伍楊洋
(湖南快樂通寶小額貸款有限公司,長沙 410026)
相較于銀行等傳統(tǒng)大型的金融機(jī)構(gòu),國企小額貸款公司具備自身獨(dú)特的優(yōu)勢,具體表現(xiàn)在放款速度快、時(shí)間短、利率定價(jià)較為靈活等,尤其是隨著互聯(lián)網(wǎng)金融的快速發(fā)展,國有互聯(lián)網(wǎng)小額貸款企業(yè)進(jìn)入了快速增長的時(shí)代,要想獲取良好的發(fā)展,必須注重內(nèi)部控制管理,發(fā)揮其監(jiān)督、控制等效用。就目前實(shí)際現(xiàn)狀分析可知,一些國有互聯(lián)網(wǎng)小額貸款公司規(guī)模小、抗風(fēng)險(xiǎn)能力薄弱,自身服務(wù)能力、核心競爭力不足,在推進(jìn)內(nèi)部控制管理時(shí)仍存在部分問題,導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展不順暢。因此,國有互聯(lián)網(wǎng)小額貸款要想在競爭激烈市場下生存發(fā)展,必須注重內(nèi)部控制管理,梳理其中存在的問題,有針對性地提出改進(jìn)建議,提升內(nèi)部控制有效性,發(fā)揮自身優(yōu)勢把公司做大做強(qiáng)。
國有互聯(lián)網(wǎng)小額貸款公司本質(zhì)上開展的是金融活動(dòng),作為我國市場經(jīng)濟(jì)和金融體系的核心構(gòu)成,在緩解小微企業(yè)融資難等方面肩負(fù)著重要的使命,相較于社會(huì)企業(yè)其成本低、服務(wù)效率高、覆蓋用戶群體廣等特征,深受人們青睞,但也面臨著較高的風(fēng)險(xiǎn),為了在瞬息萬變環(huán)境下良好生存和發(fā)展,需要重視內(nèi)部控制管理,對自身未來可持續(xù)發(fā)展具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
首先,有效防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。國有互聯(lián)網(wǎng)小額貸款公司在運(yùn)營和發(fā)展過程中,可能存在多個(gè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),若不能主動(dòng)識(shí)別和應(yīng)對,將帶來不可估量的損失。通過加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,能夠?qū)⑵淙谌敫鳝h(huán)節(jié)中,挖掘各項(xiàng)活動(dòng)中隱藏的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),并且采取應(yīng)對策略和方法,最大限度減少財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)帶來的不良后果,為小額貸款公司營造較佳的工作環(huán)境,有效增強(qiáng)抗風(fēng)險(xiǎn)能力。
其次,提高會(huì)計(jì)信息資料正確、可靠,實(shí)現(xiàn)正常運(yùn)轉(zhuǎn)。國有互聯(lián)網(wǎng)小額貸款公司規(guī)模有限、抗風(fēng)險(xiǎn)能力薄弱,只有保證會(huì)計(jì)信息的完整、可靠,才能使得管理層科學(xué)決策,內(nèi)部正常生產(chǎn)和運(yùn)轉(zhuǎn),獲取可觀的經(jīng)濟(jì)效益。加強(qiáng)內(nèi)部控制管理,可以將其作為員工實(shí)際操作的行為準(zhǔn)則,杜絕員工操作存在誤差,確保會(huì)計(jì)工作開展規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,使得會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)完整、正確、可靠,為每項(xiàng)決策提供支持。
最后,促進(jìn)高效經(jīng)營,提升經(jīng)營效率。增強(qiáng)國有互聯(lián)網(wǎng)小額貸款企業(yè)盈利能力是經(jīng)營活動(dòng)的行為目標(biāo),缺少較強(qiáng)的盈利能力就不能正常生存和發(fā)展。通過建立、實(shí)施內(nèi)部控制體系,才能理順企業(yè)人、財(cái)、物等各環(huán)節(jié),展示整體的效用,增加收入、節(jié)約開支,杜絕資源浪費(fèi)、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),從根本上提高企業(yè)經(jīng)營管理水平,實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益最大化[1]。
