胡迎春
國(guó)有傳媒企業(yè)在當(dāng)前階段的經(jīng)營(yíng)發(fā)展中,所面臨的輿論生態(tài)、媒體格局、傳播方式等都發(fā)生了深刻變化,企業(yè)要想在此背景下實(shí)現(xiàn)健康穩(wěn)定發(fā)展,就必須搶占新形勢(shì)下媒體行業(yè)的發(fā)展機(jī)遇。資產(chǎn)管理作為國(guó)有傳媒企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的重要工作內(nèi)容之一,加強(qiáng)資產(chǎn)管理不僅有助于提升資產(chǎn)使用效率,規(guī)范企業(yè)經(jīng)營(yíng)行為,同時(shí)對(duì)于提高企業(yè)資產(chǎn)價(jià)值、改善傳媒企業(yè)的形象有著積極的促進(jìn)作用。然而,目前部分國(guó)有傳媒企業(yè)的資產(chǎn)管理工作仍面臨一定的發(fā)展困境,如管理體系不夠完善、管理流程較繁瑣、管理全局性不足、執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)防范不強(qiáng)等。這便需要國(guó)有傳媒企業(yè)秉承著從實(shí)際出發(fā)的基本原則,在工作實(shí)踐中對(duì)上述問(wèn)題予以及時(shí)妥善處理和應(yīng)對(duì),不僅要積極推動(dòng)資產(chǎn)管理體系的優(yōu)化升級(jí),完善資產(chǎn)管理流程,還要通盤(pán)考慮資產(chǎn)管理,持續(xù)加強(qiáng)執(zhí)行操作過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)控制。
資產(chǎn)是企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中的重要經(jīng)濟(jì)資源,科學(xué)合理的資產(chǎn)管理工作能夠?yàn)閲?guó)有傳媒企業(yè)的健康穩(wěn)定發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的經(jīng)濟(jì)資源基礎(chǔ),有助于國(guó)有傳媒企業(yè)不斷增強(qiáng)自身的核心競(jìng)爭(zhēng)力。本文就如何加強(qiáng)國(guó)有傳媒企業(yè)的資產(chǎn)管理工作提出幾點(diǎn)看法,為同類(lèi)型工作提供一定的借鑒與參考,同時(shí)還有助于促進(jìn)國(guó)有傳媒企業(yè)不斷提升資產(chǎn)管理水平,進(jìn)而在新形勢(shì)下更好地發(fā)揮自身的價(jià)值和功能。
一、國(guó)有傳媒企業(yè)加強(qiáng)資產(chǎn)管理的重要性
(一)有助于提高資產(chǎn)使用效率
資產(chǎn)管理的目的在于幫助企業(yè)全面、精細(xì)地掌握和管理所擁有的資源,包括準(zhǔn)確記錄資產(chǎn)的數(shù)量、位置、狀態(tài)等信息。這種管理方式有助于減少冗余和浪費(fèi),使資產(chǎn)使用更加符合實(shí)際需求。同時(shí),國(guó)有傳媒企業(yè)可根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展和市場(chǎng)變化,靈活配置和調(diào)整資產(chǎn),通過(guò)科學(xué)的資產(chǎn)規(guī)劃和布局,企業(yè)可以最大限度地發(fā)揮資產(chǎn)的潛力,提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。
(二)有助于提高企業(yè)資產(chǎn)價(jià)值
國(guó)有傳媒企業(yè)資產(chǎn)管理的另一個(gè)重要目標(biāo)是提高資產(chǎn)的價(jià)值。在日常運(yùn)營(yíng)中,通過(guò)合理配置資產(chǎn)、定期維護(hù)、技術(shù)創(chuàng)新、資產(chǎn)評(píng)估和優(yōu)化等策略,國(guó)有傳媒企業(yè)可以不斷提高資產(chǎn)的價(jià)值和效益,從而提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展。然而,提高資產(chǎn)價(jià)值并不只是單純地增加資產(chǎn)的數(shù)量那么簡(jiǎn)單,還必須運(yùn)用科學(xué)的管理方法與策略,來(lái)提高資產(chǎn)的使用效率與產(chǎn)出效益,從而達(dá)到資產(chǎn)價(jià)值的最大化。
二、國(guó)有傳媒企業(yè)資產(chǎn)管理面臨的主要困境
(一)資產(chǎn)管理體系有待完善
