【摘要】本文從新形勢(shì)下企業(yè)財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)實(shí)意義出發(fā)，總結(jié)歸納了建設(shè)過程中存在的主要問題，并針對(duì)性地提出了問題的解決策略，旨在加速企業(yè)財(cái)會(huì)管理的信息化轉(zhuǎn)型升級(jí)，煥發(fā)新活力、凝聚新動(dòng)力，實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)管理體系模式的轉(zhuǎn)型升級(jí)。

【關(guān)鍵詞】財(cái)會(huì)管理；信息化建設(shè)；核心技術(shù)能力；全流程跟蹤督導(dǎo)

一、新形勢(shì)下企業(yè)財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)的現(xiàn)實(shí)意義

1.加速財(cái)會(huì)管理模式優(yōu)化升級(jí)，提升綜合質(zhì)效

信息化轉(zhuǎn)型雖然會(huì)帶來陣痛，但不會(huì)動(dòng)搖財(cái)會(huì)管理對(duì)于企業(yè)的基礎(chǔ)性地位，新時(shí)期財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)的效率水平不僅能反映企業(yè)的綜合競(jìng)爭(zhēng)力，而且是戰(zhàn)略規(guī)劃的重要組成。以財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)為開端，避免重復(fù)勞動(dòng)、降低人力成本，推動(dòng)企業(yè)管理與運(yùn)營(yíng)的優(yōu)化升級(jí)，能夠減少潛在風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)。除此之外，借助信息化技術(shù)，提升科技賦能，能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)環(huán)境開展分析研判，開展財(cái)會(huì)管理模式的革新升級(jí)，推動(dòng)綜合質(zhì)效提升。

2.立足發(fā)展整體，提升企業(yè)發(fā)展的內(nèi)部協(xié)調(diào)性

進(jìn)入新階段，信息化技術(shù)應(yīng)用已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的“關(guān)鍵詞”，不再一味追求“高速度”，轉(zhuǎn)而關(guān)注“高質(zhì)量”，用新理念、新技術(shù)兌現(xiàn)新動(dòng)能。而財(cái)會(huì)管理涉及范圍廣、涉及對(duì)象多，實(shí)踐難度持續(xù)提升，形成了內(nèi)部協(xié)同效應(yīng)的考驗(yàn)。因此，加速財(cái)會(huì)管理的信息化建設(shè)有助于企業(yè)統(tǒng)一財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)口徑，推動(dòng)組織管理結(jié)構(gòu)優(yōu)化，密切協(xié)同合作，實(shí)現(xiàn)信息化、精細(xì)化轉(zhuǎn)變，摒棄以往不符合時(shí)代發(fā)展要求的、落后的理念制度，逐步確定未來工作的重點(diǎn)方向。

3.細(xì)化財(cái)會(huì)管理流程，優(yōu)化企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展決策

基于信息化建設(shè)，不僅創(chuàng)新了財(cái)會(huì)管理模式，更有助于細(xì)化財(cái)會(huì)管理流程，利用各流程節(jié)點(diǎn)的關(guān)鍵數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)有效管理、動(dòng)態(tài)監(jiān)控，及時(shí)發(fā)現(xiàn)和應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)挑戰(zhàn)，優(yōu)化財(cái)會(huì)管理流程，充分發(fā)揮財(cái)會(huì)管理在企業(yè)運(yùn)營(yíng)發(fā)展中的基礎(chǔ)性、先導(dǎo)性作用，優(yōu)化戰(zhàn)略發(fā)展決策，在企業(yè)間競(jìng)爭(zhēng)級(jí)別不斷升級(jí)的當(dāng)下，筑牢發(fā)展基礎(chǔ)、突出核心能力，使運(yùn)營(yíng)發(fā)展更加健康、持續(xù)。

4.精準(zhǔn)高效獲取財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)信息，規(guī)避運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)

