李筆鋒　鄒強　李曉寶　吳鵬飛

［摘 要］為提高某專業(yè)本科畢業(yè)設計（論文）質量，課題組首先從擬題選題、過程監(jiān)管和過程考核三個方面重點剖析了某專業(yè)本科畢業(yè)設計（論文）中存在的問題，然后在本科畢業(yè)設計（論文）全過程主線牽引下，分六個階段構建了基于PDCA循環(huán)的本科畢業(yè)設計（論文）質量監(jiān)管體系。應用實踐結果充分彰顯該體系成效顯著。

［關鍵詞］本科畢業(yè)設計（論文）； PDCA循環(huán)； 質量監(jiān)管體系

［中圖分類號］ G642［文獻標識碼］ A ［文章編號］ 2095-3437（2023）18-0135-06

2018年8月，教育部在《教育部關于狠抓新時代全國高等學校本科教育工作會議精神落實的通知》中明確指出，高等學校要切實提高本科畢業(yè)設計（論文）質量，建立健全本科畢業(yè)設計（論文）的過程管理和質量監(jiān)控[1]。本科畢業(yè)設計（論文）是大學本科教育的最后一個教學環(huán)節(jié)，是以培養(yǎng)學生系統(tǒng)全面運用所學基礎理論、專業(yè)知識和基本技能分析解決實際工程技術問題為教學目標的綜合實踐活動[2-3]，是提升大學生創(chuàng)新意識、科研素養(yǎng)和自我認知的必要環(huán)節(jié)，也是評價高等教育本科教學質量的關鍵指標[4-5]。

某專業(yè)是海軍工程大學（以下簡稱我校）的重要專業(yè)之一，歷經幾十載風霜洗禮，專業(yè)建設和育才方向明確。抓好某專業(yè)的畢業(yè)設計（論文），不僅是院校教學質量量化的綜合體現(xiàn)點，而且關系著是否能真正培養(yǎng)出學以致用的新型人才，同時也影響著學員以何種能力與素質銜接第一任職崗位。然而，近年來某專業(yè)的畢業(yè)設計（論文）一直都是循規(guī)蹈矩的復現(xiàn)，學員能力素質難以閉環(huán)強化，這就需要加強畢業(yè)設計（論文）的過程管理和質量監(jiān)控。

實踐畢業(yè)設計（論文）的質量監(jiān)管體系與改進機制是提高畢業(yè)設計（論文）的核心保障。鑒于此，我校依據(jù)《大學本科畢業(yè)設計（論文）工作指南》，以分段式方法為牽引明確畢業(yè)設計（論文）全過程主線，深入研究PDCA循環(huán)理論，遵循全面質量監(jiān)管過程，梳理影響畢業(yè)設計（論文）的關鍵環(huán)節(jié)和主要因素，探索構建對應的循環(huán)閉合、信息回饋高效以及可持續(xù)改進的質量監(jiān)管體系，以系統(tǒng)化提升某專業(yè)的畢業(yè)設計（論文）質量。

一、本科畢業(yè)設計（論文）有待改進的方面

某專業(yè)學員畢業(yè)后，崗位分配定向且分布廣，畢業(yè)設計（論文）作為院校教育與部隊任職的天塹橋梁，本應發(fā)揮其琢玉成器的銜接作用，然而，通過對近年來某專業(yè)學員的畢業(yè)設計（論文）情況分析發(fā)現(xiàn)，結果不太樂觀，主要原因可歸為以下三個方面。

（一）畢業(yè)設計（論文）擬題選題方面

1.專業(yè)思維發(fā)散，擬題效果不佳?？紤]到某專業(yè)畢業(yè)學員對口首次任職崗位的使命大、責任重，教研室一直鼓勵支持學員根據(jù)所學科學文化課和專業(yè)課知識，并結合自己的興趣點精心擬題，但是，部分畢業(yè)學員在實踐中總是因文獻檢索與總結分析能力欠缺而無法聚焦研究點。深究后發(fā)現(xiàn)，部分學員專業(yè)思維發(fā)散、理論知識碎片化、實踐認知與崗位需求脫節(jié)、缺少發(fā)現(xiàn)問題的能力，因此無須談分析解決問題的方法措施，他們單是擬出好題已成為一種期望。

