施露
近年來,為深入推進國有企業(yè)改革,促進高質(zhì)量發(fā)展,國企在人力資源管理和技術(shù)手段上不斷精進、提升。作為人力資源管理的重要組成部分,傳統(tǒng)的薪酬管理模式已無法滿足國企的發(fā)展需求。為確保國有企業(yè)更好地發(fā)揮市場競爭優(yōu)勢,需要以價值、戰(zhàn)略、業(yè)績及市場四個維度為導(dǎo)向,持續(xù)優(yōu)化薪酬激勵體系及模式,增強激勵的系統(tǒng)性和整體協(xié)同性,激發(fā)組織活力,建立事業(yè)共創(chuàng)、風(fēng)險共擔(dān)、收益共享的多元激勵機制,確保薪酬分配機制合理,充分調(diào)動國企員工的積極性和主動性,使國有企業(yè)走在高質(zhì)量發(fā)展的賽道上。
一、薪酬體系優(yōu)化的目的和意義
為深化國有企業(yè)改革,增強國有企業(yè)活力和市場競爭力,在《國務(wù)院關(guān)于改革國有企業(yè)工資決定機制的意見》(國發(fā)[2018]16號)中提出了國有企業(yè)要推動形成以業(yè)績考核為核心的市場化薪酬分配機制,建立健全與勞動力市場基本適應(yīng)、與國有企業(yè)經(jīng)濟效益和勞動生產(chǎn)率掛鉤的工資決定和增長機制。A公司作為地方區(qū)縣級綜合型國有企業(yè),積極貫徹落實國務(wù)院要求,結(jié)合公司“十四五”戰(zhàn)略規(guī)劃發(fā)展目標(biāo),開展三項制度改革工作,以形成“干部能上能下、員工能進能出、薪酬能增能減”的管理機制為目標(biāo),激發(fā)內(nèi)生活力,支撐公司“十四五”戰(zhàn)略規(guī)劃的落地實施。
二、現(xiàn)行薪酬激勵體系診斷
A公司是一家區(qū)縣級大型國有綜合型企業(yè),下設(shè)城市建設(shè)、城市運營、房地產(chǎn)開發(fā)、產(chǎn)業(yè)投資、金融服務(wù)、人才服務(wù)等專業(yè)化子公司。近兩年,集團公司積極開展對外投資與并購,拓展業(yè)務(wù)領(lǐng)域。為深入了解A公司當(dāng)前薪酬體系運行情況,通過問卷調(diào)研及關(guān)鍵骨干員工訪談,結(jié)合對現(xiàn)行薪酬激勵體系的分析,診斷出以下問題:
(一)薪酬水平缺乏市場競爭力
A公司現(xiàn)行薪酬體系是“十三五”初制定的,一直沿用至今。其時效性已無法滿足當(dāng)下市場化競爭的需求,難以有效支撐A公司“十四五”期間發(fā)展目標(biāo)的實現(xiàn)。激勵手段不足,導(dǎo)致員工積極性普遍不高,薪酬體系中的激勵機制亟待提升。經(jīng)市場調(diào)研對標(biāo),關(guān)鍵骨干員工薪酬水平低于市場50分位,若無法提供具有外部競爭性的薪酬,容易造成骨干人才流失,面臨關(guān)鍵崗位人才梯隊失衡、斷層的風(fēng)險。
(二)員工定薪與職務(wù)和資歷掛鉤
員工薪酬的確定基于管理職務(wù)和工作年限,沒有開展崗位價值評估,定薪時沒有以員工的知識、技能和經(jīng)驗等維度綜合衡量,過于關(guān)注資歷。崗位的內(nèi)在價值、個人知識技能沒有體現(xiàn),存在一定的“官本位”思想。將資歷作為確定薪酬的關(guān)鍵因素,偏離了以職位價值、個人能力、績效以及市場結(jié)合的“3P+M”的定薪理念。
(三)未按照企業(yè)功能定位設(shè)計薪酬體系
A公司定位為城市綜合運營商,但是目前集團總部及下屬子公司實行同一套薪酬體系,沒有根據(jù)企業(yè)的功能定位、資產(chǎn)規(guī)模及經(jīng)營效益設(shè)計分層分類的薪酬體系,按照一個模子、一套方案制定母子公司薪酬管理體系,沒有結(jié)合子公司的功能定位,設(shè)計差異化的薪酬體系。
(四)窄帶薪酬導(dǎo)致員工薪酬上升有限
