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        基于PDCA流程的氣象工程進度管理研究

        2023-12-29 00:00:00譚娟陳飄張詩歌劉林
        項目管理技術 2023年7期

        摘要:以氣象工程進度管理為研究對象,結合國內外工程進度管理研究成果,梳理氣象工程管理現(xiàn)狀及存在的問題?;赑DCA循環(huán)管理理念,將計劃—執(zhí)行—檢查—處理流程與氣象工程進度管理相結合,闡述氣象工程進度管理流程,并提出相應的進度管控措施,為氣象工程進度管理提供參考。

        關鍵詞:氣象工程;PDCA;進度管理;WBS;組織架構

        0"引言

        進度管理作為傳統(tǒng)的項目管理三大目標之一,決定著項目管理的成敗。進度計劃在執(zhí)行過程中會受到各種因素的干擾,這些因素有些可以預測,有些無法預測,使得項目實施結果產生一定偏差[1]。因此,對項目進度計劃執(zhí)行情況進行監(jiān)控,了解項目進展狀態(tài),并進行偏差分析及措施處理,能夠保證項目按計劃進行,最終實現(xiàn)項目目標。

        基于氣象工程建設周期長、參建單位多、涉及范圍廣等特點,本文通過查閱文獻資料,梳理工程項目進度管理理論知識;采用專家咨詢、現(xiàn)場調研等方式,獲取在建工程進度管理相關信息;根據(jù)氣象工程項目特點,結合進度管理理論知識,分析氣象工程進度管理現(xiàn)狀及存在的問題,并提出基于PDCA流程的氣象工程進度管理方法,旨在提高類似項目進度管理水平。

        1"國內外工程進度管理研究

        項目管理相關理論研究與實踐應用經過多年發(fā)展,已形成了較為成熟的知識體系。項目進度管理方法包括甘特圖(Gantt Chart)、關鍵路徑法(CPM)、計劃評審技術(PERT)、圖示評審技術(GERT)和風險評審技術(VERT)等[2]。近年來,隨著信息技術的不斷發(fā)展,進度控制理論方法不斷豐富和完善。Gumusoglu等[3]提出了一種基于Primal-Dual的線性規(guī)劃模型改進CPM和PERT的方法。羅岳斌等[4]基于混沌運動與遺傳算法的優(yōu)點對蟻群算法進行改進,將其應用于關鍵鏈項目進度優(yōu)化調度問題。張玉琢等[5]基于BIM和PDCA理論對大型綜合體項目進行進度管控研究,既提升了項目信息化水平,又縮短了項目工期。張志偉等[6]以北京地鐵19號線為例,應用BIM+智慧工地平臺的進度管理方式,既實現(xiàn)了工期內完工目標,又提高了施工質量。

        綜上所述,進度管理相關研究已取得了較為顯著的成果,但研究與實踐內容多以農田、水利、地鐵等工程項目為主,氣象工程進度管理研究相對較少。因此,本文以氣象工程項目進度管理為研究對象,分析氣象工程進度管理現(xiàn)狀和問題,并基于PDCA流程闡述氣象工程進度管理流程和相關措施,可為其他類似項目進度管理提供參考。

        2"氣象工程進度管理現(xiàn)狀與問題

        2.1"管理現(xiàn)狀

        氣象工程依據(jù)審批程序的不同,主要分為兩大類:一類為國家發(fā)展和改革委員會審批的項目(單一類型項目),包括海洋氣象綜合保障工程、氣象衛(wèi)星工程、氣象監(jiān)測與災害預警工程、新一代天氣雷達信息共享平臺工程、國家突發(fā)公共事件預警信息發(fā)布系統(tǒng)工程、區(qū)域人工影響天氣工程等;第二類為氣象部門審批的項目(打捆切塊類項目),包括“小而廣”的山洪地質災害防治氣象保障工程、新一代天氣雷達工程等。

        無論是單一類型項目還是打捆切塊類項目,在進度管理上均采用上報月度報告、中期報告、年度報告及定期檢查的方式。其中,上報制度屬于進度管理中的信息管理措施,對進度管理的及時性具有重要影響。

