【摘" 要】在國有企業(yè)對標世界一流管理水平的過程中，數(shù)字技術(shù)與財務(wù)管理的深度融合是非常關(guān)鍵的一環(huán)，有助于構(gòu)建世界一流的財務(wù)管理體系。國有企業(yè)的數(shù)字化轉(zhuǎn)型應(yīng)該聚焦于財稅管理工作，為國企的傳統(tǒng)財務(wù)管理工作注入新動力。但目前化工行業(yè)發(fā)展面臨著綠色、安全、可持續(xù)等方面的挑戰(zhàn)，數(shù)字化轉(zhuǎn)型迫在眉睫，占據(jù)企業(yè)發(fā)展核心地位的財務(wù)管理同樣要持續(xù)進行數(shù)字化轉(zhuǎn)型、變革，為企業(yè)構(gòu)建現(xiàn)代化產(chǎn)業(yè)體系、實現(xiàn)數(shù)字中國作出貢獻?；诖耍撐囊訟企業(yè)為例，主要介紹了國有企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的相關(guān)理論，然后對A企業(yè)實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的困境展開分析，最后提出合理可行的財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型策略。

【關(guān)鍵詞】財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型；國有企業(yè)；挑戰(zhàn)

【中圖分類號】F276.1；F275" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文獻標志碼】A" " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " " "【文章編號】1673-1069（2024）05-0178-03

1 引言

信息科技是推動現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的重要基石。我國數(shù)字化經(jīng)濟持續(xù)發(fā)展，各行業(yè)產(chǎn)業(yè)規(guī)模持續(xù)擴大，2012-2023年，國內(nèi)數(shù)字經(jīng)濟規(guī)模實現(xiàn)了翻倍增長，從11萬億元增長至50萬億元，數(shù)字經(jīng)濟在國民生產(chǎn)總值中的占比也實現(xiàn)了從21.6%到39.8%的增加。近幾年，化學(xué)類國企紛紛對標行業(yè)內(nèi)先進企業(yè)，優(yōu)化內(nèi)部信息頂層設(shè)計，不斷調(diào)整改進信息化流程，推動企業(yè)信息系統(tǒng)深層次應(yīng)用，IT管控水平穩(wěn)步提升，對推動企業(yè)內(nèi)部高質(zhì)量、高效率發(fā)展提供了極大助力。如中油財務(wù)有限責(zé)任公司在2022年全年結(jié)算量超過3 400萬筆，自從司庫二期上線后，公司年均結(jié)算數(shù)量超過4 400萬筆，自動化處理業(yè)務(wù)率高達99.8%，同時連接境外13家、境內(nèi)10余家銀行，為3 000多家客戶提供全天候收支結(jié)算服務(wù)，且系統(tǒng)上線后持續(xù)穩(wěn)定運行，零中斷，標志著化學(xué)類企業(yè)數(shù)智化發(fā)展有了質(zhì)的飛躍。可見企業(yè)推行財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型、變革對其發(fā)展的重要性。為此本文基于化學(xué)類企業(yè)財務(wù)管理現(xiàn)狀持續(xù)對其數(shù)字化轉(zhuǎn)型課題展開研究。

2 國有企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的理論研究

早在20世紀90年代，國外學(xué)者羅伯特等人提出了共享服務(wù)的基本理念，并對其進行了體系化研究，后逐漸演變成一種基礎(chǔ)性理論，憑借自身優(yōu)勢被越來越多地應(yīng)用于企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中。國內(nèi)外學(xué)者對共享服務(wù)的研究也從未間斷，典型研究成果有：2021年韓向東等人[1]提出財務(wù)系統(tǒng)本身串聯(lián)著多個職能部門，為財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供了天然優(yōu)勢；徐文偉[2]表示實現(xiàn)財務(wù)轉(zhuǎn)型要打破現(xiàn)有數(shù)據(jù)傳輸壁壘，形成數(shù)字化過程管控，連接客戶、供應(yīng)商等關(guān)聯(lián)價值鏈內(nèi)容，真正幫助企業(yè)科學(xué)決策提供幫助；2022年袁鋒[3]提出財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型是實現(xiàn)企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的基礎(chǔ)；代戡[4]認為數(shù)智化時代背景下，財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型核心是實現(xiàn)以業(yè)務(wù)為核心的資源配置、數(shù)據(jù)流動、數(shù)據(jù)沉淀等動態(tài)化管控，以便靈活應(yīng)對各種不確定性風(fēng)險，等等?？紤]到財務(wù)職能部門的重要性，財務(wù)共享逐漸成為當前及未來一段時間內(nèi)最受歡迎的管控方式。為了方便研究把獨立的研究財務(wù)高級職能的單元稱為財務(wù)共享中心，簡稱FSSC。與傳統(tǒng)財務(wù)管理方式相比，F(xiàn)SSC模式的典型優(yōu)勢在于助力業(yè)財一體化落實、實現(xiàn)集中核算、統(tǒng)一流程標準、實現(xiàn)信息技術(shù)化等，憑借這些優(yōu)勢進一步支撐財務(wù)轉(zhuǎn)型發(fā)展，打破了財務(wù)職責(zé)局限。

