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預算管理主要是以企業(yè)的戰(zhàn)略目標作為導向,通過對企業(yè)現(xiàn)有資源的統(tǒng)籌安排,具體包括預算的編制、執(zhí)行、考核等,既可以對企業(yè)的資源進行優(yōu)化配置,又可以加快企業(yè)戰(zhàn)略目標的實現(xiàn),對推動企業(yè)戰(zhàn)略落地起到重要性的保障作用。
預算主要是通過財務的手段,對企業(yè)資產(chǎn)進行規(guī)范化的管理與控制,能夠避免企業(yè)資產(chǎn)或資金出現(xiàn)被挪用的現(xiàn)象,可以從源頭上防止貪污腐敗問題的發(fā)生,為企業(yè)資產(chǎn)的完整性和安全性提供重要保障。
預算管理貫穿于企業(yè)整個經(jīng)營過程中,與各個生產(chǎn)環(huán)節(jié)是密切相關(guān)的,這個過程中各個職能部門能夠進行及時的溝通交流,可以減少部門之間在工作中的摩擦。同時,在預算編制工作過程中,要對各職能部門工作中的實際需求進行統(tǒng)計調(diào)查,并對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的銷售、生產(chǎn)、績效考核等目標進行明確,可以對企業(yè)的環(huán)境進行優(yōu)化調(diào)節(jié),促進企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標的盡快實現(xiàn)。
企業(yè)在開展預算的過程中,需要把各項預算管理目標向各個部門、員工身上分解,可以客觀評價各個部門、員工執(zhí)行預算目標的具體情況,有利于保證業(yè)績考核工作的合理性、全面性[1]。
通過全面預算在企業(yè)經(jīng)營管理的落地實施,財務工作人員可以認真分析各生產(chǎn)環(huán)節(jié)過程中的財務風險,各項預算資金可以得到合理科學的有效應用,并通過預算執(zhí)行、決策檢查等相關(guān)活動,可以對后續(xù)現(xiàn)金流情況進行科學預測,這樣可以有效避免投資的隨意性風險,大大提升企業(yè)防控財務風險的能力。
企業(yè)開展全面預算工作并不能僅僅依靠財務部門單獨完成,而是需要各個部門相互配合下才能完成。為了提升全面預算工作的效率水平,企業(yè)各部門之間要從橫向和縱向方面進行及時溝通交流,這樣才能減少全面預算工作開展過程中部門之間出現(xiàn)的矛盾,因此可以看出,全面預算工作有利于提升部門之間的溝通效率[2]。
雖然大部分企業(yè)在內(nèi)部都開展了預算管理工作,然而由于部分企業(yè)將主要精力放在了提升經(jīng)濟效益最大化上,對預算工作缺乏重要性的認識,導致預算管理在實施過程中還存在以下問題:
企業(yè)開展預算管理過程中普遍存在著預算與戰(zhàn)略目標相互脫節(jié)的問題,其中主要問題體現(xiàn)在以下幾個方面上:首先,缺乏對內(nèi)外部環(huán)境風險以及戰(zhàn)略目標的深入分析,預算工作將重點放在了分析財務數(shù)據(jù)方面上,側(cè)重于財務預算,簡單地填報與預算相關(guān)的財務報表;其次,企業(yè)制定的預算方案和戰(zhàn)略發(fā)展目標聯(lián)系程度較低,預算方案過度追求高利潤,嚴重影響戰(zhàn)略發(fā)展目標的前瞻性;最后,預算與業(yè)務缺乏協(xié)調(diào)溝通,企業(yè)內(nèi)部各責任部門不能從企業(yè)整體戰(zhàn)略目標出發(fā),導致在推進過程中會出現(xiàn)虛報預算的問題。
一部分企業(yè)在開展預算管理工作過程中會存在“重編制、輕管理”的問題,也就是說,將主要的精力和時間投入到了編制環(huán)節(jié)過程中,然而一部分企業(yè)由于缺乏先進的預算編制方法,導致編制流程缺乏規(guī)范性,嚴重影響到了預算工作的順利進行。例如,有的企業(yè)僅僅從簡單易行的方面考慮,在編制預算的過程中采用了增量預算的方法,這種方法主要是依靠歷史數(shù)據(jù)來編制,因此可能會導致預算上的浪費;有的企業(yè)將編制預算的工作簡單地交給財務人員負責,其他部門僅僅是負責傳遞財務部門需要的財務數(shù)據(jù),業(yè)務部門并不能參與到預算的編制工作中,因此也會嚴重影響到預算編制數(shù)據(jù)的可靠性和真實性,財務部門可能會選用不正確的數(shù)據(jù)導致編制預算失誤。
