王加麗

近年來(lái)我國(guó)信息化技術(shù)發(fā)展成熟，企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理開(kāi)始向數(shù)字化、智能化方向發(fā)展，財(cái)務(wù)共享管理在現(xiàn)代化系統(tǒng)和辦公軟件協(xié)助下，工作質(zhì)量和效率得到顯著提升。本文主要闡述了財(cái)務(wù)共享內(nèi)涵，分析了信息化條件對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理的積極影響，并根據(jù)企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀提出了財(cái)務(wù)共享管理中存在的問(wèn)題，制定了合理的財(cái)務(wù)共享管理策略，力求不斷提高財(cái)務(wù)管理水平。

財(cái)務(wù)共享管理在內(nèi)部管理中屬于重要組成部分，直接影響著企業(yè)發(fā)展前景，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享管理。在信息化條件下，我國(guó)科學(xué)技術(shù)快速發(fā)展，企業(yè)財(cái)務(wù)管理開(kāi)始邁向信息化。企業(yè)應(yīng)結(jié)合發(fā)展需求將信息化和財(cái)務(wù)共享管理結(jié)合起來(lái)，創(chuàng)新財(cái)務(wù)共享管理模式，強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享管理質(zhì)量。但是目前部分企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理存在不足，需要有關(guān)人員立足現(xiàn)狀設(shè)計(jì)科學(xué)的財(cái)務(wù)共享管理措施，切實(shí)將信息化技術(shù)運(yùn)用到財(cái)務(wù)共享管理中來(lái)，逐步提升財(cái)務(wù)共享管理效果。

財(cái)務(wù)共享概述

財(cái)務(wù)共享是指借助信息技術(shù)，以?xún)?yōu)化財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)流程為導(dǎo)向，重構(gòu)組織結(jié)構(gòu)、規(guī)范管理步驟、提升經(jīng)濟(jì)效益為核心的分布式管理模式。財(cái)務(wù)共享包含信息技術(shù)、組織管理、服務(wù)管理和績(jī)效管理等多種方法，屬于新興管理模式。在信息化條件下，企業(yè)可以在財(cái)務(wù)領(lǐng)域建設(shè)統(tǒng)一平臺(tái)、規(guī)范會(huì)計(jì)系統(tǒng)功能、統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算方法和操作流程，為財(cái)務(wù)共享創(chuàng)造良好辦公環(huán)境。

信息化條件對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理的積極影響

有利于提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量 當(dāng)企業(yè)在財(cái)務(wù)共享管理中引入信息化技術(shù)，則能簡(jiǎn)化財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)錄入、整理和核算步驟，可以通過(guò)信息化技術(shù)精細(xì)分析日常經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)和相關(guān)財(cái)務(wù)信息，運(yùn)用計(jì)算機(jī)軟件對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)信息進(jìn)行詳細(xì)分析和梳理，能夠結(jié)合數(shù)據(jù)分析結(jié)果準(zhǔn)確預(yù)估未來(lái)發(fā)展方向，避免出現(xiàn)人為失誤，可以進(jìn)一步提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。

有利于確保數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確性 以往受到人為因素影響，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確性較低，財(cái)務(wù)人員在處理現(xiàn)有數(shù)據(jù)信息資源時(shí)，受到人為因素影響，極易出現(xiàn)基礎(chǔ)性失誤，影響財(cái)務(wù)共享效果。當(dāng)企業(yè)在信息化條件下實(shí)施財(cái)務(wù)共享管理時(shí)，可以將各部門(mén)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和相關(guān)財(cái)務(wù)信息關(guān)聯(lián)起來(lái)，建設(shè)統(tǒng)一性的數(shù)據(jù)共享平臺(tái)，能夠運(yùn)用信息化技術(shù)剔除數(shù)據(jù)錄入環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)人員僅需利用線(xiàn)上辦公軟件完成數(shù)據(jù)分類(lèi)整理任務(wù)即可，防止數(shù)據(jù)信息受到人為因素影響，確保數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確性。

