【摘要】隨著互聯(lián)網(wǎng)的普及,數(shù)字信息技術(shù)的更新迭代,大數(shù)據(jù)時代已經(jīng)到來。作為支撐國民經(jīng)濟的國有企業(yè)想要在競爭激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境中生存并發(fā)展,就必須引進現(xiàn)代企業(yè)管理模式,不斷提升自身的經(jīng)營理念和管理水平。財務(wù)管理是企業(yè)管理的核心,財務(wù)管理信息化是推動企業(yè)財務(wù)管理轉(zhuǎn)型升級的重要手段,通過打造財務(wù)核算集中化、財務(wù)管理專業(yè)化、財務(wù)業(yè)務(wù)一體化格局,可實現(xiàn)自動化、數(shù)據(jù)化、智能化的財務(wù)管控目標(biāo),從而以更高水平的財務(wù)管理助力國有企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展。
【關(guān)鍵詞】財務(wù)管理;信息化;國有企業(yè);高質(zhì)量發(fā)展
一、引言
面對日趨復(fù)雜激烈的經(jīng)濟環(huán)境及市場競爭,國有企業(yè)要實現(xiàn)健康穩(wěn)定的發(fā)展,需要引進先進的現(xiàn)代企業(yè)管理模式,積極推廣信息化管理手段,以提高企業(yè)整體市場競爭力。財務(wù)管理作為企業(yè)管理的核心,財務(wù)管理信息化建設(shè)就顯得尤為重要。
二、國有企業(yè)推進財務(wù)管理信息化的必要性
1.有利于提高財務(wù)管理效率
通過財務(wù)管理信息化建設(shè),從傳統(tǒng)財務(wù)管理模式跳出來,執(zhí)行統(tǒng)一的會計核算制度,借助標(biāo)準(zhǔn)化流程和信息化手段,實現(xiàn)會計核算的規(guī)范化處理,提升工作效率和會計信息質(zhì)量,推動財務(wù)部門職能由核算會計向管理會計的轉(zhuǎn)型,從日常管理走向綜合管理,從后臺走向中臺、前臺,促進企業(yè)合規(guī)經(jīng)營,提高財務(wù)管理效率,切實發(fā)揮財務(wù)監(jiān)督和決策參謀作用。
2.有利于推進業(yè)財融合與信息共享
財務(wù)信息化建設(shè)需要企業(yè)結(jié)合自身的業(yè)務(wù)實際,按照業(yè)務(wù)類別和管控要點去重新梳理相關(guān)業(yè)務(wù)流程,進行專業(yè)化、規(guī)范化業(yè)務(wù)處理。通過將財務(wù)管理系統(tǒng)與資金管理、合同管理、人力資源等系統(tǒng)進行對接,實現(xiàn)業(yè)財深度融合與數(shù)據(jù)信息實時共享,提升工作效率和會計信息質(zhì)量,促進企業(yè)會計信息橫向和縱向可比,為企業(yè)決策和考核評價提供科學(xué)依據(jù)。
3.有利于資源合理配置和資金風(fēng)險防控
財務(wù)管理信息化建設(shè)可將預(yù)算、核算、結(jié)算三個模塊進行融合,搭建“三算合一”的財務(wù)集中管理信息化平臺。充分開發(fā)利用財務(wù)數(shù)據(jù)信息,對財務(wù)資源進行統(tǒng)籌調(diào)配與集約化配置,統(tǒng)一資金收支管理,將預(yù)算管控、財務(wù)監(jiān)督、運營分析和風(fēng)險預(yù)警等財務(wù)管理行為通過信息化手段落實到企業(yè)日常管理中,有效推動國有企業(yè)降本增效、降險增效及提質(zhì)增效。
三、國有企業(yè)財務(wù)管理信息化建設(shè)存在的問題
1.對財務(wù)管理信息化建設(shè)的重視不夠
國有企業(yè)的部分管理層對財務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)識存在片面性,認(rèn)為與原有會計電算化一樣,僅是財務(wù)部門用來進行會計核算和填報會計報表的工具,對財務(wù)管理信息化建設(shè)的認(rèn)知不到位。由于財務(wù)信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)要求高,投入的資金較大,企業(yè)從集團到分(子)公司再到基層單位,各層級都要投入一定的硬件和軟件等,部分管理層認(rèn)為投入與產(chǎn)出不配比、不劃算,對財務(wù)管理信息化建設(shè)不夠重視。在財務(wù)管理信息化建設(shè)過程中業(yè)務(wù)部門、非財務(wù)人員的參與度不夠,業(yè)財融合度不高,動態(tài)分析與風(fēng)險預(yù)警的作用未顯現(xiàn)。
