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        現(xiàn)代牙科醫(yī)療器械的信息化管理與保養(yǎng)策略研究

        2024-01-10 03:44:26朱卓華
        大科技 2024年4期
        關(guān)鍵詞:信息化設(shè)備管理

        朱卓華

        (南方醫(yī)科大學(xué)口腔醫(yī)院,廣東 廣州 510000)

        0 引言

        牙科開展診療服務(wù)的過程中,牙科醫(yī)療器械是重要的資產(chǎn),而信息化管理則是較為智能的工具,可在收集信息的基礎(chǔ)上智能生成管理辦法,為牙科醫(yī)療器械管理和保養(yǎng)提供依據(jù)。牙科醫(yī)療器械直接或間接作用于患者,倘若保養(yǎng)或管理不當(dāng),不僅會降低牙科診療服務(wù)質(zhì)量,還會對患者構(gòu)成威脅,從而誘發(fā)醫(yī)療糾紛?;诖耍谥委熝揽萍膊‰A段,牙科醫(yī)療器械的保養(yǎng)和科學(xué)化管理至關(guān)重要。結(jié)合現(xiàn)實(shí)經(jīng)驗(yàn)可知,為實(shí)現(xiàn)牙科醫(yī)療器械故障率的降低,需借助信息化管理思路,將信息技術(shù)融合到醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)中,借此保障醫(yī)療設(shè)備可以穩(wěn)定發(fā)揮作用。

        1 實(shí)施牙科醫(yī)療設(shè)備信息化管理的積極作用

        1.1 保證數(shù)據(jù)的可靠性

        現(xiàn)有的醫(yī)療器械和患者信息多,增加了牙科門診管理難度,為確保工作效率,提高信息管理的可靠性,需借助信息化管理思路,加大醫(yī)療器械的養(yǎng)護(hù)力度,保障牙科診室的綜合服務(wù)能力。

        1.2 提高患者的滿意度

        醫(yī)療器械的整體工作主要是圍繞患者進(jìn)行的,現(xiàn)實(shí)工作中可結(jié)合相關(guān)器械所產(chǎn)生的診斷信息做好患者的治療記錄,并有效建立電子檔案,借此實(shí)現(xiàn)患者的個性化醫(yī)療服務(wù),提高患者的滿意度。綜上可以看出,在醫(yī)療服務(wù)滿意度改進(jìn)方面,信息化管理有極其顯著的助推作用。

        1.3 提升牙科醫(yī)療的診療水平

        牙科門診除了要重視治療質(zhì)量外,還要保障一定的治療效率。實(shí)踐證明,先進(jìn)設(shè)備的使用,并且加強(qiáng)醫(yī)療器械信息化管理,可以提高牙科醫(yī)療的診療水平,實(shí)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備信息的合理共享[1]。

        2 牙科器械管理與保養(yǎng)現(xiàn)狀

        以某醫(yī)院為例,2022 年上半年,設(shè)備科總院維修中心六位工程師除了常規(guī)的維護(hù)保養(yǎng)業(yè)務(wù)外,共計維修院區(qū)內(nèi)醫(yī)學(xué)裝備1666 臺次。其中,維修急救與生命支持類醫(yī)學(xué)裝備3 臺次;放射類醫(yī)學(xué)設(shè)備7 臺次;牙科綜合治療臺349 臺次;顯微鏡51 臺次;潔牙機(jī)68 臺次;牙科手機(jī)370 臺次;其他類醫(yī)學(xué)裝備818 臺次。2022 上半年某醫(yī)院醫(yī)療器械維修次數(shù)統(tǒng)計如表1 所示,其各類醫(yī)療器械的維修次數(shù)占比如圖1 所示。

        圖1 2022 上半年某醫(yī)院各類醫(yī)療器械的維修次數(shù)占比

        表1 某醫(yī)院醫(yī)療器械維修次數(shù)統(tǒng)計(2022 上半年)單位:臺次

        結(jié)合表1 和圖1 內(nèi)容可知,在醫(yī)療器械的維修中,牙科醫(yī)療器械占比較高,故障率通常要高于其他類的設(shè)備。通過研究發(fā)現(xiàn),該現(xiàn)象形成的原因如下。