有利于降低財(cái)務(wù)管理成本 部分企業(yè)受到市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)環(huán)境影響，發(fā)展規(guī)模、業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)等出現(xiàn)顯著改變，當(dāng)企業(yè)將信息化技術(shù)和財(cái)務(wù)共享管理結(jié)合起來(lái)時(shí)，可以將所有會(huì)計(jì)核算工作集中到一個(gè)系統(tǒng)上進(jìn)行統(tǒng)一處理，能夠有效精簡(jiǎn)財(cái)務(wù)人員數(shù)量，加快會(huì)計(jì)核算和數(shù)據(jù)處理速度，從而有效降低了財(cái)務(wù)管理的人力、物力、財(cái)力等投入成本。

信息化條件下企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理中存在的問(wèn)題

企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)共享管理信息系統(tǒng)建設(shè)重視程度較低 部分企業(yè)對(duì)信息化技術(shù)缺乏正確認(rèn)知，認(rèn)為傳統(tǒng)財(cái)務(wù)共享管理方式能夠滿(mǎn)足日常經(jīng)營(yíng)發(fā)展需求，未能從思想上高度重視財(cái)務(wù)共享管理信息系統(tǒng)建設(shè)，沒(méi)有建設(shè)籌資管理、投資管理和成本費(fèi)用管理等財(cái)務(wù)共享管理信息系統(tǒng)。再者，部分企業(yè)由于信息化建設(shè)理念落后，沒(méi)有從發(fā)展角度制定財(cái)務(wù)共享管理信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃，也沒(méi)有組織專(zhuān)業(yè)信息技術(shù)人員優(yōu)化現(xiàn)有系統(tǒng)功能，信息化水平整體偏低，導(dǎo)致有關(guān)人員無(wú)法有效運(yùn)用大數(shù)據(jù)共享和計(jì)算機(jī)軟件等完成財(cái)務(wù)共享管理任務(wù)，降低了財(cái)務(wù)共享管理信息化水平。

信息傳遞效率偏低 由于部分企業(yè)在財(cái)務(wù)共享管理中忽視信息化技術(shù)引用，業(yè)財(cái)信息缺乏良好的共享性，使得部分部門(mén)出現(xiàn)信息不對(duì)稱(chēng)現(xiàn)象，影響信息傳遞效率。此外，部分企業(yè)并未結(jié)合信息化條件特征優(yōu)化財(cái)務(wù)共享管理模式，也沒(méi)有完善財(cái)務(wù)共享管理系統(tǒng)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)信息共享效率降低。

信息孤島問(wèn)題明顯 新時(shí)期企業(yè)內(nèi)部環(huán)境和外部環(huán)境是一個(gè)整體，任何環(huán)境出現(xiàn)變化都會(huì)對(duì)企業(yè)發(fā)展造成直接影響。但是在信息化條件下，部分企業(yè)并未將內(nèi)部信息和外部信息統(tǒng)一整合起來(lái)，沒(méi)有建設(shè)統(tǒng)一的信息管理系統(tǒng)，企業(yè)內(nèi)部存在較多子系統(tǒng)，且各部門(mén)子系統(tǒng)數(shù)據(jù)共享格式截然不同，導(dǎo)致業(yè)財(cái)信息無(wú)法在其他部門(mén)得到有效共享。再者，部分企業(yè)沒(méi)有建設(shè)業(yè)財(cái)信息系統(tǒng)，沒(méi)有將財(cái)務(wù)部門(mén)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)部門(mén)系統(tǒng)整合起來(lái)，也沒(méi)有在系統(tǒng)中增設(shè)集中式管理功能，導(dǎo)致業(yè)財(cái)信息無(wú)法順利傳入線(xiàn)上平臺(tái)上，使得企業(yè)出現(xiàn)嚴(yán)重的信息孤島現(xiàn)象，未能真正實(shí)現(xiàn)信息化辦公，降低了財(cái)務(wù)共享管理水平。

