王亮

摘?要：合同管理是企業(yè)防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的重要舉措、加強(qiáng)內(nèi)部控制的重要內(nèi)容、提升經(jīng)營(yíng)質(zhì)效的重要抓手。本文從企業(yè)合同管理現(xiàn)狀出發(fā)，分析了企業(yè)合同管理存在的“重商務(wù)輕資信、重審核輕管理、重流程輕協(xié)作、重風(fēng)險(xiǎn)輕防控、重簽訂輕執(zhí)行”的問(wèn)題，有針對(duì)性地提出了加強(qiáng)合同管理的具體舉措，為企業(yè)提升合同管理質(zhì)效提供借鑒。

關(guān)鍵詞：企業(yè)；合同管理；風(fēng)險(xiǎn)防范

中圖分類號(hào)：F23?????文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A??????doi：10.19311/j.cnki.16723198.2024.03.046

合同是企業(yè)間經(jīng)濟(jì)往來(lái)的憑證，是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的載體，是保障企業(yè)合法權(quán)益、促進(jìn)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)順利達(dá)成的重要手段，在商業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程中起著關(guān)鍵性作用。加強(qiáng)合同管理，可以規(guī)范企業(yè)的經(jīng)營(yíng)行為，維護(hù)自身合法權(quán)益，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平和風(fēng)險(xiǎn)防范能力，促進(jìn)企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

1?企業(yè)合同管理的重要性和意義

1.1?合同管理是企業(yè)防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的重要舉措

合同是企業(yè)防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的屏障。加強(qiáng)合同管理，提高合同的嚴(yán)謹(jǐn)性、完備性和可執(zhí)行性，能夠減少合同糾紛問(wèn)題的發(fā)生、維護(hù)企業(yè)合法權(quán)益不受侵害。一方面，嚴(yán)謹(jǐn)完備的合同文本明確規(guī)定了標(biāo)的質(zhì)量及價(jià)格、履行標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收規(guī)范、違約責(zé)任、糾紛處理等交易的關(guān)鍵要素，減少了合同履行的誤判和爭(zhēng)議，降低了合同履行的成本，保障了合同利益的實(shí)現(xiàn)。另一方面，嚴(yán)謹(jǐn)完備的合同即使發(fā)生了糾紛，司法機(jī)關(guān)處理起來(lái)也相對(duì)簡(jiǎn)單，企業(yè)花費(fèi)較小的時(shí)間成本、訴訟成本就能順利解決。

1.2?合同管理是企業(yè)加強(qiáng)內(nèi)部控制的重要內(nèi)容

合同管理是企業(yè)內(nèi)部控制體系的重要組成部分。合同管理工作貫穿于企業(yè)資金活動(dòng)、投資管理、采購(gòu)業(yè)務(wù)、資產(chǎn)管理、銷售業(yè)務(wù)、研究開(kāi)發(fā)、工程項(xiàng)目、擔(dān)保業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)外包等多個(gè)內(nèi)部控制模塊中，通過(guò)對(duì)合同起草、審核、批準(zhǔn)、履行等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的內(nèi)部控制，切實(shí)提升內(nèi)部控制體系的有效性，可以促使企業(yè)依法合規(guī)開(kāi)展各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)，實(shí)現(xiàn)“強(qiáng)內(nèi)控、防風(fēng)險(xiǎn)、促合規(guī)”的管控目標(biāo)，推動(dòng)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

1.3?合同管理是企業(yè)提升經(jīng)營(yíng)質(zhì)效的重要抓手

合同的簽訂與履行是企業(yè)取得經(jīng)濟(jì)效益的主要途徑。加強(qiáng)合同管理工作，提升企業(yè)準(zhǔn)確把控合同條款風(fēng)險(xiǎn)、實(shí)時(shí)監(jiān)控合同履約進(jìn)度、及時(shí)回收合同款項(xiàng)的能力和水平，可以提高資金周轉(zhuǎn)效率、提高營(yíng)運(yùn)能力，增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的質(zhì)效。卓越的合同管理能力可以幫助企業(yè)增強(qiáng)客戶滿意度，樹(shù)立良好形象，提升市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。