3 國有企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型的現(xiàn)狀

A企業(yè)為一家大型綜合性能源集團，對于財務(wù)管理的能力要求非常高。為實現(xiàn)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型，建立財務(wù)共享中心既可以滿足企業(yè)內(nèi)部管理的需要，緩解資源壓力，還能響應(yīng)國家號召，在激烈競爭的市場中取得競爭優(yōu)勢。數(shù)智化財務(wù)體系總體構(gòu)架，以大數(shù)據(jù)技術(shù)為基礎(chǔ)，構(gòu)建集團內(nèi)部企業(yè)的財務(wù)通道，在財務(wù)共享平臺中實現(xiàn)資金管理、風(fēng)險管理、預(yù)算管理、稅務(wù)管理、會計核算，實現(xiàn)財務(wù)與業(yè)務(wù)互通。

3.1 財務(wù)流程標準化

財務(wù)共享中心的建立促使企業(yè)財務(wù)朝著標準化發(fā)展，優(yōu)化了集團財務(wù)核算業(yè)務(wù)，提高了財務(wù)管理的效率和準確性。根據(jù)財務(wù)流程的管理方向，可以看出共享中心將分散的業(yè)務(wù)統(tǒng)一集中至中心分配，并結(jié)合了自身的業(yè)務(wù)特點執(zhí)行相關(guān)流程要求，實現(xiàn)會計核算、資金支付、稅務(wù)支持、數(shù)據(jù)分析等全流程共享服務(wù)。

3.1.1 報賬系統(tǒng)

智能財務(wù)共享中心的建立，使得智能報賬系統(tǒng)得以運用。各企業(yè)統(tǒng)一通過共享中心服務(wù)平臺進行報賬，不僅提高了報賬的效率，同時讓報銷憑證的填寫、各部門領(lǐng)導(dǎo)審批審核的流程，跨越了時間和空間，使得報賬流程更加規(guī)范化。這不僅鏈接了前端的業(yè)務(wù)，在中端報賬的過程中如果有不符合標準的地方還能及時退回單據(jù)，減少了過去面對面交流所產(chǎn)生的時間成本。

3.1.2 會計核算

A集團遵循“統(tǒng)一、規(guī)范、實效”原則，梳理各業(yè)務(wù)場景下預(yù)算科目、附件、審核要點、憑證生成規(guī)則，制定全集團統(tǒng)一的業(yè)務(wù)核算標準化方案，實現(xiàn)一套標準、統(tǒng)一核算、數(shù)據(jù)共享。一套標準是指制定統(tǒng)一的核算標準應(yīng)用于整個集團內(nèi)部。統(tǒng)一核算是通過梳理各個會計科目，實現(xiàn)智能化管理，將會計科目層級進行規(guī)范，實現(xiàn)會計科目統(tǒng)一，明確不同業(yè)務(wù)場景下各會計科目核算的要求，將各業(yè)務(wù)場景統(tǒng)一按情況進行分門別類，然后將會計科目與相應(yīng)的業(yè)務(wù)場景進行對應(yīng)。同時，規(guī)范報賬的附件以及表單，以此支撐業(yè)務(wù)規(guī)則與系統(tǒng)規(guī)則。數(shù)據(jù)共享是通過財務(wù)共享中心對各項數(shù)據(jù)的整合，使得集團總部和旗下子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)實現(xiàn)共享。共享平臺可以使集團直觀審核、查詢到各級子公司的財務(wù)數(shù)據(jù)。同時，根據(jù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)，建立“一鍵式”報表合并，保證報表的完整性和準確性[5]。

