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        供電企業(yè)重大活動保電應(yīng)急物資保障體系建設(shè)研究

        2023-12-31 00:00:00洪芳華胡承鑫許錚榕費冬譚曉天
        中國管理信息化 2023年10期

        [摘 要]上海作為我國特大型城市,是國際經(jīng)濟、金融、科技創(chuàng)新中心,是經(jīng)濟、文化的重要聚集地,各行業(yè)領(lǐng)域重大交流和匯報活動經(jīng)常在這里舉行,重大活動發(fā)生頻率高、涉及范圍廣。電力的正常連續(xù)供應(yīng)是重大活動順利開展的前提,而應(yīng)急物資供應(yīng)保障又直接關(guān)系到電力能否正常連續(xù)供應(yīng),因此構(gòu)建重大活動保電應(yīng)急物資保障體系具有十分重要的意義。文章從應(yīng)急物資供應(yīng)保障前期準(zhǔn)備、中期實施和后期處置3個階段出發(fā),研究構(gòu)建供電企業(yè)重大活動保電應(yīng)急物資保障體系,希望能有效確保應(yīng)急物資及時供應(yīng),保障重大活動順利進行。

        [關(guān)鍵詞]供電企業(yè);重大活動保電;應(yīng)急物資供應(yīng);保障體系

        doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2023.10.036

        [中圖分類號]F426.6 [文獻標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2023)10-0109-03

        0" " "前 言

        上海位于長江入???、我國東部沿海的中心地帶,是長三角城市群的中心城市,經(jīng)濟發(fā)達,是國務(wù)院批復(fù)的中國國際經(jīng)濟、金融、貿(mào)易、航運、科技創(chuàng)新中心??萍肌⑽幕?、貿(mào)易、教育等多個行業(yè)在上海繁榮發(fā)展,各類重大活動經(jīng)常在此舉辦,重大活動期間保電需求較大,對電力可靠供應(yīng)是巨大考驗。而電力應(yīng)急物資供應(yīng)保障是保證電網(wǎng)可靠運行的重要基礎(chǔ),關(guān)系著重大活動供電的連續(xù)性,是保電的重要內(nèi)容。因此,亟須開展重大活動保電應(yīng)急物資保障研究工作,以高質(zhì)量的應(yīng)急物資保障、打造高可靠性的電力供應(yīng)體系,支撐上海各類重大活動順利舉行。

        1" " "研究背景

        1.1" "上海重大活動保電的重要性

        上海作為國際經(jīng)濟中心、國際金融中心、國際貿(mào)易中心和國際航運中心,在全面推進全球城市的建設(shè)過程中,重大活動規(guī)模大、數(shù)量多、種類繁、持續(xù)時間長、影響范圍廣,因而不容有誤。例如,“建黨百年”系列活動、中國國際進口博覽會、上海旅游節(jié)以及各類大型展覽等重大活動,電力應(yīng)急物資能否及時供應(yīng)決定了重大活動的開展質(zhì)量和效果。一流城市建設(shè)需要一流的電力供應(yīng)保障。為了提升應(yīng)急處理能力,保證重大活動順利舉行,急需對重大活動應(yīng)急物資供應(yīng)保障體系開展研究。

        1.2" "現(xiàn)有電力應(yīng)急物資供應(yīng)保障體系建設(shè)的要求

        現(xiàn)有的電力應(yīng)急物資供應(yīng)保障需求對電力應(yīng)急物資供應(yīng)保障體系建設(shè)提出了新的要求。一方面,應(yīng)急物資供應(yīng)是一項全面性、廣泛性、系統(tǒng)性的工作,要求多部門協(xié)調(diào)配合,確保應(yīng)急狀態(tài)下物資能夠及時、全面、準(zhǔn)確地供應(yīng)到位[1];另一方面,重大活動保電對于應(yīng)急物資供應(yīng)保障有著特別的要求,必須健全組織體系,落實資源保障支撐,實行分級響應(yīng)與實施。

        2" " "電力應(yīng)急物資供應(yīng)保障體系的構(gòu)建及實施

        供電企業(yè)通過建立全周期電力應(yīng)急物資供應(yīng)保障體系(見圖1),保證重大活動順利開展。在前期準(zhǔn)備階段,設(shè)立三大機構(gòu)、健全組織體系,做好五項保障、落實資源支撐;在中期實施階段,建立分級響應(yīng)機制,落實應(yīng)急需求響應(yīng)機制;在后期處置階段,加強閉環(huán)管理和應(yīng)急評估改進。同時,要落實全過程監(jiān)測預(yù)警與信息報告,加強全過程監(jiān)督和控制。

