姜艷艷
摘 要:部分中小企業(yè)在經(jīng)過創(chuàng)業(yè)階段的野蠻發(fā)展后,經(jīng)營就出現(xiàn)了瓶頸。究其原因,主要還是因?yàn)樵趧?chuàng)業(yè)階段經(jīng)營不規(guī)范、財(cái)務(wù)管理體系搭建不完善。財(cái)務(wù)管理具有綜合性、全面性的特點(diǎn),并與企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)聯(lián)系緊密。由于中小民營企業(yè)各方面機(jī)制并不完善,導(dǎo)致面臨的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)較大,不少中小民營企業(yè)在實(shí)際管理中,在意識、人員、制度、信息化建設(shè)和監(jiān)督考核等方面仍存在一定問題,若無法及時(shí)、有效地解決,則企業(yè)的生存將會面臨嚴(yán)重威脅。對此,本文首先分析中小民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性,再總結(jié)其中存在的問題,并提出了解決對策,以為中小民營企業(yè)提供參考,保障企業(yè)的正常運(yùn)營及穩(wěn)步發(fā)展。
關(guān)鍵詞:中小民營企業(yè);財(cái)務(wù)管理;財(cái)務(wù)管理質(zhì)量
中小民營企業(yè)在我國經(jīng)濟(jì)發(fā)展建設(shè)中占據(jù)著重要地位,其有效緩解了就業(yè)壓力,解決了工業(yè)化時(shí)期下農(nóng)業(yè)勞動(dòng)力的轉(zhuǎn)移問題,是國家重要的經(jīng)濟(jì)支柱。但同時(shí),通過對當(dāng)前我國中小民營企業(yè)的發(fā)展現(xiàn)狀進(jìn)行分析可知,受企業(yè)規(guī)模、資金基礎(chǔ)、市場競爭及融資渠道等方面的限制,中小民營企業(yè)的存活壽命相對較短。中小民營企業(yè)有著規(guī)模小、風(fēng)險(xiǎn)意識薄弱、抗風(fēng)險(xiǎn)能力差等特點(diǎn),相關(guān)數(shù)據(jù)顯示,近五年,我國中小民營企業(yè)的淘汰率高達(dá)70%,30%的中小民營企業(yè)處于虧損狀態(tài)。其中,財(cái)務(wù)管理不到位是其尤為突出的一個(gè)問題,應(yīng)當(dāng)引起中小民營企業(yè)的高度重視,一旦財(cái)務(wù)管理不善,企業(yè)就容易陷入財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)中,嚴(yán)重者還會破產(chǎn)倒閉。
一、加強(qiáng)中小民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理的重要性
(一)提升中小民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理質(zhì)量
中小民營企業(yè)通過財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),可以實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)系統(tǒng)的有效融合,有利于打破部門間的信息壁壘,保證財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性、可靠性。同時(shí)借助財(cái)務(wù)管理系統(tǒng),財(cái)務(wù)管理人員的工作量將大大減少,財(cái)務(wù)管理流程得到了簡化,財(cái)務(wù)管理人員能夠?qū)⒏嗟臅r(shí)間用于財(cái)務(wù)報(bào)表的分析工作,以精準(zhǔn)挖掘財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)背后的價(jià)值與問題,并準(zhǔn)確評估企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)狀況,財(cái)務(wù)管理質(zhì)量得到了極大提高。
(二)保障每一筆資金落實(shí)到位
資金作為企業(yè)發(fā)展的“血液”,一直以來都受企業(yè)的高度重視。高質(zhì)量的財(cái)務(wù)管理能夠提高企業(yè)的資金使用效率。借助財(cái)務(wù)管理,有助于中小民營企業(yè)優(yōu)化、規(guī)范資金審批流程,幫助企業(yè)更好地歸集資金、分配資金,減少冗余資金并增加資金收益,提高資金使用效率,加強(qiáng)對資金的使用分析,以充分發(fā)揮資金的最大效益,保障每一筆資金落實(shí)到位。同時(shí),高效的財(cái)務(wù)管理還可以幫助企業(yè)管理層能夠從經(jīng)營狀況、會計(jì)賬簿、財(cái)務(wù)報(bào)表等方面更加全面且清晰地掌握資金流向,并對企業(yè)未來的業(yè)務(wù)發(fā)展做出合理規(guī)劃,以高效地使用、配置資金,防止資金浪費(fèi)。