內(nèi)部控制執(zhí)行缺少剛性,不能發(fā)揮其約束、控制和監(jiān)督的效用,不能幫助國有互聯(lián)網(wǎng)小額貸款公司應(yīng)對和防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、保證會(huì)計(jì)信息可靠、實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。在具體實(shí)踐中,一些互聯(lián)網(wǎng)小額貸款內(nèi)部控制執(zhí)行剛性不足,具體表現(xiàn)如下。
一是內(nèi)部控制監(jiān)督力度較為薄弱?,F(xiàn)如今,部分國有互聯(lián)網(wǎng)小額貸款公司內(nèi)部控制監(jiān)督主體、范圍和標(biāo)準(zhǔn)不明確,也未能建立完善的監(jiān)督機(jī)制,不能對內(nèi)部控制執(zhí)行全過程進(jìn)行監(jiān)督,從中找到突出問題、薄弱點(diǎn)和管理漏洞,無法立即進(jìn)行調(diào)整和優(yōu)化,導(dǎo)致內(nèi)部控制監(jiān)督效果不佳,難以將內(nèi)部控制管理落于實(shí)處。
二是內(nèi)部控制管理崗位責(zé)任制不完善。內(nèi)部控制管理實(shí)施中,只有落實(shí)崗位責(zé)任制,才能明確人員具體責(zé)任和任務(wù),出現(xiàn)問題立即問責(zé),但由于一些國有互聯(lián)網(wǎng)小額貸款公司忽視了內(nèi)部控制管理崗位責(zé)任制,無法將具體任務(wù)落實(shí)到責(zé)任人,使得各項(xiàng)活動(dòng)開展缺少制度約束,工作開展無章可循,一旦出現(xiàn)問題也不能確定負(fù)責(zé)人,這不利于提高內(nèi)部控制管理水平。
國有互聯(lián)網(wǎng)小額貸款公司管理層對風(fēng)險(xiǎn)管理尤為重視,但由于企業(yè)發(fā)展速度快,分配給風(fēng)險(xiǎn)管理的時(shí)間、資源等十分有限,也未能嚴(yán)格按照風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的流程實(shí)施,導(dǎo)致各類風(fēng)險(xiǎn)不可控。當(dāng)今,部分國有互聯(lián)網(wǎng)小額貸款公司內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理處于起步階段,對風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別缺少精準(zhǔn)性、評(píng)估方式單一、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對措施局限于事后等,未能建立內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)案例庫,不能將常見風(fēng)險(xiǎn)、一般風(fēng)險(xiǎn)、突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行匯總,難以通過這些風(fēng)險(xiǎn)積累相應(yīng)的經(jīng)驗(yàn),無法為后續(xù)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)把控提供參考。
國有互聯(lián)網(wǎng)小額貸款公司應(yīng)當(dāng)注重信息系統(tǒng)在內(nèi)部控制中的作用,嚴(yán)格按照內(nèi)部控制的基本內(nèi)涵、內(nèi)在要求,結(jié)合組織架構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍、技術(shù)能力等關(guān)鍵因素,制定完善的內(nèi)部控制信息系統(tǒng),加大資金、資源的投入,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制活動(dòng)開展規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,提高內(nèi)部控制管理水平。然而,部分國有互聯(lián)網(wǎng)小額貸款公司忽視了內(nèi)部控制信息化建設(shè),無法借助信息技術(shù)的優(yōu)勢高效開展各項(xiàng)活動(dòng),制約了內(nèi)部控制活動(dòng)高質(zhì)量地實(shí)施,具體表現(xiàn)如下。