2.信息化建設(shè)缺少統(tǒng)一規(guī)劃導(dǎo)致信息共享不足
國有企業(yè)在推進信息化建設(shè)的過程中,存在各業(yè)務(wù)口均按各自的需求去搭建相關(guān)的信息系統(tǒng)平臺,缺少統(tǒng)一的總體規(guī)劃,各業(yè)務(wù)系統(tǒng)相互獨立,致使財務(wù)部門成為“信息孤島”。因各信息系統(tǒng)的開發(fā)方不同,系統(tǒng)之間存在數(shù)據(jù)接口不兼容、信息數(shù)據(jù)格式不同、各類指標(biāo)的計算方法不一致等情況,造成財務(wù)數(shù)據(jù)的采集、歸口核算、數(shù)據(jù)分析等不能與業(yè)務(wù)部門同步同頻,存在滯后性,信息數(shù)據(jù)反饋不及時、不全面、不準(zhǔn)確,影響了財務(wù)與各業(yè)務(wù)部門的協(xié)同配合與信息共享,導(dǎo)致財務(wù)部門的決策參謀作用大打折扣,甚至可能造成錯誤的經(jīng)營決策。
3.財務(wù)數(shù)據(jù)信息的開發(fā)利用不充分
財務(wù)信息作為企業(yè)的重要資源,是全面反映企業(yè)經(jīng)營狀況的“晴雨表”。財務(wù)部門通過及時準(zhǔn)確地記錄企業(yè)的購銷進度、成本費用支出、資產(chǎn)投資、資金收付等業(yè)務(wù)信息,向企業(yè)內(nèi)外部提供企業(yè)在資源配置、盈利能力、償債能力、戰(zhàn)略方向等方面的重要信息。但在實務(wù)中,由于信息系統(tǒng)的開發(fā)人員不懂財務(wù),財務(wù)人員又不懂系統(tǒng)開發(fā)技術(shù),雙方缺少密切溝通與配合,造成有些財務(wù)管理信息系統(tǒng)只能提供一些基礎(chǔ)的財務(wù)報賬審批、會計核算、賬務(wù)查詢、報表編制的功能,未開發(fā)能實現(xiàn)預(yù)算、核算、資金、稅務(wù)等事項的統(tǒng)籌調(diào)度和過程控制,成本管控、合同執(zhí)行、資金運營、財務(wù)服務(wù)等功能未體現(xiàn),財務(wù)人員仍需人工計算分析相關(guān)數(shù)據(jù)信息,工作效率低,財務(wù)數(shù)據(jù)信息的開發(fā)利用“空白區(qū)”較大。
4.財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)有待提高
國有企業(yè)的部分財務(wù)人員對新事物新技術(shù)等新知識的學(xué)習(xí)主動性不夠,對財務(wù)信息化建設(shè)的重要性認(rèn)識不足或者存在抵觸情緒,缺乏創(chuàng)新進取精神,仍用傳統(tǒng)的工作方法去處理日常財務(wù)工作,導(dǎo)致對財務(wù)管理信息化系統(tǒng)的操作不熟練,新功能不會使用,未實現(xiàn)從核算會計向管理會計的轉(zhuǎn)變,財務(wù)工作重心仍停留在報賬單據(jù)的審核、會計核算和編制會計報表上,與業(yè)務(wù)部門的溝通配合不多,宏觀思維格局未打開,不能適應(yīng)新時期現(xiàn)代企業(yè)對財務(wù)人員的需求,財務(wù)人員的專業(yè)素質(zhì)有待提高。
5.企業(yè)網(wǎng)絡(luò)信息安全存在隱患
網(wǎng)絡(luò)信息時代,網(wǎng)絡(luò)信息安全一直是需要重點關(guān)注的問題,對財務(wù)信息化系統(tǒng)的建設(shè)更是尤其重要。財務(wù)信息是企業(yè)的核心資產(chǎn),一旦發(fā)生數(shù)據(jù)泄露、數(shù)據(jù)篡改、系統(tǒng)崩潰、網(wǎng)絡(luò)攻擊等狀況,將給企業(yè)帶來致命的打擊。在實務(wù)中,網(wǎng)絡(luò)安全隱患時隱時現(xiàn)。一方面是由于系統(tǒng)開發(fā)不完善,數(shù)據(jù)存儲備份容量不足、防火墻設(shè)置存在漏洞、用戶的使用權(quán)限設(shè)置不合理、業(yè)務(wù)審批流程設(shè)置未統(tǒng)一等;另一方面是操作人員安全操作意識不強,存在未經(jīng)授權(quán)或越權(quán)審核審批,隨意將涉密的財務(wù)信息在網(wǎng)絡(luò)上傳輸,甚至蓄意泄露信息給外部人員或競爭對手等,給企業(yè)帶來較大經(jīng)濟損失和不良社會影響。
