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        關(guān)于新時期國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的思考

        2024-01-09 18:53:30武莎
        關(guān)鍵詞:信息化建設(shè)國有企業(yè)財務(wù)管理

        武莎

        摘 要:隨著新時代信息技術(shù)的快速發(fā)展,社會主義現(xiàn)代化對國有企業(yè)的經(jīng)營管理提出了更高的要求。國有企業(yè)作為促進國民經(jīng)濟增長的支柱型企業(yè),其內(nèi)部財務(wù)管理水平的高低決定著國有企業(yè)的發(fā)展質(zhì)量,為了優(yōu)化國有企業(yè)內(nèi)部財務(wù)管理模式,國企要在順應(yīng)時代經(jīng)濟發(fā)展的基礎(chǔ)上積極引進應(yīng)用信息技術(shù),完善財務(wù)管理信息化系統(tǒng),加快促成國有企業(yè)信息化轉(zhuǎn)型。據(jù)此,本文對財務(wù)管理信息化建設(shè)進行了基本闡述,分析了國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性,又針對當下財務(wù)信息化建設(shè)過程中存在的問題進行了研究,進而提出了切實可行的改進措施。

        關(guān)鍵詞:國有企業(yè);財務(wù)管理;信息化建設(shè)

        一、財務(wù)管理信息化建設(shè)的基本概念

        財務(wù)管理信息化建設(shè)主要是指企業(yè)在積極采用和引進現(xiàn)代化信息資源以及大數(shù)據(jù)技術(shù)的基礎(chǔ)上,在企業(yè)內(nèi)部建立財務(wù)一體化信息管理平臺,促進內(nèi)部管理組織結(jié)構(gòu)以及相關(guān)制度不斷創(chuàng)新和完善的現(xiàn)代化管理模式。財務(wù)信息化是一個動態(tài)管理過程,主要將國有企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理模式由以相關(guān)財務(wù)人員為傳統(tǒng)操作中心轉(zhuǎn)變成以數(shù)據(jù)化、自動化、智能化管理系統(tǒng)為核心,以適應(yīng)現(xiàn)代市場經(jīng)濟發(fā)展需要[1]。簡而言之,就是將傳統(tǒng)的會計核算、賬務(wù)處理、報表編制以及財務(wù)審核用信息技術(shù)手段在財務(wù)管理系統(tǒng)平臺上進行處理與整合,實現(xiàn)對各項財務(wù)工作的現(xiàn)代化管理與監(jiān)督,保證企業(yè)內(nèi)部管控水平得到提升。

        二、國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的必要性

        (一)有利于提高內(nèi)部財務(wù)資金使用效率

        加強財務(wù)管理信息化建設(shè)能夠在一定程度上對國有企業(yè)內(nèi)部的資金使用、審批以及控制流程進行嚴格規(guī)劃,有利于協(xié)助財務(wù)管理人員對國有企業(yè)的財務(wù)資金進行科學化、系統(tǒng)化管理,保證領(lǐng)導者能夠全面準確地掌握業(yè)務(wù)活動資金流動情況,有助于為管理者做出科學合理的財務(wù)決策提供重要依據(jù),加強企業(yè)內(nèi)部各項資源合理優(yōu)化配置,促進財務(wù)資金使用效率的提高,進一步降低企業(yè)的財務(wù)管理成本支出,為企業(yè)帶來更多的經(jīng)濟收益。

        (二)有利于提升國有企業(yè)財務(wù)管理水平

        在國有企業(yè)的財務(wù)管理過程中加強信息化建設(shè),能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息資源的有效整合,加快提高整體財務(wù)管理水準,進而使企業(yè)內(nèi)部的管理控制體系得到優(yōu)化升級,為國有企業(yè)的現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型提供重要支撐[2]。同時,財務(wù)信息化管理模式能夠在一定程度上幫助企業(yè)擺脫傳統(tǒng)財務(wù)思維模式的束縛,構(gòu)建適合現(xiàn)代化發(fā)展的財務(wù)管理信息化系統(tǒng),進而促進國有企業(yè)財務(wù)現(xiàn)代化管理效率提升,使得財務(wù)管理融入企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理活動的各個環(huán)節(jié),實現(xiàn)對相關(guān)部門的系統(tǒng)化管理,不斷推動國有企業(yè)改革發(fā)展,促進國民經(jīng)濟長治久安。