2.選題方式單一。當前某專業(yè)還是采取教員自愿自主出題、學員自由選題的方式，出題數(shù)量略多于選題學員人數(shù)。這種程序化的單一選題方式容易產生一教員帶多學員、選題不新穎、研究范圍窄等現(xiàn)象，進而影響教員的指導精力和學員的研究興趣，使得教員指導和學員研究兩者匹配度較低，難以充分激發(fā)學員創(chuàng)新和主動學習的能力。

3.理實結合不緊，偏離應用型要求。指導教員受學術思維影響，擬題時傾向于專業(yè)理論深度而弱化理實結合的緊密度，具體表現(xiàn)為研究方向偏向于純學術研究，注重理論創(chuàng)新和算法改進，而不是把握好應用型定位，以某裝備實戰(zhàn)或強化保護問題為導向，聚焦解決某裝備使用與維護中存在的棘手問題，因而容易形成所研非所用的研究情形。

（二）畢業(yè)設計（論文）過程監(jiān)管方面

1.學習主動性需要提高，畢業(yè)設計（論文）態(tài)度欠佳。部分學員在畢業(yè)設計（論文）中主動性不夠，希望獲得充分的資源保障。另外，部分學員容易依賴指導教員，希望指導教員明題意、給思路、搭框架、供資料、定方法、拿數(shù)據(jù)、出亮點，似乎要指導教員與其一起完成畢業(yè)設計（論文）的主要工作甚至基本工作，這使得畢業(yè)設計（論文）成為學員的體力勞動，更使得畢業(yè)設計（論文）對學員的綜合考核、能力提升作用沒有體現(xiàn)出來，究其根源，是學員畢業(yè)設計（論文）態(tài)度不夠端正。

2.時間安排緊湊，學員和教員精力投入相對較少。畢業(yè)設計（論文）部署工作一般安排在第七學期即將結束時，某專業(yè)學員第八學期還要完成兩門課程的學習、一項校外畢業(yè)實習活動，再除去某某聯(lián)考、院校競技、“我的專業(yè)我來講”、畢業(yè)季等活動的準備時間，真正用于畢業(yè)設計（論文）的時間只有數(shù)月，期間還要整合一些碎片化時間做其他事情，這使學員精力難以聚焦投入。另外，受教研教務工作影響，部分教員缺乏指導的規(guī)劃性和計劃性，精力投入較少。

3.綁定式管理缺乏監(jiān)管效力。某專業(yè)學員與教員一旦建立畢業(yè)設計（論文）掛鉤關系，就默認進入綁定式管理模式，教研室只是節(jié)點式監(jiān)督管理。部分指導教員如果因繁重的教研教務工作無法完全實施跟蹤管理，就會使學員產生懈怠而拖延畢業(yè)設計（論文）進度，降低畢業(yè)設計（論文）質量。

（三）畢業(yè)設計（論文）過程考核方面

1.考核模式還須改革，成績應更趨客觀。根據(jù)要求，某專業(yè)畢業(yè)設計（論文）按比例抽送外院盲評，剩下的畢業(yè)設計（論文）都由教研室內部互審，答辯環(huán)節(jié)也是由教研室內部選幾個專家來組織，打分難免主觀性偏強，失之偏頗。

2.考核時間緊湊且偏快，學員與教員準備倉促。受畢業(yè)設計（論文）總時間限制，某專業(yè)考核環(huán)節(jié)組織比較倉促，兩三天評審完就進入答辯環(huán)節(jié)，而且要求教員評審不能影響日常教研教務活動，學員答辯準備不能耽誤畢業(yè)季活動，這就使評審和答辯都是在一種趕路狀態(tài)中完成的，短時倉促的考核很難達成理想的考核效果。

