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        事業(yè)單位人力資源管理存在的問題及對策

        2024-01-20 12:47:37王小蘭
        今日財富 2024年3期
        關鍵詞:人力資源管理事業(yè)單位

        王小蘭

        事業(yè)單位作為公共服務的主要提供者,在現(xiàn)代社會扮演著不可或缺的角色,其人力資源管理對其可持續(xù)性發(fā)展至關重要。招聘、培訓、員工激勵、績效管理、員工關系和健康福利等方面的有效管理可以提高工作效率,降低成本,從而增加單位的經濟效益。因此,事業(yè)單位應該將人力資源管理視為提高經濟效益的重要手段,不斷改進和優(yōu)化相關政策和實踐,以確保單位的可持續(xù)發(fā)展。

        事業(yè)單位人力資源管理是指對事業(yè)單位內部的人力資源進行規(guī)劃、招聘、培訓、績效評估、薪酬管理、員工關系和福利管理等方面的管理活動。這些活動旨在確保事業(yè)單位能夠擁有合適的人才,使其能夠有效地履行其公共服務職責,提供高質量的服務,并保持組織的運營效率。在現(xiàn)代社會治理體系中,事業(yè)單位占據(jù)著重要的地位,提高事業(yè)單位人力資源管理的水平,對維護社會穩(wěn)定,發(fā)揮事業(yè)單位價值具有重要意義。

        一、事業(yè)單位人力資源管理的重要性

        事業(yè)單位開展人力資源管理不僅有助于提高單位的經濟效益,而且對于單位和員工長期可持續(xù)發(fā)展都具有重要作用。

        (一)提高單位經濟效益

        人力資源管理對事業(yè)單位的經濟效益具有重要的意義,盡管事業(yè)單位的主要使命是提供公共服務而非營利,但有效的人力資源管理可以直接和間接影響其經濟狀況。優(yōu)秀的人力資源管理可以幫助事業(yè)單位招聘和留住高素質、高績效的員工。這些員工能夠更好地履行職責,提供高質量的公共服務,從而提高事業(yè)單位的聲譽和社會價值。此外,減少員工的流失可以降低招聘和培訓的成本。同時,人力資源管理有助于合理控制人力成本,包括薪酬和福利。通過確保薪酬體系的公平性和競爭性,事業(yè)單位可以吸引并留住優(yōu)秀的員工,同時避免不必要的成本浪費。

        (二)實現(xiàn)單位可持續(xù)發(fā)展

        事業(yè)單位人力資源管理既影響單位內部的工作效率,也關系到組織在長期內的競爭力、公共服務質量和社會影響力,因此對單位的可持續(xù)發(fā)展具有重要意義。一個健康、和諧的工作環(huán)境對于員工的滿意度和忠誠度至關重要。人力資源管理可以通過解決員工問題、提供支持和促進員工關系來創(chuàng)造這樣的環(huán)境。這有助于減少員工流失率,降低用工成本,并增加組織的穩(wěn)定性。事業(yè)單位需要對公眾負有高度的責任,人力資源管理可以確保招聘和晉升過程的公平性,保障員工權益,減少腐敗和不道德行為,從而增強了組織在社會中的聲譽和信譽。事業(yè)單位的人力資源管理不僅關注員工本身,由于事業(yè)單位的獨特屬性,所以還涉及資源管理。通過有效的資源分配和運營管理,人力資源管理可以幫助事業(yè)單位降低成本、提高效率,從而更好地滿足公共服務需求。此外,事業(yè)單位承擔著社會責任,其可持續(xù)性與社會的發(fā)展密切相關。人力資源管理應該推動組織采取可持續(xù)的管理和運營做法,包括環(huán)保、社會責任和道德行為,以確保組織在長期內實現(xiàn)經濟可持續(xù)發(fā)展,還有助于社會的可持續(xù)發(fā)展。