3.1.3 稅務(wù)管理

A集團財務(wù)共享中心搭建了智能稅務(wù)管理平臺，以實現(xiàn)稅企直接連接并實現(xiàn)業(yè)務(wù)的集中化和精細化。在發(fā)票管理方面，財務(wù)共享中心歸集了各企業(yè)取得的發(fā)票，并借助智能科技對發(fā)票驗真和認證，然后傳送至稅務(wù)局。在納稅申報方面，實現(xiàn)了智能申報。通過提供的數(shù)據(jù)，系統(tǒng)自動計算稅金并生成納稅申報底稿，通過安全認證的直連通道與稅務(wù)局在企業(yè)端平臺進行對接申報，實現(xiàn)一鍵預(yù)填申報表，優(yōu)化報稅體驗。

3.2 管理風(fēng)控一體化

智能風(fēng)控系統(tǒng)是一種基于人工智能技術(shù)的風(fēng)險管理系統(tǒng)。通過智能風(fēng)控系統(tǒng)，可以實時關(guān)注行業(yè)內(nèi)的動態(tài)，然后通過對大量的數(shù)據(jù)進行分析和處理，識別出企業(yè)運營過程中可能存在的風(fēng)險，并及時進行預(yù)警和控制。A集團財務(wù)共享中心通過引入智能風(fēng)險引擎，能夠全面覆蓋合同管理、資金付款、供應(yīng)商管理等事前、事中和事后的風(fēng)險管理，從而提高企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險管理能力。在事前階段能夠?qū)撛诘娘L(fēng)險進行評估和預(yù)測，幫助集團在決策和規(guī)劃時考慮到風(fēng)險因素；在事中階段能夠?qū)崟r監(jiān)測和識別風(fēng)險，幫助集團快速響應(yīng)和處理風(fēng)險事件；在事后階段能夠?qū)︼L(fēng)險事件進行分析和總結(jié)，并將結(jié)果導(dǎo)入財務(wù)共享系統(tǒng)內(nèi)，幫助集團改進和完善風(fēng)險管理體系。財務(wù)共享中心和智能風(fēng)險服務(wù)的結(jié)合可以為企業(yè)提供全面的財務(wù)風(fēng)險管理解決方案，提高企業(yè)的競爭力和可持續(xù)發(fā)展能力。

4 國有企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的困境

4.1 制度體系有待進一步完善

在財務(wù)共享建設(shè)過程中，現(xiàn)有的制度框架在全局性、整體性方面還存在問題，相關(guān)規(guī)章制度還存在不健全、不完整的情況，所以相關(guān)業(yè)務(wù)處理依舊存在不規(guī)范、不統(tǒng)一現(xiàn)象。表現(xiàn)在以下3個方面：一是職責(zé)劃分不清楚，規(guī)章制度中關(guān)于各部門對財務(wù)共享應(yīng)承擔(dān)的職責(zé)劃分不夠清晰，當問題出現(xiàn)時，部門之間相互推諉扯皮，導(dǎo)致問題無法得到及時有效解決，對工作效率影響較大；二是業(yè)務(wù)指引不夠細化，由于不同人員對業(yè)務(wù)理解不同，同類型業(yè)務(wù)存在不同的處理方式，操作人員的細節(jié)處理和操作步驟都存在些許差異，業(yè)務(wù)流程還有待進一步梳理優(yōu)化；三是考核機制不完善，企業(yè)目前的考核機制還是延用傳統(tǒng)的財務(wù)管理考核機制，對于財務(wù)共享這樣的新工作模式并不完全適用，上述問題對財務(wù)共享中心的建設(shè)和發(fā)展產(chǎn)生了較大影響[6]。

