王瑪麗
隨著全球經(jīng)濟的不斷發(fā)展,能源企業(yè)面臨著越來越激烈的市場競爭和成本壓力。企業(yè)成本控制的意義在于幫助企業(yè)實現(xiàn)盈利最大化和長期發(fā)展。通過控制成本,企業(yè)可以降低產(chǎn)品或服務(wù)的售價,提高市場競爭力,增加銷售量,從而獲得更多的利潤。此外,成本控制還可以幫助企業(yè)合理利用資源,提高生產(chǎn)效率,降低浪費,從而減少不必要的開支,增強企業(yè)的經(jīng)濟實力和競爭力。本文通過對能源企業(yè)成本控制與管理存在的問題進行分析,提出加強能源企業(yè)成本控制的措施。
能源企業(yè)成本控制的意義
第一,有助于提高企業(yè)盈利能力。通過加強成本控制,能夠有效地降低企業(yè)生產(chǎn)成本,提高產(chǎn)品利潤率,從而增加企業(yè)盈利能力。在生產(chǎn)過程中,通過對生產(chǎn)流程、設(shè)備和人員進行優(yōu)化,減少原材料的浪費和損耗等措施,可以提高生產(chǎn)效率,降低生產(chǎn)成本。同時通過制定合理的成本控制制度和流程,明確各項費用的產(chǎn)生和使用規(guī)范,可以使企業(yè)管理更加規(guī)范和標準化,降低非必要支出,提高盈利能力。企業(yè)也要不斷尋求降低成本的新方法和新途徑,這可以促進企業(yè)的創(chuàng)新和發(fā)展,提高企業(yè)的核心競爭力和盈利能力。第二,有助于促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。能源企業(yè)是一個長期運營的產(chǎn)業(yè),成本控制不僅能夠幫助企業(yè)在短期內(nèi)獲得盈利,更能夠促進企業(yè)長期、可持續(xù)發(fā)展。成本控制需要企業(yè)不斷尋求降低成本的新方法和新途徑,這可以促使企業(yè)對市場和行業(yè)進行深入的調(diào)研和分析,從而發(fā)現(xiàn)潛在的商機并抓住機會。這樣可以推動企業(yè)的發(fā)展。第三,有助于降低社會資源浪費。能源企業(yè)生產(chǎn)過程中會涉及大量的資源消耗,對環(huán)境造成影響。能源企業(yè)可以通過對各項資源進行分析,找出存在的浪費問題,并制定相應(yīng)的措施進行改善。
能源企業(yè)成本控制與管理存在的問題
第一,缺乏成本控制意識。一些能源企業(yè)缺乏成本控制意識,對成本控制和管理工作重視不夠,往往只注重經(jīng)營收入而忽略成本控制,導(dǎo)致企業(yè)成本過高,利潤率偏低。能源企業(yè)缺乏成本管理意識會導(dǎo)致很多問題。首先,缺乏成本管理意識會導(dǎo)致企業(yè)在生產(chǎn)過程中存在大量的浪費和損耗,這會直接增加企業(yè)的生產(chǎn)成本,降低企業(yè)的競爭力。其次,缺乏成本管理意識會導(dǎo)致企業(yè)在采購原材料、設(shè)備和服務(wù)等方面存在著不必要的開支,這也會增加企業(yè)的成本負擔,降低企業(yè)的盈利能力。此外,缺乏成本管理意識還會導(dǎo)致企業(yè)對市場和行業(yè)的變化反應(yīng)遲鈍,無法及時調(diào)整生產(chǎn)規(guī)模和產(chǎn)品結(jié)構(gòu),從而錯失商機。
第二,缺乏完善的成本管控機制。能源企業(yè)要做好成本管理與控制工作,需要完善的機制來作為保障和指導(dǎo),才能更好地指導(dǎo)各項管控工作的實施。然而當前許多能源企業(yè)都缺乏完善的成本管控機制,使得成本管控工作存在較多的問題,進而影響成本管控效果。企業(yè)難以獲得有效的成本信息,不能為成本管控工作提供重要的參考,從而影響成本管控工作的實施。此外,由于缺乏完善的管理機制,使得企業(yè)在開展成本管理過程中缺乏一定的溝通和銜接,各個工作環(huán)節(jié)之間容易出現(xiàn)脫節(jié)的現(xiàn)象,不僅無法保證管控質(zhì)量,也影響成本管控作用的發(fā)揮。
第三,人員素質(zhì)有待提升。成本控制是一項專業(yè)性較強的工作,對于管控人員的專業(yè)素質(zhì)要求較高,但是目前許多能源企業(yè)的成本管控人員的專業(yè)素養(yǎng)有待提升,未能采取恰當?shù)姆绞絹黹_展成本管控工作,導(dǎo)致成本管控效果不高。在開展成本管控工作時,管控人員要全面了解企業(yè)的生產(chǎn)過程,了解生產(chǎn)成本的組成,才能開展更加科學(xué)的成本核算,才能制定出更加全面的成本管控計劃。但是當前大部分能源企業(yè)的成本管控人員素質(zhì)較低,缺乏專業(yè)的知識,甚至未能正確地理解企業(yè)成本的概念和具體構(gòu)成,不能準確地做好成本的計算,難以保證成本數(shù)據(jù)的準確性,不能為企業(yè)決策提供重要的參考。