2?企業(yè)合同管理存在不足

隨著全國(guó)統(tǒng)一大市場(chǎng)的形成和發(fā)展，特別是“國(guó)有企業(yè)改革三年行動(dòng)（2020-2022）”開(kāi)展以來(lái)，企業(yè)合同管理水平有了明顯提高：業(yè)務(wù)開(kāi)展通過(guò)合同保障成為員工的普遍遵循，合同審核管理的工作模式普遍建立，合同管理對(duì)業(yè)務(wù)發(fā)展的支撐作用顯著提升。與此同時(shí)，要清醒認(rèn)識(shí)到，現(xiàn)階段大部分企業(yè)在合同管理方面，仍然存在“重商務(wù)輕資信、重審核輕管理、重流程輕協(xié)作、重風(fēng)險(xiǎn)輕防控、重簽訂輕執(zhí)行”這5個(gè)方面的不足，需要引起高度重視。

2.1?重視商務(wù)拓展，輕視資信審查

在業(yè)務(wù)開(kāi)拓中，企業(yè)通常更加關(guān)注標(biāo)的數(shù)量、合同價(jià)格、履約成本等與合同利益直接相關(guān)的要素，極力促成訂單，容易忽略對(duì)合同相對(duì)方的資信審查評(píng)估。主要表現(xiàn)為：一是未認(rèn)真核查合同相對(duì)方的履約資格，對(duì)合同相對(duì)方的企業(yè)性質(zhì)、承攬業(yè)務(wù)應(yīng)當(dāng)具備的準(zhǔn)入資質(zhì)、代理方的有效授權(quán)等沒(méi)有認(rèn)真核查。二是未全面核查合同相對(duì)方的履約能力，對(duì)合同相對(duì)方的運(yùn)營(yíng)狀況、是否有足夠的人員、資源投入到合同履行、是否有潛在的重大訴訟等沒(méi)有認(rèn)真核查。三是忽視合同簽約主體風(fēng)險(xiǎn)，部分合同的簽約主體與談判主體不一致，簽約主體往往資信水平更低；部分合同簽約主體為無(wú)簽約能力的職能部門(mén)、非獨(dú)立法人實(shí)體。

2.2?重視法律審核，輕視合同管理

合同法律審核已經(jīng)成為企業(yè)業(yè)務(wù)開(kāi)展的基本要求，合同簽訂前通常會(huì)提交企業(yè)內(nèi)設(shè)法律部門(mén)進(jìn)行法律審核，重大合同還會(huì)聘請(qǐng)外部律師審核把關(guān)，防范法律風(fēng)險(xiǎn)。但是，很多企業(yè)合同管理工作側(cè)重于審核管理，對(duì)于合同臺(tái)賬、合同備案、合同變更等基礎(chǔ)管理工作機(jī)制不健全、落實(shí)不到位。主要表現(xiàn)為：一是未實(shí)現(xiàn)合同歸口管理，沒(méi)有統(tǒng)一的合同歸口管理部門(mén)，沒(méi)有規(guī)范的合同管理標(biāo)準(zhǔn)，合同管理工作由各業(yè)務(wù)部門(mén)自行管理，導(dǎo)致合同管理混亂。二是未建立規(guī)范的合同編號(hào)、合同臺(tái)賬、合同用印、合同備案、合同變更、合同履行監(jiān)控等管理機(jī)制，易導(dǎo)致合同管理失控風(fēng)險(xiǎn)。三是未建立有效運(yùn)轉(zhuǎn)的合同信息化管理系統(tǒng)，推動(dòng)合同管理各項(xiàng)工作舉措嚴(yán)格執(zhí)行。

2.3?重視審批流程，輕視協(xié)作溝通

企業(yè)開(kāi)展合同審核工作，普遍建立了審批流程，制定了合同審批表單，但是審批部門(mén)間的溝通協(xié)作不到位，合同審核控制作用未充分發(fā)揮。主要表現(xiàn)為：一是提交合同審批的材料不規(guī)范，存在合同文本有空白條款、合同金額填寫(xiě)錯(cuò)誤、合同類型選擇不當(dāng)、合同前置的采購(gòu)實(shí)施材料不全等問(wèn)題。二是合同審批流程選擇不當(dāng)，未將合同相關(guān)的審核部門(mén)加入合同審批流程，重大合同按照一般合同流程審批，存在故意用印審批代替合同審批等問(wèn)題。三是合同經(jīng)辦部門(mén)之間的溝通協(xié)作不暢，合同經(jīng)辦部門(mén)對(duì)合同文本解釋不清楚，合同審核部門(mén)對(duì)合同文本的審核修改意見(jiàn)不明確，易出現(xiàn)未考慮到的合同條款漏洞等問(wèn)題。