        2.1 缺少適用性較強(qiáng)的管理與保養(yǎng)制度

        從現(xiàn)實(shí)工作了解到,口腔醫(yī)療器械類型眾多且器械結(jié)構(gòu)復(fù)雜,在日常診療活動中有著周轉(zhuǎn)頻繁的特點(diǎn)。并且多數(shù)的器械都屬于進(jìn)口設(shè)備,需要精心的養(yǎng)護(hù)和管理,才能確保設(shè)備應(yīng)用的最大價值。但現(xiàn)實(shí)情況是,多數(shù)的醫(yī)療機(jī)構(gòu)未建立維護(hù)保養(yǎng)的專業(yè)管理制度,信息化管理制度內(nèi)容缺失,沒有完善的器械資質(zhì)審核作為支撐,導(dǎo)致設(shè)備的性能在使用中無法保障[2]。

        2.2 牙科器械預(yù)防性維護(hù)水平有待提升

        牙科醫(yī)療器械使用頻率比較高,為減少故障發(fā)生,可輔助預(yù)防性維護(hù)手段,對醫(yī)療器械的性能進(jìn)行保障。所謂預(yù)防性維護(hù),就是通過醫(yī)療器械的周期性保養(yǎng),確保設(shè)備的各項(xiàng)性能處于最佳狀態(tài),從而規(guī)避設(shè)備使用風(fēng)險,保障質(zhì)量的綜合水平。但現(xiàn)實(shí)情況是關(guān)于牙科醫(yī)療器械的維護(hù)多數(shù)處于相對被動的狀態(tài),許多的醫(yī)療機(jī)構(gòu)尚未設(shè)置專業(yè)的器械科。往往在器械出現(xiàn)問題后,才會針對性維修,這樣的工作模式將存在預(yù)防性維護(hù)不到位的隱患,從而增加器械的故障風(fēng)險,影響牙科服務(wù)水平。

        2.3 維護(hù)保養(yǎng)經(jīng)驗(yàn)不足

        由前文介紹可知,由于國產(chǎn)牙科醫(yī)療器械產(chǎn)業(yè)發(fā)展相對滯后,目前牙科醫(yī)療器械多數(shù)都是國外進(jìn)口,機(jī)械的維護(hù)保養(yǎng)知識涉及較少。再加上人員經(jīng)驗(yàn)和意識的缺失,導(dǎo)致設(shè)備未在規(guī)定期限內(nèi)養(yǎng)護(hù),從而造成在頻繁的使用中醫(yī)療器械性能出現(xiàn)不穩(wěn)定的問題。再加上器械養(yǎng)護(hù)計劃的缺失,讓醫(yī)療器械養(yǎng)護(hù)沒有針對性,缺乏實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。此外,現(xiàn)實(shí)中單純依靠現(xiàn)有的技術(shù)對牙科醫(yī)療器械檢測,也難以保障維修質(zhì)量。

        3 管理與保養(yǎng)策略

        3.1 管理策略

        3.1.1 建立完善管理制度

        為確保牙科醫(yī)療器械可以正常使用,降低醫(yī)療器械的故障率,可建立完整的器械管理制度,借此保障牙科診療服務(wù)質(zhì)量。具體內(nèi)容如下。

        (1)創(chuàng)建資質(zhì)證件管理制度。針對引進(jìn)的醫(yī)療器械,需成立相關(guān)的資質(zhì)證件管理制度,以此同時完善技術(shù)驗(yàn)收制度和實(shí)操規(guī)范,保障后期養(yǎng)護(hù)的順利實(shí)施。

        (2)成立三級維護(hù)保養(yǎng)管理機(jī)制。一級維護(hù)保養(yǎng)管理的重點(diǎn)主要落實(shí)在醫(yī)療器械的日常維護(hù)方面,即清除內(nèi)部的灰塵,對重要零件適當(dāng)添加潤滑劑,在實(shí)操中查看螺釘?shù)乃删o度,消除設(shè)備運(yùn)行隱患。檢查機(jī)械原件完整度,規(guī)避其變形、松動等情況,同時檢驗(yàn)電源線有無破損,確保機(jī)械的運(yùn)維狀態(tài)[3]。二級維護(hù)保養(yǎng)管理特指在落實(shí)好一級維護(hù)管理的基礎(chǔ)上,科學(xué)測試矯正相關(guān)器械的靈敏度,與此同時計量檢定操作系統(tǒng),保障設(shè)備的運(yùn)維質(zhì)量,檢測及校準(zhǔn)電路,降低故障風(fēng)險。三級維護(hù)保養(yǎng)管理要更加細(xì)化和深入,可以對醫(yī)療器械運(yùn)轉(zhuǎn)情況進(jìn)行評估,定期更換相應(yīng)的元件(達(dá)到使用期限的),并在此基礎(chǔ)上全面調(diào)試,科學(xué)保障工作精度,維護(hù)設(shè)備性能、狀態(tài),確保保養(yǎng)工作的成果[4]。實(shí)踐證明,以上方法可規(guī)范各類人員的操作行為,科學(xué)降低設(shè)備故障率。

