張陽
在建筑施工企業(yè)中,財務(wù)管理的重要性不言而喻,科學(xué)有效的財務(wù)管理可以保障企業(yè)合規(guī)運營,降本增效,提高資金運營效率,更好地服務(wù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營,幫助企業(yè)實現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。
建筑施工企業(yè)財務(wù)管理
建筑施工企業(yè)財務(wù)管理是指在建筑施工企業(yè)中,對財務(wù)活動進(jìn)行有效管理和控制的過程。在該項工作中主要包括了財務(wù)規(guī)劃、預(yù)算編制、成本控制、資金管理、稅務(wù)管理等多個方面的內(nèi)容。財務(wù)規(guī)劃是指根據(jù)企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略和經(jīng)營計劃,制定長期的財務(wù)目標(biāo)和計劃,進(jìn)而保證企業(yè)能夠可持續(xù)性發(fā)展;預(yù)算管理是為實現(xiàn)企業(yè)財務(wù)目標(biāo)而制定的一定時期內(nèi)的收支計劃;成本控制是指對企業(yè)的各項支出進(jìn)行有效管理和控制,確保企業(yè)的成本不超過預(yù)算;資金管理是指對企業(yè)內(nèi)部的資金進(jìn)行有效管理和調(diào)配,保證企業(yè)正常運營,是企業(yè)財務(wù)管理的生命線;稅務(wù)管理是指企業(yè)對稅務(wù)活動進(jìn)行有效籌劃和管控,提升企業(yè)的合規(guī)運作水平。
建筑施工企業(yè)財務(wù)管理存在的風(fēng)險
資金風(fēng)險 建筑施工企業(yè)通常需要大量的資金投入,包括機(jī)械款、材料款、人工成本等多個方面。如果沒有選擇正確的資金籌措的方式,將會導(dǎo)致企業(yè)資金運行效率低下,增加企業(yè)資金運作成本;與此同時,企業(yè)在資金管理過程中,涉及資金調(diào)配、支付、回收等多個環(huán)節(jié),任何一個環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題,整個企業(yè)資金鏈將會出現(xiàn)斷裂風(fēng)險,不利于企業(yè)持續(xù)穩(wěn)定地發(fā)展;建筑施工企業(yè)的應(yīng)收賬款通常較高,如果賬款回收不及時,可能導(dǎo)致企業(yè)資金流動性不足,大量資金被擠壓占用,推高企業(yè)資金成本,影響企業(yè)的正常運營。
合同風(fēng)險 建筑施工企業(yè)在簽訂合同時,如果合同條款不明確或者存在漏洞,可能導(dǎo)致企業(yè)在合同履行過程中陷入糾紛,甚至面臨法律責(zé)任和經(jīng)濟(jì)損失風(fēng)險。建筑施工企業(yè)在合同履行過程中,如果對方當(dāng)事人違反合同約定,可能會導(dǎo)致企業(yè)無法按照合同完成既定工程量,使企業(yè)的聲譽(yù)和收益受損;合同發(fā)生變更,企業(yè)成本和收益都會發(fā)生變化,進(jìn)而影響企業(yè)的財務(wù)狀況;建筑施工企業(yè)在與分包商和供應(yīng)商簽訂合同時,如果合同管理和風(fēng)險控制不當(dāng),可能導(dǎo)致分包商和供應(yīng)商無法按照合同履行義務(wù),影響企業(yè)工程質(zhì)量和正常經(jīng)營。
工程質(zhì)量風(fēng)險 建筑施工企業(yè)工程在出現(xiàn)質(zhì)量問題后,需要進(jìn)行二次返工,同時還涉及了索賠以及罰款相關(guān)事宜,直接破壞了企業(yè)聲譽(yù)和財務(wù)狀況;如果建筑施工過程中出現(xiàn)安全事故,企業(yè)還會面臨著起訴,承擔(dān)對應(yīng)的法律責(zé)任,進(jìn)行費用賠償,對應(yīng)的工程也會出現(xiàn)延誤,直接影響企業(yè)的聲譽(yù),同時面臨財務(wù)方面的損失;而建筑施工企業(yè)在工程交付后,盡管是后期出現(xiàn)問題,也需要承擔(dān)維修和整改的責(zé)任,使企業(yè)支付了額外的成本,對應(yīng)的收益明顯降低。