內(nèi)部監(jiān)管不嚴(yán) 雖然大部分企業(yè)在內(nèi)部設(shè)置了監(jiān)管機(jī)制，但是領(lǐng)導(dǎo)者通常注重監(jiān)管較大的財(cái)務(wù)事件，對(duì)各部門(mén)信息化系統(tǒng)操作過(guò)程、財(cái)務(wù)共享管理流程和執(zhí)行結(jié)果等缺乏全面監(jiān)管。部分企業(yè)由于對(duì)財(cái)務(wù)共享管理缺乏充分認(rèn)知，通常將監(jiān)管任務(wù)分配給財(cái)務(wù)人員管理，沒(méi)有建設(shè)獨(dú)立的監(jiān)管部門(mén)。然而財(cái)務(wù)人員獨(dú)立性較差，無(wú)法嚴(yán)格按照監(jiān)管機(jī)制對(duì)各部門(mén)財(cái)務(wù)共享過(guò)程進(jìn)行全面監(jiān)管，也未能及時(shí)檢查出有關(guān)部門(mén)存在的數(shù)據(jù)信息失真問(wèn)題，影響了財(cái)務(wù)共享管理效果。

財(cái)務(wù)管理人員信息化水平不高 在工作中發(fā)現(xiàn)，大部分財(cái)務(wù)管理人員雖然財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)完備，能夠運(yùn)用現(xiàn)有財(cái)務(wù)系統(tǒng)完成數(shù)據(jù)整理、會(huì)計(jì)核算等任務(wù)，但是對(duì)新型財(cái)務(wù)共享管理系統(tǒng)、財(cái)務(wù)共享中心等缺乏深入了解，對(duì)金蝶、用友等軟件缺乏全面掌握，在工作中無(wú)法按照財(cái)務(wù)共享管理需求靈活運(yùn)用信息化技術(shù)，信息化素養(yǎng)較低。

信息化條件下企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理策略

提高企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)共享管理信息系統(tǒng)建設(shè)重視程度 首先，企業(yè)應(yīng)樹(shù)立正確信息化建設(shè)觀念，通過(guò)了解同行發(fā)展信息、專(zhuān)家對(duì)談以及深究國(guó)家發(fā)展政策等方法，從思想上重視財(cái)務(wù)共享管理信息系統(tǒng)建設(shè)，并制定合理的建設(shè)規(guī)劃，從戰(zhàn)略層面推進(jìn)財(cái)務(wù)共享管理信息系統(tǒng)建設(shè)實(shí)施。其次，企業(yè)應(yīng)通過(guò)內(nèi)部宣傳手段，借助微博、企業(yè)網(wǎng)站和抖音等，全面宣傳信息化條件對(duì)財(cái)務(wù)共享管理產(chǎn)生的影響，定期推送與財(cái)務(wù)共享管理信息系統(tǒng)建設(shè)圖文，使各層級(jí)在閱讀文章中能夠逐步提高對(duì)財(cái)務(wù)共享管理信息系統(tǒng)建設(shè)重視程度。最后，企業(yè)應(yīng)運(yùn)用座談會(huì)議，大力宣傳財(cái)務(wù)共享管理信息系統(tǒng)建設(shè)的必要性，引導(dǎo)全員參與到信息系統(tǒng)建設(shè)中來(lái)，改變各部門(mén)對(duì)財(cái)務(wù)共享管理信息系統(tǒng)建設(shè)的看法，確保全體人員在會(huì)議上能夠有效提高財(cái)務(wù)共享管理信息系統(tǒng)建設(shè)重視程度。

