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        關(guān)于事業(yè)單位預(yù)算管理的思考

        2024-01-28 11:55:48張彥敏
        大眾投資指南 2023年33期
        關(guān)鍵詞:預(yù)算編制事業(yè)單位部門

        張彥敏

        (福建省環(huán)境科學(xué)研究院,福建 福州 350013)

        事業(yè)單位未來一段時間的首要任務(wù)之一就是積極貫徹落實政府關(guān)于財政預(yù)算管理工作的有關(guān)要求。一是落實過緊日子要求。為了更好地造福于民,我國出臺了一系列惠企、惠民、惠農(nóng)的減稅降負政策和措施,各地財政將處于收緊狀態(tài)。作為提供公益服務(wù)主要載體的事業(yè)單位必須堅決落實“過緊日子”要求,用最少的錢辦最好的事。其中,高效的預(yù)算管理至關(guān)重要。二是強化單位資金管理。預(yù)算的事前、事中和事后管理,使事業(yè)單位各部門能夠協(xié)同合作、貫徹戰(zhàn)略、提高財政資源配置效率、資金使用效益,進而推動事業(yè)單位更好地履行社會服務(wù)職能。三是加大資金盤活力度。通過規(guī)范預(yù)算管理,提高資金使用的公開透明度,有效加強社會監(jiān)督,提高公信力;也有利于政府及時準(zhǔn)確掌握各單位資金運行狀況,防范財務(wù)風(fēng)險,提高政府對財政資金的整體統(tǒng)籌能力。但目前,事業(yè)單位預(yù)算管理的作用并沒有完全發(fā)揮出來,本文將深入研究其中存在的問題,并探討解決對策。

        一、事業(yè)單位預(yù)算管理的內(nèi)容及特點

        (一)事業(yè)單位預(yù)算管理的內(nèi)涵和內(nèi)容

        事業(yè)單位預(yù)算管理是指以單位戰(zhàn)略目標(biāo)為導(dǎo)向,全面預(yù)測和籌劃預(yù)算年度的全部經(jīng)濟活動及收支狀況,優(yōu)化資源配置,監(jiān)督、控制和分析預(yù)算執(zhí)行過程,評價、反饋和考核預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,指導(dǎo)改善經(jīng)營活動和資金收支,提高事業(yè)單位公共服務(wù)效率和質(zhì)量的管理活動。

        事業(yè)單位預(yù)算管理的內(nèi)容是收入預(yù)算和支出預(yù)算。收入預(yù)算包括財政收入、事業(yè)收入、撥入??詈推渌杖氲?,支出預(yù)算包括事業(yè)支出、上繳上級支出和經(jīng)營支出等。

        (二)事業(yè)單位預(yù)算管理的特點

        首先,事業(yè)單位預(yù)算管理的實質(zhì)在于“統(tǒng)”。需緊緊圍繞政府發(fā)展規(guī)劃,以達成各項工作目標(biāo)為業(yè)績導(dǎo)向,從保障各項工作任務(wù)順利實施的角度出發(fā),全面統(tǒng)籌和預(yù)測其所需的財政資金,對各項資源進行科學(xué)優(yōu)化配置。

        其次,事業(yè)單位預(yù)算管理的理念在于“效”。需秉承能效為先的理念,對全部財政資金的使用,實行全過程監(jiān)督及解析糾偏,對預(yù)算執(zhí)行結(jié)果進行客觀綜合評價,以績效為“海圖”,把穩(wěn)工作“航向”,控好進度“油門”,讓資金緊跟項目,緊跟重點支出,進而更好地推動工作開展、節(jié)約裕民。

        最后,事業(yè)單位預(yù)算管理的重點在于“全”。預(yù)算管理絕不是一家之言,也不可閉門造車,要求部門全體干職全參與,全部業(yè)務(wù)全覆蓋,全體流程全跟蹤。