2.4?重視合同風(fēng)險(xiǎn)，輕視防控舉措

企業(yè)對(duì)合同引發(fā)的法律風(fēng)險(xiǎn)、法律案件普遍比較重視，但在合同簽訂、履行過(guò)程中容易忽略或未嚴(yán)格執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)防控舉措。主要表現(xiàn)在：一是合同用印管理不規(guī)范，存在印鑒管理人擅自給沒(méi)有合同審批表單的合同文本蓋印、未對(duì)合同文本與審批文本進(jìn)行形式審查、未加蓋合同騎縫章等問(wèn)題。二是未嚴(yán)格落實(shí)合同簽訂風(fēng)險(xiǎn)防控措施，存在未對(duì)合同簽字人是否獲得授權(quán)書(shū)進(jìn)行核查、未填寫(xiě)合同簽署日期、未對(duì)合同相對(duì)方提供的合同簽署文本進(jìn)行審查等問(wèn)題。三是未嚴(yán)格落實(shí)合同履行風(fēng)險(xiǎn)防控措施，未嚴(yán)格落實(shí)履約保函、質(zhì)保保函等履約擔(dān)保措施，未及時(shí)購(gòu)買(mǎi)貨物運(yùn)輸保險(xiǎn)。

2.5?重視合同簽訂，輕視合同執(zhí)行

企業(yè)對(duì)合同的立項(xiàng)和簽訂環(huán)節(jié)往往比較重視，合同主辦部門(mén)、財(cái)務(wù)、采購(gòu)、法律等相關(guān)職能部門(mén)都會(huì)參與管理和監(jiān)控，但對(duì)合同履行卻缺乏有效的管控舉措。主要表現(xiàn)在：一是未嚴(yán)格依據(jù)合同執(zhí)行，合同執(zhí)行主體不熟悉合同內(nèi)容，未及時(shí)組織生產(chǎn)運(yùn)輸，未及時(shí)開(kāi)展收貨驗(yàn)收，不能精準(zhǔn)運(yùn)用合同處罰條款維護(hù)正當(dāng)利益。二是未規(guī)范履行合同變更手續(xù)，長(zhǎng)期供應(yīng)合同未及時(shí)辦理合同續(xù)約，無(wú)法履行的合同未及時(shí)辦理解除手續(xù)，合同履約過(guò)程中的變更事項(xiàng)未及時(shí)辦理合同變更。三是未及時(shí)開(kāi)展合同維權(quán)，對(duì)合同相對(duì)方的履約瑕疵未及時(shí)提起索賠，合同貨款未及時(shí)催收，合同糾紛形成訴訟時(shí)不能提供有效的合同履行憑證。

3?完善企業(yè)合同管理工作的建議

加強(qiáng)合同管理工作是企業(yè)防范經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、加強(qiáng)內(nèi)部控制、提升核心競(jìng)爭(zhēng)力的必由之路。2010年財(cái)政部等五部委印發(fā)的《企業(yè)內(nèi)部控制應(yīng)用指引第16號(hào)——合同管理》為我們做好合同管理工作提供了基本遵循。同時(shí)，企業(yè)也應(yīng)當(dāng)結(jié)合自身業(yè)務(wù)發(fā)展特點(diǎn)和管理現(xiàn)狀，抓住主要矛盾、扭住關(guān)鍵環(huán)節(jié)，不斷拓展合同管理內(nèi)涵、提升合同管理效能，以高質(zhì)量的合同管理助力企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。

3.1?以歸口管理為基礎(chǔ)，夯實(shí)合同管理根基

一是明確合同歸口管理部門(mén)，建立合同管理制度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)明確合同管理歸口管理部門(mén)，建立合同管理制度，規(guī)范合同起草、審核、審批、簽訂、履行、終結(jié)的辦理行為，建立資信調(diào)查、授權(quán)管理、合同范本管理、用印管理、糾紛處理、檢查考核等運(yùn)行保障機(jī)制，做到流程清晰、職責(zé)明確、控制規(guī)范，使合同全生命周期管理處于有效控制的狀態(tài)。

