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        事業(yè)單位內(nèi)部控制管理與財務(wù)風(fēng)險防范途徑

        2024-01-20 12:47:37李璧瑩
        今日財富 2024年3期
        關(guān)鍵詞:事業(yè)單位財務(wù)財務(wù)管理

        李璧瑩

        伴隨社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,我國的經(jīng)濟體制發(fā)生了重大變革,事業(yè)單位要想立足于復(fù)雜的市場環(huán)境中,需要對傳統(tǒng)內(nèi)部控制模式進行改革。將內(nèi)部控制管理與財務(wù)風(fēng)險防范以及各項業(yè)務(wù)有效結(jié)合,針對市場經(jīng)濟環(huán)境,對內(nèi)部管理機制體系進一步完善,構(gòu)建信息化內(nèi)部管理系統(tǒng),借助信息數(shù)據(jù)掌握事業(yè)單位整體經(jīng)濟狀況,識別財務(wù)風(fēng)險,做出科學(xué)決策,實現(xiàn)內(nèi)部控制管理與財務(wù)風(fēng)險防范。

        一、事業(yè)單位內(nèi)部控制管理與財務(wù)風(fēng)險防范含義

        (一)事業(yè)單位內(nèi)部控制

        事業(yè)單位財務(wù)內(nèi)部控制工作雖然主要負責(zé)人為內(nèi)部管理者,但需要全員參與到內(nèi)部控制工作中,并對現(xiàn)有內(nèi)部控制管理制度與流程進一步完善,基于內(nèi)部控制目標采取科學(xué)的內(nèi)部控制方法,有效識別事業(yè)單位經(jīng)營與管理中隱藏的財務(wù)風(fēng)險。在事業(yè)單位中開展內(nèi)部控制管理工作需要將國家政策作為導(dǎo)向,開展各項經(jīng)濟活動,實現(xiàn)內(nèi)部資產(chǎn)科學(xué)配置,發(fā)揮資產(chǎn)最大應(yīng)用價值,保證會計信息的準確性與完整性,借此實現(xiàn)內(nèi)部控制。

        (二)事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險

        事業(yè)單位的資金通常為一般公共預(yù)算財政撥款,其主要職能是為人民群眾提供社會、行政、文化等方面的服務(wù),單位運作的核心訴求是社會價值最大化,在內(nèi)部控制方面具有明顯的社會公益特征。通常財務(wù)風(fēng)險是指事業(yè)單位在日常運營管理過程中,由于主觀或客觀因素而導(dǎo)致國有資產(chǎn)流失的風(fēng)險。

        事業(yè)單位運營與管理常會受到外部因素影響,使財務(wù)風(fēng)險系數(shù)增大,只有事業(yè)單位保持對風(fēng)險的高度敏感性,精確捕捉風(fēng)險信號識別風(fēng)險,并出具科學(xué)應(yīng)對策略,才能避免事業(yè)單位經(jīng)濟損失,推進事業(yè)單位持續(xù)發(fā)展。

        二、事業(yè)單位內(nèi)部控制管理與財務(wù)風(fēng)險防范現(xiàn)存問題

        (一)對于內(nèi)部控制管理與財務(wù)風(fēng)險防范不夠重視

        事業(yè)單位內(nèi)部控制與財務(wù)管理是保證事業(yè)單位良性發(fā)展的重要環(huán)節(jié),但是在當(dāng)前很多事業(yè)單位并不重視內(nèi)部控制與財務(wù)風(fēng)險管理,尤其是領(lǐng)導(dǎo)層與管理層,由于不了解內(nèi)部控制與財務(wù)風(fēng)險防范的重要性,將主要的工作精力投放在業(yè)務(wù)運營方面,內(nèi)部控制管理讓位于實際業(yè)務(wù)開展,導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)部控制失效,存在財務(wù)風(fēng)險隱患,制約了事業(yè)單位的良性發(fā)展。部分管理者認為內(nèi)部控制與財務(wù)風(fēng)險防范屬于財務(wù)工作范疇,與其他部門的關(guān)聯(lián)性不大,在事業(yè)單位內(nèi)部缺少對內(nèi)部控制與財務(wù)風(fēng)險防范的宣傳,因此導(dǎo)致事業(yè)單位的人員對于內(nèi)部控制與財務(wù)風(fēng)險防范存在認識不足的問題,影響事業(yè)單位內(nèi)部控制效果。