強(qiáng)化信息傳遞效率 第一，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息互聯(lián)互通，運(yùn)用信息化技術(shù)將財(cái)務(wù)和報(bào)銷(xiāo)相通，將預(yù)算管理引入到信息化平臺(tái)中，建設(shè)管理報(bào)銷(xiāo)、會(huì)計(jì)管理和預(yù)算管理一體化平臺(tái)，確保共享信息完善性，提高信息傳遞效率。第二，在運(yùn)用信息化平臺(tái)的過(guò)程中，應(yīng)要求有關(guān)人員運(yùn)用精細(xì)化管理方式加強(qiáng)預(yù)算管理，利用信息化技術(shù)將發(fā)票引入報(bào)銷(xiāo)系統(tǒng)中，結(jié)合生成憑證分析報(bào)銷(xiāo)數(shù)額是否超過(guò)既定額度，如果發(fā)現(xiàn)數(shù)額超標(biāo)，應(yīng)及時(shí)與發(fā)票提供者聯(lián)系，結(jié)合實(shí)情優(yōu)化資金使用行為，最大限度降低資金使用成本，切實(shí)發(fā)揮出財(cái)務(wù)共享管理應(yīng)用價(jià)值。第三，企業(yè)應(yīng)明確信息傳遞指標(biāo)，要求有關(guān)人員從銷(xiāo)售預(yù)算、成本費(fèi)用、資金管理等角度出發(fā)，制定合理的信息傳遞機(jī)制，在機(jī)制中講明信息傳遞步驟、傳遞方法，確保各項(xiàng)信息能夠按照有關(guān)部門(mén)需求實(shí)現(xiàn)快速傳遞，不斷提高信息傳遞效率。第四，優(yōu)化組織架構(gòu)。信息化條件下，企業(yè)實(shí)施財(cái)務(wù)共享管理時(shí)，原有組織結(jié)構(gòu)會(huì)隨之出現(xiàn)變化，如果不按照實(shí)情優(yōu)化組織結(jié)構(gòu)，則會(huì)阻礙信息傳遞，影響信息傳遞效率。對(duì)此，企業(yè)應(yīng)結(jié)合實(shí)情優(yōu)化組織架構(gòu)，在財(cái)務(wù)部門(mén)中設(shè)置財(cái)務(wù)共享中心，或者將財(cái)務(wù)共享中心作為獨(dú)立實(shí)體進(jìn)行，前者側(cè)重為企業(yè)提供財(cái)務(wù)管理服務(wù)，滿(mǎn)足企業(yè)集中核算需求，提高財(cái)務(wù)管理質(zhì)量；后者需要財(cái)務(wù)共享中心直接對(duì)總部服務(wù)，提高信息共享效率。

打破信息孤島 企業(yè)應(yīng)按照財(cái)務(wù)共享管理需求，明確財(cái)務(wù)共享管理信息系統(tǒng)建設(shè)方向，第一，運(yùn)用信息化技術(shù)開(kāi)發(fā)財(cái)務(wù)共享管理軟件，在軟件中增設(shè)工資表核算功能、成本核算功能等，要求有關(guān)人員在軟件中按照工作需求，定期核查有關(guān)信息是否與實(shí)際情況一致，并讓有關(guān)人員將核查日期、內(nèi)容、名稱(chēng)等記錄到工作冊(cè)上，如果后期出現(xiàn)財(cái)務(wù)共享管理信息問(wèn)題，企業(yè)可以直接找到責(zé)任人進(jìn)行排查處理。第二，建設(shè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析系統(tǒng)。企業(yè)應(yīng)運(yùn)用信息化技術(shù)構(gòu)建相關(guān)系統(tǒng)，在系統(tǒng)中設(shè)置數(shù)據(jù)信息分析模型，明確利潤(rùn)分配表、資產(chǎn)負(fù)債表等數(shù)據(jù)分析要求，讓有關(guān)人員在系統(tǒng)中利用大數(shù)據(jù)分析技術(shù)制作數(shù)據(jù)分析報(bào)告，為后期財(cái)務(wù)共享管理奠定良好基礎(chǔ)。第三，建設(shè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心，將各部門(mén)子系統(tǒng)引入其中，統(tǒng)一各系統(tǒng)參數(shù)和程序，明確數(shù)據(jù)錄入、共享格式要求，并定期對(duì)各部門(mén)子系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃處理，防止出現(xiàn)信息傳遞壁壘，為財(cái)務(wù)共享管理提供良好辦公環(huán)境。

