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        大數(shù)據(jù)時代的業(yè)財融合研究

        2024-01-22 01:23:00陳麗美深圳行動教育科技有限公司
        財會學習 2024年2期
        關鍵詞:業(yè)財管理制度部門

        陳麗美 深圳行動教育科技有限公司

        引言

        經(jīng)濟的快速發(fā)展給各行各業(yè)帶來了新的發(fā)展機遇,同時也使得企業(yè)面臨更加嚴峻的市場競爭,尤其是在大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)為了能夠?qū)崿F(xiàn)更加長遠穩(wěn)定的發(fā)展,需要積極落實業(yè)財融合,轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的財務管理模式,將財務管理深入到業(yè)務發(fā)展中,發(fā)揮好其對業(yè)務工作的全面預算管理、決策分析以及風險控制等方面的職能作用,為企業(yè)經(jīng)濟效益的增長以及健康穩(wěn)定的發(fā)展提供保障。業(yè)財融合作為一種全新的管理模式,打破了企業(yè)傳統(tǒng)經(jīng)營管理模式的局限性,最大程度地拓寬了財務職能,同時也發(fā)揮了財務的管理作用,不僅讓企業(yè)資源得以優(yōu)化分配,還讓企業(yè)發(fā)展得以有效規(guī)避風險,能夠很好地提升企業(yè)核心競爭力。但是從大數(shù)據(jù)時代下對業(yè)財融合發(fā)展的分析上來看,部分企業(yè)在業(yè)財融合方面的成效不夠理想,主要是因為企業(yè)中部門之間缺乏有效的溝通和聯(lián)系,信息得不到充分的共享,而且相關制度體系不夠健全,未能為業(yè)財融合的發(fā)展提供良好的制度保障。此外,企業(yè)在管理人才隊伍建設方面力度不夠,相關的財務管理人員的能力素質(zhì)及專業(yè)水平還未能滿足業(yè)財融合發(fā)展需求。因此,綜合大數(shù)據(jù)時代下業(yè)財融合發(fā)展中面臨的諸多問題,需要相關企業(yè)進行合理的優(yōu)化和調(diào)整,從而確保業(yè)財融合的深入落實。

        一、大數(shù)據(jù)時代業(yè)財融合存在的問題

        (一)部門之間聯(lián)系不緊密

        業(yè)財融合的有效實施是保障企業(yè)在大數(shù)據(jù)時代下得以持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展的必然之舉,與傳統(tǒng)的管理模式不同,在業(yè)財融合管理模式下,打破了傳統(tǒng)部門之間的獨立性,要求企業(yè)各部門之間進行有效的聯(lián)系與充分的合作,才能確保業(yè)財融合發(fā)展目標的順利實現(xiàn)。但是從當前的企業(yè)發(fā)展情況來看,各部門之間并未形成良好的聯(lián)動意識,仍然是各自獨立地開展工作,沒有進行充分的溝通與信息的交流,是阻礙業(yè)財融合發(fā)展的關鍵因素。主要的原因是企業(yè)未能做好對業(yè)財融合的宣傳和教育,企業(yè)的職工未能給予業(yè)財融合足夠的重視。另外,缺乏有效的部門之間聯(lián)動機制,也難以打破傳統(tǒng)企業(yè)部門工作的模式。因此,企業(yè)要充分利用大數(shù)據(jù)時代的優(yōu)勢,做好企業(yè)內(nèi)部的宣傳教育工作,并采取有效的措施強化部門之間的聯(lián)系,為業(yè)財融合營造良好的企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,保障工作的順利進展。

        (二)缺乏健全的管理制度

        業(yè)財融合發(fā)展需要企業(yè)能夠建設健全的管理制度體系作為支撐。大數(shù)據(jù)時代下,業(yè)務與財務得以進一步深入融合,業(yè)財融合的相關工作模式、方法也發(fā)生了一定的改變,這就需要企業(yè)在制度體系的建設與完善上加大力度,能夠針對具體的工作需求,合理調(diào)整相關制度和規(guī)范。但是,企業(yè)在現(xiàn)實的發(fā)展中并未加大對管理制度體系建設與優(yōu)化的力度,未能針對當前業(yè)財融合發(fā)展的現(xiàn)實需求以及工作中存在的問題,進行相關管理制度的研究與優(yōu)化。比如沒有成立健全的崗位職責制度,各部門的崗位工作無法從制度上明確自身應該承擔的責任,在業(yè)財融合工作上表現(xiàn)不積極、不配合,導致業(yè)財融合工作難以順利進展。另外,在相關的預算管理制度、監(jiān)督機制、風險預警機制等方面的建設也不夠健全,都需要企業(yè)的領導及管理人員給予重視,通過完善制度體系,為業(yè)財融合在大數(shù)據(jù)時代下的健康發(fā)展提供保障。