一是缺少規(guī)范、統(tǒng)一的技術(shù)規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),沒有深入了解國家出臺(tái)的相關(guān)政策和文件,造成內(nèi)部控制信息化建設(shè)缺少強(qiáng)有力的指引,各項(xiàng)活動(dòng)開展效果不理想,阻礙了內(nèi)部控制信息化建設(shè)進(jìn)度、效率和質(zhì)量。
二是內(nèi)部控制信息化系統(tǒng)功能單一,不能與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)聯(lián)動(dòng),造成內(nèi)部信息孤島,僅僅支持當(dāng)前業(yè)務(wù),如果后續(xù)產(chǎn)生新業(yè)務(wù),內(nèi)部控制信息系統(tǒng)將無法應(yīng)用,功能存在空白區(qū)域,削弱了內(nèi)部控制信息化的優(yōu)勢。
三是內(nèi)部控制信息系統(tǒng)授權(quán)管理不到位,易出現(xiàn)一人多崗或人員缺位等現(xiàn)象,主要是內(nèi)部控制信息系統(tǒng)的建設(shè),需要配置專業(yè)人員,部分企業(yè)沒有按照人員崗位和職責(zé)進(jìn)行授權(quán)管理,造成內(nèi)部職責(zé)交叉或缺失,不能確保內(nèi)部控制信息系統(tǒng)高效運(yùn)行[2]。
強(qiáng)化內(nèi)部控制績效考核工作有利于激發(fā)人員主動(dòng)性,還可以掌握企業(yè)實(shí)施內(nèi)部控制管理的效果、進(jìn)度,應(yīng)對其高度重視,并且采取強(qiáng)有力的措施,將內(nèi)部控制績效考核執(zhí)行到位,發(fā)揮其自身效用。但是,部分國有互聯(lián)網(wǎng)小額貸款公司過于注重內(nèi)部控制體系的建立、內(nèi)部控制活動(dòng)執(zhí)行,卻忽視了績效考核,沒有及時(shí)明確考核范圍、頻次和對象,也未能制定完善的考核指標(biāo),不能真實(shí)、全面地評(píng)估各部門內(nèi)部控制執(zhí)行效果,難以激發(fā)人員工作積極性、主動(dòng)性,不能全身心參與到這項(xiàng)工作中,削弱了內(nèi)部控制管理的效用。另外,內(nèi)部控制績效考核結(jié)果利用率較低,不能將其作為人員薪酬獎(jiǎng)金、人員任免等參考依據(jù),不能實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制閉環(huán)控制,無法達(dá)成既定目標(biāo)。
要想內(nèi)部控制發(fā)揮自身效用,就要增強(qiáng)內(nèi)部控制執(zhí)行剛性,輔助國有互聯(lián)網(wǎng)小額貸款公司高質(zhì)量發(fā)展,能夠適應(yīng)復(fù)雜多變的環(huán)境。
一方面,強(qiáng)化內(nèi)部控制監(jiān)督力度?,F(xiàn)如今,國有互聯(lián)網(wǎng)小額貸款公司應(yīng)結(jié)合自身現(xiàn)實(shí)狀況,制定一套完善的監(jiān)督機(jī)制,聯(lián)合日常監(jiān)督、專項(xiàng)監(jiān)督等方式,對內(nèi)部控制管理全流程進(jìn)行監(jiān)督,找到管理中的突出問題、薄弱點(diǎn)和管理漏洞,追溯各類問題形成的原因,提出解決策略和方法,保證內(nèi)部控制管理執(zhí)行監(jiān)督落地,以實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。例如,某國有小額貸款有限公司在實(shí)際開展各項(xiàng)活動(dòng)中每項(xiàng)內(nèi)部控制管理真正落到實(shí)處,針對貸款業(yè)務(wù)貸前審議資料及貸后管理等關(guān)鍵控制點(diǎn)每月采取資料檢查和現(xiàn)場檢查相結(jié)合的方式,稽查產(chǎn)品潛在風(fēng)險(xiǎn)、貸款資料、賬戶流水、催收錄音等,保證實(shí)際執(zhí)行與內(nèi)部控制制度和監(jiān)管要求保持一致,真正發(fā)揮內(nèi)部控制監(jiān)督的效用,以提升內(nèi)部控制有效性。
另一方面,完善內(nèi)部控制執(zhí)行崗位責(zé)任制?,F(xiàn)如今,國有互聯(lián)網(wǎng)小額貸款公司在推進(jìn)內(nèi)部控制管理時(shí)應(yīng)充分考量自身實(shí)際現(xiàn)狀,建立完善的內(nèi)部控制執(zhí)行崗位責(zé)任制,明確各部門職責(zé)和權(quán)限,嚴(yán)格按照各項(xiàng)制度和要求實(shí)施各項(xiàng)活動(dòng),以保證每項(xiàng)活動(dòng)開展效果較佳,展示內(nèi)部控制約束、控制的效用,幫助互聯(lián)網(wǎng)小額企業(yè)在市場占據(jù)有利地位。