4.2 業(yè)財融合缺乏深度和廣度

業(yè)務(wù)部門和財務(wù)共享中心之間、業(yè)務(wù)人員和財務(wù)共享中心人員之間對接不充分，相互配合存在較多問題，導(dǎo)致業(yè)財融合在深度和廣度上都較為欠缺。一是由于對財務(wù)共享的宣傳力度不夠，業(yè)務(wù)部門對財務(wù)共享中心的了解和認識不足，還存在“各管一攤”的思想，認為財務(wù)共享中心只是財務(wù)部門的事情，與自己無關(guān)，因此他們往往不愿意主動參與到財務(wù)共享中心的建設(shè)和運作中來；二是財務(wù)共享中心人員缺乏對業(yè)務(wù)的深入了解，更多是對業(yè)務(wù)部門工作的監(jiān)督，關(guān)注數(shù)據(jù)核算的準確性和及時性，而忽略了業(yè)務(wù)部門的實際需求、特點，沒有對業(yè)務(wù)流程的復(fù)雜性和多樣性給予足夠重視。上述兩方面造成了懂財務(wù)的不了解業(yè)務(wù)，懂業(yè)務(wù)的又對財務(wù)缺乏了解，彼此專業(yè)壁壘較為嚴重，進而導(dǎo)致財務(wù)共享中心的服務(wù)無法真正滿足業(yè)務(wù)部門的需求，影響了企業(yè)的運營效率和效益。

4.3 信息系統(tǒng)效率較低

財務(wù)共享系統(tǒng)在幫助企業(yè)財務(wù)轉(zhuǎn)型升級方面具有重要作用。近年來雖然企業(yè)整體信息化有了長足進步，但是A集團因其下屬子分公司較多，各業(yè)務(wù)部門信息系統(tǒng)差異大，系統(tǒng)對接困難，數(shù)據(jù)共享作用沒有得到充分發(fā)揮，從而導(dǎo)致信息系統(tǒng)效率低。究其原因，一是企業(yè)信息化網(wǎng)絡(luò)不完善，各子分公司的共享業(yè)務(wù)量大，有時會出現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)承受能力超負荷、傳輸不流暢等情況，導(dǎo)致系統(tǒng)運行緩慢，無法及時將數(shù)據(jù)上傳到財務(wù)共享系統(tǒng)，企業(yè)其他人員無法及時獲得分析決策所需要的數(shù)據(jù)；二是當前信息化進程中各系統(tǒng)交互能力差，由于A集團經(jīng)營業(yè)務(wù)多元化，不同種類的業(yè)務(wù)有自己獨立的信息系統(tǒng)，財務(wù)共享系統(tǒng)與其他業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)互通比較困難，無法為企業(yè)經(jīng)營決策提供全面的數(shù)據(jù)支持，進而影響信息系統(tǒng)應(yīng)有效率的發(fā)揮；三是財務(wù)共享系統(tǒng)數(shù)據(jù)價值沒有得到充分挖掘，許多數(shù)據(jù)都需要經(jīng)過進一步地收集和整理才可以使用，對企業(yè)及時進行經(jīng)營分析決策產(chǎn)生不利影響。

5 國有企業(yè)財務(wù)數(shù)字化轉(zhuǎn)型中的對策

5.1 完善制度建設(shè)

數(shù)智化浪潮下要想推動財務(wù)共享中心健康有序發(fā)展，必須在加快制度規(guī)章建設(shè)的同時查缺補漏，有效應(yīng)對各類管理漏洞及盲區(qū)，使財務(wù)共享中心管理能力得以進一步提升。具體可以從以下3方面著手：一是要對涉及各部門職責(zé)的規(guī)章制度予以細化完善，明確各部門在財務(wù)共享過程中應(yīng)承擔(dān)的工作內(nèi)容及職責(zé)，特別是要明確存在爭議的部門業(yè)務(wù)，以防部門職責(zé)不清對業(yè)務(wù)處理造成不利影響；二是要對財務(wù)共享員工的業(yè)務(wù)操作予以規(guī)范，對操作步驟予以細化，形成標準化操作流程，確保同類業(yè)務(wù)同崗位統(tǒng)一化處理，以此來切實提高業(yè)務(wù)處理的效率及質(zhì)量；三是要完善考核體系，使考核標準與財務(wù)共享業(yè)務(wù)相適應(yīng)，同時輔以保障機制、獎勵機制，確保相關(guān)規(guī)章制度得以貫徹執(zhí)行。