        二、事業(yè)單位預(yù)算管理存在的問題及成因分析

        (一)事業(yè)單位預(yù)算管理存在的問題

        1.預(yù)算編制存在的問題

        一是編報不完整。部分事業(yè)單位沒有領(lǐng)會財政部門的編制要求,未明確項目資金使用計劃、使用時間,對年初工作計劃研究不透徹,經(jīng)費支出預(yù)計不充分,導(dǎo)致編制的預(yù)算不完整。

        二是預(yù)算編制不科學(xué)。部分事業(yè)單位預(yù)算編制方法單一,沒有結(jié)合不同業(yè)務(wù)活動特點采用不同的編制方法,依舊采用增量預(yù)算編制法編制預(yù)算,即參照上年預(yù)算數(shù)經(jīng)過增減調(diào)整即得出本年預(yù)算數(shù),該方法局限于上一年度預(yù)算數(shù),缺少以實際依據(jù)為基礎(chǔ),沒有根據(jù)本年事業(yè)單位實際情況和未來工作計劃來規(guī)劃預(yù)算年度的經(jīng)費需求,造成預(yù)算編制不能適應(yīng)財政預(yù)算管理改革的要求,因此在后期執(zhí)行過程中頻繁出現(xiàn)預(yù)算調(diào)整及追加的現(xiàn)象。

        三是預(yù)算編制不切實際。一些經(jīng)費出現(xiàn)“漫天要價”的現(xiàn)象,預(yù)算經(jīng)費多報,卻又因為執(zhí)行不到位而直接導(dǎo)致年底結(jié)余結(jié)轉(zhuǎn)增多。

        四是預(yù)算編制的項目不夠細化。部分事業(yè)單位預(yù)算編制項目不夠細化,給了某些業(yè)務(wù)部門“渾水摸魚”的機會,造成單位資源配置不合理,該保的項目經(jīng)費緊張,而相關(guān)重要程度較低的項目經(jīng)費預(yù)算充足,預(yù)算約束力未能得到彰顯。

        五是項目預(yù)算重復(fù)編報。部分事業(yè)單位出現(xiàn)一些項目重復(fù)編報問題,導(dǎo)致經(jīng)費相互擠占,費用支出無計劃、無定額,或是有計劃定額但流于形式。

        六是預(yù)算與業(yè)務(wù)脫節(jié)。一些事業(yè)單位預(yù)算編制時,程序簡單,溝通不暢,財務(wù)部門閉門造車,獨立完成預(yù)算編報工作,導(dǎo)致編制出來的預(yù)算與業(yè)務(wù)脫節(jié),預(yù)算形同虛設(shè)。

        2.預(yù)算執(zhí)行存在的問題

        一是事業(yè)單位部分項目的實施存在前松后緊問題。資金支出時間安排不合理,有些項目負責(zé)人為了完成年度考核任務(wù)年末突擊花錢,既給單位造成資源浪費,也嚴(yán)重降低了財政資金的使用效率。

        二是對于單位其他收入資金的預(yù)算執(zhí)行率不夠重視。監(jiān)管力度不夠,非財政資金沒有制定合理的經(jīng)費使用計劃,預(yù)算開支調(diào)整隨意性大及成本控制意識淡薄,資金使用缺乏規(guī)范性。

        三是預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控不到位。預(yù)決算的定期公開是反映政府年度財政資金分配的重要體現(xiàn),也是社會公眾參與社會監(jiān)督的體現(xiàn),同時也能讓政府及時把握各單位運行情況。盡管每年事業(yè)單位都會在門戶網(wǎng)上公示本單位的預(yù)決算執(zhí)行情況,但是預(yù)決算的公開內(nèi)容讓公眾難以理解。預(yù)決算的公開公示的文字部分更是避重就輕,避實就虛。另外,公開的預(yù)算內(nèi)容大多為大類的經(jīng)濟科目,并沒有細化到具體項目的支出及其用途。目前大部分事業(yè)單位的預(yù)算公開公示時間一般為上年的11月,決算公開公示時間一般為次年的8月。公示內(nèi)容的時間跨度長,反映出來的數(shù)據(jù)是整個年度的數(shù)據(jù)之和,時效性不強,導(dǎo)致公眾不能及時起到監(jiān)督作用。