一部分企業(yè)在執(zhí)行預算的過程中會存在缺乏監(jiān)督力度,導致執(zhí)行預算過程中缺乏控制力,財務部門既不能隨時掌握預算的執(zhí)行情況,又不能及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行過程中存在的問題,大大降低了預算執(zhí)行的效率水平。一部分企業(yè)雖然制定了完善的預算方案,但是由于缺乏對預算執(zhí)行的監(jiān)督與控制。一般情況下,在下達預算指標之后就不進行合理化的管理,并未發(fā)揮出財務的監(jiān)督指導。部分企業(yè)的員工僅僅將預算目標作為上級領(lǐng)導交給的工作任務,在執(zhí)行預算目標的過程中,并未與企業(yè)戰(zhàn)略目標相結(jié)合,執(zhí)行過程中缺乏戰(zhàn)略性的思維,也會嚴重影響到預算執(zhí)行的控制力。
為了提高預算管理工作的執(zhí)行效率,企業(yè)的管理者需要通過預算考核來激發(fā)出員工參與預算管理工作的積極性,然而從實際情況來看,一部分企業(yè)的管理者并沒有制定與預算相關(guān)的考核機制,預算考核還存在以下幾方面問題:
首先,缺乏合理性、科學性的預算考核體系。大部分企業(yè)把重點放在了年終考核上,忽視了對月度和季度的預算考核,嚴重影響到了預算考核體系的合理性和科學性[3]。
其次,考核指標設(shè)置不合理。一部分企業(yè)在設(shè)置預算考核指標的過程中,并不能與業(yè)務部門進行及時的溝通,導致設(shè)置預算考核指標不專業(yè)、不合理的問題發(fā)生,不能通過考核指標來反映出被考核者的實際工作情況,嚴重影響到了被考核人員參與預算管理工作的態(tài)度。同時,一部分企業(yè)將預算考核指標放在了財務指標上,例如企業(yè)的運營能力、獲利能力、償債能力等相關(guān)財務指標上忽視了管理類指標,如合同管理、經(jīng)營管理、人力資源管理以及安全生產(chǎn)管理等指標,這就會嚴重影響到預算考核的全面性。
最后,缺乏健全的預算考核獎罰制度。一部分企業(yè)并沒有將預算考核結(jié)果納入到薪酬體系中,完成預算目標情況并沒有與員工的公司薪酬相掛鉤,僅僅將考核停留在打分層面,嚴重影響到了員工參與預算管理工作的積極性,也沒有加大對未完成預算目標的懲罰力度,嚴重影響到了預算考核的剛性[4]。
一部分企業(yè)在調(diào)整預算管理方案的過程中會存在缺乏規(guī)范性的問題,這就會嚴重影響到預算管理工作的執(zhí)行效果,其中主要問題體現(xiàn)在以下幾個方面上:首先,欠缺預算調(diào)整條件。一部分企業(yè)在調(diào)整預算管理方案的過程中,并沒有結(jié)合實際經(jīng)營情況和市場經(jīng)濟發(fā)展趨勢,在不滿足預算調(diào)整條件的情況下隨意地調(diào)整預算方案,例如在經(jīng)營條件、市場環(huán)境、政策法規(guī)都未發(fā)生重大變化的前提下,就對現(xiàn)有的預算管理方案進行了調(diào)整,這就會嚴重影響到預算管理方案的科學性與合理性;其次,預算調(diào)整流程不規(guī)范。企業(yè)調(diào)整預算管理需要嚴格按照調(diào)整流程執(zhí)行,然而,一部分企業(yè)預算管理部門在調(diào)整預算管理方案的過程中并沒有嚴格按照預算調(diào)整進行,在沒有得到逐層逐級審批的情況下,隨意地調(diào)整預算方案,降低了預算方案的準確性。