(三)提升中小民營企業(yè)發(fā)展質(zhì)量
在新的市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展環(huán)境下,國家政策的不斷變化,使中小民營企業(yè)所面臨的外部環(huán)境變得更加復(fù)雜,這就要求民營企業(yè)必須不斷地提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量,更新管理方法,以提升企業(yè)治理水平。企業(yè)通過財(cái)務(wù)管理能夠?qū)崿F(xiàn)全面的內(nèi)部控制和監(jiān)督,掌握企業(yè)資金流向,把控企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)及業(yè)務(wù)活動(dòng),為企業(yè)管理層及時(shí)找出財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)提供準(zhǔn)確、客觀的財(cái)務(wù)信息。同時(shí),還能夠幫助管理層更好地把握行業(yè)動(dòng)態(tài),及時(shí)采取有效措施降低企業(yè)面臨的經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),進(jìn)而改善企業(yè)財(cái)務(wù)工作效率,提高財(cái)務(wù)工作價(jià)值,以防范經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)、財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。
二、當(dāng)前中小民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理存在的問題
(一)財(cái)務(wù)管理意識薄弱
企業(yè)管理者不僅擁有企業(yè)經(jīng)營權(quán),還擁有企業(yè)所有權(quán)。因此其認(rèn)為只有所有的權(quán)力都高度集中在自己手中,才能保證自身及企業(yè)的利益。財(cái)務(wù)管理人員在工作中,常常淪為管理層的附屬者,受管理者的干擾,容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)失真的現(xiàn)象,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理不具有客觀性、公正性。同時(shí),企業(yè)管理層受財(cái)務(wù)管理意識薄弱的限制,其對財(cái)務(wù)管理知識的學(xué)習(xí)主動(dòng)性不高,也未針對企業(yè)發(fā)展積極制定財(cái)務(wù)戰(zhàn)略,存在重核算、輕管理的思想,財(cái)務(wù)、會計(jì)機(jī)構(gòu)長期合署辦公,導(dǎo)致財(cái)務(wù)核算水平不高,無法對企業(yè)的經(jīng)營過程進(jìn)行正確反映,財(cái)務(wù)分析不夠全面,企業(yè)管理層經(jīng)營決策的科學(xué)性也得不到保障,財(cái)務(wù)管理的職能效應(yīng)未能充分發(fā)揮。
(二)財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)能力有待提高
受中小民營企業(yè)規(guī)模的限制,企業(yè)的財(cái)務(wù)會計(jì)機(jī)構(gòu)往往不健全。加之缺乏配套的績效管理體制及獎(jiǎng)懲措施,導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)管理人才的保有率較低,制約著企業(yè)財(cái)務(wù)管理人才隊(duì)伍的素質(zhì)提升。對于大部分中小民營企業(yè)而言,現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理人員均難以滿足企業(yè)財(cái)務(wù)管理的需要,究其原因,還是與“家族式”的經(jīng)營模式有關(guān),企業(yè)內(nèi)部任人唯親的現(xiàn)象較為普遍。同時(shí),也有部分民營企業(yè)為了減少經(jīng)營成本,縮減人工經(jīng)費(fèi),由財(cái)務(wù)人員甚至是行政人員兼職財(cái)務(wù)管理崗位,財(cái)務(wù)管理人員能力不足,只能負(fù)責(zé)簡單的記賬工作,且財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)意識不足,對企業(yè)資金及成本費(fèi)用的管控不足,進(jìn)而誘發(fā)了財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),不利于企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展。