在宏觀環(huán)境嚴(yán)峻、監(jiān)管趨緊的情況下,國有互聯(lián)網(wǎng)小額貸款公司面臨著新挑戰(zhàn)、新要求。在加強(qiáng)內(nèi)部管理過程中,應(yīng)注重內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)的把控,減少各類風(fēng)險(xiǎn)帶來的負(fù)面效應(yīng),幫助企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。例如:某國有小額貸款公司在實(shí)際運(yùn)行中要將內(nèi)部控制嵌入到各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、業(yè)務(wù)活動(dòng)中,緊扣關(guān)鍵業(yè)務(wù),主動(dòng)做好內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)防范,并根據(jù)市場環(huán)境下行趨勢采用差異化收嚴(yán)策略;完成風(fēng)控?cái)?shù)據(jù)質(zhì)量監(jiān)控平臺(tái)DQC 一期項(xiàng)目,通過數(shù)百項(xiàng)監(jiān)控指標(biāo),全方位監(jiān)控預(yù)警風(fēng)控業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)。同時(shí),嚴(yán)格依照內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估流程、內(nèi)容實(shí)施,找到內(nèi)部控制管理中的各類風(fēng)險(xiǎn),形成完整的風(fēng)險(xiǎn)清單,選取多元化的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法,對內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行系統(tǒng)性分析,掌握風(fēng)險(xiǎn)影響程度、形成原因、發(fā)生概率等,逐一對其進(jìn)行防范和應(yīng)對,促使內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)可控化,盡可能減少其帶來的負(fù)面效應(yīng)。除此之外,企業(yè)組建內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)案例庫,主動(dòng)匯總一般風(fēng)險(xiǎn)、常見風(fēng)險(xiǎn)、突發(fā)風(fēng)險(xiǎn)等,通過對這些風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行分析形成可推廣、可復(fù)制的經(jīng)驗(yàn),為后續(xù)內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)控制提供參考依據(jù)[3]。
在數(shù)智化、信息化背景下,先進(jìn)技術(shù)的普遍應(yīng)用為國有互聯(lián)網(wǎng)小額貸款公司提供了新發(fā)展機(jī)遇,尤其是內(nèi)部控制建立和實(shí)施,可以應(yīng)用信息技術(shù)與其進(jìn)行融合,以提高內(nèi)部管理效率、質(zhì)量,減少人工操作成本費(fèi)用。因此,國有互聯(lián)網(wǎng)小額貸款公司要應(yīng)用最新的信息技術(shù),著手參與到內(nèi)部控制信息化建設(shè)中,需要注意以下三個(gè)方面問題。
一是預(yù)先了解和掌握國家出臺(tái)的相關(guān)政策和文件,并且對其深入、全面地分析,形成規(guī)范、統(tǒng)一的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),為內(nèi)部控制信息化建設(shè)提供指引,使得各項(xiàng)活動(dòng)開展規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,實(shí)現(xiàn)既定目標(biāo)。
二是將內(nèi)部控制信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)系統(tǒng)連接,擴(kuò)展系統(tǒng)功能,實(shí)現(xiàn)信息互聯(lián)共享,準(zhǔn)確預(yù)測當(dāng)前和未來業(yè)務(wù)發(fā)展趨勢和特點(diǎn),盡可能保證系統(tǒng)功能多元,部門間信息較為暢通,高質(zhì)量開展各項(xiàng)活動(dòng)。