稅務(wù)風(fēng)險 建筑施工企業(yè)在稅務(wù)管理過程中,由于建筑項目較為分散,對應(yīng)的工作人員可能存在納稅行為不規(guī)范現(xiàn)象,使企業(yè)承擔(dān)著罰款、滯納金等法律責(zé)任風(fēng)險,同時還會影響企業(yè)納稅信用;如果建筑施工企業(yè)在進(jìn)行稅收籌劃時籌劃不當(dāng),可能導(dǎo)致企業(yè)稅收負(fù)擔(dān)加重,甚至觸犯稅收法律法規(guī);建筑施工企業(yè)在發(fā)票管理時,如果出現(xiàn)發(fā)票不合規(guī)、虛假發(fā)票等問題,則企業(yè)將會被認(rèn)定為逃稅或者虛開虛抵發(fā)票,導(dǎo)致企業(yè)的稅收信用和財務(wù)狀況受到影響;建筑施工企業(yè)還需要接受稅務(wù)部門的稽查,如果在稽查中發(fā)現(xiàn)企業(yè)存在稅收違規(guī)行為,企業(yè)還會面臨著罰款、滯納金等處罰;對于涉及跨國業(yè)務(wù)的建筑施工企業(yè),匯率波動可能導(dǎo)致企業(yè)外幣收入和支出發(fā)生變化,進(jìn)而影響企業(yè)的稅收負(fù)擔(dān)。
信譽(yù)風(fēng)險 建筑施工企業(yè)信譽(yù)風(fēng)險如拖欠供應(yīng)商款項、漏報稅收等,直接損害了企業(yè)的形象和聲譽(yù);建筑施工企業(yè)在財務(wù)管理方面出現(xiàn)問題,會影響企業(yè)的履約能力,可能會導(dǎo)致發(fā)包方對企業(yè)的信任度下降,從而影響企業(yè)的業(yè)務(wù)承接和合同簽訂;建筑施工企業(yè)在財務(wù)管理方面的信譽(yù)風(fēng)險可能會波及與合作伙伴的關(guān)系,導(dǎo)致合作伙伴對企業(yè)的信任度下降,影響企業(yè)的合作項目和業(yè)務(wù)開展;如果建筑施工企業(yè)在財務(wù)管理方面存在信譽(yù)風(fēng)險,可能會影響企業(yè)的融資能力,導(dǎo)致金融機(jī)構(gòu)對企業(yè)失去信心,企業(yè)資金籌集將面臨嚴(yán)重困難。
造成建筑施工企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的主要原因
沒有樹立正確的合同風(fēng)險防范意識 當(dāng)前建筑施工企業(yè)人員在合同簽訂及履約過程中,風(fēng)險管理意識薄弱,合同風(fēng)險識別意識不強(qiáng),負(fù)責(zé)進(jìn)行合同管理的相關(guān)人員專業(yè)素養(yǎng)有待提升,無法實現(xiàn)動態(tài)化的監(jiān)督與管理,在合同條件發(fā)生變化時,很難敏感地判斷可能存在的合同風(fēng)險,更無法規(guī)避風(fēng)險的發(fā)生和降低風(fēng)險帶來的損失。建筑施工合同雙方雖都是在合同約束的框架下,但是發(fā)包方與承包商之間的權(quán)責(zé)利不對等,合同中條件對發(fā)包方的要求比較寬松,對承包商的要求比較苛刻,因此導(dǎo)致建筑施工企業(yè)合同索賠的難度也有所提升,導(dǎo)致財務(wù)管理方面隱藏著較大的風(fēng)險。
