蘇燕
如今,建筑公司所面臨的市場競爭越來越激烈,其要想在管理上有所突破,更上一層樓,就必須完善自身的財務(wù)管理手段,如此才有可能在日益激烈的市場競爭中獲得較大的收益。部分建筑公司在財務(wù)管理過程中面臨一些較為棘手的問題,處理不當(dāng)就會導(dǎo)致嚴(yán)重的風(fēng)險及損失,本文中筆者就將圍繞“建筑公司財務(wù)風(fēng)險管理”進(jìn)行論述,對財務(wù)風(fēng)險的概念、特點(diǎn)進(jìn)行深入研究與剖析,望能夠?qū)V大建筑公司進(jìn)行財務(wù)風(fēng)險管理控制提供一定的啟示參考,帶去一定的借鑒,促進(jìn)其實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展和建設(shè)。
財務(wù)風(fēng)險管理
財務(wù)風(fēng)險管理主要是指建筑公司以整體發(fā)展戰(zhàn)略為基礎(chǔ),及時識別、評估、管理和控制財務(wù)風(fēng)險,有效控制各類潛在的財務(wù)風(fēng)險隱患,進(jìn)而確保公司的可持續(xù)發(fā)展。
財務(wù)風(fēng)險的識別 識別財務(wù)風(fēng)險是公司財務(wù)風(fēng)險管理的重要組成部分,一旦出現(xiàn)疏忽,很有可能影響到后續(xù)的工作。對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行識別、展開定性分析,主要從三個角度著手,即外部環(huán)境分析、歷史資料總結(jié),以及專家意見匯總。
財務(wù)風(fēng)險的評價 財務(wù)風(fēng)險的評估,主要是通過對建筑公司的數(shù)據(jù)展開定性以及定量的分析,進(jìn)而及時判斷出各類財務(wù)風(fēng)險出現(xiàn)的概率以及其所能造成的影響。
財務(wù)風(fēng)險的控制 這是財務(wù)風(fēng)險識別和評估之后的環(huán)節(jié),是用來防范和減少公司財務(wù)風(fēng)險的重要流程。
建筑公司財務(wù)風(fēng)險管理面臨的主要問題
公司缺少嚴(yán)格的風(fēng)險管理機(jī)構(gòu) 首先,倘若建筑公司發(fā)生了虧損,就需要嚴(yán)格追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任,如果相關(guān)部門對此并不重視,就有可能產(chǎn)生嚴(yán)重的惡性循環(huán)。其次,公司的管理層沒有意識到財務(wù)風(fēng)險管理的重要性,沒有將該項(xiàng)工作與各個部門的實(shí)際工作內(nèi)容相銜接,各部門也沒有對本部門所應(yīng)負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容進(jìn)行明確,由此就會導(dǎo)致重點(diǎn)管控環(huán)節(jié)的缺失;再次,建筑公司的財務(wù)部門在日常開展工作的過程中,其主要任務(wù)是進(jìn)行各種賬務(wù)的處理以及數(shù)據(jù)報表的匯總,同時從事資金往來收支等基礎(chǔ)性的財務(wù)工作。最后,因?yàn)槿狈I(yè)的管理人員,導(dǎo)致工作人員在實(shí)際開展工作遇到財務(wù)風(fēng)險時,不知該如何報告、如何反饋,甚至干脆決定視而不見,后續(xù)促使公司不得不面對更大的損失。