        (二)內(nèi)部控制制度未完全覆蓋關(guān)鍵管控點,財務(wù)風(fēng)險監(jiān)管難度增加

        在事業(yè)單位建立完善的內(nèi)部控制制度,能夠保證內(nèi)部控制工作規(guī)范開展,實現(xiàn)對各項經(jīng)營活動的有效控制,降低事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險。但是在當(dāng)前很多事業(yè)單位并未意識到時代發(fā)展變化,沒有根據(jù)時代發(fā)展及時更新與完善內(nèi)部控制制度,還依然沿用傳統(tǒng)的內(nèi)部控制制度,導(dǎo)致內(nèi)部控制制度與事業(yè)單位實際發(fā)展需求不符。主要體現(xiàn)為,當(dāng)前所建立的規(guī)章制度未能全面覆蓋財務(wù)風(fēng)險防范與內(nèi)部控制管理過程。根據(jù)新時代行政事業(yè)單位內(nèi)部管理要求,內(nèi)部控制制度關(guān)鍵管控點應(yīng)聚焦于對權(quán)力的監(jiān)管約束和以績效為導(dǎo)向的預(yù)算績效管理一體化。然而,分事行權(quán)、分崗設(shè)權(quán)、分級授權(quán)機制是否建立,能否嚴格落實,監(jiān)管是否到位,預(yù)算績效是否貫穿全過程監(jiān)控等諸多管理問題,制約了事業(yè)單位各項活動的規(guī)范開展,部分事業(yè)單位未能發(fā)揮內(nèi)部管理工作時效性,導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險監(jiān)管難度增加。

        (三)內(nèi)部控制信息傳遞不暢,內(nèi)控制度執(zhí)行率低下,存在財務(wù)風(fēng)險監(jiān)管盲點

        隨著社會信息化進程加速,信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各個行業(yè)與領(lǐng)域中,信息技術(shù)的應(yīng)用切實提升了事業(yè)單位內(nèi)部控制效果,促進了各個部門之間的有效溝通,體現(xiàn)了信息技術(shù)的必然發(fā)展趨勢。但是在當(dāng)前,部分事業(yè)單位并未重視信息化管理體系構(gòu)建,沒有將財務(wù)工作與各項業(yè)務(wù)工作有效結(jié)合,因此不能掌握事業(yè)單位內(nèi)部工作全貌,信息不能及時傳遞與共享。各個部門溝通不暢,導(dǎo)致財務(wù)風(fēng)險管理工作存在盲點,無法實現(xiàn)對事業(yè)單位各項活動的全面監(jiān)管,這些問題影響內(nèi)部控制效果,無法發(fā)揮預(yù)期的內(nèi)部控制作用。

        (三)復(fù)合型專業(yè)人才缺口大,財務(wù)風(fēng)險預(yù)警不到位,內(nèi)部控制建設(shè)發(fā)展緩慢

        伴隨社會的不斷發(fā)展,在經(jīng)濟轉(zhuǎn)型環(huán)境中市場經(jīng)濟體制發(fā)生了巨大的變化,為了能夠強化事業(yè)單位內(nèi)部控制水平,降低事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險,需要復(fù)合型財務(wù)專業(yè)人才參與建設(shè)。但是對當(dāng)前事業(yè)單位內(nèi)部控制現(xiàn)狀分析能夠發(fā)現(xiàn),事業(yè)單位管理人員及財務(wù)人員編制長期不足,例如規(guī)模較小的單位,要落實內(nèi)部控制六大業(yè)務(wù)工作重點崗位配備編制內(nèi)專職人員,并實現(xiàn)不相容崗位職責(zé)分離,存在一定難度。于是,單位在內(nèi)部控制執(zhí)行中只能采取折中方案,再加之行政事業(yè)單位人員流動率低,資深內(nèi)部控制管理人員和復(fù)合型財務(wù)人員相對欠缺。由于缺乏復(fù)合型專業(yè)人才,在實際內(nèi)部控制中無法有效識別財務(wù)風(fēng)險,導(dǎo)致事業(yè)單位內(nèi)部控制建設(shè)進程緩慢,制約了事業(yè)單位的發(fā)展。

