李詠桐,李 文
(1.長(zhǎng)春金融高等專(zhuān)科學(xué)校;2.長(zhǎng)春市第104中學(xué),吉林長(zhǎng)春 130000)
我國(guó)科學(xué)技術(shù)的發(fā)展,在提升社會(huì)經(jīng)濟(jì)進(jìn)步的同時(shí),也在互聯(lián)網(wǎng)和物聯(lián)網(wǎng)等領(lǐng)域進(jìn)行著高速的變革。依托互聯(lián)網(wǎng)和物聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展,大智移云和云計(jì)算等技術(shù)也應(yīng)運(yùn)而生,在眾多領(lǐng)域都占據(jù)著非常重要的一席之地。以會(huì)計(jì)行業(yè)為例,由傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)向電算化會(huì)計(jì)發(fā)展逐步演變成利用云計(jì)算在互聯(lián)網(wǎng)上構(gòu)建虛擬會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),這些都標(biāo)志著人類(lèi)已經(jīng)正式進(jìn)入到了信息化的時(shí)代,這些科學(xué)技術(shù)也以低成本、高效率、共享與交互性等優(yōu)勢(shì)得到廣泛應(yīng)用,云計(jì)算未來(lái)將會(huì)成為會(huì)計(jì)領(lǐng)域發(fā)展的主流趨勢(shì)之一。我國(guó)的中小茶企可以通過(guò)云計(jì)算所構(gòu)建的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)完成日常的核算、管理和監(jiān)督等工作,實(shí)現(xiàn)互聯(lián)化、智能化和便捷化。
我國(guó)多數(shù)中小茶企仍采用傳統(tǒng)的日常管理模式,并未重視信息化的發(fā)展,甚至有些中小茶企的管理層對(duì)于信息化技術(shù)存在一定的偏見(jiàn),認(rèn)為信息化平臺(tái)的建設(shè)更適合于大型茶企。從現(xiàn)階段的市場(chǎng)環(huán)境進(jìn)行分析,中小茶企應(yīng)該摒棄傳統(tǒng)管理思維模式,轉(zhuǎn)變思想,加強(qiáng)信息化的監(jiān)視,建立信息共享平臺(tái);加快數(shù)字化的轉(zhuǎn)型,應(yīng)用智能會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),降低各項(xiàng)成本;管理層以及財(cái)務(wù)部門(mén)的員工也應(yīng)該積極參加各類(lèi)信息化和智能財(cái)務(wù)類(lèi)的相關(guān)培訓(xùn),提升專(zhuān)業(yè)能力與素養(yǎng),在保證中小茶企日常經(jīng)營(yíng)管理順暢穩(wěn)定的同時(shí),提升員工的工作效率。本文從云會(huì)計(jì)的概念出發(fā),分析目前云會(huì)計(jì)在中小茶企會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中的優(yōu)勢(shì),針對(duì)現(xiàn)階段中小茶企在應(yīng)用云會(huì)計(jì)的過(guò)程中存在的問(wèn)題提出合理的建議,保證我國(guó)中小茶企能夠更為廣泛的應(yīng)用云會(huì)計(jì)進(jìn)行日常經(jīng)營(yíng)管理。
云會(huì)計(jì)是基于云計(jì)算的發(fā)展而來(lái),是一種能夠給予中小茶企提供優(yōu)質(zhì)和綜合性服務(wù),更好的替代傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)以及會(huì)計(jì)電算化,依托互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)構(gòu)建的虛擬會(huì)計(jì)信息管理和會(huì)計(jì)信息服務(wù)的平臺(tái),其主要工作內(nèi)容涵蓋了會(huì)計(jì)核算、會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)決策等服務(wù),實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理智能化、透明化和公開(kāi)化,打破時(shí)間和空間的限制,例如員工可以登錄手機(jī)、電腦和網(wǎng)頁(yè)端口,僅需上傳會(huì)計(jì)憑證和財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)到“云”系統(tǒng)中,即可自動(dòng)完成記賬、算賬、報(bào)賬、報(bào)稅、憑證分類(lèi)、審計(jì)和匯款等多種操作。