資金與成本管控機(jī)制不健全 根據(jù)當(dāng)前建筑施工企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀分析,大部分施工企業(yè)都存在資金周轉(zhuǎn)不暢以及項目成本管理粗放的問題,造成這一現(xiàn)象的主要原因包括了以下幾點:一是在大宗物資招標(biāo)、采購以及庫存管理方面缺少科學(xué)性,財務(wù)管理人員無法準(zhǔn)確判斷業(yè)務(wù)資金需求量及需求時間,資金管控效率低,資金易出現(xiàn)超支或者沉淀的情況;二是目前許多企業(yè)沒有將財務(wù)風(fēng)險管控和項目成本管理融入施工建設(shè)的全過程中,忽視了對人工、機(jī)械設(shè)備以及材料成本方面的預(yù)算管控,導(dǎo)致項目資源得不到合理的調(diào)配,增加了財務(wù)和效益風(fēng)險。
財務(wù)管理人才隊伍水平有待提升 財務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)以及能力將會直接影響建筑施工企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管理成果。大部分建筑施工企業(yè)項目財務(wù)人員工作地點不固定,缺乏穩(wěn)定性,對高層次財務(wù)人員缺乏吸引力,財務(wù)人才隊伍流動性大,許多員工對崗位工作缺少深刻的理解與認(rèn)識。很多施工企業(yè)財務(wù)人員在實際開展工作的過程中更多側(cè)重的是進(jìn)行資金核對以及與稅務(wù)部門的對接等基礎(chǔ)性工作,忽視了會計核算、資金運作以及稅務(wù)籌劃等方面所具有的重要作用與價值,綜合能力發(fā)展不足。部分施工企業(yè)為了降低在人才聘請方面的支出,甚至讓非財務(wù)專業(yè)人員兼職處理財務(wù)基礎(chǔ)工作,降低了企業(yè)整體財務(wù)管理水平。
建筑施工企業(yè)財務(wù)風(fēng)險防范的有效措施
建立健全合同風(fēng)險管理體系 建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到合同風(fēng)險防控的重要性,樹立良好的合同風(fēng)險管理意識,在與其他企業(yè)簽訂合同時,綜合考慮與分析合同履約、變更、解除、終止等各個環(huán)節(jié)所存在的風(fēng)險,并采取相應(yīng)的措施來預(yù)防、應(yīng)對和控制這些風(fēng)險,以保護(hù)企業(yè)的合法權(quán)益。首先,合同風(fēng)險事前規(guī)避,一是管理人員要樹立合同風(fēng)險管理意識,法務(wù)人員要了解合同法律法規(guī),熟悉合同的性質(zhì)、種類、內(nèi)容和程序,以便在簽訂和履行合同過程中遵循法律規(guī)定,避免違法行為;二是要充分了解對方的資信和履約能力,通過調(diào)查、評估和核實對方的信用狀況,進(jìn)而明確合同中的資金、質(zhì)量以及工期安排,以確保合同的順利履行;三是要注意合同條款的設(shè)置,明確雙方的權(quán)利和義務(wù),避免合同漏洞和爭議,確保合同的合法性和有效性。其次,在合同履行過程中,要密切關(guān)注對方的履行情況,及時發(fā)現(xiàn)和解決違約行為,防止損失的發(fā)生和擴(kuò)大,一旦對方發(fā)生違約行為,要及時采取法律手段,維護(hù)自己的合法權(quán)益。最后,要建立完善的合同管理制度,包括合同的簽訂、履行、變更、解除、終止等各個環(huán)節(jié)的管理流程和操作規(guī)范,推進(jìn)合同風(fēng)險全過程管理的制度化和流程化,建立健全合同風(fēng)險管控體系,從源頭規(guī)避重大合同風(fēng)險。
完善預(yù)算管理以及成本管理體系 為了使企業(yè)的財務(wù)管理工作順利開展,獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益,管理人員應(yīng)當(dāng)認(rèn)識到預(yù)算管理以及成本管理的重要性。在編制預(yù)算時,需要充分考慮項目規(guī)模、工程量、材料價格、人工成本等因素,采用科學(xué)的方法進(jìn)行預(yù)測和計算。同時,確保預(yù)算與項目實際進(jìn)展和需求相符,避免預(yù)算與實際執(zhí)行的較大偏差。