        三、事業(yè)單位內(nèi)部控制管理與財務(wù)風(fēng)險防范的有效途徑

        (一)提升對內(nèi)部控制管理與財務(wù)風(fēng)險防范的重視程度,完善評價與監(jiān)督體系

        在新時期要想提升事業(yè)單位內(nèi)部控制管理與財務(wù)風(fēng)險防范工作效果,首先應(yīng)從思想層面入手,需要提升事業(yè)單位管理層對內(nèi)部控制管理與財務(wù)風(fēng)險防范的重視程度,只有提升對內(nèi)部控制的重視,才會基于事業(yè)單位實際情況制定針對性的內(nèi)部控制策略,加強各個部門工作人員內(nèi)部控制意識,不斷提升各個崗位工作人員的財務(wù)風(fēng)險防范意識。同時,應(yīng)根據(jù)內(nèi)部控制制度建立與之相匹配的監(jiān)督評估體系,對事業(yè)單位各個部門內(nèi)部控制工作開展進度與控制效果進行評估與監(jiān)督,借此強化內(nèi)部人員控制意識與財務(wù)風(fēng)險防范意識,根據(jù)各個部門工作特點加強內(nèi)部控制建設(shè)。為了能夠發(fā)揮監(jiān)督評價作用,需要結(jié)合各個部門情況借助多元形式開展監(jiān)督評估工作。例如紀檢監(jiān)察應(yīng)在事業(yè)單位內(nèi)部開展定期與不定期常態(tài)化與專門性的檢查工作,通過多元檢查,及時發(fā)現(xiàn)各個部門內(nèi)部工作中存在的問題。與此同時,需要事業(yè)單位充分發(fā)揮內(nèi)部審計與控制小組的職能作用,加強溝通與交流,借此了解事業(yè)單位運營中隱藏的財務(wù)風(fēng)險類型,構(gòu)建監(jiān)督與評價體系,保證內(nèi)部控制工作按照相關(guān)規(guī)定規(guī)范開展,提升事業(yè)單位內(nèi)部控制水平。需要基于內(nèi)部監(jiān)督與評價構(gòu)建短期、中期、長期財務(wù)目標,實現(xiàn)對財務(wù)管理全過程的監(jiān)督與評價,分析各項財務(wù)管理工作是否達成既定目標,提升資金運用效率,實現(xiàn)財務(wù)活動的科學(xué)管理,避免財務(wù)資金運轉(zhuǎn)出現(xiàn)問題,發(fā)揮內(nèi)部控制監(jiān)督評價體系作用,實現(xiàn)內(nèi)部控制全過程監(jiān)督,促使事業(yè)單位各個崗位工作人員能夠積極遵守內(nèi)部控制管理與財務(wù)風(fēng)險防范制度。