        四是各部門工作銜接不到位。大部分單位業(yè)務(wù)部門在將預(yù)算方案上報后就完全沒有后續(xù)跟蹤,財務(wù)部門有異議也沒有及時反饋交流,另外,財務(wù)部門缺乏對項目實際情況的了解導(dǎo)致預(yù)算方案編制不合理。其他業(yè)務(wù)部門也不夠重視預(yù)算,造成資金的浪費并且預(yù)算得不到有效的執(zhí)行。

        3.預(yù)算考評存在的問題

        一是預(yù)算考評制度無法落實。一些事業(yè)單位的預(yù)算考評制度不完善,或者制度無法有效落實,缺乏相對應(yīng)的剛性約束,獎懲辦法不明,形同虛設(shè),無法有效及時地監(jiān)督預(yù)算管理。

        二是績效評價方法使用不到位??冃гu價工作數(shù)據(jù)搜集難度較大,準(zhǔn)確性未能落實。評價方法單一,沒有根據(jù)不同部門業(yè)務(wù)特點設(shè)置個性化評價指標(biāo),導(dǎo)致不能公平、公正、客觀地評價每個部門及員工的預(yù)算執(zhí)行績效。此外,預(yù)算評價指標(biāo)多采用財務(wù)指標(biāo),缺乏非財務(wù)指標(biāo),特別是缺乏針對服務(wù)質(zhì)量的評價指標(biāo),而事業(yè)單位的主要宗旨就是為社會提供公共服務(wù),因此服務(wù)質(zhì)量評價指標(biāo)的缺乏導(dǎo)致預(yù)算管理難以落實事業(yè)單位的經(jīng)營目標(biāo)。

        三是評價結(jié)果沒有得到有效反饋。預(yù)算績效評價結(jié)果反饋未落實,未實行全過程績效評價結(jié)果應(yīng)用,預(yù)算各階段考核機制不健全,實際運用難以推進。

        四是未應(yīng)用預(yù)算評價結(jié)果實施必要的獎罰激勵措施。預(yù)算評價結(jié)果沒有納入單位年度考核指標(biāo),對于預(yù)算完成好的部門和員工,沒有給予獎勵,而預(yù)算完成不好的部門和員工也沒有給予相應(yīng)的處罰,嚴(yán)重挫傷了部門及員工開展預(yù)算管理的積極性,損害單位預(yù)算管理的文化氛圍,極易形成惡性循環(huán)。

        (二)事業(yè)單位預(yù)算管理問題的成因分析

        1.對預(yù)算管理認(rèn)識不足

        事業(yè)單位對預(yù)算管理認(rèn)識不足是造成其上述預(yù)算管理問題的主要原因之一。首先,一些單位管理人員沒有意識到預(yù)算管理的重要性,甚至忽視了預(yù)算管理工作,直接導(dǎo)致單位在預(yù)算管理制度、機構(gòu)設(shè)置等方面存在不合理和人員配備不完善的情況,最終影響單位預(yù)算制定和預(yù)算執(zhí)行的效果。其次,還有一些單位的業(yè)務(wù)部門覺得預(yù)算編制是財務(wù)一個部門的工作,缺乏全員參與,并且缺少部門之間的有效溝通,使預(yù)算編制工作變得沒有依據(jù),與實際業(yè)務(wù)需求脫節(jié),起不到應(yīng)有的作用。

        2.預(yù)算管理體系有待完善

        預(yù)算管理體系不完善、不健全是導(dǎo)致事業(yè)單位預(yù)算管理問題的另一個主要原因。首先,現(xiàn)階段的事業(yè)單位各部門之間對預(yù)算管理職責(zé)歸屬的看法各異,部分單位預(yù)算管理組織體系建設(shè)不完善,組織僅限于預(yù)算編制層面,有的部門認(rèn)為預(yù)算管理工作與自身工作幾乎沒有關(guān)聯(lián),在預(yù)算編制工作中置身事外,全員參與預(yù)算編制的意識沒有真正植根于事業(yè)單位的預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行以及監(jiān)督和統(tǒng)籌工作中去,這將大大影響預(yù)算執(zhí)行結(jié)果,預(yù)算編制不夠精準(zhǔn)。