通過財(cái)會(huì)管理的信息化建設(shè)，以點(diǎn)帶面，對(duì)照新形勢(shì)、新要求開展財(cái)會(huì)管理模式優(yōu)化與方式方法的信息化革新，從源頭修正以往存在的問題和錯(cuò)誤傾向，突出核心技術(shù)能力的引領(lǐng)作用，強(qiáng)化科技賦能，提升回款率、負(fù)債率等財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)信息獲取的精準(zhǔn)性和時(shí)效性，煥發(fā)新動(dòng)力，精準(zhǔn)高效地獲取財(cái)會(huì)數(shù)據(jù)，適時(shí)調(diào)整運(yùn)營(yíng)規(guī)劃、規(guī)避運(yùn)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。

二、現(xiàn)階段企業(yè)推進(jìn)財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)時(shí)面臨的主要問題

1.財(cái)會(huì)管理思想保守，創(chuàng)新性不足

現(xiàn)階段的財(cái)會(huì)管理模式多是在傳統(tǒng)模式上拼湊整合而來，信息化技術(shù)體現(xiàn)少，整體較為保守，僅以滿足基本需求為目標(biāo)，甚至出現(xiàn)“躺在功勞簿上睡大覺”的現(xiàn)象，無疑達(dá)不到行業(yè)、市場(chǎng)發(fā)展的構(gòu)想和目標(biāo)。探究根源，是因?yàn)槠髽I(yè)存在認(rèn)知局限性，認(rèn)為財(cái)會(huì)管理是“例行公事”，只要不出現(xiàn)錯(cuò)誤就夠了，雖然在名義上開展了信息化建設(shè)，但重視程度不足，不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)隱患，如此一來，財(cái)會(huì)管理模式必將與企業(yè)發(fā)展脫節(jié)，形成延緩發(fā)展的桎梏。

2.人才匱乏，信息化建設(shè)質(zhì)效不足

財(cái)會(huì)管理的信息化建設(shè)效能與工作團(tuán)隊(duì)水平有較大聯(lián)系，但人才匱乏、團(tuán)隊(duì)建設(shè)遲緩始終是困擾企業(yè)發(fā)展的桎梏：一是企業(yè)對(duì)財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)重視不夠，僅以滿足日?；拘枨鬄槟繕?biāo)，存在短視現(xiàn)象。二是工作人員素質(zhì)有限。企業(yè)現(xiàn)階段不僅沒有財(cái)會(huì)管理專職部門，且沒有明確的工作人員，工作專業(yè)性低，容易出現(xiàn)問題風(fēng)險(xiǎn)。三是實(shí)務(wù)評(píng)價(jià)難。財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)思想出現(xiàn)的時(shí)間較晚，不僅缺乏重視，而且客觀性不足，阻礙了整體質(zhì)效提升。

3.財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)的制度缺乏

現(xiàn)行財(cái)會(huì)管理制度多是依照原有制度拼湊整合而成，推進(jìn)作用有限，技術(shù)規(guī)范和信息化建設(shè)依據(jù)模糊，階段性管理評(píng)價(jià)意識(shí)不足，沒有過程把控機(jī)制，容易釀成無法挽回的問題或失誤。除此之外，信息化建設(shè)所涉及部門開展協(xié)同的意愿低下，資源浪費(fèi)相對(duì)較為嚴(yán)重。