        (三)業(yè)財融合平臺不健全

        構(gòu)建健全的業(yè)財融合系統(tǒng)平臺,是大數(shù)據(jù)時代下更好地處理業(yè)財信息、規(guī)范業(yè)財融合業(yè)務流程、保障業(yè)財融合工作高效開展的重要基礎。業(yè)財融合中離不開企業(yè)大量財務信息以及非財務信息的支持,而傳統(tǒng)的人工信息采集以及數(shù)據(jù)統(tǒng)計方式并不能滿足業(yè)財融合工作的要求。在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)要完善相應的管理系統(tǒng)平臺,借助先進技術手段整合信息、分析信息,實現(xiàn)企業(yè)信息資源的充分利用,也為業(yè)財融合工作的開展提供保障。但是部分企業(yè)在信息化建設方面存在不足,未能投入足夠的資金,導致設備與技術不能滿足業(yè)財融合工作開展的要求標準。系統(tǒng)功能不健全,無法滿足業(yè)財融合各項工作開展的需求,缺乏完善的信息共享系統(tǒng),在系統(tǒng)運行安全管理方面也缺乏保障,給企業(yè)的財務數(shù)據(jù)以及非財務信息的安全帶來威脅。因此,企業(yè)要加強對業(yè)財融合系統(tǒng)平臺的建設和完善,最大程度上保障系統(tǒng)功能的完備以及系統(tǒng)運行的安全。

        (四)人才隊伍建設待加強

        大數(shù)據(jù)時代業(yè)財融合不斷創(chuàng)新與優(yōu)化,在管理模式以及管理方法上不斷升級,在此背景下,對業(yè)財融合管理人員的專業(yè)水平、技術能力以及綜合素養(yǎng)的要求不斷提高,高質(zhì)量的管理人才隊伍,是保障業(yè)財融合得以順利發(fā)展的重要基礎。但是部分企業(yè)在人才建設方面的重視度不夠,沒有針對業(yè)財融合發(fā)展的具體要求,引進專業(yè)的管理人員,加強對現(xiàn)有財務管理人員的培訓,導致管理人員的綜合能力及素質(zhì)水平無法滿足業(yè)財融合的要求,影響工作的效率和質(zhì)量。比如現(xiàn)階段的管理人員對大數(shù)據(jù)技術、信息系統(tǒng)平臺等的使用和操作水平較低,無法利用先進技術完成各項工作,而是仍然使用傳統(tǒng)的工作方法,既降低了工作的效率,又無法保障工作的質(zhì)量,造成業(yè)財融合在企業(yè)經(jīng)營發(fā)展中無法充分發(fā)揮其應有的職能作用。因此,企業(yè)要加強對人才隊伍建設的重視,能夠根據(jù)業(yè)財融合工作的具體要求,針對性地培養(yǎng)專業(yè)的管理人才。

        二、大數(shù)據(jù)時代業(yè)財融合發(fā)展策略

        (一)加強部門之間的聯(lián)系

        大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)發(fā)展業(yè)財融合,需要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的經(jīng)營管理理念,能夠?qū)I(yè)財融合的內(nèi)涵及特點有準確的認知,并了解業(yè)財融合發(fā)展的重要價值和作用,在企業(yè)內(nèi)部為業(yè)財融合的深入落實創(chuàng)造良好條件。首先,企業(yè)的領導及管理者要共同針對業(yè)財融合進行研究,全面了解與掌握業(yè)財融合的具體內(nèi)容,立足企業(yè)自身的發(fā)展情況及戰(zhàn)略發(fā)展目標,分析業(yè)財融合對于企業(yè)自身經(jīng)濟效益增長、核心競爭力的提升以及長遠持續(xù)發(fā)展等方面的重要性,從而能夠從領導層、管理層提高對業(yè)財融合的重視度。其次,基于業(yè)財融合的特征,企業(yè)要加強部門之間的有效聯(lián)系,尤其是業(yè)務部門與財務部門之間,要徹底打破傳統(tǒng)管理模式中部門之間的溝通障礙??梢岳眯畔⒓夹g、大數(shù)據(jù)技術,構(gòu)建部門之間有效的溝通交流平臺,避免傳統(tǒng)溝通模式的實效性低,對業(yè)財融合工作開展造成阻礙,使得各部門的工作人員能夠通過溝通平臺進行信息共享,彼此配合,完成業(yè)財融合的工作目標。此外,為了強化部門之間的聯(lián)系,企業(yè)還要對部門目標進行統(tǒng)一。傳統(tǒng)的企業(yè)發(fā)展中,各部門的發(fā)展目標不一致,是造成部門之間相互獨立、缺少聯(lián)動的關鍵因素,在業(yè)財融合發(fā)展中,企業(yè)要基于戰(zhàn)略中目標,結(jié)合各部門的屬性,對目標進行分解。這樣一來,雖然各部門在工作目標上有所差異,但是總體上的發(fā)展目標是一致的,從目標設置上構(gòu)建起了部門之間的聯(lián)系。最后,企業(yè)要做好對業(yè)財融合的宣傳工作,強化對全體職工的教育,使企業(yè)全體職工能夠形成良好的業(yè)財融合意識,認識到業(yè)財融合發(fā)展對于企業(yè)長遠發(fā)展的重要價值,也能夠認識到配合好業(yè)財融合相關工作要求,對提升自身崗位工作績效的重要性,從而使企業(yè)各部門職工在工作中都能夠積極主動地配合業(yè)財融合的相關管理要求,在企業(yè)內(nèi)部為業(yè)財融合發(fā)展營造良好的環(huán)境。