現(xiàn)行薪酬體系為窄帶薪酬,薪酬帶寬不足。薪檔未重疊交叉,薪酬靈活性和適應(yīng)性不足,員工的薪酬增長只能依靠職位晉升??墒枪芾砺毼坏臅x升畢竟是有限的,且并非所有的員工都適合走管理路線,有些員工更適合走專業(yè)技術(shù)路線。根據(jù)A公司薪酬體系的現(xiàn)狀,大多數(shù)員工在本職級的薪酬上升空間有限,存在“天花板”現(xiàn)象。
三、薪酬激勵體系優(yōu)化設(shè)計方案
(一)基本原則
建立良好的現(xiàn)代企業(yè)薪酬制度,實現(xiàn)科學(xué)合理的薪酬分配機制,充分調(diào)動A公司全體員工的工作積極性與創(chuàng)造性。堅持激勵與約束相結(jié)合、堅持經(jīng)濟有效和精干高效,堅定推進“以市場標(biāo)準(zhǔn)定薪酬、以業(yè)績考核定收入”為重點的制度改革,充分調(diào)動全體員工干事創(chuàng)業(yè)的積極性和主動性,實現(xiàn)以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向的能增能減的薪酬管理機制。
(二)具體優(yōu)化舉措
1.開展崗位分析評價與勝任素質(zhì)模型分類分層分級構(gòu)建
要提高薪酬激勵體系的競爭力與合理性,離不開崗位分析、評價及勝任素質(zhì)模型分類分級構(gòu)建。一是要開展崗位設(shè)置分析,通過訪談法、問卷調(diào)研法、觀察法等多種方式相結(jié)合的模式,明確企業(yè)各崗位的職責(zé)內(nèi)容及任職要求,形成崗位說明書;二是開展崗位評價,崗位評價的主要步驟包括明確崗位評價的目的,取得集團高層支持,根據(jù)公司組織架構(gòu)以各部門、子公司的主要負責(zé)人、人力資源專業(yè)人員以及員工代表為主要對象,形成崗位評價小組,由崗位評價小組選舉產(chǎn)生崗位評價委員會,委員會一般由5人組成。崗位評價委員會經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)后,對集團總部及子公司各崗位開展綜合評價。一般采取排序法、分類法、要素比較法和評分法中適合的方式對崗位開展評價;三是要開展勝任素質(zhì)模型分類分層分級構(gòu)建,可通過外部專家和內(nèi)部團隊結(jié)合的方式,組建勝任素質(zhì)模型開發(fā)小組。小組成員要統(tǒng)一思想,一要對勝任素質(zhì)模型的內(nèi)涵及意義達成共識;二要對企業(yè)戰(zhàn)略、文化開展分析研究。通過高層訪談、組織文化診斷及戰(zhàn)略分析的方式開展。通過建立分類分層分級的勝任素質(zhì)模型,能有效區(qū)分集團總部、子公司各層級各類別員工的績效優(yōu)秀者和一般者的差異,有利于合理定薪,有利于保留人才。綜上,崗位分析、崗位評價以及分類分層分級勝任素質(zhì)模型建立后,以上方式需要結(jié)合使用,經(jīng)過實踐檢驗其定薪的有效性。
2.建立“有統(tǒng)有分”的集團化企業(yè)薪酬激勵體系
薪酬激勵體系設(shè)計要考慮集團總部與不同業(yè)務(wù)類型子公司間的薪酬激勵性與公平性之間的平衡。A公司作為集團總部,要建立集團薪酬制度框架和管理制度,做到“有統(tǒng)有分”,既要建立集團統(tǒng)一的薪酬體系,又要根據(jù)業(yè)務(wù)的實際情況制定差異化的業(yè)務(wù)板塊薪酬體系,兼顧不同業(yè)務(wù)的特點、發(fā)展階段及戰(zhàn)略要求,預(yù)防集團化企業(yè)薪酬“一統(tǒng)就死”“一放就亂”的現(xiàn)象發(fā)生。要兼顧集團總部與子公司之間的薪酬分配,避免發(fā)生集團總部薪酬總額、薪酬水平過高、薪酬增長率過高等情況發(fā)生。同時輔以人員控編的方式控制集團總部薪酬,打通集團總部與子公司之間的人員晉升通道以及薪酬激勵通道。