第四,成本管控方式較為落后。隨著我國社會經(jīng)濟的發(fā)展,能源企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營模式也發(fā)生了很大的變化,但是企業(yè)所采用的成本管控方式依然是傳統(tǒng)的模式,不能跟上企業(yè)的發(fā)展步伐,影響了成本管控的效果。首先,許多能源企業(yè)所采用的成本管控方法缺乏合理性,沒有正確地掌握好成本管控的重點,為了降低產(chǎn)品的材料成本、人力成本,會采用一些不科學(xué)的方法進行管控,雖然短期內(nèi)降低了產(chǎn)品的生產(chǎn)價格,但是不利于促進企業(yè)的長遠發(fā)展。其次,大部分能源企業(yè)所采用的成本管控方式是事后管控,并沒有重視產(chǎn)品成本的事前和事中控制,導(dǎo)致產(chǎn)品的成本控制水平不高。最后,在開展成本管控時,企業(yè)并沒有做好內(nèi)部資金的合理分配。隨著企業(yè)的發(fā)展,企業(yè)所需的資金也不斷增多,但是許多能源企業(yè)并沒有做好資金的合理分配,不僅影響了流動資金的充足性,甚至還會導(dǎo)致企業(yè)出現(xiàn)資金鏈斷裂的現(xiàn)象,進而威脅企業(yè)的正常經(jīng)營。
加強能源企業(yè)成本控制與管理的措施
第一,提高對成本管控的全面認識。由于部分人員并沒有正確認識到成本管控的概念和內(nèi)容,導(dǎo)致不能采取相關(guān)的措施來開展管控工作,導(dǎo)致企業(yè)整體的成本管控效果不高。所以,能源企業(yè)要加強提升全體員工對于成本管控的認識,特別是提升管理人員的成本管控意識,進而做好相關(guān)的管控部署工作,切實提高整體的管控水平。首先,企業(yè)要做好成本管控的宣傳,提高企業(yè)全體員工對于成本管控的認識,并引導(dǎo)他們樹立良好的管控意識,積極配合財務(wù)人員做好成本控制工作,減少各項不必要費用的支出。其次,企業(yè)要制定完善的成本管控體系,加強對各個部門的指導(dǎo),從而更好地引導(dǎo)相關(guān)人員開展高效的成本管控工作。
第二,完善成本管控考核機制。完善的績效考核制度是保證成本管控工作有效落實的重要前提,因此企業(yè)要結(jié)合成本管控工作來制定科學(xué)的考核機制,借此來激發(fā)出員工的工作積極性。首先,企業(yè)要明確各個部門以及個人在成本管控中的責(zé)任。工作人員需要做好企業(yè)成本管控目標的拆分,將目標拆分到各個部門和崗位上,進而明確相關(guān)的責(zé)任,讓員工在完成相關(guān)工作的同時也可以推動企業(yè)成本管控目標的實現(xiàn),提高企業(yè)整體的管控水平。其次,企業(yè)需要結(jié)合成本管控的相關(guān)責(zé)任來制定明確的考核標準,將成本管控內(nèi)容納入考核體系當中,通過績效考核來推動員工更加積極地落實到成本管控工作。最后,企業(yè)要采取科學(xué)的考核方式來評價員工在成本管控工作中的表現(xiàn)。此外,績效考核的結(jié)果還應(yīng)當和員工的薪酬待遇相掛鉤,針對表現(xiàn)優(yōu)秀的員工,可以給予一定的獎金獎勵,但是表現(xiàn)較差的員工,應(yīng)當給予一定的懲罰,從而更好地調(diào)動出員工在成本管控中的工作積極性,提高成本管控水平。
第三,提高人員專業(yè)素質(zhì)。提升工作人員的專業(yè)素質(zhì)是保證成本管控效果的重要措施,因此能源企業(yè)要采取相關(guān)的措施來加強專業(yè)人才的培訓(xùn)和引進,構(gòu)建高素質(zhì)的專業(yè)隊伍,開展更加科學(xué)的成本管控工作,切實有效地降低企業(yè)的成本。首先,能源企業(yè)要加強對復(fù)合型人才的引進,在招聘時要加強對人才專業(yè)素質(zhì)的考核,進而引進素質(zhì)更高的復(fù)合型人才。其次,能源企業(yè)要加強對成本管控人員的專業(yè)培訓(xùn)。結(jié)合當前成本管控工作存在的不足,企業(yè)需要制定全面的培訓(xùn)計劃,明確具體的培訓(xùn)內(nèi)容,針對性地提升員工的專業(yè)素養(yǎng)。