目前,一部分企業(yè)在開展預算管理工作過程中會涉及較多的業(yè)務領(lǐng)域,因此在預算管理編制的過程中也要對大量數(shù)據(jù)信息進行統(tǒng)計,并填寫較多的數(shù)據(jù)表格。例如,一些建筑施工企業(yè)的投資規(guī)模較大,項目建設(shè)周期較長、建設(shè)地分布較廣,同時涉及較多的專業(yè),一部分建筑施工企業(yè)在編制預算的過程中,僅僅使用excel 等最簡單的工具,嚴重影響到了預算管理的信息化水平。有一部分企業(yè)在編制預算過程中采用的是統(tǒng)一的電子表格,雖然這些表格體系比較完善,但是表格類型屬于通用樣式,其中部分預算項目相對粗放,嚴重影響到了財務預算與業(yè)務預算的契合度,預算表格之間的公式鏈接和勾稽關(guān)系缺乏完善性,主要依靠手工來錄入全面預算數(shù)據(jù),嚴重影響到預算管理工作的效率。
企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營過程中需要采用有效的措施來規(guī)避和防范潛在的經(jīng)營風險。同樣,在預算管理工作中更應該對現(xiàn)有風險進行有效防控,但是從實際情況來看,一部分企業(yè)在預算管理工作中并沒有制定科學合理的風險防控機制,在編制預算的過程中由預算管理部門負責,以其他部門協(xié)助編制的工作模式,通過線下臺賬記錄相關(guān)部門實際執(zhí)行預算的情況,并不能通過在線上系統(tǒng)進行實時查詢,在預算編制和執(zhí)行的過程就會容易引發(fā)徇私舞弊的風險。
預算在推動戰(zhàn)略落地、保障高質(zhì)量發(fā)展中還存在一些問題,這些問題嚴重影響到了企業(yè)戰(zhàn)略目標的落地,因此企業(yè)要從以下幾點入手提升預算管理水平:
企業(yè)戰(zhàn)略目標的落地要依靠完善的預算管理,因此企業(yè)管理者要將企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展目標和預算管理目標聯(lián)系在一起,這樣才能為順利開展預算工作營造一個良好的實施環(huán)境。首先,企業(yè)要將戰(zhàn)略發(fā)展理念融入到預算管理工作中去,并向內(nèi)部員工宣傳戰(zhàn)略發(fā)展目標,這樣預算管理人員才能正確看待戰(zhàn)略發(fā)展目標,以及自身需要承擔的預算管理工作責任,為企業(yè)預算戰(zhàn)略發(fā)展目標的實現(xiàn)奠定良好的基礎(chǔ);其次,重點把控編制預算的各個工作環(huán)節(jié),采用上下結(jié)合、自上而下的編制方法,在了解各個部門工作情況的前提下來編制預算,并及時上交預算草案,預算管理部門要對預算草案進行嚴格的分析和調(diào)整,經(jīng)過上級管理部門的批準之后下達預算;最后,企業(yè)要在開展預算管理工作過程中,要緊緊圍繞企業(yè)戰(zhàn)略目標進行,根據(jù)不同時期的發(fā)展戰(zhàn)略目標細化預算管理目標[5]。例如,某集團對產(chǎn)品生命周期方面比較重視,認識到了不同產(chǎn)品在不同的發(fā)展周期,其預算也會有明顯的差異如表1。
表1 各個生命周期預算重點
適應性是企業(yè)在進行預算編制過程需要遵循的基本原則之一,編制預算不僅要實現(xiàn)上下結(jié)合,還要允許部門員工參與到預算編制工作中去,對預算編制流程進行規(guī)范,不斷優(yōu)化預算編制方式。首先,企業(yè)預算管理工作人員在工作過程中必須站在戰(zhàn)略發(fā)展層面,對行業(yè)變化趨勢、市場宏觀經(jīng)濟情況等進行深入分析,制定出科學、合理的預算管理工作方案;其次,企業(yè)管理者要定期在內(nèi)部召開關(guān)于預算編制的啟動會議,并通過上級管理層向下級各個部門下達預算管理目標,內(nèi)部員工也要積極地參與到預算的編制工作中去,并為預算編制工作提出合理化建議;最后,企業(yè)內(nèi)部相關(guān)職能部門要結(jié)合本部門實際情況,對部門預算申請表進行認真填寫,并及時將申請表遞交給財務部門審核,當?shù)玫截攧詹块T的初步審核之后,還要經(jīng)過預算管理小組的再次審批,預算管理小組要提出相關(guān)整改意見,這樣才能提高預算編制的可執(zhí)行性,在預算編制修改之后,要對預算目標進行層層分解,并將預算目標下達到相關(guān)責任中心,在企業(yè)內(nèi)部正式執(zhí)行預算目標。