        (三)促進員工長期發(fā)展

        事業(yè)單位的人力資源管理對單位員工的長期發(fā)展也具有關鍵作用。首先,通過績效管理和培訓發(fā)展計劃,人力資源管理可以幫助員工不斷提升他們的能力和素質。高績效員工能夠更好地履行職責,提高工作效率,從而增強組織的競爭力和公共服務質量。其次,人力資源管理可以通過領導力發(fā)展計劃、繼任計劃和培訓,確保組織擁有卓越的領導團隊,有效地引導組織應對變革和挑戰(zhàn)。最后,事業(yè)單位通常有多個職級和職位,人力資源管理可以幫助員工了解升遷機會,指導他們在組織內部晉升。這有助于員工建立長期的事業(yè)道路。員工的長期發(fā)展也有助于組織的長期發(fā)展。擁有高素質的員工隊伍可以幫助組織更好地應對挑戰(zhàn)、創(chuàng)新和取得長期成功。

        二、當前事業(yè)單位人力資源管理存在的問題

        在當前事業(yè)單位的實際工作中,人力資源管理還存在著一些突出的問題,諸如缺乏員工培訓機制、績效管理不合理、人力資源管理信息化不足以及缺乏戰(zhàn)略導向等問題。

        (一)缺乏員工培訓機制

        當前很多事業(yè)單位并沒有建立完善的員工培訓和發(fā)展機制,員工從進入單位之后,在固定的工作崗位上長期從事單一工作,沒有得到技能提升的機會,導致員工的技能和知識滯后于行業(yè)趨勢,使員工無法適應組織內部和外部的變化。這包括新的工作流程、技術或政策變化,導致員工的工作效率和質量受到影響,使事業(yè)單位的服務質量下降,影響其競爭力和效率。員工希望能夠不斷提升自己的能力,如果感到組織不關心他們的個人發(fā)展,會導致員工滿意度下降。員工感到在組織內沒有成長機會,會尋求其他機會,導致人才流失,并增加重新招聘和培訓的成本。

        (二)績效管理不合理

        在當前事業(yè)單位的人力資源管理中,績效管理存在一些不合理問題,這些問題影響了員工的工作滿意度、組織的效率以及整體績效管理的有效性。第一,缺乏明確的績效標準和目標。許多事業(yè)單位在績效管理中缺乏明確的績效標準和目標,導致員工不清楚應該如何衡量他們的績效。這種模糊性使得績效評估主觀化,容易受到主管的個人偏好和情感影響。第二,缺乏持續(xù)的反饋和改進機制。在一些事業(yè)單位中,績效評估只是一年一次的例行程序,缺乏持續(xù)的反饋和改進機制。這意味著員工在整個績效周期內無法及時了解自己的表現(xiàn),也無法及時糾正問題或改進工作方法。第三,評估和激勵制度公平性不足。一些事業(yè)單位的績效管理存在一定的不公平性,例如,存在績效考核向某些員工或部門傾斜,這會導致員工對績效評估的公正性產生懷疑,并降低他們的士氣和工作動力。導致不公平的主要原因是績效考核的過程不透明,員工無法理解評估的依據(jù),無法提前了解評估標準,也無法提供自己的意見,引發(fā)員工的不滿和不信任。第四,獎懲機制不當。有些事業(yè)單位過于依賴獎勵和懲罰來管理績效,而不是提供培訓和發(fā)展機會來提高員工的能力和表現(xiàn)。這導致員工為了獎勵而追求短期成果,忽視了長期發(fā)展和組織目標。第五,缺乏員工參與和溝通。績效管理應該是一種與員工互動的過程,但一些事業(yè)單位忽視了員工的參與和溝通。員工沒有機會表達自己的期望和困難,從而影響了他們的工作滿意度和績效表現(xiàn)。

