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        COSO內(nèi)控框架下企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制

        2024-01-15 12:44:12邵晶
        中國(guó)經(jīng)貿(mào) 2023年23期
        關(guān)鍵詞:框架評(píng)估企業(yè)

        邵晶

        企業(yè)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展中面臨著大量風(fēng)險(xiǎn),如內(nèi)部的財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)、人力資源風(fēng)險(xiǎn)等,外部的市場(chǎng)風(fēng)險(xiǎn)、政策風(fēng)險(xiǎn)等。風(fēng)險(xiǎn)控制是企業(yè)平穩(wěn)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展的必由之路,而COSO內(nèi)控框架則在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制中發(fā)揮著指導(dǎo)性的作用。

        COSO內(nèi)控框架

        COSO內(nèi)控框架的構(gòu)成要素 早在1949年,美國(guó)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)便發(fā)布了《內(nèi)部控制——調(diào)整組織各要素及管理當(dāng)局和獨(dú)立職業(yè)會(huì)計(jì)師的重要性》,對(duì)內(nèi)部控制的含義做了規(guī)定,即企業(yè)旨在保證會(huì)計(jì)資料可靠性和準(zhǔn)確性、保護(hù)資產(chǎn)、推動(dòng)管理部門所制定的各項(xiàng)政策得以貫徹執(zhí)行而制定的組織計(jì)劃以及采用的各種方法和措施。美國(guó)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)關(guān)于內(nèi)部控制的定義,得到了廣泛的認(rèn)可,成為內(nèi)部控制的標(biāo)準(zhǔn)定義。1992年,美國(guó)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)發(fā)布了《企業(yè)內(nèi)部控制基本規(guī)范》,提出了COSO內(nèi)控框架。COSO內(nèi)控框架由五大要素構(gòu)成:內(nèi)部控制環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息與溝通、監(jiān)督活動(dòng)。內(nèi)部控制環(huán)境指內(nèi)部控制實(shí)施的外部環(huán)境,如組織架構(gòu)、人力資源素質(zhì)、企業(yè)文化等。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估指在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的基礎(chǔ)上,借助一定的方法,對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)估,識(shí)別出主要風(fēng)險(xiǎn)、關(guān)鍵風(fēng)險(xiǎn),為風(fēng)險(xiǎn)控制提供依據(jù)??刂苹顒?dòng)指企業(yè)為實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)而采用的各種活動(dòng)的統(tǒng)稱。信息與溝通指企業(yè)借助特定的渠道來(lái)搜集整理信息,并做好信息在企業(yè)內(nèi)外部的傳遞。監(jiān)督活動(dòng)指企業(yè)為保障內(nèi)部控制的有效開展而采取的監(jiān)督活動(dòng)。

        COSO內(nèi)控框架的目標(biāo) COSO內(nèi)控框架的目標(biāo)有三:一是經(jīng)營(yíng)目標(biāo)。經(jīng)營(yíng)目標(biāo)是針對(duì)企業(yè)業(yè)務(wù)流程的目標(biāo),以保證企業(yè)的正常運(yùn)營(yíng)為重點(diǎn),具體內(nèi)容包括識(shí)別和防范企業(yè)經(jīng)營(yíng)中可能存在的欺詐行為、查找企業(yè)財(cái)務(wù)管理中的漏洞等。二是報(bào)告目標(biāo)。COSO內(nèi)控框架下的報(bào)告,既包括傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)報(bào)告,也包括非財(cái)務(wù)報(bào)告,是反映企業(yè)內(nèi)控情況的重要依據(jù)。報(bào)告目標(biāo)以做好報(bào)告審查,確保報(bào)告信息的全面性、準(zhǔn)確性、真實(shí)性為重點(diǎn)。三是合規(guī)目標(biāo)。合規(guī)目標(biāo)主要是針對(duì)企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)的目標(biāo),即確保企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)要求。