        其次,盡管諸多事業(yè)單位都建立自身的預(yù)算管理制度,但國家新修訂的預(yù)算法實施后,很多單位沒有同步對現(xiàn)有制度進行修訂完善,造成管控松散,缺少權(quán)威性,進而影響了部門的重大決策。

        3.相關(guān)人員專業(yè)能力有待提高

        全面預(yù)算要求預(yù)算管理人員不僅要具備預(yù)算管理的專業(yè)知識,更要熟悉業(yè)務(wù)流程、熟悉信息化平臺的操作,要求具有大局意識和全局觀,很多單位的預(yù)算管理人員目前并不具備相關(guān)能力,造成預(yù)算管理工作效率降低,資金使用不合理。此外,部分事業(yè)單位財務(wù)部門存在人少活多的情況,人員配備不健全,一人多崗的情況頻頻出現(xiàn),同時,由于事業(yè)單位越來越重視內(nèi)部控制,要求財務(wù)人員一年一輪崗,導(dǎo)致很多工作還沒有做熟悉就又需要適應(yīng)新的工作內(nèi)容,基于此,很多財務(wù)人員無法抽出更多精力系統(tǒng)地學(xué)習(xí)總結(jié)預(yù)算管理的精髓,從而導(dǎo)致從業(yè)人員專業(yè)質(zhì)量不高,預(yù)算管理工作更多的是流于表面應(yīng)付,而欠缺潛心鉆研和出于本單位長遠發(fā)展的深遠考慮。

        三、加強事業(yè)單位預(yù)算管理的對策

        (一)增強預(yù)算管理意識

        1.強化各級領(lǐng)導(dǎo)干部預(yù)算管理理念

        改變事業(yè)單位內(nèi)部單位負責(zé)人和各級領(lǐng)導(dǎo)干部預(yù)算管理的思想觀念,認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹政府制定的預(yù)算管理相關(guān)決策和部署,樹立、加強預(yù)算管理理念。積極調(diào)動單位全體職工的積極性,配合做好單位預(yù)算工作。協(xié)調(diào)各部門之間預(yù)算工作配合,認(rèn)清預(yù)算工作并非財務(wù)部門一家要做的事,督促所有與預(yù)算有關(guān)聯(lián)的部門全員參與預(yù)算編制。

        2.加強對預(yù)算管理的宣傳

        事業(yè)單位內(nèi)部由院辦公室牽頭,匯集預(yù)算管理的指導(dǎo)思想、基本特征、主要內(nèi)容,發(fā)展方向等,會同財務(wù)一起在單位內(nèi)部各個部門進行有效的宣傳,引導(dǎo)各部門干部、一般人員切實貫徹預(yù)算管理工作全面執(zhí)行,努力營造單位內(nèi)部人人講預(yù)算、事事求預(yù)算的濃厚氛圍。

        3.強化行政事業(yè)單位預(yù)算管理人員的職責(zé)

        可以從兩個角度出發(fā):一方面,結(jié)合追責(zé)制度、責(zé)任制度,明確單位的預(yù)算責(zé)任,并完成對預(yù)算指標(biāo)的下達。同時,對權(quán)責(zé)不明確的預(yù)算執(zhí)行主體進行監(jiān)督與處罰。另一方面,做好預(yù)算執(zhí)行分析,定期組織對跟蹤管理的預(yù)算執(zhí)行情況展開分析討論,并針對性提出問題,推進執(zhí)行優(yōu)化。