        (三)信息化不足

        人力資源管理信息化是當前人力資源管理工作發(fā)展的主流趨勢,但是在事業(yè)單位,人力資源管理的信息化往往落后于企業(yè),信息技術建設還不到位。由于事業(yè)單位通常面臨有限的預算,沒有足夠的資金投資先進的人力資源管理系統(tǒng)和技術工具。這導致使用過時的軟件或系統(tǒng),限制了管理的效率和效能。再加上事業(yè)單位人力資源部門缺乏專業(yè)的信息技術知識,導致系統(tǒng)的不正確配置、不充分運用或數(shù)據(jù)管理問題。缺乏IT專業(yè)知識也會限制他們對新技術的理解和采用。并且事業(yè)單位通常會在工作中涉及敏感涉密信息,如果信息技術安全性得不到保障,就很有可能導致泄密,這會對員工和組織造成嚴重的風險。一些已經進行了一定程度人力資源管理信息化的事業(yè)單位,又存在著系統(tǒng)集成性不足的問題,一些事業(yè)單位使用多個獨立的系統(tǒng)來處理員工信息,如薪酬、績效評估、招聘等。如果這些系統(tǒng)不具備良好的集成性,將會導致數(shù)據(jù)重復輸入、不一致性和管理的混亂。此外,雖然事業(yè)單位擁有大量員工數(shù)據(jù),但沒有足夠的能力來分析這些數(shù)據(jù),以提取有價值的信息,如員工滿意度、人才管理和績效改進等方面,限制了人力資源管理作用的發(fā)揮。

        (四)缺乏戰(zhàn)略導向

        事業(yè)單位的人力資源管理與單位發(fā)展的戰(zhàn)略不匹配,也是當前事業(yè)單位人力資源管理存在的突出問題,如果人力資源管理沒有明確定義與組織戰(zhàn)略一致的目標和計劃,就會出現(xiàn)人力資源活動與組織目標不匹配的情況,導致資源浪費。戰(zhàn)略導向的人力資源管理通常依賴于數(shù)據(jù)驅動的決策。如果沒有明確的戰(zhàn)略方向,會缺乏足夠的數(shù)據(jù)來支持人力資源決策,導致決策不準確或不明智。

        三、事業(yè)單位人力資源管理的對策

        針對上述問題,結合事業(yè)單位人力資源管理工作的實際,提出了以下事業(yè)單位人力資源管理對策。

        (一)健全員工培訓機制

        健全員工培訓機制是當前事業(yè)單位人力資源管理需要著重解決的問題。首先,事業(yè)單位應該進行員工培訓需求分析,了解員工的知識、技能和能力水平,以確定培訓的重點和方向。這可以通過員工調查、績效評估和管理層反饋來實現(xiàn)。其次,基于需求分析的結果,制定全面的培訓計劃,明確培訓的目標、內容、時間表和預算。培訓計劃應與事業(yè)單位的戰(zhàn)略目標和業(yè)務需求相一致。為了滿足不同員工的學習風格和需求,事業(yè)單位應采用多樣化的培訓方法,包括課堂培訓、在線培訓、導師制度、工作輪崗等。這可以幫助員工更好地學習知識和技能。為此需要確保有足夠的培訓資源,包括資金、培訓設施和教材。同時,培訓預算應該得到高層管理者支持和批準,以確保培訓計劃的順利實施。事業(yè)單位需要建立一個有效的培訓跟蹤和評估系統(tǒng),監(jiān)測員工在培訓后的表現(xiàn)和學習成果。這可以通過定期評估、考試和反饋來實現(xiàn)。此外,單位還應該為員工提供職業(yè)發(fā)展規(guī)劃的機會,包括晉升途徑、技能提升和職業(yè)咨詢,增強員工的工作動力和忠誠度。