(三)財(cái)務(wù)管理制度不完善
中小民營企業(yè)的所有者同時(shí)也是經(jīng)營者,該種模式給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理帶來了一定的負(fù)面影響。企業(yè)大多以“家族式”管理為主,重大決策一般由經(jīng)營者拍板決定,財(cái)務(wù)部門由企業(yè)與經(jīng)營者單方面進(jìn)行控制,但經(jīng)營者往往對財(cái)務(wù)管理制度的重要性認(rèn)識不足,因此很少設(shè)置完善的財(cái)務(wù)規(guī)章制度。部分中小民營企業(yè)雖然制定了一系列的財(cái)務(wù)管理制度,但在實(shí)際落實(shí)中,由于把關(guān)不嚴(yán)格,導(dǎo)致制度流于形式,且部門及人員之間的權(quán)責(zé)劃分不明,不利于財(cái)務(wù)管理的工作開展。
(四)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)滯后
受上述諸多問題的影響,如財(cái)務(wù)管理意識淡薄、資金短缺等,導(dǎo)致中小民營企業(yè)在財(cái)務(wù)管理信息化中的投入較為不足,信息化建設(shè)滯后,現(xiàn)有的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)用頻率不高,僅僅是用于財(cái)務(wù)核算,各職能部門的信息系統(tǒng)并未實(shí)現(xiàn)有效對接。企業(yè)內(nèi)部職能部門之間、企業(yè)內(nèi)外部之間的財(cái)務(wù)信息、非財(cái)務(wù)信息流通不暢,各部門獨(dú)立處理本部門事務(wù),導(dǎo)致計(jì)劃、采購、生產(chǎn)、銷售和財(cái)務(wù)信息共享受限。加之信息化投入不足,沒有及時(shí)更新企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)管理設(shè)備,導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)無法對龐大的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分類、傳輸和管理,財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與企業(yè)的實(shí)際業(yè)務(wù)相脫離,財(cái)務(wù)管理過程依需依靠人工進(jìn)行,這增加了人為操作失誤的風(fēng)險(xiǎn)。
(五)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督考核機(jī)制不完善
企業(yè)財(cái)務(wù)管理監(jiān)督工作需由專門的部門負(fù)責(zé),但實(shí)際情況下,不少中小民營企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制機(jī)制缺失,財(cái)務(wù)管理目標(biāo)不明確。在財(cái)務(wù)管理中,由于缺乏統(tǒng)一、具體、可執(zhí)行的績效考核標(biāo)準(zhǔn),導(dǎo)致相關(guān)工作人員缺乏主動(dòng)性,工作浮于表面,缺乏更深入、更全面的執(zhí)行效果反饋。一方面,在考核指標(biāo)方面,部分企業(yè)雖然構(gòu)建了相對規(guī)范的考核體系,并對財(cái)務(wù)管理全過程進(jìn)行了綜合評估,但卻缺乏定性指標(biāo),無法全面反映財(cái)務(wù)管理的整體情況,導(dǎo)致考核結(jié)果的合理性降低。另一方面,在激勵(lì)機(jī)制上,中小民營企業(yè)開展預(yù)算考核的目的便是通過激勵(lì),提高財(cái)務(wù)管理效果和員工工作效率,但在績效考核與員工激勵(lì)之間卻缺乏有效的融合機(jī)制,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理效果并未真正得到改善。