        (3)成立專門的養(yǎng)護(hù)工作小組。結(jié)合現(xiàn)實(shí)需求,指派專人負(fù)責(zé)器械的管理和保養(yǎng)工作。在常態(tài)化管理中,需對器械的相關(guān)資料進(jìn)行整理,如論證報告、產(chǎn)品介紹、產(chǎn)品合格證書及保修卡等資料。除此之外,在醫(yī)療器械保養(yǎng)操作過程中,要全程做好記錄,明確故障類型,實(shí)施針對性的養(yǎng)護(hù)。牙科醫(yī)療器械保養(yǎng)記錄如表2 所示。

        表2 牙科醫(yī)療器械保養(yǎng)記錄

        3.1.2 加強(qiáng)預(yù)防性維護(hù)管理

        牙科醫(yī)療機(jī)械設(shè)備需做好預(yù)防性維護(hù)管理,如果等到故障發(fā)生后再去維護(hù)保養(yǎng),不僅會影響診療效率和水平,還會縮短醫(yī)療機(jī)械的使用壽命。

        (1)加強(qiáng)器械的信息化管理。結(jié)合現(xiàn)實(shí)經(jīng)驗(yàn)可知,對牙科醫(yī)療器械實(shí)施預(yù)防性管理時,要重點(diǎn)關(guān)注信息、電子等先進(jìn)技術(shù)的使用,借助信息化管理手段,建立數(shù)據(jù)資料庫,搭建醫(yī)療器械庫存管理系統(tǒng),借此滿足醫(yī)療器械管理不同層級的需求。工作中強(qiáng)化責(zé)任意識,做好管理中的溝通工作,及時發(fā)現(xiàn)器械應(yīng)用中的質(zhì)量隱患。

        (2)樹立預(yù)防性維護(hù)管理意識。工作中,可借助培訓(xùn)等方法,樹立預(yù)防性維護(hù)管理意識,保障設(shè)備保養(yǎng)經(jīng)驗(yàn)的積累,針對牙科醫(yī)療器械的特殊性,引導(dǎo)相關(guān)人員選擇合理的保養(yǎng)方法,延長器械的使用年限。例如,牙科醫(yī)療器械要放在溫室度適宜且避光的環(huán)境中,嚴(yán)禁室內(nèi)存放化學(xué)藥品,以免造成設(shè)備腐蝕[5]。

        3.1.3 提升人員的專業(yè)素質(zhì)

        想要降低設(shè)備故障率,除了完善制度外,人員的專業(yè)素養(yǎng)也要設(shè)法提升。在具體工作中,可結(jié)合科室的工作安排和需求,開展專項(xiàng)的醫(yī)療器械保養(yǎng)培訓(xùn),幫助相關(guān)人員學(xué)習(xí)知識。同時邀請專家講解器械使用注意事項(xiàng)和專業(yè)的維護(hù)保養(yǎng)內(nèi)容,強(qiáng)化人員對設(shè)備的保養(yǎng)意識。實(shí)踐工作中,總結(jié)醫(yī)療器械容易發(fā)生的問題,分析其原因和影響因素,在技術(shù)交流會上共同商討預(yù)防應(yīng)對措施,規(guī)避問題進(jìn)一步擴(kuò)大。在培訓(xùn)的過程中,還要落實(shí)好專項(xiàng)考核,保證器械保養(yǎng)的培訓(xùn)質(zhì)量。借助系統(tǒng)的培訓(xùn),降低醫(yī)療器械故障率,保障醫(yī)療器械運(yùn)行效率的同時,延長器械的使用壽命。

        3.2 維護(hù)保養(yǎng)方法

        使用牙科醫(yī)療器械時,需嚴(yán)格按照設(shè)備說明書進(jìn)行操作,減少人為的誤操作,同時落實(shí)好器械的日常養(yǎng)護(hù),保障設(shè)備的利用率。牙科醫(yī)療器械具體的保養(yǎng)方法如下。

        3.2.1 牙科綜合治療臺的保養(yǎng)