        (二)完善內(nèi)部控制制度,實現(xiàn)關(guān)鍵管控點全覆蓋,降低財務(wù)風(fēng)險監(jiān)管難度

        社會經(jīng)濟不斷發(fā)展,市場環(huán)境越發(fā)復(fù)雜,傳統(tǒng)的預(yù)算與核算方式已經(jīng)不能滿足當(dāng)前時代背景需求,需要事業(yè)單位能夠加強對時代背景和實踐基礎(chǔ)的研究,同時結(jié)合自身財務(wù)管理現(xiàn)狀,制定預(yù)算編制制度,明確內(nèi)部控制關(guān)鍵管控點,不斷提升內(nèi)部控制監(jiān)管力度,在內(nèi)部制定與之相匹配的績效制度,實現(xiàn)預(yù)算績效管理一體化。要想促進事業(yè)單位持續(xù)發(fā)展,需要進一步完善內(nèi)部控制制度,加大對重點環(huán)節(jié)的管控力度,提升內(nèi)部控制深度與廣度,降低事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險監(jiān)管難度,促進事業(yè)單位良性發(fā)展。首先,加強對預(yù)算編制工作成效與內(nèi)部控制效果的監(jiān)督。在單位內(nèi)部財務(wù)預(yù)算編制中,應(yīng)將此作為開展內(nèi)部控制的重要依據(jù)。明確財務(wù)控制流程、財務(wù)控制方法、財務(wù)管理權(quán)限,加大對財務(wù)控制流程的監(jiān)督力度,不斷優(yōu)化財務(wù)管理功能,強化預(yù)算編制約束力,突破傳統(tǒng)財務(wù)管理工作的局限性,保證財務(wù)管理工作按照預(yù)算編制科學(xué)開展。為此,單位應(yīng)借助信息化管理系統(tǒng)對各項財務(wù)控制流程進行監(jiān)督,不斷提升財務(wù)信息的精準性。其次,應(yīng)明確各部門的內(nèi)部控制責(zé)任,引導(dǎo)各部門參與預(yù)算編制中,借助信息化管理系統(tǒng),增加與各部門溝通,實現(xiàn)上下結(jié)合,以收定支。最后,為了保證事業(yè)單位各項資金能夠有效應(yīng)用,在編制預(yù)算過程中需要擴大預(yù)算周期,對原有預(yù)算編制方法進行調(diào)整,結(jié)合政府制定的會計制度要求,以及不同的預(yù)算項目,選擇不同的預(yù)算方案,如彈性預(yù)算、增量預(yù)算、滾動預(yù)算等,在預(yù)算編制中突出績效預(yù)算導(dǎo)向,合理制定預(yù)算績效目標,根據(jù)預(yù)算編制目標落實責(zé)任制度,不斷強化預(yù)算執(zhí)行力度,推進預(yù)算目標的實現(xiàn)。

        (三)自上而下搭建內(nèi)部控制信息化平臺,深度融合內(nèi)控制度與財務(wù)風(fēng)險監(jiān)管

        隨著信息技術(shù)的應(yīng)用與發(fā)展,信息技術(shù)已經(jīng)成為各個行業(yè)與領(lǐng)域中廣泛應(yīng)用的現(xiàn)代辦公手段。在信息化時代背景下,要想提升事業(yè)單位內(nèi)部控制效果,需要加強信息技術(shù)的應(yīng)用,構(gòu)建信息化管理體系,加強各個部門的溝通,在事業(yè)單位內(nèi)部實現(xiàn)信息數(shù)據(jù)共享,為事業(yè)單位管理決策提供參考依據(jù)。在事業(yè)單位構(gòu)建信息化管理體系,促進業(yè)財融合,是事業(yè)單位內(nèi)部控制的必然發(fā)展趨勢,能夠?qū)崿F(xiàn)內(nèi)部控制體系的完善與優(yōu)化。在內(nèi)部管理系統(tǒng)中設(shè)置預(yù)算模塊、合同財務(wù)模塊、采購模塊、財務(wù)收支模塊及資產(chǎn)配置模塊等,將事業(yè)單位內(nèi)部業(yè)務(wù)有效整合,構(gòu)建順暢的信息溝通途徑,將內(nèi)部控制有效融入事業(yè)單位的日常管理與業(yè)務(wù)流程中,借此對事業(yè)單位各項管理活動進行動態(tài)化管理,實現(xiàn)對經(jīng)營活動與財務(wù)管理工作的客觀記錄,提煉內(nèi)部控制管理信息,為財務(wù)管理工作開展提供依據(jù),不斷強化內(nèi)部控制效果,實現(xiàn)業(yè)財融合。同時應(yīng)不斷探索優(yōu)化財務(wù)管理方法,在事業(yè)單位構(gòu)建財務(wù)共享模式,結(jié)合事業(yè)單位組織機構(gòu),嘗試將內(nèi)部控制、風(fēng)險管理、精細化管理有效結(jié)合,進一步完善財務(wù)共享模式,將事業(yè)單位的會計政策、會計核算標準、風(fēng)險管控、會計制度進行整合,實現(xiàn)數(shù)據(jù)流與業(yè)務(wù)流的有效結(jié)合,提升內(nèi)部控制效果,降低事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險系數(shù)。