        2.1" "應(yīng)急物資供應(yīng)保障前期準(zhǔn)備

        2.1.1" "設(shè)立三大機構(gòu),健全組織體系

        一是建立應(yīng)急保障決策機構(gòu)。要建立應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組和應(yīng)急管理工作小組。領(lǐng)導(dǎo)小組負(fù)責(zé)對重大活動進行領(lǐng)導(dǎo)、指揮和協(xié)調(diào),開展活動決策部署,組織開展重大活動應(yīng)急物資保障工作,審批物資供應(yīng)保障應(yīng)急預(yù)案,決定啟動、調(diào)整和終止重要保電事件應(yīng)急響應(yīng)[2]。工作小組負(fù)責(zé)指定重大活動應(yīng)急物資供應(yīng)保障預(yù)案,推進活動期間物資保障工作,優(yōu)化保障體系、物資儲備策略,落實并推進物資儲備場所和應(yīng)急配送、供應(yīng)商應(yīng)急服務(wù)等,組織保障活動期間電網(wǎng)應(yīng)急物資及時、準(zhǔn)確供應(yīng)。

        二是建立應(yīng)急保障執(zhí)行機構(gòu),主要包括安全監(jiān)察質(zhì)量部、供應(yīng)鏈運營中心以及相關(guān)職能部門(單位)。安全監(jiān)察質(zhì)量部負(fù)責(zé)應(yīng)急工作中的安全監(jiān)督管理,與上級安監(jiān)部門溝通協(xié)調(diào)事宜。供應(yīng)鏈運營中心主要負(fù)責(zé)日常應(yīng)急保障物資、設(shè)備、運力、緊急供應(yīng)商產(chǎn)能等資源管理,以及應(yīng)急隊伍建設(shè),應(yīng)急模擬演練,應(yīng)急保障能力持續(xù)提升等工作[3];負(fù)責(zé)在應(yīng)急狀態(tài)下組織開展應(yīng)急物資的調(diào)撥、配送和跟蹤落實;執(zhí)行24小時值班制度,實現(xiàn)全時段保障;開展后期事件調(diào)查、評估、總結(jié)等工作。相關(guān)職能部門或單位協(xié)同開展物資保障應(yīng)急處置工作,并負(fù)責(zé)本專業(yè)相關(guān)的應(yīng)急處置工作,完成應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組和工作小組交辦的各項工作。

        三是建立應(yīng)急保障參謀機構(gòu)。根據(jù)實際需要建立物資專家?guī)?,聘請相關(guān)專家組成專家組,為應(yīng)急物資管理提供建議,必要時參加突發(fā)事件應(yīng)急處理工作,根據(jù)應(yīng)急處理工作的實際需要給出建議,對應(yīng)急預(yù)案的編制、修訂內(nèi)容進行審閱并提出建議,對公司員工進行應(yīng)急預(yù)案的相關(guān)培訓(xùn)等。

        2.1.2" "做好五項保障,落實資源支撐

        第一,完善應(yīng)急物資儲備保障。根據(jù)年度電網(wǎng)應(yīng)急物資儲備定額要求,參考?xì)v史搶修物資消耗情況,科學(xué)預(yù)測可能存在搶修缺口的物資品類,優(yōu)化調(diào)整高壓電纜常用規(guī)格儲備,動態(tài)調(diào)整儲備數(shù)量,按多種儲備方式落實常規(guī)運維物資儲備、存貨類物資實物儲備、資產(chǎn)類物資實物儲備、專項應(yīng)急物資儲備等。

        第二,完善應(yīng)急供應(yīng)商服務(wù)資源保障。要遵循“快速響應(yīng)、距離就近、品質(zhì)可靠”的原則,對歷史發(fā)生的搶修物資品類進行統(tǒng)計分析,重新梳理應(yīng)急采購供應(yīng)商清單,滿足應(yīng)急物資采購需求。同時,應(yīng)建立與供應(yīng)商的快速聯(lián)絡(luò)機制,確保此類供應(yīng)商保電期間電話值守,應(yīng)急狀態(tài)下能夠快速響應(yīng)。

        第三,加強應(yīng)急物資供應(yīng)隊伍保障。要落實行政和生產(chǎn)聯(lián)合值班制度,運營中心實行24小時輪班制值守,其中配置班長日班制,有序開展各項值守業(yè)務(wù)工作。另外,應(yīng)安排信息安全值守,負(fù)責(zé)本單位范圍內(nèi)的信息系統(tǒng)、網(wǎng)絡(luò)、安防設(shè)備及終端等的值守保障工作。倉庫均安排人員進行24小時電話值守,確保物資及時領(lǐng)用。

