摘要:全過程造價咨詢既是項目價值管理的核心,也是咨詢企業(yè)的核心業(yè)務(wù)。為進一步提升全過程造價咨詢服務(wù)效率,從風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險管控三個方面進行分析。研究可知,現(xiàn)階段,全過程造價咨詢服務(wù)風(fēng)險管理已從以質(zhì)量管理為主轉(zhuǎn)變?yōu)橐孕使芾頌橹?。針對上述研究結(jié)論提出具體的風(fēng)險管控措施。
關(guān)鍵詞:咨詢企業(yè);全過程造價咨詢;風(fēng)險識別;風(fēng)險評估;風(fēng)險管控
0"引言
自20世紀90年代以來,我國工程造價咨詢行業(yè)處于高速發(fā)展期。通常來說,“全過程”是造價管理的核心,貫穿建設(shè)項目的全生命周期,對控制項目投資具有重要作用,這也是項目投資管理的重要價值所在[1]。隨著建筑業(yè)轉(zhuǎn)型升級不斷深化,工程造價咨詢行業(yè)競爭日趨激烈[2]。在此背景下,造價咨詢服務(wù)企業(yè)既要思變創(chuàng)新,開發(fā)工程咨詢、BIM咨詢等新型業(yè)務(wù),又要提升項目效益,以提高自身競爭力。
全過程造價咨詢兼具建筑業(yè)和服務(wù)業(yè)的特點,雖然已有學(xué)者對全過程造價咨詢服務(wù)風(fēng)險進行了詳細剖析[3],但仍缺乏對造價咨詢服務(wù)本質(zhì)的認知?;诖耍疚尼槍θ^程造價咨詢服務(wù)全生命周期,以簽訂合同為始點,識別全過程造價咨詢服務(wù)風(fēng)險,梳理風(fēng)險評估結(jié)果,并針對主要風(fēng)險提出可行的應(yīng)對措施。
1"全過程造價咨詢服務(wù)風(fēng)險識別
全過程造價咨詢服務(wù)風(fēng)險通常存在于從項目承接到項目審計完成的整個經(jīng)營活動。風(fēng)險識別是風(fēng)險管控的基礎(chǔ)和首要環(huán)節(jié),風(fēng)險識別結(jié)果直接決定了風(fēng)險管控措施的制定。通常,風(fēng)險識別是指分析風(fēng)險產(chǎn)生的原因及發(fā)生的條件,確定風(fēng)險分析的框架,明確對咨詢服務(wù)有重要影響的風(fēng)險。為避免風(fēng)險識別結(jié)果主觀性過強,首先,采用風(fēng)險解析法梳理風(fēng)險指標(biāo);其次,邀請15名從業(yè)10年以上的專家,通過一對一訪談得出初步風(fēng)險清單;最后,組織專家座談會,結(jié)合專家意見,將全過程造價咨詢服務(wù)風(fēng)險劃分成政策風(fēng)險、項目風(fēng)險、業(yè)務(wù)風(fēng)險和管理風(fēng)險四大類。
1.1"政策風(fēng)險
政策風(fēng)險是指與全過程造價咨詢服務(wù)相關(guān)的法規(guī)、政策等變化引起的咨詢成果編制方法、編制結(jié)果的變動,進而給咨詢服務(wù)帶來的風(fēng)險,如計價依據(jù)額調(diào)整、規(guī)費稅金調(diào)整、安全文明施工費調(diào)整等。
1.2"項目風(fēng)險
項目風(fēng)險是指全過程造價咨詢項目本身特點導(dǎo)致的計價結(jié)果風(fēng)險,主要包括技術(shù)風(fēng)險、環(huán)境風(fēng)險和保密風(fēng)險。技術(shù)風(fēng)險是指全過程造價咨詢項目使用了新技術(shù)或新工藝,不能與現(xiàn)有計價依據(jù)相匹配,導(dǎo)致計價困難;環(huán)境風(fēng)險是指全過程造價咨詢項目處于非常規(guī)的自然環(huán)境,如土質(zhì)堅硬、開挖困難的山區(qū),土壤易腐蝕建筑材料的沿海地區(qū)等,導(dǎo)致計價困難。保密風(fēng)險是指全過程造價咨詢項目有保密需求,遵循咨詢企業(yè)常規(guī)的工作方式、審核流程可能導(dǎo)致信息泄密的風(fēng)險,或合同價格未經(jīng)過充分論證可能導(dǎo)致價格談判困難等風(fēng)險。
1.3"業(yè)務(wù)風(fēng)險