        (二)完善績效管理模式

        績效管理通常是事業(yè)單位大部分員工最關心的問題,為此,事業(yè)單位需要完善績效管理模式,提高績效管理的質量,從而促進人力資源管理。首先,確立明確的組織目標和個人職責,這些目標和職責應該與事業(yè)單位的使命和戰(zhàn)略目標保持一致。目標應該具體、可衡量和可達成,以便員工能夠明確了解他們的工作任務和績效水平。其次,事業(yè)單位應該制定明確的績效標準和評估方法,用于衡量員工的工作表現(xiàn)。這些標準應該與工作任務和目標密切相關,并且應該具有客觀性,以減少主觀性和不公平的評估。事業(yè)單位應該建立激勵機制,以獎勵出色的績效。包括工資獎金、晉升機會、特殊項目的參與等。激勵措施應該與員工的績效密切相關,以激發(fā)積極性和工作動力??冃Ч芾硇枰ㄆ谠u估和改進。事業(yè)單位應該建立一個有效的績效評估體系,以監(jiān)測績效指標的達成情況,并在必要時進行調整。這可以通過定期的績效審查會議來實現(xiàn),以確保員工和組織都在正確的軌道上。最后,績效管理全過程應該是透明和公平的。員工應該清楚了解績效標準和評估方法,以及如何計算績效評分。同時,評估過程應該受到公平原則的保護,避免歧視和不公平待遇。

        (三)加強信息化建設

        在事業(yè)單位人力資源管理信息化過程中,集成式的人力資源管理系統(tǒng)非常重要,目前國內一些地區(qū)已經開始進行有關嘗試,并且取得一定成果。首先,事業(yè)單位需要建立一個完善的人力資源信息系統(tǒng),這個系統(tǒng)可以集成各種人力資源管理功能,如招聘、培訓、績效管理、工資和福利管理等。該系統(tǒng)應該易于使用、可定制,以滿足組織的特定需求。采用云技術可以確保信息的安全性和可訪問性,同時降低了維護成本。其次,系統(tǒng)應該能夠收集、存儲和分析員工的關鍵數(shù)據(jù),如員工檔案、薪資、績效評估、培訓記錄等。這些數(shù)據(jù)可以幫助管理層做出更明智的決策,提高員工的工作效率,發(fā)現(xiàn)潛在的人力資源問題,并制定更有針對性的政策和計劃。最后,單位還應該提供自助服務平臺,允許員工自行查看和更新其個人信息、申請假期、報銷費用等,大大減輕人力資源部門的工作負擔,同時提高員工滿意度。

        (四)結合戰(zhàn)略導向

        事業(yè)單位作為一種特殊的組織形式,其人力資源管理需要具備戰(zhàn)略導向,以適應不斷變化的社會和經濟環(huán)境。首先,事業(yè)單位應該將戰(zhàn)略規(guī)劃與人力資源管理相融合。這包括確立明確的組織戰(zhàn)略目標,并將其與人力資源政策、招聘、培訓、績效評估等各個方面相協(xié)調。例如,如果組織戰(zhàn)略是提高公共服務質量,人力資源管理應該側重于招聘高素質人才和提供相關培訓。事業(yè)單位戰(zhàn)略導向的人力資源管理需要與組織的長期戰(zhàn)略目標相一致,并不斷適應變化的環(huán)境。通過將人力資源管理與戰(zhàn)略規(guī)劃緊密結合,建立包容性和多元化的工作環(huán)境,更好地實現(xiàn)組織的使命和愿景。

        結語:

        事業(yè)單位作為特殊的社會組織形式,在社會管理中發(fā)揮著重要的作用,而人力資源管理對提高事業(yè)單位的經濟效益、實現(xiàn)單位可持續(xù)發(fā)展以及促進員工長遠發(fā)展都具有積極作用,盡管當前事業(yè)單位人力資源管理還存在著員工培訓機制不足、績效管理不合理、信息化不足和缺乏戰(zhàn)略導向等問題,但是只要針對問題采取相應的策略,充分發(fā)揮現(xiàn)代技術和方法的作用,就能夠有效提高員工的工作效率,從而促進事業(yè)單位人力資源管理水平的提升,進而實現(xiàn)事業(yè)單位的高質量發(fā)展。

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