公司的財務(wù)風(fēng)險評價指標(biāo)選擇不夠合理 首先,建筑公司的財務(wù)風(fēng)險評價工作主要是借助各類指標(biāo)對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行直觀的識別和評價,如此雖然會在一定程度上減少財務(wù)管理部門的工作量,但也暴露出一定的弊端。尤其是在識別財務(wù)風(fēng)險的過程中,財務(wù)指標(biāo)往往會被用來直接判斷公司的運(yùn)營狀況,與財務(wù)風(fēng)險識別指標(biāo)并不契合;其次,目前部分建筑公司所采用的財務(wù)評估辦法主要是針對公司的利潤表以及資產(chǎn)負(fù)債表展開數(shù)據(jù)分析,所以分析出的結(jié)果只能體現(xiàn)財務(wù)風(fēng)險的結(jié)果,但是不能對風(fēng)險形成的過程進(jìn)行評價,更不能對其出現(xiàn)的原因進(jìn)行分析;最后,一些建筑公司現(xiàn)階段對財務(wù)分析指標(biāo)的選擇就存在一定的缺陷,其習(xí)慣于圍繞評價結(jié)果生成決策,但是由此也會表現(xiàn)出一定的問題和不足。事實(shí)上,建筑公司對財務(wù)分析指標(biāo)的選擇主要依賴于管理人員的主觀判斷,而管理人員的主觀認(rèn)知以及實(shí)際工作能力,則是用來評價公司業(yè)績的基礎(chǔ)所在。
投資風(fēng)險管控不夠嚴(yán)格 一是缺少針對投資項(xiàng)目的可行性分析??尚行苑治鰧ㄖ镜陌l(fā)展有著十分重要的作用,對于建筑公司而言,其需要不斷采用新的、大型的建筑設(shè)備開展項(xiàng)目建設(shè),但是因?yàn)閷υO(shè)備和技術(shù)缺乏足夠的了解,很容易出現(xiàn)決策失誤,進(jìn)而給自身造成嚴(yán)重的困擾,倘若缺少對其的可行性分析,自然無法保障購進(jìn)的合理性,最終加劇了投資風(fēng)險,也造成了嚴(yán)重的資源浪費(fèi)。二是風(fēng)險防范意識十分淡薄。一些建筑公司的管理者以獲取利益為根本目標(biāo),在進(jìn)行決策的過程中往往因?yàn)槿狈?shí)踐經(jīng)驗(yàn),對風(fēng)險防范管理不夠重視,間接促使公司并沒有在風(fēng)險管理和控制方面做好準(zhǔn)備,甚至有可能因?yàn)槌霈F(xiàn)決策失誤,而導(dǎo)致嚴(yán)重的資金浪費(fèi)。
缺少有效的財務(wù)風(fēng)險監(jiān)督管理 第一,因?yàn)槿鄙傧鄳?yīng)的標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范,導(dǎo)致無法對公司的部分財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行有效衡量;第二,建筑公司因?yàn)椴恢匾曖槍ぷ魅藛T的績效管理與考核,促使工作人員在實(shí)際開展工作的過程中過于散漫,并不利于公司整體效益的提升;第三,部分建筑公司針對財務(wù)風(fēng)險管理還沒有構(gòu)建一套完整的風(fēng)險管理控制體系,導(dǎo)致相關(guān)工作并不能充分落實(shí)到具體的崗位;第四,目前國內(nèi)一些建筑公司在制度制定的過程中明顯存在著重視制度、忽視實(shí)施和監(jiān)督的情況,公司內(nèi)部對制度的實(shí)施和認(rèn)知不足,制度執(zhí)行力度不足等一系列問題十分嚴(yán)重;第五,建筑公司沒有跟隨財務(wù)管理的諸多細(xì)節(jié)和要求進(jìn)行全程監(jiān)控,以至于后續(xù)出現(xiàn)問題時,無法確保責(zé)任嚴(yán)格落實(shí)到每一個具體人員的身上,無法進(jìn)行有效的問責(zé);第六,內(nèi)部審計可以理解為建筑公司對于自身所實(shí)施的一種評價,獨(dú)立運(yùn)行的審計機(jī)構(gòu)只有盡可能地獲得公司內(nèi)部管理層的認(rèn)可,才有可能對公司運(yùn)行的合規(guī)性進(jìn)行全方位的監(jiān)督,否則極有可能違背公司的目標(biāo)。而且由于人力資源的制約和限制,很多建筑公司的內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)其實(shí)并不能保證自身工作開展之時的獨(dú)立性,由此引發(fā)的風(fēng)險和危機(jī)可想而知。