三、加強(qiáng)中小民營企業(yè)財(cái)務(wù)管理的對策
(一)增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理意識
在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理理念下,部分管理層認(rèn)為財(cái)務(wù)管理僅僅是做財(cái)務(wù)記錄,導(dǎo)致財(cái)務(wù)管理人員無法參與企業(yè)的經(jīng)營決策制定,企業(yè)的所有事項(xiàng)均由管理者一人決定,這大大降低了經(jīng)營決策的科學(xué)性。針對以上問題,中小民營企業(yè)想要提高自身的財(cái)務(wù)管理水平,管理層需摒棄傳統(tǒng)的“家族式”經(jīng)營理念,并認(rèn)識到財(cái)務(wù)管理并非簡單的賬務(wù)核算。同時(shí),中小民營企業(yè)還需設(shè)置專門的財(cái)務(wù)管理崗位,避免管理層的干擾,保證財(cái)務(wù)管理的獨(dú)立性。另外,企業(yè)管理層也需加強(qiáng)學(xué)習(xí),借鑒國內(nèi)外的先進(jìn)財(cái)務(wù)管理理念,積極參加各類課程培訓(xùn),以不斷提高自身對財(cái)務(wù)管理的認(rèn)知。并借助宣傳教育等方式,在企業(yè)內(nèi)部宣傳財(cái)務(wù)管理的內(nèi)涵及重要性,保證全體員工對財(cái)務(wù)管理都有一個(gè)全面、正確的認(rèn)識,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理文化和企業(yè)文化的有效融合。
(二)提高財(cái)務(wù)管理人員綜合素質(zhì)能力
近年來,隨著國家財(cái)政、金融、證券等法規(guī)的更新及會計(jì)準(zhǔn)則的變化,中小民營企業(yè)面對著新經(jīng)濟(jì)、新環(huán)境、新商業(yè)模式的沖擊,這向財(cái)務(wù)管理人員的工作提出了更高要求。想要實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理的整體目標(biāo),就需要一支思想好、作風(fēng)硬、業(yè)務(wù)精的財(cái)會隊(duì)伍作為智力保障。因此,中小民營企業(yè)需加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員的培訓(xùn)和鍛煉,注重財(cái)務(wù)管理人員的發(fā)展規(guī)劃。加強(qiáng)專業(yè)技術(shù)的培訓(xùn),及時(shí)學(xué)習(xí)新的財(cái)務(wù)管理知識,提高財(cái)務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)能力,只有基本知識過硬、熟悉業(yè)務(wù)流程、了解同行業(yè)企業(yè)的財(cái)務(wù)情況,才能獲得自身成長和決策話語權(quán)。通過崗位輪換制度,督促財(cái)務(wù)管理人員加強(qiáng)自我學(xué)習(xí),以構(gòu)建更加完善的知識體系,高質(zhì)量地完成企業(yè)賦予的職責(zé)。同時(shí),中小民營企業(yè)還需堅(jiān)持“以人為本”的理念,完善激勵(lì)機(jī)制,以提高財(cái)務(wù)管理人員的主動(dòng)性、積極性。還可以吸引外部人才,保證人員的潛力充分發(fā)揮,促進(jìn)企業(yè)實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。
(三)完善財(cái)務(wù)管理制度
俗話說“無規(guī)矩不成方圓”,因此,中小民營企業(yè)需制定完善的財(cái)務(wù)管理制度,并要求全體員工共同遵守。以《會計(jì)法》《證券法》等作為開展財(cái)務(wù)工作的法律依據(jù),構(gòu)建完善的內(nèi)部控制體系,保證財(cái)務(wù)管理的良好秩序。
第一,完善財(cái)務(wù)會計(jì)核算制度。通過實(shí)施會計(jì)人員崗位責(zé)任制,規(guī)范會計(jì)處理程序,保證會計(jì)人員嚴(yán)格按照會計(jì)準(zhǔn)則、法律法規(guī)及本企業(yè)的核算制度開展工作,如處理會計(jì)憑證、財(cái)務(wù)會計(jì)報(bào)告和會計(jì)賬簿等,保證財(cái)務(wù)管理的有效性。