        COSO內(nèi)控框架下企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制策略

        優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)控制環(huán)境 根據(jù)COSO內(nèi)控框架,良好的內(nèi)部控制環(huán)境是內(nèi)部控制有效開展的先決條件。對(duì)此,要從以下三個(gè)方面優(yōu)化企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制環(huán)境:第一,健全風(fēng)險(xiǎn)控制組織架構(gòu)。立足風(fēng)險(xiǎn)控制的重要性和必要性,在企業(yè)設(shè)立由主要領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)的風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì),由風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)統(tǒng)籌負(fù)責(zé)風(fēng)險(xiǎn)控制事宜,如風(fēng)險(xiǎn)控制規(guī)程建設(shè)、風(fēng)險(xiǎn)控制計(jì)劃編制、風(fēng)險(xiǎn)控制效果檢查等,同時(shí),在風(fēng)險(xiǎn)控制委員會(huì)下設(shè)立各小組,委托專門的小組負(fù)責(zé)不同領(lǐng)域的風(fēng)險(xiǎn)控制,有效改善風(fēng)險(xiǎn)控制政出多門的現(xiàn)象,提高風(fēng)險(xiǎn)控制的有效性。第二,增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)。廣大員工風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí)不強(qiáng),對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制的開展形成了很大的制約。要加強(qiáng)員工風(fēng)險(xiǎn)控制培訓(xùn),一方面,將風(fēng)險(xiǎn)控制的內(nèi)容、要求等嵌入到崗位工作中,以具體、明確的崗位工作守則,增強(qiáng)員工風(fēng)險(xiǎn)控制意識(shí),另一方面,建立健全員工培訓(xùn)機(jī)制,將風(fēng)險(xiǎn)控制作為員工培訓(xùn)的重點(diǎn)內(nèi)容,綜合利用好課程教學(xué)、實(shí)踐演習(xí)、外派交流等方式,提升員工風(fēng)險(xiǎn)控制能力。第三,營(yíng)造內(nèi)部控制企業(yè)文化。企業(yè)文化作為企業(yè)最為重要的無(wú)形資產(chǎn),不僅能夠體現(xiàn)企業(yè)的愿景、價(jià)值觀,對(duì)廣大員工也有激勵(lì)、引導(dǎo)、約束等多重作用,在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)、發(fā)展中扮演著重要的角色。要深刻認(rèn)識(shí)到企業(yè)文化的價(jià)值,推動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)控制與企業(yè)文化建設(shè)的深度融合,將風(fēng)險(xiǎn)控制的要素,如風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)、溝通交流等,融入企業(yè)文化建設(shè)中,在企業(yè)內(nèi)部形成良好的風(fēng)險(xiǎn)控制氛圍,從而推動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)控制的高質(zhì)量開展。

        健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制 風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估既是COSO內(nèi)控框架五要素之一,也是風(fēng)險(xiǎn)控制的前置性工作。COSO內(nèi)控框架下企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制要將健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制作為重點(diǎn)內(nèi)容。第一,全面識(shí)別企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)具有廣泛性、客觀性等特點(diǎn),存在于企業(yè)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展的各個(gè)方面。要做好企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)的識(shí)別,依托事故樹分析法、專家訪談法等方法,盡可能將所有風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)目錄識(shí)別出來(lái),形成企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)目錄。第二,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估。風(fēng)險(xiǎn)自身的差異性,決定了風(fēng)險(xiǎn)控制需要結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)的實(shí)際情況,采取差異化的應(yīng)對(duì)措施。風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估本質(zhì)上對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的二度識(shí)別,在風(fēng)險(xiǎn)控制中有著重要的作用,一方面,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估能夠?qū)︼L(fēng)險(xiǎn)的重要性進(jìn)行排序,了解各類風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率及危害范圍,另一方面,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估也能提高風(fēng)險(xiǎn)控制的精準(zhǔn)性,優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)控制資源的配置,使企業(yè)將主要資源應(yīng)用于重點(diǎn)風(fēng)險(xiǎn)的防控中。第三,做好風(fēng)險(xiǎn)分級(jí)。隨著風(fēng)險(xiǎn)控制實(shí)踐的不斷深入,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法也在增加。當(dāng)前,風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估方法主要包括定性評(píng)估法、定量評(píng)估法以及定性定量綜合評(píng)估法三類。其中,定性定量綜合評(píng)估法兼有定性評(píng)估、定量評(píng)估的優(yōu)勢(shì),是風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估最為常見(jiàn)的方法。層次分析法為典型的定性定量綜合評(píng)估法,該方法不僅能夠以直觀的數(shù)據(jù)指標(biāo)呈現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)權(quán)重,也能結(jié)合專家訪談賦分,確定風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)。因此,要加強(qiáng)層次分析法在風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估中的應(yīng)用,合理確定風(fēng)險(xiǎn)的排序,為風(fēng)險(xiǎn)控制提供參考。一般而言,依據(jù)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生概率及危害程度,可將風(fēng)險(xiǎn)分為重大風(fēng)險(xiǎn)、較大風(fēng)險(xiǎn)、一般風(fēng)險(xiǎn)、低風(fēng)險(xiǎn)。