        (三)有利于實現(xiàn)經(jīng)濟效益與社會效益統(tǒng)一發(fā)展

        財務(wù)信息化管理模式是利用數(shù)字化技術(shù)對財務(wù)工作進行核算監(jiān)督以及財務(wù)決策分析,這在一定程度上擴大了財務(wù)管理的控制范圍,拓寬了國企財務(wù)管理工作的發(fā)展空間,有利于更好地體現(xiàn)財務(wù)管理信息化建設(shè)的經(jīng)濟效能,讓國有企業(yè)的內(nèi)部物流、資金流以及信息流都能實現(xiàn)同步系統(tǒng)化管理,進而有利于促進國有企業(yè)經(jīng)濟效益提升。同時,有利于對成本進行有效控制,也有利于社會責任的實現(xiàn),能夠有效增強國有企業(yè)發(fā)展的實際效能,進一步促進國有企業(yè)經(jīng)濟效益與社會效益協(xié)調(diào)發(fā)展,實現(xiàn)國有企業(yè)的商業(yè)價值和社會價值。

        三、當前國有企業(yè)在加快財務(wù)管理信息化建設(shè)

        過程中存在的問題

        (一)財務(wù)管理信息化程度不高

        現(xiàn)階段,部分國有企業(yè)的管理領(lǐng)導者認為財務(wù)工作的信息化處理主要目的是減少工作量,不能給企業(yè)本身帶來更多的附加價值,進而導致對財務(wù)管理工作只進行思想觀念上的改變,并沒有更深層次地認識到信息化建設(shè)對財務(wù)管理升級的重要意義,使得在信息化建設(shè)方面的投入不能滿足企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的需要,無法實現(xiàn)各部門之間的協(xié)同聯(lián)動,信息孤島問題不能得到有效解決。同時從信息化建設(shè)的具體實施結(jié)果來看,部分國有企業(yè)對于財務(wù)數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的使用還不夠全面和深入,只是在原來財務(wù)管理工作的基礎(chǔ)上實現(xiàn)對基本職能的信息開發(fā),依然停留在財務(wù)數(shù)據(jù)會計核算階段,對財務(wù)信息系統(tǒng)、數(shù)據(jù)系統(tǒng)以及管理系統(tǒng)沒有進一步進行有效整合,從而阻礙了國有企業(yè)的發(fā)展。

        (二)缺乏復合型財務(wù)信息化管理人才

        財務(wù)管理信息化建設(shè)工作的順利開展主要依靠相關(guān)財務(wù)人員的實際操作強度和執(zhí)行力度,財務(wù)工作人員的專業(yè)素質(zhì)是決定信息化建設(shè)的關(guān)鍵。但是,部分國有企業(yè)并不重視對財務(wù)人員進行思維方式改變,沒有對員工進行財務(wù)信息培訓,使得員工不能夠同時熟練操作財務(wù)工作和信息技術(shù)管理,缺乏復合型財務(wù)管理人才,無法從根本上提高財務(wù)管理人員的綜合專業(yè)素質(zhì),不能加快國有企業(yè)信息化轉(zhuǎn)型[3]。另外,有些國有企業(yè)部門人才引進機制并不完善,對于財務(wù)管理崗位的職業(yè)招聘門檻低、質(zhì)量差,不能有效吸引年輕專業(yè)人才,再加上企業(yè)內(nèi)部薪資報酬管理制度激勵力度弱,從而導致內(nèi)部財務(wù)管理信息化建設(shè)人才流動性大,無法組建專業(yè)的財務(wù)信息化管理團隊。

        (三)財務(wù)信息化管理模式有待創(chuàng)新

        現(xiàn)如今,隨著國民經(jīng)濟對國有企業(yè)的發(fā)展要求越來越高,國有企業(yè)開始不斷進行內(nèi)部控制改革,但是在財務(wù)管理模式創(chuàng)新工作上還達不到標準。部分國有企業(yè)沒有對財務(wù)管理模式進行全面化、系統(tǒng)化、智能化改革升級,而是為了更好地迎合國家治理規(guī)定以及上級部門督察,內(nèi)部控制管理流于表面,無法對實際的經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動進行標準化、規(guī)范化管理,導致其不可控性增強。同時,部分國有企業(yè)沒有形成業(yè)財融合管理模式,無法實現(xiàn)各有關(guān)部門之間財務(wù)數(shù)據(jù)信息的便捷性傳送,使得財務(wù)信息化管理進程緩慢。比如,有些國有企業(yè)的采購成本、費用攤銷、資金流動以及員工薪酬調(diào)整均獨立操作,財務(wù)人員不能同時對相關(guān)業(yè)務(wù)的財務(wù)數(shù)據(jù)變動情況進行了解,導致財務(wù)部門與其他相關(guān)部門之間的工作完全割裂,對國有企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展帶來負面影響。