        第四,完善應(yīng)急物資配送保障。實行運輸值守負(fù)責(zé)人制,配置運輸值守總負(fù)責(zé)人、應(yīng)急配送運輸總負(fù)責(zé)人、應(yīng)急配送運輸總協(xié)調(diào)人、應(yīng)急配送運輸協(xié)調(diào)人、車輛保障服務(wù)負(fù)責(zé)人與安全工作負(fù)責(zé)人。根據(jù)不同保電等級與保電時段狀態(tài),在應(yīng)急配送運輸值守點安排值守人員以及值守車輛。在值守期間,確保足夠數(shù)量的低平板和吊機機動待命,隨時調(diào)用,用于較大件應(yīng)急物資設(shè)備的運輸工作,并確保汽車修理人員隨時待命。

        第五,強化信息系統(tǒng)保障。全面深化現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈在應(yīng)急物資管理中的應(yīng)用。貫通兩級應(yīng)急指揮管理系統(tǒng),加強日常準(zhǔn)備、監(jiān)測預(yù)警、應(yīng)急響應(yīng)、物資保障、后期處置五大階段功能建設(shè)[4]。全面提升供應(yīng)鏈運營中心的應(yīng)急指揮調(diào)度能力。組織各專業(yè)共同參與供應(yīng)鏈運營中心平臺應(yīng)急功能模塊建設(shè),有效管控全鏈條資源,在應(yīng)急狀態(tài)下掌控全局、統(tǒng)籌調(diào)配,保障供應(yīng)鏈安全穩(wěn)定運營。

        2.1.3" "做好應(yīng)急需求監(jiān)測預(yù)警

        在應(yīng)急保障前期,實時獲取突發(fā)事件預(yù)警信息,并及時發(fā)布物資供應(yīng)應(yīng)急保障預(yù)警信息,提前做好應(yīng)急物資供應(yīng)相關(guān)準(zhǔn)備工作。同時,將預(yù)警行動信息及時向上級報告,并按照保電等級信息,發(fā)送相應(yīng)的保電等級信息給保障小組各成員。

        2.2" "應(yīng)急物資供應(yīng)保障中期實施

        2.2.1" "建立分級響應(yīng)機制

        電力應(yīng)急物資供應(yīng)保障響應(yīng)機制包括響應(yīng)機制、物資備貨、倉庫資源保障和值守安排。要遵循“快速響應(yīng)、距離就近、品質(zhì)可靠”的原則,建立電網(wǎng)物資應(yīng)急供應(yīng)商應(yīng)急響應(yīng)機制,在應(yīng)急狀態(tài)下能夠保證快速響應(yīng)。根據(jù)響應(yīng)等級的不同,采用協(xié)議庫存?zhèn)湄浕騾f(xié)議庫存?zhèn)湄浥c專項應(yīng)急物資備貨兼具的物資備貨形式,并組織各倉庫完成儲備物資的盤點、清理、巡查工作,保障電纜類等物資按不同數(shù)量儲備。同時,配備不同數(shù)量的人員對運營中心和倉庫進行值守,為運輸點配備不同數(shù)量的人員和車輛。

        2.2.2" "應(yīng)急需求響應(yīng)機制

        應(yīng)急物資供應(yīng)策略按照“效率優(yōu)先”原則,開展應(yīng)急物資保障工作。在時效相同的情況下,按照“先實物、再協(xié)議、后訂單”順序,統(tǒng)一調(diào)配應(yīng)急物資。運營中心受理需求部門提出的需求后,先查詢庫存情況,滿足庫存儲備的,按照倉庫先近后遠(yuǎn)的原則即刻調(diào)配;滿足需求的物資在應(yīng)急儲備目錄內(nèi)的,按照存貨類、工廠協(xié)議儲備類、資產(chǎn)類應(yīng)急物資的優(yōu)先級順序供應(yīng),滿足要求即刻調(diào)配。當(dāng)實物庫存、協(xié)議采購、訂單調(diào)配均無法滿足應(yīng)急物資需求時,及時上報調(diào)配中心,在全公司范圍內(nèi)組織實物庫存、協(xié)議庫存、采購訂單的跨省調(diào)配與協(xié)調(diào)。充分利用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),實現(xiàn)在移動端和個人計算機端實時監(jiān)控運輸路線,及時掌握物資配送過程,確保搶修物資在第一時間送達搶修地點。