        創(chuàng)新風(fēng)險(xiǎn)控制方法 根據(jù)COSO內(nèi)控框架,控制活動(dòng)是實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)的手段,相應(yīng)的,COSO框架下的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制,也應(yīng)將創(chuàng)新風(fēng)險(xiǎn)控制方法作為重點(diǎn)內(nèi)容。

        第一,推行全面風(fēng)險(xiǎn)控制方法。全面風(fēng)險(xiǎn)控制方法是提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制水平的有效方法,以全方位、全流程、全員風(fēng)險(xiǎn)控制為主要特點(diǎn)。全方位風(fēng)險(xiǎn)控制要求企業(yè)將風(fēng)險(xiǎn)控制的觸角延伸到企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面,最大限度減少風(fēng)險(xiǎn)控制中的空白點(diǎn)。全流程風(fēng)險(xiǎn)控制要求企業(yè)將風(fēng)險(xiǎn)控制和企業(yè)的發(fā)展結(jié)合起來(lái)。全員風(fēng)險(xiǎn)控制要求企業(yè)將風(fēng)險(xiǎn)控制的責(zé)任細(xì)化,具體到每一個(gè)員工的崗位工作中。第二,加強(qiáng)信息技術(shù)在風(fēng)險(xiǎn)控制中的應(yīng)用。信息技術(shù)在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制中有著廣泛的應(yīng)用價(jià)值。應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的結(jié)果,依托信息技術(shù),打造風(fēng)險(xiǎn)預(yù)警模型,推動(dòng)風(fēng)險(xiǎn)控制從事后應(yīng)對(duì)向事前預(yù)防轉(zhuǎn)變,有效降低風(fēng)險(xiǎn)對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)發(fā)展的危害。同時(shí),深刻認(rèn)識(shí)到大數(shù)據(jù)技術(shù)的價(jià)值,充分利用好大數(shù)據(jù)技術(shù)強(qiáng)大的數(shù)據(jù)搜集能力以及分析能力,做好風(fēng)險(xiǎn)資料的分析工作,為企業(yè)強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制提供可靠的依據(jù)。第三,強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制方法的針對(duì)性。如前所言,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)具有系統(tǒng)性、全面性的特征。不同風(fēng)險(xiǎn)的表現(xiàn)形態(tài)、危害程度有著很大的差別。因此,要強(qiáng)化風(fēng)險(xiǎn)控制方法的針對(duì)性,圍繞風(fēng)險(xiǎn)的類型、特點(diǎn),采取好針對(duì)性的控制方法。以法律風(fēng)險(xiǎn)為例,企業(yè)法律風(fēng)險(xiǎn)主要有合同風(fēng)險(xiǎn)、稅收風(fēng)險(xiǎn)、知識(shí)產(chǎn)權(quán)風(fēng)險(xiǎn)、內(nèi)部權(quán)益風(fēng)險(xiǎn)等。應(yīng)立足企業(yè)的實(shí)際情況,采取匹配程度高的風(fēng)險(xiǎn)控制方法。

        加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制溝通 信息溝通效率低是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制中的主要問(wèn)題之一。應(yīng)立足COSO內(nèi)控框架,將風(fēng)險(xiǎn)控制溝通作為提高企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制水平的重點(diǎn)。

        第一,重塑企業(yè)組織架構(gòu)。時(shí)至今日,不少企業(yè)采用的仍是科層制組織架構(gòu)。隨著企業(yè)的發(fā)展壯大,科層制組織架構(gòu)的弊端日益顯露,不僅導(dǎo)致了機(jī)構(gòu)冗雜、人浮于事的局面,也影響了信息在企業(yè)內(nèi)部流通的速度,增加了企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)。應(yīng)從扁平化管理的角度出發(fā),重塑企業(yè)組織架構(gòu),最大限度縮短中間層級(jí)的同時(shí),推行大業(yè)務(wù)部制,將職能相同、相近的部門,整合為一個(gè)部門。扁平化管理能夠提高企業(yè)的市場(chǎng)反應(yīng)速度,減少因信息不對(duì)稱而導(dǎo)致的風(fēng)險(xiǎn)。第二,加強(qiáng)企業(yè)信息化建設(shè)。信息技術(shù)的迅猛發(fā)展為企業(yè)加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制溝通提供了幫助,而信息化建設(shè)則是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制溝通高效開展的關(guān)鍵。多數(shù)企業(yè),特別是中大企業(yè),信息化建設(shè)已取得了一定的成績(jī),但也存在著各部門信息系統(tǒng)不兼容等問(wèn)題。信息壁壘與信息孤島的存在,對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制帶來(lái)了一定的挑戰(zhàn),應(yīng)進(jìn)一步做好企業(yè)信息化建設(shè),打造集成化的企業(yè)信息系統(tǒng),為風(fēng)險(xiǎn)控制溝通提供載體。第三,推進(jìn)新媒體的運(yùn)用。得益于網(wǎng)絡(luò)通信技術(shù)的更新迭代以及大屏智能終端的高度普及,各種類型的新媒體已經(jīng)成為社會(huì)大眾信息獲取的主要載體,人類社會(huì)步入新媒體時(shí)代。新媒體為風(fēng)險(xiǎn)控制信息傳遞提供了新的載體,能夠有效提高風(fēng)險(xiǎn)控制信息傳遞效率。因此,要加強(qiáng)新媒體在風(fēng)險(xiǎn)控制信息傳遞中的應(yīng)用,比如,將和風(fēng)險(xiǎn)控制相關(guān)的員工,拉到微信群中,發(fā)揮好微信群在信息即時(shí)化傳播中的作用。