集團總部要指導(dǎo)各分子公司建立符合自身業(yè)務(wù)特點的差異化薪酬激勵體系。薪酬設(shè)計要做到外部具有競爭性,內(nèi)部具有公平性。子公司差異化薪酬設(shè)計要確保取得實效,必須堅持“以市場標(biāo)準(zhǔn)定薪酬、以業(yè)績核定定收入”的基本原則,充分調(diào)動子公司經(jīng)營層帶領(lǐng)團隊攻堅克難的積極性和主動性,實現(xiàn)以下三個目標(biāo):突出市場化導(dǎo)向,發(fā)揮公司各梯次人才隊伍活力;以中長期激勵為主,激發(fā)全體員工的工作潛能;建立差異化薪酬分配機制,打破收入底板。子公司差異化薪酬設(shè)計要根據(jù)集團內(nèi)各業(yè)務(wù)板塊功能定位,設(shè)置分業(yè)態(tài)、分層級、分序列的市場化薪酬標(biāo)準(zhǔn),構(gòu)建與崗位能力相匹配、與子公司類型相匹配,與市場競爭相兼顧,與經(jīng)營業(yè)績相掛鉤的差異化薪酬分配體系。強化業(yè)績目標(biāo)和績效水平相對標(biāo),在下屬創(chuàng)投類、金融類公司施行項目跟投機制,采取強制跟投、自愿跟投等方式,激勵、倒逼跟投人員提升業(yè)務(wù)能力和管理水平。
3.建立寬帶薪酬,打開薪酬向上的空間
A公司現(xiàn)有職級一共為21級。較多的職級對于定崗、定薪和定員造成了較大難度。通過訪談?wù){(diào)研,對現(xiàn)行薪酬體系存在的問題歸納總結(jié),建議將原先的21個職級壓縮至12個職級,原先的窄帶薪酬每個職級檔位在1~3個之間,薪酬帶寬不足,薪檔未重疊交叉,薪酬靈活性和適應(yīng)性不足,員工的薪酬增長只能依靠職位晉升,因此A公司急需建立寬帶薪酬體系以改變現(xiàn)狀。
寬帶薪酬較窄帶薪酬主要有以下三點優(yōu)勢:一是可以簡化職位層級結(jié)構(gòu)。公司層級過多會導(dǎo)致各級員工的信息接受及反饋速度變慢,工作效率變低。員工會花費過多時間獲取信息,特別是自下而上獲取消息的效率較低。寬帶薪酬的建立可以減少公司內(nèi)部的層級。結(jié)合企業(yè)組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化簡化職級層次,促成扁平化組織;二是促進內(nèi)部人員合理交流。因為職位分類以及不同職位崗位工資的差異,無法達成高素質(zhì)的人員與工作崗位的完美匹配。對員工來說,如果一個新的工作機會不是橫向職位或更高職位,幾乎不會考慮輪崗。通過實施寬帶薪酬,可以促進內(nèi)部交流任職。寬帶薪酬支持組織開展流程再造、實施無邊界化管理,在鼓勵內(nèi)部的職位交流和充分發(fā)揮員工潛能方面有著特別的優(yōu)勢,能讓員工在一個寬帶內(nèi)跨職能橫向流動;三是有利于組織內(nèi)的信任管理。借助寬帶薪酬,組織管理可以以職位價值、個人能力、績效并結(jié)合市場給員工支付薪酬,可以有效減少組織管理和人力資源部之間的矛盾。建立了寬帶薪酬,部門負責(zé)人對員工薪酬管理擁有了更多話語權(quán)與自主權(quán),在一定程度上保證了人才與薪酬的匹配,有利于降低高素質(zhì)員工的離職率。
在寬帶薪酬設(shè)計過程中,需要充分考慮以下因素:一是做到基于市場調(diào)研確定寬帶薪酬的范圍;二是充分考慮職位的內(nèi)在價值;三是確定薪酬區(qū)間;四是確定晉升條件和晉升幅度;五是確保公平性。針對不同的崗位特點,在設(shè)計固浮比時,要確保固定薪酬可以起到保穩(wěn)作用,浮動薪酬起到激勵作用。
4.建立管理、專業(yè)技術(shù)的雙序列與雙通道晉升機制
