付文捷 成都文化旅游發(fā)展集團有限責任公司

引言

隨著信息化技術的廣泛應用，大量企業(yè)已經(jīng)創(chuàng)新了財務管理模式，管理思想也逐步發(fā)生改變，財務管理效果顯著。在國家強調實現(xiàn)經(jīng)濟高質量發(fā)展的社會背景下，國有企業(yè)亟需促進財務管理轉型，加快信息化建設速度，提高財務管理效率，更加高效、準確的為企業(yè)管理層決策提供支持，實現(xiàn)終極戰(zhàn)略目標。

一、財務管理信息化概述

財務管理信息化是一種新型的現(xiàn)代化財務管理模式，指的是在會計信息系統(tǒng)的基礎之上通過使用先進的信息化技術和管理方法，幫助企業(yè)建立信息系統(tǒng)，推動企業(yè)高效整合財務信息，為企業(yè)實施控制、監(jiān)督、決策、分析和核算等業(yè)務提供有效參考，提高企業(yè)的財務管理能力和效率，進而幫助企業(yè)實現(xiàn)管理數(shù)字化目標。財務管理信息化的主要特征包括以下三個方面：

第一，在同樣的運營時間內(nèi)促進財務管理信息化發(fā)展，能使物流、資金流、信息流等各方面達到統(tǒng)一，有利于控制成本，同時保障經(jīng)濟收益得到提升，并為管理工作提供值得借鑒的信息，助力決策制定。

第二，財務管理信息化的發(fā)展還能提高財務組織的彈性，精簡企業(yè)的管理流程，提高管理效率并減少綜合成本。

第三，集成化是財務管理的一個重要特點，信息化能使財務管理更加科學合理，提高企業(yè)的產(chǎn)品質量，減少不必要的資源浪費，提升企業(yè)的盈利能力[1]。

二、財務管理信息化建設的意義

(一)促進財務信息共享

財務管理信息化主要依托信息技術，通過使用信息化手段收集、整理、加工財務信息，在信息技術的幫助下，企業(yè)內(nèi)各部門的溝通壁壘被打破，內(nèi)部信息共享效率提高，員工之間的溝通以及協(xié)作效率也上升，能推動資源的合理配置，使資源的整體使用效率得到提升，進而實現(xiàn)減少成本的目的。

(二)降低財務管理成本

財務管理涉及的數(shù)據(jù)規(guī)模大且數(shù)量多，單純依靠人工操作，很容易產(chǎn)生漏洞或其他相關問題，對企業(yè)會產(chǎn)生負面影響。而信息化技術能代替大量的人工操作，減輕員工的壓力，降低其工作量，提高財務信息收集以及分析處理的準確性，減少數(shù)據(jù)誤差，推動企業(yè)財務管理工作的落實，進而降低企業(yè)的經(jīng)營總成本。

三、國有企業(yè)財務管理信息化建設的原則

(一)安全性原則

財務管理工作離不開資金，但凡涉及資金，就可能面臨風險，特別是在當前的網(wǎng)絡環(huán)境下，信息復雜多樣，不確定性因素較多，且互聯(lián)網(wǎng)充滿了誘惑，再加上其虛擬性特征的影響，風險的發(fā)生概率極高，而且一旦出現(xiàn)風險，就會帶來較為嚴重的后果。因此，國有企業(yè)在開展財務管理工作時，有必要關注風險相關問題。作為管理人員，應以“安全性”原則為前提開展工作，建立信息化系統(tǒng)，掌握防火墻技術，提高信息化運作的安全性，確保財務數(shù)據(jù)準確可靠，否則后果不堪設想。

(二)數(shù)據(jù)共享性原則

隨著社會的發(fā)展，生產(chǎn)力逐漸發(fā)生變化，企業(yè)改革是大勢所趨，在大數(shù)廣泛應用的社會背景下，國有企業(yè)必須向信息化道路邁進，通過加強信息化建設推動自身的發(fā)展。在應用信息技術時，企業(yè)需堅持“數(shù)據(jù)共享”原則，制定數(shù)據(jù)共享制度，優(yōu)化財務管理流程，合理應用各項數(shù)據(jù)信息，發(fā)揮信息化的優(yōu)勢，提高資源使用率，為各部門業(yè)務開展打好基礎[2]。