        (四)引進或培養(yǎng)復(fù)合型專業(yè)人才,提升財務(wù)風(fēng)險控制能力,自內(nèi)而外推動內(nèi)部控制體系發(fā)展完善

        在經(jīng)濟體制改革環(huán)境中,市場環(huán)境越發(fā)復(fù)雜,需要事業(yè)單位內(nèi)部控制人員具備內(nèi)部控制意識,全面理解市場環(huán)境、法律法規(guī)、先進技術(shù),同時具備風(fēng)險分析能力與風(fēng)險控制能力等綜合能力,才能勝任內(nèi)部控制工作,切實提升事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險控制能力,發(fā)揮內(nèi)部控制作用。為此,需要事業(yè)單位引進專業(yè)人才,或加大對復(fù)合型內(nèi)部控制人才的培養(yǎng),定期為事業(yè)單位工作人員開展培訓(xùn),加強風(fēng)險防范知識的傳授,不斷提升內(nèi)部人員風(fēng)險防范意識,降低財務(wù)風(fēng)險,同時應(yīng)引導(dǎo)內(nèi)部人員正確理解內(nèi)部控制理念,了解內(nèi)部控制與風(fēng)險防范對事業(yè)單位發(fā)展的重要性。事業(yè)單位應(yīng)在內(nèi)部建立責(zé)任機制,將內(nèi)部控制責(zé)任落實到個人及崗位,為了保證內(nèi)部控制與財務(wù)風(fēng)險防范工作科學(xué)落實,應(yīng)在事業(yè)單位內(nèi)部每周開展例會,做好工作總結(jié),并定期組織專題講座,在事業(yè)單位內(nèi)部加強對內(nèi)部控制與風(fēng)險防范的宣傳,提升工作人員對內(nèi)部控制與風(fēng)險防范工作的認識,有意識地開展內(nèi)部控制與風(fēng)險防范工作。除此之外,還應(yīng)提升內(nèi)部工作人員主動參與意識與承擔(dān)責(zé)任能力。借助培訓(xùn)及交流會形式,對經(jīng)典內(nèi)部控制案例進行分析,加強內(nèi)部工作人員對相關(guān)政策、法律法規(guī)、內(nèi)部控制方法的了解,不斷提升人員綜合能力,促進內(nèi)部控制工作的科學(xué)開展,進一步完善內(nèi)部控制體系,推進事業(yè)單位良性發(fā)展。

        結(jié)語:

        總之,要想提升事業(yè)單位內(nèi)部控制管理與財務(wù)風(fēng)險防范水平,需要結(jié)合經(jīng)濟環(huán)境與自身發(fā)展需求,加強對內(nèi)部控制管理與財務(wù)風(fēng)險防范的重視,完善評價與監(jiān)督體系,完善內(nèi)部控制制度,實現(xiàn)關(guān)鍵管控點全覆蓋,搭建內(nèi)部控制信息化平臺,實現(xiàn)業(yè)財融合,引進或培養(yǎng)復(fù)合型專業(yè)人才,構(gòu)建與新時代發(fā)展契合的內(nèi)部控制管理與財務(wù)風(fēng)險防范體系,提升事業(yè)單位運營水平,促進事業(yè)單位良性發(fā)展。

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