不僅如此,云會(huì)計(jì)也可以助力中小茶企完成會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)決策等領(lǐng)域工作,降低人工和時(shí)間成本,保障工作的時(shí)效性和準(zhǔn)確性。同時(shí)該系統(tǒng)配備計(jì)算和存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的功能,在中小茶企信息化建設(shè)的過(guò)程中可以發(fā)揮重要的價(jià)值。
大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展革新了傳統(tǒng)工作,將大數(shù)據(jù)與經(jīng)營(yíng)管理相融合,并應(yīng)用到多樣化領(lǐng)域,更好地服務(wù)于中小茶企的發(fā)展。以財(cái)務(wù)工作領(lǐng)域?yàn)槔?,傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算工作通過(guò)記錄已發(fā)生的業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)分析以及事后反映,強(qiáng)調(diào)的是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的監(jiān)督與核算,但受數(shù)字化經(jīng)濟(jì)和互聯(lián)網(wǎng)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,該種工作模式無(wú)法為管理者的決策提供全面和適時(shí)的信息和數(shù)據(jù)支撐,導(dǎo)致管理者無(wú)法做出準(zhǔn)確的產(chǎn)業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的預(yù)測(cè)。在這種情況下,為更好的適應(yīng)社會(huì)、科技和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,中小茶企的管理層和財(cái)務(wù)人員必須做出改變,以應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)信息化的快速發(fā)展,其重點(diǎn)就應(yīng)該是由“賬房先生”轉(zhuǎn)變成“財(cái)務(wù)管家”,成為能夠?yàn)橹行〔杵蠊芾戆l(fā)展提供戰(zhàn)略建議的復(fù)合型人才。云會(huì)計(jì)的發(fā)展優(yōu)化了中小茶企日常繁瑣的財(cái)務(wù)處理流程,為其發(fā)展提供了更為便利的方式,通過(guò)云會(huì)計(jì)的應(yīng)用降低了核算、管理和決策等方面的成本,提高中小茶企內(nèi)外部的信息傳遞與反饋[1]。是否應(yīng)用云會(huì)計(jì)平臺(tái),需要管理層進(jìn)行綜合的分析與考量,結(jié)合自身經(jīng)營(yíng)發(fā)展以及云會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中的優(yōu)勢(shì),最終實(shí)現(xiàn)云會(huì)計(jì)更好的服務(wù)于中小茶企管理的目標(biāo)。云會(huì)計(jì)在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中的優(yōu)勢(shì)包含了以下幾個(gè)方面的內(nèi)容:
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算工作,中小茶企依托用友或者金蝶等財(cái)務(wù)軟件,每年需要會(huì)在財(cái)務(wù)軟件中支付使用、維護(hù)、售后、機(jī)器折舊以及數(shù)據(jù)中心等硬件設(shè)施的費(fèi)用。在云會(huì)計(jì)平臺(tái)下,中小茶企僅需要登錄云會(huì)計(jì)平臺(tái),支付租用開(kāi)發(fā)費(fèi)用,即可實(shí)現(xiàn)中小茶企高效率辦公模式,提升會(huì)計(jì)核算的效率,降低建設(shè)成本。與此同時(shí)還能夠降低中小茶企的人工成本,應(yīng)用云會(huì)計(jì)平臺(tái)后,過(guò)去許多人工操作的內(nèi)容就可以通過(guò)平臺(tái)實(shí)現(xiàn),節(jié)省出來(lái)的成本可以投入到企業(yè)其他方面,緩解壓力、降低會(huì)計(jì)信息化建設(shè)成本的同時(shí),還保障了其他領(lǐng)域的資金充足,例如可以購(gòu)買(mǎi)機(jī)器設(shè)備擴(kuò)大生產(chǎn)力度或者是將資金進(jìn)行投融資[2]。云會(huì)計(jì)平臺(tái)的應(yīng)用不僅是經(jīng)營(yíng)管理模式的創(chuàng)新,同時(shí)還能夠節(jié)約成本,保障中小茶企的健康發(fā)展。
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)軟件依托固定服務(wù)器或者交換設(shè)備,部分性能不穩(wěn)定,造成財(cái)務(wù)信息無(wú)法及時(shí)處理,影響財(cái)務(wù)工作效率。云會(huì)計(jì)依托于云計(jì)算,不受服務(wù)器的影響和硬盤(pán)空間的限制,將所有活動(dòng)集中在云端,具有更好的共享性與延展性,擴(kuò)展了管理空間和工作效率,中小茶企不再受限于存儲(chǔ)空間和系統(tǒng)配置硬件條件,可實(shí)現(xiàn)全天候辦公,縮短會(huì)計(jì)信息傳遞的時(shí)間,提高運(yùn)營(yíng)效率,進(jìn)一步加快中小茶企信息化和系統(tǒng)化的建設(shè)。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算工作完全通過(guò)部門(mén)與部門(mén)之間的交流、企業(yè)與外部的聯(lián)系,這種方式往往會(huì)造成信息傳遞時(shí)間較長(zhǎng),信息傳遞之間存在時(shí)差性和不及時(shí)性,而云會(huì)計(jì)的應(yīng)用徹底打破了這種工作局面,縮短了信息傳遞與反饋的時(shí)間;相對(duì)于其他類(lèi)型中小茶企,中小茶企的業(yè)務(wù)較為繁雜且數(shù)量龐大,為保證會(huì)計(jì)信息傳遞的時(shí)效性,就需要各部門(mén)之間的協(xié)同合作。在云會(huì)計(jì)平臺(tái)下,中小茶企可以在互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)中完成報(bào)稅、審計(jì)、申報(bào)以及部分銀行等業(yè)務(wù),提高工作效率;通過(guò)線上交流的方式與稅務(wù)機(jī)關(guān)和銀行等部門(mén)溝通,保證會(huì)計(jì)信息在中小茶企內(nèi)外部的傳遞,完善中小茶企信息系統(tǒng)的建設(shè)?;ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展能夠加快會(huì)計(jì)信息傳遞速度,中小茶企應(yīng)用云會(huì)計(jì),可以根據(jù)不同的需求和發(fā)展目標(biāo),選擇與之對(duì)應(yīng)的服務(wù)內(nèi)容,在內(nèi)部信息保持一致性時(shí),可以滿足中小茶企決策和動(dòng)態(tài)化發(fā)展的需求。
傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算工作存在大量的、重復(fù)的以及程序化工作內(nèi)容,工作環(huán)境限制在固定的地點(diǎn),例如只能在辦公室或者是辦公時(shí)間才能完成工作任務(wù)。一旦出現(xiàn)緊急的工作情況,往往就會(huì)出現(xiàn)財(cái)務(wù)人員無(wú)法及時(shí)回到辦公室或者是周?chē)鷽](méi)有電腦不滿足辦公條件的情況,都會(huì)造成工作效率低下,嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)人員的工作積極性。云會(huì)計(jì)平臺(tái)打破了傳統(tǒng)工作模式,引入智能化系統(tǒng),借助互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)將各項(xiàng)信息上傳終端設(shè)備,財(cái)務(wù)人員可以通過(guò)登錄平臺(tái)處理工作,此時(shí)就不會(huì)僅僅局限于辦公室的環(huán)境,甚至可以通過(guò)手機(jī)登錄平臺(tái)端口,不受時(shí)間和地點(diǎn)的限制,“自由”的實(shí)現(xiàn)智能化辦公[3]。在這種情況下,中小茶企可以節(jié)約出更多的時(shí)間和空間去完成會(huì)計(jì)管理、會(huì)計(jì)決策方面的工作。被“束縛”的財(cái)務(wù)人員依靠云會(huì)計(jì)可以隨時(shí)隨地的提取信息,完成財(cái)務(wù)分析、管理和決策等方面工作,提升會(huì)計(jì)管理質(zhì)量。