業(yè)務(wù)風(fēng)險是指具體業(yè)務(wù)的風(fēng)險,包括圖樣質(zhì)量風(fēng)險、價格風(fēng)險、協(xié)同工作風(fēng)險和人員能力風(fēng)險。圖樣質(zhì)量風(fēng)險集中體現(xiàn)在設(shè)計階段,指設(shè)計或施工圖樣之間不交圈或錯漏明顯導(dǎo)致重復(fù)工作;價格風(fēng)險包括編制投資估算時缺乏價格支撐、編制招標(biāo)控制價時對標(biāo)數(shù)據(jù)不足、非常規(guī)材料詢價困難;協(xié)同工作風(fēng)險主要存在于審核設(shè)計變更洽商或結(jié)算過程,在多人協(xié)同工作且溝通交流不暢時,同一變更單重復(fù)計價或結(jié)算過程中遺漏交叉扣款,影響咨詢成果質(zhì)量;人員能力風(fēng)險是指專業(yè)工程師經(jīng)驗不豐富、能力不足導(dǎo)致的風(fēng)險,如估算編制結(jié)果不準(zhǔn)確、招標(biāo)控制價編制結(jié)果丟項/落項、變更洽商中替換材料不扣減原材料費用、施工單位沒有施工的內(nèi)容計入結(jié)算審核范疇等。
1.4"管理風(fēng)險
管理風(fēng)險存在于全過程造價咨詢?nèi)鞒蹋譃橥獠抗芾盹L(fēng)險和內(nèi)部管理風(fēng)險。
外部管理風(fēng)險包括利益相關(guān)方管理風(fēng)險、施工合同管理風(fēng)險、成本管理風(fēng)險、現(xiàn)場管理風(fēng)險和咨詢合同管理風(fēng)險。其中,利益相關(guān)方管理風(fēng)險包括建設(shè)單位提出不合理甚至違規(guī)指令、建設(shè)單位需求變化和施工單位工作拖沓導(dǎo)致工程進度滯后等。施工合同管理風(fēng)險包括兩個方面:一是發(fā)承包階段簽訂的合同過多,成本管控困難;二是體現(xiàn)在合同界面與實際施工界面不一致。成本管理風(fēng)險表現(xiàn)為已批復(fù)的概算或目標(biāo)成本不足,導(dǎo)致多版本重復(fù)測算,增加咨詢成本?,F(xiàn)場管理風(fēng)險包括三個方面,分別是隱蔽工程不按合同施工、形象進度與實際不符合、項目無限制緩建或延期。咨詢合同管理風(fēng)險包括多版圖樣重復(fù)測算但不計入費用、增加咨詢合同外的工作,本應(yīng)由建設(shè)單位完成的工作交由咨詢企業(yè)完成、咨詢合同約定的付費節(jié)點不合理等。
內(nèi)部風(fēng)險包括人員管理風(fēng)險、計劃管理風(fēng)險、審核管理風(fēng)險和資料管理風(fēng)險。人員管理風(fēng)險表現(xiàn)為人員流動頻繁,工作效率嚴重降低;計劃管理風(fēng)險表現(xiàn)為咨詢服務(wù)缺乏計劃性,工作不能按時完成;審核管理風(fēng)險表現(xiàn)為三級審核流程不能較好地執(zhí)行,導(dǎo)致成果審核流于形式;資料管理風(fēng)險表現(xiàn)為資料整理不及時,資料丟失情況嚴重,不便于新員工快速了解項目情況。
綜上所述,歸納出全過程工程造價咨詢服務(wù)風(fēng)險見表1。
2"全過程造價咨詢風(fēng)險評估
一般而言,風(fēng)險等級取決于風(fēng)險發(fā)生概率及風(fēng)險后果嚴重程度。風(fēng)險概率-影響矩陣法能夠分析項目技術(shù)層面的風(fēng)險和實際影響,有效判斷項目中的風(fēng)險因素[4],是項目管理風(fēng)險評估最有效的方法之一,故本文采用該方法進行風(fēng)險評估。
全過程造價咨詢服務(wù)的目標(biāo)是按照合同約定的時間和費用完成全部咨詢服務(wù)。按照風(fēng)險概率-影響矩陣,將風(fēng)險后果的嚴重程度分成5個等級。其中,嚴重影響(S)表示風(fēng)險對整個項目目標(biāo)影響巨大;較大影響(H)表示風(fēng)險對整個項目目標(biāo)影響較大;中等影響(M)表示風(fēng)險對整個項目目標(biāo)具有中等影響;較小影響(L)表示風(fēng)險不影響總體目標(biāo),僅對部分目標(biāo)產(chǎn)生影響;微小影響(N)表示風(fēng)險不影響總體目標(biāo),且對部分目標(biāo)的影響可以忽略。
