朱宏偉
隨著市場經濟的深入發(fā)展,社會需求不斷發(fā)生變化,事業(yè)單位也在不斷加快新舊動能轉換,尋求改革內生動力。為提供優(yōu)質高效服務,創(chuàng)辦人民滿意單位,事業(yè)單位應加強內部控制建設,完善風險預警機制,優(yōu)化資源配置,提高資金使用效益。本文將簡述事業(yè)單位內部控制的意義和現狀,對事業(yè)單位的財務風險情況進行分析研究,并基于內控視角提出事業(yè)單位財務風險防范的具體措施,以期為事業(yè)單位的穩(wěn)步有序發(fā)展提供一些參考。
事業(yè)單位內部控制的意義及現狀
開展內部控制,有利于事業(yè)單位規(guī)范經營活動,維護資產安全和完整,保證會計資料真實性,加強部門間聯(lián)動,促進有效溝通,進一步提高服務效能;有效防范廉政風險,建設和諧機關,營造良好工作環(huán)境;合理優(yōu)化資源配置,深化服務保障,促進有序發(fā)展。但是,由于受傳統(tǒng)管理模式影響,部分事業(yè)單位的管理體系落后,內控意識薄弱,管理制度不健全,沒有針對財務風險制定相對應的內控對策,無法全面發(fā)揮內控機制的作用與價值。此外,審計監(jiān)督滯后,重視事后查處、忽視事前控制,重視經濟責任審計、忽視效益性審計,無法動態(tài)改進與完善內部控制機制建設。
事業(yè)單位財務風險情況
事業(yè)單位以公益屬性為基本法理屬性,以更好地服務經濟社會為己任。由于大多數事業(yè)單位的資金主要來源于財政撥款或政府補貼,疏于經濟效益風險管理,這也是制約其長遠健康發(fā)展的關鍵。事業(yè)單位的財務風險主要集中于管理風險、支付風險以及核算風險等幾個方面,其中,管理風險主要是指因管理機制滯后,導致財務信息不對稱,無法發(fā)揮預測經濟前景、參與經濟決策的職能;支付風險是指因財政預算安排收支與預算實際收支不符,而產生的預算經費調整的問題;核算風險是指因財經政策或財務制度變動,導致核算流程不合規(guī)、會計工作秩序混亂等問題。
事業(yè)單位想要依法治理、依規(guī)運行、按制度管理,首要任務在于提高內部控制有效性?;趦瓤匾暯?,事業(yè)單位在運營管理過程中出現財務風險的誘因,主要體現為以下幾個方面:第一,財務管理流程不暢。隨著市場經濟深入發(fā)展,事業(yè)單位不斷轉型升級再發(fā)展,但財務管理流程機制建設仍存在一些缺陷與不足之處,亟須改進。第二,預算管理不到位。在實際工作過程中,由于預算機制不健全,預算執(zhí)行效果差強人意,仍存在經費開支超預算或無預算支出等問題,導致經費使用標準不清晰,全面預算管理流于形式,增加財政資金運行風險。第三,內控監(jiān)督檢查制度不完善。財務監(jiān)督乏力,會計信息失真,“一肩挑”變成了“一言堂”。更有甚者,根本沒有制定監(jiān)督管理流程,也沒有專門安排監(jiān)督人員,而是由不相容崗位兼職。第四,部分財務人員履職能力不強。由于專業(yè)水平有限,加之,在職培訓意識薄弱,導致財務人員以及審計人員等無法準確預測潛在風險點,而看不到的風險則是最大的風險。
在內部控制視角下降低事業(yè)單位財務風險的對策
完善財務風險管理體系 事業(yè)單位財務風險的成因,主要是由于內控工作不到位導致的。一方面,財務管理機制不健全,風險預警機制有效性不足,體系化建設有待加強,無法精準研判風險、排查隱患,全面有效防范應對管理問題。另一方面,化解風險挑戰(zhàn)能力不足,無法妥善高效處理突發(fā)事件,導致?lián)p失擴大。因此,事業(yè)單位應建立健全財務管理機制,重視內部控制建設,建立有效的財務風險防范體系,促進權力規(guī)范運行,推動財務與業(yè)務融合協(xié)同,全面提升內部管理質量。明確各崗位的職責權限與各項業(yè)務的辦理流程,避免不兼容崗位相互兼任現象,緊抓關鍵環(huán)節(jié),把控財務風險點。前移風險管理重心,推動事前、事中、事后全過程控制,開展專項風險排查,實現風險前置化。