云會(huì)計(jì)是順應(yīng)時(shí)代發(fā)展與科學(xué)技術(shù)進(jìn)步的產(chǎn)物,以其對(duì)數(shù)據(jù)處理的可靠性和安全性等優(yōu)勢(shì),迅速得到中小茶企的廣泛應(yīng)用與認(rèn)可。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)處理模式下,所應(yīng)用的財(cái)務(wù)軟件在使用過(guò)程中經(jīng)常會(huì)由于其系統(tǒng)的不穩(wěn)定性、升級(jí)、存儲(chǔ)等問(wèn)題影響工作效率。在云會(huì)計(jì)模式下,當(dāng)系統(tǒng)出現(xiàn)紊亂、不穩(wěn)定或者是出現(xiàn)故障時(shí),就會(huì)自動(dòng)切換至安全模式,避免由于存儲(chǔ)不及時(shí)導(dǎo)致的數(shù)據(jù)信息丟失;當(dāng)系統(tǒng)中的某些硬盤(pán)需要進(jìn)行優(yōu)化時(shí),或者是系統(tǒng)中存儲(chǔ)硬盤(pán)已經(jīng)達(dá)到最大容量,無(wú)法在完成數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)時(shí),系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)調(diào)整數(shù)據(jù)容量,保證無(wú)論在何時(shí)都能夠?qū)?shù)據(jù)進(jìn)行存儲(chǔ),及時(shí)完善和處理相應(yīng)數(shù)據(jù)。云會(huì)計(jì)平臺(tái)在中小茶企正式應(yīng)用前,需要技術(shù)人員協(xié)助完成平臺(tái)的安裝,同時(shí)最為重要的是完成平臺(tái)安全性的檢查,例如數(shù)據(jù)環(huán)境等。平臺(tái)方的專(zhuān)業(yè)技術(shù)人員會(huì)將服務(wù)器、數(shù)據(jù)庫(kù)、機(jī)房或者是防火墻的等級(jí)進(jìn)行提升,進(jìn)一步保證了病毒或者是木馬難以入侵該系統(tǒng)。平臺(tái)方在安裝完成之后,仍需要提供售后維護(hù)的工作,定期對(duì)數(shù)據(jù)環(huán)境進(jìn)行檢查,防止出現(xiàn)防火墻或者是殺毒軟件版本較低,導(dǎo)致的信息泄露等問(wèn)題,確保云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)應(yīng)用環(huán)境的安全可靠。
云會(huì)計(jì)在企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理、降低成本、保障數(shù)據(jù)安全性、提高工作效率等方面具備較好的優(yōu)勢(shì),但由于中小茶企資金籌措困難、工作人員能力不足、工作效率低下、管理模式老舊、信息化進(jìn)程緩慢、缺乏對(duì)云計(jì)算的認(rèn)識(shí)等諸多因素,影響其發(fā)展速度、擴(kuò)張規(guī)模和轉(zhuǎn)型難度,導(dǎo)致目前我國(guó)中小茶企的云會(huì)計(jì)仍處于起步應(yīng)用階段。
我國(guó)多數(shù)中小茶企不愿意應(yīng)用云會(huì)計(jì),主要是從其安全性和隱私性兩個(gè)角度考慮,相對(duì)于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)軟件和系統(tǒng),云會(huì)計(jì)將會(huì)計(jì)信息和數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在公有云中,相對(duì)較為安全,但仍有部分中小茶企認(rèn)為該種方式存在安全隱患:其一,云會(huì)計(jì)將中小茶企日常經(jīng)營(yíng)管理過(guò)程中的所有任務(wù)、信息和數(shù)據(jù)上傳至平臺(tái)中,這其中包括很多機(jī)密性文件和重要數(shù)據(jù),會(huì)否存在泄密行為的發(fā)生如何能夠保護(hù)信息與數(shù)據(jù)的安全?