        (四)財務(wù)管理信息化建設(shè)流程和規(guī)劃不全面

        由于國有企業(yè)的經(jīng)營范圍不斷擴大,使得企業(yè)可能將營業(yè)利潤、資產(chǎn)投融資以及資產(chǎn)負債能力作為財務(wù)管理的工作目標,但是這在一定程度上就會導致財務(wù)管理流程混亂,使得財務(wù)部門不能對經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動進行系統(tǒng)化管理,無法形成統(tǒng)一協(xié)調(diào)的財務(wù)信息化管理體系,進而導致管理層領(lǐng)導者不能做出正確的財務(wù)決策。另外,還有一些企業(yè)對于財務(wù)管理信息化建設(shè)的戰(zhàn)略規(guī)劃還停留在應(yīng)用層面,沒有對其進行深入研究與開發(fā),進而使得財務(wù)管理信息化建設(shè)缺乏協(xié)調(diào)性、科學性和可控性,導致信息化管理不能有效地發(fā)揮作用,無法促進企業(yè)可持續(xù)發(fā)展。

        (五)國企財務(wù)信息化建設(shè)制度不完善

        在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中,部分國有企業(yè)沒有對相關(guān)體制機制進行完善和改進,使財務(wù)信息化發(fā)展存在缺位現(xiàn)象,導致這一問題的原因主要有兩個方面。一是缺乏財務(wù)信息管理監(jiān)督機制,沒有相應(yīng)的風險防控系統(tǒng)為財務(wù)管理現(xiàn)代化建設(shè)做支撐。比如說,應(yīng)收賬款的及時回收情況對于企業(yè)資金流動具有非常重要的影響,但部分企業(yè)由于沒有建立風險預警系統(tǒng),可能會產(chǎn)生壞賬問題,導致相關(guān)財務(wù)資金不能如期收回,進而體現(xiàn)出財務(wù)信息系統(tǒng)的漏洞。二是缺乏建設(shè)信息安全防護系統(tǒng)。隨著財務(wù)信息化建設(shè)工作的開展,國有企業(yè)對于財務(wù)業(yè)務(wù)的處理主要在線上以數(shù)據(jù)資料操作為主要工作方式,這導致財務(wù)信息在傳遞過程中可能會被黑客進攻或是惡意攔截,加大了企業(yè)內(nèi)部重要信息資料泄露的風險,可能會給企業(yè)帶來巨大的經(jīng)濟損失。

        四、推動國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)的建議

        (一)樹立財務(wù)管理信息化發(fā)展意識

        為了更好地開展財務(wù)信息化管理工作,國有企業(yè)首先要轉(zhuǎn)換財務(wù)管理理念,嚴格要求管理者對財務(wù)現(xiàn)代化管理理論知識進行全面系統(tǒng)的學習,讓財務(wù)管理領(lǐng)導者能夠從全局、客觀的角度看待財務(wù)信息化管理,加強對財務(wù)管理重要性的認識。同時,還要發(fā)揮“領(lǐng)頭羊”作用,積極引導相關(guān)工作人員樹立財務(wù)管理信息化發(fā)展意識,讓員工自發(fā)主動地參與信息化建設(shè)工作,實現(xiàn)各部門之間相互交流、協(xié)同合作,有效避免信息孤島對企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展造成影響。其次,國有企業(yè)還要加強對信息技術(shù)的掌握和應(yīng)用,結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展特點保證財務(wù)管理與時俱進、開拓創(chuàng)新,將最新的財務(wù)管理板塊進行融合與升級,加強對財務(wù)管理軟件和系統(tǒng)的應(yīng)用,拓展線上智能預算、有機滲透核算以及數(shù)據(jù)財務(wù)檢測等功能,使財務(wù)管理信息化建設(shè)符合時代經(jīng)濟發(fā)展的需要,為國有企業(yè)健康發(fā)展保駕護航。

        (二)加強財務(wù)管理復合型人才建設(shè)

        第一,國有企業(yè)要重視對復合型專業(yè)人才進行培養(yǎng)。要在結(jié)合企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃的基礎(chǔ)上大力開展專業(yè)技術(shù)培訓活動,對現(xiàn)代化財務(wù)管理的新方法、新標準以及新技術(shù)進行操練,讓各部門工作人員能夠同時熟練地掌握財務(wù)管理知識與信息技術(shù),保證財務(wù)管理信息系統(tǒng)得到充分利用。第二,加強對年輕專業(yè)人才的引進,利用科學技術(shù)手段建立人才選拔網(wǎng)絡(luò),提高企業(yè)內(nèi)部整體財務(wù)管理信息化水平,增強相關(guān)專業(yè)人才對財務(wù)管理創(chuàng)新意識,為實現(xiàn)信息化建設(shè)提供重要技術(shù)支撐。第三,制定工作考核和人才激勵機制,促進財務(wù)管理人員綜合素質(zhì)全面提升,利用物質(zhì)獎勵來激發(fā)員工的工作積極性和主動性,給全體員工提供崗位晉升的機會,保證財務(wù)管理信息化建設(shè)效率得到有效提高。