        2.2.3" "做好應(yīng)急供應(yīng)信息報告

        在中期響應(yīng)階段,應(yīng)急值班人員根據(jù)保電等級、搶修電壓等級,分層分級進行應(yīng)急搶修事件受理、處置情況報送[5]。

        2.3" "應(yīng)急物資供應(yīng)保障后期處置

        應(yīng)急物資需求提報后,應(yīng)通過應(yīng)急輔助工具對其進行后續(xù)的跟蹤與反饋,實現(xiàn)應(yīng)急物資供應(yīng)各環(huán)節(jié)的閉環(huán)管理。應(yīng)急狀態(tài)解除后,及時開展應(yīng)急處置評估調(diào)查,重點對應(yīng)急指揮、信息報告、物資供應(yīng)、部門聯(lián)動等相關(guān)環(huán)節(jié)進行分析評估,并對評估結(jié)果進行報告,對評估的有關(guān)問題進行閉環(huán)整改。

        3" " "實踐應(yīng)用:“建黨百年”系列活動保電

        在2021年“建黨百年”系列活動中,電力應(yīng)急物資保障體系得到了有效應(yīng)用,確?!敖h百年”活動期間電網(wǎng)搶修物資準(zhǔn)確、高效供應(yīng)。在組織機構(gòu)方面,成立應(yīng)急管理領(lǐng)導(dǎo)小組和應(yīng)急管理工作小組。在資源保障方面,落實常規(guī)運維物資、存貨類物資、資產(chǎn)類物資等實物儲備和專項物資協(xié)議儲備623項,落實35家電網(wǎng)物資應(yīng)急供應(yīng)商和10家防疫物資供應(yīng)商,滿足應(yīng)急物資采購需求。在人員值守方面,落實供應(yīng)隊伍保障和配送保障,做好運輸值守負(fù)責(zé)人安排和應(yīng)急配送運輸值守點安排。在信息保障方面,全面深化現(xiàn)代智慧供應(yīng)鏈在應(yīng)急物資管理中的應(yīng)用,提升應(yīng)急指揮調(diào)度能力。在應(yīng)急響應(yīng)方面,根據(jù)突發(fā)事件類型建立特級、一級和二級的物資供應(yīng)保障應(yīng)急響應(yīng),建立至少包含22家電網(wǎng)物資應(yīng)急供應(yīng)商和10家防疫物資供應(yīng)商的供應(yīng)商資源庫,確保每家供應(yīng)商至少有2名人員在應(yīng)急響應(yīng)期間24小時電話值守,并保證倉庫24小時電話響應(yīng)、運輸點足夠人員和車輛值守。通過體系應(yīng)用,推動“建黨百年”活動期間應(yīng)急物資需求及時響應(yīng),確保“建黨百年”活動期間電網(wǎng)搶修物資準(zhǔn)確、高效供應(yīng),保障“建黨百年”系列重大活動順利開展。

        4" " "結(jié)束語

        本文提出的供電企業(yè)重大活動保電應(yīng)急物資保障體系,通過前期完善組織體系、資源保障,中期建立響應(yīng)機制、推進響應(yīng)實施,后期落實閉環(huán)管理和評估改進,以及全過程監(jiān)測預(yù)警和信息報告,為供電企業(yè)在重大活動保電中的應(yīng)急物資供應(yīng)保障工作提供了操作范本和規(guī)范指導(dǎo),有助于提升重大活動保電質(zhì)量。同時,該體系隨著不斷深化應(yīng)用,經(jīng)過總結(jié)、提升與完善之后,希望可以為其他供電企業(yè)開展活動提供借鑒,在更大范圍內(nèi)保證重大活動順利開展,具有推廣價值。

        主要參考文獻

        [1]袁天宇,仇晉,宗曉茜.圍繞重大活動保障的特色電力應(yīng)急體系建設(shè)[J].電力安全技術(shù),2018(9):1-6.

        [2]楊翾,劉劍,李祥,等.基于重大活動保供電的多級聯(lián)合調(diào)控管理模式探索[J].四川電力技術(shù),2018(5):80-85.

        [3]劉炎松.重大活動保電后勤保障物資全壽命周期管理創(chuàng)新與實踐[J].農(nóng)電管理,2022(4):38-41.

        [4]朱炯,朱一峰.基于重要活動保電的智慧后勤支撐平臺建設(shè)與實踐[J].企業(yè)管理,2018(增刊1):288-289.

        [5]楊翾,唐劍,李祥,等.重大活動保供電的多級協(xié)同調(diào)控管理體系研究[C]//2017年中國電力企業(yè)管理創(chuàng)新實踐:2017年度中國電力企業(yè)管理創(chuàng)新實踐優(yōu)秀論文大賽論文集(下冊).北京:中國建材工業(yè)出版社,2018:414-416.

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