企業(yè)管理者必須加強對預算執(zhí)行的控制,這樣才能加快企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的落地,企業(yè)管理者可以從以下方面入手提升執(zhí)行預算的效率水平:
首先,在不同部門、崗位中層層分解預算指標,將預算的執(zhí)行目標落實到相關(guān)責任人身上,制定有關(guān)不相容崗位之間的相互分離制度,這樣才能在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建完善的預算執(zhí)行責任體系,強化預算執(zhí)行人員的工作責任心,有效防止預算責任相互推諉的問題發(fā)生[6]。
其次,強化對執(zhí)行預算的監(jiān)控檢查。在企業(yè)內(nèi)部建立預算執(zhí)行的反饋機制,業(yè)務部門與財務部門要進行及時的溝通與聯(lián)系,這樣有便于財務部門及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行預算過程中出現(xiàn)的偏差,對執(zhí)行預算風險進行重點的防控,具體監(jiān)控的內(nèi)容包括強化資金收付管控,全面控制資金的實際流向,對業(yè)務具體開展情況進行深入了解,并調(diào)節(jié)資金的收付平衡,在生產(chǎn)過程中做好成本預算的控制工作,保障成本費用能夠在預算范圍之內(nèi),避免出現(xiàn)超出預算成本的情況。
再次,構(gòu)建執(zhí)行預算的預警機制。企業(yè)管理者要結(jié)合經(jīng)營活動業(yè)務項目的實際情況,對預算執(zhí)行的預警范圍進行確定,對比分析實際發(fā)生的數(shù)據(jù)和預算指標是否存在差異,如果發(fā)現(xiàn)執(zhí)行預算出現(xiàn)偏差,就要及時向預算管理人員發(fā)出預警,這樣預算管理人員可以及時發(fā)現(xiàn)執(zhí)行預算偏差,并及時采取有效措施來補救偏差。
最后,深入分析預算執(zhí)行。企業(yè)管理者要在內(nèi)部構(gòu)建執(zhí)行預算的分析制度,在對內(nèi)外部信息資料進行全面收集的基礎(chǔ)之上,采用比較分析、因素分析等方法,及時找出執(zhí)行預算出現(xiàn)偏差的具體原因,并針對原因做出及時的預算調(diào)整。
為了促進通過預算加快企業(yè)戰(zhàn)略落地的管理目的,企業(yè)管理者應該認識到預算績效考核工作的重要性,通過嚴格的績效考核來監(jiān)督部門員工參與預算管理工作的積極性,提升預算管理的執(zhí)行效果,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)以編制預算為中心的預算工作模式,在內(nèi)部建立完善的預算績效考核機制。企業(yè)管理者可以從以下幾方面入手,建立完善的預算績效考核體系:
首先,對預算考核方法進行優(yōu)化。企業(yè)管理層在考核預算管理部門員工的過程中,一般可以采用以下兩種方法:縱向考核和橫向考核的方法,要求各個部門的員工都要參與到預算考核中去,并結(jié)合實際預算執(zhí)行情況,設(shè)置出科學合理的預算考核指標,對預算考核的標準要及時地進行公開,實現(xiàn)考核結(jié)果和激勵獎罰的相互對接。從員工實際需要出發(fā),制定激勵獎勵標準,采用物質(zhì)獎勵與精神獎勵相結(jié)合的激勵方式,不僅僅要從物質(zhì)上滿足不同員工的要求,還要通過口頭嘉獎、內(nèi)部表彰等方式提升員工在企業(yè)中的存在感,減輕企業(yè)參與預算績效考核的心理負擔,調(diào)動起員工參與預算績效考核的積極性。
其次,構(gòu)建預算考核的指標體系。在對預算的考核指標進行制定的過程中,企業(yè)為了實現(xiàn)量化預算管理考核指標,可以將定性指標和定量指標相結(jié)合,這種方法能夠進一步明確相關(guān)責任主體的工作目標和任務。同時也要注重預算考核指標和企業(yè)戰(zhàn)略目標的協(xié)調(diào)一致性,對關(guān)鍵性績效指標進行重點把握,不能過多地設(shè)置預算績效考核指標,如果過多或過高地設(shè)置預算考核指標就會給員工帶來較大的壓力,嚴重影響到員工參與預算績效考核的積極性。