四、針對上述問題的對策研究
1.提高對財務(wù)管理信息化的重視程度
國有企業(yè)管理層和員工要積極轉(zhuǎn)變思想,正確認(rèn)識財務(wù)管理信息化的重要性和必要性,充分理解財務(wù)管理信息化是企業(yè)加強內(nèi)控管理,促進合規(guī)經(jīng)營,強化集中管控,實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的重要手段。應(yīng)加強各層級管理者與員工的參與度,運用大數(shù)據(jù)分析,科學(xué)配置企業(yè)資源,實施預(yù)算管理、成本控制、資產(chǎn)管理、資金管理、風(fēng)險防控等,強化財務(wù)信息數(shù)據(jù)運用,為企業(yè)決策提供全面、準(zhǔn)確、科學(xué)的數(shù)據(jù)支撐。
2.統(tǒng)一規(guī)劃信息化建設(shè)促進信息共享
國有企業(yè)在信息化建設(shè)的投入方面要有全局性、科學(xué)性,避免各自為政或重復(fù)建設(shè),保障必要的投資經(jīng)費。要以業(yè)財融合、信息共享、精準(zhǔn)高效為目標(biāo),統(tǒng)一規(guī)劃好企業(yè)的信息化建設(shè)。在財務(wù)管理信息化建設(shè)中,可以從預(yù)算管理、會計核算、資金結(jié)算三個維度,建設(shè)預(yù)算管理、財務(wù)報賬與核算、司庫管理三個子系統(tǒng),搭建“三算合一”的財務(wù)管控平臺。一是打通預(yù)算管理系統(tǒng)和財務(wù)報賬與核算系統(tǒng),將預(yù)算目標(biāo)分解到各業(yè)務(wù)板塊、各部門和具體明細項目,按月、季、年度進行分割,嵌入到財務(wù)報賬與核算系統(tǒng)中,當(dāng)出現(xiàn)某項指標(biāo)超預(yù)算時,系統(tǒng)自動報警,根據(jù)具體情況實施柔性或剛性約束,設(shè)定審批權(quán)限,對各部門提交的單據(jù)給予批準(zhǔn)或駁回的判定,保障“無預(yù)算不支出,無預(yù)算不投資”制度的落地,維護預(yù)算管理的剛性約束。二是構(gòu)建財務(wù)報賬與核算系統(tǒng)和相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對接,將購銷管理、人力資源管理、資產(chǎn)管理、庫存管理等系統(tǒng)與財務(wù)系統(tǒng)打通,實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的采集自動化、實時化、便捷化,減少人工錄入的工作量和因操作失誤形成的錯誤機率,實現(xiàn)所有原始憑證、會計憑證、會計賬表等均可線上查閱、線上審核審批。三是統(tǒng)一會計核算制度,對核算制度、核算流程、核算口徑、輔助核算、摘要及附件規(guī)范、報表管理等進行統(tǒng)一,提高會計憑證自動生成比率,減少手工制單會計憑證的占比,保證會計信息的質(zhì)量,實現(xiàn)集團、分(子)公司、基層單位所有財務(wù)指標(biāo)口徑的一致性、標(biāo)準(zhǔn)化。四是打通財務(wù)報賬與核算系統(tǒng)和司庫管理系統(tǒng),審批通過的單據(jù)可直推到司庫管理系統(tǒng)形成資金支付指令,資金管理員審核匯總資金支付額度,提報資金調(diào)撥計劃,形成資金日預(yù)算報表,經(jīng)上級審批通過后,次日完成資金的收付業(yè)務(wù),全程自動化操作,可最大程度的規(guī)避資金支付風(fēng)險。