其二,云會(huì)計(jì)平臺(tái)中會(huì)存儲(chǔ)大量中小茶企的數(shù)據(jù),當(dāng)服務(wù)器或者是數(shù)據(jù)中心存在故障時(shí),如何能夠保證平臺(tái)數(shù)據(jù)處理的安全?其三,由于云會(huì)計(jì)平臺(tái)依托于互聯(lián)網(wǎng),因此應(yīng)如何能夠保證數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩??以上三點(diǎn)都讓中小茶企的管理層較為擔(dān)心,對(duì)云會(huì)計(jì)應(yīng)用仍持有保留意見(jiàn)。
中小茶企不愿意應(yīng)用云會(huì)計(jì),受傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念所致,一是認(rèn)為云會(huì)計(jì)作為新興產(chǎn)品,依托于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)完成業(yè)務(wù)操作與處理,將會(huì)計(jì)信息與數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在公有云中,因此多數(shù)中小茶企認(rèn)為財(cái)務(wù)工作專(zhuān)業(yè)性較強(qiáng),該種存儲(chǔ)方式存在一定風(fēng)險(xiǎn)性,尤其是財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)信息一旦泄露會(huì)影響企業(yè)的發(fā)展以及決策,對(duì)于管理層來(lái)說(shuō)更傾向于保守且安全系數(shù)高的工作模式,這是管理層不愿意使用云會(huì)計(jì)平臺(tái)的重要原因之一;二是云會(huì)計(jì)的平臺(tái)方采用的宣傳和推廣的方式不對(duì),中小茶企對(duì)云會(huì)計(jì)的應(yīng)用并不是很了解和熟悉,加之部分中小茶企認(rèn)為其經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小,日常經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較為簡(jiǎn)單,采用傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理方式對(duì)這類(lèi)中小茶企更為適用。
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)軟件與云會(huì)計(jì)的差異,主要集中于兩者的處理方式、處理平臺(tái)以及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)方式不同,但無(wú)論采用各種方式,仍遵循的是基本會(huì)計(jì)核算處理原則。在云會(huì)計(jì)平臺(tái)下,財(cái)務(wù)人員應(yīng)加強(qiáng)對(duì)平臺(tái)的了解,掌握最新的會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理能力,不僅需要及時(shí)與平臺(tái)方的技術(shù)人員進(jìn)行溝通,解決日常操作困境,同時(shí)還應(yīng)該參加各類(lèi)培訓(xùn),提升財(cái)務(wù)專(zhuān)業(yè)能力和實(shí)踐操作技能。中小茶企無(wú)法全面應(yīng)用云會(huì)計(jì)平臺(tái),原因就在于缺少?gòu)?fù)合型、綜合型的云會(huì)計(jì)人才。未來(lái)這也是行業(yè)應(yīng)該大力發(fā)展的方向,也是學(xué)校在培養(yǎng)學(xué)生過(guò)程中重點(diǎn)考量的因素,提升會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)學(xué)生的職業(yè)能力和綜合素養(yǎng),解決未來(lái)人才緊缺的問(wèn)題。