建筑公司財務(wù)風(fēng)險管理的應(yīng)對策略
建立健全公司的財務(wù)風(fēng)險管理組織結(jié)構(gòu) 第一,建筑公司對內(nèi)需要構(gòu)建完善的財務(wù)風(fēng)險管理體系。首先,建筑公司的財務(wù)風(fēng)險管理部門需要對公司的財務(wù)體系以及業(yè)務(wù)進(jìn)行全方位、綜合性的管理;其次,因?yàn)榻ㄖ镜呢攧?wù)風(fēng)險管理機(jī)構(gòu)對于各類具體的財務(wù)風(fēng)險缺少統(tǒng)一的、按照部門職責(zé)進(jìn)行分工的辦法,影響到財務(wù)風(fēng)險管理實(shí)施的有效性;最后,建筑公司內(nèi)部各個部門需要加強(qiáng)合作、通力配合,共同控制公司的財務(wù)風(fēng)險;各個職能部門需要管理、監(jiān)督日常各項(xiàng)工作的有序開展,及時評估本部門的財務(wù)風(fēng)險,并將其不定期上報給上級管理。第二,建筑公司需要建立由財務(wù)部門主導(dǎo),各個職能部門及項(xiàng)目部共同輔助參與的經(jīng)營管理模式,實(shí)現(xiàn)對財務(wù)風(fēng)險管理的有力管控。建筑公司需要構(gòu)建與財務(wù)風(fēng)險管理機(jī)構(gòu)相對應(yīng)的風(fēng)險管理控制體系,促使各個職能部門每天都能在工作過程中將發(fā)現(xiàn)的風(fēng)險隱患及時上報至財務(wù)部門,財務(wù)部門需要對公司的整體財務(wù)狀況進(jìn)行有效評估,并及時和公司的管理層進(jìn)行有效溝通,制定并完善相應(yīng)的管控措施。
優(yōu)選財務(wù)風(fēng)險管理評價指標(biāo) 一是真實(shí)性。在對建筑公司的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行評價的過程中,評價過程以及結(jié)果必須建立在指標(biāo)是否客觀、真實(shí)、準(zhǔn)確的基礎(chǔ)上。二是預(yù)見性。建筑公司通過對歷史數(shù)據(jù)進(jìn)行分析總結(jié),對未來的發(fā)展趨勢做出必要的預(yù)測,一旦出現(xiàn)部分指標(biāo)超出預(yù)警的情況時,就要及時采取有力的對策,有效規(guī)避,以免給公司造成更大的影響和損失。三是精確性。對財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行精確的預(yù)警,可以幫助建筑公司及早發(fā)現(xiàn)風(fēng)險,早日采取有力的措施規(guī)避風(fēng)險,進(jìn)而減少各方面的損失。對于建筑公司而言,從敏銳程度的角度來進(jìn)行判斷是最有效,也最直接的。四是可比性。一方面,參照標(biāo)準(zhǔn)本身必須具有較強(qiáng)的一致性、可比性;另一方面,指標(biāo)的選擇必須能夠長期、動態(tài)地跟蹤公司的財務(wù)狀況以及風(fēng)險隱患,能夠隨時對公司的財務(wù)風(fēng)險進(jìn)行嚴(yán)格的管理和評估。
對建筑公司的投資風(fēng)險進(jìn)行嚴(yán)格管理控制 首先,建筑公司在開展投資的過程中必須嚴(yán)謹(jǐn)審慎,財會以及稽查必須隨時關(guān)注公司的采購進(jìn)度,定期核實(shí),全方位掌握市場信息以及動態(tài),對公司的資金使用進(jìn)行密切關(guān)注,防止因?yàn)橘Y金問題導(dǎo)致公司出現(xiàn)投資失敗,進(jìn)而造成嚴(yán)重的虧損;其次,建筑公司在制定自身的年度投資計劃時,必須先行做好前期調(diào)查工作,明確投資投入以及回報之間的關(guān)系,確保每一份投入都有據(jù)可依。