五是打通與外部系統(tǒng)的對接,將財務(wù)報賬與核算系統(tǒng)和稅務(wù)系統(tǒng)對接,實現(xiàn)財務(wù)報賬審核中的發(fā)票自動審驗、購銷發(fā)票的開具和納稅申報等功能;與銀行系統(tǒng)對接,實現(xiàn)銀企直聯(lián),資金支付指令直接由司庫管理系統(tǒng)向銀行發(fā)送,銀行收付業(yè)務(wù)流水可直接導(dǎo)入財務(wù)報賬與核算系統(tǒng)中并自動生成會計憑證,自動生成銀行日記賬與銀行對賬單,減少銀企未達賬項。通過財務(wù)管控平臺的搭建,提高業(yè)財融合深度,實現(xiàn)財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門的同頻共振、信息共享,為企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實現(xiàn)提供財務(wù)支撐。
3.深挖財務(wù)數(shù)據(jù)信息的價值
國有企業(yè)應(yīng)建設(shè)高標(biāo)準(zhǔn)的財務(wù)管理信息平臺,構(gòu)建財務(wù)管理“駕駛艙”,利用財務(wù)管理信息化平臺,直觀展示企業(yè)的經(jīng)營狀況,提供可視化動態(tài)數(shù)據(jù)信息和數(shù)據(jù)分析圖表,勾聯(lián)分(子)公司或各業(yè)務(wù)部門的各項重要指標(biāo)進行橫向縱向?qū)Ρ确治雠c展示。做到對預(yù)算、核算和結(jié)算的集中統(tǒng)一管理,提升核算工作效率和會計信息質(zhì)量,強化財務(wù)資金風(fēng)險管控,推動財務(wù)管控轉(zhuǎn)型升級。一是要加強全面預(yù)算管理。建立預(yù)算對標(biāo)管理體系,將集團內(nèi)部各成員單位按經(jīng)營業(yè)務(wù)性質(zhì)進行歸類,同類企業(yè)設(shè)定統(tǒng)一的財務(wù)業(yè)務(wù)評價考核指標(biāo),按照“對標(biāo)———達標(biāo)———創(chuàng)標(biāo)”的工作流程,以系統(tǒng)內(nèi)或行業(yè)內(nèi)優(yōu)秀企業(yè)為標(biāo)桿,將各成員單位的預(yù)算數(shù)與執(zhí)行數(shù)進行深入剖析,將財務(wù)信息數(shù)據(jù)形成柱狀圖或線性圖進行直觀比較,發(fā)現(xiàn)存在的問題,組織財務(wù)與業(yè)務(wù)部門各自從不同的角度分析查找差異形成的原因與解決問題的措施辦法,即時糾偏整改,促進戰(zhàn)略規(guī)劃與全面預(yù)算管理深度融合,讓預(yù)算作為“看不見的手”指引企業(yè)朝著預(yù)定的戰(zhàn)略發(fā)展方向進行。二是加強動態(tài)財務(wù)信息數(shù)據(jù)分析與利用。將財務(wù)數(shù)據(jù)信息作為一項重要資源進行開發(fā),運用到戰(zhàn)略制定、市場分析、管理提升、科學(xué)決策中去。通過對合同執(zhí)行、購銷進度、庫存變化、往來款項增減、工程投資付款進度等財務(wù)數(shù)據(jù)的提取,進行企業(yè)經(jīng)濟運行情況分析,向相關(guān)業(yè)務(wù)部門發(fā)出業(yè)務(wù)提醒或預(yù)警,促進財務(wù)與業(yè)務(wù)部門的緊密溝通與配合,保證合同履約率、庫存周轉(zhuǎn)率、資產(chǎn)負債率、工程進度完成率等指標(biāo)在合理或優(yōu)秀水平。三是關(guān)注資金流的分析與利用。充分利用財務(wù)管理信息平臺的大數(shù)據(jù)分析,將資金統(tǒng)籌調(diào)配與融資管理納入企業(yè)挖潛增效的重點。將集團內(nèi)部各單位的資金收支情況進行分析,找出資金收支高峰與低谷期的變化規(guī)律,根據(jù)各成員單位的資金盈缺情況,合理調(diào)配資金使用,將資金有盈余且暫時閑置不用的單位資金統(tǒng)籌調(diào)配到資金緊缺且有重點項目投資的單位,利用時間差來調(diào)劑使用資金,減少資金不合理占用和融資成本,實現(xiàn)資金管理創(chuàng)效。
4.注重財務(wù)人員的培養(yǎng)與隊伍建設(shè)