二是建設(shè)合同范本庫(kù)，規(guī)避交易風(fēng)險(xiǎn)。合同范本可以提升合同審批效率，有效防范合同風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)根據(jù)業(yè)務(wù)開(kāi)展需要，對(duì)于經(jīng)常發(fā)生、反復(fù)使用的合同，如設(shè)備采購(gòu)、港口裝卸、工程維修、服務(wù)外包等，分類制定常用的合同范本，形成合同范本庫(kù)。要強(qiáng)化合同范本的推廣使用、動(dòng)態(tài)完善，特別是企業(yè)處于優(yōu)勢(shì)市場(chǎng)地位的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)要堅(jiān)決使用合同范本，有效防控交易風(fēng)險(xiǎn)。

三是加強(qiáng)人才隊(duì)伍建設(shè)，提升合同管理能力。企業(yè)應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)合同管理人員的“引、培、管、用”，努力打造一支專業(yè)能力強(qiáng)、綜合素質(zhì)高、有責(zé)任心的合同管理團(tuán)隊(duì)。加大合同管理的宣傳培訓(xùn)力度，通過(guò)專題講座、案例分享、經(jīng)驗(yàn)推廣等活動(dòng)，使“外講信用、依法履約，內(nèi)講制度、合規(guī)管理”成為員工合同管理工作普遍遵循，不斷提升合同管理的能力和水平。

3.2?以合同流程為核心，優(yōu)化內(nèi)部控制協(xié)作

一是構(gòu)建清晰高效的合同審批流程。高效有序運(yùn)轉(zhuǎn)的合同審批流程是企業(yè)贏得市場(chǎng)優(yōu)勢(shì)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。企業(yè)應(yīng)當(dāng)圍繞合同審核職能構(gòu)建合同審批流程、編制流程圖，沒(méi)有合規(guī)審查職能的部門(mén)不需要介入合同審批流程，確保職責(zé)明確、流程清晰、管控到位。一般來(lái)講，采購(gòu)部門(mén)、財(cái)務(wù)部門(mén)、法務(wù)部門(mén)是合同審批流程3個(gè)必選的合同審查部門(mén)，分別從采購(gòu)尋源、資金支付、條款合規(guī)的角度進(jìn)行審查。此外，合同流程應(yīng)具備一定的開(kāi)放性，必要時(shí)能夠添加其他審核部門(mén)。

二是合同審核部門(mén)要積極發(fā)揮控制作用。企業(yè)采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同采購(gòu)尋源行為進(jìn)行審查，未按規(guī)定進(jìn)行招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、且不符合單一來(lái)源采購(gòu)要求的采購(gòu)合同應(yīng)當(dāng)一律退回。財(cái)務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同款項(xiàng)支付進(jìn)行審查，未列入年度預(yù)算、合同款項(xiàng)支付不符合要求、發(fā)票稅率不合規(guī)的合同應(yīng)當(dāng)一律退回。法務(wù)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)合同條款的合法合規(guī)性進(jìn)行審查，對(duì)合同條款的漏洞提出修改意見(jiàn)。

三是強(qiáng)化合同審批過(guò)程的交流協(xié)作。企業(yè)合同辦理部門(mén)之間要強(qiáng)化交流協(xié)作，合同主辦部門(mén)提交審批的合同文本應(yīng)當(dāng)完整、無(wú)空白條款，把好商務(wù)條款審查的第一道關(guān)口。合同審核部門(mén)要加強(qiáng)審核意見(jiàn)的交流溝通，提出合理可行、明確具體的合同修改意見(jiàn)，便于主辦部門(mén)與合同相對(duì)方就修改內(nèi)容達(dá)成一致。此外，對(duì)于重大、復(fù)雜、創(chuàng)新型的交易業(yè)務(wù)，發(fā)起合同審批流程前，應(yīng)當(dāng)召開(kāi)合同評(píng)審會(huì)，充分進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)論證和合同評(píng)審，提高合同審批效率。

