尹燕

如今，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及科技的進(jìn)步，財務(wù)共享服務(wù)模式越來越受歡迎，應(yīng)用該模式的建筑企業(yè)不斷增多。對于建筑企業(yè)而言，該模式有助于延伸其產(chǎn)業(yè)鏈、進(jìn)一步擴(kuò)大企業(yè)規(guī)模、提高企業(yè)財務(wù)管理質(zhì)量等。在當(dāng)前的社會背景下，隨著信息化技術(shù)應(yīng)用范圍逐漸擴(kuò)大，人工智能越來越發(fā)達(dá)，逐漸替代大量的人工操作，給企業(yè)財務(wù)管理提出了更高要求。對此，建筑企業(yè)有必要思考在財務(wù)共享背景下如何促進(jìn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，這是保障其可持續(xù)生存并發(fā)展的重要基礎(chǔ)?；诖?，文中首先闡述財務(wù)共享和財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的含義，再分析財務(wù)共享中心對建筑企業(yè)財務(wù)管理方面所產(chǎn)生的影響，并探究財務(wù)共享背景下建筑企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型面臨的問題，最后提出促進(jìn)其轉(zhuǎn)型的策略，以供參考。

自從人類社會進(jìn)入21世紀(jì)之后，科技發(fā)展速度大幅加快，信息化技術(shù)廣泛應(yīng)用于生產(chǎn)生活的多個領(lǐng)域。信息技術(shù)的應(yīng)用性價值非常顯著，不僅如此，其還能促進(jìn)人的思維創(chuàng)新。尤其是進(jìn)入信息化時代之后，越來越多的企業(yè)開始探索如何創(chuàng)新，并通過創(chuàng)新進(jìn)一步推動自身發(fā)展，更好地應(yīng)對激烈的競爭。財務(wù)共享中心就是在信息化時代背景下誕生的，該模式優(yōu)勢非常明顯，彌補(bǔ)了傳統(tǒng)模式的不足，有利于企業(yè)高效開展財務(wù)管理工作?，F(xiàn)階段，大量的企業(yè)開始應(yīng)用財務(wù)共享中心，建筑企業(yè)也是如此，以財務(wù)共享為背景，分析其財務(wù)管理轉(zhuǎn)型非常有必要。

財務(wù)共享和財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的含義

財務(wù)共享 企業(yè)將各業(yè)務(wù)單元中的重復(fù)業(yè)務(wù)進(jìn)行有效整合，統(tǒng)一到共享服務(wù)中心進(jìn)行處理，為核心業(yè)務(wù)匹配更充分的資源和精力。在財務(wù)共享背景下，共享中心可以助力企業(yè)高效應(yīng)用內(nèi)外資源，從源頭減少成本，為客戶提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品及服務(wù)。財務(wù)共享中心的主要特征在于服務(wù)性、規(guī)模性以及專業(yè)性，實(shí)施財務(wù)共享中心需要將財務(wù)和研發(fā)、采購、法律以及信息系統(tǒng)等結(jié)合在一起，除了發(fā)揮規(guī)模效應(yīng)之外，還能確保企業(yè)各功能得到發(fā)揮，促進(jìn)內(nèi)外流程相統(tǒng)一。

財務(wù)管理轉(zhuǎn)型 財務(wù)管理轉(zhuǎn)型指企業(yè)結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展情況，參考市場的波動并評估其未來發(fā)展趨勢等，以現(xiàn)有的管理活動為前提，進(jìn)一步提升營銷管理、資產(chǎn)管理和戰(zhàn)略管理效率，加大經(jīng)營過程決策以及價值控制力度，實(shí)現(xiàn)預(yù)期的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。財務(wù)管理轉(zhuǎn)型通常包括三個方面，分別是戰(zhàn)略財務(wù)發(fā)展轉(zhuǎn)型、業(yè)務(wù)財務(wù)轉(zhuǎn)型和核心財務(wù)轉(zhuǎn)型。財務(wù)轉(zhuǎn)型主要要求企業(yè)整合內(nèi)外資源，為經(jīng)營以及業(yè)務(wù)活動開展提供支持保障，達(dá)到財務(wù)會計(jì)轉(zhuǎn)型為管理會計(jì)的目的。