當(dāng)今世界處于信息技術(shù)快速更替發(fā)展的時代,先進的信息技術(shù)和優(yōu)秀的人才作為新質(zhì)生產(chǎn)力,是推動國有企業(yè)發(fā)展的重要資源。國有企業(yè)應(yīng)重視對優(yōu)秀財務(wù)人才的培養(yǎng)、儲備和引入,打造一支懂財務(wù)、懂業(yè)務(wù)、懂技術(shù)、懂管理的財務(wù)精英隊伍??梢酝ㄟ^請行業(yè)專家或業(yè)務(wù)部門骨干授課、脫崗培訓(xùn)、定期輪崗、實操演練競賽等方式,提高財務(wù)人員的專業(yè)水平和實操能力,保持財務(wù)隊伍的先進性和穩(wěn)定性。財務(wù)人員應(yīng)樹立干一行、愛一行、精一行的理念,努力跟上時代發(fā)展變化的步伐,提升自身的專業(yè)素養(yǎng)與職業(yè)道德水平。其他非財務(wù)人員也應(yīng)積極參加企業(yè)信息化建設(shè)的培訓(xùn),學(xué)習(xí)財務(wù)專業(yè)知識,熟練掌握各類信息系統(tǒng)的操作技能,了解企業(yè)發(fā)展的需求和戰(zhàn)略發(fā)展方向,各司其職、協(xié)同配合、參與管理,打造企業(yè)核心競爭力。
5.樹立安全操作與風(fēng)險防控意識
國有企業(yè)作為中國的經(jīng)濟支柱,承擔(dān)著應(yīng)對國外經(jīng)濟波動、保障國家戰(zhàn)略資源供應(yīng)、維護國家安全和經(jīng)濟穩(wěn)定等政治責(zé)任,作為國有資產(chǎn)的經(jīng)營管理者,必須確保國有資產(chǎn)保值增值。國有企業(yè)必須重視網(wǎng)絡(luò)安全管理,在推進財務(wù)管理信息化建設(shè)同時,對數(shù)據(jù)泄露、數(shù)據(jù)篡改、系統(tǒng)崩潰、網(wǎng)絡(luò)攻擊等風(fēng)險要建立相應(yīng)的防控措施和應(yīng)急預(yù)案。一是要加強企業(yè)員工的合規(guī)操作和保密管理意識,嚴(yán)格設(shè)置操作權(quán)限和審核審批權(quán)限,嚴(yán)控數(shù)據(jù)信息導(dǎo)入導(dǎo)出途徑,設(shè)定密級數(shù)據(jù)信息查詢身份驗證管理,禁止在微信、QQ等互聯(lián)網(wǎng)平臺發(fā)送涉密信息和企業(yè)重要財務(wù)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)信息、合同文件等;企業(yè)系統(tǒng)管理員應(yīng)盡責(zé)履職,做好企業(yè)員工的權(quán)限設(shè)定與賬戶管理工作,防止未經(jīng)授權(quán)的越權(quán)操作;員工應(yīng)定期更換操作系統(tǒng)用戶的密碼,禁止他人用自己賬號登錄或處理相關(guān)事務(wù)。二是要加強與負責(zé)軟件開發(fā)的第三方的溝通,對系統(tǒng)風(fēng)險防控方面,要高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求,要簽訂保密協(xié)議和風(fēng)險責(zé)任追究協(xié)議,建立完備的風(fēng)險防控措施和應(yīng)急預(yù)案,確保信息系統(tǒng)的穩(wěn)定運行和高效運作,助推國有企業(yè)的穩(wěn)定健康發(fā)展。
五、結(jié)語
國有企業(yè)要主動適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)改革發(fā)展的需求,積極推進財務(wù)管理信息化建設(shè),強化業(yè)務(wù)流程自動化、業(yè)財融合一體化、共享服務(wù)智能化、決策分析智慧化水平,促進財務(wù)管理數(shù)字化、信息化、智能化和網(wǎng)絡(luò)化轉(zhuǎn)型。要加強對財務(wù)信息數(shù)據(jù)的開發(fā)與利用,對市場經(jīng)濟發(fā)展趨勢、國內(nèi)國際環(huán)境因素變化等進行綜合分析,全面認(rèn)識與了解自身企業(yè)發(fā)展的實際狀況,科學(xué)制定企業(yè)短期和中長期經(jīng)營戰(zhàn)略目標(biāo),提高國有企業(yè)活力和效率,有效發(fā)揮國民經(jīng)濟戰(zhàn)略支撐作用。
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(作者單位:中央儲備糧新余直屬庫有限公司)