3.畢業(yè)設計（論文）歸檔不夠完備，總結分析還需深入。某專業(yè)在畢業(yè)設計（論文）歸檔環(huán)節(jié)重節(jié)點文檔、輕監(jiān)管文檔，表現(xiàn)為被動組織開展畢業(yè)設計（論文）的狀態(tài)；喜過程留痕文檔、缺總結分析文檔，表現(xiàn)為應對上級完成畢業(yè)設計（論文）任務，而非總結經驗不足以逐年提高畢業(yè)設計（論文）質效。

二、PDCA循環(huán)在本科畢業(yè)設計（論文）全過程質量監(jiān)管體系中的應用

PDCA循環(huán)是由美國休哈特博士最先提出的一種管理理念，后經美國質量管理專家戴明博士推廣，成為一種全面應用于質量管理、工程管理、績效管理和安全管理等領域的管理方法[6]。PDCA將質量管理分為計劃（Plan）、執(zhí)行（Do）、檢查（Check）和處理（Act）四個階段：計劃主要是通過調查與分析找出問題，并針對問題制訂計劃；執(zhí)行是實施計劃中需要達到的質量目標；檢查是指在執(zhí)行過程中檢查執(zhí)行是否符合計劃的預期目標；處理則是總結提高，以好的提煉為標準，將未解決或新出現(xiàn)的問題轉入下一個循環(huán)。這四個階段不是僅僅運行一次就結束，而是不停地循環(huán)運轉，運行結果是質量呈逐步上升趨勢。

總結分析某專業(yè)本科畢業(yè)設計（論文）中存在的問題，不難發(fā)現(xiàn)從擬題選題至資料歸檔整個過程都缺少質量監(jiān)督與管控。鑒于此，本文借鑒PDCA循環(huán)管理理念，針對某專業(yè)本科畢業(yè)設計（論文）的全過程，構建基于PDCA循環(huán)的質量監(jiān)管體系。依據(jù)《大學本科畢業(yè)設計（論文）工作指南》， 課題組先將某專業(yè)本科畢業(yè)設計（論文）全過程分為六個階段，分別是擬題選題、課題開題、課題研究、中期考核、評閱答辯、資料歸檔，主線如圖1所示。

接下來，圍繞劃分的6個階段構建各個階段的PDCA循環(huán)，其中，擬題選題階段是2個PDCA循環(huán)，課題開題階段是2個PDCA循環(huán)，課題研究階段是3個PDCA循環(huán)，中期考核階段是1個PDCA循環(huán)，評閱答辯階段是2個PDCA循環(huán)，資料歸檔階段是1個PDCA循環(huán)。

（一）擬題選題階段

擬題選題階段構建了2個PDCA循環(huán)，如圖2所示。在第1個PDCA循環(huán)中，P1計劃主要是依據(jù)《大學本科畢業(yè)設計（論文）工作指南》，制訂某專業(yè)畢業(yè)設計（論文）擬題選題計劃，向教研室教員和所屬畢業(yè)學員下達擬題選題計劃，內容涵蓋教員和學員的基本情況，擬題選題流程、時限、方式、規(guī)則、要求等，確保教員和學員都可以按照計劃有序開展擬題工作。D1實施的主要內容是如何進行擬題和選題，采用雙向擬題、按規(guī)選題的方式。教員結合所承擔的教研項目初步擬題，但要突出為戰(zhàn)育人方向；鼓勵學員自主擬題，但須結合本科生導師制或教員意向。在這個過程中，導師或意向教員只能給出研究方向或領域，不能違規(guī)以私下指定題目當成學員自主。為了提高指導質量，選題時，按照自主選題第1、導師制合作選題第2、畢業(yè)學員被動選題第3的順序執(zhí)行，教員出題數(shù)量一定要大于等于畢業(yè)學員數(shù)量。C1檢查主要是指教研室組織專家審核并擇優(yōu)選定畢業(yè)設計題目，重點從實戰(zhàn)相關性、可行性、實用性、研究性和創(chuàng)新性等進行多角度審視。A1處理主要是根據(jù)專家審核意見，對一些題目進行修改、增補、刪除，如擬題選題過程中出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象，將對涉事教員和畢業(yè)學員進行相應懲罰，而修正環(huán)節(jié)考慮到擬題選題計劃也需要根據(jù)實際情況進行修補。