在項目實施過程中,還需要建立預(yù)算執(zhí)行監(jiān)控機(jī)制,對預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行定期分析和評估,在發(fā)現(xiàn)偏差后及時采取措施進(jìn)行糾偏。建筑施工企業(yè)應(yīng)當(dāng)建立健全成本控制制度,強(qiáng)化項目成本的核算和分析,及時、準(zhǔn)確地反映項目成本情況,確保項目成本在預(yù)算范圍內(nèi)。通過對成本構(gòu)成和變動進(jìn)行分析,找出成本控制的關(guān)鍵環(huán)節(jié),為后續(xù)項目提供有效的參考和借鑒。在現(xiàn)代化背景下,建筑施工企業(yè)還可以搭建預(yù)算管理與成本控制的信息平臺,實現(xiàn)數(shù)據(jù)的實時傳遞、共享和分析,提高管理效率和準(zhǔn)確性。
提升建筑企業(yè)財務(wù)管理人員專業(yè)素養(yǎng) 提升建筑施工企業(yè)財務(wù)管理人員專業(yè)素養(yǎng)可以更好地規(guī)避當(dāng)前財務(wù)管理方面的風(fēng)險。因此企業(yè)應(yīng)當(dāng)做好教育培訓(xùn)工作,定期組織財務(wù)管理人員參加建筑業(yè)財務(wù)專業(yè)培訓(xùn)課程,如會計、財務(wù)管理、稅收等方面的課程,同時結(jié)合建筑行業(yè)特點,因材施教以提升員工的專業(yè)知識水平和業(yè)務(wù)能力。應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)法律法規(guī)教育,讓財務(wù)管理人員了解建筑施工企業(yè)財務(wù)管理相關(guān)的法律法規(guī),如《建筑法》《合同法》《招投標(biāo)法》等,以便在實際工作中遵循法律規(guī)定,避免違法行為;可以通過培訓(xùn)、研討會等形式,讓財務(wù)管理人員了解建筑施工行業(yè)的特點、發(fā)展趨勢和行業(yè)風(fēng)險,以便更好地為企業(yè)決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持和財務(wù)分析。企業(yè)應(yīng)持續(xù)關(guān)注財務(wù)管理人員的工作表現(xiàn),及時發(fā)現(xiàn)他們在工作中遇到的問題和困難,并提供必要的支持和幫助,以便他們能夠更好地發(fā)揮自己的專業(yè)能力。企業(yè)還需要建立完善的考核機(jī)制,對財務(wù)管理人員的工作績效進(jìn)行定期評估,根據(jù)考核結(jié)果給予相應(yīng)的獎勵和懲罰,以激發(fā)員工的工作積極性。
構(gòu)建財務(wù)管理風(fēng)險預(yù)警 建筑施工企業(yè)構(gòu)建財務(wù)管理風(fēng)險預(yù)警系統(tǒng),有助于及時識別、評估和應(yīng)對財務(wù)風(fēng)險,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)利益和可持續(xù)發(fā)展。首先,企業(yè)相關(guān)工作人員需要確定風(fēng)險因素:分析建筑施工企業(yè)財務(wù)風(fēng)險的可能來源,包括內(nèi)部和外部風(fēng)險因素。其次,進(jìn)行風(fēng)險評估,對識別出的風(fēng)險因素進(jìn)行定量和定性評估,分析可能導(dǎo)致的財務(wù)損失程度和概率。根據(jù)風(fēng)險評估結(jié)果,設(shè)定相應(yīng)的風(fēng)險預(yù)警閾值。當(dāng)實際財務(wù)狀況超過預(yù)警閾值時,系統(tǒng)會發(fā)出風(fēng)險預(yù)警信號。針對不同類型的財務(wù)風(fēng)險,制定相應(yīng)的管控措施。
(作者單位:安徽建工智能鋼構(gòu)制造集團(tuán)有限公司)