        做好風(fēng)險(xiǎn)控制監(jiān)督 監(jiān)督是COSO內(nèi)控框架的重要一環(huán),在企業(yè)內(nèi)部控制中發(fā)揮著保障性的作用。因此,COSO框架下企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制要切實(shí)做好風(fēng)險(xiǎn)控制監(jiān)督。

        第一,加強(qiáng)制度實(shí)施的檢查。為降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)的平穩(wěn)經(jīng)營(yíng)與發(fā)展,不少企業(yè)均出臺(tái)了風(fēng)險(xiǎn)控制制度,如財(cái)務(wù)管理制度、人力資源管理制度等。然而,制度的執(zhí)行情況并不樂(lè)觀,不少制度出臺(tái)后便被束之高閣。要將制度實(shí)施的檢查作為風(fēng)險(xiǎn)控制監(jiān)督的重點(diǎn),通過(guò)常態(tài)化檢查和不定期抽查相結(jié)合的方式,提高制度的執(zhí)行力度,發(fā)揮好制度在企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制中的作用。第二,出具檢查報(bào)告。報(bào)告目標(biāo)是COSO內(nèi)控框架的三大目標(biāo)之一,出具檢查報(bào)告也是企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制監(jiān)督的重要手段。應(yīng)根據(jù)風(fēng)險(xiǎn)控制監(jiān)督的結(jié)果,出具書面報(bào)告,細(xì)致整理風(fēng)險(xiǎn)控制中的問(wèn)題,闡明風(fēng)險(xiǎn)控制問(wèn)題的成因,并提出合理化的整改建議。同時(shí),要建立基于報(bào)告制度的跟蹤檢查機(jī)制,重點(diǎn)查看整改建議的落實(shí)情況,推動(dòng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制的持續(xù)完善。第三,強(qiáng)化責(zé)任主體的考核評(píng)價(jià)。風(fēng)險(xiǎn)存在于企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的各個(gè)方面,貫穿企業(yè)發(fā)展的全過(guò)程。對(duì)此,一方面要立足風(fēng)險(xiǎn)控制的目標(biāo)、內(nèi)容,做好風(fēng)險(xiǎn)控制任務(wù)的分解,將風(fēng)險(xiǎn)控制任務(wù)分解到各分支機(jī)構(gòu)、各部門、各崗位的日常工作中,打造全員參與的風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制,另一方面也要加強(qiáng)責(zé)任主體的考核評(píng)價(jià),借助完善的考核指標(biāo)體系、科學(xué)的考核方法,準(zhǔn)確評(píng)價(jià)各責(zé)任主體在風(fēng)險(xiǎn)控制中的表現(xiàn)。同時(shí),也要加強(qiáng)考核評(píng)價(jià)結(jié)果的應(yīng)用,構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)控制激勵(lì)機(jī)制。

        COSO內(nèi)控框架涵蓋內(nèi)控環(huán)境、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、控制活動(dòng)、信息溝通、監(jiān)督五大要素,對(duì)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制具有重要的指導(dǎo)作用。要從優(yōu)化風(fēng)險(xiǎn)控制環(huán)境、健全風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制、創(chuàng)新風(fēng)險(xiǎn)控制方法、加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)控制溝通、做好風(fēng)險(xiǎn)控制監(jiān)督五個(gè)方面出發(fā),構(gòu)建基于COSO內(nèi)控框架的企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)控制機(jī)制。

        (作者單位:中鐵城建集團(tuán)北京工程有限公司)

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