加大監(jiān)管力度 企業(yè)應(yīng)將信息化技術(shù)與財(cái)務(wù)共享管理結(jié)合起來(lái)，從治理角度出發(fā)，制定信息化條件下財(cái)務(wù)共享管理監(jiān)管制度，重構(gòu)業(yè)務(wù)運(yùn)營(yíng)步驟，大力實(shí)施業(yè)財(cái)一體化管理，提高企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理質(zhì)量。同時(shí)，企業(yè)應(yīng)設(shè)置財(cái)務(wù)共享管理信息系統(tǒng)監(jiān)管責(zé)任機(jī)制，立足權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合原則，在現(xiàn)有系統(tǒng)中建設(shè)責(zé)任中心網(wǎng)絡(luò)，組織專(zhuān)人負(fù)責(zé)監(jiān)管任務(wù)，要求各職能部門(mén)按照要求做好信息傳遞工作，如果監(jiān)管者在后期發(fā)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息失真，應(yīng)按照責(zé)任機(jī)制找到責(zé)任人在規(guī)定時(shí)間內(nèi)快速處理，不斷提高信息傳遞質(zhì)量和效率。再者，企業(yè)應(yīng)將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)管理分離，讓財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)運(yùn)用信息化技術(shù)負(fù)責(zé)預(yù)算核算、資金核算、稅務(wù)核算等核心業(yè)務(wù)，讓財(cái)務(wù)管理負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理，由領(lǐng)導(dǎo)層負(fù)責(zé)人員調(diào)配工作，要求監(jiān)管人員在工作中按照財(cái)務(wù)共享管理需求，運(yùn)用信息化技術(shù)全面整合業(yè)財(cái)信息，監(jiān)管有關(guān)人員工作表現(xiàn)，結(jié)合實(shí)情向上級(jí)部門(mén)提出業(yè)務(wù)流程優(yōu)化建議，讓監(jiān)督人員引導(dǎo)有關(guān)崗位結(jié)合相應(yīng)工作要求改善信息化技術(shù)使用方法，強(qiáng)化財(cái)務(wù)共享管理標(biāo)準(zhǔn)性。

加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員信息化素養(yǎng) 一是通過(guò)人才招聘方式，選拔出信息化素養(yǎng)高的財(cái)務(wù)管理人員。企業(yè)可以通過(guò)面試和實(shí)踐操作等方法，考查應(yīng)試者對(duì)信息化技術(shù)和現(xiàn)代化軟件的掌握程度，并檢查應(yīng)試者的會(huì)計(jì)職稱(chēng)是否達(dá)標(biāo)，根據(jù)證書(shū)了解應(yīng)試者的財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理和資產(chǎn)管理等能力是否合格，根據(jù)考查結(jié)果選拔出信息化素養(yǎng)達(dá)標(biāo)的財(cái)務(wù)管理人員。二是通過(guò)專(zhuān)人培訓(xùn)的方式提高財(cái)務(wù)管理人員信息化素養(yǎng)。企業(yè)可以組織專(zhuān)業(yè)的信息技術(shù)人員負(fù)責(zé)線(xiàn)下培訓(xùn)，要求其闡明有關(guān)信息化技術(shù)使用理論，加強(qiáng)實(shí)踐操作能力培訓(xùn)，讓信息技術(shù)人員在培訓(xùn)中講明信息化技術(shù)、財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心等使用方法，傳遞操作經(jīng)驗(yàn)，使財(cái)務(wù)管理人員在培訓(xùn)中能夠全面掌握各項(xiàng)信息技術(shù)和系統(tǒng)使用步驟，不斷強(qiáng)化信息素養(yǎng)。三是通過(guò)考證激勵(lì)提升財(cái)務(wù)管理人員信息化素養(yǎng)。企業(yè)可以按照信息化條件下財(cái)務(wù)共享管理需求，制定考證規(guī)劃表，將高級(jí)會(huì)計(jì)師、計(jì)算機(jī)等證書(shū)引入其中，通過(guò)薪資獎(jiǎng)勵(lì)的方式，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)管理人員積極考證，使其在考證中能夠不斷完善有關(guān)理論知識(shí)，學(xué)習(xí)多種從業(yè)經(jīng)驗(yàn)，從而有效提高信息化素養(yǎng)。

綜上，信息化條件下，企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理出現(xiàn)顯著改變，會(huì)計(jì)工作質(zhì)量和數(shù)據(jù)信息準(zhǔn)確性都得到了顯著提高，還降低了財(cái)務(wù)管理成本，企業(yè)應(yīng)注重財(cái)務(wù)共享管理。但是目前部分企業(yè)財(cái)務(wù)共享管理存在不足，需要有關(guān)人員結(jié)合信息化條件設(shè)計(jì)恰當(dāng)?shù)慕鉀Q措施，提高企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)共享管理信息系統(tǒng)建設(shè)重視程度、強(qiáng)化信息傳遞效率、打破信息孤島、加大監(jiān)管力度、加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理人員信息化素養(yǎng)。

（作者單位：牟定縣國(guó)有資本投資運(yùn)營(yíng)集團(tuán)有限公司）