四、國有企業(yè)財務管理信息化存在的問題

(一)財務管理信息化重視程度低

國有企業(yè)要加強財務信息化建設，提高財務管理效率，首先應確保內(nèi)部財務人員具備財務信息化管理意識，這樣才能保證新時期財務數(shù)據(jù)處理效率上升且管理流程更加規(guī)范合理。但是，通過了解目前我國國有企業(yè)的財務管理實際情況發(fā)現(xiàn)，多數(shù)職工都忽略了財務信息化，或對財務信息化的認識存在偏差，不重視財務信息化建設，未意識到其重要性，這導致國企財務管理信息化水平較低。此外，國有企業(yè)財務信息化管理制度的落實主要依靠內(nèi)部職工，而他們的意識不足又阻礙了財務信息化制度的實施，最終造成國企財務管理信息化進程較慢，這不利于財務工作的開展，會導致財務管理效率低下，進而影響企業(yè)的整體發(fā)展。

(二)財務信息化管理人才缺失

要實現(xiàn)財務管理信息化建設的目標，專業(yè)的財務管理信息化人才必不可少，財務信息化的推進對于人才提出的要求也越來越高，尤其是信息素養(yǎng)方面。但是通過了解實際情況可知，在我國的大部分國有企業(yè)中，現(xiàn)有的財務人員不僅在財務專業(yè)知識儲備方面存在問題，信息素養(yǎng)不足表現(xiàn)得更加明顯，人員自身的信息技術水平較低，企業(yè)的復合型人才較少，這不利于財務管理信息化的推進，甚至會產(chǎn)生負面影響，該問題亟待解決?，F(xiàn)階段，為了建立財務管理信息化系統(tǒng)，企業(yè)都提出了較為明確的規(guī)劃，但是卻忽略了信息技術人才的引進，在招聘人才時，未考察信息技術方面的內(nèi)容，比如大數(shù)據(jù)、云計算等，以財務知識和經(jīng)驗為核心，人才引進工作效果不顯著。此外，針對已有的人員，企業(yè)也并未開展信息技術方面的培訓，人才培養(yǎng)和培訓計劃都不夠完善，人才梯隊建設工作有待加強，財務管理信息化進程受到影響[3]。

(三)業(yè)財對接不夠暢通

在國有企業(yè)傳統(tǒng)的財務管理模式下，一種非常常見的問題就是業(yè)財對接不夠暢通，這導致業(yè)務和財務之間的溝通存在較多的障礙，信息傳輸效率也較低。雖然企業(yè)注意到了促進業(yè)財融合的重要價值，但是認知方面依然存在一些偏差，相比于之前，溝通頻率確實有所上升，但還是未真正融合信息技術，信息化水平不足，不利于達到預期的融合目標。此外，在實際開展工作時，業(yè)務部門和財務部門還是保持以往的各自為政，業(yè)財系統(tǒng)數(shù)據(jù)接口依然未實現(xiàn)相連，業(yè)務系統(tǒng)和財務系統(tǒng)相互獨立，數(shù)據(jù)信息跨部門跨系統(tǒng)傳輸難度較大且效率較低，共享信息更是難以實現(xiàn)，該現(xiàn)象會阻礙業(yè)財對接，也不利于財務轉型，導致財務工作效率下降，信息化建設無法實現(xiàn)。

(四)財務管理信息化進程較慢

根據(jù)國有企業(yè)財務管理現(xiàn)狀來看，信息化進程有待加快。在開展核算工作時，企業(yè)仍然堅持傳統(tǒng)思維和方法，不重視現(xiàn)代信息技術的引進和應用，造成信息化發(fā)展速度較慢，進而影響企業(yè)轉型，不利于企業(yè)發(fā)展。第一，企業(yè)比較關注內(nèi)外信息集成，但是不夠重視信息系統(tǒng)和信息共享平臺，導致財務管理和信息化脫節(jié)嚴重，更不必說財務管理的信息化建設；第二，財務管理信息化程度較低，部分企業(yè)將信息技術引入財務管理中，但是兩者融合度較低，只是表面的融合，并未涉及深層次的內(nèi)容，這對財務管理信息化的推進非常不利，也會影響財務管理效果。