3.3?以授權(quán)管理為關(guān)鍵，強(qiáng)化合同資信審查

一是建立合同分級(jí)授權(quán)審批機(jī)制。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和管控目標(biāo)，明確不同金額合同的審批層級(jí)，一般可以分為副總經(jīng)理、總經(jīng)理、董事長(zhǎng)三級(jí)審批，兼顧審批效率與風(fēng)險(xiǎn)防控。需要注意的是，涉及對(duì)外投資、融資、對(duì)外擔(dān)保、重大資產(chǎn)處置等“三重一大”決策事項(xiàng)的合同，須取得相應(yīng)的董事會(huì)、股東會(huì)決議后才能審批，不能越權(quán)審批。

二是規(guī)范合同相對(duì)方資信審查機(jī)制。企業(yè)合同主辦部門(mén)應(yīng)當(dāng)扎實(shí)履行合同相對(duì)方資信審查職責(zé)，把好合同入口關(guān)。對(duì)合同相對(duì)方的資信審查要同時(shí)關(guān)注履行資格和履行能力，具體包括主體資格及年報(bào)情況、經(jīng)營(yíng)許可證等相應(yīng)資質(zhì)證明、資金狀況、生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)能力、技術(shù)條件、債權(quán)債務(wù)情況和商業(yè)信譽(yù)等。同時(shí)，有條件的企業(yè)可以建立合格供應(yīng)商管理機(jī)制，將必要的資信審查信息錄入系統(tǒng)，進(jìn)行扎口管理。

三是規(guī)避常見(jiàn)的合同相對(duì)方資信風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)常見(jiàn)的資信風(fēng)險(xiǎn)保持警惕，合同簽字人非公司法定代表人，或者必須與代理方簽署合同時(shí)，應(yīng)審查授權(quán)委托書(shū)并與合同文本一并歸檔。簽訂擔(dān)保合同、投資合同時(shí)，應(yīng)將公司的董事會(huì)、股東會(huì)決議作為合同附件，避免因未得到有效授權(quán)導(dǎo)致合同無(wú)效。

3.4?以用印管理為抓手，防范合同簽訂風(fēng)險(xiǎn)

一是合同歸口管理部門(mén)扎口合同印章管理。合同用印是直接產(chǎn)生合同風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，用印管理是防范合同簽訂風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵抓手。筆者主張：除非合同有明確要求，合同文本一律蓋合同專用章；除非有特殊原因，合同印章一律由合同歸口管理部門(mén)管理。合同歸口管理部門(mén)以用印管理為抓手，有利于推動(dòng)合同審批流程嚴(yán)格執(zhí)行，對(duì)合同主辦部門(mén)的合同辦理行為形成有效制衡，防范合同管理風(fēng)險(xiǎn)。

二是規(guī)范合同印章保管。合同印章應(yīng)當(dāng)指定綜合素質(zhì)好、保密觀念強(qiáng)、堅(jiān)持原則的專人負(fù)責(zé)保管。合同印章應(yīng)放置在保險(xiǎn)柜中妥善保管，隨用隨取，不得隨意放置，防范印章被盜用的風(fēng)險(xiǎn)。

三是強(qiáng)化印章合規(guī)使用。合同主辦部門(mén)憑合同審批表單用印，對(duì)提交的用印文本與審批文本一致性負(fù)責(zé)。合同蓋章前，印章管理人應(yīng)當(dāng)核對(duì)審批材料、需用印的合同文本，如發(fā)現(xiàn)材料缺失、有空白，應(yīng)當(dāng)拒絕蓋章。合同文本必須加蓋騎縫章，并嚴(yán)格按照蓋章日期填寫(xiě)合同簽訂日期，不得倒簽合同。

3.5?以檔案管理為重點(diǎn)，加強(qiáng)合同履行控制

一是合同履行資料證據(jù)化管理。合同履行是實(shí)現(xiàn)合同利益的基本途徑，企業(yè)應(yīng)當(dāng)牢固樹(shù)立“按約履行、嚴(yán)格履行”的理念，建立合同履行情況臺(tái)賬，確保按約履行，并及時(shí)解決履行過(guò)程中出現(xiàn)的問(wèn)題。同時(shí)，應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)履行資料證據(jù)化管理，將合同履行中形成的運(yùn)輸憑證、交貨證明、發(fā)票、驗(yàn)收文件、質(zhì)量異議、催款通知等資料，以及合同簽訂、變更、轉(zhuǎn)讓、解除及解決糾紛等過(guò)程中形成的書(shū)面材料作為合同檔案歸檔。