        (二)加強管理制度的完善

        大數(shù)據(jù)時代下,業(yè)財融合管理中不斷融入新技術、新理念、新方法,企業(yè)傳統(tǒng)的管理制度體系已經(jīng)不能滿足業(yè)財融合發(fā)展的要求,無法為工作人員提供更科學合理的工作指導,造成因制度體系不健全而引發(fā)的各類管理風險。因此,企業(yè)要立足新時期業(yè)財融合發(fā)展的相關需要,進一步加強對管理制度體系的建設和優(yōu)化,具體通過以下幾方面來實施:(1)制定健全的業(yè)財融合管理制度。企業(yè)傳統(tǒng)的管理制度中主要是以財務管理制度為主,而在業(yè)財融合發(fā)展中,應在此基礎上進行補充完善,形成健全的業(yè)財融合管理制度,具體明確業(yè)財融合管理的內(nèi)容、管理的標準,為企業(yè)的管理人員提供可靠的工作指導,避免管理人員在管理轉(zhuǎn)型中不知道如何開展工作以及對自身工作職責不清晰的問題發(fā)生。(2)制定健全的全面預算管理制度。全面預算管理是業(yè)財融合發(fā)展中比較重要的管理項目,也是通過全面預算管理深入落實業(yè)財融合,在全面預算管理中主要是將財務工作融入到業(yè)務工作中,為業(yè)務的開展制定預算,并通過監(jiān)督與管控預算執(zhí)行實現(xiàn)對業(yè)務的管理。在此過程中,要確保全面預算管理的實效性,就需要企業(yè)能夠構(gòu)建健全的全面預算管理制度,科學編制預算、明確預算標準,制定科學的預算執(zhí)行監(jiān)督制度,保障各部門工作人員能夠按照財務部門的預算標準落實工作。需要注意的是,預算標準不是同一的,要根據(jù)企業(yè)各個項目以及部門工作情況、市場發(fā)展情況等,合理制定預算標準,才能提升預算的可執(zhí)行性。通過制度體系的建設與完善,能夠為相關管理人員在開展全面預算管理工作的過程中提供有效的指導。(3)制定健全的崗位責任制度。崗位職責制度不僅是針對財務部門各個崗位,還要針對企業(yè)所有部門的崗位,在業(yè)財融合工作開展中,需要所有部門的工作人員共同配合,因此從崗位職責制度的建設上對各崗位工作內(nèi)容加以補充和完善,對提升崗位工作人員的責任意識,使其在具體工作開展中能夠認真完成相關的工作內(nèi)容,落實好業(yè)財融合的各項要求,實現(xiàn)提升業(yè)財融合工作開展質(zhì)量有重要幫助。因此,相關管理人員要針對各崗位工作進行分析,明確工作人員應該盡的責任,對崗位責任制度進行完善。