當C1檢查通過時，就進入第2個PDCA循環(huán)，即畢業(yè)設計任務書下達環(huán)節(jié)。P2計劃主要是教研室部署畢業(yè)設計任務書下達工作。D2實施主要是指導教員按照任務書模板撰寫畢業(yè)設計任務書，包括目標要求、主要任務、成果形式等，由教研室統(tǒng)一向某專業(yè)畢業(yè)學員下達。C2檢查主要是教研室負責人審查任務書的規(guī)范性和合理性，畢業(yè)設計負責人負責任務書撰寫下達過程的組織及督查。A2處理主要是按照教研室負責人審閱意見，修改完善畢業(yè)設計任務書。當C2檢查通過時，就進入課題開題階段。

（二）課題開題階段

課題開題階段構建了2個PDCA循環(huán)，在第1個PDCA循環(huán)中，P1計劃主要是教研室依據(jù)《大學本科畢業(yè)設計（論文）工作指南》中的開題報告要求，制訂某專業(yè)畢業(yè)設計課題開題計劃，明確指導教員開題階段的指導職責和任務等。D1實施主要是教研室依據(jù)制訂的課題開題計劃開辦一次文獻檢索閱讀技能專題講座，并結合開題工作集中答疑解惑，同時，指導教員根據(jù)所指導學員學情量身明確指導思路并形成文案。C1檢查主要是教研室負責人審查文獻檢索閱讀技能專題講座內容的科學性和合理性，審閱指導教員在開題階段的指導思路的可執(zhí)行性和可操作性，畢業(yè)設計負責人負責本開題環(huán)節(jié)的組織及過程督查。A1處理主要是按照教研室負責人的審閱意見，修改完善專題講座內容和指導思路文案。

當C1檢查時，就進入第2個PDCA循環(huán)，即畢業(yè)設計開題報告環(huán)節(jié)。P2計劃主要是指導教員按照指導思路文案指導學員做好開題工作準備。D2實施首先是學員自己查閱國內外文獻，在大量閱讀和吸收的基礎上撰寫文獻綜述，然后翻譯一篇與研究相關的重要外文文獻，最后綜合文獻閱讀以及指導教員的指導意見，撰寫完成開題報告。C2檢查主要是指導教員審查學員文獻綜述、外文文獻翻譯和開題報告撰寫質量后給出指導意見，教研室負責人審閱后給出審閱意見，教研室組織集中開題后給出專家審查意見，畢業(yè)負責人負責開題組織及過程督查。A2處理主要是按照審查審閱意見，修改完善文獻綜述、外文文獻翻譯和開題報告。C2檢查通過后，進入課題研究階段。

（三）課題研究階段

課題研究階段構建了3個PDCA循環(huán)，如圖3所示。在第1個PDCA循環(huán)中，P1計劃主要是依據(jù)《大學本科畢業(yè)設計（論文）工作指南》和教研室集體討論意見，由教研室制訂某專業(yè)畢業(yè)設計（論文）課題研究計劃，明確指導教員開題階段的指導職責和學院任務等。D1實施主要是依據(jù)教研室制訂的課題研究計劃，由教研室專門指定學習室并統(tǒng)一配備硬件裝置裝具，制定管理制度，實行集中管理，同時，指導教員根據(jù)所指導學員學情量身定做指導方案。C1檢查主要是教研室負責人審閱指導教員課題研究階段指導方案的科學性和合理性，畢業(yè)設計負責人負責本環(huán)節(jié)的組織及過程督查。A1處理主要是按照教研室負責人的審閱意見，修改完善指導方案。