        2.2"存在的問題

        (1)工程進度計劃的科學性存在不足。工程進度計劃一般在可行性研究報告、初步設計、實施方案中均有設計。但從氣象工程項目實施結果來看,在前期策劃與編制階段,工程進度計劃編制的科學性不足,進度計劃設置較為宏觀,對項目實施過程指導性不強,部分工程項目甚至不參考計劃進度,導致工程執(zhí)行進度拖延,無法按時完成驗收。

        (2)工程項目進度管理重視程度不夠。雖然相關管理部門制定了一系列的工程進度管理辦法,但由于缺乏考核機制和追責機制,項目管理人員進度管理意識不強,導致工程執(zhí)行進度落后于計劃進度。

        (3)過程管理存在差距。氣象工程項目建設單位多、建設范圍廣、建設周期長,雖然通過月報告、年報告的形式跟蹤進度,但往往流于形式,缺乏有效的進度控制手段與措施。

        (4)管理手段落后。目前,氣象工程進度數(shù)據(jù)主要采用人工形式進行統(tǒng)計與上報,常出現(xiàn)統(tǒng)計數(shù)據(jù)口徑不一致、資金執(zhí)行數(shù)據(jù)不準、上報數(shù)據(jù)與財務數(shù)據(jù)不匹配等問題。在出現(xiàn)進度偏差時,缺乏有效的反饋機制。此外,缺乏專業(yè)的技術人才和先進的信息管理手段。

        3"基于PDCA流程的氣象工程進度管理

        PDCA是指將管理流程分為4個階段,即計劃(Plan)、執(zhí)行(Do)、檢查(Check)和處理(Act)[7]?;赑DCA流程的進度管理流程是指以進度目標為核心,對影響進度的各項因素進行分析,并制定相應對策,直至實現(xiàn)進度目標。

        通過梳理和分析氣象工程現(xiàn)狀與存在的問題,結合氣象工程項目特點,建立基于PDCA流程的氣象工程進度管理流程,如圖1所示。

        3.1"計劃(P)

        計劃是指確定活動的目標或任務,并制訂詳細的活動方案或規(guī)劃,用于指導具體活動的開展。

        在該階段,通過分析工程項目特點,工程設計方案、招標采購內容和實際建設情況,編制工程項目進度計劃。計劃內容既包括項目總進度計劃,還包括設計、施工、招投標等項目實施環(huán)節(jié)的具體工作計劃。此外,需要利用工作分解結構(WBS)將工程項目的各項內容按照不同階段進行劃分,并按照一定的層級進行排列,最后通過樹狀結構圖或縮進表格的形式展現(xiàn),建立直觀的氣象工程項目WBS結構圖,如圖2所示。

        3.2"執(zhí)行(D)

        在執(zhí)行階段,逐級、逐層分解實施方案中細化的進度計劃,并落實到各單位,形成明確的項目流程和項目組織結構。

        一方面,需要建立健全項目組織管理體系,明確分工職責,形成合力;另一方面,需要確定組織內外部的溝通協(xié)調機制,關鍵點在于互聯(lián)互通,保證信息傳遞的及時性。氣象工程組織執(zhí)行架構示意圖如圖3所示。

        3.3"檢查(C)

        檢查是PDCA流程的重要環(huán)節(jié)。在該階段,按照氣象部門月報、年報制度,依托信息化管理系統(tǒng),定期對比實際進度和計劃進度,明確工程項目進度偏差及改進措施。該過程常用的項目管理方法有橫道圖比較法、S曲線比較法、前鋒線比較法等。

        由于建設單位上報的項目進度存在一定的信息滯后性,需要根據(jù)不同項目的特點,有針對性地對項目建設情況進行檢查和督查。土建類項目和大型觀測類設備(如人影飛機、無人機、雷達設備等)采購項目應實施主動的進度管控,及時發(fā)現(xiàn)進度落后問題,并采取糾偏措施。

        3.4"處理(A)

        在該階段,主要工作包括對項目的經驗教訓進行標準固化,形成程序性文件;對檢查階段發(fā)現(xiàn)的問題采用PDCA法循環(huán)改進。具體而言,建設單位應對進度偏差原因進行分析,做好偏差控制工作;主管部門應做好進度管理監(jiān)督工作;業(yè)務支撐單位應做好信息統(tǒng)計、分析、反饋工作。氣象工程處理階段進度偏差管理流程示意圖如圖4所示。