與此同時,還要嚴(yán)格控制投資成本、公開投資過程,對投資風(fēng)險實(shí)施動態(tài)評估與監(jiān)控;再次,建筑公司在實(shí)際選擇投資目標(biāo)的過程中,往往需要多角度、多維度著手,對公司目前的財務(wù)狀況實(shí)施分析,對投資的可行性與合理性進(jìn)行評估,盡可能收集包括市場供求關(guān)系、目標(biāo)發(fā)展前景以及投資回報率等多個方面的信息,最后形成一份全面的可行性分析報告。當(dāng)這份報告提交給采購部門時,采購部門可以根據(jù)其具體所匯報的金額,按照不同的審批程序完善相應(yīng)的手續(xù)辦理;最后,建筑公司需要構(gòu)建完善的授權(quán)審批機(jī)制,對已經(jīng)通過的項(xiàng)目進(jìn)行審核,重新論證其可行性,同時聘請具有資質(zhì)的第三方機(jī)構(gòu)對其進(jìn)行專業(yè)的評價。部分公司在進(jìn)行項(xiàng)目的可行性分析時,往往會遇到非專業(yè)人員參與評估的問題,在這樣一種情況下,建筑公司除卻自身需要培養(yǎng)一批具有財務(wù)評估能力的專家外,還要加強(qiáng)同第三方單位之間的合作,為其提供科學(xué)的財務(wù)風(fēng)險管理和控制建議。
建立并持續(xù)完善建筑公司風(fēng)險管理監(jiān)督機(jī)制 一是明確相關(guān)監(jiān)督機(jī)構(gòu)以及監(jiān)督管理人員。建筑公司需要結(jié)合相應(yīng)的法律法規(guī)要求,對財務(wù)風(fēng)險管理控制工作進(jìn)行評估,及時發(fā)現(xiàn)公司運(yùn)營管理過程中存在的漏洞以及風(fēng)險,及時督促相關(guān)部門對其進(jìn)行嚴(yán)格控制。二是管理部門必須高度重視廣大員工所反映出的問題。管理部門針對普通員工所反映出的問題,需要全面評估其積極性,構(gòu)建相應(yīng)的激勵機(jī)制,予以其一定的實(shí)物激勵,在幫助公司及時發(fā)現(xiàn)問題、找到問題解決辦法的基礎(chǔ)上,改善公司現(xiàn)有的財務(wù)風(fēng)險管理和經(jīng)營手段。三是內(nèi)部審計與內(nèi)部報告。首先,建筑公司的內(nèi)部審計。建筑公司需要對內(nèi)部財務(wù)管理與監(jiān)督機(jī)制進(jìn)行必要的調(diào)整與改革;建筑公司內(nèi)部需要構(gòu)建完善的財務(wù)風(fēng)險管理和控制體系,明確每一個關(guān)鍵崗位的責(zé)任,確保一旦出現(xiàn)問題,能夠第一時間找到相關(guān)負(fù)責(zé)人;為了適應(yīng)宏觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化以及最新法律法規(guī)的要求,會計準(zhǔn)則的內(nèi)容每年都會有所變更,建筑公司需要定期聘請專門的律師事務(wù)所對公司進(jìn)行審計,堅(jiān)持做好內(nèi)部管理和風(fēng)險控制工作。其次,建筑公司的內(nèi)部報告。建筑公司需要建立完善的內(nèi)部報告系統(tǒng),同時為了保障公司報告的保密性以及獨(dú)立性、隱私性,需要有效運(yùn)作財務(wù)報表系統(tǒng),確保公司的隱私權(quán)。財務(wù)風(fēng)險管理一直以來都是建筑公司發(fā)展建設(shè)過程中的關(guān)鍵話題,隨著社會經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,很多建筑公司都意識到科學(xué)管理財務(wù)風(fēng)險的重要性,這對于其發(fā)展有著極為關(guān)鍵的意義。本文通過研究,已經(jīng)總結(jié)出有關(guān)財務(wù)風(fēng)險管理的有效方式,后續(xù)也將在不斷進(jìn)行經(jīng)驗(yàn)總結(jié)的過程中,進(jìn)行方法的累積,以期提高財務(wù)管理的有效性。
(作者單位:昆明沅怡景觀工程有限公司)