目前云會(huì)計(jì)平臺(tái)并沒(méi)有完全實(shí)現(xiàn)智能化,部分業(yè)務(wù)仍需要人工操作,例如將紙質(zhì)的原始憑證錄入至平臺(tái)中以及增值稅的電子發(fā)票無(wú)法以電子形式入賬?,F(xiàn)階段錄入原始憑證業(yè)務(wù)仍需要財(cái)務(wù)人員匯總原始憑證,在云會(huì)計(jì)平臺(tái)中填制記賬憑證;通過(guò)稅控系統(tǒng)開(kāi)具發(fā)票,基本仍以紙質(zhì)的增值稅發(fā)票為主;最后原始憑證和發(fā)票進(jìn)行整理完成報(bào)銷(xiāo)或者是日常核算等工作。但隨著“無(wú)紙化”技術(shù)的發(fā)展,未來(lái)原始憑證一旦實(shí)現(xiàn)“電子化”,這對(duì)于云會(huì)計(jì)應(yīng)用提出了新的挑戰(zhàn),即如何能夠智能化的獲取電子會(huì)計(jì)信息。因此影響中小茶企應(yīng)用云會(huì)計(jì)平臺(tái),原因之一就是只能采集紙質(zhì)版業(yè)務(wù)數(shù)據(jù),因此無(wú)紙化是云會(huì)計(jì)現(xiàn)今需解決的另一大難題。
中小茶企目前仍缺乏對(duì)云會(huì)計(jì)平臺(tái)的認(rèn)識(shí)和了解,除了中小茶企自身管理以及對(duì)云平臺(tái)的安全性和隱私性等因素外,還有包括云會(huì)計(jì)平臺(tái)的宣傳力度,多數(shù)中小茶企管理層對(duì)于云會(huì)計(jì)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì)不了解甚至不知道有這樣的平臺(tái),此時(shí)就需要中小茶企管理轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,云會(huì)計(jì)平臺(tái)的供應(yīng)商也應(yīng)該加強(qiáng)云會(huì)計(jì)宣傳,讓更多的中小茶企了解云會(huì)計(jì)平臺(tái)的優(yōu)勢(shì),已經(jīng)通過(guò)應(yīng)用云會(huì)計(jì)平臺(tái)能夠獲得更高的利潤(rùn);也可以向中小茶企的財(cái)務(wù)人員開(kāi)展培訓(xùn),更好的將平臺(tái)優(yōu)勢(shì)進(jìn)行推廣;同時(shí)政府應(yīng)該發(fā)揮調(diào)控資金的作用,將資源進(jìn)行整合,更好的促進(jìn)云會(huì)計(jì)平臺(tái)的開(kāi)發(fā)與建設(shè)。
云會(huì)計(jì)平臺(tái)具備很多的優(yōu)勢(shì),但目前云會(huì)計(jì)平臺(tái)還無(wú)法滿足中小茶企對(duì)管理方面的需求,因此服務(wù)商應(yīng)該擴(kuò)展其服務(wù)的領(lǐng)域,對(duì)中小茶企的實(shí)際工作需求開(kāi)展調(diào)研,結(jié)合客戶的需求,針對(duì)不同的服務(wù)項(xiàng)目,增加技術(shù)研發(fā)成本,開(kāi)發(fā)更全面的操作平臺(tái),將會(huì)計(jì)管理納入重點(diǎn)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目,完善產(chǎn)品服務(wù)功能,同時(shí)還應(yīng)該提升宣傳和推廣,加大售后服務(wù)的力度,以滿足中小茶企未來(lái)財(cái)務(wù)工作全面、高效、便捷、安全等方面的綜合性發(fā)展的需求。
多數(shù)中小茶企對(duì)于云會(huì)計(jì)平臺(tái)的安全性仍持保留態(tài)度,因此云會(huì)計(jì)平臺(tái)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)其安全性的建設(shè)。云會(huì)計(jì)平臺(tái)的應(yīng)用主要依托于云計(jì)算,如何有效地保證其安全性是目前的一大難題,社會(huì)和服務(wù)商應(yīng)該加快對(duì)這方面技術(shù)的研發(fā),保護(hù)中小茶企用戶在云會(huì)計(jì)平臺(tái)的會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全性。其主要表現(xiàn)在兩個(gè)方面,一是加強(qiáng)對(duì)用戶權(quán)限的管控,二是對(duì)所有數(shù)據(jù)進(jìn)行加密處理。同時(shí),中小茶企在與云會(huì)計(jì)服務(wù)商簽訂使用協(xié)議時(shí),應(yīng)將維護(hù)信息安全性作為重要條款寫(xiě)進(jìn)協(xié)議中,并明確表示在使用過(guò)程中出現(xiàn)的由于平臺(tái)造成的泄密、數(shù)據(jù)造假、不完整等情況時(shí),將會(huì)通過(guò)法律手段維護(hù)其權(quán)益,并要求服務(wù)商承擔(dān)特定程度的法律責(zé)任。