        4"氣象工程進度管控措施

        結合氣象工程特點和氣象部門垂直管理優(yōu)勢,運用現(xiàn)代項目管理理論,從組織措施、管理措施、技術措施三個方面進行分析,以提升氣象工程進度管理水平。

        4.1"組織措施

        在工程決策層面,應明確工程建設各利益相關方關系,實現(xiàn)責、權、利統(tǒng)一。通過完善工程管理標準和規(guī)范、加強建設統(tǒng)籌協(xié)調等措施,應對工程投資量和建設任務不斷增加的問題。同時,應充分重視氣象工程管理組織體系建設。政府主管部門可以通過政府購買服務的形式開展進度管理工作,安排專業(yè)人員負責進度控制。

        進度控制工作主要包括分析和論證進度目標、編制進度計劃、定期跟蹤進度計劃執(zhí)行情況以及采取糾偏措施等。其中,合理制訂項目前期工作計劃尤為重要。在氣象工程全生命周期中,前期設計環(huán)節(jié)十分重要,應給予高度重視。初步設計需考慮選址的合理性、軟硬件設備選型和匹配的合理性、進度計劃制訂的合理性等,盡量避免設計不合理導致設計變更,進而影響工程進度。

        通過編制項目任務分工表和管理職能分工表對上述措施進行落實。同時,在編制初步設計文件和實施方案環(huán)節(jié)制定進度控制管理流程。

        4.2"管理措施

        為實現(xiàn)工程進度目標,應結合先進的管理技術和手段探索適用于氣象工程進度管理的模式;認真組織建設單位做好工程建設進度定期匯報工作;在項目建設過程中,應建立嚴格的考核機制和暢通的反饋機制,逐級落實責任,定期對各承建單位工作進行考核和通報;在發(fā)現(xiàn)影響項目進度的風險時,應及時分析原因,并采取風險應對措施。

        4.3"技術措施

        隨著信息化技術的快速發(fā)展,可以利用信息化手段實現(xiàn)進度管理的數(shù)字化、可視化;利用遠程監(jiān)控設備,實現(xiàn)工程進度的實時監(jiān)控;實現(xiàn)國、省、市、縣不同層級的協(xié)同管理,發(fā)揮協(xié)同管理作用,提升進度管理水平。

        同時,依托氣象工程項目管理一體化平臺,利用橫道圖、前鋒線等方法直觀展示項目進度偏差,開展工程建設過程各階段的實時動態(tài)監(jiān)控,將實際進度與計劃進度進行比對和預警。氣象工程進度延遲預警示意圖如圖5所示。

        5"結語

        本文通過分析氣象工程進度管理現(xiàn)狀及存在的問題,提出基于PDCA流程的進度管理方法,從組織、管理、技術三個方面提出具體管控措施,旨在提升氣象工程進度管理水平和質量。

        參考文獻

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        [2]趙岫華,馬軍杰,乞建勛.基于CPM網絡的關鍵鏈匯入緩沖設置研究[J].技術經濟與管理研究,2011,(7):7-11.

        [3]GUMUSOGLU S,TUTEK H.An analysis method in project management using primal-dual relationships[J].International Journal of Project Management,1998,16(5):321-327.

        [4]羅岳斌,趙英俊,王華.基于改進蟻群算法的關鍵鏈項目進度管理研究[J].計算機工程與科學,2014,36(9):1722-1727.

        [5]張玉琢,張赫,王慶賀,等.基于BIM和PDCA理論的大型綜合體項目進度管控研究[J].建筑科學與工程學報,2022,39(4):183-191.

        [6]張志偉,曹伍富,苑露莎,等.基于BIM+智慧工地平臺的樁基施工進度管理方式[J].城市軌道交通研究,2022,25(1):180-185.

        [7]陳禮松,汪夏明,秦康,等.基于BIM和PDCA的施工進度管理研究[J].施工技術,2019,48(7):131-137.

        收稿日期:2023-02-14

        作者簡介:

        譚娟(1985—),女,高級工程師,研究方向:工程項目管理。

        陳飄(1995—),女,工程師,研究方向:工程項目管理。

        張詩歌(1998—),女,助理工程師,研究方向:信息管理。

        劉林(通信作者)(1995—),男,助理工程師,研究方向:工程項目管理。

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