三是主動(dòng)做好授權(quán)管理,避免人員超越權(quán)限開展各項(xiàng)活動(dòng),以及內(nèi)部信息外泄或丟失。國有互聯(lián)網(wǎng)小額貸款公司應(yīng)主動(dòng)分析各崗位職工工作范圍、職責(zé),以此科學(xué)做好授權(quán)管理,高效操作系統(tǒng),展示內(nèi)部控制信息系統(tǒng)的優(yōu)勢、價(jià)值。
例如,某國有互聯(lián)網(wǎng)小額貸款公司作為芒果旗下金融平臺(tái),聚焦“平臺(tái)化發(fā)展模式”戰(zhàn)略,踐行自主科技路線,線上依托芒果等體系內(nèi)平臺(tái)服務(wù)C 端用戶,開展小額借貸、消費(fèi)分期、結(jié)算管理平臺(tái)等業(yè)務(wù),踐行普惠金融服務(wù)。為了跟上大數(shù)據(jù)、信息技術(shù)時(shí)代發(fā)展步伐,需要應(yīng)用內(nèi)部控制管理信息系統(tǒng),重塑內(nèi)部控制管理流程,降低財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),使得內(nèi)部控制管理信息化、規(guī)范化、業(yè)務(wù)活動(dòng)執(zhí)行更佳透明。應(yīng)用內(nèi)部控制信息化系統(tǒng)獲取多個(gè)應(yīng)用價(jià)值:一是實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化審批流程。內(nèi)部控制流程固化,實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)自動(dòng)化流轉(zhuǎn),將單位梳理后的內(nèi)部控制流程實(shí)現(xiàn)信息化,形成由系統(tǒng)控制業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)的控制流,保證各項(xiàng)審批活動(dòng)開展留痕,可以找到具體負(fù)責(zé)人。二是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制復(fù)盤、事后改進(jìn)。借助應(yīng)用信息技術(shù),對于各類風(fēng)險(xiǎn)問題點(diǎn)開展內(nèi)部控制復(fù)盤工作,自動(dòng)化收集相關(guān)信息,并且對其進(jìn)行分析,查找問題原因并提出優(yōu)化建議。三是定制化的決策報(bào)表。通過應(yīng)用內(nèi)部控制信息系統(tǒng),可以收集多元化的信息和數(shù)據(jù),從多維度提供多元化的決策報(bào)表,定制報(bào)表內(nèi)容,做到便統(tǒng)計(jì)、便監(jiān)管、便分析、便決策。
加強(qiáng)內(nèi)部控制績效考核工作有利于激發(fā)人員工作積極性,實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制閉環(huán)控制,提高內(nèi)部控制管理水平,發(fā)揮其自身效用,幫助互聯(lián)網(wǎng)小額貸款企業(yè)良性發(fā)展。因此,互聯(lián)網(wǎng)小額貸款企業(yè)應(yīng)明確績效考核主體、范圍和標(biāo)準(zhǔn),設(shè)定多維度、多層次的考核指標(biāo),如實(shí)、全面評(píng)估各部門人員內(nèi)部控制執(zhí)行進(jìn)度、效率、質(zhì)量,以激發(fā)人員工作積極性、主動(dòng)性。并且要注重績效考核結(jié)果的應(yīng)用,將其與人員薪酬發(fā)放、人員任免、內(nèi)部控制體系改進(jìn)等掛鉤,發(fā)揮績效考核的作用[4]。
近年來,隨著互聯(lián)網(wǎng)金融高速發(fā)展,國有互聯(lián)網(wǎng)小微貸款公司進(jìn)入新發(fā)展階段,部分公司內(nèi)部控制管理薄弱環(huán)節(jié)日漸突出,各類糾紛事件時(shí)有發(fā)生,所以要提高認(rèn)知水平,借助先進(jìn)的策略和方法,加強(qiáng)內(nèi)部控制管理效果。因此,國有互聯(lián)網(wǎng)小微貸款公司要迎合市場發(fā)展趨勢,將內(nèi)部控制管理放在重要地位,厘清實(shí)踐中存在的不足和缺陷,及時(shí)改進(jìn)和優(yōu)化,保證內(nèi)部控制管理效果較佳,促進(jìn)各項(xiàng)活動(dòng)開展規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。