三、針對(duì)企業(yè)建設(shè)財(cái)會(huì)管理信息化時(shí)存在問題的解決建議

1.培樹創(chuàng)新理念，更新財(cái)會(huì)管理思想

就本質(zhì)而言，企業(yè)的財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)就是基于財(cái)會(huì)管理現(xiàn)狀，適時(shí)抓住市場(chǎng)變動(dòng)機(jī)會(huì)，深化運(yùn)用信息化技術(shù)，推動(dòng)企業(yè)的良性發(fā)展：第一，開展財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)的統(tǒng)一集中化管理。立足企業(yè)的整體利益，以高效率的數(shù)據(jù)信息共享為基礎(chǔ)，輔以嚴(yán)密的跟蹤管控機(jī)制，形成“組織結(jié)構(gòu)優(yōu)化+全流程控制”的信息化財(cái)會(huì)管理與運(yùn)營(yíng)規(guī)則，推動(dòng)財(cái)會(huì)管理科學(xué)性、體系性的穩(wěn)步提升。第二，提升企業(yè)財(cái)會(huì)資源的配置效率。企業(yè)在信息化財(cái)會(huì)管理的建設(shè)過程中，應(yīng)以信息化數(shù)據(jù)分析方法與軟件平臺(tái)為依據(jù)，參考行業(yè)、市場(chǎng)范圍內(nèi)高水平建設(shè)財(cái)會(huì)管理信息化的案例經(jīng)驗(yàn)，站在信息化、科學(xué)化發(fā)展的角度上明確信息化建設(shè)的量化考核標(biāo)準(zhǔn)，高度集成分散化的財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，為企業(yè)戰(zhàn)略決策提供指引，優(yōu)化財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資源的配置與使用方案，突出核心技術(shù)的引領(lǐng)作用，提升財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資源的變現(xiàn)效率，以穩(wěn)定市場(chǎng)占有規(guī)模為開端，逐步擴(kuò)大經(jīng)濟(jì)效益，實(shí)現(xiàn)穩(wěn)定發(fā)展。第三，構(gòu)建信息化財(cái)會(huì)管理平臺(tái)。對(duì)標(biāo)企業(yè)的角色定位，結(jié)合信息化技術(shù)發(fā)展應(yīng)用和成熟普及的現(xiàn)實(shí)特點(diǎn)，在優(yōu)化財(cái)會(huì)管理的過程中引入信息化操作系統(tǒng)和人工智能、財(cái)務(wù)建模等高新技術(shù)，將現(xiàn)有財(cái)會(huì)管理模式進(jìn)行“切片、斷點(diǎn)”式分析，以階段性任務(wù)目標(biāo)達(dá)成為基礎(chǔ)，推動(dòng)整體財(cái)會(huì)管理工作效能提升。

2.聚焦戰(zhàn)略發(fā)展，建強(qiáng)專業(yè)工作團(tuán)隊(duì)

信息化時(shí)代下，財(cái)會(huì)管理模式的變革勢(shì)必會(huì)促使相關(guān)工作人員的職能定位轉(zhuǎn)變，工作人員素質(zhì)水平提升“箭在弦上”。在此基礎(chǔ)上，企業(yè)應(yīng)圍繞“十四五”規(guī)劃提出的重大決策部署，對(duì)接信息化時(shí)代發(fā)展的最新要求，做好財(cái)會(huì)管理的長(zhǎng)期發(fā)展規(guī)劃，認(rèn)識(shí)到人才隊(duì)伍建設(shè)與人力資源儲(chǔ)備的重要意義：第一，制定中長(zhǎng)期發(fā)展人才規(guī)劃。企業(yè)要召開專題管理層會(huì)議，分析信息化財(cái)會(huì)管理的建設(shè)需求，開展針對(duì)性人才招錄和專項(xiàng)培養(yǎng)，明確以關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)為線索的階段式財(cái)會(huì)管理規(guī)劃，充分利用信息化技術(shù)手段，實(shí)現(xiàn)信息化財(cái)會(huì)管理建設(shè)的穩(wěn)步推進(jìn)。同時(shí)，打通企業(yè)內(nèi)部晉升渠道，注重對(duì)內(nèi)部人才的選拔聘用，培養(yǎng)和增強(qiáng)工作人員獨(dú)立解決問題、開展工作的能力，設(shè)置定期考評(píng)、考核機(jī)制，以保證財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)工作的有序推進(jìn)。第二，堅(jiān)持信息化團(tuán)隊(duì)建設(shè)導(dǎo)向。結(jié)合企業(yè)的實(shí)際情況，將財(cái)會(huì)管理要點(diǎn)和關(guān)鍵關(guān)節(jié)進(jìn)行優(yōu)化集成，整合編制信息化財(cái)會(huì)管理白皮書，為財(cái)會(huì)管理的信息化建設(shè)提供理論依據(jù)，定期開展財(cái)會(huì)專業(yè)理論、操作技術(shù)培訓(xùn)與講座，鼓勵(lì)開展思想交流，確保各項(xiàng)工作有效落地、見到實(shí)效，為企業(yè)在信息化背景下的財(cái)會(huì)管理效率效果提升。第三，構(gòu)建一對(duì)一的權(quán)責(zé)匹配體系。企業(yè)要開展財(cái)會(huì)管理結(jié)構(gòu)的“自檢自查”，及時(shí)糾正以往存在的權(quán)責(zé)不對(duì)等、權(quán)責(zé)缺失現(xiàn)象，明確財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)過程中各關(guān)鍵節(jié)點(diǎn)的責(zé)任人，并組建專門團(tuán)隊(duì)開展全流程跟蹤督導(dǎo)，酌情將財(cái)會(huì)管理業(yè)務(wù)及崗位職責(zé)情況作為評(píng)價(jià)工作人員工作情況的重要內(nèi)容，設(shè)置“不稱職”比例名額，強(qiáng)化企業(yè)發(fā)展的人力支撐，從而推動(dòng)財(cái)會(huì)管理效能和積極性的穩(wěn)步提升。