通過建立“專業(yè)技術(shù)人員發(fā)展通道”,形成“經(jīng)營管理+專業(yè)技術(shù)”的員工職業(yè)發(fā)展雙通道,推動管理與專業(yè)技術(shù)崗位的動態(tài)平衡、穩(wěn)健發(fā)展,為公司專業(yè)技術(shù)人才搭建施展才華、發(fā)揮才干的平臺。雙序列雙通道晉升機制一是可以幫助員工明確職業(yè)定位方向,厘清努力的方向與目標(biāo);二是提升員工的精細化專業(yè)能力,有利于企業(yè)培養(yǎng)專業(yè)技術(shù)核心人才;三是可以更好地滿足員工全方位、多維度的發(fā)展需求,解決專業(yè)技術(shù)人員職稱聘任、職業(yè)發(fā)展問題;四是建立專業(yè)技術(shù)序列與經(jīng)營管理序列橫向轉(zhuǎn)換機制,促進崗位縱向和橫向之間層級通暢。A公司需要在現(xiàn)行的經(jīng)營管理序列上,在集團總部和子公司增設(shè)專業(yè)技術(shù)序列,形成“經(jīng)營管理+專業(yè)技術(shù)”雙序列、雙通道薪酬體系。以工程師序列為例,共設(shè)置總工程師、副總工程師、高級主任工程師等7檔,分別對標(biāo)管理序列中業(yè)務(wù)總監(jiān)、部門總經(jīng)理、部門總經(jīng)理助理等職位。
總工程師、副總工程師崗位設(shè)置在A公司集團總部,總工程師設(shè)置1名,副總工程師設(shè)置不超過2名,嚴格對標(biāo)勝任素質(zhì)模型,通過市場化選聘、內(nèi)部競聘等方式產(chǎn)生。下屬子公司結(jié)合行業(yè)特點及企業(yè)性質(zhì)設(shè)置高級主任工程師、主任工程師,嚴格對標(biāo)崗位說明書及勝任素質(zhì)模型,核定相應(yīng)編制。通過市場化招聘、內(nèi)部競聘等方式產(chǎn)生。工程師、助理工程師崗位人員配備結(jié)合企業(yè)規(guī)模、產(chǎn)值及經(jīng)濟效益、營運效率核定,一般情況下通過市場化招聘方式產(chǎn)生。與工程師類似的專業(yè)技術(shù)序列還有經(jīng)濟師、會計師、統(tǒng)計師等,與工程師序列相似,也享受“經(jīng)營管理+專業(yè)技術(shù)”雙序列、雙通道薪酬待遇。
國有企業(yè)要圍繞國企改革核心思想,在管理崗位上抓住經(jīng)理層任期制和契約化管理的“牛鼻子”,打破國有企業(yè)“大鍋飯”。企業(yè)中層及以上管理人員要面向全集團開展公開競聘上崗,變“伯樂相馬”為“賽場選馬”。要探索建立容錯糾錯程序,積極營造“實心干事、科學(xué)作為”的發(fā)展氛圍。同時通過推行技術(shù)通道“首席制”的方式,在社會層面廣納賢才,為企業(yè)從外部招聘或內(nèi)部產(chǎn)生高級專業(yè)人才,在雙通道、雙序列上不斷提升人才隊伍專業(yè)化水平。
5.建立外在激勵與內(nèi)在激勵并行機制
時代在變遷,隨著00后群體與高學(xué)歷員工占比越來越大,員工群體顯現(xiàn)出不同背景、不同需求、不同個性以及不同思維等特征。為了有效激勵這類群體的員工,需要企業(yè)不斷升級管理模式。A公司同樣面臨這樣的激勵困局。新的理念“全面認可激勵”也在部分公司推行。關(guān)于“全面認可激勵”,它強調(diào)內(nèi)在激勵。在傳統(tǒng)的外在物質(zhì)激勵基礎(chǔ)上,加入內(nèi)在精神激勵和員工個性化偏好方案。不僅關(guān)注員工的績效貢獻,同樣重視員工潛能,關(guān)注員工心理需求。
“全面認可激勵”模式以正面激勵為主,盡量避免負面激勵;以內(nèi)在激勵為主,外在激勵為輔;強調(diào)行為性指標(biāo)和及時性激勵;不像傳統(tǒng)企業(yè)采取績效考核方式,以季度和年度開展周期性考核評價。建立外在激勵與內(nèi)在激勵并存模式,有助于發(fā)揮員工潛能,激發(fā)員工內(nèi)在動能,更有利于取得良好業(yè)績。內(nèi)在激勵的形式和渠道應(yīng)該是豐富多彩的,集團中高層管理人員在日常工作中要全面深入基層,加強與員工的日常溝通和交流。只有在充分了解員工需求的基礎(chǔ)上,選擇合適的內(nèi)在激勵方式,及時給予員工關(guān)愛和激勵,使員工有所成長,在工作崗位上充分發(fā)揮自身優(yōu)勢,才能在企業(yè)內(nèi)形成“想干事、能干事、干成事”的良好氛圍。
(作者單位:無錫市惠山國有投資控股集團有限公司)