        (三)加強系統(tǒng)平臺的建設

        企業(yè)要加強對業(yè)財融合信息化系統(tǒng)平臺的建設與完善,能夠跟上時代發(fā)展的步伐,引入先進的大數(shù)據(jù)技術,強化系統(tǒng)功能,并通過系統(tǒng)平臺的建設進一步推動業(yè)財?shù)纳疃热诤?。在信息化系統(tǒng)平臺的建設方面主要通過以下幾方面來實施:(1)立足企業(yè)的實際發(fā)展情況和需求,完善業(yè)財融合系統(tǒng)平臺架構(gòu)及功能。從業(yè)財融合發(fā)展來看,將業(yè)務與財務進行深度融合,需要財務管理能夠融入到企業(yè)業(yè)務工作的各個環(huán)節(jié),包括生產(chǎn)、銷售、供應以及項目管理等,企業(yè)要結(jié)合自身的實際情況合理進行業(yè)財融合信息化系統(tǒng)的建設,不能盲目模仿其他企業(yè)的系統(tǒng)結(jié)構(gòu),比如,在供應環(huán)節(jié)的業(yè)財融合系統(tǒng)建設方面,企業(yè)要對系統(tǒng)的功能進行拓展,應用先進的大數(shù)據(jù)技術為企業(yè)的供應環(huán)節(jié)實時提供科學準確的產(chǎn)出經(jīng)營結(jié)果測算報表,從而為企業(yè)合理地進行產(chǎn)供銷策略的調(diào)整提供可靠的依據(jù),既可以確保企業(yè)業(yè)務工作的有效開展,又能避免資源的浪費,實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營的降本增效。在該過程中,數(shù)據(jù)溯源系統(tǒng)發(fā)揮了重要的作用,通過數(shù)據(jù)標簽的方式能夠?qū)γ恳还P訂單的相關數(shù)據(jù)進行有效的追根溯源,為其成本核算以及相關管理工作提供數(shù)據(jù)支持。產(chǎn)供銷經(jīng)營預測業(yè)財融合系統(tǒng)能夠為企業(yè)的產(chǎn)供銷構(gòu)建一體化的標準模型,為相關管理者、決策者提供可視化的數(shù)據(jù)分析模型,整體上更加直觀地了解企業(yè)當前的業(yè)務發(fā)展情況。此外,敏感性分析系統(tǒng)能夠從業(yè)務的各個環(huán)節(jié)中對各項影響經(jīng)營結(jié)果的數(shù)據(jù)進行分析,并形成科學有效的分析報表,為管理者實施調(diào)整營銷計劃提供參考。(2)要加強對系統(tǒng)安全運行的管理與維護。企業(yè)要加強對安全管理技術的研發(fā)和應用,比如采用信息加密、系統(tǒng)加密以及電腦設備加密等措施,減少人為因素造成的信息安全風險,同時借助系統(tǒng)安全軟件的應用,為業(yè)財融合信息化系統(tǒng)的安全運行提供保障。

        (四)提升人才隊伍的質(zhì)量

        加強人才建設是企業(yè)實現(xiàn)業(yè)財融合發(fā)展的重要基礎,因此,企業(yè)的管理者要立足大數(shù)據(jù)時代發(fā)展對業(yè)財融合提出的新要求,明確相關管理人員應該具備的專業(yè)基礎和技能水平,從而制定科學合理的人才招聘計劃,能夠面向社會招納高素質(zhì)、高能力的管理人才,負責企業(yè)的業(yè)財融合相關工作,提升業(yè)財融合工作開展的專業(yè)性和規(guī)范性。與此同時,企業(yè)要加大人才隊伍建設的投入,給予優(yōu)秀人才良好的薪資待遇和晉升空間,還要為人才的學習與自我成長創(chuàng)造良好的條件,比如定期組織開展集體培訓活動,根據(jù)業(yè)財融合工作的現(xiàn)實需要,對管理人員的專業(yè)理論、管理方法以及技術應用等進行系統(tǒng)培訓,要建設企業(yè)內(nèi)部人員的學習平臺,篩選整合高質(zhì)量的學習資源,滿足管理人員自我成長的需求。要加大對人員管理的力度,通過科學的考核機制與激勵機制,調(diào)動管理人員的工作積極性,挖掘其在管理方面的潛能,提升其創(chuàng)新意識。

        結(jié)語

        綜上所述,業(yè)財融合對于企業(yè)的長遠健康發(fā)展來說有重要的意義。在大數(shù)據(jù)時代下,企業(yè)要跟上時代發(fā)展的步伐,做好對業(yè)財融合的深入分析,了解企業(yè)當前發(fā)展中影響業(yè)財融合的相關因素,從而針對性地加以創(chuàng)新和優(yōu)化,加強各部門之間的緊密聯(lián)系,促進部門之間的有效聯(lián)動,同時根據(jù)業(yè)財融合的相關要求完善企業(yè)管理制度的建設,構(gòu)建健全的業(yè)財融合信息化系統(tǒng)平臺,保障系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行,同時要加大對人才的引進和培訓,從多方面為業(yè)財融合的健康發(fā)展提供保障。

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