在國(guó)有傳媒企業(yè)的資產(chǎn)管理中,最難解決的便是管理體制的優(yōu)化問(wèn)題,這是由于國(guó)有傳媒企業(yè)通常具有龐大的組織架構(gòu)和復(fù)雜的權(quán)力關(guān)系,同時(shí)還存在著政府干預(yù)和行業(yè)監(jiān)管等因素,具體體現(xiàn)在以下方面:首先,資產(chǎn)管理的職責(zé)和權(quán)限劃分不明確。由于責(zé)任不清晰,采購(gòu)流程就可能不規(guī)范,導(dǎo)致重復(fù)采購(gòu)、超預(yù)算采購(gòu)等問(wèn)題。沒(méi)有明確的職責(zé)劃分,可能導(dǎo)致無(wú)法準(zhǔn)確識(shí)別資產(chǎn)需求,難以選擇合適的供應(yīng)商和進(jìn)行合同管理,降低了資產(chǎn)管理的效率,使資產(chǎn)的價(jià)值無(wú)法得到最大發(fā)揮。其次,缺乏規(guī)范的資產(chǎn)管理流程和監(jiān)督機(jī)制可能導(dǎo)致員工濫用企業(yè)資產(chǎn),例如私自使用企業(yè)設(shè)備、挪用資金等。同時(shí),缺乏監(jiān)督機(jī)制也使得資產(chǎn)無(wú)法得到充分利用,可能導(dǎo)致資源浪費(fèi)。這不僅會(huì)增加企業(yè)的運(yùn)營(yíng)成本,還可能損害企業(yè)的形象和信譽(yù)。最后,由于資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)存在數(shù)據(jù)不準(zhǔn)確、更新不及時(shí)、數(shù)據(jù)丟失和錯(cuò)誤等問(wèn)題,企業(yè)也無(wú)法準(zhǔn)確了解資產(chǎn)的狀況和價(jià)值,這將增加企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。例如,企業(yè)可能無(wú)法及時(shí)發(fā)現(xiàn)資產(chǎn)的損壞、丟失或?yàn)E用等情況,進(jìn)而無(wú)法采取及時(shí)的措施來(lái)減少風(fēng)險(xiǎn)和損失。另外,企業(yè)也無(wú)法準(zhǔn)確評(píng)估資產(chǎn)的價(jià)值和潛在收益,無(wú)法做出合理的投資和決策,這增加了經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。由此可以看出,國(guó)有傳媒企業(yè)的資產(chǎn)管理體制尚需完善,這些問(wèn)題嚴(yán)重影響了企業(yè)的發(fā)展。
(二)資產(chǎn)管理流程較為繁瑣
國(guó)有傳媒企業(yè)資產(chǎn)管理的操作步驟繁雜,每個(gè)資產(chǎn)管理環(huán)節(jié)都需要進(jìn)行大量的人工操作和文件處理,導(dǎo)致整個(gè)過(guò)程效率低下,耗費(fèi)了大量的時(shí)間成本和人力成本。例如,在資產(chǎn)流轉(zhuǎn)過(guò)程中,資產(chǎn)的調(diào)撥和歸還涉及填寫(xiě)調(diào)撥單、審批流程、資產(chǎn)移交、簽字確認(rèn)等多個(gè)環(huán)節(jié)。每個(gè)環(huán)節(jié)都需要手動(dòng)處理文件并協(xié)調(diào)相關(guān)人員,這不僅增加了時(shí)間和人力成本,還容易導(dǎo)致工作流程出現(xiàn)延誤和混亂,使得國(guó)有傳媒企業(yè)無(wú)法及時(shí)響應(yīng)市場(chǎng)變化,影響企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。同時(shí),繁瑣的管理流程也容易導(dǎo)致信息錯(cuò)誤和漏報(bào),最終影響國(guó)有傳媒企業(yè)資產(chǎn)管理的準(zhǔn)確性與有效性。
(三)資產(chǎn)管理全局考慮不夠
國(guó)有傳媒企業(yè)在資產(chǎn)管理中存在缺乏全局思維的問(wèn)題,導(dǎo)致企業(yè)的資產(chǎn)管理者對(duì)資產(chǎn)管理的視野變得狹隘,只關(guān)注某一特定環(huán)節(jié)或部分資產(chǎn),而忽視了整體的資產(chǎn)管理需求。例如,在資產(chǎn)采購(gòu)時(shí),由于缺乏全局思維,國(guó)有傳媒企業(yè)的資產(chǎn)管理者可能只關(guān)注某些特定的設(shè)備或技術(shù),而忽視了其他部門(mén)的需求和整體的資產(chǎn)管理需求。他們可能只考慮設(shè)備的性能和價(jià)格,而忽略了設(shè)備的兼容性、維護(hù)成本以及資產(chǎn)的整體配置和協(xié)同效應(yīng)。此外,在處理資產(chǎn)報(bào)廢時(shí),資產(chǎn)管理者往往只關(guān)注資產(chǎn)的報(bào)廢程序和手續(xù),而忽視了資產(chǎn)報(bào)廢的整體管理和影響。這種狹隘的管理方式會(huì)導(dǎo)致企業(yè)對(duì)于整體資產(chǎn)組合的把握不夠準(zhǔn)確和全面。這樣就無(wú)法對(duì)整體的資產(chǎn)組合進(jìn)行科學(xué)的配置和優(yōu)化,從而無(wú)法實(shí)現(xiàn)資源的最佳利用和協(xié)同效應(yīng)。