5.2 加深業(yè)財融合

隨著財務(wù)共享中心的不斷發(fā)展，應(yīng)進一步挖掘財務(wù)共享的附加價值，這就需要打破財務(wù)和業(yè)務(wù)壁壘，促使業(yè)財融合加深，共享服務(wù)向合同管理、企業(yè)資源計劃、資產(chǎn)管理等更多層面延展。具體可以從以下3方面著手：一是加強宣傳和培訓(xùn)，建立并強化企業(yè)全員參與業(yè)財融合的意識，通過組織各種形式的培訓(xùn)和交流活動，向業(yè)務(wù)部門介紹財務(wù)共享中心的概念、作用和優(yōu)勢，增強他們對財務(wù)共享中心的認識和理解[7]。同時，還可以邀請業(yè)務(wù)部門的代表參加財務(wù)共享中心的會議和討論，讓他們更加深入地了解財務(wù)共享中心的運作和管理情況。二是要加深財務(wù)人員對業(yè)務(wù)的了解，財務(wù)人員定期與業(yè)務(wù)部門人員學(xué)習(xí)、交流，以此來增加業(yè)務(wù)知識儲備，與業(yè)務(wù)部門人員一同深入研究業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)和財務(wù)數(shù)據(jù)的后臺處理規(guī)則及內(nèi)在關(guān)聯(lián)性。三是要完善績效考核體系，將財務(wù)共享中心的建設(shè)和運作納入到企業(yè)的績效考核體系中來，讓業(yè)務(wù)部門對財務(wù)共享中心的工作質(zhì)量和效果承擔(dān)一定的責(zé)任和義務(wù)。這樣可以激發(fā)業(yè)務(wù)部門的積極性和主動性，促使他們更加積極地參與到財務(wù)共享中心的建設(shè)和運作中來。

5.3 優(yōu)化信息系統(tǒng)

隨著信息化技術(shù)的高速發(fā)展，企業(yè)各項工作對信息化系統(tǒng)的依賴也在增強，系統(tǒng)優(yōu)化與提升勢在必行。A集團目前信息化程度還有待進一步提升，各系統(tǒng)之間的協(xié)調(diào)對接也亟需改善。優(yōu)秀的財務(wù)共享信息系統(tǒng)，是保障財務(wù)共享中心健康穩(wěn)定運行并發(fā)展的基礎(chǔ)。因此需要進一步完善財務(wù)共享信息化系統(tǒng)，同時結(jié)合業(yè)務(wù)流程優(yōu)化的關(guān)鍵節(jié)點與所需系統(tǒng)支持，進一步優(yōu)化完善企業(yè)整體信息系統(tǒng)，以保障其業(yè)務(wù)流程優(yōu)化措施的順利實施，提高共享中心的內(nèi)部管理能力。優(yōu)化完善信息系統(tǒng)可以從以下3方面實施：一是提高信息系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定性。A集團子分公司數(shù)量多且跨區(qū)域分布，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及穩(wěn)定性對財務(wù)共享中心的運行非常重要，而優(yōu)質(zhì)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是保證數(shù)據(jù)傳遞與共享的基礎(chǔ)，因此要加大技術(shù)投入，保障財務(wù)共享網(wǎng)絡(luò)穩(wěn)定運行[8]。二是優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部各信息系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)共享。A集團現(xiàn)階段財務(wù)系統(tǒng)依然存在一些有待進一步改進的地方，為此需要結(jié)合業(yè)務(wù)流程優(yōu)化以及標準化體系進行完善，及時優(yōu)化升級財務(wù)共享信息系統(tǒng)，提高業(yè)務(wù)流程自動化水平，同時加強與各業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)間的數(shù)據(jù)對接與共享，以便相互驗證，這樣既能提高數(shù)據(jù)的準確性，又能促進業(yè)務(wù)流程及標準化的升級改造。三是充分利用大數(shù)據(jù)技術(shù)。A集團財務(wù)共享系統(tǒng)數(shù)據(jù)量較為龐大，有必要利用大數(shù)據(jù)技術(shù)提高財務(wù)分析效率和深度，為企業(yè)決策者提供更有價值的信息。

6 結(jié)語

財務(wù)共享中心的建立是一項重要的財務(wù)戰(zhàn)略決策，企業(yè)智能化轉(zhuǎn)型升級已經(jīng)成為不可逆的一種趨勢。財務(wù)共享中心的建立不僅可以提高企業(yè)的財務(wù)管理能力，通過集中管理和標準化流程減少重復(fù)工作和錯誤率、提高財務(wù)處理速度、降低企業(yè)整體財務(wù)成本，還能實現(xiàn)業(yè)務(wù)與財務(wù)的有機融合，使得前端業(yè)務(wù)與財務(wù)融會貫通，同時確保信息資源的有效利用。智能化系統(tǒng)通過自動化和數(shù)據(jù)分析技術(shù)，提供實時、準確的財務(wù)數(shù)據(jù)和報告，幫助企業(yè)管理者作出更明智的判斷。

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