財務(wù)共享中心對建筑企業(yè)財務(wù)管理的影響

對管理結(jié)構(gòu)的影響 企業(yè)建立了財務(wù)共享中心之后，相關(guān)工作人員可以此為契機(jī)梳理相關(guān)業(yè)務(wù)，根據(jù)有關(guān)規(guī)定通過財務(wù)共享中心實(shí)施集中處理。就財務(wù)共享中心工作人員而言，其主要工作職責(zé)在于運(yùn)行并維護(hù)財務(wù)管理系統(tǒng)，保證業(yè)務(wù)規(guī)范且順利開展。在財務(wù)共享背景下，企業(yè)的財務(wù)工作人員主要工作職責(zé)發(fā)生變化，以往的工作重心在于核算，而現(xiàn)在變成數(shù)據(jù)分析、預(yù)算控制等，能提高財務(wù)管理效率，促使財務(wù)管理工作更規(guī)范系統(tǒng)。

對管理標(biāo)準(zhǔn)的影響 就大量實(shí)踐結(jié)果來看，隨著企業(yè)的不斷發(fā)展和成長，除了規(guī)模擴(kuò)大之外，財務(wù)工作人數(shù)也逐漸增多，能幫助企業(yè)提高財務(wù)管理效率，但是也會產(chǎn)生一些負(fù)面影響。由于人數(shù)增多，人員素養(yǎng)和能力參差不齊，會干擾財務(wù)管理，還可能導(dǎo)致相關(guān)體系和制度無法真正落實(shí)。財務(wù)共享中心的建立以及發(fā)展等，都離不開信息化管理平臺，要求工作人員嚴(yán)格根據(jù)有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)和要求辦理業(yè)務(wù)，可在一定程度上避免人為因素干擾，同時使企業(yè)財務(wù)業(yè)務(wù)管理標(biāo)準(zhǔn)更加統(tǒng)一、規(guī)范且合理，提高財務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)性以及可靠性。

對信息管理的影響 目前，雖然大量企業(yè)都意識到信息化建設(shè)的重要性，并著手發(fā)展信息化。但是，部分企業(yè)信息化建設(shè)方面標(biāo)準(zhǔn)不夠統(tǒng)一規(guī)范，各部門之間信息化建設(shè)差異較大，影響內(nèi)部信息共享，不僅如此，軟硬件兼容性有待提升，資金浪費(fèi)現(xiàn)象普遍，特別是大型集團(tuán)企業(yè)，該問題非常普遍。而建立財務(wù)共享中心要求企業(yè)統(tǒng)一規(guī)范處理全部財務(wù)信息，前提是要完善財務(wù)信息化管理系統(tǒng)。在統(tǒng)一的信息管理平臺的作用下，各部門數(shù)據(jù)共享效率更高，溝通交流更便利，不僅提高了數(shù)據(jù)的可用性，也有利于企業(yè)做出更科學(xué)合理的決策。

對管理模式的影響 一方面，影響企業(yè)內(nèi)部管理。財務(wù)共享中心從某種程度上而言屬于企業(yè)對傳統(tǒng)財務(wù)管理模式的創(chuàng)新，大量實(shí)踐結(jié)果顯示，和傳統(tǒng)財務(wù)管理模式比較，財務(wù)共享中心能有效提高財務(wù)管理效率，隨著企業(yè)財務(wù)管理不斷推進(jìn)，內(nèi)部管理質(zhì)量也會得到改善。另一方面，建立財務(wù)共享中心對財務(wù)人員也有一定的幫助，可以促進(jìn)人員職能的調(diào)整，幫助他們減輕工作壓力，保證財務(wù)數(shù)據(jù)匯總分析效果達(dá)到預(yù)期，并在此基礎(chǔ)上預(yù)測未來的發(fā)展趨勢，從本質(zhì)上轉(zhuǎn)變工作人員的角色以及職能。

財務(wù)共享背景下建筑企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型面臨的問題

財務(wù)管理信息化應(yīng)用存在缺點(diǎn) 第一，內(nèi)部管理缺乏協(xié)調(diào)統(tǒng)一性。管理人員以及基層工作者對財務(wù)信息管理的認(rèn)知存在問題，內(nèi)部意見并沒有達(dá)到統(tǒng)一，導(dǎo)致財務(wù)管理信息化建設(shè)進(jìn)程滯后，效果不佳。第二，財務(wù)信息化管理水平偏低，不利于財務(wù)共享以及財務(wù)管理實(shí)行。比如H集團(tuán)，在建立財務(wù)共享中心的初級階段，由于集團(tuán)內(nèi)部涉及的部門數(shù)量較多，整體規(guī)模也較大，部門之間的溝通協(xié)調(diào)效率較低，導(dǎo)致財務(wù)信息傳播速度較慢，共享效率明顯偏低。上述問題導(dǎo)致集團(tuán)的財務(wù)管理轉(zhuǎn)型受到阻礙。