(四)執(zhí)行風(fēng)險(xiǎn)防范有待強(qiáng)化
在國(guó)有傳媒企業(yè)的資產(chǎn)管理過(guò)程中,常常存在操作風(fēng)險(xiǎn)防范不足的問(wèn)題。具體如下:首先,國(guó)有傳媒企業(yè)在資產(chǎn)管理過(guò)程中,可能沒(méi)有建立完善的操作流程和規(guī)范。資產(chǎn)管理者缺乏明確的操作指南,容易出現(xiàn)操作不規(guī)范或流程混亂等情況。這可能增加資產(chǎn)管理過(guò)程中的操作風(fēng)險(xiǎn)。其次,有些國(guó)有傳媒企業(yè)的資產(chǎn)管理人員可能缺乏相關(guān)的培訓(xùn)和專(zhuān)業(yè)知識(shí),對(duì)操作風(fēng)險(xiǎn)的防范意識(shí)不強(qiáng)。他們可能不了解操作風(fēng)險(xiǎn)的潛在影響,也不清楚如何采取措施來(lái)減少或防范這些風(fēng)險(xiǎn)。最后,國(guó)有傳媒企業(yè)在資產(chǎn)管理過(guò)程中,可能缺乏有效的內(nèi)部控制措施。例如,沒(méi)有建立健全審批機(jī)制,資產(chǎn)管理人員的行為可能缺乏監(jiān)督和制約,極易出現(xiàn)違規(guī)操作或?yàn)E用職權(quán)的情況。因此,國(guó)有傳媒企業(yè)在資產(chǎn)管理過(guò)程中應(yīng)充分考慮并實(shí)施各種風(fēng)險(xiǎn)防范措施,以確保資產(chǎn)的穩(wěn)定性和安全性。
三、加強(qiáng)國(guó)有傳媒企業(yè)資產(chǎn)管理的優(yōu)化建議
(一)創(chuàng)新資產(chǎn)管理體系
隨著全球經(jīng)濟(jì)一體化和數(shù)字化時(shí)代的到來(lái),國(guó)有傳媒企業(yè)面臨著越來(lái)越復(fù)雜的市場(chǎng)環(huán)境和經(jīng)營(yíng)挑戰(zhàn),因此資產(chǎn)管理工作變得愈加重要。完善資產(chǎn)管理體系是指企業(yè)采用先進(jìn)的管理理念、方法和工具,對(duì)現(xiàn)有的資產(chǎn)管理體系進(jìn)行改進(jìn)和優(yōu)化,以提高企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效率和競(jìng)爭(zhēng)能力。同時(shí),對(duì)于資產(chǎn)管理體系的完善應(yīng)不僅僅是表面上的變革,更是根本性的變革。因此,在構(gòu)建資產(chǎn)管理體系時(shí),企業(yè)首先需要明確資產(chǎn)管理的目標(biāo)和方向,這包括對(duì)企業(yè)整體戰(zhàn)略深入的理解和分析,以及對(duì)外部環(huán)境因素的敏銳把握。只有對(duì)自身的發(fā)展目標(biāo)和外部環(huán)境有清晰認(rèn)識(shí),企業(yè)才能有效地定位自己的資產(chǎn)管理方向,并形成符合企業(yè)發(fā)展需求的資產(chǎn)管理理念。其次,企業(yè)需要建立一套完善的資產(chǎn)管理體系,以確保資產(chǎn)管理的每個(gè)環(huán)節(jié)都能得到有效的規(guī)劃和管理。在這一過(guò)程中,國(guó)有傳媒企業(yè)需要關(guān)注資產(chǎn)管理的執(zhí)行效率,同時(shí)也要關(guān)注資產(chǎn)管理的質(zhì)量和影響,如此才能真正發(fā)揮應(yīng)有的管理作用。再次,企業(yè)還應(yīng)建立高效的資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),以支持企業(yè)資產(chǎn)管理的信息化和數(shù)字化,提高資產(chǎn)管理的效率和準(zhǔn)確性。通過(guò)收集、分析和應(yīng)用數(shù)據(jù),企業(yè)能夠更準(zhǔn)確地了解資產(chǎn)管理的過(guò)程與結(jié)果,進(jìn)而對(duì)企業(yè)的資產(chǎn)管理體系進(jìn)行優(yōu)化。最后,應(yīng)建立激勵(lì)機(jī)制,企業(yè)既要激發(fā)員工的創(chuàng)新積極性,又要為員工提供充足的資源與支持,使其積極參與到資產(chǎn)管理活動(dòng)中來(lái)。如此,企業(yè)既能調(diào)動(dòng)員工的積極性,又能形成一種積極向上、開(kāi)放性和創(chuàng)新性的企業(yè)文化。