        (二)加強培訓(xùn),提高相關(guān)人員的專業(yè)能力

        事業(yè)單位應(yīng)組織各部門學(xué)習(xí)和培訓(xùn)預(yù)算管理,將其有關(guān)的政策要求和工作內(nèi)容等進行解讀。通過分層次、分步驟、分任務(wù)的強化業(yè)務(wù)培訓(xùn),不斷加深培訓(xùn)人員對預(yù)算編制的專業(yè)能力,使預(yù)算管理培訓(xùn)能夠更有效、更合理、更規(guī)范。業(yè)務(wù)處室等涉及預(yù)算的相關(guān)部門也要根據(jù)預(yù)算編制要求,加強財務(wù)知識的學(xué)習(xí),同本部門的專業(yè)知識結(jié)合使用。此外,可適當(dāng)打開入職招聘渠道,引進更專業(yè)和綜合性強的技術(shù)人才,為預(yù)算管理質(zhì)量提高添磚加瓦,提高單位整體水平。

        (三)建立嚴(yán)格的預(yù)算執(zhí)行分級審批制度

        重大經(jīng)濟事項事前必須經(jīng)過集體論證決策。強化經(jīng)濟業(yè)務(wù)事前審批、事中控制、事后監(jiān)管,完善財務(wù)報銷管理制度,明確辦理審批手續(xù)的時間節(jié)點,拒絕事后補制事前審批單據(jù)。

        首先,規(guī)范單位內(nèi)控制度。嚴(yán)格實施不相容崗位相分離,實行分級管理,多崗位復(fù)核。強化預(yù)算的剛性約束,實行“項目+經(jīng)濟分類額度雙管控”模式,“三公經(jīng)費”、會議費、培訓(xùn)費等重點科目出現(xiàn)超支,不予報銷,杜絕浪費。其次,建立預(yù)算執(zhí)行情況定期考評制度,至少每月向領(lǐng)導(dǎo)和部室反饋一次預(yù)算執(zhí)行情況,定期與不定期通報預(yù)算執(zhí)行進度,重大項目縮短通報的間隔時間。對預(yù)算執(zhí)行較慢和偏差較大的項目,要求項目負責(zé)人剖析問題,提出改進方案,預(yù)算管理領(lǐng)導(dǎo)小組對方案進行研究和批準(zhǔn),建立長效督促機制,要求業(yè)務(wù)部門整改落實;對于需要調(diào)整的預(yù)算,嚴(yán)格審核調(diào)整依據(jù)是否充分、是否與整體目標(biāo)匹配,按照法定的預(yù)算調(diào)整審批流程報批。

        (四)科學(xué)建立預(yù)算考核體系,提高預(yù)算編制質(zhì)量

        首先,落實預(yù)算編制責(zé)任。將預(yù)算編制的主體責(zé)任,根據(jù)職能分別落實到每個內(nèi)設(shè)、下屬部門,并明確編制流程上所有人員的編制責(zé)任,確保實際使用預(yù)算經(jīng)費的各責(zé)任部門和項目負責(zé)人,客觀、合理、準(zhǔn)確、真實、完整地編報年度工作任務(wù)預(yù)算。其次,建立健全獎懲機制。將預(yù)算編報的準(zhǔn)確性、執(zhí)行率納入單位內(nèi)部的考核細則,將預(yù)算執(zhí)行情況與個人年度考核結(jié)果掛鉤。對執(zhí)行率低于一定標(biāo)準(zhǔn)的部門負責(zé)人、經(jīng)辦人員,在推優(yōu)、提拔、重用、選派培訓(xùn)等方面實行一票否決。對執(zhí)行率高的相關(guān)人員,在推優(yōu)、提拔、重用、選派培訓(xùn)等方面優(yōu)先安排,進而壓實全員的預(yù)算管理責(zé)任,形成正確的預(yù)算編制工作導(dǎo)向。

        四、結(jié)束語

        隨著我國經(jīng)濟形勢的快速發(fā)展,事業(yè)單位要保證正常運行,并持續(xù)發(fā)揮著服務(wù)社會的作用,就必須從預(yù)算管理的理念、職責(zé)、制度和考核體系上下功夫,扎實穩(wěn)步推行預(yù)算管理工作,落實預(yù)算編制的科學(xué)化和精細化,才能有效促進財政資金的規(guī)范合理使用。

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