財務(wù)管理人員職責(zé)不清 根據(jù)實(shí)際情況來看，許多企業(yè)在沒有實(shí)施財務(wù)共享之前，財務(wù)管理權(quán)限顯得非常分散，會計(jì)核算編制工作效果沒有達(dá)到預(yù)期，預(yù)算失效概率較大。大部分建筑企業(yè)整體規(guī)模較大，存在子公司或分公司的不在少數(shù)，部分子公司財務(wù)設(shè)置不夠規(guī)范合理，以往的財務(wù)數(shù)據(jù)也不具有可比性，無法真實(shí)體現(xiàn)總部的整體戰(zhàn)略目標(biāo)。此外，總部也很難對子公司進(jìn)行高效的管理，造成財務(wù)政策無法有效執(zhí)行，整體利益也會受損。

企業(yè)財務(wù)成本不降反增 首先，建立以及發(fā)展財務(wù)共享中心離不開信息技術(shù)的支撐和保障。其次，建立了財務(wù)共享系統(tǒng)之后，需指定專人維護(hù)，保證系統(tǒng)正常運(yùn)行，也會使企業(yè)運(yùn)營成本增加。最后，建立并實(shí)施財務(wù)共享中心，對有關(guān)人員的要求更高，會增加勞動力成本。

信息系統(tǒng)資金投入高 財務(wù)共享中心要求企業(yè)整合財務(wù)會計(jì)流程和業(yè)務(wù)流程。財務(wù)共享中心與多種系統(tǒng)息息相關(guān)，比如財務(wù)輔助支持系統(tǒng)、資金支付管理系統(tǒng)和財務(wù)報銷核算系統(tǒng)等。財務(wù)管理中心功能更完善，系統(tǒng)更多元化，對人員的要求也更高，企業(yè)建立信息系統(tǒng)方面需要投入大量資金，過高的資金壓力會加劇資金營運(yùn)難度，不利于其后續(xù)發(fā)展。

財務(wù)共享背景下建筑企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型的建議

明確財務(wù)管理目標(biāo)，優(yōu)化內(nèi)部管理結(jié)構(gòu) 作為建筑企業(yè)，需要緊跟時代的發(fā)展步伐，提出自身能實(shí)現(xiàn)的財務(wù)管理目標(biāo)，并在此基礎(chǔ)完善財務(wù)管理結(jié)構(gòu)。及時精簡原有的組織架構(gòu)，使其得到優(yōu)化的同時，以財務(wù)共享中心為核心，建立創(chuàng)新型的管理機(jī)構(gòu)，使各項(xiàng)管理職能集中于財務(wù)共享中心，減輕財務(wù)管理人員的壓力，降低其工作負(fù)擔(dān)，并細(xì)化其工作內(nèi)容以及職責(zé)。

根據(jù)財務(wù)管理需求，科學(xué)制定管理標(biāo)準(zhǔn) 隨著建筑企業(yè)發(fā)展速度逐漸加快，企業(yè)規(guī)模必然會越來越大，將來財務(wù)人員的數(shù)量也會大幅度增多。尤其是集團(tuán)企業(yè)，要想促進(jìn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型，設(shè)計(jì)管理標(biāo)準(zhǔn)非常重要。通過打造財務(wù)共享中心，根據(jù)自身的財務(wù)管理實(shí)際需求，完善管理標(biāo)準(zhǔn)，并嚴(yán)格按標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一且集中處理各個分公司或子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)，保證相關(guān)數(shù)據(jù)和資料的真實(shí)性和可靠性，也確保財務(wù)共享中心的工作順利進(jìn)行，工作結(jié)果達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)，滿足企業(yè)當(dāng)前發(fā)展需求的同時，也符合未來的發(fā)展要求。以預(yù)算為例，在執(zhí)行預(yù)算環(huán)節(jié)，企業(yè)需要對自身的實(shí)際情況展開分析，明確財務(wù)管理方面的實(shí)際需要，在此基礎(chǔ)上，細(xì)化并標(biāo)準(zhǔn)化預(yù)算編制、執(zhí)行以及監(jiān)督管理，保證預(yù)算管理流程的科學(xué)性和可行性，也確保預(yù)算結(jié)果準(zhǔn)確可觀，將財務(wù)中心的真正功能和價值發(fā)揮出來，助力財務(wù)管理順利轉(zhuǎn)型。