當C1檢查通過時，就進入第2個PDCA循環(huán)，即畢業(yè)設計（論文）研究方案環(huán)節(jié)。P2計劃主要是結合開題報告，畢業(yè)學員根據(jù)指導教員的指導方案，做好制訂畢業(yè)設計（論文）研究方案的準備。D2實施首先是學員制訂詳細可行的研究方案，包括課程聯(lián)教聯(lián)訓與畢業(yè)實習的調研計劃內容，緊接著搭建論文框架，便于總體界定研究范圍和內容，然后主攻核心章節(jié)的模型建立、算法推演、實驗設計、方法策略、體系構建、硬件平臺搭建等，最后定期總結分析研究成果，不定期與指導教員交流。C2檢查主要是指導教員審查學員研究方案的合理性和完備性，按照指導方案主動跟蹤學員研究進度并答疑解惑，遵守學習室巡管制度。A2處理主要是學員按指導教員審查意見修改研究方案，改進研究過程中的方式方法，畢業(yè)設計（論文）負責人及時處理巡管中發(fā)現(xiàn)的問題，加強集中學習管理紀律，提升研究效率。

C2檢查通過后，就進入第3個PDCA循環(huán)，即畢業(yè)設計（論文）調研環(huán)節(jié)。P3計劃主要是學員依據(jù)指導教員指導方案和學員自制研究方案，根據(jù)課題研究需要向指導教員申請進行部隊或工業(yè)部門調研，也可結合課程聯(lián)教聯(lián)訓或畢業(yè)實習拉單列表初擬調研事項。D3實施主要是學員結合畢業(yè)設計（論文）需求和初擬定的調研事項制訂調研計劃，指導教員聯(lián)系協(xié)調好對口部隊或工業(yè)部門與學員一同前往調研。C3檢查主要是指導教員審查學員調研計劃的必要性和合理性，給出修改意見。A3處理主要是學員按指導教員的審查意見修改調研需求和計劃，未調研到位的可多次組織補充調研。C3檢查通過后，進入中期考核階段。

（四）中期考核階段

中期考核階段構建了1個PDCA循環(huán)，在這個PDCA循環(huán)中，P計劃主要是教研室依據(jù)《大學本科畢業(yè)設計（論文）工作指南》，制訂畢業(yè)設計中期考核計劃并向教員和某專業(yè)畢業(yè)學員下達。D實施主要是學員依據(jù)教研室制訂的中期考核計劃，填寫中期檢查表并做好中期考核準備，教研室統(tǒng)一集中組織中期考核。C檢查主要是指導教員嚴格審查學員中期檢查表，認可簽字后，學員方可參加中期考核，畢業(yè)設計負責人負責中期考核的組織及專家考核意見落實的督查。A處理主要是學員根據(jù)指導教員意見修改中期檢查相關內容，根據(jù)考核專家意見修正研究內容或方向。C檢查通過后，進入評閱答辯階段。

（五）評閱答辯階段

評閱答辯階段構建了2個PDCA循環(huán)，如圖4所示。在第1個PDCA循環(huán)中，P1計劃主要是依據(jù)《大學本科畢業(yè)設計（論文）工作指南》和教研室集體討論意見，由教研室制訂某專業(yè)畢業(yè)設計（論文）評閱答辯計劃，明確評閱答辯所需材料、評閱方式、答辯流程等，并向指導教員和畢業(yè)學員下達。D2實施主要是教研室依據(jù)畢業(yè)設計（論文）評閱答辯計劃，組織專人向學員傳達和宣講，然后統(tǒng)一組織“雙送雙評”，將欲參評優(yōu)秀的論文送往其他學院進行“雙盲評”，剩余的論文送院內其他教研室進行“雙評”。C1檢查主要是指導教員審查自帶學員的畢業(yè)論文，外院外教研室教員審閱送評學員的畢業(yè)論文，畢業(yè)設計負責人負責“雙送雙評”環(huán)節(jié)的組織及過程督查，指導教員負責學員落實互評教員意見的督查。A1處理主要是畢業(yè)學員按指導教員、互評教員的審查審閱意見，修改完善畢業(yè)論文。