        牙科綜合治療臺屬于牙科診療過程中的重要器械,因?yàn)槠錁?gòu)成復(fù)雜,所以維護(hù)與保養(yǎng)需要比較精細(xì),以某品牌A300 型牙科綜合治療臺為例,其構(gòu)成如圖2所示。

        圖2 A300 型牙科綜合治療臺的構(gòu)成

        牙科綜合治療臺保養(yǎng)的要點(diǎn)如下:①手術(shù)燈保養(yǎng)。需要定期養(yǎng)護(hù)燈罩清潔、轉(zhuǎn)軸及燈手柄內(nèi)架,同時檢查和調(diào)整器械平衡臂活動范圍、配重平衡及靜態(tài)保持等,保障機(jī)械的靈活和可靠,確保手術(shù)中手術(shù)燈不會發(fā)生故障。②升降俯臥功能保養(yǎng)。電動牙科椅使用過程中,要按照規(guī)范操作,以免造成設(shè)備功能受損。此外,重視升降俯臥功能的保養(yǎng)。電動牙科椅用過一段時間后,可能會發(fā)生電機(jī)傳動桿及組件磨損、導(dǎo)軌及活動組件磨損、液壓泵或泄壓閥及管路堵塞、限位器阻值變化的等諸多問題。為此,需做好這方面的維護(hù)與管理,定期檢查絲桿,傳動結(jié)構(gòu)的磨損情況及老化程度,清潔并重新注入潤滑油,檢查液壓油的清潔度及油位,并且反復(fù)試驗(yàn)避免松動。③水、氣路的過濾器保養(yǎng)。實(shí)際應(yīng)用中,定時清洗過濾器設(shè)備,確保患者治療環(huán)境的衛(wèi)生、安全。④負(fù)吸系統(tǒng)保養(yǎng)。根據(jù)牙科綜合治療臺使用情況,確保負(fù)壓泵、壓力表及泄壓裝置功能穩(wěn)定,可配合調(diào)節(jié)壓力,確保治療臺末端抽吸力達(dá)到理想狀態(tài)。定期檢查大小吸唾頭及管道有無異物堵塞、清潔各級負(fù)吸濾網(wǎng)、檢查各接口處密封圈、檢查選位閥及泄壓閥工作正常等,降低故障發(fā)生概率。

        3.2.2 牙科渦輪手機(jī)的保養(yǎng)

        牙科渦輪手機(jī)是經(jīng)常會被用到的醫(yī)療器械,對其保養(yǎng)十分必要,科學(xué)的保養(yǎng)措施如下:①宣講正確使用手機(jī),使用手機(jī)前檢查后蓋緊固、回彈功能完好,檢查軸芯夾具功能正常,裝上車針輕微旋動軸芯有無卡頓或搖晃感,避免摔傷、過壓、過熱等情況發(fā)生。②每完成1 次手術(shù)后,首先需對牙科渦輪手機(jī)基礎(chǔ)清洗,用75%酒精擦凈手機(jī)外表,用超聲波清洗機(jī)或酶清潔劑浸泡和刷洗手機(jī),用流動水或純化水沖洗;然后消毒手機(jī),用一次性專用消毒包裝袋打包密封手機(jī),用高壓蒸汽滅菌器進(jìn)行高溫消毒,確保下次手術(shù)的安全。渦輪機(jī)是精密設(shè)備,要結(jié)合實(shí)際使用情況,定期對壓縮機(jī)清污排水。③定期潤滑手機(jī),用高壓氣槍或?qū)I(yè)注油機(jī)吹干水分,并使用專用潤滑劑或清洗潤滑油注入手機(jī)軸承和傳動機(jī)構(gòu)。④做好清潔和消毒后,要將其干燥存放,避免存放環(huán)境不理想,造成細(xì)菌滋生。

        4 結(jié)語

        綜上所述,現(xiàn)代化牙科醫(yī)療器械保養(yǎng)與信息化管理對牙科診療服務(wù)質(zhì)量提升有較大的幫助,基于此現(xiàn)實(shí)工作中需強(qiáng)化牙科醫(yī)療器械的養(yǎng)護(hù)力度,采取先進(jìn)的管理策略,借此保障醫(yī)療器械的高效運(yùn)轉(zhuǎn)。本文就目前問題,提出了可靠的牙科醫(yī)療器械保養(yǎng)方法,希望可以為牙科服務(wù)的可持續(xù)發(fā)展提供幫助。

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