通過(guò)對(duì)上述各方面的整合與優(yōu)化,國(guó)有傳媒企業(yè)需要建立一個(gè)高效、靈活、開(kāi)放的資產(chǎn)管理體系,這不僅能夠幫助企業(yè)更好地應(yīng)對(duì)復(fù)雜多變的市場(chǎng)環(huán)境,還能有效避免資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn),促進(jìn)國(guó)有傳媒企業(yè)實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)期、可持續(xù)發(fā)展。
(二)優(yōu)化資產(chǎn)管理流程
首先,明確資產(chǎn)管理目標(biāo)是企業(yè)實(shí)施資產(chǎn)管理的核心要素之一,企業(yè)應(yīng)明確資產(chǎn)管理的目標(biāo),包括提高資產(chǎn)利用率、降低成本、增加資產(chǎn)價(jià)值等。企業(yè)設(shè)立明確的管理目標(biāo),將有助于制定合適的管理策略和措施,并為實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo)提供明確的指導(dǎo)。其次,對(duì)國(guó)有傳媒企業(yè)的資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi)是資產(chǎn)管理的重要環(huán)節(jié)之一。通過(guò)分類(lèi),企業(yè)可以更好地管理和追蹤資產(chǎn),了解資產(chǎn)的狀況、價(jià)值和使用情況,從而制定合適的管理策略和措施。常見(jiàn)的資產(chǎn)分類(lèi)包括固定資產(chǎn)、流動(dòng)資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)和金融資產(chǎn)等。不同類(lèi)型的資產(chǎn)具有不同的特點(diǎn)和價(jià)值,需要采取不同的管理措施來(lái)確保其得到有效的利用和保護(hù)。通過(guò)將資產(chǎn)進(jìn)行分類(lèi),企業(yè)可以更好地把握不同資產(chǎn)的特點(diǎn)和規(guī)律,針對(duì)不同類(lèi)別的資產(chǎn)制定相應(yīng)的管理策略。同時(shí),企業(yè)還需對(duì)資產(chǎn)進(jìn)行評(píng)估,以此幫助企業(yè)了解資產(chǎn)的實(shí)際價(jià)值和狀況,為資產(chǎn)管理和決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)參考。再次,企業(yè)還需組建專(zhuān)門(mén)的資產(chǎn)管理團(tuán)隊(duì),負(fù)責(zé)資產(chǎn)的日常管理和決策。團(tuán)隊(duì)負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)的各類(lèi)資產(chǎn)進(jìn)行登記和歸檔,包括資產(chǎn)的基本信息、價(jià)值評(píng)估、購(gòu)置和處置記錄等。這有助于企業(yè)建立全面的資產(chǎn)檔案,為資產(chǎn)管理和決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)和依據(jù)。同時(shí),負(fù)責(zé)資產(chǎn)評(píng)估工作,并根據(jù)資產(chǎn)評(píng)估結(jié)果,提出資產(chǎn)處置、投資和采購(gòu)的建議。最后,通過(guò)優(yōu)化使用率和生命周期管理,提高資產(chǎn)的利用效率。例如,企業(yè)閑置的傳媒設(shè)備或辦公設(shè)備,可以在內(nèi)部尋找其他部門(mén)或項(xiàng)目中再利用的機(jī)會(huì)。比如,將閑置的攝影設(shè)備分配給其他項(xiàng)目組使用,或?qū)㈤e置的電腦設(shè)備用于員工培訓(xùn)等。通過(guò)內(nèi)部再利用,不僅可以減少資產(chǎn)閑置,還可以提高資產(chǎn)的使用效率。
(三)通盤(pán)考慮資產(chǎn)管理