最后,靈活運用管理會計工具。企業(yè)在設(shè)置預算績效考核指標的過程中,要注重對平衡計分卡關(guān)鍵績效指標的引入,從業(yè)務和財務的不同角度對企業(yè)發(fā)展進行科學的衡量,把企業(yè)戰(zhàn)略目標進行詳細分解,并將其融入到年度預算方案當中去,將部門和員工完成企業(yè)戰(zhàn)略目標情況作為預算績效考核的依據(jù)之一,既可以激勵員工共同完成企業(yè)戰(zhàn)略目標,又可以為下個年度預算工作開展提供必要的參考依據(jù)。
通常情況下,企業(yè)制定的年度預算是不允許隨意調(diào)整的,然而,當國家政策、市場條件以及企業(yè)經(jīng)營條件發(fā)生重大變化的時候,就會導致編制預算的基礎(chǔ)不再存在,或者執(zhí)行預算的結(jié)果不能達到預算預期效果時,預算管理部門就要向上級管理層進行上報、申請修改預算,在得到上級管理層批準后方可修改預算。企業(yè)可以在內(nèi)部構(gòu)建一個預算執(zhí)行情況的回顧機制,以便能夠及時發(fā)現(xiàn)預算執(zhí)行過程中存在的問題,綜合分析國家政策和市場環(huán)境變化,判斷預算執(zhí)行是否能夠取得較好的效果,在經(jīng)過全面分析后,如果發(fā)現(xiàn)預算實際執(zhí)行情況并不能達到預期效果,就可以啟動調(diào)整預算的機制,在遞交調(diào)整預算申請的時候,要提供充分的證明材料,保障調(diào)整預算的合理性、準確性。
隨著信息化時代的到來,大量的信息技術(shù)被廣泛地應用到企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營過程中,企業(yè)管理者為了提升預算工作的效率水平,也要將信息技術(shù)靈活應用到預算工程中去,不斷提升預算管理信息化水平。首先,在選擇預算信息系統(tǒng)軟件的過程中,企業(yè)要綜合考慮自身預算實際需要,科學合理地選擇預算系統(tǒng)軟件,盡可能選擇操作簡便的預算系統(tǒng)軟件,不能盲目貪大地進行選擇一些操作復雜的預算系統(tǒng)軟件,這樣才能提升預算系統(tǒng)軟件應用的可操作性;其次,對信息系統(tǒng)預算權(quán)限進行合理的配置,企業(yè)管理者在對預算崗位權(quán)限進行設(shè)置的過程中,應該對預算崗位人員的權(quán)限進行合理的配置,對預算審核人員和編制人員的審批權(quán)限和操作權(quán)限進行分別設(shè)置。
首先,要制定明確的預算風險預警標準。根據(jù)預算管理的實際情況,對風險預警標準進行細化,如果預算管理風險達到預警標準之后,就要及時向預算管理人員發(fā)出警報,這樣預算管理人員就可以及時識別潛在的預算管理風險,并采用有效措施對全面預算管理風險進行防控。
其次,采用合理的方法處置預算管理風險。企業(yè)要從不同預算管理風險的類型出發(fā),采用科學合理的方式來處置預算管理風險。例如,對于編制預算風險來說,要在做好預算編制與戰(zhàn)略規(guī)劃、年度規(guī)劃相銜接的基礎(chǔ)上,實現(xiàn)預算編制方法的多元化;對于執(zhí)行預售的風險來說,要將預算與核算進行有效銜接,重視對預算執(zhí)行效果的反饋[7]。
最后,做好分析和總結(jié)全面預算管理風險工作,當預算管理風險發(fā)生之后,企業(yè)預算管理人員將認真分析和總結(jié)產(chǎn)生預算管理風險的具體原因,并有效評估處置全面預算管理風險的方式,不斷總結(jié)防控預算管理風險的工作經(jīng)驗。
綜上所述,現(xiàn)階段,隨著預算管理在企業(yè)中的普遍應用,越來越多的企業(yè)管理者已經(jīng)認識到了預算管理在促進企業(yè)戰(zhàn)略目標落地中的重要性作用,因此企業(yè)管理者也要把握好預算管理與戰(zhàn)略發(fā)展之間的關(guān)系,結(jié)合自身預算工作實際水平,其采用合理的措施不斷完善預算工作,加快企業(yè)戰(zhàn)略落地,促進企業(yè)得到健康穩(wěn)定的長期發(fā)展。