五、促進國有企業(yè)財務管理信息化的對策

(一)樹立財務信息化管理理念并完善財務管理制度

近年來，國有企業(yè)體制改革逐漸深化，社會經(jīng)濟快速發(fā)展，在新的時代背景下，作為國有企業(yè)，應緊跟時代的發(fā)展步伐，認識到財務信息化建設的重要性，盡快建立財務信息化管理體系，同時結合自身的實際發(fā)展情況不斷優(yōu)化財務管理制度，為實施財務管理工作提供良好的制度保障，使財務管理效率更高。

第一，從意識層面來看，為了提高職工的財務管理信息化意識，應從如下三方面展開：首先，作為國有企業(yè)的領導，應該以身作則，積極學習有關財務管理信息化方面的知識，正確看待財務管理信息化建設對于企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的影響，努力促進財務信息化建設，在企業(yè)內(nèi)部營造財務管理信息化氛圍。其次，明確其重要價值之后，需要及時開展思想專題會議，讓相關人員都理解財務信息化的功能定位，引導財務人員摒棄傳統(tǒng)的思想認知，加快財務信息化建設速度。最后，針對內(nèi)部各個部門的職工舉辦知識講座，確保所有人員都能了解財務信息化，為后續(xù)開展工作以及交流和溝通打好基礎，也為財務管理工作的開展清理障礙[4]。

第二，從制度層面來看，企業(yè)的財務部門應參考企業(yè)的戰(zhàn)略目標，實事求是地設計財務管理體系，根據(jù)財務發(fā)展情況對體系進行進一步細化，對相關人員產(chǎn)生約束作用，合理劃分各部門以及職工的權責，明確各個崗位的職責和具體要求，并保證人崗匹配，還應促進財務管理信息化思想的宣傳，將其融入企業(yè)文化之中，提高財務管理的規(guī)范性和有效性，同時加強內(nèi)部控制，發(fā)揮內(nèi)部控制在財務管理中的作用，提高財務管理效果，企業(yè)需為內(nèi)控的實施提供充分的資金保障，體現(xiàn)內(nèi)部控制的優(yōu)勢，強化財務管理力度。

(二)培養(yǎng)專業(yè)管理人才

專業(yè)人才是促進財務管理信息化發(fā)展的重要保障，國有企業(yè)應從人才層面出發(fā)，提高人才培訓力度，培養(yǎng)一大批優(yōu)質的復合型人才，為實現(xiàn)信息化發(fā)展目標提供人力資源支持。第一，從招聘角度來看，應結合實際情況適當提高要求，招聘過程中從多個角度對應聘人員進行考核，比如財務知識儲備情況、財務管理軟件操作能力、財務管理經(jīng)驗等，保證招聘的人才符合企業(yè)的招聘標準，能滿足崗位要求，打造高質量的財務團隊；第二，從人才培養(yǎng)角度來看，企業(yè)要考慮發(fā)展要求和戰(zhàn)略目標，完善人才培養(yǎng)方案，在其中引入財務、業(yè)務和信息技術相關內(nèi)容，保證內(nèi)部各個部門人員的學習需求都得到滿足；第三，從培訓角度而言，在條件允許的情況下，可外聘專家為財務人員開展培訓，通過雙方面對面的溝通和交流幫助財務人員及時發(fā)現(xiàn)自身工作中的問題，專家對員工進行指導，為其提出可行的改進建議和措施，提高財務人員的能力和素養(yǎng)，此外，也可組織財務人員進行對外交流，指定員工去其他企業(yè)參觀和學習，掌握更多的新知識和技能，也促進企業(yè)之間的溝通和協(xié)作，為實現(xiàn)企業(yè)的信息化目標打下牢固的基礎。

