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        基于平衡計分卡的學(xué)院績效評價體系研究

        2023-12-29 11:20:54孟樂之
        遼寧經(jīng)濟(jì) 2023年10期
        關(guān)鍵詞:平衡計分卡層次分析法

        孟樂之

        〔內(nèi)容提要〕在“十四五”“改革完善經(jīng)費(fèi)使用管理制度,提高經(jīng)費(fèi)使用效益”的新要求下,增收節(jié)支、統(tǒng)籌安排資金、盡最大努力提高資金使用效益已成為保證學(xué)校經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)運(yùn)行的必然要求。2012年起,D大學(xué)建立了以校院兩級全面預(yù)算管理為核心的全員理財體系,逐步實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理目標(biāo)。但由于缺乏科學(xué)的評價體系,學(xué)院存在投入產(chǎn)出效果不明,資金使用效益不高等問題。D大學(xué)迫切需要建立一個科學(xué)有效、能夠滿足一流大學(xué)建設(shè)目標(biāo)的學(xué)院績效評價體系,發(fā)揮績效評價的引導(dǎo)與激勵作用,推動學(xué)院服務(wù)于學(xué)校整體戰(zhàn)略需求,培養(yǎng)高素質(zhì)人才和做強(qiáng)優(yōu)勢學(xué)科,更好地服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展。本文基于平衡計分卡理論與D大學(xué)“雙一流”大學(xué)建設(shè)目標(biāo),設(shè)計了財務(wù)、學(xué)生、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長的多維度指標(biāo),由層次分析法計算出績效評價指標(biāo)的權(quán)重,確定適用于D大學(xué)的學(xué)院績效評價指標(biāo)體系,并對體系的運(yùn)用提出建議。

        〔關(guān)鍵詞〕平衡計分卡;學(xué)院績效評價體系;層次分析法

        一、引言

        在“十四五”“改革完善經(jīng)費(fèi)使用管理制度,提高經(jīng)費(fèi)使用效益”的新要求下,增收節(jié)支、統(tǒng)籌安排資金、盡最大努力提高資金使用效益已成為保證學(xué)校經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)運(yùn)行的必然要求。2012年起D大學(xué)建立了以校院兩級全面預(yù)算管理為核心的全員理財體系,逐步實(shí)現(xiàn)財務(wù)管理目標(biāo)。但對學(xué)院的預(yù)算資金分配固化,缺乏對學(xué)院的績效評價體系及績效管理,導(dǎo)致學(xué)院投入產(chǎn)出效果不明,難以提高學(xué)院資金使用效益、激勵調(diào)動學(xué)院創(chuàng)收的積極性和內(nèi)生動力。D大學(xué)迫切需要建立一個科學(xué)有效、能夠滿足一流大學(xué)建設(shè)目標(biāo)的學(xué)院績效評價體系,通過學(xué)院績效評價指標(biāo)體系的構(gòu)建對內(nèi)部管理進(jìn)行梳理與整合,發(fā)揮績效評價的引導(dǎo)與激勵作用,推動各學(xué)院服務(wù)于學(xué)校整體戰(zhàn)略需求,培養(yǎng)高素質(zhì)人才,做強(qiáng)優(yōu)勢學(xué)科,更好地服務(wù)地方經(jīng)濟(jì)發(fā)展。

        目前,關(guān)于高??冃гu價體系的研究處于發(fā)展階段,學(xué)者對績效評價體系的研究多集中于整體預(yù)算績效評價、項(xiàng)目績效評價、科研績效評價等方面,對學(xué)院績效評價指標(biāo)體系構(gòu)建的研究較少。本文以D大學(xué)為研究對象,構(gòu)建具有針對性的學(xué)院績效評價指標(biāo)體系,為學(xué)院績效評價的后續(xù)研究提供借鑒,有一定的理論意義與實(shí)踐意義。

        二、基于平衡計分卡的學(xué)院績效評價體系設(shè)計

        (一)基于平衡計分卡的學(xué)院績效評價指標(biāo)