3.完善制度建設(shè)，夯實(shí)轉(zhuǎn)型發(fā)展基礎(chǔ)

企業(yè)要認(rèn)清財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)中的反復(fù)性、挫折性，積極完善信息化財(cái)會(huì)管理建設(shè)的配套制度，夯實(shí)制度基礎(chǔ)：一是搭建“回頭看”機(jī)制。在建設(shè)信息化財(cái)會(huì)管理的過程中，企業(yè)要承認(rèn)問題和錯(cuò)誤傾向的客觀存在，開展定時(shí)與不定時(shí)的工作總結(jié)回溯，承認(rèn)問題和錯(cuò)誤傾向的客觀存在，推動(dòng)財(cái)會(huì)管理模式的全方位、多角度升級(jí)。二是健全管理模式。企業(yè)要立足戰(zhàn)略規(guī)劃，增加對(duì)于財(cái)會(huì)管理重要性和必要性的表述，強(qiáng)化財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)及其他工作間的配合能力和職能部門、工作人員對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)同感，通過集中數(shù)據(jù)中臺(tái)、OA管理系統(tǒng)等科學(xué)機(jī)制方法的完美結(jié)合，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的高效互聯(lián)互通，推動(dòng)信息化建設(shè)進(jìn)程。三是優(yōu)化職權(quán)分工。立足企業(yè)發(fā)展實(shí)情，對(duì)財(cái)會(huì)管理實(shí)踐的模式方法開展全方位分析研判，就其中存在的權(quán)力缺失、不明確、不對(duì)等問題開展專題研討，敢于突破傳統(tǒng)模式、打破權(quán)力藩籬，理順權(quán)力授予、監(jiān)管機(jī)制，從源頭規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)危機(jī)。四是統(tǒng)一數(shù)據(jù)格式。財(cái)會(huì)管理不僅是財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)工作間的融合協(xié)作，更是多個(gè)職能部門共同配合的結(jié)果，企業(yè)應(yīng)充分認(rèn)清現(xiàn)實(shí)，充分挖掘數(shù)據(jù)潛能、提升信息賦能，將信息化技術(shù)應(yīng)用作為新的企業(yè)發(fā)展點(diǎn)，推動(dòng)財(cái)會(huì)管理結(jié)構(gòu)實(shí)現(xiàn)優(yōu)化調(diào)整，實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展。

結(jié)束語

機(jī)遇與風(fēng)險(xiǎn)向來都是相伴相生的，企業(yè)若想承接信息化發(fā)展的“東風(fēng)”，實(shí)現(xiàn)轉(zhuǎn)型升級(jí)，就必須制定出針對(duì)性的策略，聚焦“生產(chǎn)力”標(biāo)準(zhǔn)，創(chuàng)新財(cái)會(huì)管理信息化建設(shè)的體制機(jī)制，提升運(yùn)營(yíng)發(fā)展的綜合效益，實(shí)現(xiàn)良性發(fā)展。

········參考文獻(xiàn)·····················

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（作者單位：深圳市創(chuàng)世紀(jì)機(jī)械有限公司）