shù)字化資源建設(shè)就是將高校各個專業(yè)和學科進行全方位的整合,通過對高校圖書館數(shù)字資源進行“內(nèi)”與“外”的共同構(gòu)建,既能讓學校內(nèi)部形成一個整體的最優(yōu)協(xié)調(diào)體系,又能提升高校之間的資源共享水平,促進共同發(fā)展[5]。
高校圖書館的構(gòu)建必然離不開先進的信息化設(shè)備,只有發(fā)揮信息設(shè)備的應(yīng)用優(yōu)勢,搭配高效率的軟件系統(tǒng),才能滿足數(shù)字資源存儲和管理的現(xiàn)實需求,才能為各個用戶提供個性化服務(wù),讓用戶在短時間內(nèi)就能順利地檢索到需要的資源,實現(xiàn)暢通下載。首先,需要更新、擴大服務(wù)器,全面升級校園網(wǎng),用以完善圖書館的硬件基礎(chǔ)設(shè)施;其次,對數(shù)據(jù)進行合理的簡化和優(yōu)化,并在完成備份和儲存所需的基礎(chǔ)上,有效降低對重復(fù)數(shù)據(jù)的核算處理;最后,各地高校都要制定一套切合實際的圖書館安全預(yù)案,為數(shù)字資源建設(shè)提供安全保障。
目前,在高校圖書館中,著作權(quán)問題仍然是一個迫切需要解決的問題。許多圖書館建設(shè)者缺乏版權(quán)觀念,極易產(chǎn)生作品爭議。為此,加強相關(guān)人員的著作權(quán)觀念,是當前高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)中亟待解決的問題。這種觀念不僅要在營建初期確立,而且要貫穿于全過程。所以在設(shè)計和建造之前,必須先解決文獻資料的著作權(quán)問題,比如,在對有版權(quán)的資源進行數(shù)字化處理之前,要與作者簽訂相應(yīng)的版權(quán)協(xié)議,如果作者要求將作品控制在可數(shù)字化的范圍內(nèi),最好聘請專業(yè)的法律顧問,減少后期因知識產(chǎn)權(quán)問題造成不必要的糾紛[6]。
目前,我國高校圖書館在數(shù)字資源建設(shè)方面還沒有一個行之有效的評價體系,因此,有必要構(gòu)建一個完善的評價體系來解決這個問題。第一,采購數(shù)據(jù)庫或雇傭?qū)I(yè)人士,組成評審團隊,對學校的圖書館進行評審,并在評審中發(fā)現(xiàn)問題、及時整改。第二,采用自建的數(shù)據(jù)系統(tǒng)進行評估。在評價自建數(shù)據(jù)庫時,要注意兩個方面:一方面,高度重視圖書館的管理人員、教師和學生等使用者的意見,他們是與圖書館資源最直接的接觸者,所以他們的意見最具權(quán)威性;另一方面,以系統(tǒng)為核心,注重對硬件設(shè)備等各個方面數(shù)據(jù)的評估,借助評估結(jié)果對系統(tǒng)進行優(yōu)化、升級,進而確保高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)的效率和質(zhì)量[7]。
綜上所述,高校圖書館作為信息傳播和生產(chǎn)的平臺,肩負著信息收集、分類、整理和儲存、文化傳承等的重要任務(wù)。在如今大數(shù)據(jù)時代,高校圖書館數(shù)字資源建設(shè)是發(fā)展的必然趨勢。因此,各大高校應(yīng)當樹立全方位的服務(wù)理念,通過加大建設(shè)力度、優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)、統(tǒng)籌規(guī)劃資源、改造升級軟硬設(shè)施、強化版權(quán)意識、多元評估等方式,加強對數(shù)字資源的管理,實現(xiàn)數(shù)字資源的高效集成、資源共享,促進自身的數(shù)字化轉(zhuǎn)型和升級,提高圖書館的整體實力和影響力,為高校師生提供安全系數(shù)更高、更加便捷的智能化閱讀服務(wù),為國家數(shù)字發(fā)展戰(zhàn)略的實施貢獻力量。