        平衡計分卡是以組織戰(zhàn)略管理為落腳點(diǎn)設(shè)計指標(biāo)體系,包括財務(wù)、顧客、內(nèi)部業(yè)務(wù)流程、學(xué)習(xí)和成長四個維度,它把組織的使命和戰(zhàn)略轉(zhuǎn)化為有形的目標(biāo)和衡量指標(biāo)。基于平衡計分卡設(shè)計學(xué)院績效評價指標(biāo),平衡了長期和短期目標(biāo)、滯后和先行指標(biāo)之間的相互關(guān)系,在傳統(tǒng)的單純考核財務(wù)指標(biāo)的基礎(chǔ)上,引入了非財務(wù)指標(biāo),從而能夠進(jìn)行全面的綜合評價。D大學(xué)以建成“在中國新型工業(yè)化進(jìn)程中起引領(lǐng)作用的‘中國特色、世界一流大學(xué)”為最終目標(biāo),結(jié)合學(xué)校發(fā)展目標(biāo)和學(xué)院實(shí)際情況,選擇從財務(wù)、學(xué)生、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長四個維度構(gòu)建各項(xiàng)績效評價指標(biāo)。

        1.財務(wù)維度

        在實(shí)現(xiàn)各學(xué)院教育事業(yè)發(fā)展目標(biāo)的過程中,良好的收支水平能發(fā)揮物質(zhì)基礎(chǔ)及保障作用。學(xué)院收入主要是教育事業(yè)收入、科研收入和其他收入。教育事業(yè)收入包括學(xué)宿費(fèi)、研究生教育類收入、實(shí)驗(yàn)室收入和培訓(xùn)班收入等。教育事業(yè)收入增長率反映了學(xué)院的基本辦學(xué)狀況,是學(xué)院的重點(diǎn)支撐??蒲惺杖氚v向科研經(jīng)費(fèi)、橫向科研經(jīng)費(fèi)、間接經(jīng)費(fèi)和結(jié)余資金等??蒲惺杖朐鲩L率反映了各學(xué)院實(shí)現(xiàn)科研事業(yè)發(fā)展目標(biāo)的能力。其他收入包括科技成果轉(zhuǎn)化收入、捐贈收入及學(xué)術(shù)會議會務(wù)費(fèi)收入等。生均教育支出反映了學(xué)院教學(xué)經(jīng)費(fèi)投入的保障力度,應(yīng)努力確保生均教育支出只增不減。支出預(yù)算執(zhí)行率是衡量學(xué)院預(yù)算執(zhí)行情況的重要指標(biāo),反映學(xué)院對經(jīng)費(fèi)需求的合理安排和執(zhí)行能力。

        2.學(xué)生維度

        學(xué)院的主要客戶為學(xué)生和用人單位,學(xué)生作為學(xué)院主要的培養(yǎng)對象應(yīng)是績效評價的核心。同時,學(xué)院的主要目標(biāo)是培養(yǎng)出有思想、有能力、有擔(dān)當(dāng)?shù)膶?shí)踐、實(shí)用、實(shí)干型人才。因此,一方面需要考核學(xué)生對學(xué)院的生源貢獻(xiàn),另一方面要考慮學(xué)生對教學(xué)的滿意程度以及用人單位對學(xué)生在工作能力、知識儲備和敬業(yè)態(tài)度等多方面的綜合評價。學(xué)生維度選取的具體指標(biāo)為應(yīng)屆生初次就業(yè)率、課程教學(xué)滿意度和用人單位對畢業(yè)生的滿意度,滿意度越高就意味著學(xué)生和用人單位對學(xué)院人才培養(yǎng)能力的認(rèn)可。

        3.內(nèi)部流程維度

        內(nèi)部流程維度衡量學(xué)院的辦學(xué)水平和管理能力,包含教育教學(xué)資源投入、學(xué)科建設(shè)等方面。良好的內(nèi)部管理是發(fā)展教育事業(yè)的堅實(shí)基礎(chǔ),也是培養(yǎng)高素質(zhì)人才、做強(qiáng)優(yōu)勢學(xué)科的必要條件。學(xué)院應(yīng)努力為學(xué)生提供良好的教學(xué)和實(shí)踐環(huán)境,注重精品教育資源的開發(fā)、專業(yè)和課程體系建設(shè)、實(shí)踐教學(xué)活動及條件建設(shè)。內(nèi)部流程維度選取的具體指標(biāo)為生均用房面積、實(shí)踐教學(xué)及實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)情況、校級及以上一流課程情況、重點(diǎn)學(xué)科增長率。