加強部門間的溝通協(xié)作 為提高資金使用效益,規(guī)避徇私舞弊、私自挪用等違法行為,事業(yè)單位應加強業(yè)財融合,提高服務品質,保證全年財政收支平衡,有序開展各項工作。第一,以內部控制管理為抓手,夯實財務日常管理基礎,加強風險防控管理。重視部門間的溝通協(xié)作,減少事業(yè)單位能力的內耗,形成以風險管理為導向的內控、合規(guī)監(jiān)督體系,凝聚合力推進事業(yè)單位管理機制優(yōu)化升級。抓好信息平臺建設,發(fā)揮信息技術優(yōu)勢,打通財務信息與業(yè)務數據共享通道,提高財務處理智能化水平,動態(tài)掌握資金使用情況,有效預防財務風險。第二,加強財務預算體系建設。以信息溝通平臺為支撐,建立健全預算數據庫,抓重點、盯關鍵,做好專項資金的監(jiān)管工作。結合各部門實際情況,選擇合適的預算方式,制定合理的預算標準,不斷提高預算管理的規(guī)范性、實效性。第三,凝聚監(jiān)督合力,推動部門間協(xié)作配合,創(chuàng)建全員參與編制和控制的預算管理模式,提高預算編制的精準性與合理性,促進事業(yè)單位內控工作效率整體提升。舉例來說,不同的預算項目,應采取不同的預算標準,制定多樣化的預算措施;針對人員經費,應安排專門人員負責審核、審批工作。針對公用經費,應由財務定額編制預算標準。這就需要財務與業(yè)務緊密協(xié)作,嚴格執(zhí)行全面預算管理制度,建立財政支出長效管理機制,不斷提高財務項目預算編制的科學性、合理性與可行性,以提高預算執(zhí)行力,防范財務風險。
提升財務人員綜合素質 近些年,隨著市場經濟的飛速發(fā)展,事業(yè)單位的改革舉措見行見效,對財務人員的綜合素養(yǎng)的要求也越來越嚴格。傳統(tǒng)的記賬、做賬,顯然已經無法適應新時期事業(yè)單位財務管理的實際需求。因此,事業(yè)單位應全面貫徹新財會制度,高度重視在職培訓工作,找弱點、抓重點、出亮點,大力開展個性化技能培訓活動,不斷提高內控人員與財務人員的專業(yè)技能與思想覺悟,增強處理突發(fā)事件的應急能力,科學預判財務風險,做好風險防控工作。加強黨風黨紀和廉潔教育,提高政治素養(yǎng),樹立紅線意識,筑牢底線思維,把穩(wěn)思想之舵,嚴格遵守財經紀律和職業(yè)良知。與此同時,財務人員應加強自身建設,真正意識到財務風險防范的重要作用與價值,切實提高對風險預警能力和風險防范水平。此外,事業(yè)單位應建立健全績效考核體系,深化績效工資制度,細化量化考核指標,確保核查監(jiān)督到位,樹立重實干的導向,強化考核結果運用。對于表現優(yōu)異的人員,要給予適當的精神鼓勵和物質獎勵,促進員工的積極性和創(chuàng)造性。著力強化編外人才,推進政治吸納,引才、聚才,賦能發(fā)展。
建立健全內控監(jiān)督機制 以內部控制管理為切入點,規(guī)范財務風險防范機制,完善內部監(jiān)督管理體系。在預算標準制定之后,不可隨意更改,但要根據本單位的實際情況,優(yōu)化調整經費審批、報銷流程,促進財務目標與內控目標協(xié)同發(fā)展、互補互促。在監(jiān)督體制建設過程中,要緊抓資金管理不松懈,動態(tài)監(jiān)督資金流動的全過程,并依托信息溝通平臺,加強資金管理信息化建設,優(yōu)化資金配置,提高資金使用效率。清晰劃分崗位職責,壓實責任、狠抓落實,將風險防控責任逐層分解,落實到部門,量化到個人。針對重大事項,建立專門的集體決策制度,避免“一肩挑”向“一言堂”發(fā)展。拓展財務監(jiān)督深度,嚴格執(zhí)行預算管理制度,對于超預算或無預算等行為進行追責問責。針對資產處理或者財政資金調度等問題,應召開專門會議,促進權力得以正確、有效地利用,實現“掌權為公,服務為民”,打造廉潔、擔當的領導隊伍,從源頭上避免貪污腐敗、行賄受賄等不良行為所帶來的財務風險。此外,全面推進依法執(zhí)政,建立講效率、講原則的運行構架和運行機制,精簡管理層級、控制管理幅度、擴大管理半徑,實現合理行政、高效為民。推動完善機構改革,“大部門”分解為多部門,加強對權力運行的監(jiān)督與制約,開展動態(tài)審計,提高財務信息透明度,讓權力在陽光下運行。
綜上所述,內控管理水平以及財務風險防范能力是影響事業(yè)單位穩(wěn)步有序運行的重要因素。因此,事業(yè)單位應多措并舉,完善財務風險管理體系,加強“業(yè)財”融合建設,抓關鍵、突重點,實現風險防控前置化,以規(guī)范本單位經濟行為,全面提升服務效能。加強部門溝通協(xié)作,凝聚工作合力,動態(tài)掌握資金使用情況,有效預防財務風險,提高工作質效。雙管齊下,關注技能培訓與廉潔教育,樹立紅線意識,筑牢底線思維,加強人才隊伍建設,持續(xù)提升內控風險管理能力。建立健全內控監(jiān)督機制,壓實責任落實到崗位、狠抓責任落實到個人,實現對權力運行的監(jiān)督與約束,提高財政資金的使用效益,為事業(yè)單位降低財務管理風險、實現社會服務目標保駕護航。
(作者單位:中國科學院沈陽自動化研究所)