第四,加強成本精益化管理。首先,能源企業(yè)在開展成本控制工作時,通過將精益化管理模式引入其中,可以使能源企業(yè)有限的資源得到優(yōu)化配置,并發(fā)揮應(yīng)有的作用。其次,成本精益化的管控通過對成本要求、預(yù)算差異進行分析,可以揭示不同成本流程、業(yè)務(wù)部門在成本管理中存在的漏洞與潛在風(fēng)險,并為能源企業(yè)管理層進行風(fēng)險預(yù)警,促使能源企業(yè)管理層及時采取防范措施。最后,精益化管控為能源企業(yè)尋找了一條規(guī)范成本管控的正確道路,使企業(yè)業(yè)務(wù)部門與財務(wù)部門之間能夠強化溝通與協(xié)調(diào),提高了能源企業(yè)內(nèi)部管理工作的效率與水平。
第五,創(chuàng)新成本控制方法。在大數(shù)據(jù)背景下,能源企業(yè)為了提升自身成本控制效率,應(yīng)積極引入各種先進技術(shù),包括EDI或Internet等信息技術(shù),改變傳統(tǒng)的人工操作處理方式,應(yīng)用科學(xué)合理的信息技術(shù)管理方法,收集能源企業(yè)各項成本數(shù)據(jù)信息,覆改生產(chǎn)經(jīng)營等各個環(huán)節(jié),借助大數(shù)據(jù)技術(shù)記錄、分析處理并完成整合,提高成本信息數(shù)據(jù)處理效率和工作質(zhì)量,促使成本控制管理更加規(guī)范化、科學(xué)化,促使企業(yè)經(jīng)營效益最大化。企業(yè)應(yīng)分析資金成本,包括企業(yè)各項經(jīng)濟活動,如營運資金和組織資金等,在開展財務(wù)工作時,應(yīng)按照一定流程,即拆借、結(jié)算、貸款和存款等,通過引入大數(shù)據(jù)技術(shù)進行成本分析工作,從而提升成本分析效率。同時,企業(yè)應(yīng)加強資金盈利和虧損分析,確定在業(yè)務(wù)活動中投入的資金和獲得的利潤情況,評估兩者聯(lián)系,在此基礎(chǔ)上確定不同經(jīng)營項目的整體效益,以此為依據(jù)進行科學(xué)合理的經(jīng)營決策,從而實現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營目標。與此同時,應(yīng)結(jié)合不同項目實施情況,分析其盈虧,相關(guān)人員應(yīng)了解掌握業(yè)務(wù)流程,確定經(jīng)營項目是否正常開展,確定其盈利和虧損情況,并找出虧損原因,確保成本控制落到實處,為企業(yè)正常運營奠定基礎(chǔ)。
第六,加強成本管控的全面開展。要強化成本管控效果,必須確保該項工作的全面開展,明確管控重點的同時也要做好全面兼顧。首先,企業(yè)要做好小型支出的管控。雖然小型支出數(shù)額不多,但是如果發(fā)生次數(shù)較多,也會積累成較大的成本,因此企業(yè)需要制定小型支出的執(zhí)行標準,盡量做好全面費用管控。其次,企業(yè)要重視一些營業(yè)外收入,借此來提高企業(yè)的經(jīng)營效益。例如,企業(yè)要加強關(guān)注當?shù)卣块T的政策變動,及時申請相關(guān)的優(yōu)惠政策或者獎勵政策,增加企業(yè)的收入。最后,企業(yè)要做好殘次品的管理工作,做好殘次品的篩選,并做好原因分析,盡量采取措施增加殘次品的重復(fù)使用,提高資源利用效率的同時也降低成本。
總而言之,隨著能源企業(yè)的發(fā)展,當前企業(yè)所面臨的競爭越發(fā)激烈,企業(yè)想要提升自身的競爭力,不僅要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理理念,更要做好技術(shù)創(chuàng)新,切實做好成本管控工作,將企業(yè)的經(jīng)營成本控制在最少的范圍,從而更好地提升企業(yè)的經(jīng)營效益,進一步提高企業(yè)的核心競爭力。能源企業(yè)要做好成本管控工作,需要完善相關(guān)的管理機制,做好預(yù)算執(zhí)行工作,加強人員成本和燃料成本的管控等,從多個方面來降低企業(yè)的經(jīng)營成本,更好地推動企業(yè)的持續(xù)發(fā)展。
(作者單位:沁和能源集團有限公司)