將風(fēng)險發(fā)生概率分成5個等級。其中,很高(S)表示風(fēng)險發(fā)生概率為81%~100%;較高(H)表示風(fēng)險發(fā)生概率為61%~80%;中等(M)表示風(fēng)險發(fā)生概率為41%~60%;較低(L)表示風(fēng)險發(fā)生概率為21%~40%;很低(N)表示風(fēng)險發(fā)生概率為0%~20%。
將上述風(fēng)險指標(biāo)進行排序,各項風(fēng)險后果的嚴重程度和概率見表2。
根據(jù)表2風(fēng)險評價結(jié)果,將全過程造價咨詢服務(wù)風(fēng)險分為5個等級,繪制風(fēng)險概率-影響矩陣,如圖1所示。
由圖1可知,對造價咨詢服務(wù)影響最大的風(fēng)險因素包括:建設(shè)單位需求變化;合同界面過多,管控困難;已批復(fù)的概算或目標(biāo)成本不足;工程項目緩建或延期;多版圖樣重復(fù)測算;增加咨詢合同外的工作;建設(shè)單位工作交由咨詢企業(yè)完成;咨詢合同節(jié)點約定不合理。
3"全過程造價咨詢服務(wù)風(fēng)險管控措施
3.1"培養(yǎng)和選拔優(yōu)秀的項目經(jīng)理
造價咨詢服務(wù)企業(yè)的核心資源是人才。項目經(jīng)理負責(zé)項目的策劃、溝通和實施,是項目成敗最關(guān)鍵因素的影響因素之一。一個優(yōu)秀的項目經(jīng)理可以更好地協(xié)調(diào)與建設(shè)單位的合作,合理解決合同界面過多、管控困難等問題,從而大幅度提高工作效率。因此,咨詢企業(yè)應(yīng)重視項目經(jīng)理的選拔和任命,制定有效的人才培養(yǎng)和績效激勵機制,在培養(yǎng)人才的同時留住人才,推動咨詢服務(wù)企業(yè)穩(wěn)步發(fā)展。
3.2"提高主動服務(wù)意識
針對建設(shè)單位需求變化、多版圖樣重復(fù)測算等問題,咨詢服務(wù)企業(yè)應(yīng)將主動服務(wù)作為職業(yè)素養(yǎng)培訓(xùn)的重要內(nèi)容之一,強化員工的服務(wù)意識,提高主動服務(wù)的內(nèi)在驅(qū)動力。在建設(shè)單位可能出現(xiàn)需求變化前提出優(yōu)化建議;在目標(biāo)成本或概算既定的情況下,提出削減成本的方案等,這樣既能提高建設(shè)單位的滿意度,又能保證項目目標(biāo)的實現(xiàn)。
3.3"合理選擇合作單位
咨詢服務(wù)企業(yè)應(yīng)建立合作單位白名單制度,避免與不良企業(yè)合作,以解決已批復(fù)的概算或目標(biāo)成本不足、工程項目緩建或延期等導(dǎo)致的風(fēng)險問題。
3.4"重視合同談判
合同是履約的基礎(chǔ),也是咨詢企業(yè)開展全過程造價咨詢服務(wù)的根本依據(jù)。在合同簽訂前,咨詢企業(yè)應(yīng)通過編制實施方案等方式與建設(shè)單位約定服務(wù)范圍,以解決建設(shè)單位增加咨詢合同外的工作、將自身工作交由咨詢企業(yè)完成等問題。同時,應(yīng)重視預(yù)付款、咨詢費用支付節(jié)點等合同約定,避免咨詢費支付節(jié)點靠后導(dǎo)致投資不能覆蓋成本的風(fēng)險。
4"結(jié)語
在咨詢服務(wù)企業(yè)競爭日趨激烈的背景下,全過程造價咨詢風(fēng)險管控是影響咨詢服務(wù)企業(yè)發(fā)展的重要因素之一。本文通過梳理和分析全過程工程咨詢服務(wù)風(fēng)險相關(guān)研究,從風(fēng)險識別、風(fēng)險評估、風(fēng)險管控三個方面進行分析,繪制全過程造價咨詢服務(wù)風(fēng)險概率-影響矩陣。針對全過程工程咨詢服務(wù)重要風(fēng)險因素,提出培養(yǎng)和選拔優(yōu)秀的項目經(jīng)理、提高主動服務(wù)意識、選擇優(yōu)秀的合作企業(yè)、
重視合同談判等風(fēng)險管控措施,以降低風(fēng)險發(fā)生概率和不良后果,促進咨詢服務(wù)企業(yè)穩(wěn)健發(fā)展。
參考文獻
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收稿日期:2022-11-29
作者簡介:
劉進明(1991—),女,工程師,研究方向:工程造價管理。
姚連霞(1974—),女,高級工程師,研究方向:工程造價管理。