        4.學(xué)習(xí)和成長維度

        高素質(zhì)的人才是高校一直非常重視的寶貴資源。黨的二十大報告指出“全面提高人才自主培養(yǎng)質(zhì)量,著力造就拔尖創(chuàng)新人才,聚天下英才而用之”。學(xué)院一方面從海內(nèi)外吸引人才,另一方面要練內(nèi)功,培養(yǎng)能夠“留得住、用得上”的人才。學(xué)院應(yīng)該加強(qiáng)教育人才培養(yǎng)管理,努力優(yōu)化教師結(jié)構(gòu),為教師提供更多學(xué)習(xí)、深造的機(jī)會,促使教職工不斷提高自身素質(zhì),更好地?fù)?dān)當(dāng)起為黨育人、為國育才的重要使命。學(xué)習(xí)和成長維度選取的具體指標(biāo)為博士學(xué)位教師比例、高層次人才比例和年培訓(xùn)教師情況。

        綜上,形成了基于平衡計分卡的學(xué)院績效評價指標(biāo),如表1所示。

        (二)學(xué)院績效評價指標(biāo)權(quán)重及評分

        1.構(gòu)造判斷矩陣并確定各指標(biāo)權(quán)重

        為了建立更加科學(xué)有效的績效評價體系,本文選擇層次分析法來確定學(xué)院績效評價中各個指標(biāo)的權(quán)重。首先邀請學(xué)院專家作為調(diào)查對象進(jìn)行問卷調(diào)查,利用AHP標(biāo)度法要求專家分9個等級量化各個維度兩個指標(biāo)之間的相對重要性,對問卷的結(jié)果進(jìn)行統(tǒng)計,形成各專家的準(zhǔn)則層和指標(biāo)層的判斷矩陣,對各判斷矩陣各要素求均值,得到準(zhǔn)則層和指標(biāo)層的均值判斷矩陣。利用層次分析法的數(shù)學(xué)模型計算確定層次單排序權(quán)重和層次總排序權(quán)重(見表2)。

        2.績效評價得分結(jié)果

        根據(jù)計算出的指標(biāo)值權(quán)重對各指標(biāo)進(jìn)行評分賦值。最終確定總分值為100分的評估標(biāo)準(zhǔn),結(jié)合各個維度和指標(biāo)權(quán)重確定實(shí)占分值。在設(shè)定好各項(xiàng)績效評價指標(biāo)的分?jǐn)?shù)后,需要確定各指標(biāo)的目標(biāo)值。目標(biāo)值應(yīng)由預(yù)算績效管理工作小組——分管財務(wù)的校領(lǐng)導(dǎo)和各部門負(fù)責(zé)人根據(jù)上一年度的績效目標(biāo)完成情況設(shè)定。在評價各學(xué)院績效的時候,借助下述公式就可以計算得出每項(xiàng)指標(biāo)的實(shí)際得分:

        各指標(biāo)實(shí)際得分=指標(biāo)實(shí)績/指標(biāo)目標(biāo)值×指標(biāo)實(shí)占分值

        學(xué)院績效評價得分=財務(wù)維度實(shí)際得分+學(xué)生維度實(shí)際得分+內(nèi)部流程維度實(shí)際得分+學(xué)習(xí)與成長維度實(shí)際得分。

        三、結(jié)論與展望

        本文基于平衡計分卡理論與D大學(xué)雙一流大學(xué)建設(shè)目標(biāo),設(shè)計了財務(wù)、學(xué)生、內(nèi)部流程、學(xué)習(xí)與成長的多維度指標(biāo),由層次分析法計算出績效評價指標(biāo)的權(quán)重,確定適用于D大學(xué)的學(xué)院績效評價指標(biāo)體系??紤]到績效評價具有動態(tài)性的特征,評價體系建成后還需在實(shí)際運(yùn)行中進(jìn)行驗(yàn)證并不斷修改完善。同時注重經(jīng)費(fèi)投入與績效管理的有機(jī)結(jié)合,加強(qiáng)評價結(jié)果應(yīng)用。一是與預(yù)算安排和政策調(diào)整掛鉤,績效評價結(jié)果作為該學(xué)院下一年預(yù)算分配的重要考慮因素,既尊重學(xué)院經(jīng)費(fèi)的實(shí)際需要,對學(xué)院的現(xiàn)狀及未來發(fā)展給予足夠的重視,也要激發(fā)學(xué)院潛在能力,盤活存量資金,充分提高資金使用效益;二是與學(xué)院績效津貼分配掛鉤,將學(xué)院績效評價結(jié)果納入考核指標(biāo)體系,并與績效津貼分配掛鉤,對完成好的學(xué)院進(jìn)行獎勵。從而真正通過完善的績效評價體系,對各學(xué)院起到激勵與約束作用。

        (作者單位:東北大學(xué)計劃財經(jīng)處)

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