一、當前農(nóng)機檔案管理的特點

農(nóng)機檔案包括農(nóng)用車檔案、聯(lián)合收割機檔案、脫粒機檔案和各類駕駛員及農(nóng)機安全生產(chǎn)檔案等。它具有編目、分類復雜，檔案調(diào)用頻繁，利用率高，技術(shù)性、服務性強等特點。

農(nóng)機檔案原始材料主要是農(nóng)機戶身份證明、鄉(xiāng)鎮(zhèn)證明、產(chǎn)品合格證、出廠證明等。無論是機手和機械數(shù)據(jù)，檔案要求內(nèi)容詳實，數(shù)據(jù)準確無誤。針對這種特性，在編目、歸類時，既要按照機手入戶的時間順序，又要按照其住址排序，同時建立兩種檢索體系。一種按照其所在地（鄉(xiāng)、村、隊）編目，建立賬冊；另一種按照其戶登記時間，建立流水號總臺賬冊。實踐證明，這種檔案編目檢索法，具有利用率和準確率高、服務效果好等特點。農(nóng)機檔案最大的特點是調(diào)用頻繁，利用率高和服務性強。農(nóng)機戶來辦理任何業(yè)務手續(xù)，必須利用檔案內(nèi)原始數(shù)據(jù)及原始證明，方可辦理機動車證、駕駛證以及操作證等。在檢索時，必須準確迅速；在檔案調(diào)用時，必須核對清楚，以免張冠李戴。

二、當前農(nóng)機檔案管理工作的問題

一是檔案管理意識不強。一些農(nóng)機設備管理人員對農(nóng)機檔案的重要性認識不足，缺乏對檔案管理的重視，導致農(nóng)機檔案出現(xiàn)缺失、不完整等問題。

二是管理制度不健全。目前，部分地區(qū)還沒有建立起完善的農(nóng)機檔案管理制度，導致管理流程不明確、責任不清等問題，無法保證檔案的真實性和完整性。

三是管理手段落后。一些地區(qū)的農(nóng)機檔案采用傳統(tǒng)的手工管理方式，缺乏現(xiàn)代化的管理手段，使得檔案管理效率低下，不利于檔案的查詢和利用。

三、加強農(nóng)機檔案管理工作的策略

一是提高管理人員素質(zhì)。在農(nóng)機檔案管理工作中，人是管理過程中最基本和最重要的因素，只有提高檔案管理人員的素質(zhì)，才能真正提高檔案管理水平。因此，必須加強對檔案管理人員政治素質(zhì)和黨性原則的培養(yǎng)，提升他們在工作中的社會責任感。

二是提高檔案管理意識。要加強對農(nóng)機檔案管理工作的宣傳和培訓，提高農(nóng)業(yè)機械設備管理人員對檔案管理的重視程度，使其認識到農(nóng)機檔案的重要性，積極參與到檔案管理工作中來。

三是建立健全管理制度。建立完善農(nóng)機檔案管理制度，明確管理流程和責任分工，確保每個環(huán)節(jié)都有專人負責，提高檔案管理工作的規(guī)范性和效率。

四是培養(yǎng)專業(yè)管理人才。新形勢下的農(nóng)機檔案管理應該培養(yǎng)一批專業(yè)化、知識型、具有創(chuàng)新意識且掌握電子計算機技術(shù)的復合型人才，通過多種形式對檔案管理人員進行相關(guān)的業(yè)務培訓，提高其工作技能和工作能力，用高素質(zhì)的管理人才提升農(nóng)機檔案管理水平。

五是引入現(xiàn)代化管理手段。在農(nóng)機檔案管理中，應積極引入現(xiàn)代化的管理手段，如計算機技術(shù)、網(wǎng)絡技術(shù)等，建立電子化檔案管理系統(tǒng)，實現(xiàn)檔案的自動化處理和查詢，提高檔案管理工作的效率和便利性。

總之，有效的農(nóng)機檔案記錄和管理，對于農(nóng)機具的研發(fā)，新技術(shù)的完善和推廣都具有一定的現(xiàn)實意義，現(xiàn)代農(nóng)業(yè)的快速發(fā)展，使得農(nóng)機化工作又迎來了新的局面，農(nóng)機具勢必要不斷更新，農(nóng)機化技術(shù)也要不斷完善，農(nóng)機檔案管理工作就顯得至關(guān)重要，重視農(nóng)機檔案工作的收集和管理，按照正規(guī)的要求來管理農(nóng)機檔案，利用現(xiàn)代化技術(shù)手段來提升農(nóng)機檔案管理水平，對于當前新形勢下發(fā)展農(nóng)機化工作，全面推進鄉(xiāng)村振興將起到積極有效的作用。

（作者單位：泰安市岱岳區(qū)山口鎮(zhèn)人民政府）