二是強(qiáng)化合同變更管理。合同履行過(guò)程中，由于履約時(shí)間、地點(diǎn)、數(shù)量、金額等事項(xiàng)發(fā)生變化，或者產(chǎn)生了合同難以繼續(xù)履行的情形時(shí)，企業(yè)應(yīng)當(dāng)及時(shí)與合同對(duì)方協(xié)商變更，并通過(guò)補(bǔ)充協(xié)議、變更協(xié)議、解除協(xié)議等書(shū)面方式辦理變更，堅(jiān)決杜絕以口頭形式變更、解除已簽署的書(shū)面合同。同時(shí)，合同變更應(yīng)當(dāng)按照原合同簽訂程序辦理審批手續(xù)，避免濫用變更程序，降低合同審批層級(jí)的情況。

三是強(qiáng)化合同糾紛處置。合同履行中發(fā)生爭(zhēng)議或糾紛的，企業(yè)合同主辦部門(mén)應(yīng)及時(shí)會(huì)商法務(wù)部門(mén)，必要時(shí)聘請(qǐng)外部律師協(xié)助分析處理，防止糾紛升級(jí)、損失擴(kuò)大。合同爭(zhēng)議處理過(guò)程中，未經(jīng)法務(wù)部門(mén)審核同意，企業(yè)不得向合同相對(duì)方或第三方提供與合同爭(zhēng)議有關(guān)的證據(jù)、文檔等材料，不得向合同相對(duì)方作出實(shí)質(zhì)性答復(fù)或承諾。合同爭(zhēng)議進(jìn)入訴訟或仲裁階段，或者確需訴訟或仲裁解決的，應(yīng)及時(shí)提起司法救濟(jì)程序，避免訴訟時(shí)效過(guò)期風(fēng)險(xiǎn)。

3.6?以信息化系統(tǒng)為支撐，提升合同管理水平

一是強(qiáng)化合同信息自動(dòng)化管理。企業(yè)應(yīng)當(dāng)結(jié)合經(jīng)營(yíng)實(shí)際適時(shí)開(kāi)展合同管理信息化工作，依托OA系統(tǒng)、財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)或者自建系統(tǒng)開(kāi)展合同信息化管理，將完整的合同流程固化、信息化，強(qiáng)化關(guān)鍵環(huán)節(jié)合規(guī)監(jiān)督監(jiān)控，實(shí)現(xiàn)合同全生命周期管理。合同信息化系統(tǒng)要盡量減少人為干預(yù)，實(shí)現(xiàn)合同自動(dòng)編號(hào)、合同審批層級(jí)自動(dòng)識(shí)別、合同審核意見(jiàn)完整留痕、合同審批表單自動(dòng)生成、合同臺(tái)賬自動(dòng)導(dǎo)出等功能。

二是強(qiáng)化合同文本電子化備案。為避免合同文本遺失、難以查找影響合同正常履行的風(fēng)險(xiǎn)，合同信息化系統(tǒng)要將合同文本電子化備案嵌入合同流程。雙方完成簽字蓋章的合同掃描件要及時(shí)上傳合同信息化系統(tǒng)備案，實(shí)現(xiàn)合同文本數(shù)據(jù)化管理。

三是強(qiáng)化合同信息統(tǒng)計(jì)分析。合同歸口管理部門(mén)依托信息化系統(tǒng)開(kāi)展合同統(tǒng)計(jì)分析，統(tǒng)計(jì)合同審核環(huán)節(jié)的辦理時(shí)間以提高合同審批效率、統(tǒng)計(jì)合同變更情況以分析變更原因、統(tǒng)計(jì)不同類型的合同數(shù)量及金額以分析變動(dòng)趨勢(shì)、統(tǒng)計(jì)合同審核退回意見(jiàn)以分析常見(jiàn)的合同辦理問(wèn)題等，不斷提升和改進(jìn)合同管理水平。

合同貫穿企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的始終，是企業(yè)運(yùn)行發(fā)展的基礎(chǔ)和屏障。加強(qiáng)合同管理，提高內(nèi)部控制水平，可以提升管理效率、降低經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)、增強(qiáng)發(fā)展穩(wěn)定性，為企業(yè)可持續(xù)高質(zhì)量發(fā)展提供堅(jiān)強(qiáng)保障。

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