第二,完善預(yù)算管理制度。科學(xué)、合理的預(yù)算管理制度是實(shí)現(xiàn)企業(yè)既定目標(biāo)的重要保障,中小民營企業(yè)需結(jié)合自身實(shí)際,全面考慮融資、采購、投資、生產(chǎn)、銷售等各方面因素,以完善預(yù)算管理制度。通過推廣預(yù)算管理方案,對成本費(fèi)用、營業(yè)收入和現(xiàn)金流量進(jìn)行監(jiān)控,在對預(yù)算結(jié)果進(jìn)行科學(xué)、全面分析的基礎(chǔ)上,對其中存在的預(yù)算差異進(jìn)行合理性判斷,并采取糾偏措施,保證預(yù)算管理的功能得到充分發(fā)揮,助力中小民營企業(yè)優(yōu)化資源配置。
第三,完善財(cái)務(wù)保全制度。通過定期盤點(diǎn)、記錄保護(hù)、賬實(shí)核對等手段,可有效保障財(cái)產(chǎn)的完整性、安全性。因此,中小民營企業(yè)需完善財(cái)務(wù)保全制度,樹立風(fēng)險(xiǎn)意識,并對財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)加強(qiáng)管控。
(四)加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè)
借助信息系統(tǒng)實(shí)施內(nèi)部管理,一來有助于減少人工成本,減少人為錯(cuò)誤;二來可以提升流程效率和分析效率。因此,中小民營企業(yè)管理層需高度重視財(cái)務(wù)管理的信息化建設(shè),積極引進(jìn)各種先進(jìn)的財(cái)務(wù)軟件及信息工具,保證各部門之間的信息共享,實(shí)現(xiàn)部門系統(tǒng)的互通有無,以提高企業(yè)資源的傳遞速度。一方面,中小民營企業(yè)需建設(shè)相應(yīng)的財(cái)務(wù)管理平臺。借助財(cái)務(wù)共享中心,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在各部門之間的快速傳遞,幫助財(cái)務(wù)管理人員和管理層更全面地掌握數(shù)據(jù)信息,并在此基礎(chǔ)上制定經(jīng)營決策,提高決策科學(xué)性,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。另一方面,統(tǒng)一各部門的數(shù)據(jù)口徑,加緊業(yè)務(wù)、財(cái)務(wù)信息的聯(lián)系,防止業(yè)財(cái)孤立,促進(jìn)業(yè)財(cái)融合。由多系統(tǒng)運(yùn)行逐漸過渡到單一系統(tǒng),使財(cái)務(wù)信息服務(wù)業(yè)務(wù)部門,及時(shí)反映生產(chǎn)經(jīng)營和管理狀態(tài)。與此同時(shí),中小民營企業(yè)需注意,信息化建設(shè)意味著資金投入的增加,投入的資金必須與產(chǎn)生的效益相匹配,或與未來預(yù)估產(chǎn)生的效益相匹配,這就要求企業(yè)管理層準(zhǔn)確判斷企業(yè)的實(shí)際與市場發(fā)展,根據(jù)市場和自身經(jīng)營的變化不斷更新迭代,如此才能保證財(cái)務(wù)管理與業(yè)務(wù)管理共同前進(jìn),互相驅(qū)動(dòng),并形成良性循環(huán)。
結(jié)束語
財(cái)務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心,財(cái)務(wù)管理理念是否先進(jìn)、管理方式是否合理,關(guān)系到企業(yè)的生存發(fā)展。新時(shí)期下,市場經(jīng)濟(jì)形勢的不斷變化給企業(yè)的經(jīng)營管理帶來了巨大挑戰(zhàn),中小企業(yè)在由高速增長階段向高質(zhì)量發(fā)展階段轉(zhuǎn)變的過程中,面臨的外部環(huán)境愈加復(fù)雜,國內(nèi)供給側(cè)結(jié)構(gòu)性改革,使企業(yè)在發(fā)展中面臨的業(yè)務(wù)開拓、財(cái)務(wù)管理、融資投資等問題愈發(fā)明顯。因此,中小民營企業(yè)需加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,建立完善的財(cái)務(wù)管理制度,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)全員參與管理,以促進(jìn)中小民營企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,并適應(yīng)國家經(jīng)濟(jì)的新發(fā)展。
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