        (三)優(yōu)化創(chuàng)新國有企業(yè)財務(wù)信息化管理模式

        一方面,企業(yè)要建立財務(wù)信息管理共享模式,對各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)進行專業(yè)再造,增強各個部門內(nèi)部財務(wù)信息數(shù)據(jù)的準確性和規(guī)范性,為更好地加強財務(wù)信息管理奠定堅實的基礎(chǔ)。同時在財務(wù)信息共享模式下加強對國有企業(yè)內(nèi)部控制管理結(jié)構(gòu)進行調(diào)整,不斷優(yōu)化與拓寬財務(wù)信息輸送渠道,讓各相關(guān)部門都能在同一時間對經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動進行管理與控制,實現(xiàn)各部門之間財務(wù)信息共享,保證國有企業(yè)制定全面、科學、系統(tǒng)的財務(wù)信息決策。例如,國投企業(yè)通過深化“1+N”財務(wù)信息化管理模式,實現(xiàn)業(yè)務(wù)的集中核算、集中管控以及集中報表等一體化財務(wù)處理,保證財務(wù)信息化系統(tǒng)能夠全覆蓋國企的各項財務(wù)活動,助力財務(wù)業(yè)務(wù)工作實現(xiàn)標準化管理。另一方面,國有企業(yè)要加快構(gòu)建業(yè)財融合信息管理模式,將企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)工作延伸到各項業(yè)務(wù)活動的每一個環(huán)節(jié),做到事先調(diào)查研究,事中控制監(jiān)督、事后考核評價的現(xiàn)代化財務(wù)管理模式,促進財務(wù)業(yè)務(wù)有效融合,實現(xiàn)國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展的目標。

        (四)構(gòu)建全面內(nèi)部財務(wù)信息化管理體系

        為了加快財務(wù)管理信息化建設(shè),國有企業(yè)要對財務(wù)管理信息化流程進行不斷創(chuàng)新與優(yōu)化,制定統(tǒng)一的信息化管理標準,保證企業(yè)內(nèi)部的財務(wù)管理工作都能夠按照所制定的標準規(guī)范展開。還應(yīng)該在實踐過程中制定明確清晰的信息化建設(shè)目標,將財務(wù)信息化管理融入企業(yè)的各項經(jīng)濟活動,確保對企業(yè)內(nèi)部整體工作全覆蓋,實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部財務(wù)核算的全面性和資金管理的統(tǒng)一性。同時還要根據(jù)經(jīng)濟業(yè)務(wù)的實際發(fā)展情況,對財務(wù)管理信息化體系進行調(diào)整和改進,加強對財務(wù)管理信息流程的經(jīng)濟重組,實現(xiàn)國有企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息化建設(shè)的規(guī)范發(fā)展。比如說,國有企業(yè)可以在數(shù)智化平臺的基礎(chǔ)上,結(jié)合“大智移云物”等先進信息技術(shù),對財務(wù)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的各個流程進行規(guī)范和控制,形成“業(yè)、財、資、稅、產(chǎn)權(quán)、電子檔案”為一體的財務(wù)信息化管理系統(tǒng)。另外,國有企業(yè)還應(yīng)該不斷加強預算信息化管理能力,將全面預算與會計核算進行有效對接,加強對預算管理的動態(tài)全過程控制,利用預算分析結(jié)果對企業(yè)財務(wù)管理以及經(jīng)營活動中出現(xiàn)的問題進行實時動態(tài)的反應(yīng)與分析,促進財務(wù)資金正常運轉(zhuǎn),更好地加強成本控制效益,保證財務(wù)管理信息化能為國有企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造更多價值。

        (五)建立健全財務(wù)管理信息化建設(shè)機制

        為了更好地完善國有企業(yè)財務(wù)信息化管理機制,必須建立健全財務(wù)風險控制管理體系,制定全面的風險緊急預案機制,對國有企業(yè)各項經(jīng)濟業(yè)務(wù)活動在實施過程中可能出現(xiàn)的各種財務(wù)風險進行預測與分析,結(jié)合企業(yè)的未來發(fā)展方向制定切實可行的風險防范方案,提高國有企業(yè)對信息風險的抵御能力,有效降低企業(yè)的經(jīng)濟損失。另外,還要構(gòu)建財務(wù)信息數(shù)據(jù)安全防護系統(tǒng),為財務(wù)管理活動配備安全的計算機處理設(shè)備,定期對基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)進行維護與升級。同時要建立網(wǎng)絡(luò)安全防護墻,加強密碼設(shè)置工序,保證企業(yè)內(nèi)部財務(wù)信息數(shù)據(jù)安全,嚴防黑客入侵與惡意篡改,增強財務(wù)管理信息建設(shè)的優(yōu)勢,促進國有企業(yè)加快實現(xiàn)現(xiàn)代化轉(zhuǎn)型升級。

        參考文獻:

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