實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)管理的整體目標(biāo)對(duì)于國(guó)有傳媒企業(yè)來(lái)說(shuō)至關(guān)重要,其關(guān)鍵在于提高風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別與管理能力。首先,國(guó)有傳媒企業(yè)需要建立完善的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和管理流程,以有效應(yīng)對(duì)各類(lèi)風(fēng)險(xiǎn)。要定期對(duì)所有的資產(chǎn)進(jìn)行審計(jì)和評(píng)估,以此了解資產(chǎn)的價(jià)值、狀況和風(fēng)險(xiǎn),并及時(shí)發(fā)現(xiàn)潛在問(wèn)題。通過(guò)跨部門(mén)合作,可以確保各方的意見(jiàn)和建議得到充分考慮,以做出正確的決策。其次,國(guó)有傳媒企業(yè)在購(gòu)買(mǎi)資產(chǎn)前,需要明確企業(yè)的資產(chǎn)需求和目標(biāo)。包括確定所需資產(chǎn)的功能、規(guī)模、性能等要求,以及與企業(yè)戰(zhàn)略的契合程度。最后,企業(yè)還應(yīng)意識(shí)到資產(chǎn)管理不僅是經(jīng)濟(jì)活動(dòng),還是社會(huì)活動(dòng)。因此,在管理資產(chǎn)的過(guò)程中,企業(yè)需要考慮社會(huì)、環(huán)境和道德因素,以確保經(jīng)營(yíng)行為對(duì)社會(huì)和環(huán)境的影響最小化,并積極履行社會(huì)責(zé)任,降低負(fù)面事件引發(fā)的風(fēng)險(xiǎn)。
(四)強(qiáng)化執(zhí)行操作過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)控制
國(guó)有傳媒企業(yè)若想確保資產(chǎn)管理效果,其關(guān)鍵便是加強(qiáng)執(zhí)行資產(chǎn)管理過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)控制。因此,建立完善的內(nèi)部控制機(jī)制至關(guān)重要。首先,企業(yè)需建立專(zhuān)業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門(mén)或委員會(huì),來(lái)負(fù)責(zé)對(duì)企業(yè)的運(yùn)營(yíng)、財(cái)務(wù)和風(fēng)險(xiǎn)管理等方面進(jìn)行審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)應(yīng)獨(dú)立于被審計(jì)部門(mén),并直接向董事會(huì)或高級(jí)管理層報(bào)告。內(nèi)部審計(jì)可以發(fā)現(xiàn)潛在的問(wèn)題和風(fēng)險(xiǎn),并提供建議和改進(jìn)措施。其次,制定內(nèi)部培訓(xùn)計(jì)劃,包括員工的崗位培訓(xùn)、技能培訓(xùn)和專(zhuān)業(yè)知識(shí)培訓(xùn)等。培訓(xùn)內(nèi)容可以包括風(fēng)險(xiǎn)管理、合規(guī)要求、財(cái)務(wù)知識(shí)、安全意識(shí)等方面,根據(jù)員工的需求和崗位要求進(jìn)行定制。再次,企業(yè)應(yīng)建立健全風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警機(jī)制,根據(jù)企業(yè)的具體情況,確定關(guān)鍵的風(fēng)險(xiǎn)指標(biāo)和相應(yīng)的警戒線(xiàn)。這些指標(biāo)包括財(cái)務(wù)指標(biāo)、市場(chǎng)指標(biāo)、運(yùn)營(yíng)指標(biāo)等,用于監(jiān)測(cè)風(fēng)險(xiǎn)狀況和預(yù)警。最后,監(jiān)督反饋是風(fēng)險(xiǎn)控制的重要環(huán)節(jié),企業(yè)應(yīng)建立反饋機(jī)制。在監(jiān)督評(píng)審后,企業(yè)需及時(shí)將監(jiān)督結(jié)果和建議反饋給相關(guān)人員,以此促進(jìn)問(wèn)題得以解決和改進(jìn),降低資產(chǎn)管理風(fēng)險(xiǎn),保障國(guó)有傳媒企業(yè)資產(chǎn)管理的有效性和穩(wěn)定性。
結(jié)語(yǔ):
綜上所述,國(guó)有傳媒企業(yè)在自身的經(jīng)營(yíng)發(fā)展過(guò)程中,必須正視資產(chǎn)管理工作中存在的問(wèn)題,并遵循從實(shí)際出發(fā)的基本原則,在工作實(shí)踐中對(duì)問(wèn)題和不足予以?xún)?yōu)化、解決,以此不斷提升資產(chǎn)管理的工作水平,賦能企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。