(三)促進業(yè)財深度融合

業(yè)財融合指的是將企業(yè)內(nèi)部的業(yè)務和財務兩方面的流程與管理流程相結合，打造新型的處理流程，有助于推進財務一體化和信息化。國有企業(yè)通常規(guī)模較大，業(yè)務也紛繁復雜且涉及的范圍較廣，要實現(xiàn)財務管理信息化目標，就需將業(yè)務和財務兩方面相融合。促進業(yè)財一體化，能優(yōu)化業(yè)務處理方式，提高財務管理效率。因此，企業(yè)應在推動業(yè)財一體化的基礎上，設計新的信息化處理流程，建立業(yè)財信息平臺，合理設置平臺中的模塊并劃分不同模塊的功能，在該平臺上通過大數(shù)據(jù)技術整合信息并進行分析和處理，突破各部門的信息壁壘，提高內(nèi)部信息傳輸效率，提升共享程度，并借助信息技術實時收集業(yè)財一體化信息，為企業(yè)決策提供真實有效數(shù)據(jù)，從而提高決策的合理性，也可提高財務管理效率[5]。

(四)建立財務管理信息系統(tǒng)

財務管理信息系統(tǒng)有利于促進內(nèi)部信息共享，這對促進財務管理信息化而言具有重要意義。因此。國有企業(yè)應該建立信息管理系統(tǒng)，通過這一系統(tǒng)管理企業(yè)的各項信息和數(shù)據(jù)，提高內(nèi)部信息的安全性，防止關鍵信息外泄，降低財務風險。第一，企業(yè)需堅持智能化的財務管理理念，積極學習提高自身的信息技術使用能力，合理應用各項信息化技術，比如大數(shù)據(jù)、5G 網(wǎng)絡技術、物聯(lián)網(wǎng)等，在財務管理平臺中融合信息化手段，使財務管理模式得到更新和優(yōu)化，推動財務管理的信息化和數(shù)字化轉型；第二，財務信息化管理平臺中儲存著大量信息和數(shù)據(jù)，比如經(jīng)濟運營數(shù)據(jù)、資金流動信息、人力資源信息等，企業(yè)應對其進行統(tǒng)一管理，在管理過程中結合業(yè)財一體化信息平臺，協(xié)同管理業(yè)務和財務方面的數(shù)據(jù)信息，提高財務管理效率，推進財務管理轉型；第三，對于企業(yè)應用的所有財務處理軟件，應定期更新其中的數(shù)據(jù)并及時備份，保證業(yè)財信息的準確性，同時，系統(tǒng)的規(guī)劃和推進都應重點參考企業(yè)的實際發(fā)展情況，而不是盲目進行；第四，系統(tǒng)的運行離不開人力資源的支持，因此，企業(yè)還需合理分配人員的系統(tǒng)使用權限，安排專人維護系統(tǒng)，保證信息的安全性和完整性，也確保系統(tǒng)穩(wěn)定運行[6]。

六、結語

總而言之，隨著信息技術的發(fā)展和應用，其優(yōu)勢已經(jīng)不言而喻，信息技術的合理應用有利于推動各行各業(yè)的發(fā)展，在財務管理中，信息技術也發(fā)揮著至關重要的作用，能促進財務信息共享并降低財務管理成本，助力財務管理信息化建設，提高企業(yè)的財務管理效率，促進企業(yè)的發(fā)展。因此，作為國有企業(yè)，應意識到信息技術的優(yōu)勢，掌握推進財務管理信息化的意義，促進財務管理信息化建設是大勢所趨，而且迫在眉睫。目前我國國有企業(yè)財務管理信息化方面還存在一些問題，包括財務管理風險意識薄弱、財務信息化管理人才缺失、業(yè)財融合不夠暢通、財務管理信息化進程較慢，這些都會影響企業(yè)的運行，在后續(xù)發(fā)展過程中，國有企業(yè)需堅持安全性和數(shù)據(jù)共享性原則，強化財務風險意識、培養(yǎng)專業(yè)管理人才、促進業(yè)財深度融合、建立財務管理信息系統(tǒng)，持續(xù)性推進財務管理信息化建設，提高自身的綜合管理能力，促進財務管理的信息化轉型?！?/p>