完善管理平臺功能，實(shí)現(xiàn)信息資源整合 將財務(wù)共享中心和財務(wù)管理體系相結(jié)合，可以使體系更加健全，促進(jìn)財務(wù)管理工作流程化且系統(tǒng)化地開展，進(jìn)而促進(jìn)企業(yè)長期穩(wěn)定發(fā)展。因此，作為企業(yè)的管理人員，要正確看待財務(wù)共享中心，明確其意義和價值，以積極的心態(tài)接納財務(wù)共享中心，將其和現(xiàn)有的模式融合在一起，健全信息化發(fā)展平臺，促進(jìn)企業(yè)內(nèi)外資源和數(shù)據(jù)的有效整合。并在此基礎(chǔ)上打造一體化管理平臺，保證各部門數(shù)據(jù)傳輸?shù)挠行?。對普通員工而言，要積極遵守企業(yè)的規(guī)定和要求，借助財務(wù)共享中心，通過統(tǒng)一平臺處理有關(guān)業(yè)務(wù)，保障辦理流程規(guī)范合理，確保數(shù)據(jù)安全可靠。此外，財務(wù)共享中心的運(yùn)行離不開一系列通信設(shè)備，企業(yè)有必要定期優(yōu)化和升級相關(guān)設(shè)備，助力財務(wù)共享中心的作用發(fā)揮。除此之外，保證平臺安全可靠運(yùn)行也非常重要，企業(yè)應(yīng)合理設(shè)置相關(guān)人員的登錄權(quán)限，規(guī)避員工在審批環(huán)節(jié)越權(quán)操作，也避免他們越權(quán)訪問，避免內(nèi)部重要信息泄露。

明確財務(wù)管理要求，規(guī)范財務(wù)管理流程 各行各業(yè)屬性不同，因此不同企業(yè)各方面都存在差異，財務(wù)方面同樣如此，比如財務(wù)管理制度和流程等。此外，即使是同一集團(tuán)之下的子公司和分公司，財務(wù)管理也可能表現(xiàn)出或多或少的不同之處。而其差異正是企業(yè)之間戰(zhàn)略目標(biāo)和財務(wù)管理思路不同之處的重要體現(xiàn)。但是在財務(wù)共享中心背景下，集團(tuán)企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一發(fā)展，保證各分公司的財務(wù)管理流程規(guī)范一致，各個分公司首先要保證自身財務(wù)管理要求科學(xué)合理，并嚴(yán)格遵守總部的規(guī)章制度，優(yōu)化財務(wù)管理流程，發(fā)揮財務(wù)共享中心的真正作用，達(dá)到節(jié)約資源以及成本的目的，為集團(tuán)合理配置內(nèi)部資源和資金創(chuàng)造良好條件。財務(wù)共享中心的整體效率較高，主要原因在于嚴(yán)格管控所有的財務(wù)和業(yè)務(wù)流程，無論是收集財務(wù)數(shù)據(jù)和信息，還是進(jìn)行整合或者審批，都必須按標(biāo)準(zhǔn)操作，進(jìn)而達(dá)到規(guī)范化管理的目的。此外，在財務(wù)共享中心的支持下，科學(xué)規(guī)范的流程能保證相關(guān)業(yè)務(wù)更加流暢地開展，助力企業(yè)節(jié)約資源，減少浪費(fèi)。要保證財務(wù)管理流程的規(guī)范性和有效性，必須采取如下措施：第一，企業(yè)有必要建立專門的監(jiān)督管理部門，該部門的主要職責(zé)在于監(jiān)管財務(wù)管理全過程，并對整個過程展開全面記錄、分析相關(guān)數(shù)據(jù)和資料，及時指出其中的不足并改正。同時，要保證業(yè)務(wù)流程的公開性和透明性，應(yīng)加大財務(wù)審批監(jiān)督管理力度，避免因?yàn)槿藶橐蛩囟斐韶攧?wù)風(fēng)險。第二，及時評價并反饋業(yè)務(wù)流程，分析其是否規(guī)范有效，改正其中的問題和不足，使企業(yè)的業(yè)務(wù)流程更加合理，為實(shí)現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型助力。

綜上所述，建立財務(wù)共享中心對建筑企業(yè)而言意義重大，尤其是在促進(jìn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型方面。但是目前大部分建筑企業(yè)在財務(wù)共享中心實(shí)踐環(huán)節(jié)存在大量問題，這也在一定程度上證明了財務(wù)共享發(fā)展還具有提高的空間，財務(wù)管理轉(zhuǎn)型并未達(dá)到預(yù)期的目標(biāo)。在財務(wù)共享背景下促進(jìn)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型并不可能一蹴而就，而需要循序漸進(jìn)，建筑企業(yè)除了要積極解決當(dāng)前的問題和不足外，也要展望未來，控制好相關(guān)風(fēng)險，做出科學(xué)合理的決策，提高自身信息技術(shù)的適應(yīng)能力等，為實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。

（作者單位：新疆準(zhǔn)東建設(shè)工程有限公司）