當C1檢查通過時，就進入第2個PDCA循環(huán)，即畢業(yè)設計量化評優(yōu)方案環(huán)節(jié)。P2計劃主要是教研室經集體醞釀討論后，制訂畢業(yè)設計量化評優(yōu)方案，對開題、中期考核、“雙評”結果和答辯等環(huán)節(jié)進行加權量化。D2實施首先是教研室依據(jù)制訂的評閱答辯計劃組織專家，讓畢業(yè)學員進行集中答辯，專家依據(jù)《大學本科畢業(yè)設計（論文）工作指南》中的答辯評分表，集中審查學員的論文、觀聽答辯效果，公平公正給出評分成績，最后教研室根據(jù)量化評優(yōu)方案確定推優(yōu)論文。C2檢查主要是畢業(yè)設計負責人負責答辯的組織及過程監(jiān)督，指導教員負責學員落實專家的督查意見。A2處理主要是教研室修正量化評優(yōu)方案，學員根據(jù)專家意見修改論文。C2檢查通過后，進入資料歸檔階段。

（六）資料歸檔階段

資料歸檔階段構建了1個PDCA循環(huán)，在這個PDCA循環(huán)中，P計劃主要是教研室經集體討論后，制訂畢業(yè)設計資料歸檔計劃，明確畢業(yè)設計全過程中的資料文件類型、數(shù)量、歸檔方式等，指定專人負責資料歸檔管理。D實施主要是負責人依據(jù)教研室制訂的資料歸檔計劃，搜集整理畢業(yè)設計全過程、各階段涉及的相關資料文件，按1人1盒有序歸檔。C檢查主要是教研室負責人檢查畢業(yè)設計全過程、各階段的資料歸檔情況。A處理主要是畢業(yè)設計負責人根據(jù)教研室負責人意見，修正歸檔中不合理的問題。C檢查通過后，進入總結。

通過在2016級、2017級、2018級某專業(yè)本科畢業(yè)設計（論文）全過程中應用基于PDCA循環(huán)的質量監(jiān)管體系，學員畢業(yè)設計（論文）質量逐年有較大提高，主要表現(xiàn)為：各級學生平均成績都在80分（良好）以上，2018級學生平均成績更是在85分（優(yōu)秀）以上；6人被評為大學優(yōu)秀畢業(yè)設計（論文）作者，評優(yōu)率高達13.6%，略高于學院其他專業(yè)約1個百分點；學員綜合素質和實踐能力在畢業(yè)設計過程中得到較大提高，具體反映在自主意識強、時間精力投入多、戰(zhàn)研結合密、研究程度深、攻堅克難拼、完成質量好等；學員收獲感、認同感、滿足感強，達到學以致用效果。

三、結語

本科畢業(yè)設計（論文）工作是一項時間長、過程復雜、知識面廣的實踐工程。前期，如果對某專業(yè)本科畢業(yè)設計質量出現(xiàn)下滑的情況不采取措施加以遏制，某專業(yè)本科人才培養(yǎng)質量將受到很大影響。本文以某專業(yè)本科畢業(yè)設計（論文）全過程主線為牽引，基于PDCA循環(huán)構建了相對應的質量監(jiān)管體系。實踐表明，該質量監(jiān)管體系可有效提高某專業(yè)本科人才培養(yǎng)質量。

［ 參 考 文 獻 ］

[1］ 教育部.教育部關于狠抓新時代全國高等學校本科教育工作會議精神落實的通知[EB/OL].（2018-08-22）[2023-02-22].https：//www.gov.cn/zhengce/zhengceku/2018-12/31/content_5441150.htm.

[2］ 季民， 馬德剛. 建立畢業(yè)設計管理體系 提高畢業(yè)設計質量[J]. 中國大學教學， 2007（5）： 20-22.

[3］ 曹麗文， 樸春德. 地質工程專業(yè)畢業(yè)設計（論文）的教學實踐與思考[J]. 中國地質教育， 2009，18（4）： 118-121.

[4］ 薛彩霞. 本科畢業(yè)設計（論文）存在問題及質量控制措施[J]. 高教論壇， 2011（11）： 56-58.

[5］ 呂閏生. “三段式”畢業(yè)設計（論文）教學體系構建[J]. 實驗技術與管理， 2017， 34（10）： 158-160.

[6］ 莊傳儀， 葉亞麗. 基于PDCA循環(huán)的道路工程畢業(yè)設計過程管理研究[J]. 大學教育， 2014（8）： 51-52.

［責任編輯：鐘 嵐］